Jaarverslag 2014 Opgesteld door Dienst secretarie

Transcriptie

1 Jaarverslag 2014 Opgesteld door Dienst secretarie

2 Voorwoord Beste lezer, Na de opmaak van het meerjarenplan , kon in 2014 worden gestart met de uitvoering ervan. Het bestuur heeft Het faciliteren van de integratie van kwetsbare groepen en het proactief bestrijden van armoede. opgenomen in het beleid als prioritaire doelstelling. Bijzondere aandacht gaat hierbij naar de bestrijding van kinderarmoede en het terugdringen van de werkloosheid bij jongeren. Na 1 jaar kunnen al heel wat resultaten worden voorgelegd. Het kinderarmoedebeleid werd uitgewerkt in samenwerking met de gemeente en samen met een aantal externe partners werd een project rond kleuterparticipatie uitgewerkt. Op het vlak van de bestrijding van werkloosheid heeft het OCMW met middelen van de Sociale Maribel een nieuwe maatschappelijk werker voor trajectbegeleiding aangeworven. In het kader van gezondheidspreventie werden reeds verschillende acties ondernomen en projecten uitgewerkt. Het WoonZorgCentrum Ter Stelten heeft de focus vooral gelegd op de integratie van de bewoners met dementie, gezien de steeds toenemende problematiek, en de informatie hierover naar familieleden en burgers. De info-avond op 24 februari 2014 rond dementie met aansluitend het toneelstuk Kortsluiting van het Merchtems Volkstheater kende een grote bijval. Zoals u in dit verslag zult merken, wordt er ook aan de realisatie van de overige beleidsdoelstellingen gewerkt. Het welzijn van alle burgers en meer specifiek de doelgroepen van het OCMW liggen ons nauw aan het hart. Hiervoor willen wij ons blijven inzetten! Petra Wynants Secretaris Julie Asselman Voorzitter Jaarverslag 2014 pag. 2

3 Prioritaire beleidsdoelstelling Het OCMW van Merchtem zal de integratie van kwetsbare groepen faciliteren en inzetten op het proactief bestrijden van armoede. Actieplan 1 Kinderarmoede (en kansarmoede) bestrijden. Actie 1.1 Samenwerking met scholen om kinderarmoede op te sporen en voorbereiding niet preventieproject/samenzitten met scholen, Kind en Gezin en CAW aan de hand van subisidies. Project kleuterparticipatie Project kleuterparticipatie in samenwerking met scholen en Kind en Gezin, OCMW en Landelijke kinderopvang: 5 infosessies: , , , , /- 2 deelnemers per sessie Preventieproject scholen Geldweg spel vierde leerjaar: Rinkeling Ter Dreef en Geldweg tweede middelbaar: Tuinbouwschool en Project preventieve woonbegeleiding: goedkeuring samenwerkingsovereenkomst tussen CAW Halle-Vilvoorde, SHM Providentia, OCMW Merchtem en gemeente Merchtem. Opmaak Kinderarmoedebestrijdingsbeleid in samenwerking met de gemeente. De Raad van het OCMW heeft op basis van dit beleidsdocument op 22 mei 2014 de subsidie inzake de bestrijding van de lokale kinderarmoede aangevraagd bij de Vlaamse Regering. De subsidie bedraagt ,33 euro per jaar en werd op 22 oktober 2014 goedgekeurd door de Vlaamse Regering. Actie 1.2 Meer inzicht krijgen in doelgroepen, analyseren noden, cijfers bijhouden, Samenwerking met TAO en ervaringsdeskundigen. Opstart rondetafelgesprekken nav subsidie kinderarmoedebestrijding. Deze rondetafelgesprekken zijn gepland in Startdag kinderamoedebestrijding aanwezig: sociale dienst, 2 OCMW raadsleden, Renaat Schoukens, TAO vzw De Link, 2 schepenen, Petra Wynants, Astrid van Nierop Jaarverslag 2014 pag. 3

4 Actie 1.3 Mogelijkheden budget en tijd voorzien om diverse projecten en infosessies op poten te zetten. Stafmedewerker sociaal beleid schrijft de projecten uit en volgt deze op Infovergadering Kinderarmoede Brussel 10 februari 2014 Lerend netwerk kinderarmoede provincie Leuven 19 maart 2014, 22 april 2014, 8 mei 2014, 18 september 2014 Vergadering participatie doelgroep TAO Vzw De Link Brussel 13 mei 2015 Actieplan 2 Gezondheidspreventiebeleid voeren. Actie 2.1 Samenwerking met LOGO en/of andere partners (1 thema per jaar ism gemeente) en twee thematische infosessies per jaar. Info-avond dementie met toneelvoorstelling Kortsluiting door Merchtems Volkstheater 27 februari 2014 Lezing vrolijk gezond 16 oktober deelnemers Alle inwoners van Merchtem werden uitgenodigd. Actie 2.2 Samenwerking met thuishulpdiensten, In-zet, mutualiteiten, SEL, Puuur, Webra, Kind en Gezin, Diabetes. SEL Zorgnetwerk Zenneland Lezingen in cafetaria WZC Ter Stelten 13 februari 2014: Mindfullness 13 november 2014: Slaapstoornissen Alle inwoners van de regio Sel Zorgnetwerk Zenneland worden uitgenodigd. PUUUR poetsdienst vanaf 1 januari 2014 Traiteur Ronny warme maaltijden vanaf 1 febuari 2014 Actie 2.3 Projecten gezond koken, alcoholbeleid, anti-rookcampagne, fruit op het werk, voor elke doelgroep (zowel intern als extern). Pluk de Dag LOGO: fruit op het werk voor alle personeelsleden sinds april 2014 éénmalig voor bezoekers OCMW vanaf april 2014 Jaarverslag 2014 pag. 4

5 Rookstopcampagne voor personeel OCMW en Gemeente , , , , , , deelnemers Workshop budget en kindvriendelijk koken door Hilde Demurie, voedingsconsulente: cliënten sociale dienst Actie 2.4 Stimuleren van beweging bij senioren, klanten sociale dienst, eigen personeel. Sporteldag ism gemeente Sportdag ambtenaren openbare besturen 19 juni 2014 in Merchtem Actie 2.5 Nieuwe doelstellingen vanuit de provincie mee ondersteunen. Subsidie aanvraag kinderarmoedebestrijding. Participatie van de doelgroep. Actieplan 3 Socio- culturele participatie bevorderen. Actie 3.1 Overleg met aanbieders van socio-culturele activiteiten om integratie en participatie van kwetsbare groepen (leefloners, senioren, kansarmen, vreemdelingen, laaggeschoolden, anderstaligen, gehandicapten, ) te bevorderen (jeugdbewegingen, sportclubs, bibliotheek,..). Inclusie van kansengroepen: 1250 Euro gemeente Filmvoorstelling Les Intouchables 20 deelnemers Workshop kinderen Alice 5 deelnemers Lokaal sportbeleid: sportclubs geïnformeerd door gemeente dat ze deel van het inschrijvingsgeld mogen terugvragen aan gemeente bij mensen met recht op verhoogde tegemoetkoming. Ook maatschappelijk werkers werden hiervan op de hoogte gebracht. GEEN RESPONS Actie 3.2 Een aantal plaatsen op kampen en bij sportclubs reserveren voor cliënteel sociale dienst / dan bevragen en promoten bij cliënteel ism vakantieparticipatie. Jaarverslag 2014 pag. 5

