OCMW-raad van maandag 19 november 2018.

Transcriptie

1 Aanwezig: Ria Schepmans, OCMW-voorzitter Jo Roggen, burgemeester OCMW-raad van maandag 19 november Nadia Najem, Dany Ruysen, Tony Gakens, Evelyne Fontaine, Tommy Huybrighs, Tony Leyssens, Gilberte Vanmechelen, Inge Reynders, OCMW-raadsleden Herman Stiers, Algemeen directeur OPENBAAR NOTULEN 1. Goedkeuring notulen openbare vergadering van 18 oktober Het OCMW-decreet, inzonderheid art. 44. De notulen van de openbare vergadering van de OCMW-raad dienen te worden goedgekeurd. De ontwerpnotulen van de openbare vergadering werden met de dagorde van de OCMW-raad meegestuurd. Indien er geen opmerkingen gemaakt worden, kunnen de notulen worden goedgekeurd. De notulen van de openbare vergadering van de OCMW-raad van 18 oktober 2018 goed te keuren ALGEMENE FINANCIERING 2. Goedkeuring meerjarenplanaanpassing Het OCMW-decreet, inzonderheid art. 145 en De beslissing van de OCMW-Raad van 22 augustus 2013 houdende Beleids- en beheerscyclus: vaststelling beleidsdomeinen, -velden en -items & kostenplaatsen.. 2. De beslissing van de OCMW-Raad van 23 december 2013 houdende Goedkeuring meerjarenplan ". 3. De beslissing van de OCMW-Raad van 22 december 2014 houdende Goedkeuring meerjarenplan De beslissing van de OCMW-Raad van 21 december 2015 houdende "Goedkeuring meerjarenplan ". 5. De beslissing van de OCMW-Raad van 19 december 2016 houdende Goedkeuring meerjarenplanaanpassing

2 6. De beslissing van de OCMW-Raad van 18 december 2017 houdende "Goedkeuring meerjarenplanaanpassing ". 7. De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 13 november "..." Het resultaat 2017 moet geïntegreerd worden in de meerjarenplanaanpassing en de nodige jaarbudgetrekeningen worden aangepast. De staat van het financieel evenwicht is als volgt: Resultaat op kasbasis I. Exploitatiebudget (B-A) , , ,39 A. Uitgaven , , ,00 B. Ontvangsten , , ,39 1b. Algemene werkingsbijdrage van andere lokale overheden , , ,00 2. Overige , , ,39 II. Investeringsbudget (B-A) , , ,00 A. Uitgaven , , ,00 B. Ontvangsten 0,00 0,00 0,00 III. Andere (B-A) 0,00 0,00 0,00 IV. Budgettaire resultaat boekjaar (I+II+III) , , ,39 V. Gecumuleerde budgettaire resultaat vorig boekjaar , , ,52 VI. Gecumuleerde budgettaire resultaat (IV+V) , , ,91 VII. Bestemde gelden (toestand op 31 december) 0,00 0,00 0,00 VIII. Resultaat op kasbasis (VI-VII) , , ,91 Autofinancieringsmarge I. Financieel draagvlak (A-B) , , ,39 A. Exploitatieontvangsten , , ,39 B. Exploitatie-uitgaven exclusief de nettokosten van schulden (1-2) , , ,00 1. Exploitatie-uitgaven , , ,00 II. Netto periodieke leningsuitgaven (A+B) 0,00 0,00 0,00 III. Autofinancieringsmarge (I-II) , , ,39 Met 6 stemmen voor (Ria Schepmans, Nadia Najem, Dany Ruysen, Tony Gakens, Evelyne Fontaine, Gilberte Vanmechelen), 3 onthoudingen (Tommy Huybrighs, Tony Leyssens, Inge Reynders) De meerjarenplanaanpassing goed te keuren.

