Gemeente Geetbets overzichtslijst gemeenteraad van 26 oktober 2009.

Transcriptie

1 Gemeente Geetbets overzichtslijst gemeenteraad van 26 oktober Aanwezig: Munten Benny, burgemeester, voorzitter van de raad; Roggen Jo, Lassaut Henri, Claes Ingrid, Jamar Chris, Stassart Daniël, schepenen; Andries Marcel, Debehets-Schepmans Ria, Raemaekers Anny, Nyns Jean-Pierre, Velkeneers Marc, Gakens Tony, Vlayen Bart, Guldentops-Allard Elke, Graulus Elly, Prouvé Eva, Vannijlen Louis, gemeenteraadsleden; Stiers Herman, secretaris. Verontschuldigd: Strouven Roland, gemeenteraadslid. 1. Goedkeuring notulen gemeenteraad van 28 september Toelichting: De notulen werden samen met de dagorde aan de leden van de gemeenteraad bezorgd. Als er hierover geen opmerkingen zijn, kunnen deze goedgekeurd worden. Voorstel van beslissing: De notulen goed te keuren. 2. Kerkfabriek O.L. Vrouw van de Vrede Hogen budgetwijziging van Toelichting : De samenvatting van de budgetwijziging 2009 ziet er als volgt uit: Overzicht Oorspronkelijk Wijziging Na wijziging Budget 2009 Exploitatieuitgaven 21 Gebouwen van de eredienst 216 intresten v.leningen 333, ,10 25 financiering 250 aflossingen leningen 1.828,22 +32, ,42 Investeringsuitgaven 41 Gebouwen van de eredienst 4101 decoratiewerkzaamheden ,00-600, , erelonen&ontwerpuitgav. +600,00 600,00 Overzicht na budgetwijziging Exploitatieuitgaven , ,52 Investeringsuitgaven , ,00 Bij de exploitatieuitgaven wordt er een bedrag van 32,20 in mindering gebracht bij de rubriek gebouwen en dit bedrag wordt opgenomen bij financiering. Bij de investeringsuitgaven wordt het bedrag van 600,00 intern verschoven in de rubriek gebouwen. De gemeentelijke toelage wordt hierdoor niet beïnvloed. Voorstel tot beslissing: Akte te nemen van de budgetwijziging van de kerkfabriek O.L.Vrouw van de Vrede Hogen. 3. Kennisname budget 2010 Kerkfabriek Sint-Paulus Geetbets. Toelichting: De gemeentelijke bijdrage 2010 voor de kerkfabriek Sint-Paulus Geetbets bedraagt ,71in de exploitatiekosten en 0,00 in de investeringskosten. Voorstel tot beslissing: Kennis te nemen van het budget 2010 van de kerkfabriek Sint-Paulus Geetbets. 4. Kennisname budget 2010 Kerkfabriek O.L.V. Bezoeking Grazen. Toelichting: De gemeentelijke bijdrage 2010 voor de kerkfabriek O.L.Vrouw Bezoeking Grazen bedraagt ,74 in de exploitatiekosten en 0,00 in de investeringskosten. Voorstel tot beslissing: Kennis te nemen van het budget 2010 van de kerkfabriek O.L.Vrouw Gemeente Geetbets: Overzichtslijst gemeenteraad van 26 oktober /5

2 5. Kennisname budget 2010 Kerkfabriek O.L.V. van de Vrede Hogen. Toelichting: De gemeentelijke bijdrage 2010 voor de kerkfabriek O.L.Vrouw van de Vrede Hogen bedraagt ,38 in de exploitatiekosten en 0,00 in de investeringskosten. Voorstel tot beslissing: Kennis te nemen van het budget 2010 van de kerkfabriek O.L.Vrouw van de Vrede Hogen. 6. Intekening kapitaalverhoging Gemeentelijke Holding. Toelichting: De gemeenteraad keurde op 28 september 2009 de kapitaalverhoging van de gemeentelijke holding goed, maar er werd nog geen beslissing genomen om al of niet in te tekenen op de kapitaalverhoging. Dit kan nog tot en met 13 november De effectieve betaling dient te gebeuren uiterlijk op 15 december Voor deze kapitaalverhoging waren er eerst twee rondes voorzien. De eerste ronde betekent dat de aandeelhouders pro rata kunnen intekenen op