Overzichtslijst gemeenteraad van 25 maart 2013.

Transcriptie

1 Overzichtslijst gemeenteraad van 25 maart Aanwezig: Allard Elke, voorzitter. Roggen Jo, burgemeester. Munten Benny, Lassaut Rik, Jamar Chris, Monette Sandy en Nyns Jean-Pierre, schepenen. Claes Ingrid, Vlayen Bart, Vandezande Germain, Prouvé Eva, Strouven Roland, Andries Bart, Adams Monique, Guldix Johan, Huybrechts Kevin en Paulissen Bart, gemeenteraadsleden. Stiers erman, secretaris. Openbare vergadering. 1. Goedkeuring notulen gemeenteraad van 25 februari Toelichting: De notulen werden samen met de dagorde aan de leden van de gemeenteraad bezorgd. Als er hierover geen opmerkingen zijn, kunnen deze goedgekeurd worden. Voorstel van beslissing: De notulen goed te keuren. 2. Kennisname geldigverklaring verkiezingen OCMW-raad door de raad voor verkiezingsbetwistingen. Toelichting: De raad voor verkiezingsbetwistingen Vlaams-Brabant heeft de verkiezingen van de OCMW-raad geldig verklaard. Voorstel van beslissing: Kennis te nemen van de geldigverklaring. Resultaat: Kennis genomen. 3. Budget 2013 en bijlagen. Toelichting: Een toelichting van de begroting is terug te vinden in de beleidsnota 2013 bij de begroting. De burgemeester geeft toelichting bij de begroting. Voorstel van beslissing: De begroting goed te keuren. Resultaat: De gewone en de buitengewone dienst wordt goedgekeurd met 12 stemmen voor, 4 tegen en 1 onthouding. Stemden voor: Roggen Jo, Munten Benny, Jamar Chris, Monette Sandy, Strouven Roland, Vandezande Germain, Vlayen Bart, Prouvé Eva, Nyns Jean-Pierre, Lassaut Rik, Huybrechts Kevin en Allard Elke. Stemden tegen: Claes Ingrid, Andries Bart, Adams Monique en Paulissen Bart. Onthield zich: Guldix Johan. 4. Gemeentelijke dotatie aan de meergemeentenpolitiezone Hageland. Toelichting: De Wet op de geïntegreerde Politie legt op dat het tekort op de politebegroting van een meergemeentenpolitiezone door de verschillende gemeenten bijgepast wordt. Voor 2013 dient de gemeente Geetbets een bedrag van ,00 te voorzien als bijdrage in de werkingskosten van de politiezone Hageland. Voorstel van beslissing: De gemeentelijke dotatie aan de meergemeentenpolitiezone Hageland goed te keuren. 5. Belasting op huis-aan-huisverspreiding van niet-geadresseerde drukwerken met handelskarakter - aanpassing. Toelichting: Omdat er een vrijstelling geschrapt werd, is er nog een tekstuele aanpassing nodig in een artikel dat nog naar deze vrijstelling verwees. Inzake tarieven wordt er niets gewijzigd t.o.v. de gemeenteraadsbeslissing van 28 januari Voorstel van beslissing: De aanpassing goed te keuren. Resultaat: Goedgekeurd met 16 stemmen voor en 1 tegen.

