Gemeente Geetbets overzichtslijst gemeenteraad van 29 mei 2006.

Transcriptie

1 Aanwezig: Gemeente Geetbets overzichtslijst gemeenteraad van 29 mei Benny Munten, Burgemeester; Jean-Pierre Nyns, Henri Lassaut, Marcel Andries, Ria Debehets-Schepmans, Schepenen; Marcel Monette, René Buntinx, Ingrid Claes, Anny Raemaekers, Jo Roggen, Anton Ector, Romain Zurinckx, Marcel Ruytinx, Marc Velkeneers, Tony Gakens, Juliaan Lejeune, Bart Vlayen, gemeenteraadsleden; Herman Stiers, secretaris. 1. Goedkeuring notulen gemeenteraad van 24 april Als er geen opmerkingen over de notulen zijn, kunnen deze goedgekeurd worden. 2. Kasverslag eerste kwartaal Het betreft het verslag bedoeld in art. 131 van de Nieuwe Gemeentewet en door het college aan de ontvanger gevraagd in vergadering van 21 februari De raad neemt kennis van het feit dat er geen kasverslag is. 3. Klacht inzake het toeleggen van de Overbeek en de inname van de daarnaast gelegen gemeentelijke voetbaan in de Dennenbosstraat. Het college ontving op 05 augustus 2005 een oproep tot minnelijke schikking door de vrederechter inzake het terug open maken van een voetweg in Hogen. In vergadering van 06 september 2005 nam het college het standpunt in om noch voor de ene noch voor de andere partij te kiezen maar wel een mogelijke oplossing aan te dragen in die zin dat de weg opengemaakt wordt daar waar mogelijk en dat er voor het gedeelte van de weg dat ingenomen werd een verlegging van de weg zou gebeuren. Dit standpunt werd formeel aan de vrederechter overgemaakt en ook ter zitting aan de eisende partij overhandigd. Echter de partij die de weg heeft ingenomen kwam niet opdagen op de zitting van 15 september 2005 van het vredegerecht. In vergadering van 20 september 2005 besliste het college om het standpunt van 06 september 2005, zoals dit aan de vrederechter en aan de andere partij werd overgemaakt eveneens over te maken aan de verwerende partij en deze uit te nodigen op een zitting van het college. De verwerende partij liet zich in zitting van 25 oktober 2005 op het college vertegenwoordigen door haar raadsman. Het college heeft ter zitting haar standpunt aan de raadsman uiteen gezet. Op 23 november 2005 werd de brief van de gouverneur i.v.m. Klacht inzake het toeleggen van de Overbeek en de inname van de daarnaast gelegen gemeentelijke voetbaan in de Dennenbosstraat. ontvangen en door het college behandeld in vergadering van 06 december In de brief werd gevraagd naar een eventuele vergunning voor het overwelven van de Overbeek. Bij nazicht bleek dat hiervoor nooit een vergunning werd afgeleverd. Dit werd samen met het standpunt van het college, ingenomen op 06 september 2005, inzake de inname van de voetweg aan de gouverneur verstuurd. Op 10 januari 2006 werd het antwoord van de gouverneur ontvangen waarin gesteld werd dat uit navraag bij de Watering van de Grote Gete bleek dat er ook daar geen weet was van een vergunning. In hetzelfde schrijven werd ook gesteld dat het gemeentebestuur in de jaren 80 zelf bij werken aan de Hogenstraat een gedeelte van de Overbeek zou overwelfd hebben. Gevraagd werd of de huidige toestand overeenkomt met de naar aanleiding van deze werken uitgevoerde overwelvingen en of er al een antwoord was op het voorstel van het college voor een verlegging van de voetweg. Het schrijven van de gouverneur werd door het college in zitting van 25 januari 2006 behandeld en er werd geantwoord dat: - In de jaren 1982/1983 en nadien ook nog werd de Overbeek, bij werken aan de Hogenstraat, door het gemeentebestuur overwelfd vanaf de Linnebeek tot aan de Dennebosstraat, maar niet verder. - De huidige toestand komt niet overeen met de naar aanleiding van deze wegenwerken uitgevoerde overwelving van de Overbeek, aangezien er nadien nog een overwelving van ongeveer 206 m werd uitgevoerd; Gemeente Geetbets: overzichtslijst gemeenteraad van 29 mei /12

