Gemeente Geetbets overzichtlijst gemeenteraad van 26 augustus 2004.

Transcriptie

1 Gemeente Geetbets overzichtlijst gemeenteraad van 26 augustus Aanwezig: Benny Munten, Burgemeester; Jean-Pierre Nyns, Marcel Andries, Schepenen; Marcel Monette, René Buntinx, Ingrid Claes, Anny Raemaekers, Jo Roggen, Brenda Jacobs, Romain Zurinckx, Marcel Ruytinx, Tony Gakens, Juliaan Lejeune, Gemeenteraadsleden; Herman Stiers, secretaris. Verontschuldigd: Henri Lassaut, Ria Debehets-Schepmans, Schepenen; Anton Ector, Marc Velkeneers, gemeenteraadsleden. Openbare vergadering. 1. Goedkeuring notulen Gemeenteraad van 28 juni Als er geen opmerkingen over de notulen zijn, kunnen deze goedgekeurd worden. 2. Retributie ouderbijdrage Buitenschoolse kinderopvang aanpassing aan de index. In een regelgevende rondzendbrief van Kind en Gezin worden de nieuwe minimum- en maximumbedragen voor de ouderbijdragen vanaf 1 september 2004 vermeld. 1. de ouderbijdrage per begonnen half uur voor voor-en naschoolse opvang de minimum bijdrage van 0,65 wordt opgetrokken naar 0, de ouderbijdrage op schoolvrije en vakantiedagen de minimumbijdrage voor een volledige dag (langer dan 6u) wordt opgetrokken van 7,09 naar 7,22; de maximumbijdrage voor een volledige dag wordt opgetrokken van 11,58 naar 11,80; de minimumbijdrage voor een halve dag (tussen 3u en 6u) wordt opgetrokken van 3,56 naar 3,63; de maximumbijdrage voor een halve dag wordt opgetrokken van 5,80 naar 5,91; de minimumbijdrage voor een verblijf van minder dan 3u wordt opgetrokken van 2,37 naar 2,41; de maximumbijdrage voor minder dan 3u wordt opgetrokken van 3,86 naar 3,93. Gezien onze bedragen lager liggen dan de minima, moeten ze aangepast worden. Het voorstel is als volgt: Minima Maxima Huidige bijdrage Voorstel hele dag 7,22 > < 11,80 7,10 7,30 tussen 3u en 6u 3,63 > < 5,91 3,60 3,70 < dan 3u 2,41 > < 3,93 2,40 2,50 per begonnen half uur minimum 0,66 euro 0,65 0,70 Gemeente Geetbets: Overzichtslijst gemeenteraad van 26 augustus /8

2 3. Kerkfabriek O.L.Vrouw Vrede Hogen advies begroting aanpassing - correctie. De begroting 2004 werd voor advies opnieuw aan de gemeenteraad van 29 maart 2004 voorgelegd, dit omwille van een fout in het totaal van de gewone ontvangsten. Het bedrag van de buitengewone toelage 8.574,97 in totaal (voor Geetbets 5/9 hiervan is 4.763,87) dat in de begroting vermeld staat, werd niet in de gemeenteraadsbeslissing opgenomen, vandaar dat de gemeenteraadsbeslissing in die zin dient aangepast te worden. Het overzicht is dan als volgt: Gewone: ,40 Buitengewone: ,60 Totaal: ,00 Door de bisschop vastgesteld: 7.310,00 Gewone: ,00 Buitengewone: ,00 Totaal: ,00 Saldo 0 Gewone: ,40 Geetbets (5/9) 8.147,44 Buitengewone: 8.574,97 Geetbets (5/9) 4.763,87 Totaal: ,37 Totaal Geetbets (5/9): ,31 4. Kerkfabriek O.L.Vrouw Vrede Hogen advies begrotingswijziging nr Overzicht Oorspronkelijk Na wijziging Gewone Gemeentelijke toelage , ,40 Gemeente Geetbets (5/9) 8.147, ,11 Gewone Uitgaven Offerbrood 250,00 200,00 Was + kaarsen 600,00 765,00 Water 100,00 0,00 Onderhoud kerkgewaden 990,00 860,00 Onderhoud kerk + sacristie 495,00 795,00 Schoonmaken kerk 750,00 600,00 Aaakoop kerkgewaden 950, ,00 Aankoop kerkgerief 550,00 190,00 Aankoop lit. boeken 300,00 250,00 Onderhoud en herstellingen kerk 1.500, ,00 Onderhoud orgel 3.000, ,00 Nazicht verwarming 620,00 520,00 Register + schrijfbenodigdheden 200,00 100,00 Correspondentie kosten 150,00 100,00 Brandverzekering 1.500, ,00 Monumentenzorg 300,00 100,00 Grondlasten 1.700, ,00 Overzicht na begrotingswijziging: , ,00 Uitgaven , ,00 Saldo 0 0 Gemeente Geetbets: Overzichtslijst gemeenteraad van 26 augustus /8