6 Daguitstappen Vakanties Daguitstappen Vakanties Actieplan 4 Sociale controle doorvoeren. Meer en gerichte relevante huisbezoeken en thuisbegeleiding en opsporen wat er leeft bij cliënten. Huisbezoek bij elke nieuwe aanvraag leefloon. Huisbezoek bij herziening of verlenging minstens 1x per jaar. Huisbezoek bij problemen of op vraag van cliënt. Actieplan 5 Werkloosheid mee helpen terugdringen. Actie 5.1 Intern kader creëren rond positief coachen van artikel 60ers en tewerkstelling laten afhangen van noden. Onthaalbrochure sociale tewerkstellingen. Actie 5.2 Trajectbegeleiding naar opleiding en tewerkstelling opstarten. Sociale maribel aanvraag 13 februari 2014 voor de tewerkstelling van een voltijdse maatschappelijk werker voor trajectbegeleiding van de cliënten van de sociale dienst goedkeuring 0,5 FTE op 28 maart 2014 vanaf 1 april 2014 drie maanden voor aanwerving Aanwerving halftijds trajectbegeleider van tot via sociale maribel. Aanwerving voltijdse trajectbegeleider sinds (dus 0,5 FTE uitbreiding). Jaarverslag 2014 pag. 6

7 Arbeidstrajectbegeleiding 2014 Opstart nieuw dossier 15 Tewerkstellingen 7 Opleiding Einde begeleiding 13 Tewerkstelling 2014 Art intern 3 Art extern 4 Wep+ intern 2 Einde arbeidstrajectbegeleiding 2014 Einde contract 3 Werk gevonden 5 Verhuis 2 Zwanger 1 Geschorst 2 Actieplan 5 Groepswerking en vorming voor cliënten sociale dienst en andere kwetsbare doelgroepen. workshop koken door Hilde DeMurie 19 november deelnemers via sociale dienst workshopdag BudgetInZicht te Affligem ism CAW en andere OCMW s deelnemers OCMW Merchtem Sinterklaasfeest ism Merchtem Muliticultureel 3 december kinderen financiering via sociale en culturele participatiefonds Jaarverslag 2014 pag. 7

8 Actieplan 6 Integratie bewoners dementie in het WoonZorgCentrum. Actie 6.1 Uitwerken nieuwe animatiewerking nav de uitbreiding. Uitbreiding WZC met nieuwe afdeling dementie 10 februari 2014 ingebruikname nieuwe afdeling Eén kamer kortverblijf gereserveerd voor personen met dementie. CADO dagopvang ook voor personen met dementie 1 oktober 2014 opening Het OCMW van Merchtem heeft een samenwerkingsovereenkomst afgesloten met Landelijke Thuiszorg voor de uitbating van het centrum voor dagopvang. (Raad 24/04/2014) Actie 6.2 Folder dementie / communicatie / info familieleden. Info avond dementie met toneelvoorstelling Kortsluiting door Merchtems Volkstheater 27 februari Actieplan 7 Globaal overkoepelend preventieplan om al deze projecten te bundelen. Jaarverslag 2014 pag. 8

9 Niet-prioritaire beleidsdoelstellingen 1. Het Professionaliseren van de dienstverlening en verhogen van de interne efficiëntie van zowel het OCMW als het WZC. Verdere digitalisering en informatisering Prikkloksysteem werd aangepast zodat ook de verlofaanvragen digitaal kunnen worden aangevraagd. Er werd voor alle raadsleden een adres van het OCMW aangemaakt. Alle verslagen, documenten en berichten vanuit het OCMW zullen enkel naar dit adres worden verstuurd. Agenda s en verslagen worden enkel verstuurd per . Het OCMW is op 24 april 2014 toegetreden tot het samenwerkingsverband Brabantse Kouters van Vera voor ICT en e-government. Op het vlak van personeelsbeleid werd op 27 november 2014 het arbeidsreglement aangepast. Hierin werden onder meer de nieuwe uurroosters opgenomen en werd er rekening gehouden met de gewijzigde wetgeving rond Psychosociale risico s, geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk en in overleg met de interne preventiedienst Haviland, werd een preventiebeleid opgenomen rond alcohol-, drug- en medicatiemisbruik. De interne communicatie werd verbeterd. Op 1 oktober 2014 ontvangen alle medewerkers de eerste Nieuwsbrief voor de personeelsleden om het wel en wee van alle collega s te delen. Alle personeelsleden werden uitgenodigd op een infomoment (verslag + BBC) op 31 maart 2014 waar een toelichting werd gegeven bij het jaarverslag en de resultaten van Het OCMW van Merchtem wenst zich verder te profileren als open, bereikbare en toegankelijke hulpverleningspartner voor iedere Merchtemnaar. Externe communicatie De verspreiding van een nieuwe infobrochure van het OCMW voor heel Merchtem in april Betere bekendmaking van diensten door zelf berichten en artikels te versturen over de verschillende activiteiten van de sociale dienst en het WoonZorgCentrum naar de lokale pers en gebruik te maken van twitter-account van de gemeente Merchtem. Gezamenlijke projecten met de gemeente opstarten inzake Welzijn. Hierdoor wordt het welzijnsbeleid beter geïntegreerd binnen de gemeente en wordt er over de verschillende diensten heen samengewerkt. De woonconsulent van de gemeente Renaat Schoukens werkt 2 dagen per week vanuit het OCMW waardoor het sociaal woonbeleid beter wordt opgevolgd. Naast zijn domeinen van wonen en lokale economie werkt hij ook nauw samen met onze stafmedewerker Sociaal Beleid, Astrid van Nierop voor de opstart en opvolging van projecten. De Raad heeft op 28 augustus 2014 de samenwerkingsovereenkomst goedgekeurd tussen CAW, SHM Providentia, de gemeente Merchtem en het OCMW voor het project Preventieve woonbegeleiding om problemen met woningen, problemen tussen eigenaars en huurders beter op te volgen en gedwongen uithuiszettingen te vermijden. Jaarverslag 2014 pag. 9

10 3. Het kwalitatief en op maat inzetten op de vergrijzing. De nieuwe vleugel van het WoonZorgCentrum Ter Stelten werd op 10 februari 2014 in gebruik genomen. Het WZC Ter Stelten biedt nu 103 woongelegenheden aan voor definitief verblijf en 6 woongelegenheden voor kortverblijf. Naast de serviceflats en het WoonZorgCentrum heeft Merchtem nu ook een centrum voor dagopvang. Het OCMW heeft hiertoe een samenwerkingsovereenkomst afgesloten met Landelijke Thuiszorg die de uitbating van het dagverzorgingscentrum doet. Dagopvang CADO Landelijke Thuiszorg werd geopend op 21 oktober Bij het begin van de legislatuur werden er keuzes gemaakt om rekening te houden met de beperkte budgettaire mogelijkheden. Aangezien er voor de thuisdiensten Warme maaltijden en poetsdienst aan huis voldoende kwalitatief aanbod is vanuit privéorganisaties werd op 1 februari 2014 gestart met de bedeling van de warme maaltijden door Traiteur Ronny uit Affligem. Voor de poetsdienst met dienstencheques werd gekozen voor een geleidelijke afbouw. Het bestuur heeft met verschillende aanbieders van poetsdienst met dienstencheques samengezeten en hun dienstverlening vergeleken. Uiteindelijk werd gekozen voor een samenwerking met het dienstenchequebedrijf Puuur. Het OCMW kan op deze manier de dienstverlening naar de burgers garanderen en vermijdt naakte ontslagen van personeel. Jaarverslag 2014 pag. 10

