NOTULEN ALGEMENE FINANCIERING

Transcriptie

1 Aanwezig: Jo Roggen, Burgemeester Besluitenlijst college van burgemeester en schepenen van dinsdag 5 februari Chris Jamar, Erik Soors, Roland Strouven, Elke Allard, schepenen Herman Stiers, Algemeen directeur NOTULEN 1. Goedkeuring notulen van 29 januari De notulen werden samen met de dagorde aan de leden van het college bezorgd. Als er hierover geen opmerkingen zijn, kunnen deze goedgekeurd worden. De notulen goed te keuren. 2. Financiële dienst. ALGEMENE FINANCIERING Goedkeuring van de bestelbonnrs 72 t.e.m. 87, de aanrekeningslijsten 14 t.e.m. 17, de invorderingsstaten VK 2018/526 t.e.m. 545 en VK alfa/2018/5341 t.e.m en de invorderingsstaten VK 2019/ 41 t.e.m. 47 en VK alfa/2019/ 56 t.e.m. 82. De bestelbonnrs 72 t.e.m. 87, de aanrekeningslijsten 14 t.e.m. 17, de invorderingsstaten VK 2018/526 t.e.m. 545 en VK alfa/2018/5341 t.e.m en de invorderingsstaten VK 2019/ 41 t.e.m. 47 en VK alfa/2019/ 56 t.e.m. 82 goed te keuren. OMGEVING RUIMTELIJKE ORDENING 3. Omgevingsvergunning aanvraag voor het bouwen van een eengezinswoning OMV/2018/ Het betreft een aanvraag voor het bouwen van een eengezinswoning. De omgevingsvergunning af te leveren. Gemeente Geetbets: Besluitenlijst college van burgemeester en schepenen 1/7

2 4. Omgevingsvergunning aanvraag voor plaatsen van een afsluiting OMV/2018/00108 Het betreft een aanvraag voor het plaatsen van een afsluiting. De omgevingsvergunning af te leveren. OPENBARE WERKEN 5. Sanering Hulsbeek (22.531): Goedkeuring gemeentelijk aandeel voor sluiten van overeenkomst. Het project werd op 16 november 2018 aanbesteed. De laagste inschrijver schreef in voor een totaal bedrag van ,73 (excl. BTW voor BTW-plichtige opdrachtgevers / incl. BTW voor niet BTW-plichtige opdrachtgevers). Het bedrag werd opgesplitst naargelang het aandeel van de betrokken partijen bij de realisatie van het project. De financieel beheerder verleende op 23 januari 2019 voor het gemeentelijk aandeel een visum. Goedkeuring gemeentelijk aandeel ten bedrage van ,28 (incl. BTW) en Aquafin te machtigen een overeenkomst te sluiten met de laagste inschrijver. 6. Project Collector Oude Spoorweg Aangepast voorstel verbrekingsvergoeding studiebureau. Naar aanleiding van het overleg van 16 januari 2019 met de betrokken partijen werd er een aangepast voorstel van verbrekingsvergoeding overgemaakt aan de gemeente. De vordering van 28 januari 2019 m.b.t. de verbrekingsvergoeding werd herrekend en opgesplitst zoals voorzien/afgesproken tijdens het overleg. Het bestuur kan bijgevolg, wat betreft haar aandeel, akkoord gaan met het aangepaste voorstel m.b.t. de verbrekingsvergoeding. Akkoord met het aangepaste voorstel van 28 januari 2019, wat betreft het gemeentelijk aandeel, m.b.t. de verbrekingsvergoeding. Gemeente Geetbets: Besluitenlijst college van burgemeester en schepenen 2/7

