Afwezig: mevr. Gerda Billens, Nicky Bellemans en Steve Dehandschutter

Transcriptie

1 Zitting van 27 november 2018 Waren aanwezig: De heer Michel Doomst, Voorzitter De heren Simon De Boeck, Gunther De Wilde, Herman Anthoons, Inge Jacobs en Depester Jan - schepenen De heren en mevrouwen: Stefaan Viaene, Maurice Van Huychem, Luc De Doncker, Christine Vankersschaever, Lieven Krikilion, Christa Dermez, Luc De Dobbeleer, Kristoff Hemelinckx, Wim Struelens, Isabelle Pierreux, Rita Dhondt en Linda De Schutter- gemeenteraadsleden Eric Van Snick algemeen directeur Joris Samyn adjunct-algemeen directeur Afwezig: mevr. Gerda Billens, Nicky Bellemans en Steve Dehandschutter De heer Voorzitter verklaart de zitting voor geopend om uur. Met algemeenheid van stemmen worden de notulen van de zitting van 30 oktober goedgekeurd. Punt 1.- Kennisname van de budgetwijziging nr. 1/2018 van de kerkfabriek O.L.V. Bijstand. Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en de werking van de erkende erediensten, inzonderheid de artikels 2 en 47; Gelet op de budgetwijziging 2018 die op 20 september 2018 door de kerkraad van O.L.V. Bijstand werd vastgesteld; Gelet op het gunstig advies van 17 oktober 2018 van het Aartsbisdom Mechelen-Brussel; Artikel 1.- De gemeenteraad neemt akte van de budgetwijziging 2018 van de kerkfabriek O.L.V. Bijstand. van Vlaams-Brabant en ter kennisgeving bezorgd worden aan de kerkfabriek O.L.V. Bijstand. Punt 2.- Niet-goedkeuring van het budget 2019 van de kerkfabriek O.L.V. Bijstand van Strijland Gelet op het gemeentedecreet inzonderheid artikels 42 en 43; Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten en latere wijzigingen, inzonderheid art ; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 14 december 2012 tot wijziging van het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de eredienst; Gelet op de omzendbrieven BB2007/01, BB2008/06 en BB2013/01 betreffende de boekhouding besturen van de eredienst; Gelet op het geactualiseerd meerjarenplan zoals vastgesteld door de kerkraad van O.L.V. Bijstand van Strijland op 27 juni 2013 en goedgekeurd door de gemeenteraad op 30 december 2014; Gelet op het budget 2019 zoals vastgesteld door de kerkraad van O.L.V. Bijstand op 20 september 2018; Overwegende dat het budget 2019 niet past binnen het meerjarenplan en dat de gemeentelijke exploitatietoelage ,57 euro bedraagt; Overwegende dat de gevraagde exploitatietoelage de toelage vermeld in het meerjarenplan (11.484,05 euro) ruimschoots overschrijdt ; Gelet op het gunstig advies van het Aartsbisdom Mechelen-Brussel dd. 17 oktober 2018; met 18 ja-stemmen Artikel 1.- Het budget 2019 van de kerkfabriek O.L.V. Bijstand van Strijland wordt niet goedgekeurd. Artikel 2.- De exploitatietoelage wordt verminderd met euro. van Vlaams-Brabant en ter kennisgeving bezorgd worden aan de kerkfabriek O.L.V. Bijstand. Punt 3.- Kennisname van het budget 2019 van de kerkfabriek Sint-Niklaas van Gooik Gelet op het gemeentedecreet inzonderheid artikels 42 en 43; Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten en latere wijzigingen, inzonderheid art ;

2 Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 14 december 2012 tot wijziging van het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de eredienst; Gelet op de omzendbrieven BB2007/01, BB2008/06 en BB2013/01 betreffende de boekhouding besturen van de eredienst; Gelet op het meerjarenplan zoals vastgesteld door de kerkraad van Sint-Niklaas van Gooik en goedgekeurd door de gemeenteraad op 28 januari 2014; Gelet op het budget 2019 zoals vastgesteld door de kerkraad van Sint-Niklaas op 24 september 2018; Gelet dat er een gemeentelijke exploitatietoelage van ,10 euro wordt voorzien; Gelet op het gunstig advies van het Aartsbisdom Mechelen-Brussel dd. 17 oktober 2018; Artikel 1.- De gemeenteraad neemt kennis van het budget 2019 van de kerkfabriek Sint-Niklaas van Gooik. van Vlaams-Brabant en ter kennisgeving bezorgd worden aan de kerkfabriek Sint-Niklaas. Punt 4.