11 1. BESTUURSORGANEN 1.1. Politieke organen Raad 1. Samenstelling: Voorzitter: Julie Asselman, Lijst vd Burgemeester Leden : Anne Del Piero (vervangt de voorzitter bij verhindering), Lijst vd Burgemeester Jos Cools, Lijst vd Burgemeester Jeannine Van de Vreken, Lijst vd Burgemeester Lucienne François, Lijst vd Burgemeester Erik Crombé, Lijst vd Burgemeester Ann Tambour, CD&V Goedele Heyvaert, CD&V Lieven Stassijns, N-VA Jean De Block, N-VA Joke De Backer, GROEN 2. Aantal vergaderingen: 11 De vergaderingen van de raad zijn openbaar vanaf 24 augustus In het OCMW- Merchtem heeft de eerste openbare vergadering plaats gehad op 29 augustus Bevoegdheid van de Raad: Art. 51 van het Decreet van 19 december 2008 betreffende de Organisatie van de OCMW s. 1. De raad voor maatschappelijk welzijn beschikt over de volheid van bevoegdheid voor de aangelegenheden die aan het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn door of krachtens de wet of het decreet worden toevertrouwd. Jaarverslag 2014 pag. 11

12 2. De raad voor maatschappelijk welzijn bepaalt het beleid van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn en kan daartoe algemene regels vaststellen. 3. De raad voor maatschappelijk welzijn stelt de reglementen vast van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn. Die kunnen betrekking hebben op het beleid van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn en op het inwendige bestuur ervan. Vast-Bureau 1. Samenstelling: Voorzitter: Leden: Julie Asselman Anne Del Piero Jeannine Van de Vreken Jean De Block 2. Aantal vergaderingen: 24 Bevoegdheden van het Vast-Bureau: Art. 65. van het Decreet van 19 december 2008 betreffende de Organisatie van de OCMW s. Het Vast-Bureau of de bijzondere comités oefenen de bevoegdheden uit die eraan zijn toevertrouwd overeenkomstig artikel 52, artikel 161 of door of krachtens andere wettelijke en decretale bepalingen, onder meer als vermeld in artikel 2. De raad voor maatschappelijk welzijn heeft op 07 januari 2013 een Vast-Bureau opgericht dat belast is met het afhandelen van de zaken van dagelijks bestuur (behalve de aan het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst en WZC overgedragen bevoegdheden) en waaraan de raad voor maatschappelijk welzijn volgende bevoegdheden overdraagt. Personeelszaken Alle personeelszaken die niet tot de bevoegdheid van de raad behoren, onverminderd de bevoegdheid van de secretaris als hoofd van het personeel, zoals bepaald in artikel 85 van het OCMW-decreet van 19 december 2008 en uitgezonderd de personeelszaken betreffende personeelsleden tewerkgesteld in het WoonZorgCentrum en de aanstellingen in toepassing van artikel 60 7 van de OCMW-wet. Budgethouderschap Overeenkomstig artikel 161 van het OCMW-decreet van 19 december 2008 worden de bevoegdheden in zake investeringen en exploitatie van volgende activiteitencentra overgedragen aan het Vast-Bureau: - de Algemene Diensten (100), - de Centrale Keuken (139), - de Centrale Logistieke Dienst (131) - Patrimonium (124) - Sociale woningen/ sociaal verhuurkantoor (922) - Serviceflatgebouwen en woningen voor bejaarden (924). De loonkosten ingeschreven op de verschillende activiteitencentra worden onderworpen aan de goedkeuring van het Vast-Bureau. Jaarverslag 2014 pag. 12

13 Allerhande aanstellingen Het Vast-Bureau krijgt de bevoegdheid om te beslissen over de aanstelling van notarissen, architecten, advokaten (uitgezonderd voor het optreden in rechte namens het OCMW, art. 200 OCMW-decreet), studiebureaus, meetkundige schatters, landmeters, leveranciers van voedingswaren of roerende goederen die aan de algemene of periodieke behoeften van het OCMW voldoen, uitgezonderd die aangelegenheden en zaken die het Bijzonder Comité Sociale Dienst & WZC aanbelangen. Algemene bevoegdheid in noodsituaties Het Vast-Bureau heeft de opdracht om ingeval van ramp, noodsituaties of onvoorziene gebeurtenissen onmiddellijk alle noodzakelijke maatregelen te treffen met het oog op de bescherming van alle personen en goederen die aan de zorgen van het OCMW zijn toevertrouwd bejaarden, zieken, kinderen, gerechtigden op steun. Deze beslissingen moeten aan de raad voor maatschappelijk welzijn ter bekrachtiging worden voorgelegd, en dit op de eerstvolgende vergadering. Het Vast Bureau is tevens belast met volgende bevoegdheden: De toewijzing en de opzegging (eventuele uitdrijving) van de woningen en flatjes behorende tot het sociaal verhuurkantoor en de serviceflatgebouwen; De verpachting van landbouwgronden; De verkoop van bomen en houtkappingen; De verkoop van afval, van afbraakmateriaal en van niet meer gebruikte of achtergelaten voorwerpen; De verhuizing, opzegging en overdracht van roerende en onroerende goederen bij openbare aanbesteding of uit de hand; Het huren en verhuren van onroerende goederen; Het opstellen van de ontwerpen voor werken van opbouw, van wederopbouw, van verbouwing, van sloping of van onderhoud van gebouwen en de opvolging ervan; Het opvolgen van de grote bouwwerken; Nazicht van de vorderingsstaten van de werken. Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst & Woonzorgcentrum 1. Samenstelling: Voorzitter: Leden: Julie Asselman Lucienne François Ann Tambour Erik Crombé 2. Aantal vergaderingen: 23 Bevoegdheden van het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst en Woonzorgcentrum: De raad heeft bij beslissing van 07 januari 2013 in zijn midden een Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst en Woonzorgcentrum opgericht. Volgende bevoegdheden worden aan dit bijzonder comité toebedeeld: Het toekennen van de individuele maatschappelijke dienstverlening aan personen en gezinnen zoals die omschreven is in de artikels 57 tot 60 van de OCMW-wet en in de Jaarverslag 2014 pag. 13