3 MILIEU 7. Toelating geluidsniveau Valentijns Party, februari 2019 VZW B-Events vraagt de toestemming aan het college van burgemeester en schepenen om tijdens de occasionele activiteit Valentijns Party in de PAX af te mogen wijken van de algemene niet ingedeelde geluidslimiet van 85 db(a) LAeq, 15 min. Het aangevraagde maximale geluidsniveau dat men wenst te hanteren is 95 db(a) LAeq, 15 min op februari Deze muzikale activiteiten duren maximaal van 21:00 tot 05:00. Dit kan toegelaten worden conform de eerder genomen beslissingen. Toelating te verlenen aan VZW B-Events voor een maximaal geluidsniveau van 95 db(a)laeq, 15 min, op februari 2019 van 21:00 tot 05:00 gedurende de occasionele activiteit Valentijns Party in de PAX. Tijdens de activiteit moeten de hierboven opgesomde maatregelen opgevolgd worden. 8. Toelating geluidsniveau Back to the 70's, april 2019 VZW B-Events vraagt de toestemming aan het college van burgemeester en schepenen om tijdens de occasionele activiteit Back to the 70's in de PAX af te mogen wijken van de algemene niet ingedeelde geluidslimiet van 85 db(a) LAeq, 15 min. Het aangevraagde maximale geluidsniveau dat men wenst te hanteren is 95 db(a) LAeq, 15 min op april Deze muzikale activiteiten duren maximaal van 21:00 tot 05:00. Dit kan toegelaten worden conform de eerder genomen beslissingen. Toelating te verlenen aan VZW B-Events voor een maximaal geluidsniveau van 95 db(a)laeq, 15 min, op april 2019 van 21:00 tot 05:00 gedurende de occasionele activiteit Back to the 70's in de PAX. Tijdens de activiteit moeten de hierboven opgesomde maatregelen opgevolgd worden. Gemeente Geetbets: Besluitenlijst college van burgemeester en schepenen 3/7

4 9. Toelating geluidsniveau Back to the 80's, juni 2019 MOBILITEIT VZW B-Events vraagt de toestemming aan het college van burgemeester en schepenen om tijdens de occasionele activiteit Back to the 80's in de PAX af te mogen wijken van de algemene niet ingedeelde geluidslimiet van 85 db(a) LAeq, 15 min. Het aangevraagde maximale geluidsniveau dat men wenst te hanteren is 95 db(a) LAeq, 15 min op juni Deze muzikale activiteiten duren maximaal van 21:00 tot 05:00. Dit kan toegelaten worden conform de eerder genomen beslissingen. Toelating te verlenen aan VZW B-Events voor een maximaal geluidsniveau van 95 db(a)laeq, 15 min, op juni 2019 van 21:00 tot 05:00 gedurende de occasionele activiteit Back to the 80's in de PAX. Tijdens de activiteit moeten de hierboven opgesomde maatregelen opgevolgd worden. 10. Nieuwerkerken: Verkeersknelpunt Tegelrijstraat - Dullaertstraat, aanpassing Op 24 juli 2018 werd door de gemeente Geetbets akkoord gegaan met inrichtingswerken zoals het eerste voorstel van SWECO was voor de gemeente Nieuwerkerken. Gemeente Nieuwerkerken heeft na een terreinbezoek besloten om deze op locatie toch naar een andere opstelling te gaan. Zie hieronder. In de nieuwe situatie willen ze gaan naar een wegversmalling door middel van het maken van een middenberm ipv te werken met versmallingen langs de buitenzijde van de rijweg. Ze willen Gemeente Geetbets: Besluitenlijst college van burgemeester en schepenen 4/7

5 dit realiseren door belijning (vol en onderbroken om de bewoners de mogelijkheid te geven om naar de twee richtingen te rijden) en plooibakens. Op de twee koppen zouden we een plooibaken D1 willen plaatsen. Dit nieuwe voorstel werd voorgelegd aan de verkeersdienst van politiezone Hageland. Er werd een gunstig advies gegeven voor de nieuwe opstelling met de opmerking dat er bij voorkeur gewerkt moest worden met reflectorstuds op het midden van de rijbaan omdat paaltjes te vaak omgereden worden. Bijkomend wordt er aangeraden om reflectorflappen aan te brengen op de buitenzijde van de rijweg om visueel het versmallend effect te bevorderen en te voorkomen dat de chauffeurs in de bocht van de paaltjes zouden willen afblijven en zo de bocht niet kunnen houden. Dit is naar analogie met het voorstel dat de politiezone Hageland deed voor de bocht in de Verdaelstraat. Akkoord te gaan met het advies van de politiezone Hageland en dit te bezorgen aan de gemeente Nieuwerkerken. 11. De Lijn, vraag tot aanpassing traject Lijn nr. 568 Vanuit de scholengemeenschap in Herk-de-Stad kreeg De Lijn de vraag om de bediening van de halte Grazen Kerk, lijn 568, te herzien omdat er regelmatig leerlingen blijven staan die gebruik willen maken van deze lijn (Kortenaken Geetbets Herk-de-Stad). De vraag komt ten gevolge van de afwezigheid van enkele leerlingen op de school. De halte zou regelmatig niet bediend worden. Het concrete voorstel van De Lijn is om de halte Grazen Kerk op lijn 568 te laten vallen. Niet akkoord te gaan met het voorstel van De Lijn omdat er zo weer een extra halte verdwijnt in het reeds zeer beperkte aanbod van openbaar vervoer in de gemeente. VRIJE TIJD CULTUUR 12. Inrichten van een bingoavond. Aanvraag voor een vergunning voor een bingo op 22 februari 2019 in voetbalkantine SK Rummen. Er werd een overzicht van inkomsten en uitgaven bezorgd van de laatste organisatie van 25 januari De aanvraag voor de bingo op 22 februari 2019 in voetbalkantine SK Rummen goed te keuren. Gemeente Geetbets: Besluitenlijst college van burgemeester en schepenen 5/7