een kapitaalverhoging, in de tweede ronde kan dan nog bijkomend ingetekend worden (in de veronderstelling dat niet alle aandeelhouders pro rata hebben ingetekend in de eerste ronde, m.a.w. dat deze aandelen kunnen verworven worden door de andere aandeelhouders). De twee rondes lopen nu gelijktijdig. Bij intekening op de kapitaalverhoging dient men dus aan te geven of men wenst in te tekenen en voor welk bedrag. Het minimum is ,16 (1.221 aandelen), het maximum eerste ronde is voor Geetbets aandelen= ,88 (waarde = 40,96). Men kan echter voor meer inschrijven met een maximum van ,76. De intekening op de kapitaalverhoging betekent dat men preferente aandelen bekomt met een dividend van 13 % gedurende 10 jaar. Indien er door omstandigheden gedurende een jaar geen dividend wordt uitgekeerd, wordt dit overgedragen naar het volgende jaar zodanig dat dit verworven blijft. Voorstel tot beslissing: Het college stelt voor om in te tekenen op de kapitaalverhoging voor een bedrag van , Aquafin: Grondverwerving aanleg fietspaden, gecombineerd met IP-project Collector Gete fase 2 dienstverleningsovereenkomst GTB03RM. Toelichting: In het kader van het bovengemeentelijke project Collector Gete fase 2 wenst de gemeente fietspaden aan te leggen. Hiervoor blijkt op basis van de voorontwerpplannen dat er voor het gemeentelijk aandeel grondinnemingen dienen te gebeuren. Het betreft volgens de informatie van Aquafin een 18-tal percelen ten laste van de gemeente. Het aantal grondinnemingen zal pas gekend zijn bij de opmaak van de concrete grondinnemingsplannen. De gemeente heeft de mogelijkheid om de onderhandelingen die nodig zijn voor deze grondinnemingen ten laste van de gemeente door Aquafin te laten uitvoeren. Hiertoe dient zij een dienstverleningscontract inzake de uitbouw van gemeentelijke afvalwaterzuiveringsinfrastructuur (projectnummer: GTB03RM) te ondertekenen. De gemeente betaalt aan Aquafin voor de onderhandelingen voor het realiseren van de nodige grondverwervingen en/of zakelijke rechten, met inbegrip van de onderhandelingen voor eventuele schadevergoedingen na de werken, een vergoeding per inneming (kadastraal perceel) of per te vestigen recht, in functie van het aantal innemingen: - < 5 innemingen 640,00 per inneming (excl. BTW) innemingen 447,00 per inneming (excl. BTW) innemingen 391,00 per inneming (excl. BTW) - > 50 innemingen 382,00 per inneming (excl. BTW) In bovenvermelde vergoedingen zijn de kosten voor de begeleiding van de gemeente bij eventuele juridische onteigeningsprocedures niet inbegrepen. De kosten voor de nodige bodemattesten, voor tuinexpertises in voorkomend geval, de schattingsverslagen van Ontvanger der Registratie in zoverre deze niet gratis zijn voor de gemeente, worden apart verrekend. Gemeente Geetbets: Overzichtslijst gemeenteraad van 26 oktober /5

3 De gemeente kiest zelf voor welke notaris de afgesloten overeenkomsten zullen worden verleden. De kosten van deze notariële aktes zijn ten laste van de gemeente. Aquafin verzorgt ook de ondergrondse innames, bijgevolg is het aangewezen dat Aquafin ook de bovengrondse innames doet en hiervoor de onderhandelingen voert. De aktes kunnen verleden worden door notaris Tallon van Geetbets. Voorstel tot beslissing: De overeenkomst met Aquafin goed te keuren en de aktes te laten verlijden door notaris Tallon van Geetbets. 