14 wet van 26 mei 2002 betreffende het recht op maatschappelijke integratie (leefloon), met inbegrip van tewerkstelling in toepassing van artikel 60 7 van de OCMW-wet. Het vaststellen van de bijdrage van de begunstigde in de kosten van de maatschappelijke dienstverlening en het bepalen van de bijdrage van de onderhoudsplichtigen (art. 97 tot 104 van de OCMW-wet), binnen de grenzen van de algemene criteria die door de raad voor maatschappelijk welzijn dienaangaande zijn vastgelegd. Het overleg tussen het OCMW en de instellingen en diensten voor maatschappelijk werk die op het grondgebied van de gemeente aanwezig zijn en het overleg met de overige erkende dienstverlenende instellingen en organisaties (bv. ziekenhuizen, ROB's en RVT's, diensten voor verzorging en dienstverlening aan huis, onthaaltehuizen, centra voor geestelijke gezondheidszorg, diensten voor migranten, instellingen en diensten voor gehandicapten, crisis- en opvangcentra, jeugdwelzijnscentra, enz.). Advies verlenen aan de raad voor maatschappelijk welzijn omtrent de criteria die als basis dienen voor de hulpverlening, de werking van de sociale dienst en het sociaal beleid van het OCMW. Opname in ROB/RVT. Toekenning van dienstverlening door de thuisdiensten. Allerhande aanstellingen Het Bijzonder Comité Sociale Dienst & Woonzorgcentrum krijgt de bevoegdheid om te beslissen over de aanstelling van notarissen, architecten, advokaten (uitgezonderd voor het optreden in rechte namens het OCMW, art. 200 OCMW-decreet), studiebureaus, meetkundige schatters, landmeters, leveranciers van voedingswaren of roerende goederen die aan de algemene of periodieke behoeften van het OCMW voldoen, uitgezonderd die aangelegenheden en zaken die het Vast-Bureau aanbelangen. Tijdelijke aanstellingen personeel tewerkgesteld in het Woonzorgcentrum (in toepassing van artikel van het OCMW-decreet van 19 december 2008) en onverminderd de bevoegdheid van de secretaris in het kader van het dagelijks personeelsbeheer. Budgethouderschap Overeenkomstig artikel 160, 161 en 162 van het OCMW-decreet van 19 december 2008 worden de bevoegdheden in zake investeringen en exploitatie van volgende activiteitencentra overgedragen aan het Bijzonder Comité Sociale Dienst & Woonzorgcentrum: - Sociale Dienst (832) - Woonzorgcentrum (834) - Thuisdiensten (844) Politieke vertegenwoordiging in andere organen Welzijnskoepel West-Brabant 1. Afgevaardigden: Algemene vergadering: Jos Cools Jeannine Van de Vreken Joke De Backer Jaarverslag 2014 pag. 14

15 Raad van bestuur: Jos Cools 2. Aantal vergaderingen: Raad van bestuur: 11 Deelgenoten en werkingsgebied De Vereniging telt 25 OCMW-leden: OCMW Affligem, OCMW Bever, OCMW Dilbeek, OCMW Drogenbos, OCMW Galmaarden, OCMW Geraardsbergen, OCMW Hoeilaart, OCMW Gooik, OCMW Herne, OCMW Kapelle-op-den-Bos, OCMW Kraainem, OCMW Lennik, OCMW Liedekerke, OCMW Linkebeek, OCMW Londerzeel, OCMW Machelen, OCMW Meise, OCMW Merchtem, OCMW Opwijk, OCMW Overijse, OCMW Pepingen, OCMW Roosdaal, OCMW St-Pieters-Leeuw, OCMW Wemmel en OCMW Ternat. Het werkingsgebied telt inwoners. De activiteit overleg tussen de OCMW-voorzitters heeft plaats voor de 35 OCMW s van het arrondissement Halle-Vilvoorde. Met de OCMW s van Wezembeek-Oppem en St- Genesius-Rode is er een samenwerkingsovereenkomst afgesloten. Bijkomend zijn er 3 gemeenten die beroep doen op de archivaris en 2 gemeenten die beroep doen op de veiligheidsconsulent. Beraadslagende organen De algemene vergadering telt 71 afgevaardigden. De OCMW s worden in de algemene vergadering vertegenwoordigd door: twee afgevaardigden voor de OCMW s met een inwonersaantal tot drie afgevaardigden voor de OCMW s met een inwonersaantal tussen en vier afgevaardigden voor de OCMW s met een inwonersaantal tussen en vijf afgevaardigden voor de OCMW s met een inwonersaantal vanaf In 2014 hadden 3 algemene vergaderingen plaats: op 7 maart 2014, op 26 juni 2014 en op 19 december De raad van beheer vormt het dagelijks bestuur van de vereniging en is samengesteld uit 25 afgevaardigden (één afgevaardigde per deelgenoot). De raad heeft maandelijks plaats. De OCMW-secretarissen treden op als deskundigen in de algemene vergadering en de raad van beheer. Het MAT is samengesteld uit de algemeen coördinator, de financieel verantwoordelijke, de coördinator van de regionale dienst gezinszorg en aanvullende thuiszorg en met raadgevende stem de voorzitter en de ondervoorzitter. Het MAT komt maandelijks samen o.m. ter voorbereiding van de agenda van de raad van beheer. Tot slot is er het bestuurscomité van de regionale dienst gezinszorg en aanvullende thuiszorg en kan de raad van beheer overgaan tot de oprichting van bijzondere werkgroepen. In 2014 werd overgegaan tot de oprichting van de stuurgroep verdeelsleutels samengesteld uit de OCMW-secretarissen en de stuurgroep schaalvergroting dienst gezinszorg en aanvullende thuiszorg samengesteld uit de OCMW-secretarissen en OCMW-voorzitters. Doelstelling van de Welzijnskoepel West-Brabant De vereniging heeft als doel een forum te verwezenlijken alwaar in collegiaal overleg en met eerbiediging van de lokale autonomie der deelgenoten samenwerkingsstructuren tot stand gebracht worden evenals gemeentegrensoverschrijdend overleg om initiatieven op Jaarverslag 2014 pag. 15

16 het vlak van welzijnswerk vorm te geven die bij decretale of andere regelgevingen al dan niet verplicht gemeentegrensoverschrijdend dienen te worden aangepakt. Missie Kwetsbare inwoners ( de gebruiker via de netwerken van de OCMW s) de mogelijkheden bieden om een menswaardig bestaan te leiden. De vereniging heeft voor doel om in samenwerking met haar leden mee de sociale behoeften van de inwoners te (h)erkennen en hieraan op de meeste effectieve, efficiënte, innovatieve en klantvriendelijke wijze tegemoet te komen. Organiseren en beheren namens de OCMW-leden van projecten en diensten, daar waar een gezamenlijke organisatie een toegevoegde waarde biedt, de continuïteit van de dienstverlening garandeert of optimaliseert, of daar waar initiatieven bij decretale of andere regelgevingen verplicht grensoverschrijdend dienen aangepakt. Eerbiedigen van de lokale autonomie van de deelgenoten in combinatie met het verdiepen en versterken van het engagement van de OCMW-leden. De leden zijn samen verantwoordelijk voor de productie van de diensten en daardoor afhankelijk van de inzet van de partners op zich en als groep, maar geven ook hun appreciatie over de geleverde diensten. Platform voor overleg dat zorgt voor informatie-uitwisseling, optimaliseren en afstemming van de welzijnsinitiatieven in de regio door onderling overleg met de OCMW s, met de personeelsleden van de OCMW s, waardoor ook een signaalfunctie naar de overheid wordt opgenomen. Externe samenwerking met welzijnsactoren in de regio en overheden via overleg of afsluiten van samenwerkingsovereenkomsten. Leveren van een kwalitatieve dienstverlening, op een gelijkwaardige basis voor alle leden en desgevallend niet-leden waarmee een samenwerkingsovereenkomst is afgesloten. Archiefbeheerder Inleiding Het archiefbeheer is het geheel van normen, plannen, procedures en activiteiten gericht op de archiefvorming, de archiefbewerking, het beheer van archiefdepots, de daarin berustende archiefstukken en het beschikbaar stellen van die stukken. De dienst archivaris ging van start in oktober Volgende OCMW s doen een beroep op de archivaris: OCMW Affligem, OCMW Dilbeek, OCMW Ternat, OCMW Drogenbos, OCMW Liedekerke, OCMW Linkebeek, OCMW Machelen, OCMW Meise, OCMW Merchtem, OCMW Pepingen, OCMW Roosdaal, OCMW Wemmel en de Welzijnskoepel West-Brabant. Ook de gemeenten Affligem, Drogenbos en Liedekerke zijn aangesloten. In de loop van 2014 werd een aangepaste samenwerkingsovereenkomst goedgekeurd. Midden 2014 werd de samenwerkingsovereenkomst opgezegd door OCMW Roosdaal, met ingang van 1 januari Jaarverslag 2014 pag. 16

