college van burgemeester en schepenen Zitting van 17 april 2015

Transcriptie

1 beraadslaging/proces verbaal Kopie college van burgemeester en schepenen Zitting van 17 april 2015 Besluit GOEDGEKEURD B-punten stadsontwikkeling Samenstelling De heer Bart De Wever, burgemeester De heer Koen Kennis, schepen; de heer Philip Heylen, schepen; de heer Ludo Van Campenhout, schepen; de heer Claude Marinower, schepen; de heer Marc Van Peel, schepen; de heer Rob Van de Velde, schepen; mevrouw Nabilla Ait Daoud, schepen; de heer Fons Duchateau, schepen De heer Roel Verhaert, stadssecretaris Iedereen aanwezig, behalve: De heer Ludo Van Campenhout, schepen _CBS_03209 Nieuwe groepsarchitectuur - Overname overeenkomsten AG Stadsplanning na voorlopige oplevering werken - Goedkeuring Motivering Gekoppelde besluiten 2014_CBS_ Groepsarchitectuur - Overdracht overheidsopdracht. Principe - Goedkeuring Aanleiding en context De gemeenteraad besliste op 23 april 2001 (jaarnummer 732) om een autonoom gemeentebedrijf (AG) op te richten ter ontwikkeling van het spoorwegemplacement Antwerpen Noord met als naam AG Antwerpen Nieuw Noord. De gemeenteraad keurde op 25 februari 2008 (jaarnummer 328) de statutenwijziging van AG Antwerpen Nieuw Noord goed. De statutenwijziging breidde het doel uit van het AG met onder andere de uitvoering van geïntegreerde strategische stadsontwikkelingsprojecten. Ook de naamsverandering naar AG Stadsplanning Antwerpen maakte deel uit van deze statutenwijziging. Op 4 december 2013 (jaarnummer 12746) keurde het college een aantal beslissingen goed met het oog op een meer efficiënte en transparante groepsarchitectuur en de reorganisatie van AG Stadsplanning Antwerpen. In dit besluit keurde het college goed: om AG Stadsplanning Antwerpen maximaal in te kantelen, deels bij de stad (bedrijfseenheid stadsontwikkeling) en deels bij AG VESPA; om vervolgens AG Stadsplanning Antwerpen te vereffenen. Op 13 december 2013 (jaarnummer 12755) keurde het college de verdeling van de bevoegdheden inzake stadsontwikkeling tussen de stad Antwerpen en AG VESPA goed. 1 / 5

2 Op 23 juni 2014 (jaarnummer 580) keurde de gemeenteraad de ontbinding van AG Stadsplanning Antwerpen goed met ingang van uiterlijk 31 december De gemeenteraad keurde tevens de toewijzing goed van delen van de activiteiten en projecten van AG Stadsplanning aan respectievelijk de bedrijfseenheid stadsontwikkeling en AG VESPA, op basis van de projectenlijst. Op 5 september 2014 (jaarnummer 8973) nam het college kennis van de verplichting van stad Antwerpen om overeenkomstig het Gemeentedecreet, de rechten en verplichtingen van het ontbonden autonoom gemeentebedrijf over te nemen en keurde het college de overname goed van de lopende opdrachten afgesloten door de ontbonden autonome gemeentebedrijven indien de andere contractspartijen zich niet verzetten tegen deze overdracht. Op 19 september 2014 (jaarnummer 9581) keurde het college de overdracht goed aan de stad van een aantal lopende contracten van AG Stadsplanning in projecten die door de gemeenteraad aan de stad waren toegewezen. Juridische grond Artikel 38 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken inzake de overdracht van opdracht. Artikel van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 bepaalt dat de rechten en verplichtingen van het ontbonden autonoom gemeentebedrijf worden overgenomen door de gemeente. De statuten van AG Stadsplanning Antwerpen bepalen in art. 49 de modaliteiten bij ontbinding van het AG. Art. 49. Ontbinding en vereffening De gemeenteraad kan steeds beslissen om tot ontbinding en vereffening van het bedrijf over te gaan. In die beslissing wijst de gemeenteraad vereffenaars aan. Alle andere organen vervallen op het ogenblik van de ontbinding. In geval van ontbinding en vereffening van het bedrijf, wordt een algemene inventaris opgemaakt en tevens een eindafrekening, omvattende de balans en de resultatenrekening. De rechten en verplichtingen van het bedrijf, met inbegrip van alle eigendomsrechten en de beschikbare gelden, worden overgenomen door de stad Antwerpen. Het personeel in statutair dienstverband van het bedrijf wordt overgenomen door de stad en hun rechten worden gewaarborgd. De gemeenteraad kan in het ontbindingsbesluit de personeelsleden, die daarmee moeten instemmen, en de rechten en verplichtingen aanwijzen die worden overgenomen door de overnemer(s) van de activiteiten van het bedrijf. Regelgeving: bevoegdheid Artikel 57 3, 4 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten. Argumentatie Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 23 juni, neemt AG VESPA na de ontbinding van AG Stadsplanning, die rechten en verplichtingen over van AG Stadsplanning, die betrekking hebben op de 2 / 5