2 Stemden voor: Roggen Jo, Munten Benny, Jamar Chris, Monette Sandy, Strouven Roland, Vandezande Germain, Claes Ingrid, Andries Bart, Adams Monique, Paulissen Bart, Vlayen Bart, Prouvé Eva, Nyns Jean-Pierre, Lassaut Rik, Huybrechts Kevin en Allard Elke. Stemde tegen: Guldix Johan. 6. Belasting op de afgifte van administratieve stukken - aanpassing. Toelichting: Het elektronisch rijbewijs wordt verplicht ingevoerd vanaf 25 maart Deze datum werd door de federale overheid opgelegd en meegedeeld op 27 februari De aan de federale overheid verschuldigde bijdrage wordt verhoogd van 12,25 naar 20,00. Het elektronisch voorlopig rijbewijs wordt ingevoerd vanaf 01 oktober Vanaf 01 april 2013 verhogen ook de aan de federale overheid verschuldigde bijdrage voor de identiteitskaarten. Ter gelegenheid van de door de federale overheid doorgevoerde verhogingen werden ook de gemeentelijke belastingen op de afgifte van administratieve stukken herbekeken. Deze werden immers op een paar uitzonderingen na gedurende jaren niet gewijzigd. Zo bedroeg bijvoorbeeld de belasting op de afgifte van een trouwboekje in fr en in ,00, ongewijzigd dus. Een aanpassing van de bedragen is dan ook billijk en aangewezen. Om de gemeentelijke belasting te bepalen werd o.a. gekeken naar de administratieve last. Er werd naar gestreefd dat het uiteindelijk te betalen bedrag een rond bedrag is. Op bepaalde administratieve stukken waarvan de afgifte tot nog toe gratis gebeurde, wordt nu een gemeentebelasting geheven. De formulering op de afgifte van allerlei andere getuigschriften, uittreksels, afschriften, legalisaties, vergunningen enz. die ambtshalve of op verzoek worden uitgereikt wordt geschrapt en vervangen door een nominatieve oplijsting van de stukken waarvoor er een belasting van 2,00 geldt hetgeen duidelijker is. Van de gelegenheid is dus ook gebruik gemaakt om het geheel overzichtelijker en duidelijker te maken. Voor de rijbewijzen worden de nieuwe bijdragen toegepast vanaf 26 maart 2013 (omwille van de verplichte invoering). De andere (nieuwe) tarieven gaan in op 01 april Hieronder vindt u een overzichtstabel van de belastingen met een opsplitsing van de gemeentelijke en de federale belasting en de uiteindelijk te betalen totale kostprijs. Belasting op Gemeentelijke belasting Federale vergoeding Totale kostprijs inwoner afgifte van identiteitskaarten (E-ID) en 5,00 15,00 20,00 vreemdelingenkaart spoedprocedure E-ID en vreemdelingen 14,00 116,00 130,00 extreme procedure E-ID en vreemdelingen 20,00 180,00 200,00 afgifte van het identiteitsstuk aan elk kind onder de twaalf jaar bij zijn eerste inschrijving in het bevolkingsregister of wachtregister geen geen geen op de afgifte van Kids-E-ID (identiteitskaarten voor 4,00 6,00 10,00 kinderen onder 12 jaar) op de afgifte van kartonnen identiteitskaarten voor 5,00 geen 5,00 vreemdelingen onder 12 jaar een spoedprocedure Kids-E-ID 11,00 109,00 120,00 extreme procedure Kids E-ID 17,00 173,00 190,00 aanvraag voorlopige identiteitskaart buitenland 5,00 geen 5,00 reispassen personen jonger dan 18 jaar: nieuwe reispas: 9,00 41,00 50,00

3 Belasting op Gemeentelijke belasting Federale vergoeding Totale kostprijs inwoner reispassen personen jonger dan 18 jaar: 10,00 210,00 220,00 spoedprocedure reispassen personen van 18 jaar en ouder nieuwe 14,00 71,00 85,00 reispas: reispassen personen van 18 jaar en ouder 20,00 240,00 260,00 spoedprocedure voorlopig rijbewijs, origineel karton (tot 3,75 5,25 9, ) voorlopig rijbewijs, duplicaat karton (tot 3,75 3,75 7, ) elektronisch voorlopig rijbewijs (vanaf ) 5,00 20,00 25,00 elektronisch rijbewijs (vanaf 26/03/13) 5,00 20,00 25,00 internationale rijbewijzen 3,75 12,25 16,00 Bewijs van leven 2,00 geen 2,00 Bewijs van nationaliteit 2,00 geen 2,00 Bewijs van woonst 2,00 geen 2,00 Samenstelling gezin 2,00 geen 2,00 Uittreksel bevolkingsregister 2,00 geen 2,00 Uittreksel uit het strafregister voor jacht of sportschutterslicentie Uittreksel uit akte van geboorte, huwelijk, echtscheiding, overlijden, erkenning kind, wettelijk samenwonen 2,00 geen 2,00 2,00 geen 2,00 afgifte van trouwboekjes 25,00 geen 25,00 huwelijksplechtigheid tijdens weekdagen (te 25,00 geen 25,00 betalen bij de aangifte) huwelijksplechtigheid