8. Leidingwerken van Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening. Toelichting: De uitgaven voor het aanleggen van de vermelde uitbreiding worden geraamd op 6.775,34. De financiering (volledig ten laste van de gemeente) kan gebeuren door afhouding van het totale bedrag op het tegoed aan autonome investeringskredieten. Op 15 mei 2009 bedraagt dit tegoed nog ,04 (geen rekening houdend met de nog in behandeling zijnde dossiers). Voorstel tot beslissing: Het college vraagt de raad dit goed te keuren en de financiering te laten gebeuren door afhouding op het tegoed aan autonome investeringskredieten. 9. Subsidiereglement zonneboiler aanpassing. Toelichting: Het subsidiereglement voor het plaatsen van een zonneboiler werd goedgekeurd in gemeenteraad van 25 juni Dit was voor de invoering van de euro. Het subsidiebedrag was toen BEF. Omgerekend naar de euro bedraagt de subsidie nu 247,98. Voorstel van beslissing: Het college stelt voor om dit bedrag af te ronden naar 250, Wijziging aanvullend verkeersreglement. Toelichting: Het zoneringsplan werd door de gemeenteraad goedgekeurd in vergadering van 30 maart De verkeersborden werden geleverd en zullen geplaatst worden. Het aanvullend verkeersreglement dient aangepast te worden aan de snelheidsbepalingen voorzien in het zoneringsplan. Op 23 november start AGIV (Agentschap voor Geografische Informatie Vlaanderen) met de opmeting van alle verkeersborden in de gemeente voor het opmaken van een verkeersdatabank. Als datum van inwerkingtreding wordt dan ook 23 november 2009 voorgesteld. Wat het zijstraatje naast het gemeentehuis naar de parking en de school toe betreft, stemt de tekst van het bord niet overeen met hetgeen in het reglement staat. Het bord vermeldt: Uitgezonderd bezoekers, bewoners en personeel terwijl in het reglement staat Uitgezonderd bewoners en personeel. Bovendien worden de parkings ook gebruikt buiten de openingsuren van het gemeentehuis en zou een strikte interpretatie betekenen dat auto s niet de straat in mogen om te parkeren, vandaar dat de bepaling in het reglement zal vervangen worden door Uitgezonderd plaatselijk verkeer. Verder is er in artikel 7 ook sprake van een tonnagebeperking van 3 ton voor de parking aan de begraafplaats Steenweg op Kortenaken te Geetbets, in de Araanstraat: zijstraat tussen Weg op Halen en Araanstraat, in de Tuinwijk en in de Warande:gedeelte tussen Oppenstraat en Warande woning nr.17. De bedoeling hiervan is te voorkomen dat de parking door zware vrachtwagens zou gebruikt worden, echter een beperking van 3 ton betekent ook dat een gewone bestelwagen hieronder valt, daarom wordt dit best vervangen door 3,5 ton. Voorstel van beslissing: De wijzigingen aan het aanvullend verkeersreglement goed te keuren. Gemeente Geetbets: Overzichtslijst gemeenteraad van 26 oktober /5

4 11. Overeenkomst Digitext ROB. Toelichting: De voorgelegde overeenkomst vervangt de oude overeenkomst die Geetbets sedert 01 januari 2001 had met ROB met het oog op de promotie van de verenigingsactiviteiten via Teletekst. De gemeente betaalde hiervoor een bijdrage van 0,249 per jaar per inwoner. ROB heeft nu voor de digitale kijkers een verbeterd aanbod op basis van een content management systeem (CMS) waarbij de gemeente over minimum 300 pagina s kan beschikken om één en ander aan te kondigen of bekend te maken. De gemeente krijgt toegang tot het CMS van de