!"#$%#&'()*&+, -./*)01//*'..*,23, 2345,#&'()*&+, 6..'7&'/8.9,:;;5,!<9&/*&8=,=>>',?1& /*,/&('&*.'1&, ;2A;5A:;;B,

Transcriptie

1 !"#$%#&'()*&+, -./*)01//*'..*,23, 2345,#&'()*&+, 6..'7&'/8.9,:;;5,!<9&/*&8=,=>>',?1& /*,/&('&*.'1&, ;2A;5A:;;B,

2 , 6..'7&'/8.9,:;;5, 1.1. Raad Samenstelling: Voorzitter: Leden : Luc Asselman Jos Cools (vervangt de voorzitter bij verhindering) Karel Van den Eynde Jozef Abbeloos Jeannine Van de Vreken Anne Del Piero Lucienne François Joris Verspecht Erik Crombé Aantal vergaderingen: 14 De vergaderingen van de raad zijn openbaar vanaf 24 augustus In het OCMW-Merchtem heeft de eerste openbare vergadering plaats gehad op 29 augustus Vast-Bureau Samenstelling: Voorzitter: Leden: Luc Asselman Lucienne François Erik Crombé Aantal vergaderingen: Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst Samenstelling: Voorzitter: Leden: Luc Asselman Anne Del Piero Jozef Abbeloos Aantal vergaderingen: Bijzonder Comité voor Huisvesting en Patrimonium Samenstelling:, 6..'7&'/8.9,:;;5, <.9A,:,

3 Voorzitter: Leden: Luc Asselman Jos Cools Karel Van den Eynde Aantal vergaderingen: Overleg Gemeente OCMW Samenstelling: voor de gemeente: Voorzitter: Eddie De Block, burgemeester Leden: Luc Van Weyenberg, Steven Elpers, Jan Kartounian, Paul Van den Eynde, schepenen voor het OCMW: Ondervoorzitter: Luc Asselman, voorzitter Lucienne François, Karel Van den Eynde, Anne Del Piero, Joris Verspecht, leden Aantal vergaderingen: Welzijnskoepel West-Brabant Afgevaardigden: Algemene vergadering: Raad van bestuur: Jos Cools Jeannine Van de Vreken Anne Del Piero Jos Cools Aantal vergaderingen: Raad van bestuur: Afgevaardigde in het beheerscomité van de Gemeenschappelijke Dienst voor Preventie en Bescherming op het werk van Haviland Afgevaardigde: Luc Asselman, voorzitter 1.8. De Budgetcommissie Samenstelling: Voorzitter: Leden: Luc Asselman Willy Wyns Jeannine Van de Vreken Joris Verspecht, 6..'7&'/8.9,:;;5, <.9A,C,

4 Paul Craeye Sonja Van Lierde Aantal vergaderingen: Lokale Adviescommissie, minimumlevering elektriciteit, gas en water (LAC) Samenstelling: Voorzitter: Leden: Karin Mariën Jozef Abbeloos (bij verhindering vervangen door Anne Del Piero) Afgevaardigde van de gas- en elektriciteitsmaatschappij of van de Watermaatschappij Aantal vergaderingen: 2 (samen met Electrabel) 1 (samen met VMW), 6..'7&'/8.9,:;;5, <.9A,D,

5 2. PERSONEEL 1.1. PERSONEELSFORMATIE Personeelsformatie gesubsidieerde contractuelen: verschuiving binnen het toegestane contingent. Binnen het vastgelegde contingent gesubsidieerde contractuelen wordt 1 voltijds equivalent E van de poetsdienst verschoven naar de dienst technisch onderhoud. (RAAD 24 november 2005) 1.2. PERSONEELSSTATUUT 2. WERVINGEN! Volgende functies werden ingevuld: 1. Statutaire benoemingen of contractuele aanstellingen van onbepaalde duur: 1.1. Met ingang van 01 augustus 2005 wordt Veerle Heyvaert aangesteld als statutaire schoonmaakster E1-E3 in voltijds verband. (RAAD 20 juli 2005) 2. Pensioneringen:! Volgend personeelslid werd op pensioen gesteld wegens het bereiken van de pensioengerechtigde leeftijd: Lea Bernaer op 01 november 2005., 6..'7&'/8.9,:;;5, <.9A,5,