- Kennisname van het budget 2019 van de kerkfabriek Sint-Ursmarus van Oetingen Gelet op het gemeentedecreet inzonderheid artikels 42 en 43; Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten en latere wijzigingen, inzonderheid art ; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 14 december 2012 tot wijziging van het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de eredienst; Gelet op de omzendbrieven BB2007/01, BB2008/06 en BB2013/01 betreffende de boekhouding besturen van de eredienst; Gelet op het meerjarenplan zoals vastgesteld door de kerkraad van Sint-Ursmaus van Oetingen op 15 mei 2013 en goedgekeurd door de gemeenteraad op 28 januari 2014; Gelet op het budget 2019 zoals vastgesteld door de kerkraad van Sint-Ursmarus op 17 september 2018; Gelet dat er een gemeentelijke exploitatietoelage van ,73 euro wordt voorzien; Gelet op het gunstig advies van het Aartsbisdom Mechelen-Brussel dd. 17 oktober 2018; Artikel 1.- De gemeenteraad neemt kennis van het budget 2019 van de kerkfabriek Sint-Ursmarus van Oetingen. van Vlaams-Brabant en ter kennisgeving bezorgd worden aan de kerkfabriek Sint-Ursmarus. Punt 5.- Kennisname van het budget 2019 van de kerkfabriek Sint-Martinus van Kester Gelet op het gemeentedecreet inzonderheid artikels 42 en 43; Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten en latere wijzigingen, inzonderheid art ; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 14 december 2012 tot wijziging van het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de eredienst; Gelet op de omzendbrieven BB2007/01, BB2008/06 en BB2013/01 betreffende de boekhouding besturen van de eredienst; Gelet op het meerjarenplan zoals vastgesteld door de kerkraad van Sint-Martinus van Kester op 5 juni 2013 en goedgekeurd door de gemeenteraad op 28 januari 2014; Gelet op het budget 2019 zoals vastgesteld door de kerkraad van Sint-Martinus op 27 september 2018; Overwegende dat de gemeentelijke exploitatietoelage 0 euro bedraagt; Gelet op het gunstig advies van het Aartsbisdom Mechelen-Brussel dd. 17 oktober 2018; Artikel 1.- De gemeenteraad neemt kennis van het budget 2019 van de kerkfabriek Sint-Martinus van Kester. van Vlaams-Brabant en ter kennisgeving bezorgd worden aan de kerkfabriek Sint-Martinus. Punt 6.- Kennisname van het budget 2019 van de kerkfabriek Sint-Pieter van Leerbeek

3 Gelet op het gemeentedecreet inzonderheid artikels 42 en 43; Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten en latere wijzigingen, inzonderheid art ; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 14 december 2012 tot wijziging van het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de eredienst; Gelet op de omzendbrieven BB2007/01, BB2008/06 en BB2013/01 betreffende de boekhouding besturen van de eredienst; Gelet op het meerjarenplan zoals vastgesteld door de kerkraad van Sint-Pieter van Leerbeek op 27 juni 2013 en goedgekeurd door de gemeenteraad op 28 januari 2014; Gelet op het budget 2019 zoals vastgesteld door de kerkraad van Sint-Pieter op 5 juli 2018; Overwegende dat de gemeentelijke exploitatietoelage 0 euro bedraagt; Gelet op het gunstig advies van het Aartsbisdom Mechelen-Brussel dd. 17 oktober 2018; Artikel 1.- De gemeenteraad neemt kennis van het budget 2019 van de kerkfabriek Sint-Pieter van Leerbeek. van Vlaams-Brabant en ter kennisgeving bezorgd worden aan de kerkfabriek Sint-Pieter. Punt 7 Kennisname van de aanpassing nr 8 van het meerjarenplan van het OCMW van Gooik Gelet op het OCWM decreet dd. 19 december 2008 meer bepaald de artikelen 52, 86, , 151, 152, 153, 154, 156 en 270; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids-en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, alsmede het Besluit van de Vlaamse Regering dd. 23 november 2012 tot wijziging van het oorspronkelijk besluit; Gelet op het Ministerieel Besluit van 1 oktober 2010 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van de gemeente, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, alsmede het Ministerieel Besluit van 26 november 2012 tot wijziging van het oorspronkelijke besluit; Gelet op de omzendbrief BB 2017/5 betreffende de aanpassing van de meerjarenplannen en de budgetten 2018; Overwegende het gunstig advies van het College van Burgemeester en Schepenen dd. 12 november 2018; Gelet dat het meerjarenplan bestaat uit een strategische nota, een financiële nota en een toelichting; Overwegende dat alle wettelijke schema s voorhanden zijn; Artikel 1.- De gemeenteraad keurt de aanpassing nr. 8 van het strategisch meerjarenplan van het OCMW bestaande uit een strategische nota, een financiële nota en toelichting, in al zijn bepalingen goed. Artikel 2.- Afschrift van onderhavig besluit over te maken aan het OCMW. Punt 8.