2 - Tot heden heeft het college nog geen bericht van de advocaat van de verwerende partij gekregen met betrekking tot het gedane voorstel voor de herlegging van de voetweg. Op 14 februari 2006 werd een afschrift van een brief ontvangen van de dienst waterlopen van de provincie Vlaams-Brabant, gericht aan de Watering van de Grote Gete waarin gesteld werd dat: - Uit onderzoek ter plaatse blijkt op geen enkele manier de noodzaak op deze plaats de waterloop te overwelven; - De Bestendige Deputatie van Vlaams-Brabant heeft voor deze overwelving geen machtiging verleend; - De provincie vraagt de nodige stappen te zetten om deze overwelving te laten verwijderen; - Voor een beperkte overwelving van max. 5 m kan, om de toegang tot een perceel te waarborgen, een machtiging aangevraagd worden bij de Bestendige Deputatie. Het college nam in zitting van 28 februari 2006 kennis van dit schrijven. Op 29 maart 2006 werd de brief van de gouverneur i.v.m. Klacht inzake het toeleggen van de Overbeek en de inname van de daarnaast gelegen gemeentelijke voetbaan in de Dennenbosstraat. ontvangen. In dit schrijven werd gesteld dat : - Vermits op geen enkele manier de noodzaak voor de overwelving van de Overbeek op deze plaats kan aangetoond worden, dring ik er op aan dat het gemeentebestuur in overleg met de provinciale dienst waterlopen en het bestuur van de watering van de Grote Gete de nodige stappen zet om deze overwelving te verwijderen; - Zolang er geen verjaring is uitgesproken door de terzake bevoegde rechter, moet de voetweg nr. 71, zoals aangeduid in de atlas der wegen, bruikbaar zijn. - Het is dan ook wenselijk dat het gemeentebestuur hiervoor alle noodzakelijke stappen (opstellen pv, eis tot herstelmaatregelen, ) zet om dit in de praktijk te realiseren. Dit werd in vergadering van 13 april 2006 door het college behandeld. Er werd beslist om: - met de watering van de Grote Gete en de provinciale dienst waterlopen een gelijktijdig en formeel overleg te organiseren en vervolgens het resultaat van het overleg voor te leggen aan de gemeenteraad; - het compromisvoorstel inzake de voetweg zoals bepaald in zitting van 06 september 2005 in te trekken en de betrokkenen hiervan op de hoogte te stellen; - aan de lokale politie te vragen ter plaatse de opening en herstelling van de gehele voetweg te verzoeken en bij weigering proces-verbaal op te stellen. Het overleg met de watering en de provinciale dienst waterlopen met het college vond plaats op 10 mei Hierbij bleek dat de Watering, net zoals het college, geen voorstander is om de Overbeek in de Hogenstraat open te maken omwille van de praktische hinder (geurhinder, gebrek aan parkeerruimte, ) die dit zou te weeg brengen en omdat er in de Hogenstraat ook geen wateroverlast is. Er kan eventueel een oplossing gevonden worden wanneer in Hogen in de toekomst rioleringswerken zouden gebeuren (scheiden van het afval- en het hemelwater). Dit is echter ten vroegste in Wat de voetweg betrof, bleek nogmaals dat deze opnieuw diende open gesteld te worden. Aldus besloot het college om aan de provinciale dienst waterlopen van de provincie Vlaams-Brabant een gemotiveerde aanvraag te richten om de beek niet onmiddellijk open te maken vermits er geen wateroverlast noch overstroming is en omdat dit bovendien bijkomende geurhinder zou veroorzaken, maar te wachten tot de werken van Aquafin uitgevoerd worden, in geval er een collector moet aangelegd worden of door RIOBRA, in het geval van gemeentelijke riolering en alle betrokken partijen (Aquafin, Riobra, VMM) hiervan in kennis te stellen. Het college heeft in deze zaak van in het begin gepoogd om met gezond verstand een redelijke oplossing voor te stellen, dit heeft echter niet mogen baten. Desalniettemin wenst het college nog steeds een oplossing voor te staan die het belang van de direct betrokkenen overstijgt maar die in het belang is van de plaatselijke gemeenschap, de inwoners van Hogen zelf en verzoekt daarom de raad om het door het college in vergadering van 10 mei 2006 gedane voorstel te steunen en goed te keuren. Gemeente Geetbets: overzichtslijst gemeenteraad van 29 mei /12

3 4. Uitbreiding van de waterleiding in de Verdaelstraat: nieuwe financieringswijze. In haar zitting van 27 maart 2006 besliste de gemeenteraad om deze uitbreiding te financieren via het budget kleine niet-voorziene uitbreidingen (40/60 regeling te betalen door gemeente: 1.464,77). Bij brief van meldt de VMW dat het budget kleine niet-voorziene uitbreidingen opgebruikt was voor het project Vijverstraat. Het totale bedrag van 3.661,93 dient bijgevolg gefinancierd te worden door afhouding van het totale bedrag op het tegoed waarover de gemeente nog beschikt aan autonome investeringskredieten. Op bedraagt dit tegoed nog ,87, abstractie gemaakt van de dossiers die nog in behandeling zijn. Het college vraagt de raad dit goed te keuren en de financiering te laten gebeuren door afhouding van het totale bedrag op het tegoed aan autonome investeringskredieten. 