!"#$%#&'()*&+, -./*)01//*'..*,23, 2345,#&'()*&+, 6..'7&'/8.9,:;;<,!=9&/*&8>,>??', 1&A/*,/&('&*.'1&,

Transcriptie

1 !"#$%#&'()*&+, -./*)01//*'..*,23, 2345,#&'()*&+, 6..'7&'/8.9,:;;<,!=9&/*&8>,>??', 1&A/*,/&('&*.'1&, ;2B;:B:;;C,

2 , 6..'7&'/8.9,:;;<, 1.1. Raad Samenstelling: Voorzitter: Leden : Luc Asselman Jos Cools (vervangt de voorzitter bij verhindering) Karel Van den Eynde Jozef Abbeloos Bruno Van den Houte (opgevolgd door Joris Verspecht vanaf 8 mei 2003) Maurice De Block Jeannine Van de Vreken Anne Del Piero Lucienne François Aantal vergaderingen: 13 De vergaderingen van de raad zijn openbaar vanaf 24 augustus In het OCMW-Merchtem heeft de eerste openbare vergadering plaats gehad op 29 augustus Vast-Bureau Samenstelling: Vanaf 08 mei 2003 Voorzitter: Luc Asselman Luc Asselman Leden: Bruno Van den Houte Lucienne François Lucienne François Maurice De Block Aantal vergaderingen: Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst Samenstelling: Voorzitter: Leden: Luc Asselman Anne Del Piero Jozef Abbeloos Aantal vergaderingen: 23, 6..'7&'/8.9,:;;<, =.9B,:,

3 1.4. Bijzonder Comité voor Huisvesting en Patrimonium Samenstelling: Vanaf 08 mei 2003 Voorzitter: Luc Asselman Luc Asselman Leden: Jos Cools Jos Cools Maurice De Block Karel Van den Eynde Aantal vergaderingen: Overleg Gemeente OCMW Samenstelling: voor de gemeente: Voorzitter: Eddie De Block, burgemeester Leden: Luc Van Weyenberg, Steven Elpers, Jan Kartounian, Paul Van den Eynde, schepenen voor het OCMW: Ondervoorzitter: Luc Asselman, voorzitter Bruno Van den Houte, Lucienne François, Karel Van den Eynde, Anne Del Piero, leden Vanaf 08 mei 2003: voor het OCMW: Ondervoorzitter: Luc Asselman, voorzitter Lucienne François, Karel Van den Eynde, Anne Del Piero, Maurice De Block, leden Aantal vergaderingen: Welzijnskoepel West-Brabant Afgevaardigden: Algemene vergadering: Raad van bestuur: Jos Cools Jeannine Van de Vreken Anne Del Piero Jos Cools Aantal vergaderingen: Raad van bestuur: 11, 6..'7&'/8.9,:;;<, =.9B,<,

4 1.7. Afgevaardigde in het beheerscomité van de Gemeenschappelijke Dienst voor Preventie en Bescherming op het werk van Haviland Afgevaardigde: Luc Asselman, voorzitter 1.8. De Budgetcommissie Samenstelling: Vanaf 08 mei 2003 Voorzitter: Luc Asselman Luc Asselman Leden: Willy Wyns Willy Wyns Jeannine Van de Vreken Jeannine Van de Vreken Karel Van den Eynde Joris Verspecht Paul Craeye Paul Craeye Sonja Van Lierde Sonja Van Lierde Aantal vergaderingen: Lokale Adviescommissie, minimumlevering elektriciteit, gas en water (LAC) Samenstelling: Voorzitter: Leden: Karin Mariën Jozef Abbeloos (bij verhindering vervangen door Anne Del Piero) Afgevaardigde van de gas- en elektriciteitsmaatschappij of van de Watermaatschappij Aantal vergaderingen: 2 (samen met Electrabel) 1 (samen met VMW), 6..'7&'/8.9,:;;<, =.9B,C,