- Kennisname van de budgetwijziging nr 1/2018 van het OCMW Gelet op artikel 150 van het OCMW-decreet van 19 december 2008 waarin wordt bepaald dat de gemeenteraad kennis moet nemen van het budget van het OCMW; Gelet op de voorgelegde budgetwijziging nr. 1/2017 van het OCMW; Gelet op het gunstig advies van het College van Burgemeester en Schepenen dd. 12 november 2018; Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van Gooik van 15 november 2018 houdende de goedkeuring van de budgetwijziging nr 1/2018; Artikel 1.- De gemeenteraad neemt kennis van de voorgelegde budgetwijziging nr. 1/2018 van het OCMW. Artikel 2.- Afschrift van onderhavig besluit over te maken aan het OCMW. Punt 9.- Buitengewone Algemene Vergadering van Infrax West van 3 december Goedkeuring van de agendapunten + vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordigers. Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking;

4 Overwegende dat de gemeente deelnemer is van de opdrachthoudende vereniging Infrax West; Overwegende de statuten van Infrax West; Overwegende de oproepingsbrief van 23 oktober 2018 tot de Buitengewone Algemene Vergadering van de opdrachthoudende vereniging Infrax West van 3 december 2018 met de volgende agendapunten: 1. Bespreking in het kader van artikel 44 van het Vlaams Decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2019 alsook van de door de Raad van Bestuur opgestelde begroting Statutaire benoemingen 3. Statutaire mededelingen Gelet op artikel 44 van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking dat bepaalt dat de gemeenteraad zijn goedkeuring dient te hechten aan de agenda en dat het mandaat van de vertegenwoordiger herhaald wordt voor elke algemene vergadering; Overwegende dat de gemeenteraad eerder reeds overging tot aanduiding van zijn vertegenwoordigers zijnde mevr. Vankersschaever Christine als effectieve en dhr. De Doncker Luc als plaatsvervanger voor de Algemene Vergaderingen van de opdrachthoudende vereniging Infrax West voor de volledige legislatuur; Overwegende dat geen bezwaren voorhanden zijn om de goedkeuring van de agenda te weigeren; met 18 ja-stemmen Artikel 1.- De agendapunten van de Buitengewone Algemene Vergadering van 3 december 2018 van de opdrachthoudende vereniging Infrax West worden goedgekeurd. Artikel 2.- Aan de effectieve vertegenwoordiger en in voorkomend geval de plaatsvervangend vertegenwoordiger wordt mandaat verleend om op de Buitengewone Algemene Vergadering van 3 december 2018 te handelen en te beslissen conform de beslissingen van deze gemeenteraad. Artikel 3.- Het college van burgemeester schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan de opdrachthoudende vereniging Infrax West, ter attentie van Isabel Debuck van het secretariaat, Noordlaan 9 te 8820 Torhout of via secretariaat.torhout@infrax.be. Punt 10.- Buitengewone Algemene Vergadering van Haviland Intercommunale van 12 december Goedkeuring van de agendapunten + vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordigers. Overwegende dat de gemeente aangesloten is bij Haviland Intercommunale die werd opgericht op 24 maart 1965 bij oprichtingsakte verschenen in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 16 april 1965 onder het nummer 8226; Overwegende dat Haviland Intercommunale als intergemeentelijk samenwerkingsverband voor de ruimtelijke ordening en de economisch sociale expansie van het arrondissement Halle-Vilvoorde, een dienstverlenende vereniging is die wordt beheerst door het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet inzonderheid op de bepalingen van artikel 44 van het Decreet; Gelet op de beslissing van de algemene vergadering van 10 november 2003 om de duurtijd van Haviland Intercommunale te beperken tot achttien jaar, ingaand op de datum van inwerkingtreding van het Decreet, zijnde 10 november 2001, om te eindigen op 10 november 2019; Gelet op de agenda van de buitengewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale die zal gehouden worden op 12 december 2018 en volgende agendapunten omvat: 1. Notulen van de algemene vergadering van 20 juni 2018: goedkeuring; 2. De te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie + begroting 2019 (art. 35): goedkeuring; 3. Voorstel statutenwijzigingen: goedkeuring; 4. Verlenen volmacht aan Frederika Lens om over te gaan tot de coördinatie van de statuten: goedkeuring 5. Toetreding autonome gemeentebedrijven (art. 8): goedkeuring; 6. Varia.

