NOTULEN INTERNE WERKING COLLEGE

Transcriptie

1 Aanwezig: Jo Roggen, Burgemeester Besluitenlijst college van burgemeester en schepenen van dinsdag 29 januari Erik Soors, Roland Strouven, Elke Allard, schepenen Herman Stiers, Algemeen directeur Verontschuldigd: Chris Jamar, eerste schepen NOTULEN 1. Goedkeuring notulen van 15 januari De notulen werden samen met de dagorde aan de leden van het college bezorgd. Als er hierover geen opmerkingen zijn, kunnen deze goedgekeurd worden. De notulen goed te keuren. INTERNE WERKING COLLEGE 2. Onderlinge verdeling van de werkzaamheden in verband met het dagelijks bestuur. De onderlinge verdeling van de werkzaamheden in verband met het dagelijks bestuur dient vastgesteld te worden. Een schepen beschikt niet over bevoegdheden als dusdanig, vermits het college een collegiaal orgaan is. Binnen het college kan er enkel overgegaan worden tot een taakverdeling, namelijk een verdeling van de werkzaamheden in verband met het dagelijks bestuur. Deze taakverdeling houdt de inhoudelijke voorbereiding van de dossiers voor het college en de gemeenteraad in. Het is een bevoegdheid van het college om de interne werking te regelen. De bijzondere werkzaamheden in verband met het dagelijks bestuur van de gemeente, namelijk de studiën, onderzoeken en verslagen ter voorbereiding van de beslissingen van de gemeenteraad en het college van burgemeester en schepenen, het toezicht op de uitvoering van de overheidsvoorschriften en van de besluiten van de gemeenteraad en van het college, worden opgedragen aan de leden van het college, zoals hieronder aangeduid in onderstaande tabel. Aan M. Jo Roggen, burgemeester Algemeen Beleid, Financiën, Personeelszaken, Burgerlijke Stand, Bevolking, Vreemdelingenbeleid, Kieszaken, Militie, Toelatingen tot Begraven en Ontgraven, Rechtszaken, Veiligheid, Politie, Brandweer, Huisvesting, Informatie en communicatie. Gemeente Geetbets: Besluitenlijst college van burgemeester en schepenen 1/9

2 Aan M. Chris Jamar, eerste schepen Jeugd, Gemeentelijk Patrimonium, Mobiliteit, Verkeer en Verkeersveiligheid, Autopark, Feestelijkheden, Ruimtelijke ordening, Woonbeleid, Begraafplaatsen, Volksgezondheid, Uitleen Aan M. Erik Soors, tweede schepen Buitenschoolse kinderopvang, Kunstonderwijs, Dierenwelzijn, Groenvoorzieningen, Europese Aangelegenheden, Monumenten en landschappen. Aan M. Roland Strouven, derde schepen Cultuur, Toerisme, Kerkfabrieken, Economie, Watering, Openbare werken, Informatisering, Bibliotheek Aan Mevr. Elke Allard, voorzitter Bijzonder Sociaal Comité en vierde schepen Sociaal Beleid, Welzijn, Senioren, Arbeidsveiligheid, Gelijke kansen, Integratie/Diversiteit, Ontwikkelingssamenwerking, Sport en Recreatie, Leefmilieu, Land- en Tuinbouw. 3. Financiële dienst. ALGEMENE FINANCIERING Goedkeuring van de bestelbonnrs 40 t.e.m. 71, de aanrekeningslijsten 10 t.e.m. 13, de invorderingsstaten VK 2018/520 t.e.m. 526 en VK alfa/2018/5200 t.e.m en VK/2019/ 28 t.e.m. 40 en de invorderingsstaten VK alfa/2019 alfa 19 t.e.m. 55 De bestelbonnrs 40 t.e.m. 71, de aanrekeningslijsten 10 t.e.m. 13, de invorderingsstaten VK 2018/520 t.e.m. 526 en VK alfa/2018/5200 t.e.m en VK/2019/ 28 t.e.m. 40 en de invorderingsstaten VK alfa/2019 alfa 19 t.e.m. 55 goed te keuren. Gemeente Geetbets: Besluitenlijst college van burgemeester en schepenen 2/9