5. Uitbreiding van de waterleiding in de Leeuwbeekstraat. De uitgaven voor het aanleggen van de vermelde uitbreiding worden geraamd op 9.096,93. De financiering kan gebeuren door afhouding van het totale bedrag op het tegoed aan autonome investeringskredieten. Op bedraagt dit tegoed nog ,64 (geen rekening houdend met de nog in behandeling zijnde dossiers). Het college vraagt de raad dit goed te keuren en de financiering te laten gebeuren door afhouding van het totale bedrag op het tegoed aan autonome investeringskredieten. 6. Uitbreiding van de waterleiding in de Dullaerstraat. De uitgaven voor het aanleggen van de vermelde uitbreiding worden geraamd op 5.623,98. De financiering kan gebeuren door afhouding van het totale bedrag op het tegoed aan autonome investeringskredieten. Op bedraagt dit tegoed nog ,58 (geen rekening houdend met de nog in behandeling zijnde dossiers). Het college vraagt de raad dit goed te keuren en de financiering te laten gebeuren door afhouding van het totale bedrag op het tegoed aan autonome investeringskredieten. 7. Goedkeuring van samenwerkingsovereenkomst tussen Herk-de-Stad, Geetbets, Interelectra en Riobra voor de aanleg van riolering in de Smolderstraat. De gemeenteraad keurde in vergadering van 03 november 2005 het bestek voor deze werken goed. Bij de uitvoering van deze werken zijn Herk-de-Stad, Geetbets, Interelectra en Riobra betrokken. De samenwerkingsovereenkomst bevat de afspraken tussen de partijen, nodig voor de uitvoering van de werken. Interelectra treedt op als opdrachtgevend bestuur. De samenwerkingsovereenkomst werd reeds door Herk-de-Stad goedgekeurd. Het college verzoekt de raad de samenwerkingsovereenkomst goed te keuren. 8. Bekrachtiging van de door de burgemeester genomen politieverordening tot regeling van de gelegenheidstoestand ingevolge werken aan het tankstation Palace in de Steenstraat vanaf 02 mei Door de burgemeester werd volgende politieverordening genomen: Vanaf maandag 02 mei 2006 tot einde noodzakelijkheid (einde der werken) in de zijstraat voor tankstation Palace : tussen Steenstraat en Kasteellaan wordt alle verkeer, behalve het werfverkeer, verboden; De burgemeester verzoekt de raad deze politieverordening te bekrachtigen. Gemeente Geetbets: overzichtslijst gemeenteraad van 29 mei /12

4 9. Bekrachtiging van de door de burgemeester genomen politieverordening tot regeling van de gelegenheidstoestand ingevolge een rommelmarkt op het terrein aan de Borgloonstraat op 26 mei Door de burgemeester werd volgende politieverordening genomen: Op vrijdag 26 mei 2006 vanaf 6 uur tot 18 uur wordt: - Het verkeer komende vanuit de richting Halen omgeleid via de Hulsbeekstraat en de Kwadestraat tot aan de Kasteellaan alwaar het verder kan in de richting van Geetbets centrum, Rummen. Deze maatregel zal aangeduid worden door verplaatsbare borden C1 + D1 met onderbord omleiding. De nodige omleidingssignalisatie voor het doorgaand verkeer zal aangebracht worden. - Éénrichtingsverkeer ingesteld in de Borgloonstraat tussen de Kasteellaan en de Hulsbeekstraat, voor het verkeer komende uit de richting Geetbets centrum. Deze maatregel zal aangeduid worden door verplaatsbare borden F19 en C33. - Parkeerverbod ingesteld in de Borgloonstraat tussen de Kasteellaan en de Hulsbeekstraat voor het verkeerkomende van Geetbets centrum. Dit verbod zal aangeduid worden door voldoende verplaatsbare verkeersborden E3. De burgemeester verzoekt de raad deze politieverordening te bekrachtigen. 10. Politieverordening naar aanleiding van de inrichting van een wielerwedstrijd voor nieuwelingen te Geetbets op 02 juli Ingevolge de inrichting van een wielerwedstrijd voor nieuwelingen te Geetbets op zondag 2 juli 2006 is er vanaf uur tot het einde van de wedstrijd: 1. enkel verkeer toegelaten in de richting van de wielerwedstrijd in: de Overbeekstraat, het gedeelte van de Hogenstraat begrepen tussen de Overbeekstraat en de Halstraat, het gedeelte van de Halstraat begrepen tussen de Hogenstraat en de Glabbeekstraat, het gedeelte van de Glabbeekstraat begrepen tussen de Halstraat en de Overbeekstraat : 2. het verboden te parkeren en stil te staan in: de Overbeekstraat, het gedeelte van de Hogenstraat begrepen tussen de Overbeekstraat en de Halstraat, het gedeelte van de Halstraat begrepen tussen de Hogenstraat en de Glabbeekstraat, het gedeelte van de Glabbeekstraat begrepen tussen de Halstraat en de Overbeekstraat : 3. enkel plaatselijk verkeer toegelaten in: het gedeelte van de Dennenbosstraat begrepen tussen de Hogenstraat en de Halstraat het gedeelte van de Heirbaan gelegen tussen de Hogenstraat en de Glabbeekstraat Het college verzoekt de raad deze politieverordening goed te keuren. Gemeente Geetbets: overzichtslijst gemeenteraad van 29 mei /12