5 2. PERSONEEL 1.1. PERSONEELSFORMATIE Aanpassing van de personeelsformatie. 4 betrekkingen van contractueel gebrevetteerde verpleegkundige werden omgevormd naar statutaire betrekkingen (C3-C4). (RAAD 27 MAART 2003) De betrekking van hoofdverpleegkundige B4 werd vervangen door hoofdverpleegkundige BV5. (RAAD 26 JUNI 2003) Wijziging contingent Gesco s. (RAAD 28 AUGUSTUS 2003) 1.2. PERSONEELSSTATUUT Met ingang van 1 april 2003 werd de tegemoetkoming van de werkgever in de kostprijs van de maaltijdcheques opgetrokken tot 4,91 wat de nominale waarde van een maaltijdcheque brengt op 6. De bijdrage van het personeelslid zelf blijft echter ongewijzigd. (RAAD 24 APRIL 2003) Eveneens werd de mogelijkheid toegevoegd om indienstzijnde gebrevetteerde of gediplomeerde verpleegkundigen C3-C4 na het behalen van een hoger diploma via een brugopleiding waardoor ze in aanmerking komen voor de bevordering naar gegradueerde verpleegkundige BV1-BV3, vrijstelling te verlenen van het bevorderingsexamen. (RAAD 31 JULI 2003) 2. WERVINGEN 1. Pensioneringen:! Volgend personeelslid werd op pensioen gesteld wegens het bereiken van de pensioengerechtigde leeftijd: Simona Cauwenberghs op 01 november 2003., 6..'7&'/8.9,:;;<, =.9B,5,

6 3. PERSONEELSSAMENSTELLING Personeelsformatie na laatste wijziging Statutair Gesco Contractueel Effectieve bezetting Statutair Gesco Contractueel 100 SECRETARIS OCMW-Secretaris 1 1 Stafmedewerker A1a-A3a FINANCIËLE DIENST OCMW-ontvanger INTERNE ZAKEN Administratief hoofdmedewerker C4-C5 1 1 Administratief medewerker C1-C3 2 1 Administratief bediende D1-D SOCIALE DIENST Hoofdmaatschappelijk werk(st)er B4-B5 1 1 Maatschappelijk werk(st)er B1-B3 4 1,5 2 1 Administratief medewerker C1-C POETSDIENST Poetshulp E1-E BEJAARDENVOORZIENINGEN Directeur A1a-A3a ADMINISTRATIE Administratief medewerker C1-C3 1, BEWONERSZORG Hoofdverpleegkundige B4-B PARAMEDISCH Ergotherapeut(e) BV1-BV3 0,5 0,5 Kinesitherapeut(e) BV1-BV ANIMATIE Ergotherapeut(e) BV1-BV3 0,5 0,5 Bejaardenhulp C1-C3 1 0,5 Huishoudelijk medewerker E1-E3 1,5 1,5 613 VERPLEGING/VERZORGING Gegradueerde verpleegk. BV1-BV3 3 2,5 Gebrevetteerde verpleegk. C3-C4 7,5 6,5 Bejaardenhulp C/D 8 1 5,5 6,7 1 7,3 620 LOGISTIEKE DIENST Verantw. Logistiek C4-C KEUKEN Kok C1-C3 (voorlopig D1-D3) 1 1 Hulpkok D1-D3 2 1 Keukenhulp E1-E3 3 2,5 3 2,5 MAALTIJDBEDELING Maaltijdbedeler E1-E3 1,5 1,5 622 LINNEN Huishoudelijk medewerker E1-E3 0,5 0,5 1 0,5 1,5 623 SCHOONMAAK Verantw. Schoonmaak D1-D3 1 1 Schoonma(a)k(st)er E1-E , TECHNISCH ONDERHOUD Verantw. Werkman C1-C3 1 1 Werkman D1-D Werkman E1-E3 2 1 Totaal 48,5 26,5 10,5 41, ,8, 6..'7&'/8.9,:;;<, =.9B,D,