17 Opdrachten en werkwijze De taken die de archivaris opneemt hangen sterk samen met de stand van zaken van het archiefbeheer bij het OCMW (bv ruimtegebrek) of van de prioriteiten die zich lokaal stellen (bv verhuis). De archivaris heeft een zeer pragmatische aanpak en is het merendeel van de tijd ter plaatse aanwezig op het archief van het OCMW of gemeente. Deze werkwijze wordt erg gewaardeerd door de OCMW s. De OCMW s/gemeenten nemen zelf ook maatregelen om de achterstand in het archiefbeheer in te halen: Er wordt een administratief medewerker, een artikel 60 of stagiair of jobstudent ter beschikking gesteld van de archivaris of er worden tijdelijk werkmannen ingeschakeld voor een verhuis of opkuis. Organisatie van archiefdagen en vormingssessies binnen het OCMW. Overzicht acties OCMW Merchtem: aantal prestatiedagen 20 Er werden twee archiefmiddagen met de sociale dienst georganiseerd: hierbij werd onder meer selectie en schoning doorgevoerd in oude dossiers budgetbeheer. Daarnaast werden dubbels van de notulen van het Bijzonder Comité vernietigd. Er werden verschillende nieuwe overdrachten naar het archief gedaan: deze werden opgelijst en waar nodig herverpakt. Voor de financieel beheerder werden de jaarrekeningen en budgetten en de verantwoordingsstukken 2013 overgedragen. Voor de stafmedewerker werden de dossiers van de overheidsopdrachten overgedragen, de documenten van het SVK en documenten m.b.t. de bouw van serviceflats. Voor de notulenboeken werden dozen groot formaat aangekocht. Voor het WZC werd selectie doorgevoerd in oude documenten van de keuken. Verder werden er vooral richtlijnen voor archivering gegeven: richtlijnen thuiszorg en LAC, richtlijnen voor het WZC, richtlijnen voor personeelsdossiers, oplijsting van de reeds overgedragen personeelsdossiers. Gemeenschappelijke Dienst voor Preventie en Bescherming op het werk van Haviland. Afgevaardigde in het beheerscomité: Erik Crombé, raadslid Haviland Intercommunale is een dienstverlenend intergemeentelijk samenwerkingsverband voor streekontwikkeling opgericht in 1965 door alle 35 gemeenten van het arrondissement Halle-Vilvoorde en door de provincie Vlaams-Brabant. Intussen zijn ook de OCMW s van 18 gemeenten en 3 andere intercommunales uit de streek aangesloten en levert de intercommunale ook diensten aan 8 politiezones uit het arrondissement. De vereniging heeft tot doel het leveren van diensten van algemeen belang en van economisch nut aan zijn leden in het kader van een betere interne organisatie met betrekking tot het geheel van hun huidige en toekomstige werkzaamheden waarbij zowel ecologische, sociale als economische aspecten aan bod komen. De drie voornaamste activiteiten van de intercommunale situeren zich in: Jaarverslag 2014 pag. 17

18 Het realiseren van verkavelingen en het bouwen van appartement en woningen in het kader van het sociale huisvestingsbeleid binnen Halle-Vilvoorde. De aanleg, oprichting en beheer van bedrijventerreinen, kantoorgebouwen en commerciële panden als bijdrage tot de economische ontwikkeling van de regio. Initiëren, coördineren en realiseren van een afvalpreventiebeleid, afvalinzameling en afvalverwerking. Daarnaast biedt de intercommunale nog andere diensten aan: Assisteren van deelnemers in hun beleidsopdrachten van ruimtelijke ordening en stedenbouw. Uitvoeren van openbare werken zoals (her)aanleg van straten, voetpaden, aanleg van rioleringen. Uitvoeren en beheren van gemeentelijke bouwwerken zoals bouwen van rusthuizen, scholen, gemeentehuizen, aanleg van sportinfrastructuur enz. Het organiseren van een intergemeentelijke dienst voor milieubeheer. Assisteren van gemeenten in hun taken van milieubeheer en beleid en in hun streven naar duurzaam beheer. Het organiseren van een gemeenschappelijke preventiedienst ten behoeve van gemeenten, OCMW s, intergemeentelijke samenwerkingsverbanden en politiezones. Assisteren van leden in hun huidige en toekomstige administratieve taken zoals informaticabeheer, juridisch advies, communicatie en openbaarheid van bestuur. In het kader van de sociale economie in het arrondissement richtte Haviland Intercommunale eveneens Opbouwwerk Haviland op. Lokale Adviescommissie, minimumlevering elektriciteit, gas en water (LAC) 1. Samenstelling: Voorzitter: Karin Mariën Leden: Julie Asselman (Anne Del Piero, plaatsvervanger) Afgevaardigde van de gas- en elektriciteitsmaatschappij of van de Watermaatschappij. 2. Aantal vergaderingen: 5 (samen met EANDIS) 3 (samen met VMW) 1 (samen met IWVB) Personen die achterstallig zijn met het betalen van facturen van energie of water worden uitgenodigd op de Lokale Adviescommissie om hun openstaande schuld te bespreken. Er wordt gezocht naar een haalbare oplossing zoals bv. een betaalplan of het plaatsen van een budgetmeter. Jaarverslag 2014 pag. 18

19 1.3. Managementteam 1. Samenstelling: Leden: Petra Wynants, secretaris Femke De Proost, stafmedewerker algemeen beleid en organisatie Astrid van Nierop, stafmedewerker personeel en sociaal beleid Veerle Gillis, directeur WZC Ter Stelten Sonja Van Lierde, financieel beheerder Karin Mariën, hoofdmaatschappelijk werker Julie Asselman, voorzitter, met raadgevende stem 2. Aantal vergaderingen: 13 Het managementteam wordt opgericht binnen het OCMW met als taak: - de coördinatie van de OCMW-diensten ondersteunen bij de beleidsvoorbereiding, de beleidsuitvoering en de beleidsevaluatie; - de éénheid in de werking, de kwaliteit van de organisatie en de werking van de diensten, de interne communicatie. Jaarverslag 2014 pag. 19