3 3. Goedkeuring budgetwijziging Het OCMW-decreet, inzonderheid art. 145 en De beslissing van de OCMW-Raad van 22 augustus 2013 houdende Beleids- en beheerscyclus: vaststelling beleidsdomeinen, -velden en -items & kostenplaatsen.. 2. De beslissing van de OCMW-Raad van 18 december 2017 houdende Goedkeuring budget 2018.". Het budget 2018 dient gewijzigd te worden. Het budget 2018 dient gewijzigd te worden. De synthese van de budgetwijziging ziet er als volgt uit: Resultaat op kasbasis Budget 2018 Budgetwijziging Verschil I. Exploitatiebudget (B-A) , , ,34 A. Uitgaven , , ,34 B. Ontvangsten , , ,68 1b. Algemene werkingsbijdrage van andere lokale overheden , ,00 0,00 2. Overige , , ,68 II. Investeringsbudget (B-A) , , ,96 A. Uitgaven , , ,96 B. Ontvangsten 0,00 0,00 0,00 III. Andere (B-A) 0,00 0,00 0,00 IV. Budgettaire resultaat boekjaar (I+II+III) V. Gecumuleerde budgettaire resultaat vorig boekjaar VI. Gecumuleerde budgettaire resultaat (IV+V) VII. Bestemde gelden (toestand op 31 december) , , , , , , , , ,50 0,00 0,00 0,00 VIII. Resultaat op kasbasis (VI-VII) , , ,50 Autofinancieringsmarge Budget 2018 Budgetwijziging Verschil I. Financieel draagvlak (A-B) , , ,34

4 Autofinancieringsmarge Budget 2018 Budgetwijziging Verschil A. Exploitatieontvangsten , , ,68 B. Exploitatie-uitgaven exclusief de nettokosten van schulden (1-2) , , ,34 1. Exploitatie-uitgaven , , ,34 II. Netto periodieke leningsuitgaven (A+B) 0,00 0,00 0,00 III. Autofinancieringsmarge (I-II) , , ,34 Met 6 stemmen voor (Ria Schepmans, Nadia Najem, Dany Ruysen, Tony Gakens, Evelyne Fontaine, Gilberte Vanmechelen), 3 onthoudingen (Tommy Huybrighs, Tony Leyssens, Inge Reynders) De budgetwijziging goed te keuren. 4. Goedkeuring budget Het OCMW-decreet, inzonderheid art. 145 en De beslissing van de OCMW-Raad van 22 augustus 2013 houdende Beleids- en beheerscyclus: vaststelling beleidsdomeinen, -velden en -items & kostenplaatsen.. 2. De beslissing van de OCMW-Raad van 23 december 2013 houdende Goedkeuring meerjarenplan ". 3. De beslissing van de OCMW-Raad van 22 december 2014 houdende Goedkeuring meerjarenplan De beslissing van de OCMW-Raad van 21 december 2015 houdende "Goedkeuring meerjarenplan ". 5. De beslissing van de OCMW-Raad van 19 december 2016 houdende Goedkeuring meerjarenplanaanpassing De beslissing van de OCMW-Raad van 18 december 2017 houdende "Goedkeuring meerjarenplanaanpassing ". 7. De beslissing van de OCMW-Raad van 19 november 2018 houdende "Goedkeuring meerjarenplanaanpassing ". Voor het begin van ieder financieel boekjaar stelt de OCMW-Raad op basis van het meerjarenplan het budget van het OCMW vast. De financiële toestand van het budget 2019 is als volgt: Resultaat op kasbasis Budget 2019 I. Exploitatiebudget (B-A) ,15 A. Uitgaven ,43 B. Ontvangsten ,58

5 Resultaat op kasbasis Budget b. Algemene werkingsbijdrage van andere lokale overheden ,00 2. Overige ,58 II. Investeringsbudget (B-A) ,00 A. Uitgaven ,00 III. Andere (B-A) 0,00 IV. Budgettaire resultaat boekjaar (I+II+III) ,15 V. Gecumuleerde budgettaire resultaat vorig boekjaar ,37 VI. Gecumuleerde budgettaire resultaat (IV+V) ,52 VII. Bestemde gelden (toestand op 31 december) 0,00 VIII. Resultaat op kasbasis (VI-VII) ,52 Autofinancieringsmarge Budget 2019 I. Financieel draagvlak (A-B) ,15 A. Exploitatieontvangsten ,58 B. Exploitatie-uitgaven exclusief de nettokosten van schulden (1-2) ,43 1. Exploitatie-uitgaven ,43 II. Netto periodieke leningsuitgaven (A+B) 0,00 III. Autofinancieringsmarge (I-II) ,15 Met 6 stemmen voor (Ria Schepmans, Nadia Najem, Dany Ruysen, Tony Gakens, Evelyne Fontaine, Gilberte Vanmechelen), 3 onthoudingen (Tommy Huybrighs, Tony Leyssens, Inge Reynders) Het budget 2019 goed te keuren. 5. Betaalbaar stellen der uitgaven en goedkeuring van de invorderingsstaten van de thuisdiensten. 1. Het OCMW-decreet, inzonderheid art. 51, 52 en De bestelbonnummers 147 t.e.m. 162, de aanrekeningslijsten 2018/63 t.e.m. 2018/67 en de invorderingsstaten VK1/2018/57 t.e.m. VK1/2018/59, VK2/2018/1502 t.e.m. VK2/2018/1664 en VK3/2018/96 t.e.m. VK3/2018/98 dienen te worden goedgekeurd. De definitieve vastleggingen, de ordonnanceringslijsten en de invorderingsstaten kunnen goedgekeurd worden.