tijdens weekdagen vanaf 50,00 geen 50,00 17:00 uur (te betalen bij de aangifte) huwelijksplechtigheid tijdens weekend en op 75,00 geen 75,00 feestdagen (te betalen bij de aangifte) op de afgifte van kopies van allerlei aard (zonder 0,05 geen 0,05 dat deze gewettigd worden) A4 formaat op de afgifte van kopies van allerlei aard (zonder 0,10 geen 0,10 dat deze gewettigd worden) A3 formaat afgifte van arbeidskaarten C 5,00 geen 5,00 afgifte van bijlage 3Ter (melding van aanwezigheid 5,00 geen 5,00 voor seizoensarbeiders) aankomstverklaring niet EU burgers (verblijf in de 5,00 geen 5,00 gemeente van minder dan 3 maanden) Immatriculatieattest (kandidaat-vluchtelingen) 5,00 geen 5,00 afgifte van uittreksel vergunningenregister 25,00 geen 25,00 afgifte van uittreksel plannenregister 25,00 geen 25,00 afgifte van stedenbouwkundige inlichtingen nodig voor de verkoop van een goed per perceel aanvraag van een stedenbouwkundige vergunning voor de bouw van één woning of andere aanvraag van een stedenbouwkundige vergunning voor de bouw van meerdere woningen of appartementen per wooneenheid 50,00 geen 50,00 25,00 geen 25,00 25,00 geen 25,00 aanvraag van een verkavelingsvergunning per kavel 25,00 geen 25,00

4 Belasting op Gemeentelijke belasting Federale vergoeding Totale kostprijs inwoner aanvraag van een verkavelingswijziging per 25,00 geen 25,00 wijzigingsdossier op de afgifte van een Z-nummer 50,00 geen 50,00 (zorgwoonnummer) per Z-nummer afgifte van een X- nummer (nummer voor 50,00 geen 50,00 bedrijvenloodsen) per X-nummer op de afgifte van een adres aan bevoegde instanties 5,00 geen 5,00 per adres op de terugbetaling van de portkosten de portkosten voor het verzenden op aanvraag van allerlei Effectieve portkosten geen Effectieve portkosten getuigschriften, uittreksels, afschriften, legalisaties, vergunningen enz. worden aangerekend Pasje containerpark 2,00 geen 2,00 Muizenvergif per pakje van 250 gr 2,00 geen 2,00 De documenten die via het digitaal loket aangevraagd worden, worden gratis afgeleverd, dit was reeds het geval. Voorstel tot beslissing: Het college vraagt de raad de voorgestelde belastingen op de administratieve stukken goed te keuren. Resultaat: Goedgekeurd met 13 stemmen voor en 4 onthoudingen. Stemden voor: Roggen Jo, Munten Benny, Jamar Chris, Monette Sandy, Strouven Roland, Vandezande Germain, Vlayen Bart, Prouvé Eva, Nyns Jean-Pierre, Lassaut Rik, Guldix Johan, Huybrechts Kevin en Allard Elke. Onthielden zich: Claes Ingrid, Andries Bart, Adams Monique, Paulissen Bart. 7. Gedeeltelijke afschaffing voetweg nr 62 over percelen in de Borgloonstraat, afd. 1,sectie B, nrs 178F, 178G, 178H, 178K en 179K. Toelichting: Er is een aanvraag voor de afschaf van de voetweg nr 62 door de eigenaars van de percelen gelegen in de Borgloonstraat, afd. 1, sectie B, nrs 178F, 178G, 178H, 178K en 179K. In vergadering van 25 juni 2012 keurde de gemeenteraad het principe van de nulschatting van de meerwaarde in geval van voetwegen waarvan een stuk door de percelen loopt waarop reeds gebouwen zijn opgetrokken en destijds een vergunning is afgeleverd en percelen waarbij nu in het kader van een verkavelings- en/of vergunningsaanvraag wordt vastgesteld dat er de jure nog een voetweg aanwezig is die niet meer gebruikt wordt en geen nut meer heeft, goed. De ontvanger van de registratie heeft een nulschatting bezorgd. De Gemeenteraad dient zich nu formeel uit te spreken over de gedeeltelijke afschaffing van de voetweg nr 62. Het openbaar onderzoek is reeds lopende en wordt nog voor de gemeenteraad afgesloten. Vervolgens dient het dossier overgemaakt te worden aan de Bestendige Deputatie die de uiteindelijke beslissing tot gedeeltelijke afschaffing dient te nemen. Voorstel van beslissing: Goedkeuring tot afschaffing vermits: 1. in de hedendaagse configuratie deze weg niet meer in gebruik is en op terrein het bestaan van de voetweg niet meer merkbaar is; 2. deze percelen 178K, 178H, en 178G ondertussen bebouwd zijn en de voetweg 62 dwars door de achtertuinen en de bijgebouwen van deze percelen loopt; 3. perceel 179K volledig omheind is en als weiland gebruikt wordt, voor dit perceel is er ook op 18 december 1990 een verkavelingsvergunning afgeleverd.