5 Gelet op het voorstel van de raad van bestuur van Haviland Intercommunale; Gelet op het feit dat de gemeenteraad haar volmachtdragers zijnde Luc De Doncker als effectieve en Christine Vankersschaever als plaatsvervanger voor de algemene vergaderingen van Haviland Intercommunale IgSv reeds heeft aangeduid tot het einde van de lopende legislatuur; met 18 ja-stemmen Artikel 1.-De agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale dd. 12 december 2018 worden goedgekeurd. Artikel 2.- De vertegenwoordiger van de gemeente is gemandateerd om de agendapunten en het voorstel van statutenwijziging op de buitengewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale dd. 12 december 2018 goed te keuren. Artikel 3.- het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit. Punt 11.- Buitengewone Algemene Vergadering van Havicrem van 12 december Goedkeuring van het ontwerp van statutenwijziging Overwegend dat de gemeente/provincie deelnemer is van het intergemeentelijk samenwerkingsverband Havicrem, opgericht op 10 juni 2003 en bekendgemaakt in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 26 september 2003, onder het nummer Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, in zonderheid op de bepalingen van artikel 39; Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, inzonderheid op de bepalingen van artikel 427; Gelet op artikel 37 van de gecoördineerde statuten van Havicrem; Gelet op het ontwerp van statutenwijziging van het intergemeentelijk samenwerkingsverband Havicrem, goedgekeurd door de raad van bestuur van de vereniging op 12 september 2018, meegedeeld bij en brief van 13 september 2018; Overwegende dat de wijziging van de statuten allereerst een aanpassing aan de gewijzigde wetgeving behelst. Meer specifiek worden de statuten aangepast aan: het DECREET tot wijziging van diverse bepalingen van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking van 13 mei Dit decreet regelt de uittreding van de provincie in de intergemeentelijke verenigingen. Het DECREET over het lokaal bestuur van 22 december Dit decreet heeft onder meer tot doel om een aantal regels rond de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden bij te sturen, te verstrengen of te vereenvoudigen en alle regels op de lokale besturen over de gemeente, het OCMW en het intergemeentelijk samenwerkingsverband gestructureerd in één decreet onder te brengen. Voor de intergemeentelijke vereniging Havicrem zijn volgende artikels van het decreet van belang: artikels 396 tot en met 400; artikels 420 tot en met 473. Overwegende dat, naast een aanpassing aan de gewijzigde wetgeving, van deze statutenwijziging ook gebruik wordt gemaakt om diverse redactionele wijzigingen aan te brengen die de leesbaarheid van de statuten moeten vergroten zonder te wijzigen wat in het artikel geregeld is. Overwegende dat volgende artikels worden gewijzigd: - Hoofding: schrappen intercommunale ; de datum van de buitengewone algemene vergadering waarop vorige wijzigingen werden goedgekeurd, wordt uitdrukkelijk vermeld in de nieuwe tekst van de statuten. - Art. 1: verwijzing naar het DLB. - Art. 2: verwijzing art. 420 van het DLB; leden=gemeenten (decreetwijziging ) - Art. 3: verwijzing art. 397 van het DLB. - Art. 4: redactionele wijziging. - Art. 6: redactionele wijziging. - Art. 7: redactionele wijziging; verwijzing art. 425 van het DLB. - Art. 8: redactionele wijziging; verwijzing art. 424 van het DLB. - Art. 10: redactionele wijziging.