3 4. Oninvorderbaarverklaring: VK alfa/2017/2446 Het betreft een openstaande factuur voor de milieubelasting 2017 voor een bedrag van 66,90. De factuur VK alfa/2017/2446 voor een bedrag van 66,90 oninvorderbaar te verklaren wegens insolvabiliteit van betrokkene. 5. Visering en uitvoerbaarverklaring dwangbevelen - lijst college De personen, zoals vermeld in het besluit, zijn aan de gemeente Geetbets de vermelde sommen verschuldigd wegens het niet-betalen van de bijdrage zoals vermeld in de reglementen. De schuldvorderingen te viseren en uitvoerbaar te verklaren: De financieel directeur hiervan in kennis te stellen. OMGEVING RUIMTELIJKE ORDENING 6. Aanvraag bijkomend postadres voor een bedrijfsgebouw Het betreft de vraag om een bijkomend postadres voor het bedrijfsgedeelte van een gebouw. Het X-nummer kan toegekend worden aan het bedrijfsgedeelte. De toevoeging X duidt op een postadres, er kunnen geen personen gedomicilieerd worden op dit adres. Het adres voor de woning zonder toevoeging van de X blijft behouden. 7. Omgevingsvergunning OMV/2018/00072 Het betreft een aanvraag tot bouwen van een vrijstaande woning. De omgevingsvergunning af te leveren. Gemeente Geetbets: Besluitenlijst college van burgemeester en schepenen 3/9

4 8. Omgevingsvergunning OMV/2018/00076 Het betreft een aanvraag tot bouwen van een ééngezinswoning. De omgevingsvergunning af te leveren. 9. Omgevingsvergunning OMV/2018/00100 Het betreft een aanvraag tot het vellen van bomen. De omgevingsvergunning af te leveren. OPENBARE WERKEN 10. Project Collector Oude Spoorweg Contractbespreking / schadeloosstelling studiebureau: Verslag vergadering. MILIEU Het betreft het verslag van de vergadering over de schadeloosstelling van een studiebureau. Kennis te nemen van het verslag van de vergadering van 16 januari 2019 en de afspraken goed te keuren. 11. Opzeg restafvalcontainer. Het betreft de vraag tot opzeg van de restafvalcontainer bij EcoWerf. EcoWerf wenst een beslissing van de gemeente te ontvangen alvorens over te gaan tot het verwijderen van de restafvalcontainer en het stopzetten van het contract voor de restafvalcontainer. Het gemeentelijk politiereglement betreffende de ophaling van huishoudelijke afvalstoffen stelt het volgende: Artikel Het huisvuil en de gemengde fractie van het vergelijkbaar bedrijfsafval moeten worden verpakt en dienen gescheiden te worden aangeboden in een daartoe door de gemeente ter beschikking gestelde (grijze) container van 40 l, 120 l, 240 l of 1100 l. De container dient zorgvuldig gesloten te worden. Gebouwen en/of gebouwencomplexen met meer dan 5 wooneenheden kunnen een 1100 l container ter beschikking gesteld krijgen. Het huisvuil van onze inwoners moet dus met de containers van EcoWerf meegegeven worden. Gemeente Geetbets: Besluitenlijst college van burgemeester en schepenen 4/9