6 3. PERSONEELSSAMENSTELLING Personeelsformatie na laatste wijziging Statutair Gesco Contractueel Effectieve bezetting Statutair Gesco Contractueel 100 SECRETARIS OCMW-Secretaris 1 1 Stafmedewerker A1a-A3a FINANCIËLE DIENST OCMW-ontvanger INTERNE ZAKEN Administratief hoofdmedewerker C4-C5 1 1 Administratief medewerker C1-C3 2 2 Administratief bediende D1-D SOCIALE DIENST Hoofdmaatschappelijk werk(st)er B4-B5 1 1 Maatschappelijk werk(st)er B1-B3 4 1,5 3 Administratief medewerker C1-C POETSDIENST Poetshulp E1-E ,5 600 BEJAARDENVOORZIENINGEN Directeur A1a-A3a ADMINISTRATIE Administratief medewerker C1-C3 1, BEWONERSZORG Hoofdverpleegkundige B4-B PARAMEDISCH Ergotherapeut(e) BV1-BV3 0,5 0,5 Kinesitherapeut(e) BV1-BV ANIMATIE Ergotherapeut(e) BV1-BV3 0,5 0,5 Bejaardenhulp C1-C3 1 1 Huishoudelijk medewerker E1-E3 1,5 1,5 613 VERPLEGING/VERZORGING Gegradueerde verpleegk. BV1-BV3 3 2,5 Gebrevetteerde verpleegk. C3-C4 7,5 6,5 Bejaardenhulp C/D 8 1 5,5 7, LOGISTIEKE DIENST Verantw. Logistiek C4-C KEUKEN Kok C1-C3 (voorlopig D1-D3) 1 1 Hulpkok D1-D3 2 1 Keukenhulp E1-E3 3 2,5 3 2,5 MAALTIJDBEDELING Maaltijdbedeler E1-E3 1,5 1,5 622 LINNEN Huishoudelijk medewerker E1-E3 0,5 0,5 1 0,5 1,5 623 SCHOONMAAK Verantw. Schoonmaak D1-D3 1 0 Schoonma(a)k(st)er E1-E ,5 624 TECHNISCH ONDERHOUD Verantw. Werkman C1-C3 1 0 Werkman D1-D Werkman E1-E3 2 2 Totaal 48,5 26,5 10, , 6..'7&'/8.9,:;;5, <.9A,B,

7 4. DIVERSEN Jobstudenten Tijdens de maanden juli en augustus werden er een 60-tal jobstudenten tewerkgesteld elk voor een periode van 14 dagen. Ze waren samen goed voor werkuren. Hospitalisatieverzekering 2005 De opdracht collectieve hospitalisatieverzekering bestemd voor het gemeente- en OCMWpersoneel voor het jaar 2005 wordt toegewezen aan DKV Belgium nv te 1000 Brussel., 6..'7&'/8.9,:;;5, <.9A,3,