6 - Art. 11: 1 soort aandelen (decreetwijziging ). - Art. 12: redactionele wijzigingen. - Art. 13: redactionele wijzigingen; aanpassingen en aanvullingen conform art. 434 van het DLB: maximum aantal bestuurders ( 1.), verdeelsleutel mandaten ( 2.), genderquotum ( 3.), motivering bestuurders die geen raadslid zijn ( 4), onafhankelijke bestuurders ( 5); aanvulling conform art. 436 van het DLB: onverenigbaarheden ( 3.); aanvulling conform art. 435 van het DLB: deskundigen ( 6.). - Art. 14: schrappen door provincie en Haviland voorgedragen bestuurders (decreetwijziging ) - Art. 15: redactionele wijzigingen; aanvulling conform art. 440 van het DLB: verslaggeving gemeenteraad ( 4.). - Art. 16: schrapping gedelegeerd bestuurder (decreetwijziging ) - Art. 17: redactionele wijziging - Art. 18: schrapping commissaris Vlaamse regering (decreetwijziging ); redactionele wijziging. - Art. 19: schrapping gedelegeerd bestuurder (decreetwijziging ); redactionele wijziging. - Art. 20: redactionele wijzigingen; schrappen: van dezelfde categorie, dubbele meerderheid (slechts 1 cat. bestuurders) (decreetwijziging ) - Art. 21: redactionele wijziging. - Art. 22: redactionele wijzigingen; schrapping commissaris Vlaamse regering (decreetwijziging ); aanvullingen conform art. 440 en 466 van het DLB: elektronisch ter beschikking stelling van verslagen voor raadsleden en publicatie besluiten op website. - Art. 23: redactionele wijzigingen; aanvulling conform art. 437 van het DLB: raad van bestuur vertegenwoordigt de vereniging tegenover derden - Art. 24: schrapping OCMW-voorzitter ingevolge DLB; aanvulling en verduidelijking conform art. 440 van het DLB: raadgevende leden tellen niet mee voor maximum aantal van 15 bestuurders; redactionele wijzigingen. - Art. 25: schrapping directiecomité conform art. 443 van het DLB; toekenning dagelijkse bestuursverantwoordelijkheid aan directeur. - Art. 26: mandatering dagelijks personeelsbeleid aan directeur. - Art. 27: schrapping directiecomité conform art. 443 van het DLB; schrapping gedelegeerd bestuurder (decreetwijziging ). - Art. 30: redactionele wijziging. - Art. 31: schrapping directiecomité conform art. 443 van het DLB; aanvulling conform art. 434 van het DLB: de algemene vergadering stelt een code van goed bestuur vast. - Art. 32: redactionele wijzigingen. - Art. 33: oproep en aanvullende agenda binnen 30 dagen i.p.v. 45 dagen voor de datum van de algemene vergadering; schrapping commissaris Vlaamse regering (decreetwijziging ); verwijzing naar en aanvulling conform art. 448 van het DLB: overzicht van de presentiegelden; redactionele wijziging. - Art. 34: schrappen dubbele meerderheid aanwezigheid (slechts 1 groep deelnemers) (decreetwijziging ). - Art. 35: redactionele wijziging. - Art. 36: redactionele wijziging. - Art. 37: redactionele wijzigingen; verwijzing art 428 van het DLB. - Art. 38: redactionele wijziging. - Art. 39: redactionele wijziging. - Art. 40: aanvullingen conform art. 466 en 467 van het DLB: publicatie besluiten en inhoud ervan op website. - Art. 42: redactionele wijziging; aanpassing conform art. 456 van het DLB: de jaarrekening, het verslag van de revisor en het jaarverslag worden neergelegd bij de NBB; schrapping commissaris Vlaamse regering (decreetwijziging ). - Art. 44: verwijzing art. 427 van het DLB; - Art. 45: redactionele wijziging. - Art. 46: schrapping directiecomité en aanvulling conform art. 425 van het DLB; - Art. 48: overgangsbepaling m.b.t. het in voege treden per 1 januari Overwegende dat geen bezwaren voorhanden zijn om de goedkeuring van de voorgelegde statutenwijziging te weigeren;

7 met 18 ja-stemmen Artikel 1.-Het ontwerp van statutenwijziging van het intergemeentelijk samenwerkingsverband Havicrem, meegedeeld bij brief en van 13 september 2018 en te behandelen op de buitengewone algemene vergadering van 12 december 2018 om 19u wordt goedgekeurd. Artikel 2.-De vertegenwoordiger van de gemeente, de heer Lieven Krikilion is gemandateerd om op de buitengewone algemene vergadering te handelen conform het besluit van de gemeenteraad over de voorgestelde wijzigingen van de statuten van Havicrem. Artikel 3.-Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan het intergemeentelijk samenwerkingsverband Havicrem. Punt 12.