5 Het college van burgemeester en schepenen heeft op het college dd. 12 juli 2016 beslist om voor aanvragen geagendeerd na 01 juli 2016 enkel nog toelatingen te geven voor zelfstandigen die in kader van hun activiteiten reeds een afvalcontainer bij een privéfirma hebben, dit om misbruiken te voorkomen. De bewijsstukken die hiervoor aangeleverd moeten worden zijn een uitprint van het KBO en het contract met de afvalophaler. Een kopie van het contract met de privé-ophaler en een uittreksel van de KBO werden door de aanvrager als bewijsstukken aan het schrijven toegevoegd. Toelating te geven aan EcoWerf om de containers op dit adres te verwijderen. De aanvrager extra informatie te bezorgen omtrent de verplichting van bedrijven om afvalstoffen selectief te laten inzamelen. 12. Migratie bevolkingscijfers in het kader van het masterplan recyclageparken EcoWerf Het doel van het Masterplan recyclageparken van EcoWerf is oa. dat de inwoners maximaal 15 minuten moeten rijden tot aan een recyclagepark. Dit is op dit momennt evenwel niet het geval is voor de inwoners van Geetbets. Om hen dezelfde dienstverlening te garanderen heeft EcoWerf een overeenkomst gesloten met de afvalintercommunale Limburg.net om de bewoners van Geetbets toegang te verschaffen tot het recyclagepark van Nieuwerkerken. De toegangscontrole tot het park gebeurt door middel van de elektronische identiteits- of vreemdelingenkaart. Het rijkregisternummer en de postcode zullen gebruikt worden om de kosten tussen EcoWerf en Limburg.net door te rekenen. Voor deze gegevensuitwisseling is de toelating van het college nodig. De EcoWerf-recyclageparken werken volgens het DifTar-principe. Het doorsturen van het rijksregisternummer van de bezoeker en zijn postcode van Limburg.net aan EcoWerf, laat toe dat de kosten aan de betreffende inwoner gefactureerd kunnen worden. Om deze werking toe te passen moet EcoWerf kunnen beschikken over de persoonsgegevens van alle inwoners van de gemeente Geetbets, meer bepaald over de naam en de voornaam, de hoofdverblijfplaats, de samenstelling van het gezin, de geboortedatum, de datum van overlijden, het geslacht en het identificatienummer uit het Rijksregister Via het besluit van het College van burgemeester en schepenen van 20/07/2010 heeft EcoWerf reeds toegang tot de persoonsgegevens van alle gezinshoofden. EcoWerf moet echter ook kunnen beschikken over de persoonsgegevens van de gezinsleden. Deze informatie mag verstrekt worden aan de instellingen van Belgisch recht die taken van algemeen belang vervullen die niet het voorwerp uitmaken van een nominatieve aanduiding door de Koning. Voorwaarde hierbij is dat het College van burgemeester en schepenen over de gegrondheid van de aanvraag moet oordelen. EcoWerf kan het DifTar-systeem niet implementeren zonder de gevraagde gegevens. EcoWerf heeft alle nodige maatregelen genomen ter beveiliging van de haar meegedeelde persoonsgegevens, ze hebben daartoe een veiligheidsconsulent en een data protection officer aangesteld. De gegevens worden dagelijks geüpdatet door het Rijksregister, zodat nieuwe inwoners onmiddellijk worden toegevoegd, zonder bijkomende werklast voor de dienst Burgerzaken. In het kader van het Masterplan van EcoWerf en de overeenkomst met Limburg.net om de inwoners van Geetbets toegang te verschaffen tot het recyclagepark van Nieuwerkerken. Gemeente Geetbets: Besluitenlijst college van burgemeester en schepenen 5/9

6 Aan EcoWerf de personenlijsten uit het bevolkingsregister met de naam en voornaam, de hoofdverblijfplaats, de samenstelling van het gezin, de geboortedatum, de datum van overlijden, het geslacht en het identificatienummer uit het Rijksregister van alle gezinsleden van reeds gekende gezinshoofden die in de gemeente Geetbets zijn geregistreerd, ter beschikking te stellen. VRIJE TIJD 13. Voorstelling gemeente Geetbets - maken van een promo filmpje CULTUUR Het betreft het voorstel om een promotiefilmpje over Geetbets te maken. Akkoord te gaan met het maken van een promotiefilm, de inhoud nog te bepalen. 14. Inrichten van een bingoavond. SPORT Aanvraag voor een vergunning voor een bingo op 15 februari 2019 in goc Pax. Er werd een overzicht van inkomsten en uitgaven bezorgd van de laatste organisatie van 19 januari De aanvraag voor de bingo op 15 februari 2019 in goc Pax goed te keuren 15. Verhuring sporthal Aanvraag om de sporthal te reserveren op zaterdag 04 mei 2019 van 19u tot 22u. Er zijn zaterdag 04 mei 2019 geen vaste gebruikers in de avond. De verhuring van de sporthal toe te staan. Gemeente Geetbets: Besluitenlijst college van burgemeester en schepenen 6/9