7 Globale bezetting: In 2003 waren er globaal 128 personen, hetzij voltijds hetzij deeltijds en dit voor een bepaalde of onbepaalde periode, tewerkgesteld. Ze presteerden samen ,03 werkuren. Dit is een stijging van werkuren ten opzichte van Uitgedrukt in voltijdse equivalenten komt dit neer op een gemiddelde bezetting van 73,676 personeelsleden. Aantal ziektedagen: Tijdens 2003 werden er in zijn totaliteit voor effectieve werkdagen aan afwezigheden gemeld. Het gaat hier om werkdagen wegens ziekte, een merkelijke daling ten opzichte van vorig jaar en 234 werkdagen bevallingsverlof. Er werden eveneens 39 werkdagen minder gepresteerd door toedoen van arbeidsongevallen. Personeelsleden in disponibiliteit wegens arbeidsongeschiktheid: 3 4. DIVERSEN Jobstudenten Tijdens de maanden juli en augustus werden er 60 jobstudenten tewerkgesteld elk voor een periode van 14 dagen. Ze waren samen goed voor 4.723,40 werkuren, wat een stijging inhoudt ten opzichte van vorig jaar met 733 werkuren., 6..'7&'/8.9,:;;<, =.9B,3,

8 3. Patrimonium 3.1. Verpachting landbouwgronden aantal pachters: 55 totale oppervlakte: 66 ha 77 a 49 ca 3.2. Verpachting jachtrecht - op de landbouwgronden van de vroegere COO-Merchtem (periode ): aan Louis Keppens, Middelstraat 62, Merchtem voor het bedrag van 347,05 EUR per jachtseizoen Wijzigingen Princiepsengagement met VZW-Zonnelied uit Roosdaal voor de realisatie van een woonproject en dagcentrum voor gehandicapten op het perceel Sectie H 90 k (Reedijk) - Recht van Opstal Beslissingen tot verkoop: Openbaar Perceel Sectie G nr. 229 (Vollickstraat, Brussegem) 28 a 80 ca (raad ) Onderhands Een deel van perceel Sectie D 180 c (Galgestraat) 83 a 86 ca aan Luc Hellinckx, Galgestraat 165, 1785 Merchtem (raad ) Een deel van perceel Sectie D 180 c en perceel Sectie D 181 d (Galgestraat) 47 a 85 ca Perceel Sectie D 179 c (27 a 99 ca) aan Eddy Hellinckx, Holbeek 12, 1785 Merchtem (raad ) Een perceel landbouwgrond Sectie K 179 d (Meuterbergh) 36 a 97 ca Een perceel landbouwgrond Sectie K 182 d (Meuterbergh) 01 a 65 ca aan Willy Wynants, Drielindenbaan 19, 1785 Merchtem (raad ) Een perceel landbouwgrond Sectie C 225 a (Leuvegem block) 19 a 80 ca aan Jan Vander Perre, Terlinden 149, 1785 Merchtem (raad ) Huurovereenkomst: Perceel Sectie H 411 g 2 Het OCMW-Merchtem verhuurt aan de gemeente Merchtem voor de duur van een jaar het perceel weidegrond Sectie H 411 g 2, met een oppervlakte van 28 a 70 ca, voor het aanleggen van een avontuurlijk speelplein., 6..'7&'/8.9,:;;<, =.9B,4,

