Gemeentelijke Speelplein- en Tienerwerking Huishoudelijk reglement

Transcriptie

1 A Algemeenheden Gemeentelijke Speelplein- en Tienerwerking Huishoudelijk reglement Artikel 1: het gemeentebestuur van Boom organiseert tijdens alle schoolvakanties buiten de kerstvakantie een speelplein- en tienerwerking. Deze werking heeft als doel kinderen en tieners ontspannen en creatief bezig te houden in groep, onder begeleiding van bekwame animatoren. De werking richt zich zowel tot inwoners als niet-inwoners van de gemeente Boom. Artikel 2: de speelplein- en tienerwerking wordt georganiseerd op een locatie gelegen op het grondgebied van de gemeente Boom. Artikel 3: de speelplein- en tienerwerking wordt tijdens de zomervakantie voorbehouden aan kinderen en tieners die tijdens het lopende kalenderjaar 6 tot en met 15 jaar worden en die niet meer naar de kleuterschool gaan. Tijdens de andere periodes is de speelpleinwerking voorbehouden aan kinderen die tijdens het lopende kalenderjaar 6 tot en met 12 jaar worden en die naar de lagere school gaan. De tienerwerking biedt tijdens die periodes aan tieners van 12 tot 15 jaar occasionele activiteiten op aangepaste tijdstippen aan. Artikel 4: kinderen en tieners kunnen een halve dag of een hele dag naar de speelplein- en tienerwerking komen. Kinderen en tieners die een hele dag komen, dienen ten laatste om 9u aanwezig te zijn en kunnen vanaf 16u vertrekken. Kinderen en tieners die een voormiddag komen, dienen ten laatste om 9u aanwezig te zijn en kunnen tussen 12u en 13u vertrekken. Kinderen en tieners die een namiddag komen, dienen tussen 12u en 13u aanwezig te zijn en kunnen vanaf 16u vertrekken. Bij uitstappen kan hiervan afgeweken worden. Uitzonderingen hierop dienen vooraf met de begeleiding besproken te worden. Artikel 5: voor- en nabewaking is mogelijk voor deelnemers van de speelplein- en tienerwerking. De voorbewaking start om 7u en eindigt om 8u30. De nabewaking start om 16u15 en eindigt om 18u. Deelnemers van de sportkampen van de gemeentelijke sportdienst kunnen eveneens van de voor- en nabewaking gebruik maken. Artikel 6: de datums waarop de speelplein- en tienerwerking geopend is, worden vooraf bekend gemaakt. Deze datums zijn ook terug te vinden op de website B Missie en visie Artikel 7: de speelplein- en tienerwerking staat open voor alle kinderen en tieners, ongeacht hun achtergrond. Er wordt speciale aandacht besteed aan de inclusie van kinderen en tieners met een beperking, kinderen en tieners met een maatschappelijk kwetsbare achtergrond en anderstalige nieuwkomers. Artikel 8: de speelplein- en tienerwerking is een gemeentelijk opvanginitiatief, maar wil ook uitdrukkelijk een jeugdwerking zijn. Kinderen en tieners worden begeleid door jongeren met een attest (hoofd)animator in het jeugdwerk. De speelplein- en