3 5. Kerkfabriek Sint-Paulus Geetbets advies begroting De begroting ziet er samengevat als volgt uit: Gewone: ,26 Buitengewone: 5.918,74 Totaal: ,00 Door de bisschop vastgesteld: ,00 Gewone: ,00 Buitengewone: 1.000,00 Totaal: ,00 Saldo 0 Gewone: 9.860,26 Buitengewone: 0 Totaal: 9.860,26 6. Kerkfabriek Sint-Ambrosius Rummen advies begroting De begroting ziet er samengevat als volgt uit: Gewone: ,54 Buitengewone: 0 Totaal: ,54 Door de bisschop vastgesteld: 5.397,00 Gewone: ,00 Buitengewone: 670,54 Totaal: ,54 Saldo 0 Gewone: 9.350,07 Buitengewone: 0 Totaal: 9.350,07 Gemeente Geetbets: Overzichtslijst gemeenteraad van 26 augustus /8

4 7. Kerkfabriek O.L.Vrouw Bezoeking Grazen advies begroting De begroting ziet er samengevat als volgt uit: Gewone: ,25 Buitengewone: ,75 Totaal: ,00 Door de bisschop vastgesteld: ,00 Gewone: ,00 Buitengewone: ,00 Totaal: ,00 Saldo 0 Gewone: ,25 Buitengewone: 0 Totaal: ,25 8. Kerkfabriek O.L.Vrouw Vrede Hogen advies begroting De begroting ziet er samengevat als volgt uit: Gewone: ,62 Buitengewone: ,38 Totaal: ,00 Door de bisschop vastgesteld: 6.525,00 Gewone: ,00 Buitengewone: ,00 Totaal: ,00 Saldo Gewone: ,62 Geetbets (5/9) 7.067,57 Buitengewone: ,57 Geetbets (5/9) 8.519,76 Totaal: ,19 Totaal: Geetbets (5/9) ,33 Gemeente Geetbets: Overzichtslijst gemeenteraad van 26 augustus /8