9 Perceel Sectie G 90: huurovereenkomst voor 1 jaar met Lena Van Dooren Het OCMW-Merchtem verhuurt aan Lena Van Dooren, Nieuwelaan 60, 1785 Merchtem voor een periode van één jaar ingaand op 1 mei 2003 het perceel weidegrond Sectie G 90, met een oppervlakte van 38 a 50 ca, in afwachting dat de verkoopsprocedure wordt afgerond. Perceel bouwgrond Sectie H 90 k, huurovereenkomst met Jean Roelands Het perceel Sectie H 90 k gelegen langs de Reedijk wordt voor onbepaalde duur verhuurd aan Jean Roelands, zaakvoerder van feestzaal Fonteintje, Reedijk 5, 1785 Merchtem volgens de voorwaarden opgenomen in de huurovereenkomst Beheer: (in eigendom) - Mieregemstraat flatjes - Gasthuisstraat 18 en 20-6 garages achter Gasthuisstraat 18 - Mieregemstraat Huurwoningen: - Gasthuisstraat 18/2: periode van Reedijk 16: periode van Wolvertemsesteenweg 46 (1): periode van Wolvertemsesteenweg 46 (2): periode van Kerkstraat 3: periode van Reedijk 15: periode van Alfons Bursensstraat 7: periode van Stationsstraat 65: periode van Kattestraat 19: periode van Alfons Bursensstraat 27: periode van Stationsstraat 67/0: periode van Stationsstraat 67/1: periode van Gasthuisstraat 2 a bus 7: periode van Alfons Bursensstraat 49/5 periode van Stationsstraat 18 periode van Gasthuisstraat 4/3 periode van Gasthuisstraat 4/1 periode van Brusselsesteenweg 490/3 periode van Gasthuisstraat 2 a Bus 2 periode van Reedijk 21 periode van Gasthuisstraat 2 a Bus 4 periode van Alfons Bursensstraat 49/4 periode van Samenwerkingsovereenkomst met OCMW-Opwijk en OCMW-Asse: beheer huurwoningen (SVK). 4. Sociale Dienst Aantal personen die gebruik gemaakt hebben van de dienstverlening van het OCMW in 2003:, 6..'7&'/8.9,:;;<, =.9B,E,

10 " Leefloon aantal: 71 " Steunaanvragen aantal: Dossiers tenlasteneming medische kosten = Huurtoelage aantal: 39 " Dossiers budgetbeheer aantal: 110 " Asielzoekers * financiële steun: 105 dossiers waarvan verblijvende in Merchtem: 22 verblijvende buiten Merchtem: 83 * materiële steun (opvang LOI): 7 dossiers " Mantelzorgtoelage aantal: 41 " Sociale tewerkstelling aantal beslissingen tot tewerkstelling = 7 " Rechtshulpdienst aantal verleende adviezen = 17 " Voorschotten op onderhoudsgeld aantal: 2 " Dienst schuldbemiddeling = officieel erkend onder nr. 14 AF/74/01030 voor 3 jaar vanaf Overeenkomst met de begrafenisondernemers van Merchtem voor de uitvoering van de begrafenis van behoeftigen ten laste van het OCMW-Merchtem. (raad ) Overeenkomst met Gedis, installatie van oplaadterminals in het OCMW. (raad ) Een overeenkomst van drie jaar wordt met de firma Teleserv nv, Slachthuislaan 1 te 3000 Leuven afgesloten voor het beheer van de alarmoproepen, de technische permanentie en de huur van toestellen van de personenalarmering. Samenwerking provincie Vlaams-Brabant, Econet en de gemeente Merchtem: engagement tot tewerkstelling van 2 arbeiders (in toepassing van art van de OCMW-wet). Lokale Samenwerkingsovereenkomst Werkwinkel (Asse, Merchtem, Opwijk en Wemmel). (raad ) Lokaal Opvanginitiatief (LOI) Het Gastenhuys Op 22/07/2003 kreeg het OCMW van het Ministerie van Maatschappelijke Integratie de erkenning voor de opening van een lokaal opvanginitiatief (LOI) voor 7 asielzoekers. In het LOI worden asielzoekers opgevangen binnen het kader van materiële steunverlening in de eerste fase van hun asielprocedure. Het LOI is gelegen aan de Gasthuisstraat 18. Het is een appartementsgebouw dat aangekocht en gerenoveerd werd door het OCMW. Het kreeg de toepasselijke naam Het Gastenhuys. Op 28/07/2003 namen de eerste 2 asielzoekers er hun intrek. Tot op 31 december 2003 werden er reeds 12 asielzoekers opgevangen. Van deze 12 verblijven er momenteel nog 7 in het LOI (volledige bezetting), 2 waren er uitgeprocedeerd en dienden het land te verlaten, van 3 werd hun asielaanvraag ontvankelijk verklaard en vonden een andere woning en stroomden door naar een ander OCMW voor financiële steunverlening. In totaal werden reeds 6 verschillende nationaliteiten opgevangen: Congo (5), Rwanda (2), Zimbabwe (1), Kameroen (1), Togo (1), Libanon (2)., 6..'7&'/8.9,:;;<, =.9B,2;,