5 11. Vaststelling van de prijzen activiteiten jeugddienst. Bij een gemeentelijke vakantiewerking hoort een vaststelling van de prijzen voor de werking in de zomervakantie. Om deel te kunnen nemen aan de Grabbelpas en SWAP kan er een pas worden gekocht aan de prijs van 5,00. Aan de deelnemers aan de gemeentelijke vakantiewerking wordt een deelnameprijs gevraagd. Voor het speelplein is deze voor het zwemmen 4,00. De deelnameprijs voor een (dag)uitstap kan variëren van 6,00 tot 16,00 per activiteit en per kind. In het reglement worden algemene prijzen vastgesteld, naargelang de aard (categorie) van activiteit. Er wordt naar gestreefd om democratische prijzen te hanteren. De deelnameprijs aan het speelplein bedraagt per dagdeel (voor/namiddag) 1,00. De deelnameprijs voor een activiteit (work-shops) per kind niet in het bezit van grabbelswappas wordt vastgesteld per activiteit en per kind op 2,00. De deelnameprijs voor een (dag)uitstap per kind niet in het bezit van grabbel-swappas wordt vastgesteld per activiteit op ( 6,00-16,00) + 2,00. De verkoopprijs voor de drank wordt vastgelegd op 0,50 per flesje. Het college verzoekt de raad om deze prijzen goed te keuren. 12. Goedkeuring tarieven vakantiewerking Voor de activiteiten van de speelpleinwerking worden volgende tarieven bepaald: 05/07/2006 SWAP Halve Maan sportdag 6,00 05/07/2006 Het Speelplein, Speelfabriek Diest 10,00 07/07/2006 Zwemmen 4,00 10/07/2006 SWAP film 7,00 12/07/2006 GP, SWAP, Planckendael 11,00 14/07/2006 GP, SWAP, Grabbeldag, Diest gratis 02/08/2006 GP, Adventure Averbode 8,00 02/08/2006 SWAP, Adventure Averbode 13,00 04/08/2006 Zwemmen 4,00 07/08/2006 SWAP film 7,00 09/08/2006 GP, SWAP, bowlen 6,00 11/08/2006 GP, SWAP, Walibi 16,00 Het college verzoekt de raad om deze prijzen goed te keuren. 13. Vaststellen van de deelnemingsprijs voor de culturele busreis naar de Marollen in Brussel. De raad voor cultuurbeleid richt op 03 september 2006 een culturele busreis naar Brussel in. Dit is een georganiseerde reis en in de deelnemingsprijs is alles inbegrepen nl. vervoer met autobus, koffie bij aankomst, middagmaal en begeleiding met gidsen. De raad voor cultuurbeleid adviseert de deelnameprijs van 30,00 per persoon. 14. Vaststellen van de deelnemingsprijs Memorial Van Damme. De sportraad zal 50 tickets en een autobus bestellen voor de Memorial Van Damme op 25 augustus De sportraad adviseert om voor het ticket en de autobus 25,00 per persoon te vragen. Gemeente Geetbets: overzichtslijst gemeenteraad van 29 mei /12

6 15. Bespreking agenda algemene vergadering Ecowerf. De algemene vergadering van Ecowerf vindt plaats op 21 juni 2006 om u. Het boekjaar 2005 sluit af met een balanstotaal van ,69, waarvan de resultatenrekening afsluit met een winst van het boekjaar van ,95. De dagorde van de algemene vergadering is als volgt: 1. Samenstelling van het bureau 2. Goedkeuring verslag Bijzondere Algemene Vergadering van Verslag over de activiteiten Jaarrekening per verslag van de commissarisrevisor 5. Verwerking van de resultaten 6. Decharge bestuurders 7. Provinciale bijdrage werkingskosten 2006 cfr. Artikel 15.1 van de statuten (0,062 euro per inwoner) 8. Diversen Het college stelt de raad voor het jaarverslag 2005 en de dagorde van de algemene vergadering goed te keuren en de afgevaardigde op te dragen dit eveneens te doen in de algemene vergadering. 