8 3. Patrimonium 3.1. Nieuwe realisaties Bouwen van een rusthuis 89 woongelegenheden en 3 woongelegenheden voor kortverblijf Gasthuisstraat 19 te 1785 Merchtem: goedkeuren analytisch verslag en de offerte van CEI nv: Het analytisch verslag wordt goedgekeurd. De laagst regelmatige offerte van CEI nv te 1120 Neder-over-Heembeek voor de bouw van een rusthuis met 89 woongelegenheden en 3 woongelegenheden voor kortverblijf te 1785 Merchtem, Gasthuisstraat 19 voor een bedrag van ,49 EUR (exclusief 12 % BTW) wordt goedgekeurd Bouwen van een rusthuis 89 woongelegenheden en 3 woongelegenheden voor kortverblijf Gasthuisstraat 19 te 1785 Merchtem Lot 2 HVAC en Sanitair : goedkeuren analytisch verslag en de offerte van Delta Thermic nv: Het analytisch verslag wordt goedgekeurd. De laagst regelmatige offerte van DELTA THERMIC nv te 4040 Herstal voor de bouw van een rusthuis met 89 woongelegenheden en 3 woongelegenheden voor kortverblijf te 1785 Merchtem, Gasthuisstraat 19 lot 2 HVAC en Sanitair voor een bedrag van ,08 EUR (exclusief 12 % BTW) wordt goedgekeurd Verpachting landbouwgronden aantal pachters: 53 totale oppervlakte: 64 ha 66 a 26 ca 26 tma 3.3. Verpachting jachtrecht - op de landbouwgronden van de vroegere COO-Merchtem (periode ): aan Louis Keppens, Middelstraat 62, Merchtem voor het bedrag van 347,05 EUR per jachtseizoen Wijzigingen Princiepsengagement met VZW-Zonnelied uit Roosdaal voor de realisatie van een woonproject en dagcentrum voor gehandicapten op het perceel Sectie H 436 m (Dendermondestraat) Erfpacht 33 jaar. (raad ) Beslissingen tot verkoop: Openbaar - Perceel landbouwgrond gelegen te Merchtem langs de Galgestraat: Perceel Sectie D 165 c met een kadastrale oppervlakte van 32 aren 33 centiaren te verminderen met de voorgenomen grondinneming door de gemeente Merchtem van 05 aren 42 centiaren. (raad ) - Perceel landbouwgrond gelegen te Merchtem, Terlinden: (raad ) Perceel Sectie E 21 b met een oppervlakte volgens het kadaster van 72 are en 15 ca., 6..'7&'/8.9,:;;5, <.9A,4,

9 - Perceel landbouwgrond gelegen te 1745 Opwijk, Nijverseelstraat: (raad ) Perceel Sectie H 322 met een oppervlakte volgens het kadaster van 17 are. Onderhands Een perceel weiland, gekadastreerd onder Merchtem, Sectie C 198 a met een oppervlakte volgens het kadaster van 68 aren 01 centiare aan George Van Reepingen, Leireken 10 te 1785 Merchtem (raad ) Huurovereenkomst: Perceel Sectie H 411 g 2 Het OCMW-Merchtem verhuurt aan de gemeente Merchtem voor onbepaalde duur, het perceel weidegrond Sectie H 411 g 2, met een oppervlakte van 28 a 70 ca, voor gebruik als avontuurlijk speelplein. Perceel bouwgrond Sectie H 90 k, huurovereenkomst met Jean Roelands Het perceel Sectie H 90 k gelegen langs de Reedijk wordt voor onbepaalde duur verhuurd aan Jean Roelands, zaakvoerder van feestzaal Fonteintje, Reedijk 5, 1785 Merchtem volgens de voorwaarden opgenomen in de huurovereenkomst. Perceel landbouwgrond Sie D 165 c gelegen in de Galgestraat te Merchtem Het OCMW-Merchtem verhuurt aan de vzw Kodiel voor de duur van één jaar, lopende van 01 mei 2005 tot 30 april 2006, een perceel landbouwgrond Sie D 165 c gelegen in de Galgestraat te Merchtem, met een oppervlakte van 32 a 33 ca Beheer: (in eigendom) - Mieregemstraat flatjes - Gasthuisstraat 18 en 20 - garages achter Gasthuisstraat 18 (opslagplaats meubels LOI vanaf ) - Stationsstraat Huurwoningen: - Reedijk 16: periode van Wolvertemsesteenweg 46 (1): periode van Wolvertemsesteenweg 46 (2): periode van Kerkstraat 3: periode van Reedijk 15: periode van Alfons Bursensstraat 7: periode van Kattestraat 19: periode van Alfons Bursensstraat 27: periode van Stationsstraat 67/0: periode van Stationsstraat 67/1: periode van Gasthuisstraat 2 a Bus 7: periode van Alfons Bursensstraat 49/5: periode van Stationsstraat 18: periode van Gasthuisstraat 4/3 : periode van Gasthuisstraat 4/1 : periode van Brusselsesteenweg 490/3: periode van Gasthuisstraat 2 a Bus 2: periode van , 6..'7&'/8.9,:;;5, <.9A,E,