11 De bewoners volgen Nederlandse les en een inburgeringscursus. Hiervoor wordt samengewerkt met het onthaalbureau Zuid-West Brabant en het centrum voor basiseducatie. Voor vorming en animatie werd er samengewerkt met Centrum voor Levensvorming, een afdeling van het Jobhuis Halle-Vilvoorde. Tevens beschikt het OCMW over enkele vrijwilligers van Merchtem Multicultureel die de asielzoekers wegwijs maken in onze gemeente. Het zakgeld voor de opgevangen asielzoekers is vastgesteld op 60,00 EUR per week per persoon. Het OCMW krijgt van de federale overheid een dotatie voor de uitbating van het LOI naar rato van 30,40 EUR per dag voor een bezette plaats en 18,24 EUR per dag voor een lege plaats Rustoord bedden (34 RVT-bedden 48 ROB-bedden) kostprijs per dag = (miv ) 34,33 EUR/dag (Merchtemnaars) (raad ) (miv ) 39,29 EUR/dag (Niet-Merchtemnaars) (raad ) Totaal aantal gefactureerde dagen 2003: dagen Totaal aantal aanwezigheidsdagen voor het RIZIV: dagen waarvan: RVT: dagen ROB: dagen Grote risico s: 730 dagen Samenwerkingsovereenkomst met Dr. H. Sergoyne als coördinerend geneesheer Organisatie nooduitleendienst Serviceflatgebouw: Ter Lijsterbes 24 flatjes huurprijs per dag = 15,12 EUR (miv ) 6. Thuisdiensten 6.1. Thuisbezorgde maaltijden aantal begunstigden in 2003: Poetsdienst aantal begunstigden in 2003: 179, 6..'7&'/8.9,:;;<, =.9B,22,

12 6.3. Personenalarm aantal begunstigden in 2003: Minder Mobielen Centrale in 2003: gereden kilometers 6.5. Kinderopvang zieke kinderen in 2003: 119 opvangdagen 7. Investeringen 7.1. Algemene Administratie Aankoop printer voor secretarie Huurkoop van een postfrankeermachine Aankoop van een toepassingssoftwareprogramma Notulenbeheer Ontwerpen en drukken Info-folder: verspreid op 6500 exemplaren Aankoop Elektriciteit, aankoop via GEDIS: aansluiting bij aankoopprocedure van de gemeente MAALTIJDENBEDELING TEN HUIZE Levering 3 warmhoudkasten en 3 frigo s Renting bestelwagen rustoord Keuken, afwasmachine: huurovereenkomst ECOTEMP voor vervanging machine Beheer watermeters: overeenkomst met de Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening OCMW-gebouwen: opmaak risicoanalyse legionellabacterie en beheersplan: Opdracht toegewezen aan de Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening, directie Vlaams-Brabant, H. Hooverplein 23 te 3000 Leuven om voor de OCMW-gebouwen onderworpen aan het besluit van van de Vlaamse regering, een risicoanalyse en beheersplan op te maken voor het bedrag van 2.188,89 EUR (BTW incl.) Aankoop printer voor directeur rusthuis Aankoop waterontharder voor vaatwasmachine., 6..'7&'/8.9,:;;<, =.9B,2:,

13 Aansluiting op datalegger van de Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening Levering 20 hooglaag-bedden Aankoop 2 droogkasten lijsterbespark Parkreglement: in voege van 27 maart Aankoop met inbegrip van deskundige plaatsing van een Lindeboom., 6..'7&'/8.9,:;;<, =.9B,2<,