2 tienerwerking organiseert voor hen ook activiteiten buiten de werking om. Zij krijgen inspraak in de werking van de speelplein- en tienerwerking door een dagelijkse evaluatie, de inrichting van een stuurgroep bestaande uit ervaren animatoren en ad hoc inspraakmomenten over specifieke thema s. Tot slot zorgt de speelplein- en tienerwerking voor competentieverhoging, door animatoren op cursus te sturen, zelf vormingen te organiseren en aan permanente coaching te doen van de animatoren. Artikel 9: het belangrijkste doel van de speelplein- en tienerwerking is ervoor zorgen dat kinderen en tieners kunnen spelen. De animatoren zorgen voor een creatief en gevarieerd aanbod, zodat kinderen, tieners én animatoren een plezierige tijd beleven. De kinderen en tieners krijgen zoveel mogelijk de vrijheid zelf te beslissen hoe, wat, waar en of ze willen spelen. We zorgen ook voor een aanbod en een keuzevrijheid aangepast aan de leeftijd van de kinderen en tieners. C Betalingswijze Artikel 10: de deelnameprijs (inclusief begeleiding, verzekering en materiaal) wordt vastgesteld in een afzonderlijk te stemmen retributiereglement. Er is een sociaal tarief en een verminderd tarief mogelijk. Er zal voor zowel de speelplein- als de tienerwerking na elke vakantieperiode een afrekening gebeuren volgens de genoteerde aanwezigheden. In de zomervakantie wordt na elke maand afgerekend. De kosten van voor- en nabewaking en workshops worden hierin ook opgenomen. Artikel 11: zolang de afrekening van de kosten, gemaakt tijdens de speelplein- en tienerwerking en/of de buitenschoolse kinderopvang, bij aanvang van de volgende vakantieperiode niet vereffend blijkt, zal de deelname van de kinderen en tieners waarvoor deze afrekening werd opgemaakt, geweigerd worden. D Inschrijving, reservatie, jokersysteem en boetes Artikel 12: ouders, of hun wettelijke vertegenwoordigers, zijn verplicht om ten laatste voorafgaand aan de eerste deelnamedag een formulier in te vullen en in te dienen. Dit formulier omvat persoonsgegevens, medische gegevens, Dit kan via het digitaal loket. Indien ouders, of hun wettelijke vertegenwoordigers, niet in de mogelijkheid zijn dit digitaal in te dienen, kunnen zij terecht op de jeugddienst, op de speelplein- en tienerwerking of bij het loket kinderopvang. Eventuele wijzigingen dienen tijdig digitaal ingediend te worden of gemeld te worden aan de verantwoordelijke van de speelplein- en tienerwerking. Door het indienen van het formulier verklaren de ouders of hun wettelijke vertegenwoordigers, zich akkoord met onderhavig reglement. Kinderen en tieners wiens formulier niet in het bezit is van de verantwoordelijke zullen geweigerd worden deel te nemen aan de speelplein- en tienerwerking. Artikel 13: kinderen en tieners worden slechts toegelaten zolang de maximumcapaciteit van de speelplein- en tienerwerking niet overschreden is. We vragen daarom om vooraf te reserveren via het digitaal loket, op de jeugddienst of op de speelplein- en tienerwerking. Indien uw kind of tiener omwille van het overschrijden van de maximumcapaciteit geen plaats heeft, wordt deze automatisch op de wachtlijst geplaatst. Via het digitale loket zal u automatisch een toewijzing krijgen indien een ander kind of tiener wordt geannuleerd. Ouders, of hun wettelijke