10 - Reedijk 21: periode van Gasthuisstraat 2 a Bus 4: periode van Alfons Bursensstraat 49/4: periode van Gasthuisstraat 2 a Bus 1: periode van Gasthuisstraat 2 a Bus 3: periode van Gasthuisstraat 2 a Bus 5: periode van Stationsstraat 67/3: periode van Wolvertemsesteenweg 80/1 periode van Wolvertemsesteenweg 80/2 periode van Wolvertemsesteenweg 80/11 periode van Wolvertemsesteenweg 80/12 periode van Sociale Dienst Aantal personen die gebruik gemaakt hebben van de dienstverlening van het OCMW in 2005: 1. Financiële steunaanvragen: dossiers tenlasteneming medische kosten = huurtoelage = 59 - mantelzorgtoelage = 26 Overzicht financiële steunaanvragen Aantal dossiers Huurtoelage Aantal dossiers tenlasteneming medische kosten Aantal dossiers Mantelzorgtoelage 2. Voorschotten op onderhoudsgeld: De toekenning van voorschotten op onderhoudsgelden behoort niet langer tot de bevoegdheid van de OCMW s. De materie werd sinds 1 oktober 2005 volledig overgedragen aan de FOD Financiën, DAVO (Dienst voor Alimentatievorderingen). 3. Dossiers budgetbeheer: Dossiers leefloon: 94 - sociale tewerkstelling aantal beslissingen tot tewerkstelling = 16, 6..'7&'/8.9,:;;5, <.9A,2;,

11 Overzicht leefloon en budgetbeheer Aantal dossiers leefloon Aantal dossiers budgetbeheer Asielzoekers * financiële steun: 96 dossiers waarvan verblijvende in Merchtem: 31 verblijvende buiten Merchtem: 65 * materiële steun (opvang LOI): 7 dossiers Overzicht Asielzoekers Aantal dossiers Rechtshulpdienst: 86 uren - 40 % gezinsproblemen - 30 % huurproblemen - 15 % adoptie en aanverwanten - 10 % burengeschillen - 5 % openstaande schulden 7. Dienst schuldbemiddeling = officieel erkend onder nr. 14 AF/74/01030 verlengd met 6 jaar vanaf aantal dossiers = 14 Overeenkomst met de begrafenisondernemers van Merchtem voor de uitvoering van de begrafenis van behoeftigen ten laste van het OCMW-Merchtem. (raad ), 6..'7&'/8.9,:;;5, <.9A,22,

12 Samenwerkingsovereenkomst met Gedis betreffende de organisatie en installatie van een oplaadterminal in het OCMW-Merchtem. (raad ) Aantal opladingen van de oplaadterminal voor de budgetmeters 2005 = 65 (= nieuw sinds 01/07/2004) 5.1. Rustoord bedden (34 RVT-bedden 48 ROB-bedden) kostprijs per dag = (miv ) 34,33 EUR/dag (Merchtemnaars) (raad ) (miv ) 39,29 EUR/dag (Niet-Merchtemnaars) (raad ) Totaal aantal gefactureerde dagen 2005: dagen Totaal aantal aanwezigheidsdagen voor het RIZIV: dagen waarvan: RVT: dagen ROB: dagen Grote risico s: 622 dagen Aanstelling coördinerend geneesheer voor het rusthuis (afdeling RVT): Dr. Everaet met ingang van 01/03/ Samenwerkingsovereenkomst OCMW-Rusthuis Merchtem (RVT-afdeling) met de VZW Netwerk Palliatieve Zorg (Brussel-Halle-Vilvoorde) Organisatie nooduitleendienst 24/24 en 7 dagen op 7 Bij iedere mutualiteit kan men wel terecht voor het uitlenen van medisch materiaal. Maar wat gebeurt er als iemand onvoorzien in het weekend ontslagen wordt uit het ziekenhuis? Of zaterdag heeft iemand een beenbreuk? Gedurende maximaal 10 dagen zal men via het rusthuis materiaal kunnen uitlenen zodat er voldoende tijd is om via de mutualiteit een oplossing te vinden. Overzicht uitleendienst Aantal rolwagens Aantal paar krukken Aantal loophulpen Aantal toiletstoelen Aantal perfusiestaanders Aantal ziekenhuisbedden Aantal ziekenhuisoprichters , 6..'7&'/8.9,:;;5, <.9A,2:,