Digitext en staat zelf in voor het aanleveren van de informatie en het beheren van de content. Verenigingen kunnen nog steeds gratis activiteiten aanbieden via de Teletekst van ROB. Het systeem van Teletekst via de gewone kabel blijft bestaan. Uit de begeleidende brief bij de nieuwe overeenkomst en de daarbij horende berekening van de bijdrage wordt duidelijk dat de bijdrage wordt vastgelegd op 0,25 per inwoner per jaar. Aan ROB wordt gevraagd dit ook in de overeenkomst op te nemen. Gelet op de goede samenwerking krijgt de gemeente voor % korting en voor % korting op de verschuldigde bijdrage. Voorstel van beslissing: De overeenkomst Digitext ROB goed te keuren. 12. Bespreking agenda buitengewone algemene vergadering Riobra. Toelichting: De buitengewone algemene vergadering van Riobra zal plaatsvinden op 20 november De agenda van de buitengewone algemene vergadering is als volgt: 1. Notulen van de jaarvergadering van 12 juni Herwaardering van de inbreng. 3. Statutenwijziging. 4. Toelichting financieel overzicht kalenderjaar Bespreking strategie en activiteiten Begroting boekjaar Diversen/Rondvraag. De gemeenteraad dient deze dagorde goed te keuren. Voorstel van beslissing: De agenda van de buitengewone algemene vergadering goed te keuren en de vertegenwoordiger op te dragen dit eveneens te doen in de buitengewone algemene vergadering. 13. Bespreking agenda buitengewone algemene vergadering Interleuven. Toelichting: De buitengewone algemene vergadering van Interleuven vindt plaats op 9 december De agenda van de buitengewone algemene vergadering is als volgt: 1. Samenstelling van het bureau. 2. Goedkeuring verslag van de buitengewone algemene vergadering dd. 24 juni Oprichting cvba Kop van Nieuwland. 4. Begroting Diversen. De gemeenteraad dient deze dagorde goed te keuren. Voorstel van beslissing: De agenda van de buitengewone algemene vergadering goed te keuren en de vertegenwoordiger op te dragen dit eveneens te doen in de buitengewone algemene vergadering. Gemeente Geetbets: Overzichtslijst gemeenteraad van 26 oktober /5

5 14. Aanduiding van de effectieve en de plaatsvervangende vertegenwoordiger voor de buitengewone algemene vergadering van Riobra. Toelichting: De gemeente Geetbets heeft één vertegenwoordiger in de algemene vergadering, deze dient gemeenteraadslid te zijn. De aanduiding dient voor elke jaarvergadering herhaald te worden en dient te gebeuren d.m.v. een geheime stemming. Voorstel van beslissing: Roland Strouven als effectieve en Chris Jamar als plaatsvervangend vertegenwoordiger aan te duiden voor de jaarvergadering van Riobra. Beslissing: Roland Strouven bekomt 15 stemmen voor en 1 tegen. Chris Jamar bekomt 15 stemmen voor en 1 onthouding. 15. Aanduiding van de effectieve en de plaatsvervangende vertegenwoordiger voor de buitengewone algemene vergadering van Interleuven. Toelichting: De gemeente Geetbets heeft één vertegenwoordiger in de algemene vergadering, deze dient gemeenteraadslid te zijn. De aanduiding dient te gebeuren d.m.v. een geheime stemming. Voorstel van beslissing: Henri Lassaut als effectieve en Elly Graulus als plaatsvervangend vertegenwoordiger aan te duiden voor de algemene vergadering van Interleuven. Beslissing: Henri Lassaut bekomt 15 stemmen voor en 1 onthouding. Elly Graulus bekomt 16 stemmen voor. Gemeente Geetbets: Overzichtslijst gemeenteraad van 26 oktober /5