- Buitengewone Algemene Vergadering van Havicrem van 12 december Goedkeuring van de agendapunten + vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordigers. Overwegende dat de gemeente deelnemer is van het intergemeentelijk samenwerkingsverband Havicrem, opgericht op 10 juni 2003 en bekendgemaakt in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 26 september 2003, onder het nummer ; Gelet op de bepalingen van artikel 44 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking en artikel 432 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, Gelet op artikel 33 van de gecoördineerde statuten van Havicrem; Gelet op de agenda van de bijzondere algemene vergadering van Havicrem IGV die zal gehouden worden op 12 december 2018 om uur op de maatschappelijke zetel van de vereniging en volgende agendapunten omvat: 1. Goedkeuring van de notulen van de algemene vergadering van 27 juni Goedkeuring van de begroting en beleidsnota Varia Gelet op het voorstel van de raad van bestuur van Havicrem van 24 oktober 2018; Gelet op het feit dat de gemeenteraad haar volmachtdragers zijnde Lieven Krikilion als effectieve en Stefaan Viaene als plaatsvervanger voor de algemene vergaderingen van Havicrem reeds heeft aangeduid tot het einde van de lopende legislatuur; met 18 ja-stemmen Artikel 1.- De agendapunten van de bijzondere algemene vergadering van Havicrem IGV dd. 12 december 2018 om uur worden goedgekeurd. Artikel 2.- De vertegenwoordiger van de gemeente is gemandateerd om de agendapunten van de bijzondere algemene vergadering van Havicrem IGV op 12 december 2018 goed te keuren. Artikel 3.- Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast mat de uitvoering van dit besluit. Punt 13 Buitengewone Algemene Vergadering van PBE van 14 december Goedkeuring van de agendapunten + vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordigers Gelet op het feit dat de gemeente aangesloten is bij de opdrachthoudende vereniging PBE; Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017; Gelet op de uitnodiging van de PBE tot de buitengewone algemene vergadering van 14 december 2018; Gelet op de bijgevoegde documentatie inzake de agendapunten van deze buitengewone algemene vergadering; Gelet op de vraag van de PBE om over de agendapunten te beraadslagen en te beslissen in de gemeenteraad alsook om het mandaat te willen bepalen van de volmachtdrager op de buitengewone algemene vergadering; Gelet op het feit dat de gemeenteraad haar volmachtdragers zijnde de heer Luc De Doncker en de heer Herman Anthoons reeds heeft aangeduid tot het einde van de lopende legislatuur;

8 met 18 ja-stemmen Artikel 1.- De punten van de agenda van de buitengewone algemene vergadering van 14 december 2018 inhoudelijk goed te keuren: 1. Voorstel van fusie door overneming van Intergas door PBE a) Vaststelling van de opschortende voorwaarden die gelden ten aanzien van de fusieoperatie. b) Kennisneming van het voorstel tot fusie door overneming van Intergas door PBE. c) Kennisneming van het bijzonder verslag van de raad van bestuur en van het verslag van de commissaris. d) Goedkeuring van de fusie door overneming van Intergas door PBE en goedkeuring van de overeenkomstige kapitaalverhoging. e) Overeenkomstige aanpassing van het register van de deelnemers. f) Vaststelling van de noodzakelijke uitvoeringsmaatregelen en verlenen van de desbetreffende machtiging. g) Verlenen van de machtiging om de beslissingen bij authentieke akte te doen vaststellen. 2. Statutaire benoemingen. 3. Statutaire mededelingen. Artikel 2.- Zijn goedkeuring te hechten aan de voorgestelde fusie door overneming van de opdrachthoudende vereniging Intergas door de opdrachthoudende vereniging PBE met ingang van 1 april 2019 onder opschortende voorwaarde dat de buitengewone algemene vergadering van Intergas van 14 december 2018 deze fusie ook goedkeurt. Artikel 3.- De volmachtdrager mandaat te verlenen om op genoemde buitengewone algemene vergadering te handelen en te beslissen conform de beslissingen van deze gemeenteraad. Artikel 4.- Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissingen en hiervan kennis te geven aan de PBE, Diestsesteenweg 126 te 3210 Lubbeek, ter attentie van de heer Stefan Vandevenne. Punt 14 Buitengewone Algemene Vergadering van Intergas van 14 december Goedkeuring van de agendapunten + vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordigers Gelet op het feit dat de gemeente aangesloten is bij de opdrachthoudende vereniging Intergas; Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017; Gelet op de uitnodiging van Intergas tot de buitengewone algemene vergadering van 14 december 2018; Gelet op de bijgevoegde documentatie inzake de agendapunten van deze buitengewone algemene vergadering; Gelet op de vraag van Intergas om over de agendapunten te beraadslagen en te beslissen in de gemeenteraad alsook om het mandaat te willen bepalen van de volmachtdrager op de buitengewone algemene vergadering; Gelet op het feit dat de gemeenteraad haar volmachtdragers zijnde de heer Stefaan Viaene en de heer Luc De Doncker reeds heeft aangeduid tot het einde van de lopende legislatuur; met 18 ja-stemmen Artikel 1.