20 2. PERSONEEL 2.1. Personeelsstatuut 2.2. Wervingen Volgende functies werden ingevuld: Statutaire benoemingen of contractuele aanstellingen van onbepaalde duur: Contractuele aanstelling Aanstelling van Sandra De Block als halftijdse logistiek assistent (D1-D3) in gesubsidieerd contractueel verband met een contract van onbepaalde duur vanaf 1 juli Statutaire benoemingen Met ingang van 01 september 2014 wordt Vanessa Ghysens benoemd tot 3,5/5 statutair gebrevetteerde verpleegkundige VC3-VC4. Dries Segers wordt vastbenoemd tot voltijdse hulpkok D1-D3 in statutair verband vanaf 1 januari Pascale Orban wordt benoemd op proef tot voltijdse hulpkok D1-D3 in statutair verband. De proeftijd bedraagt zes maanden. Tara Van Hemelrijck wordt benoemd op proef tot voltijdse maatschappelijk werker B1-B3 in statutair verband vanaf 30 december Pensioneringen: Volgend personeelslid werd op pensioen gesteld wegens het bereiken van de pensioengerechtigde leeftijd: 01/01/2014 Reinhilde Van Rossem 01/01/2014 Jeannine Van Damme 01/05/2014 Maurits Peeters 01/08/2014 Julia Van de Voorde 01/08/2014 Angèle Van Buggenhout Aantal jaren dienst: 25 jaar dienst - Ann Abbeloos - Godelieve Cockaert - Kristel De Clerck - Benny Meersman - Mireille Meulewaeter Jaarverslag 2014 pag. 20

21 - Bernardine Simair - Betty Stevens 30 jaar dienst - Christine Van Bruggen - Rita Bosman Jaarverslag 2014 pag. 21

22 2.3. Personeelssamenstelling Personeelsformatie na laatste wijziging november 2014 Effectieve bezetting Statutair Contractueel Statutair Contractueel 100 SECRETARIS OCMW-Secretaris 1 1 Stafmedewerker A1a-A3a FINANCIËLE DIENST OCMW-financieel beheerder 1 1 Administratief hoofdmedewerker C4-C5 1 0 Administratief medewerker C1-C3 1 1,5 300 INTERNE ZAKEN Administratief medewerker C1-C SOCIALE DIENST Hoofdmaatschappelijk werk(st)er B4-B5 1 1 Maatschappelijk werk(st)er B1-B3 5,5 4 Administratief medewerker C1-C POETSDIENST Poetshulp E1-E LOGISTIEKE DIENST Verantw. Logistiek C4-C5 1 1 Verantw. Werkman C1-C3 1 1 Werkman D1-D3 3 1 Werkman E1-E3 5 5,5(G) Huishoudelijk medewerker E1-E3 1 1(G) 600 BEJAARDENVOORZIENINGEN Directeur A1a-A3a ADMINISTRATIE Maatschappelijk werk(st)er B1-B3 1 1 Administratief hoofdmedewerker C4-C5 1 0 Administratief medewerker C1-C ANIMATIE Deskundige animatie B1-B3 1 1 Bejaardenhulp C1-C BEWONERSZORG Hoofdverpleegkundige B4-B PARAMEDISCH Ergotherapeut(e) BV1-BV3 1 1 Kinesitherapeut(e) BV1-BV VERPLEGING/VERZORGING Verpleegk. C3-C4/BV1-BV Verzorgende C1-C2 16,5 5 10(1,5G) Logistiek assistent D1-D3 5 0,5 4(1,5G) 620 HUISHOUDELIJKE DIENST 621 KEUKEN-CAFETARIA Kok C1-C3 1 1 Hulpkok D1-D3 3 2 Keukenhulp E1-E3 9 1,5 6(5G) Maaltijdbedeler E1-E3 0 0,5G 622 SCHOONMAAK+ LINNEN Verantw. huishoudelijk medewerker D1-D3 1 1 Huishoudelijk medewerker E1-E (5,5G) Totaal 49,5 63,5 46,5 46 Jaarverslag 2014 pag. 22

23 2.4. Vormingen ALGEMEEN OVERZICHT PER DIENST 2014 januari - december Administratie OCMW Poetsdienst Administratie WZC V & V Animatie Ergo Kiné Logistiek Onthaal Personeelsdienst Boekhouding Sociale Dienst Financieel Beheerder Stafmedewerker Secretaris Directeur Maatschappelijk werker Verpleging (totaal) dementie palliatieve zorg Verzorging (totaal) Logistiek dementie palliatieve zorg dementie palliatieve zorg dementie palliatieve zorg Technische dienst Schoonmaak Keuken Linnendienst 16,5 uur 7,5 uur 19 uur 272 uur 28 uur 361 uur 28,5 uur 92 uur 59 uur 17 uur 18,5 uur 293,5 uur 6 uur 336,1 uur 6 uur 85,5 uur 56 uur 48,5 uur 20 uur 24,5 uur 10 uur 23 uur 169 uur 87 uur 72 uur 11 uur 2.167,1 uur Jaarverslag 2014 pag. 23

24 2.5. Diversen Jobstudenten Om tijdens de vakantieperiode en de weekends buiten deze periode (in de cafetaria en de verzorging) de dienstverlening te kunnen waarborgen, is de tewerkstelling van jobstudenten in het WoonZorgCentrum Ter Stelten onontbeerlijk. De jobstudenten worden beschouwd als volwaardige medewerkers, 1 Jobstudent vervangt effectief 1 medewerker. Zij worden ingezet in de linnendienst, keuken, schoonmaak, de dienst verpleging & verzorging, technische dienst en in de cafetaria WZC. Tijdens het jaar 2014 werden er in zijn totaliteit 41 verschillende jobstudenten tewerkgesteld. Samen waren ze goed voor werkuren (618 dagen) met een totale kostprijs van euro werkuren werden gepresteerd tijdens de vakantiemaanden juli en augustus voor een bedrag van euro. De overige werkuren voor een bedrag van euro werden tijdens de weekends buiten de vakantieperiode gepresteerd in de dienst verpleging & verzorging en cafetaria Dienst Logistiek: samenwerking gemeentediensten. De medewerkers van de dienst Logistiek presteerden 269 uren voor de gemeentediensten (onderhoud avontuurlijk speelplein, tuin sport- en ontmoetingscentrum). Jaarverslag 2014 pag. 24