5 8. Collector Gete Fase 1 (20.097): Goedkeuring verkoopbeloftes innames - wijziging. Toelichting: De verkoopbeloftes mbt. de grondinnemingen werden goedgekeurd door de gemeenteraad van 29 maart Omwille van een betwisting van een perceelsgrens konden 2 verkoopbeloftes nog niet worden afgehandeld en dus nog niet worden opgenomen in het overzicht. Tevens kon 1 notariële akte niet worden verleden omdat betrokken persoon niet aanwezig was bij de ondertekening. Deze persoon wordt opnieuw uitgenodigd. Volgende toevoegingen dienen te gebeuren: Bij de innemingen Inname Bedrag 25 Deveux Project bvba en Atreon bvba: sectie B nr 179K groot 6m² 570,00 26 Marsoul Julien en Rosquin Rachelle: sectie B nr 185 D groot 3m² 285,00 855,00 zodat het totaal bedrag van de innemingen 7.513,22 bedraagt. Bij de afrekening van de kosten voor de notaris: Registratierechten (10%) 114,00 Vaste kosten (Reglement Kamer v. Notarissen): 825,00 Ereloon (barema J): 51,98 BTW: 184,17 3 Handlichtingen 1.220,31 Bodemattesten 123, ,88 zodat de afrekening van de kosten voor de notaris in totaal ,32 bedraagt. Voorstel van beslissing : De toegevoegde innemingen voor een bedrag van 855,00 en de bijkomende notariskosten voor een bedrag van 2.518,88 goed te keuren. 9. Goedkeuring tarieven vakantiewerking Toelichting: Om de kosten van de speelpleinwerking te beperken zijn er enkele aanpassingen gebeurd in de tarieven. Ook de loonkosten van de jobstudenten wogen te zwaar door. Daarom zal dit jaar getracht worden om te werken met monitoren met een vrijwilligersovereenkomst, daardoor geldt ook de voorwaarde niet dat men 16 moet zijn op het ogenblik van de inschakeling als monitor, maar is het voldoende dat men in het jaar van de inschakeling 16 jaar wordt. De monitoren zullen worden vergoed volgens vrijwilligersvergoeding van 32,71 met een minimum inschakeling van 2 weken. Vanwege hoge vervoerskosten zullen de uitstappen beperkt blijven tot 2: vrijdag 12 juli en 16 augustus De kostprijs van de uitstappen en de workshops zullen volledig worden doorgerekend aan de ouders. Er zullen geen drank of koeken meer worden aangeboden vermits de kosten te hoog zijn. Het tarief voor het speelplein wordt opgetrokken naar 2,00 per dagdeel (voormiddag of namiddag). Het tarief voor en na opvang wordt opgetrokken naar 0,80 (gelijk aan het tarief van de kinderopvang). Het tarief voor het ophalen na sluitingsuur (18u) bedraagt 6,20 (gelijk aan het tarief van de kinderopvang). Uit vergelijking met omliggende gemeenten bleek dat enerzijds de door de gemeente aan de monitoren betaalde vergoedingen hoog waren en de gevraagde tarieven laag waren. De voorgestelde aanpassing beoogt een betere verhouding te bekomen tussen de kosten en de opbrengsten. Voorstel van beslissing: De tarieven voor vakantiewerking 2013 goed te keuren. Resultaat: Goedgekeurd met 12 stemmen voor, 4 tegen en 1 onthouding.