-De punten van de agenda van de buitengewone algemene vergadering van 14 december 2018 inhoudelijk goed te keuren: 4. Voorstel van fusie door overneming van Intergas door PBE h) Vaststelling van de opschortende voorwaarden die gelden ten aanzien van de fusieoperatie. i) Kennisneming van het voorstel tot fusie door overneming van Intergas door PBE. j) Kennisneming van het bijzonder verslag van de raad van bestuur en van het verslag van de commissaris. k) Goedkeuring van de fusie door overneming van Intergas door PBE l) Vaststelling van de noodzakelijke uitvoeringsmaatregelen en verlenen van de desbetreffende machtiging. m) Verlenen van de machtiging om de beslissingen bij authentieke akte te doen vaststellen. 5. Statutaire benoemingen. 6. Statutaire mededelingen. Artikel 2.- Zijn goedkeuring te hechten aan de voorgestelde fusie door overneming van de opdrachthoudende vereniging Intergas door de opdrachthoudende vereniging PBE met ingang van 1 april 2019 onder opschortende voorwaarde dat de buitengewone algemene vergadering van de PBE van 14 december deze fusie ook goedkeurt. Artikel 3.- De volmachtdrager mandaat te verlenen om op de genoemde buitengewone algemene vergadering te handelen en te beslissen conform de beslissingen van deze gemeenteraad. Artikel 4.- Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissingen en hiervan kennis te geven aan Intergas, Diestsesteenweg 126 te 3210 Lubbeek, ter attentie van de heer Stefan Vandevenne. Punt 15.- Buitengewone Algemene Vergadering van Intradura van 19 december Goedkeuring van de agendapunten + vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordigers.

9 Overwegende dat de gemeente aangesloten is bij Haviland Intercommunale die werd opgericht 27 april 2017; Overwegende dat Intradura een intergemeentelijke opdrachthoudende vereniging is die wordt beheerst door het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet inzonderheid op de bepalingen van artikel 44 van het Decreet; Gelet op de agenda van de buitengewone algemene vergadering van Intradura die zal gehouden worden op 19 december 2018 en volgende agendapunten omvat: 1) Notulen van de bijzondere algemene vergadering van 27 uni 2018: goedkeuring; 2) De te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie + begroting 2019 (art. 40): goedkeuring; 3) Voorstel statutenwijzigingen: goedkeuring; 4) Verlenen volmacht aan notaris Hendrik Schavemaker om over te gaan tot de coördinatie van de statuten: goedkeuring 5) Varia. Gelet op het voorstel van de raad van bestuur van Intradura; Gelet op het feit dat de gemeenteraad haar volmachtdragers zijnde Gunther De Wilde als effectieve en Stefaan Viaene als plaatsvervanger voor de algemene vergaderingen van Intradura reeds heeft aangeduid tot het einde van de lopende legislatuur; met 18 ja-stemmen Artikel 1.-De agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van Intradura dd. 19 december 2018 worden goedgekeurd. Artikel 2.- De vertegenwoordiger van de gemeente is gemandateerd om de agendapunten en het voorstel van statutenwijziging op de buitengewone algemene vergadering van Intradura dd. 19 december 2018 goed te keuren. Artikel 3.- het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit. Punt 16.- Sluitingsvergadering van het Intergemeentelijk samenwerkingsverband Havi-Gis in vereffening van 19 december Goedkeuring van de agendapunten + vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordigers. Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Overwegende de uitnodiging van 13 november 2018 van het Intergemeentelijk samenwerkingsverband Havi- Gis in vereffening voor de sluitingsvergadering op 19 december 2018 met volgende agendapunten: 1. Kennisname van het vereffeningsplan, stavingsstukken en verslag van het College van Vereffenaars met betrekking tot de vereffeningsrekeningen. 2. Kennisname van de goedkeuring door de Rechtbank van Koophandel te Brussel van het verdelingsplan. 