25 3. PATRIMONIUM 3.1. Nieuwe realisaties: belangrijkste raadsbeslissingen Erkenning capaciteitsuitbreiding Woonzorgcentrum en Kortverblijf Ter Stelten en erkenning voor onbepaalde duur van het woonzorgcentrum, RVT en centrum voor kortverblijf: kennisneming van het Besluit van de Vlaamse Regering, Agentschap Zorg en Gezondheid van 20 juni Besluit van het Vlaams Ministerie van Welzijn, Volksgezondheid en Gezin, Vlaams Agentschap Zorg en Gezondheid van 20 juni 2014 houdende: - de erkenning van de capaciteitsuitbreiding met 13 woongelegenheden van het Woonzorgcentrum Ter Stelten van Merchtem; - de erkenning van de capaciteitsuitbreiding met 3 woongelegenheden van het centrum voor kortverblijf, verbonden aan het Woonzorgcentrum Ter Stelten van Merchtem; - het Woonzorgcentrum Ter Stelten van Merchtem wordt erkend met ingang van 1 september 2014 voor onbepaalde duur onder nummer CE 770 voor maximaal 103 woongelegenheden; - het centrum voor kortverblijf, verbonden aan het Woonzorgcentrum Ter Stelten van Merchtem, wordt erkend met ingang van 1 februari 2014 voor onbepaalde duur onder nummer KCE 770 voor maximaal 6 woongelegenheden. Ingebruikname nieuwe kamers op 10 februari Openingsreceptie op 16 maart Goedkeuring Huurovereenkomst overige lokalen dagverzorgingscentrum: OCMW Merchtem Kind & Gezin. De drie lokalen (vergaderruimte, raadplegingskamer, keukentje) en gezamenlijk sanitair in het dagverzorgingscentrum worden vanaf 1 maart 2014 voor een periode van 9 jaar verhuurd aan Kind & Gezin, Hallepoortlaan 27 te1060 Brussel. Reden: als vergaderlokaal + voor gehoortesten baby s Gebouw met nieuwe bureaus en vergaderruimte naast het administratief centrum van het OCMW kreeg een naam: De Passant. Hierin bevindt zich het bureau van maatschappelijk werker die instaat voor trajectbegeleiding, een bureau voor de Woonconsulent van de gemeente die twee dagen per week hier komt werken en nog een aantal andere externe diensten kunnen van deze bureaus en vergaderruimte gebruik maken (oa CAW, Arista, verschillende thuisdiensten, diabestesconsulent, ) 3.2. Verpachting landbouwgronden Aantal gronden: Verpachting jachtrecht De verpachting van het jachtrecht op de landbouwgronden van de vroegere COO- Merchtem wordt voor een termijn van negen opeenvolgende jaren, aanvangend met jachtseizoen en eindigend met de sluiting van het jachtseizoen , Jaarverslag 2014 pag. 25

26 toegewezen aan Louis Keppens, Middelstraat 62, Merchtem voor een bedrag van 500,00 euro per jachtseizoen Wijzigingen Beslissingen tot verkoop eigendom OCMW: Openbare verkoop gronden Perceel bouwland gekadastreerd onder Merchtem, 1 ste Afdeling, Sectie D nr. 177 b met een totale oppervlakte van het perceel van 36a 02ca wordt onderhands verkocht voor een bedrag van ,00 euro aan mevr. Lieve Meskens te 9280 Lebbeke en dhr. Jan Meskens te 1785 Merchtem Beheer: woningen (in eigendom) Mieregemstraat 188 Gasthuisstraat 18 (LOI 1 + opslagplaats meubels voor tweedehandswinkel OCMW) Gasthuisstraat 20 (Ontdubbeling kamers LOI 1) Stationsstraat 65 (LOI 2) Jaarverslag 2014 pag. 26

27 4. SOCIALE DIENST Aantal personen die gebruik gemaakt hebben van de dienstverlening van het OCMW in 2014: 4.1. Financiële steunaanvragen: - dossiers tenlasteneming medische kosten = 51 - huurtoelage = 24 - mantelzorgtoelage = 3 Zorgbehoevende personen die thuis geholpen worden door familieleden en/of buren kunnen via het OCMW een maandelijkse mantelzorgtoelage krijgen van 37,18 euro. De zorgbehoevende moet minimum 60 jaar zijn en zijn/haar inkomen is beperkt tot het grensbedrag van de verhoogde tegemoetkoming. Ook moet de zorgbehoevende minstens 13 punten scoren op de evaluatieschaal van zorgbehoevendheid (vastgesteld door huisarts). De toelage wordt maandelijks uitbetaald aan de zorgbehoevende zelf. De mantelzorgtoelage is niet cumuleerbaar met de Vlaamse Zorgverzekering. - verwarmingstoelage = 118 totaal bedrag: euro Gerechtigden op een verhoogde tegemoetkoming van de ziekte- en invaliditeitsverzekering, gezinnen met een laag inkomen en personen in collectieve schuldenregeling kunnen genieten van een verwarmingstoelage. Dit geldt enkel voor het verwarmen met huisbrandolie, verwarmingspetroleum (type c) en bulkpropaangas. Per verwarmingsperiode en per huishouden wordt er een verwarmingstoelage gegeven voor maxium l brandstof per jaar. Het tijdstip van de levering speelt geen rol. Jaarverslag 2014 pag. 27

28 Princiepsbeslissing tot het gebruik maken van de subsidies verleend in het kader van het Koninklijk Besluit van 09 juli 2010 houdende maatregelen ter bevordering van de maatschappelijke participatie en de culturele en sportieve ontplooiing van de gebruikers van de OCMW-dienstverlening. Voor mensen die het financieel moeilijk hebben neemt het OCMW soms het lidgeld van sportclubs en culturele verenigingen of vakantiekampen voor kinderen ten laste. Hiervoor krijgt het OCMW subsidies van het fonds voor sociale- en culturele participatie Dossiers budgetbeheer: 125 Personen met financiële problemen of personen die moeilijk met geld kunnen omgaan kunnen het systeem budgetbeheer volgen. De sociale dienst neemt contact op met de schuldeisers om een afbetaalplan af te spreken. De vaste kosten worden iedere maand correct betaald. Er wordt ook een wekelijks leefgeld voorzien. Zo wordt er binnen het budget een structuur opgesteld en krijgen personen een beter inzicht in hun financiële situatie Dossiers leefloon: 137 Sociale tewerkstelling WZC Ter Stelten (5) art WEP+ 2 (VE) VZW Econet Vlaams Brabant afdeling Pro Natura (2) Sociaal economie initiatief art met verhoogde toelage 2 Televil (1) art Bibliotheek Merchtem (1) art Jaarverslag 2014 pag. 28

29 4.4. Asielzoekers - vreemdelingen: * financiële steun (equivalent leefloon): 26 dossiers waarvan verblijvende in Merchtem: 24 verblijvende buiten Merchtem: 2 (student) * materiële steun (opvang Lokaal Opvanginitiatief): 15 dossiers Het OCMW beschikt momenteel over 11 opvangplaatsen (7 Gasthuisstraat Stationsstraat 65) in het Lokaal Opvanginitiatief. In totaal werden 15 personen opgevangen in In het Lokaal Opvanginitiatief worden asielzoekers opgevangen binnen het kader van materiële steunverlening tijdens hun asielprocedure. Het OCMW krijgt van de Fedasil een dotatie voor de uitbating van het Lokaal Opvanginitiatief naar rato van 37,77 euro/dag voor een bezette plaats en 15,11 euro/dag voor een lege plaats. Jaarverslag 2014 pag. 29