16. Bespreking agenda algemene vergadering IGO-Leuven. De algemene vergadering van IGO-Leuven vindt plaats op 15 juni 2006 om u. Het boekjaar 2005 sluit af met een balanstotaal van ,75, waarvan de resultatenrekening afsluit met een winst van het boekjaar van ,21. De dagorde van de algemene vergadering is als volgt: 1. Vorige vergadering Goedkeuring van het verslag van de Algemene Vergadering van 24 november Goedkeuring jaarverslag Goedkeuring jaarrekening Aanvaarding nieuwe leden Raad Van Bestuur 5. Varia 6. Receptie Het college stelt de raad voor het jaarverslag 2005 en de dagorde van de algemene vergadering goed te keuren en de afgevaardigde op te dragen dit eveneens te doen in de algemene vergadering. 17. Bespreking jaarverslag 2005 Intergas en agenda van de jaarvergadering van 9 juni De jaarvergadering van Intergas zal plaatsvinden op 9 juni De dagorde van de jaarvergadering is als volgt: 1. Verslag van de raad van bestuur en het verslag van de commissaris-revisor over het boekjaar Goedkeuring van de jaarrekening 2005 (balans, resultatenrekening en toelichting) en bestemming van het resultaat. 2. Kwijting aan bestuurders en de commissaris-revisor. 3. Statutenwijziging. 4. Statutaire benoemingen. 5. Diversen/Rondvraag. Het college stelt de raad voor het jaarverslag 2005 en de dagorde van de jaarvergadering goed te keuren, en de vertegenwoordiger op te dragen dit eveneens te doen in de jaarvergadering. Goedgekeurd met 16 stemmen voor en 1 tegen. Gemeente Geetbets: overzichtslijst gemeenteraad van 29 mei /12

7 18. Bespreking agenda buitengewone algemene vergadering Interleuven. De algemene vergadering van Interleuven vindt plaats op 28 juni 2006 om u. Het boekjaar 2005 sluit af met een balanstotaal van ,07, waarvan de resultatenrekening afsluit met een winst van het boekjaar van ,52. De dagorde van de algemene vergadering is als volgt: 1. Samenstelling van het bureau. 2. Goedkeuring verslag van de Buitengewone Algemene Vergadering dd Verslag van de activiteiten Jaarrekening per 31 december 2005 verslag van de commissaris-revisor. 5. Verwerking van het resultaat krachtens art. 44 van de statuten. 6. Kwijting te verlenen aan bestuurders en de commissaris-revisor. 7. Provinciale bijdrage voor verwerkingskosten 2006 cfr. Art van de statuten. 8. Toetreding OCMW Aarschot met 1 aandeel - cfr. art. 15 van de statuten. 9. Kapitaalsvermindering Provincie. 10. Diversen. 11. Receptie. Het college stelt de raad voor het jaarverslag 2005 en de dagorde van de algemene vergadering goed te keuren en de afgevaardigde op te dragen dit eveneens te doen in de algemene vergadering. 19. Bespreking jaarverslag 2005 van sa Creadiv nv en agenda van de jaarvergadering van 09 juni De jaarvergadering vindt plaats op 9 juni 2006 om 18 uur. Het boekjaar sluit af met een batig saldo van ,03. De dagorde van de algemene vergadering is als volgt: 1. Goedkeuring van de notulen van de jaarvergadering van 3 juni Bespreking van het jaarverslag 2005, het verslag van de commissaris, goedkeuring van de jaarrekening 2005 en de bestemming van het resultaat. 3. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris. 4. Verlenging mandaat commissaris-revisor. 5. Diversen-Rondvraag. Het college stelt de raad voor het jaarverslag 2005 en de dagorde van de jaarvergadering goed te keuren en de vertegenwoordiger op te dragen dit eveneens te doen in de algemene vergadering. 20. Kennisname jaarverslag 2005 van de PBE en agenda van de jaarvergadering van 19 mei De jaarvergadering van de PBE ging door op 19 mei In 2005 keerde de PBE een totaal dividend uit van ,72. Het totaal dividend voor de gemeente Geetbets bedraagt ,91. De toestand van het renovatiefonds voor de gemeente Geetbets Max. toegestaan bedrag tot Uitgevoerde werken op Nog uit te voeren werken op Offertes op Saldo nog beschikbaar tot , , , , ,92 Enkele andere karakteristieken voor de gemeente Geetbets zijn: Openbare verlichting: aantal lichtpunten: 1.320, geïnstalleerd vermogen: 65,072 kw. TV-distributie: aantal aansluitingen op : Aantal abonnees op 31 december 2005: Het college geeft de raad hiervan kennis. Kennis genomen. Gemeente Geetbets: overzichtslijst gemeenteraad van 29 mei /12