13 5.2. Serviceflatgebouw: Ter Lijsterbes 24 flatjes huurprijs per dag = 15,70 EUR (miv ) 5.3. Se rviceflatgebouw: Ter Linde 24 flatjes huurprijs per dag = 18,34 EUR (miv ) 6. Thuisdiensten 6.1. Thuisbezorgde maaltijden aantal begunstigden in 2005: Poetsdienst aantal begunstigden in 2005: Personenalarm aantal begunstigden in 2005: 19 Overzicht Thuisdiensten Thuisbezorgde maaltijden Poetsdienst Personenalarm 6.4. Minder Mobielen Centrale in 2005: gereden kilometers, 6..'7&'/8.9,:;;5, <.9A,2C,

14 Overzicht Minder Mobielen Centrale Gereden kilometers 6.5. Kinderopvang zieke kinderen in 2005: 154 opvangdagen Overzicht Kinderopvang zieke kinderen Opvangdagen Tweedehandswinkel Van start gegaan op 01 oktober Het doel van de tweedehandswinkel is om personen met een beperkt inkomen (leefloners en asielzoekers) de mogelijkheid te bieden zich tegen een kleine persoonlijke bijdrage van het nodige meubilair, huisgerief en kledij te voorzien. Het meubilair, het huisgerief en de kledij werden door milde schenkers aan het OCMW bezorgd. Wij verwachten wel dat de geschonken stukken in goede staat zijn om nog een tweede leven te beginnen. De tweedehandswinkel wordt door vrijwilligers opengehouden. In 2005 werden er 209 meubelstukken verhandeld. Overzicht van de opbrengsten, 6..'7&'/8.9,:;;5, <.9A,2D,

15 Overzicht tweedehandswinkel 6.000, , , , , ,00 0, , , , , , Totaal opbrengsten 7. Investeringen!"#"$$%&'()(*($%+),*,-./0.,($ Levering 11 PC s, 2 draagbare PC s en 1 projector Het leveren van 11 PC s, 2 laptops en 1 beamer (projector) bestemd voor de administratieve diensten van het OCMW wordt gegund aan de firma Schaubroeck nv uit Nazareth. De aankoop inclusief het omnium-onderhoudscontract wordt gefinancierd door een huurkoop lopende over 3 jaar, waarvan de jaarlijkse financiële last ,75 EUR bedraagt Opdracht tot uitvoering lokaal sociaal beleidsplan Voor de opmaak (uit te voeren in ) van een Lokaal Sociaal Beleidsplan onderverdeeld in volgende deelovereenkomsten: deel 1: omgevingsanalyse bestaande uit a) omgevingsanalyse en b) rondetafels deel 2: geïntegreerde visie op samenwerking deel 3: meerjarenplanning deel 4: taakverdeling en afspraken deel 5: presentatie einddocument doet het OCMW-Merchtem een beroep op de diensten van Vuurvogel bvba, Bergensesteenweg 434 bus b te 1070 Anderlecht. Aan Vuurvogel bvba wordt een vergoeding van 50 EUR per werkuur toegekend. Het aantal te presteren werkuren wordt geraamd als volgt: - deel 1 omgevingsanalyse: 218 werkuren - deel 2 geïntegreerde visie op samenwerking: 56 werkuren - deel 3 meerjarenplan: 50 werkuren - deel 4 taakverdeling en afspraken: 60 werkuren - deel 5 presentatie einddocument: 66 werkuren Levering fotokopieertoestel De levering van een fotokopieertoestel Océ CS 180 wordt toegewezen aan de firma Océ Belgium nv te 1140 Brussel. De levering inclusief het onderhoudscontract wordt gefinancierd door een huurkoop lopende over 60 maanden, waarvan de maandelijkse financiële last 438,63 EUR (incl. BTW) bedraagt., 6..'7&'/8.9,:;;5, <.9A,25,