3 vertegenwoordigers, die niet met digitaal loket werken zullen hiervan telefonisch op de hoogte worden gebracht. Artikel 14: ten laatste 5 kalenderdagen vóór de betrokken datum kan een reservatie kosteloos geannuleerd worden. Dit kan via het digitaal loket of door een annulatiestrookje af te geven op de speelplein- en tienerwerking of de jeugddienst. Indien niet tijdig werd geannuleerd, worden de gereserveerde dagen ook aangerekend bij afwezigheid van het kind of de tiener. Omwille van de volgende redenen mag u ook laattijdig kosteloos uw reservatie annuleren: Indien u omwille van uw persoonlijke situatie niet in de mogelijkheid bent om tijdig te annuleren, door bijvoorbeeld interim-jobs, tijdelijke werkloosheid, ziekte dient u hiervan bij de inschrijving de verantwoordelijke van de speelplein- en tienerwerking schriftelijk in te lichten. Zij zullen in overleg met u bepalen of een kostenloze annulatie wordt toegelaten. In het kind of de tiener, de ouders (of hun wettelijke vertegenwoordigers) ziek zijn. In dat geval is de ouder (of wettelijke vertegenwoordiger) verplicht een doktersattest (of een kopie ervan) binnen te brengen. Bij een overlijden in de familie, te attesteren met een doodsbrief. Het attest moet ten laatste 10 werkdagen na de geannuleerde datum aan de verantwoordelijke van de speelplein- en tienerwerking worden bezorgd. Artikel 15: voor het laattijdig brengen of afhalen en het afzetten van het kind of de tiener zonder een inschrijving worden er boetesystemen toegepast. Deze boetes worden toegepast zoals omschreven in het retributiereglement. Artikel 16: iedere ouder (of wettelijke vertegenwoordiger) beschikt per kind of tiener en per kalenderjaar over vier jokers. Deze jokers worden toegekend op het moment van de eerste inschrijving en worden vervolgens aan het begin van elk kalenderjaar opnieuw toegekend. De jokers kunnen worden ingezet voor de volgende fouten: Om één gereserveerde dag laattijdig te annuleren. Per gereserveerde dag is er één joker nodig. Voor de eerste vijftien minuten dat het kind of de tiener te laat wordt opgehaald of gebracht. D Rechten en plichten van de deelnemers Artikel 17: na overleg met de verantwoordelijke van de speelplein- en tienerwerking is de werking tevens toegankelijk voor kinderen en tieners met extra zorgbehoeften. Er wordt steeds bekeken of dit in het belang van het kind of de tiener en de groep te verantwoorden is. Eventueel kan een proefperiode worden ingelast. Artikel 18: om pedagogische redenen kan een afwijking worden toegekend op de toegelaten leeftijden van de speelplein- en tienerwerking.

4 Artikel 19: het gemeentebestuur sluit een verzekeringscontract af voor de dekking van de burgerlijke aansprakelijkheid alsmede voor de verzekering tegen lichamelijke ongevallen van de deelnemers. Artikel 20: het gemeentebestuur kan niet aansprakelijk gesteld worden voor eventuele ongevallen wanneer het kind of de tiener niet meer onder toezicht staat van de begeleiding. Dit geldt ook voor beschadiging of verlies van persoonlijke voorwerpen zoals kledij, brillen, horloges en fiets. Indien er vernieling of beschadiging met opzettelijk karakter wordt vastgesteld, worden de kosten verhaald op de ouders (of hun wettelijke vertegenwoordigers). Artikel 21: de deelname aan de speelplein- en tienerwerking kan onmiddellijk stopgezet worden wanneer: ouders (of hun wettelijke vertegenwoordigers) het huishoudelijk reglement niet naleven; het kind of de tiener ongewenst - fysiek en verbaal geweld - gedrag stelt tegenover animatoren of verantwoordelijke van de speelplein- en tienerwerking of andere kinderen of tieners, met opzet materiaal of infrastructuur vernielt of de regels herhaaldelijk niet naleeft; in dat geval worden de ouders hiervan onmiddellijk verwittigd; ouders (of hun wettelijke vertegenwoordigers) hun kind of tiener herhaaldelijk laattijdig afhalen of brengen. Na drie boetes wordt er advies gevraagd aan het college van burgemeester en schepenen. Zij kunnen beslissen om de deelname te weigeren; facturen niet (tijdig) betaald worden; er geen gevolg gegeven wordt aan de mondelinge en schriftelijke verwittigingen van animatoren en verantwoordelijke; ouders (of hun wettelijke vertegenwoordigers) de noodzakelijke documenten niet bezorgen aan de speelplein- en tienerwerking; Ouders (of hun wettelijke vertegenwoordigers) hun kind of tiener zonder reservatie en toelating afzetten in de speelplein- en tienerwerking. Na drie boetes wordt er advies gevraagd aan het college van burgemeester en schepenen. Zij kunnen beslissen om de deelname te weigeren, Ouders (of hun wettelijke vertegenwoordigers) worden hiervan schriftelijk op de hoogte gesteld. Artikel 22: zieke en niet-zindelijke kinderen en tieners worden geweigerd. Artikel 23: indien een kind of tiener een allergie heeft voor bepaalde allergenen, dienen ouders (of hun wettelijke vertegenwoordigers) dit onder de rubriek allergenen in het digitaal loket of schriftelijk te melden. Bij wijzigingen dienen zij dit ook onmiddellijk door te geven. Wanneer een kind of tiener omwille van medische redenen bijzondere dieetproducten of voedingsalternatieven nodig heeft, dienen zij die zelf mee te nemen naar de speelplein- en tienerwerking.