8 21. Bespreking jaarverslag 2005 Gemeentelijke Holding en agenda van de jaarvergadering van 31 mei De jaarvergadering vindt plaats op 31 mei 2006 om 14u30. De agenda van de jaarvergadering is als volgt: 1. Opening van de vergadering door de voorzitter van de raad van bestuur. 2. Toespraak van de voorzitter. 3. Financieel verslag door de dagelijks bestuurder. 4. Mededeling van het jaarverslag van de raad van bestuur en de verslagen van de commissaris over het boekjaar Mededeling van de geconsolideerde jaarrekening. 6. Voorstel tot goedkeuring van de jaarrekening van het boekjaar 2005 en van de voorgestelde bestemming van het resultaat, waaronder het voorstel tot uitkering van een bruto-dividend van 230 EUR per aandeel. 7. Voorstel tot het verlenen van kwijting aan de bestuurders. 8. Voorstel tot het verlenen van kwijting aan de commissaris. 9. Benoemingen Het college stelt de raad voor het jaarverslag 2005 en de dagorde van de jaarvergadering goed te keuren en de vertegenwoordiger op te dragen dit eveneens te doen in de jaarvergadering. 22. Goedkeuring jaarverslag 2005 van De Lijn en agenda van de algemene vergadering van 30 mei De algemene vergadering zal plaats vinden op dinsdag 30 mei Vervoerde reizigers per aard van vervoerbewijs Abonnementen Biljetten Kaarten Gewone Buzzy Pazz NMBS/De Lijn Jaar Aantal Aantal Aantal Aantal Aantal Netto-vervoersontvangsten per aard van vervoerbewijs Abonnementen Biljetten Kaarten Gewone Buzzy Pazz NMBS/De Lijn Jaar EUR EUR EUR EUR EUR , , , , , , , , , ,56 De dagorde van de algemene vergadering is als volgt: 1. Mededeling van het verslag van de Raad van Bestuur en het verslag van de revisoren - voorstelling beleidsverslag door mevr. Directeur-generaal - commentaar bij de jaarrekening door dhr. Adjunct directeur-generaal - mededeling van het verslag der revisoren 2. Goedkeuring van verslag raad van Bestuur en van verslag revisoren 3. Goedkeuring jaarrekening 4. Kwijting van de uitoefening van het mandaat aan de Raad van Bestuur en de revisoren 5. Varia -rondvraag Het college stelt de raad voor het jaarverslag 2005 en de dagorde van de algemene vergadering goed te keuren en de vertegenwoordiger op te dragen dit eveneens te doen in de algemene vergadering. Gemeente Geetbets: overzichtslijst gemeenteraad van 29 mei /12

9 23. Aanstelling van een vertegenwoordiger en bepaling van het mandaat op de algemene vergadering van 21 juni 2006 van EcoWerf. De aanduiding dient te gebeuren d.m.v. een geheime stemming in openbare vergadering. Als effectieve vertegenwoordiger wordt de heer R. Zurinckx voorgesteld en als plaatsvervangende vertegenwoordiger wordt mevrouw R. Debehets-Schepmans voorgesteld. Beiden bekomen 16 stemmen voor en 1 tegen. 24. Aanduiding van de effectieve en de plaatsvervangende vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van IGO-Leuven. De aanduiding dient te gebeuren d.m.v. een geheime stemming in openbare vergadering. Als effectieve vertegenwoordiger wordt mevrouw Ingrid Claes voorgesteld en als plaatsvervangende vertegenwoordiger wordt de heer Marc Velkeneers voorgesteld. Aan de leden van de algemene vergadering van IGO-Leuven wordt geen presentiegeld uitgekeerd. IGO-Leuven verzoekt de gemeenten om de gemeentelijke afgevaardigden een kilometervergoeding toe te kennen. Het college verzoekt de raad dit goed te keuren. Beiden bekomen 17 stemmen voor. 25. Aanduiding volmachtdragers en bepaling van het mandaat op jaarvergadering Intergas van 9 juni 2006 De aanduiding dient te gebeuren d.m.v. een geheime stemming in openbare vergadering. Als effectieve vertegenwoordiger wordt de heer H. Lassaut, schepen, voorgesteld en als plaatsvervangende vertegenwoordiger wordt de heer R. Buntinx, gemeenteraadslid, voorgesteld. Beiden bekomen 17 stemmen voor. 26. Aanduiding van de effectieve en de plaatsvervangende vertegenwoordiger voor de Algemene Vergadering van Interleuven. De aanduiding dient te gebeuren d.m.v. een geheime stemming in openbare vergadering. Als effectieve vertegenwoordiger wordt de heer R. Zurinckx voorgesteld en als plaatsvervangende vertegenwoordiger wordt mevrouw R. Debehets-Schepmans voorgesteld. Beiden bekomen 17 stemmen voor. 27. Onderhoudscontract projector raadzaal. Het betreft het onderhoudscontract voor de projector in de raadzaal, die bij de verbouwing van het gemeentehuis werd geïnstalleerd. Daar het contract stilzwijgend verlengd wordt met een periode van 1 jaar, tenzij het 3 maanden voor de vervaldatum aangetekend opgezegd wordt en dus kan beschouwd worden als een contract van onbepaalde duur, dient het door de gemeenteraad te worden goedgekeurd. De prijs bedraagt 199,00 excl. BTW of 240,79 incl. BTW op jaarbasis. Het college verzoekt de raad dit goed te keuren. Goedgekeurd met 12 stemmen voor en 5 onthoudingen. Gemeente Geetbets: overzichtslijst gemeenteraad van 29 mei /12