6 Stemden voor: Roggen Jo, Munten Benny, Jamar Chris, Monette Sandy, Strouven Roland, Vandezande Germain, Vlayen Bart, Prouvé Eva, Nyns Jean-Pierre, Lassaut Rik, Huybrechts Kevin en Allard Elke. Stemden tegen: Claes Ingrid, Andries Bart, Adams Monique en Paulissen Bart. Onthield zich: Guldix Johan. 10. Overeenkomst met BVBA Bets Gym. Toelichting: Op 31 maart 2013 vervalt de overeenkomst tussen de gemeente Geetbets en BVBA Bets Gym voor het huren van de polyvalente zaal. Deze wordt gebruikt door verenigingen die door de aard van hun sportactiviteiten niet terecht kunnen in de sporthal, zoals judo, kickboxen en dans. Omdat in het kader van de Beleids- en Beheerscyclus een omgevingsanalyse opgemaakt wordt als basis voor de beleidsdoelstellingen en het strategisch meerjarenplan wordt voorgesteld om de overeenkomst te verlengen met 1 jaar. Voorstel van beslissing: De overeenkomst met BVBA Bets Gym te verlengen met één jaar tot en met 31 maart Overheidsopdracht samengevoegde aankoop van elektriciteit - aanpassing. Toelichting: Omdat de gemeente Lubbeek van een groot aantal instellingen nog geen beslissing had ontvangen is er beslist om de aanvangsdatum te verschuiven naar 1 oktober Dit heeft uiteraard een aantal gevolgen met zich meegebracht. Zo moest het bestek hieraan aangepast worden en er worden nog een paar andere wijzigingen doorgevoerd: - de aanvangsdatum te verschuiven naar 1 oktober ipv 1 juli de duur van de opdracht te wijzigen in 39 maanden ipv 42 maanden. - de referentie Endex aan te passen, nl. 47,48/MWh ipv 53,76/MWh. Voorstel van beslissing: Het gewijzigde bestek goed te keuren. 12. Sluitings- en brugdagen Toelichting: In 2013 zijn er 2 compensatiedagen van feestdagen die op zaterdag of zondag vallen, die aan het verlof toegevoegd worden. Aantal compensatiedagen = 2 dagen: Zondag 21/07/2013 Nationale feestdag; Zaterdag 02/11/2013 Allerzielen. Aantal brugdagen = 4 dagen: Vrijdag 10/05/2013 na O.L.H. Hemelvaart; Vrijdag 12/07/2013 na Vlaamse feestdag; Dinsdag 24/12/2013 voor Kerstmis; Dinsdag 31/12/2013 voor Nieuwjaar. Extra brugdagen bibliotheek = 3 dagen, omdat Ingrid ook zaterdagdienst heeft: Zaterdag 11/05/2013; Zaterdag 13/07/2013; Zaterdag 17/08/2013. Extra verlofdagen nog te kiezen voor BKO = 1 dag, omdat ze op vrijdag 15 november 2013 werken Open op: Vrijdag 15/11/2013 Feest v/d Dynastie. Gesloten tussen kerst en nieuwjaar, vanaf maandag 23/12/2013 t.e.m.woensdag 01/01/2014 Speciale vastgelegde data = 2 dagen: Vrijdag 26/04/2013 Sportnamiddag; Vrijdag 10/01/2014 Personeelsvergadering. De brugdagen wordt opgevuld met de compensatiedagen en vervolgens met het dagen van het jaarlijks verlof.