5 Artikel 24: ouders (of hun wettelijke vertegenwoordigers) dienen medische problemen van hun kind of tiener te melden. Enkel bij voorlegging van een doktersattest kan medicatie uitzonderlijk worden toegediend. Artikel 25: gezien de activiteiten worden ingericht in twee blokken (voor- en/of namiddag), dienen enkel de deelnemers die tijdens de middagpauze blijven een lunchpakket en drank mee te brengen. Door het gemeentebestuur wordt er doorheen de hele dag voldoende water voorzien en éénmaal per dag in de voormiddag een versnapering aangeboden aan de kinderen en tieners. Ouders (of hun wettelijke vertegenwoordigers) zorgen zelf voor een tweede versnapering. Er wordt uitdrukkelijk gevraagd geen overdadige hoeveelheid snoepgoed mee te geven Artikel 26: de hoofdactiviteit van de speelplein- en tienerwerking is spelen. De kledij en het schoeisel van de kinderen en tieners dienen hieraan te worden aangepast. We vragen ook om te voorzien in gemerkte kledij. Artikel 27: ouders (of hun wettelijke vertegenwoordigers) gaan akkoord dat tijdens de activiteiten foto s en bewegende beelden van hun kind of tieners genomen worden en dat deze afbeeldingen mogen gebruikt worden voor gemeentelijke publicaties. Artikel 28: bij de inschrijving en tijdens de werking heeft de speelplein- en tienerwerking info nodig over jou en jouw kind of tiener. Deze gegevens worden vernietigd zodra ze niet meer noodzakelijk zijn. Ouders (of hun wettelijke vertegenwoordigers) hebben toegang tot deze info en kunnen vragen om wijzigingen. Het gemeentebestuur waarborgt de veiligheid en het vertrouwelijk karakter van deze info.

6 RETRIBUTIE VOOR DIENSTVERLENING INZAKE SPEELPLEINWERKING JAAR WIJZIGING Artikel 1: Het retributiereglement voor speelpleinwerking en kinderopvang gestemd op 27 april 2017 en eindigend op 31 december 2019 op datum van 31 december 2017 op te heffen en een gewijzigd retributiereglement voor speelpleinwerking, sportkampen en buitenschoolse kinderopvang te stemmen vanaf 1 januari 2018 en eindigend op 31 december 2019 Artikel 2: tarieven Speelplein Boom Deelnameprijs speelplein- en tienerwerking - gewoon tarief: o 4,00 EUR per dag/per kind/inwoner o 6,00 EUR per dag/per kind/niet-inwoner o 2,50 EUR per halve dag/per kind/inwoner o 4,00 EUR per halve dag/per kind/niet-inwoner Voor- of nabewaking: - gewoon tarief: o 1,00 EUR per opvangmoment, per kind/inwoner o 1,50 EUR per opvangmoment, per kind/niet-inwoner Voor uitstappen worden de toegangskosten aangerekend. Voor workshops wordt het bedrag van de uitkoopsom gedeeld door het maximum aantal deelnemers aangerekend. Indien deze kosten goedkoper zijn dan de geldende dagprijs, wordt de dagprijs aangerekend. Afhankelijk van vertrek- en aankomstuur worden voor uitstappen en workshops eveneens voor- en nabewaking aangerekend. Na elke vakantieperiode gebeurt een afrekening volgens de genoteerde aanwezigheden, rekening houdend met de eventuele toekenning van het sociaal tarief of verminderd tarief overeenkomstig de bepalingen van het huishoudelijk reglement. In de zomervakantie wordt na elke kalendermaand gefactureerd. Artikel 3: Toekenning van sociaal en verminderd tarief A. Sociaal tarief De dienst (buitenschoolse kinderopvang, speelplein- en tienerwerking en sportkampen) die de aanvraag voor een sociaal tarief binnenkrijgt, behandelt deze op de volgende wijze. Er wordt aan alle meerderjarige inwonenden van het adres van de aanvrager (aan te tonen met de gezinssamenstelling) gevraagd om hun inkomsten te bewijzen aan de hand van het laatste aanslagbiljet. Er wordt door de diensten onderzocht of hun belastbaar inkomen lager is dan de toegelaten norm. Hiervoor wordt de standaard norm gehanteerd van de verhoogde tegemoetkoming. Het sociaal tarief wordt dus toegekend op basis van het bruto belastbaar gezinsinkomen van het jaar voordien. Ieder jaar in juni worden deze personen aan een herziening onderworpen. De toekenning van dit sociaal tarief gebeurt per begunstigde. Het bedraagt 50% van de ouderbijdrage. Voor speelplein- en tienerwerking en buitenschoolse kinderopvang geldt het sociaal tarief zowel voor Bomenaars als voor niet-bomenaars. Voor de sportkampen geldt het sociaal tarief enkel voor Bomenaars.