10 28. Princiepsbeslissing onttrekken van de pastorij Grazen aan de bestemming als pastorij voor een verkoop aan de provincie Vlaams-Brabant met het oog op het verwezenlijken van sociale huisvesting. In vergadering van 27 maart 2006 werd besloten om de pastorij Grazen aan de bestemming als pastorij te onttrekken met het oog op een openbare verkoop. Eerder was de sociale woningmaatschappij Landen (SWL) geïnteresseerd in deze locatie voor een project voor sociale huisvesting, maar de schattingsprijs was te hoog. Ingevolge de krantenartikels over de pastorij van Grazen, verschenen na de gemeenteraad van 27 maart 2006, heeft de provinciale dienst huisvesting haar interesse laten blijken voor de pastorij van Grazen om er een project inzake sociale huisvesting op te zetten. De provincie sluit daartoe samenwerkingsovereenkomsten af met sociale woningmaatschappijen. Het college heeft in vergadering van 16 mei 2006 hierover een overleg gehad met de provinciale dienst huisvesting en de SWL. De gemeenteraad keurde in vergadering van 30 januari 2006 ook de Samenwerkingsovereenkomst tussen de Provincie Vlaams-Brabant, dienst Huisvesting en grondbeleid en de gemeente en OCMW goed. De povincie zou de pastorij Grazen aankopen om dan met een sociale huisvestingsmaatschappij een samenwerkingsakkoord af te sluiten waarbij deze door middel van een recht van opstal woningen op de grond bouwt. Het college stelt de raad daarom voor om de gemeenteraadsbeslissing van 27 maart betreffende de pastorij van Grazen in te trekken en te wijzigen in die zin dat het onttrekken van de bestemming als pastorij gebeurt om te verkopen aan de Provincie Vlaams-Brabant met het oog op het verwezenlijken van sociale huisvesting. 29. Sociale Woningmaatschappij Landen - aansluiting. De voorzitter van de Sociale Woningmaatschappij Landen (SWL) meldt dat zij veel vragen krijgen van inwoners van Geetbets ivm sociale woningen. Omwille van het feit dat de gemeente Geetbets nog niet aangesloten is bij de SWL en dus ook nog niet tot het werkingsgebied behoort, kunnen de inwoners niet als prioritair beschouwd worden. Voor de aansluiting moet men intekenen op aandelen. Dit betekent 500 aandelen aan een nominale waarde van 2,50, die voor 25 % dienen volstort te worden. De stad Zoutleeuw en de gemeente Linter hebben hun participatie volstort voor 30 %. 500 aandelen aan 2,50 betekent dus een bedrag van 1.250,00 en een volstorting van 30 % betekent dus een bedrag van 375,00. Concreet heeft een aansluiting volgende gevolgen: - Na storting behoort de gemeente tot het werkgebied van de vennootschap. - Kandidaat-huurders van Geetbets hebben dan voorrang op kandidaten die niet tot het werkgebied behoren. Op dit ogenblik bestaat het werkgebied uit de steden Landen en Zoutleeuw en de gemeente Linter. - De kandidaten van Geetbets komen dan in aanmerking voor alle in het werkgebied opgerichte sociale woningen (dus zowel een woning te Walshoutem als een appartement te Zoutleeuw) en uiteraard ook voor de nog te realiseren wooneenheden. - Zodra er een project in aanbouwfase komt, kan de gemeente vragen om een vertegenwoordiger af te vaardigen naar de maandelijkse Raad van bestuur o.a. met het oog op het opvolgen van de projecten. Het college verzoekt de raad dit goed te keuren. Gemeente Geetbets: overzichtslijst gemeenteraad van 29 mei /12

11 30. Arbeidsreglement - intrekking. Het arbeidsreglement werd door de gemeenteraad in vergadering van 28 december 2005 goedgekeurd na bespreking in het syndicaal overleg- en onderhandelingscomité en het overlegcomité gemeente-ocmw respectievelijk op 21 en 22 december Bij de gouverneur werd klacht ingediend tegen de bepaling in art. 16 (De ontvanger die tevens OCMW-ontvanger is, registreert voor een totaaltijd van 47,5u op weekbasis, waarvan 38 u geacht worden gepresteerd te zijn voor de gemeente en 9,5u voor het OCMW) stellende dat dit het grondwettelijk gelijkheidsbeginsel zou schenden omdat de ontvanger voor de registratie van zijn prestaties bij het OCMW dient gebruik te maken van het registratiesysteem van de gemeente en dat alle andere personeelsleden van het OCMW geen gebruik dienen te maken van één registratiesysteem en dat dit tot de autonomie van het OCMW behoorde. In de klacht werd ook aangevoerd