3 activiteiten en projecten die aan AG VESPA werden toegewezen. Alle overige rechten en plichten worden na de ontbinding overgenomen door de stad. Bepaalde projecten van AG Stadsplanning werden noch aan AG Vespa, noch aan de stad toegewezen omdat zij voorlopig opgeleverd zijn. Vermits die projecten echter nog niet definitief zijn opgeleverd, blijven er vaak nog kosten verschuldigd aan de leveranciers. Deze contractuele verplichtingen komen na de ontbinding van AG Stadsplanning naar de stad. Het is aangewezen hier nu reeds duidelijkheid in te scheppen en deze contracten bijgevolg nu reeds over te nemen. Het gaat om de overeenkomsten die opgesomd worden in de bijlage bij dit besluit. Bij een overdracht van contract is de toestemming van de andere contractspartij(en) vereist. De (rechts)personen met wie AG Stadsplanning een overeenkomst heeft afgesloten, zullen per aangetekende brief in kennis gesteld worden van de organisatorische wijzigingen en vervolgens wordt dit aan hen ter kennis gebracht. In dit schrijven zal staan dat wanneer er geen tegenbericht ontvangen wordt tegen de in deze brief bepaalde datum, de (rechts)persoon instemt met de overdracht van de overeenkomst. Financiële gevolgen Nee Algemene financiële opmerkingen De benodigde budgetten staan reeds bij de betrokken bedrijfseenheden. Besluit Artikel 1 Het college keurt de vervroegde overname goed van contracten afgesloten door AG Stadsplanning, tenzij de andere contractspartijen zich verzetten tegen deze overdracht. Deze overeenkomsten zijn opgesomd in bijgaande lijst. Artikel 2 Het college geeft opdracht aan: SW, SB In geval van overname van overeenkomsten door de stad: brieven aan de andere contractspartij(en) sturen in samenspraak met AG Stadsplanning Artikel 3 Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen. Bijlagen 1. Bijlage bij dit besluit:cbs_ _over te nemen contracten def.pdf 3 / 5