3. Afsluiting van de vereffening 4. Kwijting aan de vereffenaars 5. Aanduiding van plaats van bewaring van boeken en bescheiden 6. Verlenen van volmacht Gelet op de vraag om een afgevaardigde en eventuele plaatsvervanger aan te duiden voor deze sluitingsvergadering; Overwegende dat geen bezwaren voorhanden zijn om de goedkeuring van de agenda te weigeren; Gelet op het resultaat van de geheime stemming voor de effectieve vertegenwoordiger waaruit blijkt dat dhr. Depester Jan de meerderheid van de stemmen heeft bekomen (15 stemmen voor); Gelet op het resultaat van de geheime stemming voor de plaatsvervanger waaruit blijkt dat dhr. Viaene Stefaan de meerderheid van de stemmen heeft bekomen (15 stemmen voor);

10 Artikel 1.- De agendapunten van de sluitingsvergadering van 19 december 2018 van het Intergemeentelijk samenwerkingsverband Havi-Gis in vereffening worden goedgekeurd. Artikel 2.- Dhr. Jan Depester, Frankrijkstraat 3, 1755 Gooik wordt aangeduid als effectieve afgevaardigde en dhr. Viaene Stefaan, Kesterweg 18, 1755 Gooik als plaatsvervanger voor de sluitingsvergadering van 19 december Artikel 3.- Afschrift van onderhavig besluit te bezorgen aan de heer Luc Wynant, voorzitter van het College van Vereffenaars. Punt 17.- Kosteloze overname van grondafstand m.b.t. een verkavelingsvergunning langs de Terlostraat Gelet op de verkavelingsaanvraag ingediend door de bvba Plan+, Assesteenweg 199, 1750 Lennik namens mevr. Neukermans Carolien, Neukermans Annelies en Neukermans Kathleen m.b.t. het bekomen van een verkavelingsvergunning voor het perceel gelegen te Gooik, 1 e afdeling, sectie C nummer 606C gelegen langs de Terlostraat; Gelet dat er op bijgevoegd verkavelingsplan een grondafstand is voorzien; Overwegende dat de aanvragers van deze verkavelingsvergunning zich akkoord hebben verklaard om deze grondafstand kosteloos aan de gemeente af te staan; met 18 ja-stemmen Artikel 1.- De in considerans vermelde grondafstand m.b.t. een verkavelingsvergunning ingediend door de bvba Plan+ namens mevr. Neukermans Carolien, Neukermans Annelies en Neukermans Kathleen voor het perceel gelegen langs de Terlostraat, kadastraal gekend 1 e afdeling, sectie C nr. 606C wordt kosteloos afgestaan uit reden van openbaar nut in uitvoering van artikel van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening dd. 1 september 2009 om ingelijfd te worden in het openbaar domein. Punt 18.- Goedkeuring van de aanpassing van de personeelsformatie en gemeenschappelijk organogram van gemeente en OCMW Dit punt wordt toegelicht door de heer Jurgen Detienne van CC Consult. Gelet dat conform artikel 75 van het Gemeentedecreet het vaststellen van het organogram toebehoort aan de gemeenteraad; Gelet op het besluit van 7 december 2007 van de Vlaamse regering houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en de ontvanger van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het besluit van 23 november 2012 van de Vlaamse regering tot wijziging van diverse bepalingen van het besluit van de Vlaamse regering van 7 december 2007; Gelet op het gemeenteraadsbesluit dd. 26 juni 1999 houdende goedkeuring van het administratief en geldelijk statuut en latere aanpassingen; Gelet op het gemeenteraadsbesluit dd. 30 december 2008 houdende goedkeuring van de rechtspositieregeling en latere aanpassingen; Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur inzonderheid artikel 161 waarbij bepaald wordt dat de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn een gezamenlijk organogram van de diensten van de gemeente en van het OCMW dienen vast te stellen; Gelet op het voorstel in bijlage van aanpassing van het organogram en de formatie opgemaakt door de firma CC Consult, Vliegvelddreef 9 te 1082 Brussel; Gelet op het besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 15 november 2018 houdende de goedkeuring van het gemeenschappelijk organogram en personeelsformatie; Gelet op het advies over het ontwerp voor de aanpassing van de personeelsformatie en organogram tijdens het BOC van 26 november; met 18 ja-stemmen

11 Artikel 1.- Goedkeuring te verlenen aan bijgevoegd dossier gemeente Gooik aanpassing personeelsbehoeftenplan gemeente en OCMW Gooik. Artikel 2.- Van dit besluit zal kennis worden gegeven aan de provinciegouverneur van Vlaams-Brabant met het oog op de uitoefening van het bestuurlijk toezicht. De zitting wordt gesloten om uur. Eric Van Snick Algemeen directeur Michel Doomst voorzitter