6 De bestelbonnummers 147 t.e.m. 162, de aanrekeningslijsten 2018/63 t.e.m. 2018/67 en de invorderingsstaten VK1/2018/57 t.e.m. VK1/2018/59, VK2/2018/1502 t.e.m. VK2/2018/1664 en VK3/2018/96 t.e.m. VK3/2018/98 goed te keuren. PATRIMONIUM 6. Budgettering van renovatiewerken aan het pand gelegen Glabbeekstraat 166, 3450 Geetbets. 1. Het OCMW-decreet, inzonderheid artikel De wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016, inzonderheid art De beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen van 16 oktober 2018 houdende "Renovatie Bets Gym". Er werd vastgesteld dat het dak, bestaande uit metalen profielplaten, lekkages vertoont, de dakisolatie is niet aansluitend en hangt op diverse plaatsen door waardoor de afgeleefde indruk enkel wordt versterkt. Wegens de slechte isolatietoestand wordt de koude- en vochtproblematiek nog versterkt, zowel in de sportzaal zelf als in de sanitaire ruimtes. De betonvloer werd rechtstreeks op de aarde gestort, waardoor deze vocht opslorpt en afgeeft aan de materialen die in de ruimte aanwezig zijn, en de wanden zijn aan een opfrisbeurt toe na afwerking van de stijlen van eerder geplaatste ramen en deuren. Verwarming van de vergaderruimte aan de voorzijde van het pand gebeurt op dit ogenblik via een oude CV- ketel op huisbrandolie. Deze heeft een vermogen van 154kW voor 2 radiatoren, en is bijgevolg veel te duur in onderhoud en verbruik. Verwarming van de sportzaal gebeurt door draagbare elektrische blazers, die geruime tijd op voorhand dienen aangezet te worden en een groot elektriciteitsverbruik met zich meebrengen. Om deze zaal met een normaal verbruik van energie en volgens normale comfortcriteria in gebruik te houden lijkt het niet aangewezen om een opsmukbeurt uit te voeren door een laagje verf aan te brengen op de wanden en de bestaande vloer, maar dringen structurele werken zich op om de kosten inzake onderhoud en uitbating voor dit pand drastisch te verlagen. In de naastliggende opslagplaats is op dit ogenblik geen verwarming voorzien, optioneel wordt een offerte gevraagd voor verwarming van deze ruimte via vergelijkbare toestellen via infraroodstraling. De elektrische verwarming van het pand kan deels gevoed worden via de elektriciteitsproductie van de aanwezige PV- installatie op het dak. Huisvesting binnen het lokaal opvanginitatief (LOI) kan tijdens de werken zonder probleem gebeuren in de voormalige woningen van de rijkswachtkazerne in Rummen, waar op dat ogenblik een woning ter beschikking wordt gesteld. 1. Vervanging van het bestaande dak en voormalig bovenlicht aan de achterzijde van het pand, inclusief verwijderen en terugplaatsen van de bestaande PV- installatie, door plaatsing van sandwichpanelen en een goede aansluiting op de bestaande wanden in cellenbeton; 2. Afwerking van de stijlen van eerder geplaatste ramen en deuren, schilderklaar maken en schilderen van de wanden;