5 9. Goedkeuring aannemings- en gunningsvoorwaarden verbouwing gemeentehuis - meubilair. Voor de inrichting van het verbouwd gemeentehuis is er nieuw meubilair nodig. Het aan te kopen nieuw meubilair wordt tot een minimum beperkt door het beschikbare meubilair maximaal te recupereren. De opdracht zal gegund worden door een algemene offerteaanvraag, wat o.a. betekent dat de opdracht gepubliceerd wordt in bulletin der aanbestedingen. In het bestek wordt opgegeven wat er nodig is aan meubilair (vb. werkpost, bureaustoel,, ). Het meubilair moet voldoen aan de verplichte normering inzake ergonomie. Aan de inschrijvers wordt gevraagd om een oplossing voor te stellen inzake de inrichting van de lokalen en de opstelling van het meubilair. De opdracht wordt geraamd op ,00 excl BTW of ,00 incl BTW. 10. Implementatie van een energiezuinige en milieuvriendelijke verlichtingsinstallatie voor de sporthal de Warande. De verlichting in de sporthal De Warande is aan vervanging toe. Overgaan tot het vervangen van de zovele defecte lampen zal enkel soelaas brengen op korte termijn. Op lange termijn dient er echter ook gekeken te worden naar de financiële gevolgen wegens de toch wel hoge elektriciteitskosten, zoals blijkt uit het auditrapport van Cenergie. Het doorvoeren van een relighting is daarom een goede oplossing. Door te investeren in een energiezuinige en milieuvriendelijke verlichtingsinstallatie kan het energieverbruik drastisch beperkt worden. De investering wordt geraamd op ,00 excl BTW of ,00 incl BTW. Door de energiebesparing wordt de investering terug verdiend in een termijn van ongeveer 13 jaar. 11 Verkeersremmende maatregelen deel 3. Dossiernr. GEE Projectnr. 04/ herstel verkeersplateaus. Er werd vastgesteld dat de door de aannemer aangelegde verkeersplateaus binnen de wettelijk vastgelegde waarborgperiode reeds enkele gebreken vertonen. Deze gebreken werden opgenomen in een PV van vaststelling nr. 1. Er werd dan ook een vergadering bijeengeroepen om een herstelplan verkeersplateaus, met bijhorende kostenverdeling, op te maken. In gemeenschappelijk overleg werd besloten dat de aannemer de herstelmaatregelen opgenomen in het proces-verbaal van vaststelling nr. 1 volledig te zijnen laste zal uitvoeren. Om het probleem van de opstotende betonplaten in de toekomst maximaal af te dekken, is overeengekomen dat er voor de prefab verkeersdermepels in de Kraaistraat een verdeuvelde gewapend betonnen randbalk zal geconstrueerd worden. Tussen deze randbalken en de prefab verkeersdrempels zal telkens een asfaltstrook aangelegd worden om eventuele blijvende opstuwing op te vangen. Deze werken zullen door de gemeente ten laste genomen worden, onder voorbehoud van goedkeuring van de prijsofferte. De aannemer D.S.V. nv. heeft deze werken geraamd op 9.650,00 excl. BTW of ,50 incl. BTW. Goedgekeurd met 9 stemmen voor en 4 onthoudingen. Gemeente Geetbets: Overzichtslijst gemeenteraad van 26 augustus /8

6 12. Bekrachtiging van de door de burgemeester genomen politieverordening houdende "politieverordening tot regeling van een gelegenheidstoestand ter gelegenheid van de inrichting van een straatfeest te Geetbets/Rummen terplaatse Persoonstraat/Pastorijweg op zaterdag 10 juli 2004". Op zaterdag 10 juli 2004 vanaf uur tot einde noodzakelijkheid was omwille van een wijkfeest in de Pastorijweg alle voertuigenverkeer waarmee sneller dan stapvoets kan gereden worden, met uitzondering van de voertuigen van de hulpdiensten, verboden op de Pastorijweg en was er enkel plaatselijk verkeer toegelaten in de Persoonstraat. 13 Bekrachtiging van de door de burgemeester genomen politieverordening houdende "Politieverordening tot regeling van een gelegenheidstoestand ingevolge wegwerkzaamheden Geetbets terplaatse Nieuwdorpstraat.". Voor het aanleggen van een verbinding tussen de grachten aan weerszijden van de straat ter hoogte van het nummer 87 moest het wegdek in de Nieuwdorpstraat opgebroken worden, waardoor er geen doorgaand verkeer mogelijk was. De burgemeester verzoekt de raad om deze politieverordening te bekrachtigen. 14. Bekrachtiging van de door de burgemeester genomen politieverordening houdende "Politieverordening tot regeling van een gelegenheidstoestand ingevolge verkeersbelemmeringen op de Ertsenrijkstraat te Halen vanaf 09 augustus 2004". Vanaf 09 augustus 2004 tot het einde van de werken op het grondgebied van de gemeente Halen, is er enkel plaatselijk verkeer toegelaten op de Borgloonstraat en de Weg op Halen. De burgemeester verzoekt de raad om deze politieverordening te bekrachtigen. 15. Politieverordening tot regeling van een gelegenheidstoestand, ter gelegenheid van de kermis en feestelijkheden te Geetbets Rummen van zaterdag 28 augustus Ter gelegenheid van een concert van de Brass Band Rummen op zaterdag 28 augustus 2004, wordt de Ketelstraat afgesloten tussen het kruispunt met de Kasteellaan/Biesemstraat/Warandeweg en de Persoonstraat vanaf u tot en met u. Het college verzoekt de raad dit goed te keuren. 16. Politieverordening tot regeling van een gelegenheidstoestand ter gelegenheid van de inrichting van een open straatdag voor de jeugd te Geetbets op zondag 19 september Ter gelegenheid van de open straatdag voor de jeugd wordt een deel van de Vijverstraat (het stuk dat achter het pleintje loopt) in Grazen verkeersvrij gemaakt van u tot en met u. Het college verzoekt de raad dit goed te keuren. 17. Principebeslissing terbeschikkingstellen lokalen voor uitvaartplechtigheden van vrijzinnigen. Het college wenst aan vrijzinnigen lokalen ter beschikking te stellen voor uitvaartplechtigheden en stelt de raad voor om hieromtrent een principebeslissing te nemen. Welke lokalen hiervoor eventueel in aanmerking kunnen komen, zal nog onderzocht worden. Er wordt o.a. gedacht aan een lokaal in de BAK, en de raadzaal van het gemeentehuis na de beëindiging van de verbouwing ervan. JP Nyns: willen het engagement aangaan om principieel en uitdrukkelijk een lokaal ter beschikking stellen voor uitvaartplechtigheden van vrijzinnigen, wanneer deze vraag zich zou stellen. Raadslid J. Roggen: dit is een positieve zaak. Het college verzoekt de raad dit goed te keuren. Gemeente Geetbets: Overzichtslijst gemeenteraad van 26 augustus /8