16 Administratief Centrum, nieuwe telefooncentrale, opstellen bestek en implementatie Opdracht toegewezen aan P & S problem solving te 9250 Waasmunster voor een bedrag van EUR (excl. BTW) te verhogen met de verplaatsingskosten Levering en plaatsing nieuwe telefooncentrale Het leveren en installeren van een nieuw PABX systeem voor het OCMW-Merchtem wordt gegund aan Philips Business Communications nv te 1070 Brussel voor een bedrag van EUR, exclusief 21 % BTW. De aankoop wordt gefinancierd door een lening lopende over 5 jaar Opstellen wijziging personeelsformatie De opdracht aanpassing van het personeelsbehoefteplan/organogram, de functiebeschrijvingen en het evaluatiesysteem wordt toegewezen aan Mens en Werk te 1850 Grimbergen voor een bedrag geraamd op EUR (excl. BTW) Aankoop informatica-uitbreidingen Opdracht toegewezen aan de firma Schaubroeck nv te 9810 Nazareth voor de aankoop van volgende informatica-uitbreidingen: een module WQM voor de prijs van 627,6 EUR/jaar en een éénmalige opleiding van 200 EUR en een module registratie Vorming en Evaluatie voor het bedrag van 411,6 EUR/jaar en een éénmalige vorming van 200 EUR. $!"1"$$23-.44/+$ Financiële doorlichting Rusthuis = uitbreiding opdracht BDO De opdracht doorlichting van het OCMW-Rusthuis wordt toegewezen aan BDO te 9820 Merelbeke voor het bedrag geraamd op EUR (exclusief BTW) Aankoop van naaimachine voor de linnendienst Opdracht toegewezen aan Naaicentrum te 1785 Merchtem voor een bedrag van 525 EUR (BTW inclusief) Aankoop verbandkar Opdracht toegewezen aan de firma 2Care Health Care Solutions te 8790 Waregem voor het bedrag van 388,50 EUR (excl. BTW) Aankoop van 10 anti-decubitusmatrassen Opdracht toegewezen aan de firma Distrac te 3320 Hoegaarden voor het bedrag van EUR Iverlek, uitbreiding openbare verlichting op het domein van het OCMW Goedkeuring factuur van Iverlek te 3012 Leuven voor een bedrag van ,39 EUR betreffende de uitbreiding van de openbare verlichting langs de nieuwe brandweg rond het rusthuis., 6..'7&'/8.9,:;;5, <.9A,2B,

17 !"5"$$6(/7,8(9&0.'(:43;(*$<=(/$&,*+(>$(*$<=(/$&,?-.(/:(->$ Levering zonwering voor de gemeenschappelijke ruimte van het serviceflatgebouw Ter Linde Opdracht toegewezen aan de firma Belisol uit 1730 Asse voor het bedrag van 1.814,40 EUR (BTW excl.) Onderhoudscontract brandalarminstallatie Ter Linde Opdracht toegewezen aan de firma BVA te 1785 Merchtem om, gedurende een periode van 10 jaar, jaarlijks de brandalarminstallatie van het serviceflatgebouw Ter Linde te onderhouden voor het bedrag van 258 EUR/jaar (dit bedrag wordt verhoogd of verlaagd met 15 % telkens de basisindex der kleinhandelsprijzen verhoogt of verlaagt met 10 punten).!" "$A0/B$ Aanleg parkgebied: bestelling van 580 haagplanten nodig voor de afboording van de nieuwe brandweg (deel tussen beek en brandweg) Opdracht toegewezen aan Boomkwekerij René Stevens te 1785 Merchtem voor het bedrag van 338,14 EUR (BTW inclus.) Aankoop bosmaaier voor het onderhoud van het park Opdracht toegewezen aan de firma Vaeremans BVBA te 1730 Asse voor het bedrag van 724,79 EUR (BTW inclus.)., 6..'7&'/8.9,:;;5, <.9A,23,