6 13. Aanvraag standplaats - circus Pipo. Circus Pipo vraagt een standplaats voor het circus van 22 juli tot 28 juni Men heeft een standplaats nodig van min à 1500 m². Men vraagt ook een water- en electriciteitsaansluiting en vraagt ook om straatpanelen te mogen plaatsen om ruchtbaarheid te geven. De gemeente Geetbets heeft de beginselverklaring van diervriendelijke gemeente ondertekend en daardoor worden enkel erkende circussen zonder wilde dieren op ons grondgebied toegelaten. Het circus laat weten dat ze werken met huis- en hoefdieren. Er is geen bruikbare oppervlakte met dergelijke afmetingen ter beschikking, bijgevolg kan er geen toestemming gegeven worden. Geen toestemming te verlenen aan het circus Pipo voor het innemen van een standplaats. ALGEMEEN BELEID INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING 14. Samenwerking Hageland - traject uitmuntendheid VVSG. De Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten (VVSG) heeft een traject dat ze al enige tijd hanteren en dat kan aangewend worden voor een interne omgevingsanalyse (die we allemaal zullen nodig hebben voor de opmaak van ons meerjarenplan). De medewerker organisatiebeheersing van de VVSG heeft einde 2018 een ronde gedaan van een aantal gemeenten om samen het traject naar uitmuntendheid te doorlopen. Zijn voorstel is bijgevoegd. Bedoeling is dat we om de kosten te delen de workshops organiseren voor 5 besturen (Geetbets, Hoegaarden, Kortenaken, Linter en Zoutleeuw). Dit kan doorgaan in Kortenaken en dit in het voorjaar van 2019 (maart/april). De gedeelde kostprijs voor een bestuur (i.g.v. 5 deelnemende gemeenten) bedraagt 950,00. Kortenaken vraagt een antwoord tegen 08 februari Het overleg burgemeesters/gemeentesecretarissen van de gemeenten Geetbets/Kortenaken/Linter/Zoutleeuw zal opnieuw opgestart worden als een overleg Burgemeesters/Algemeen directeurs met het oog op het organiseren van een concrete samenwerking. Kortenaken, Linter en Zoutleeuw hebben reeds toegezegd om deel te nemen aan het gezamenlijk traject van de VVSG. In dit kader is het aangewezen om mee in te stappen in het gezamenlijk traject naar uitmuntendheid Hageland. Deel te nemen aan het gezamenlijk traject naar uitmuntendheid Hageland van de VVSG. Gemeente Geetbets: Besluitenlijst college van burgemeester en schepenen 6/7

7 PERSONEEL 15. Vrijwillige uitdiensttreding bepalen datum uitdiensttreding. Een personeelslid treedt vrijwillig uit dienst. De datum van uitdiensttreding dient in onderling overleg vastgesteld te worden. Akkoord te gaan met de datum van uitdiensttreding van 28 februari 2019 en te voorzien in een tijdelijke vervanging. 16. Aanwerving tijdelijke sportfunctionaris en bepalen datum indiensttreding Het betreft de aanwerving van een tijdelijke sportfunctionaris. Eeen tijdelijke sportfunctionaris aan te stellen met een prestatiebreuk van 80% en voor een duur tot en met 30 september De datum van indiensttreding vast te stellen op maandag 11 februari Gemeente Geetbets: Besluitenlijst college van burgemeester en schepenen 7/7