7 18. Jeugdwerkbeleidsplan / werkingsverslag In het kader van het decreet van 9 juni 1993 houdende subsidiëring van gemeentebesturen en de Vlaamse Gemeenschapscommissie inzake het voeren van een jeugdbeleid wordt bepaald dat elk jaar een werkingsverslag opgemaakt wordt. Binnen het jeugdwerkbeleidsplan is dit het tweede werkingsverslag. Per doelstelling, opgenomen in het jaarplan 2003, worden de concrete financiële middelen vermeld die gebruikt werden om de realisatie van de doelstelling mogelijk te maken. Het gaat zowel om gemeentelijke middelen als om de middelen die de Vlaamse Gemeenschap ter beschikking stelde. Dit werkingsverslag moet samen met de gemeenterekening aan de GR voorgelegd worden. Omdat we slechts uitstel kregen tot uiterlijk 30 september 2004, wordt het werkingsverslag apart gebracht en zal de gemeenterekening later ter goedkeuring voorgelegd worden. De bedragen uit het werkingsverslag zullen identiek zijn aan die in de gemeenterekening. De afdeling Jeugd en Sport kende het gemeentebestuur van Geetbets reeds 4 voorschotten ( 4x 1.874,25) toe. Het saldo van 833,00 werd eveneens toegekend. Dit laatste geldt echter onder voorbehoud dat het werkingsverslag over 2003 wordt aanvaard door de heer minister. Het werkingsverslag 2003 kreeg positief advies van de jeugdraad in de Algemene Vergadering van 13 januari Het college verzoekt de raad dit werkingsverslag goed te keuren. 19. Reglement van inwendig bestuur op de handelsbeurzen en rommelmarkten - aanpassing. Het reglement wordt zodanig aangepast dat ook het opstellen van de rommelmarkt in de zijstraten van de Dorpsstraat mogelijk wordt. Het college verzoekt de raad dit goed te keuren. 20. Bespreking agenda bijzondere algemene vergadering Ecowerf. Op dinsdag 06 oktober 2004 om u vindt de buitengewone algemene vergadering van Ecowerf plaats. De dagorde is als volgt: 1. Goedkeuring verslag Buitengewone Algemene Vergadering en Algemene Vergadering dd. 23 juni Kennisname en bespreking van het Ministerieel Besluit dd ter goedkeuring van de oprichting van de intergemeentelijke vereniging Ecowerf 3. Herbevestiging van de deelname van de oprichtende deelnemers - Provincie Vlaams-Brabant - Gemeente Oud-Heverlee - Intergemeentelijke vereniging IOK-Afval - Intergemeentelijke vereniging Regionale Milieuzorg - Intergemeentelijke vereniging Interrand 4. Herbevestiging van de bestuursmandaten van : - Mevrouw An Hermans provincie Vlaams-Brabant - De Heer Etienne Vermaelen provincie Vlaams-Brabant - De Heer Jo Stulens - provincie Vlaams-Brabant - De Heer Marc Rom - gemeente Oud-Heverlee 5. Toetreding van Ecowerf tot de intergemeentelijke vereniging Regionale Milieuzorg : de aandelen in Regionale Milieuzorg zijn reeds bij de splitsing integraal overgedragen aan Ecowerf. Ecowerf dient deze reeds in aandelen bestaande participatie nog te bekrachtigen door een officiële toetreding tot Regionale Milieuzorg. 6. Opvraging werkingsbijdragen van de Provincie (0.062 Euro/inwoner) 7. Diversen Gemeente Geetbets: Overzichtslijst gemeenteraad van 26 augustus /8