4 Contracten over te nemen van AG Stadsplanning door stad Antwerpen Projecten NAZORG Contract Studiebureau Aannemer Partij DEFINITIEVE OPLEVERING Opmerkingen Gunning Bijakte III: Conceptontwikkeling De Keyserlei_ de sola morales < OPERAPLEIN definitieve oplevering begin januari - aanpassingen via raamcontract SW gunning: 02/04/2010 Studieopdracht heraanleg van het GRONTMIJ openbaar domein van De gunning: 15/10/2010 Keyerlei_Grontmij AGSTAN/OD/OCS/KEY/BE01 Heraanleg openbare werken De Keyserlei_Van Geel Wegenbouw schadeclaim herstel wegdek VANGEEL zonneschermen GRONTMIJ VANGEEL windschermen GRONTMIJ VANGEEL roosters De Lijn Aanstellen van een ontwerper voor het openbaar domein van de site "" addendum architectencontract_ CLUSTER _ aanleg buurtpark _ Krinkels Buurtpark Antigrafitti_ ALL APP REMOVE Cluster Cluster KRINKELS ALL APP REMOVE definitieve oplevering werd aangevraagd maar nog niet georganiseerd, de rijweg heeft conform de bijakte/dading nog 2 gunning: 23/09/2011 8/01/2015 jaar waarborgtermijn - 08/2016 AGSTAN/OD/OCS/KEY/BE02 bijkomende waarborgperiode en borgstelling voor de herstelling gunning: 23/09/ /09/2016 van de rijweg in asfalt. De rijweg werd hersteld in september 2014 AGSTAN/OD/OCS/KEY/BE02 - bijakte nr 1 gunning: 06/02/2012 8/01/2015 identiek aan basisovereenkomst AGSTAN/OD/OCS/KEY/BE03 gunning: nog uit te voeren identiek aan basisovereenkomst 27/09/2012AGSTAN/OD/OCS/KEY/BE05 8/01/2016 definitieve oplevering voor groen en grijs AG stadsplanning was hier medefinancier het project werd getrokken door VOORUITZICHT het werk werd voorlopig opgeleverd op 10/12/2013. VOORUITZICHT zal het initiatief moeten nemen tot definitieve oplevering. Het groenonderhoud verloopt eveneens via hen? Partner De Lijn, overeenkomst is uitgevoerd AGSTAN/10/SP/008BE01 gunning ontwerper RVB goedkeuring gunning uitvoering bestek anti graffiti DC A03 OD SP einde contract 01/06/2015 BESTEK AGSTAN/OD/SP/MU/BE02 Bestek 11/076 Vooruitzicht Galgenweelpark Gunning RVB afsluiting 10/12/2016 Regatta naar SW ARA HERTSENS 10/12/2016 Samenwerkingsovereenkomst Studie en Uitvoering datum goedkeuring RVB 09/11 Werfopvolging Londen en Amsterdamstraat studiebureau ARCADIS De voorlopige oplevering van het gehele project (verharding wegenis en rioleringen) vond plaats op 9/12/2013 Aanneming Londen en Amsterdamstraat DCA 1/03/2016 Het grasvlak dat de "footprint" vormt van het bouwblok A1 werd uit het onderhoudscontract gelicht daar SL hier een palettentuin Bijakte Groenaanleg op realiseerde. zone 1 (kattendijkdok Westkaai, Montevideostraat, Braziliëstraat en Amsterdamstraat Noord (excl. aanplantingen middenberm) DCA (H4A) 12/12/2014 definitief opgeleverd AGSTAN/10/EI/002/BE01 RVB10/ AGSTAN/09/EI/001/BE01 afsluiting bij definitieve oplevering bijakte OD/EIL/LA-bijakte Groenaanleg en onderhoud afsluiting bij definitieve oplevering laatste deel 4 / 5

5 zone 2 Amsterdamstraat (zuidelijke helft); Nassaustraat; Verbindingsdok Westkaai DCA (H4A) 1/03/2016 voorlopig opgeleverd 1/03/2013 zone 3 Verbindingsdok Oostkaai DCA (H4A) 1/03/2016 voorlopig opgeleverd 1/03/2013 zone 4 Londenstraat (middenberm) DCA (H4A) 30/12/2016 Hollebeekvallei Studieopdracht GRONTMIJ Hollebeekvallei Uitvoering werken Van Raak L bvba Hollebeekvallei Samenwerkingsovereenkomst provincie gunning 15 oktbober 2010 AGSTAN/10/GP/006/BE01 gunning 3 februari 2012 AGSTAN/OD/SP/HB/BE02 overeenkomst dd 26 augustus 2010 AGSTAN/10/GP/006/OV01 Speelpark Luchtbal studieopdracht URA bvba Speelpark Luchtbal Uitvoering werken Hertsens Wegenwerken nv gunning 28 januari 2011AGSTAN/10/SP/007/BE03 gunning 8 juni 2012 AGSTAN/OD/SP/LB/BE01 Speelpark Luchtbal Samenwerkingsovereenkomst Rio-Link nv Datum overeenkomst: 18 juni 2012 Park Groot Schijn studieopdracht Antea Belgium NV Park Groot Schijn Uitvoering werken Krinkels nv gunning 28 januari 2011 AGSTAN/OD/SP/RBS/BE04 gunning 8 juni 2012 AGSTAN/OD/SP/RBS/BE01 Park Groot Schijn Samenwerkingsovereenkomst Provincie Antwerpen Datum overeenkomst: 23 augustus / 5