7 Het sociaal tarief kan worden toegekend door het Bijzonder Comité van de Sociale dienst van OCMW Boom. Indien personen niet in aanmerking komen voor een sociaal tarief op basis van hun belastbaar inkomen, kan het bijzonder comité na een sociaal en financieel onderzoek van de sociale dienst beslissen om een korting van 50 % toe te kennen voor de periode van 1 jaar. Jaarlijks worden deze begunstigden onderworpen aan een herziening uitgevoerd door het OCMW. B. Verminderd tarief Het verminderd tarief kan worden toegekend door het Bijzonder Comité van de Sociale dienst van OCMW Boom. Na een sociaal en financieel onderzoek uitgevoerd door de sociale dienst van het OCMW kan het Bijzonder Comité beslissen om een korting van 80% toe te kennen voor de periode van 1 jaar. Jaarlijks worden deze begunstigden onderworpen aan een herziening. Artikel 4: Boetesysteem A. Laattijdig ophalen Wanneer een kind niet tijdig wordt gebracht of afgehaald door de wettelijke vertegenwoordiger, wordt een oplopende boete toegekend: - 1e maal: 15 euro - 2e maal: 25 euro - 3e maal: 50 euro - Vanaf de 4e keer wordt er advies gevraagd aan het College van Burgemeester en Schepenen. B. Dropping Wanneer een kind zonder reservatie en toelating wordt afgezet, wordt een oplopende boete toegepast: - 1e maal: 15 euro - 2e maal 25 euro - 3e maal: 50 euro - Vanaf de 4e keer wordt er advies gevraagd aan het college van Burgemeester en Schepenen. C. Laattijdig annuleren Indien een ouder laattijdig annuleert wordt de aangevraagde periode doorgerekend als boete.

8 Artikel 5: jokersysteem Iedere ouder beschikt per kind en per kalenderjaar over vier jokers. Deze jokers worden toegekend op het moment van de eerste inschrijving en worden vervolgens aan het begin van elk kalenderjaar opnieuw toegekend. De jokers worden ingezet voor de volgende missingen: - Om één gereserveerde dag laattijdig te annuleren. Per gereserveerde dag is er één joker nodig. - Voor de eerste vijftien minuten dat het kind te laat wordt opgehaald. Artikel 6: Indien geen bezwaren worden ingediend gedurende het openbaar onderzoek zal deze verordening als definitief aanzien worden en aan de hogere overheid worden toegezonden in toepassing van het gemeentedecreet.