8 Het college stelt de raad voor de dagorde van de buitengewone algemene vergadering goed te keuren en de afgevaardigde op te dragen dit eveneens te doen in de buitengewone algemene vergadering. 21. Aanduiding van de effectieve en de plaatsvervangende vertegenwoordiger voor de bijzondere algemene vergadering van Ecowerf. De aanduiding dient te gebeuren d.m.v. een geheime stemming in openbare vergadering. Als effectieve vertegenwoordiger wordt de heer R. Zurinckx voorgesteld en als plaatsvervangende vertegenwoordiger wordt mevrouw R. Debehets-Schepmans voorgesteld. De heer R. Zurinckx bekomt 13 stemmen voor en wordt eenparig aangeduid als effectieve vertegenwoordiger. Mevrouw R. Debehets-Schepmans bekomt 13 stemmen voor en wordt eenparig aangeduid als plaatsvervangende vertegenwoordiger. 22. Bijdrage burgemeester, schepenen en raadsleden aan de actie ten voordele van Kom op tegen Kanker ter gelegenheid van de openmonumentendag. In samenwerking met Natuurpunt en de geschiedkundige kring wordt op 12 september 2004 de openmonumentendag georganiseerd in het teken van Van nature een monument met drie prachtige wandeltochten en huifkartochten die de natuurmonumenten van Geetbets onder de aandacht brengen. De opbrengst van deze dag komt volledig ten goede komen van de stichting Kom op tegen Kanker. Voor de helpende handen die dag wordt beroep gedaan op vrijwilligers (leden van verenigingen van de adviesraden, gemeentepersoneel, ) die zich kosteloos ten dienste stellen voor het welslagen van het gebeuren. Het voorstel is dat de mandatarissen een vrijwillige bijdrage storten aan Kom op tegen kanker om de opbrengst voor deze actie te maximaliseren. Het college wenst bij deze ook een oproep te doen aan de bevolking om de actie van Kom op tegen kanker te steunen en op 12 september 2004 bij te dragen aan het welslagen van de openmonumentendag. 23. Oprichting intergemeentelijk crematorium voor het arrondissement Leuven. Het college heeft in vergadering van 15 juni 2004 zixh reeds akkoord verklaard om toe te treden tot het overlegorgaan en de heer H. Lassaut, schepen voor begraafplaatsen aangeduid om te zetelen in het overlegorgaan. De goedkeuring van de deelname aan het overlegorgaan dient te gebeuren door de gemeenteraad. De toetreding tot het overlegorgaan wordt eenparig goedgekeurd. De aanduiding van vertegenwoordiger in het overlegorgaan gebeurt d.m.v. een geheime stemming in openbare vergadering. De heer H. Lassaut, schepen voor begraafplaatsen bekomt 13 stemmen voor en wordt eenparig aangeduid als vertegenwoordiger in het overlegorgaan. Geheime vergadering. 24. Machtiging voor het voeren van een rechtsgeding waarin de gemeente eiser zou worden. Gemeente Geetbets: Overzichtslijst gemeenteraad van 26 augustus /8