7 16. Verhuring sporthal. Aanvraag om de sporthal in Rummen te reserveren op zaterdag 02 maart 2019 van 18u tot 21u, voor de organisatie van een tornooi minivoetbal. Op zaterdag zijn er geen vaste gebruikers. De verhuring van de sporthal toe te staan. FEESTELIJKHEDEN 17. Verhuring sporthal. De aanvragende vereniging zoekt een zaal om in de periode oktober-november 2019 een evenement te organiseren. Er kan nog niet meegegeven worden welk evenement maar in het verleden hebben ze al Jacques Vermeire, Stan Van Samang, Niels Destadsbader, Natalia en Jef Neve, enz. gehad. Ze vragen of ze in sporthal De Warande terecht kunnen. Principieel de verhuring van de sporthal toe te staan onder voorbehoud dat het juiste evenement en periode zo snel mogelijk meegedeeld wordt. ALGEMEEN BELEID INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING 18. Presentatie IGO aan de nieuwe colleges. IGO Wil graag zijn actuele dienstverlening en dienstverlening in ontwikkeling komen toelichten tijdens een vergadering van het college. Men had graag vernomen op welke datum IGO aanwezig mag zijn op het college. Bij voorkeur in de periode januari-maart 2019 en het gaat zo'n 30 minuten duren. Op een dinsdag vanaf 15u, behalve op dinsdag 26 februari. Gemeente Geetbets: Besluitenlijst college van burgemeester en schepenen 7/9

8 19. Ontbijtvergadering VERA. BEVOLKING Vera nodigt de leden van het schepencollege en de algemeen en financieel directeur uit voor een ontbijtvergadering. Ze stellen aan de hand van een aantal beleidsdoelstellingen hun dienstverlening voor en lichten de vele mogelijkheden toe om ICT en e-governement efficiënt in te zetten voor de uitvoering van onze beleidsplannen. Deel te nemen aan de ontbijtvergadering op 20 februari in Tienen. 20. Ambtshalve schrapping. Op vraag van de wijkagent en gestaafd met een onderzoeksverslag wordt er een ambtshalve schrapping gevorderd. De gevraagde ambtshalve schrapping uit de bevolkingsregisters van de gemeente Geetbets goed te keuren. 21. Ambtshalve schrapping. PERSONEEL Op vraag van de wijkagent en gestaafd met een onderzoeksverslag wordt er een ambtshalve schrapping gevorderd. De gevraagde ambtshalve schrapping uit de bevolkingsregisters van de gemeente Geetbets goed te keuren. 22. Technische dienst: verlenging arbeidsovereenkomst. Het betreft de verlenging van een arbeidsovereenkomst. De verlenging van de arbeidsovereenkomst goed te keuren. Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen Gemeente Geetbets: Besluitenlijst college van burgemeester en schepenen 8/9

9 23. Aanwervingsprocedure Gemeentearbeider tractorchauffeur groenbeheer (m/v), niveau D1-D3 in voltijds contractueel verband: resultaten praktische & mondelinge proef en eindresultaat. De selectiecommissie is op vrijdag 25 januari 2019 over gegaan tot het afnemen van de praktisch & mondelinge proef voor de aanwerving van Gemeentearbeider tractorchauffeur groenbeheer. Kennisname resultaten van de praktische proef & mondelinge proef en eindresultaat. Kennis te nemen van de uitslag van de praktische proef, de mondelinge proef en het eindresultaat voor de functie Gemeentearbeider tractorchauffeur groenbeheer (m/v) op niveau D1-D3, in voltijds (38/38 ste ) contractueel verband. De kandidaten in kennis te stellen van het behaalde resultaat. Kennis genomen 24. Aanwervingsprocedure Gemeentearbeider tractorchauffeur groenbeheer (m/v), niveau D1-D3 in voltijds contractueel verband: aanstelling en datum indiensttreding. Het betreft de aanstelling en de bepaling van de datum van indienststelling van Gemeentearbeider tractorchauffeur groenbeheer (m/v) en het vaststellen van de werfreserve. De aanstelling, de datum van indienststelling en de vaststelling van de werfreserve goed te keuren. Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen Gemeente Geetbets: Besluitenlijst college van burgemeester en schepenen 9/9