30 4.5. Rechtshulpdienst: aantal aanvragen: 19 - gezinsproblemen: 4 - openstaande schulden: 1 - huurproblemen: 6 - andere: 8 Een juriste geeft gratis juridisch advies. Het is een ondersteuning bij juridische vragen. Er wordt doorverwezen indien nodig bv. naar advocaat, vredegerecht, jeugdrechtbank, De juriste mag voor deze personen niet optreden als advocaat. Alle inwoners van Merchtem kunnen van deze dienst gebruik maken Dienst schuldbemiddeling = officieel erkend onder nr. 14 AF/74/01030 verlengd met 6 jaar vanaf aantal lopende dossiers: 10 nieuwe toewijzingen: 0 verzoekschriften neergelegd: 15 Via de juriste kan een procedure tot collectieve schuldenregeling opgestart worden. Het probleem van overmatige schuldenlast treft steeds meer mensen. Als de schulden zo hoog zijn dat ze via budgetbeheer of gewone afbetaalplannen niet meer afbetaald geraken is collectieve schuldenregeling soms de enige uitweg De gegevens van de jaarlijkse basisregistratie 2014 Elke erkende instelling voor schuldbemiddeling moet jaarlijks een basisregistratie bijhouden. De basisregistratie geeft een overzicht van het aantal gezinnen in begeleiding naar verstrekte hulpverleningsmodules, waarbij elk gezin wordt ondergebracht in een van de onderstaande rubrieken: A. Gezinnen waarvoor het voorbije werkjaar geen 87 procedure collectieve schuldenregeling liep: A.2 budgetbeheer (uitsluitend) 87 B. Gezinnen waarvoor het voorbije werkjaar een procedure collectieve schuldenregeling liep en waarbij de instelling voor schuldbemiddeling is aangesteld als schuldbemiddelaar: 7 Jaarverslag 2014 pag. 30

31 B.3 in combinatie met budgetbeheer 7 C. Gezinnen waarvoor het voorbije werkjaar een procedure collectieve schuldenregeling liep en waarbij 17 een externe schuldbemiddelaar is aangesteld: C.2 in combinatie met budgetbeheer 17 TOTAAL AANTAL GEZINNEN IN BEGELEIDING 111 Op welke periode heeft dit registratieformulier betrekking? Het registratiejaar is het kalenderjaar (van 1 januari tot en met 31 december) waarover de instelling rapporteert. Alle gezinnen waaraan de instelling in de loop van het registratiejaar budget- of schuldhulpverlening heeft verstrekt, moeten worden geregistreerd. Het gaat dus om nieuwe dossiers, al lopende dossiers, en dossiers die in de loop van het registratiejaar zijn afgesloten Een beschrijving van de werking van de instelling Momenteel zijn er 5 voltijdse maatschappelijk werkers tewerkgesteld op de sociale dienst van het OCMW Merchtem. Iedereen heeft een aantal dossiers budgetbeheer. Tijd besteed aan dossiers budgetbeheer Karin Mariën, hoofdmaatschappelijk werker 15 % Ilse Van Hemelrijck 5 % Rudy Maetens 10 % Astrid van Nierop / Jade Robberechts 60 % Liesbeth Biesemans 65 % Nancy Jacquemijn 10 % (administratieve ondersteuning) Tevens is er een juriste in dienst. Chantal Van der Sypt werkt op basis van een samenwerkingsovereenkomst met het OCMW Merchtem. De juriste is aanwezig elke donderdagavond van 18 u tot 20 u. Naast de algemeen juridische dienstverlening behandelt deze juriste eveneens de dossiers schuldbemiddeling. Het opstellen van de verzoekschriften alsook de ondersteuning van de sociale dienst in het kader van schuldbemiddeling vallen onder haar takenpakket. De cliënten melden zich aan bij de sociale dienst. Tijdens het intakegesprek wordt er een toelichting gegeven over wat de dienst voor de cliënt kan doen. Er wordt gevraagd naar de sociale, familiale, juridische en financiële situatie van de cliënt. Er wordt een stand van zaken gevraagd van de problemen en/of schulden. Als uit het sociaal onderzoek blijkt dat de financiële problemen te groot zijn om via budgetbeheer op te lossen wordt de cliënt doorverwezen naar de juriste. Zij doet op haar beurt een verkennend gesprek en verstrekt de nodige info over collectieve schuldenregeling. Als de cliënt instemt met de collectieve schuldenregeling wordt het dossier voorbereid door de sociale dienst en stelt de juriste het verzoekschrift op. In afwachting van een eventuele toelaatbaarheid start de sociale dienst meestal met budgetbeheer. Jaarverslag 2014 pag. 31

32 In de praktijk blijft deze vorm van hulpverlening schuldbemiddeling + budgetbeheer meestal bestaan. De schuldbemiddelaar zorgt voor de betalingen aan de schuldeisers. De sociale dienst zorgt via budgetbeheer voor de maandelijkse betalingen en het wekelijks leefgeld Een beschrijving van het cliënteel van de instelling Ons cliënteel bestaat vooral uit alleenstaanden, jongeren, maar wij stelden ook vast dat meer gezinnen met twee inkomens beroep doen op de dienst schuldbemiddeling van het OCMW. Voornaamste oorzaken die wij kunnen vaststellen zijn: echtscheiding, te laag inkomen, levenswijze niet in overeenstemming met de inkomsten of overbesteding, langdurige ziekte, falingen Nieuwe tendenzen betreffende de schuldenproblematiek die opgevallen zijn en beleidssignalen die men daaruit kan afleiden Wij stellen vast dat een aantal cliënten niet wensen te stoppen met budgetbeheer. Dit uit angst om te hervallen en ook door een beperkte nazorg Samenwerkingsovereenkomsten: Samenwerkingsovereenkomst met Eandis betreffende de organisatie en installatie van een oplaadterminal in het OCMW Merchtem voor elektriciteit en gas. - Aantal opladingen van de oplaadterminal voor de budgetmeters 2014 = Samenwerkingsovereenkomst met de Dienst Aangepast Vervoer uit 1850 Grimbergen betreffende een gespecialiseerde dienstverlening voor het vervoer van rolstoelgebruikers. De Dienst Aangepast Vervoer beschikt over aangepaste busjes die je van deur tot deur vervoeren. De chauffeurs helpen je bij het in- en uitstappen en zorgen voor het vastzetten van de rolstoel in de bus. Ook hulp bij het binnen- en buitengaan van een gebouw hoort tot hun taak. De busjes rijden dagelijks, ook in het weekend, van 7 uur s morgens tot 24 uur s avonds. Je betaalt alleen voor de kms die het busje met jou aflegt. Voor alle kms beneden de 26 betalen rolstoelgebruikers 0,50 euro per kilometer en niet-rolstoelgebruikers 0,66 euro per km. Vanaf de 26 ste km komt daar 0,25 euro per km bij. Er wordt een startgeld gevraagd van 2 euro per rit. Inwoners van steunende gemeenten krijgen een korting van 0,10 euro per km. Eén begeleider mag gratis mee. - Aantal gebruikers = 13 - Aantal ritten = Samenwerkingsovereenkomst OCMW-Asse voor het gebruik van de dienst revalidatie voor psychisch minder-validen. Dienstverlening in het revalidatiecentrum van het OCMW Asse. Het OCMW Merchtem heeft een samenwerkingsovereenkomst met dit centrum en betaalt een bijdrage in hun werkingskosten. Dienstverlening: Jaarverslag 2014 pag. 32