7 3. Plaatsing van een zwevende vloer op PE- folie, om optrekkend vocht door de vloer te stoppen; 4. Verwarming van de sportzaal via infraroodverwarming. Dit type verwarming is energiezuinig en geeft een gezond klimaat zonder geluidsoverlast (luchtverwarming geeft veel geluidshinder en warmt de materialen niet op, enkel de lucht). Infraroodverwarming geeft na 10 minuten al een behaaglijk gevoel, door de stralingswarmte die gericht wordt uitgestuurd; 5. Verwarming van de vergaderruimte vooraan het pand door infrarood plafondtegels, omwille van dezelfde voordelen ten opzichte van verwarming met een CV- ketel. Er hoeft dan ook geen CV- ketel maar te blijven staan, en dus ook geen onderhoud of huisbrandolie aangekocht; 6. Aangepaste verlichtingsarmaturen van een energiezuinig type plaatsen in de sportzaal en de vergaderruimte. RAMING AANPASSINGSWERKEN BETS GYM (sportzaal+ vergaderruimte vooraan) Post Beschrijving Prijs excl. Btw Prjis incl. btw Toelichting 1 Vervanging lekkend dak door geïsoleerd dak 2 Afwerking eerder geplaatste ramen en deuren , ,76 zie offerte 2.000, ,00 Forfait 3 Houten vloer op PE- folie 8.264, ,00200m² x 50,00/m² (gebaseerd op offertes van 2015) 4 Schilderwerken sportzaal 4.500, ,00341m² wand x 11,00/m² + 6 x 115,00 (deuren) 5 Infraroodverwarming sportzaal 6.634, ,82 zie offerte 6 Infraroodverwarming vergaderruimte 3.977, ,51 zie offerte 7 Infraroodverwarming stapelplaats 4.165, ,65 Optioneel, aangereikt door het CBS, zie offerte 8 Nieuwe energiezuinige verlichtingsarmaturen 1.800, ,00 18 armaturen x 100,00 euro/stuk 9 Diverse kleine materialen 1.910, ,26 2% van nettobedrag Totaal te budgetteren , ,00 Goedkeuring te verlenen voor budgettering van alle voorgestelde renovatiewerken aan het pand gelegen Glabbeekstraat 166, voor een geraamd bedrag van ,71 excl. btw of ,00 incl. btw. 7. Afsluiten onderhoudscontract inbraak- en branddetectie.

8 1. Het OCMW-decreet, inzonderheid artikel De beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen van 29 mei 2018 houdende Onderhoudscontracten inbraak- en brandbeveiliging. 2. De OCMWraadsbeslissing van 21 juni 2018 houdende Voormalig Sociaal Huis - inbraak- en brandbeveiliging.. Alvem stelt een onderhoudscontract voor, in verderzetting van de contracten met het gemeentebestuur, ter attentie van het OCMW. Het voordeel hiervan is dat dit individueel contract binnen een groter geheel van de volledige bundel van de gemeente Geetbets mee wordt geïntegreerd waardoor de kostprijs voor het pand sterk daalt. Deze kosten werden voorzien in algemene rekening / / voor het jaar 2018 en volgende. In te stemmen met het voorstel van onderhoudscontract voor inbraak- en branddetectie voor een bedrag van 265,00 excl. btw of 320,65 incl. btw per jaar. Deze kosten werden voorzien in algemene rekening / / voor het jaar 2018 en volgende. In te stemmen met het voorstel, ingediend door Alvem Security bvba, Tiensesteenweg 168, 3800 Sint- Truiden, van een onderhoudscontract voor de brand- en inbraakdetectiecentrale in het voormalig Sociaal Huis voor een bedrag van 265,00 euro excl. btw of 320,65 incl. btw per jaar. Deze kosten zijn gebudgetteerd op alg. rek / /. ALGEMEEN BELEID 8. Aanduiding van een effectieve en plaatsvervangende vertegenwoordiger voor de buitengewone algemene vergadering van Interleuven. 1. Het OCMW-decreet, inzonderheid art Het decreet op de intergemeentelijke samenwerking dd. 06 juli 2001, inzonderheid art De uitnodiging van 25 oktober 2018 voor de buitengewone algemene vergadering van Interleuven van 19 december 2018, met bijbehorende agenda en bijlagen. Voor de buitengewone algemene vergadering van Interleuven op 19 december 2018 dient er een vertegenwoordiger aangeduid te worden. De aanduiding dient te gebeuren via een geheime stemming. 9raadsleden nemen deel aan de geheime stemming.