7 Omschrijving Datum Weekdag Type Gemeente Bibliotheek BKO (IBO Schoolopvang) Paasmaandag 1/04/2013 maandag Feestdag Gesloten Gesloten Open Sportdag 26/04/2013 vrijdag Dienstvrijstelling Gesloten Open Open Arbeid 1/05/2013 woensdag Feestdag Gesloten Gesloten Gesloten O.L.H. Hemelvaart 09/05/2013 donderdag Feestdag Gesloten Gesloten Gesloten 10/05/2013 vrijdag Brugdag Gesloten Gesloten Gesloten 11/05/2013 zaterdag Brugdag xxx Gesloten xxx Pinkstermaandag 20/05/2013 maandag Feestdag Gesloten Gesloten Gesloten Vlaamse feestdag 11/07/2013 donderdag Feestdag Gesloten Gesloten Gesloten 12/07/2013 vrijdag Brugdag Gesloten Gesloten Gesloten 13/07/2013 zaterdag Brugdag xxx Gesloten xxx Nationale feestdag 21/07/2013 zondag Feestdag xxx xxx xxx O.L.V. Hemelvaart 15/08/2013 donderdag Feestdag Gesloten Gesloten Gesloten 16/08/2013 vrijdag Gewone Open Open Open dienstverlening 17/08/2013 zaterdag Brugdag xxx Gesloten xxx Geetbets kermis 19/08/2013 maandag Kermis Gesloten Gesloten Gesloten Rummen kermis 26/08/2013 maandag Kermis Gesloten Gesloten Gesloten Allerheiligen 1/11/2013 vrijdag Feestdag Gesloten Gesloten Gesloten Allerzielen 2/11/2013 zaterdag Feestdag xxx xxx xxx Wapenstilstand 11/11/2013 maandag Feestdag Gesloten Gesloten Gesloten Feest v/d Dynastie 15/11/2013 vrijdag Feestdag Gesloten Gesloten Open 23/12/2013 maandag Gewone Open Open Gesloten dienstverlening 24/12/2013 dinsdag Brugdag Gesloten Gesloten Gesloten Kerstmis 25/12/2013 woensdag Feestdag Gesloten Gesloten Gesloten Tweede kerstdag 26/12/2013 donderdag Feestdag Gesloten Gesloten Gesloten 27/12/2013 vrijdag Gewone Open Open Gesloten dienstverlening 30/12/2013 maandag Gewone Open Open Gesloten dienstverlening 31/12/2013 dinsdag Brugdag Gesloten Gesloten Gesloten Nieuwjaarsdag 01/01/2014 woensdag Feestdag Gesloten Gesloten Gesloten 2014 Vergadering 10/01/2014 vrijdag Personeelsvergadering Gesloten Gesloten Gesloten De regeling voor de brugdagen werd met gunstig resultaat aan het syndicaal comité voorgelegd op 06 maart Voorstel tot beslissing: De voorgestelde regeling van de sluitings- en brugdagen goed te keuren. Door de CD&V en K. Huybrechts toegevoegd aan de dagorde: 14. De recente ongevallen in de Galgestraat te Grazen. Raadslid Kevin Huybrechts en Ingrid Claes namens de CD&V-fractie hebben dit onderwerp elk individueel toegevoegd maar werd gezamenlijk besproken. Resultaat: Kennis genomen van de uiteenzettingen. Door de CD&V toegevoegd aan de dagorde: 15. Doorsturen notulen van het college van burgemeester en schepenen aan de raadsleden. Het doorsturen van notulen van het college van de maand januari aan de raadsleden verliep vlot. Waarvoor dank. De notulen van gans de maand februari en begin maart zijn verstuurd per mail op 14 maart. Deze termijn voor het doorsturen van notulen is voor ons wel heel lang. Het gemeentedecreet legt op dat de goedgekeurde notulen zo snel mogelijk aan de raadsleden moeten worden bezorgd.

8 Om onze taak als gemeenteraadslid goed te dan.unnen uitoefenen is het belangrijk dat we tijdig kennis hebben van de verslagen van het college van burgemeester en schepenen. Voorstel van beslissing: De notulen, nadat ze zijn goedgekeurd op het eerstvolgende college, zo snel mogelijk te bezorgen aan de gemeenteraadsleden Resultaat: Kennis genomen van de uiteenzettingen.