dat de leden van de staf door het gemeentebestuur in de mogelijkheid worden gesteld om thuiswerk te verrichten maar dat er in het arbeidsreglement geen bepaling werd opgenomen hoe de arbeidstijd van de betrokken personeelsleden in dat geval wordt bepaald. Het college heeft de klacht in vergadering van 07 februari 2006 behandeld en samengevat werd gesteld dat: De bestreden bepaling werd ingevoerd om conform de voorgeschreven procedure de nodige concrete afspraken te maken voor wat betreft de prestaties van de ontvanger voor de gemeente, nodig voor een goed functioneren, waarbij er volgens het college geen sprake is van een schending van het grondwettelijk gelijkheidsbeginsel. Het in de klacht aangehaalde thuiswerk, is geen thuiswerk maar een faciliteit die aan de genoemde personeelsleden, inclusief de ontvanger, verleend wordt om buiten de normale arbeidstijd zonder bijkomende honorering van deze arbeidstijd van thuis uit taken te verrichten op de gemeentelijke server waarbij er een verdeling van de kosten is. Op 25 maart 2006 werd het besluit van de gouverneur ontvangen waarin het arbeidsreglement gedeeltelijk wordt geschorst voor wat betreft de bepaling registreert voor een totaaltijd van 47,5u op weekbasis, waarvan 38 u geacht worden gepresteerd te zijn voor de gemeente en 9,5u voor het OCMW stellende dat enkel de raad voor maatschappelijk welzijn bevoegd is te beslissen dat de ontvanger de 9,5 u die hij voor het OCMW presteert ook dient te registreren via het gemeentelijk tijdsregistratiesysteem; dat hij geen bezwaar heeft dat de ontvanger zijn prestaties voor het OCMW uitvoert in de lokalen van de gemeente. De OCMW-raad heeft de aldus ontbrekende beslissing genomen in vergadering van 20 april 2006 waarna het college in vergadering van 25 april 2006 besliste op de gemeenteraad van mei 2006 de intrekking van de gemeenteraadsbeslissing dd. 28 december 2005 houdende Arbeidsreglement te agenderen en een nieuwe beslissing te nemen rekening houdend met de OCMW-raadsbeslissing van 20 april Het college verzoekt de raad het arbeidsreglement van 28 december 2006 in te trekken. 31. Arbeidsreglement - wijziging. Het college stelt de raad voor om het arbeidsreglement te wijzigen, rekening houdend met de OCMW-raadsbeslissing van 20 april Art 16 1 van het arbeidsreglement zoals door de gemeenteraad in vergadering van 28 december 2006 goedgekeurd luidt als volgt: Voor de secretaris, de ontvanger(1), de stafmedewerker en het hoofd van de technische dienst geldt een vrij uurrooster met inachtname van de standaardtijd op weekbasis tijdens de normale werkdagen. (1) De ontvanger die tevens OCMW-ontvanger is, registreert voor een totaaltijd van 47,5u op weekbasis, waarvan 38 u geacht worden gepresteerd te zijn voor de gemeente en 9,5u voor het OCMW. Voorgesteld wordt dit te vervangen door: Voor de secretaris, de ontvanger(1), de stafmedewerker en het hoofd van de technische dienst geldt een vrij uurrooster met inachtname van de standaardtijd op weekbasis. Gemeente Geetbets: overzichtslijst gemeenteraad van 29 mei /12

12 (1) Voor de tijdsregistratie van de ontvanger wordt rekening gehouden met het overleg gemeente-ocmw dd. 22 december 2005 en de beslissing van de OCMW-raad dd. 20 april 2006 en dus het feit dat de prestaties voor het OCMW (9,5 u) gebeuren in de lokalen van de gemeente en binnen de registraties. Gelijktijdig met deze wijziging kan ook het uurrooster van de bibliotheek gewijzigd worden zoals dit op 15 maart 2006 aan het syndicaal overleg- en onderhandelingscomité werd voorgelegd: Maandag dient de glijtijd van naar te gaan Dinsdag dient de glijtijd voor de vroege dienst van naar te gaan dient de glijtijd voor de late dienst eerste dagdeel te eindigen om i.p.v Woensdag dient de glijtijd ook van naar te gaan Donderdag zijn de tijden goed omdat de bib dan tot open is. Vrijdag dient de glijtijd voor de vroege dienst van naar dient de glijtijd voor de late dienst tweede dagdeel te starten om Zaterdag dient de eerste glijtijd van naar te gaan. Het college verzoekt de raad deze wijzigingen goed te keuren. Geheime vergadering. Punt toegevoegd door raadslid J. Roggen namens de VLD-fractie. 32. Stand van zaken betreffende de ontslagen van twee werknemers. Kennis genomen van de uiteenzettingen. Gemeente Geetbets: overzichtslijst gemeenteraad van 29 mei /12