9 Er bevinden zich 9 stembiljetten in de stembus. Ria Schepmans bekomt 9 stemmen voor. Danny Ruysen bekomt 9 stemmen voor. Artikel 1. Mevrouw Ria Schepmans Tuinwijkstraat 30, 3450 Geetbets aan te duiden als effectief vertegenwoordiger voor het OCMW aan te duiden. Artikel 2. De heer Danny Ruysen Brugskensweg 6, 3450 Geetbets als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor het OCMW aan te duiden. Artikel 3. Zij worden voor de volledige legislatuur aangeduid als volmachtdrager voor alle algemene en buitengewone algemene vergaderingen van Interleuven. Artikel 4. Afschrift van deze beslissing te verzenden aan Interleuven, Brouwersstraat 6, 3000 Leuven. 9. Aanduiding van een vertegenwoordiger voor de algemene en statutaire algemene vergadering IGO. 1. Het OCMW-decreet, inzonderheid art Het decreet op de intergemeentelijke samenwerking dd. 06 juli 2001, inzonderheid art Brief met uitnodiging algemene vergadering van IGO DIV 21 december Brief met uitnodiging statutaire algemene vergadering van IGO DIV 21 december Voor de buitengewone algemene vergadering van Interleuven op 19 december 2018 dient er een vertegenwoordiger aangeduid te worden. De aanduiding dient te gebeuren via een geheime stemming. 9raadsleden nemen deel aan de geheime stemming. Er bevinden zich 9 stembiljetten in de stembus. Evelyne Fontaine bekomt 9 stemmen voor. Nadia Najem bekomt 9 stemmen voor. Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen Artikel 1. Mevrouw Evelyne Fontaine, Kraaistraat 1 A, 3454 Geetbets als effectief vertegenwoordiger voor het OCMW aan te duiden.

10 Artikel 2. Mevrouw Nadia Najem, Singel 19, 3450 Geetbets als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor het OCMW aan te duiden. Artikel 3. Zij worden voor de volledige legislatuur aangeduid als volmachtdrager voor alle algemene en buitengewone algemene vergaderingen van IGO. Artikel 4. Kennis te geven van deze beslissing aan IGO, t.a.v. de heer Geert Van Aerschot, 10. Bespreking agenda buitengewone algemene vergadering Interleuven. 1. Het OCMW-decreet, inzonderheid art Het decreet op de intergemeentelijke samenwerking, inzonderheid art De uitnodiging van 25 oktober 2018 voor de buitengewone algemene vergadering van Interleuven van 19 december 2018, met bijbehorende agenda en bijlagen. De buitengewone algemene vergadering van Interleuven zal plaatsvinden op 19 december De agenda van de buitengewone algemene vergadering is als volgt: 1. Samenstelling van het bureau 2. Statutenwijziging - nieuwe vennoten - Aanpassingen conform decreet lokaal bestuur 22 december Goedkeuring verslagen buitengewone algemene en algemene vergadering dd Strategie en te ontwikkelen activiteiten Begroting Diversen. Artikel 1 De agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van Interleuven van 19 december 2018 en inzonderheid de voorgestelde wijzigingen in de statuten en in de bijlagen, artikelsgewijs aangebracht, goed te keuren. Mevrouw Ria Schepmans (Tuinwijkstraat 30, 3450 Geetbets Ria.Schepmans@vlaamsbrabant.be) en de heer Danny Ruysen (Brugskensweg 6, 3450 Geetbets, danny.ruysen@hotmail.com) respectievelijk als effectieve en plaatsvervangende vertegenwoordiger op te dragen dit eveneens te doen in de algemene vergadering. Artikel 2. Afschrift van deze beslissing te bezorgen aan Interleuven, Brouwersstraat 6, 3000 Leuven. 11. Bespreking agenda algemene en statutaire algemene vergadering IGO.

11 1. Het OCMW-decreet, inzonderheid art Het decreet op de intergemeentelijke samenwerking, inzonderheid art Brief met uitnodiging algemene vergadering van IGO DIV 21 december Brief met uitnodiging statutaire algemene vergadering van IGO DIV 21 december De algemene vergadering van IGO zal plaatsvinden op 21 december De agenda van de algemene vergadering is als volgt: 1. Goedkeuring verslag vergadering Goedkeuring begroting Goedkeuring programma Varia. De algemene vergadering wordt gevolgd door een statutaire algemene vergadering. Agenda: 1. Goedkeuring statutenwijziging. Evelyne Fontaine en Nadia Najem werden in vergadering van 19 november 2018 respectievelijk als effectieve en plaatsvervangende vertegenwoordigers aangeduid voor alle algemene en buitengewone algemene vergaderingen van IGO. De bepaling van het mandaat moet echter voor iedere algemene vergadering herhaald worden. Artikel 1. De punten vermeld op de agenda van de algemene vergadering en de statutaire algemene vergadering van 21 december 2018 goed te keuren en de aangestelde volmachtdragers te mandateren om op laatstgenoemde algemene en statutaire algemene vergadering te handelen en te beslissen overeenkomstig de onderhavige beslissing van de gemeenteraad. Artikel 2. Kennis te geven van deze beslissing aan IGO, t.a.v. de heer Geert Van Aerschot, Namens de raad: In opdracht: de Algemeen directeur get. Herman Stiers De OCMW-voorzitter get. Ria Schepmans