Jaarverslag 2010 Opgesteld door Dienst secretarie

Transcriptie

1 verslag 2010 Opgesteld door Dienst secretarie

2 Raad 1. Samenstelling: Voorzitter: Leden : Luc Asselman Anne Del Piero (vervangt de voorzitter bij verhindering) Jos Cools Jeannine Van de Vreken Lucienne François Nicole Andriessens Liliane Hauspie Ann Tambour Lien Casier 2. Aantal vergaderingen: 12 De vergaderingen van de raad zijn openbaar vanaf 24 augustus In het OCMW- Merchtem heeft de eerste openbare vergadering plaats gehad op 29 augustus Bevoegdheid van de Raad: Art. 51 van het Decreet van 19 december 2008 betreffende de Organisatie van de OCMW s. 1. De raad voor maatschappelijk welzijn beschikt over de volheid van bevoegdheid voor de aangelegenheden die aan het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn door of krachtens de wet of het decreet worden toevertrouwd. 2. De raad voor maatschappelijk welzijn bepaalt het beleid van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn en kan daartoe algemene regels vaststellen. 3. De raad voor maatschappelijk welzijn stelt de reglementen vast van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn. Die kunnen betrekking hebben op het beleid van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn en op het inwendige bestuur ervan. Zitpenning ten voordele van Haïti actie 1212 De raadsleden staan de zitpenning van de zitting van 25 februari 2010, zijnde 177,75 euro, af ten voordele van de actie Haïti Lavi De voorzitter van het OCMW staat een inhouding van zijn wedde toe ten belope van een zitpenning, zijnde 177,75 euro. Vast-Bureau 1. Samenstelling: Voorzitter: Leden: Luc Asselman Lucienne François Nicole Andriessens 2. Aantal vergaderingen: 24 verslag 2010 pag. 2

3 Bevoegdheden van het Vast-Bureau: Art. 65. van het Decreet van 19 december 2008 betreffende de Organisatie van de OCMW s. Het Vast-Bureau of de bijzondere comités oefenen de bevoegdheden uit die eraan zijn toevertrouwd overeenkomstig artikel 52, artikel 161 of door of krachtens andere wettelijke en decretale bepalingen, onder meer als vermeld in artikel 2. De raad voor maatschappelijk welzijn heeft op 05 januari 2007 een Vast-Bureau opgericht dat belast is met het afhandelen van de zaken van dagelijks bestuur (behalve de aan het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst en Beheer WZC en het Bijzonder Comité Huisvesting en Patrimonium overgedragen bevoegdheden) en waaraan de raad voor maatschappelijk welzijn volgende bevoegdheden overdraagt. Personeelszaken Alle personeelszaken die niet tot de bevoegdheid van de raad behoren, onverminderd de bevoegdheid van de secretaris als hoofd van het personeel, zoals bepaald in artikel 85 van het OCMW-decreet van 19 december 2008 en uitgezonderd de personeelszaken betreffende personeelsleden tewerkgesteld in het WoonZorgCentrum en de aanstellingen in toepassing van artikel 60 7 van de OCMW-wet. Budgethouderschap Overeenkomstig artikel 161 van het OCMW-decreet van 19 december 2008 worden de bevoegdheden in zake investeringen en exploitatie van volgende activiteitencentra overgedragen aan het Vast-Bureau: - de Algemene Diensten (100), - de Centrale Keuken (139), - de Centrale Logistieke Dienst (137). De loonkosten ingeschreven op de verschillende activiteitencentra worden onderworpen aan de goedkeuring van het Vast-Bureau. Allerhande aanstellingen Het Vast-Bureau krijgt de bevoegdheid om te beslissen over de aanstelling van notarissen, architecten, advokaten (uitgezonderd voor het optreden in rechte namens het OCMW, art. 200 OCMW-decreet), studiebureaus, meetkundige schatters, landmeters, leveranciers van voedingswaren of roerende goederen die aan de algemene of periodieke behoeften van het OCMW voldoen, uitgezonderd die aangelegenheden en zaken die het Bijzonder Comité Sociale Dienst & Beheer WZC en het Bijzonder Comité Huisvesting en Patrimonium aanbelangen. Algemene bevoegdheid in noodsituaties Het Vast-Bureau heeft de opdracht om ingeval van ramp, noodsituaties of onvoorziene gebeurtenissen onmiddellijk alle noodzakelijke maatregelen te treffen met het oog op de bescherming van alle personen en goederen die aan de zorgen van het OCMW zijn toevertrouwd bejaarden, zieken, kinderen, gerechtigden op steun. Deze beslissingen moeten aan de raad voor maatschappelijk welzijn ter bekrachtiging worden voorgelegd, en dit op de eerstvolgende vergadering. verslag 2010 pag. 3

4 Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst & Beheer WZC 1. Samenstelling: Voorzitter: Leden: Luc Asselman Anne Del Piero Jeannine Van de Vreken Ann Tambour 2. Aantal vergaderingen: 24 Bevoegdheden van het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst en Beheer WZC: De raad heeft bij beslissing van 05 januari 2007 in zijn midden een Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst en Beheer WZC opgericht. Volgende bevoegdheden worden aan dit bijzonder comité toebedeeld: Bevoegdheden: Het toekennen van de individuele maatschappelijke dienstverlening aan personen en gezinnen zoals die omschreven is in de artikels 57 tot 60 van de OCMW-wet en in de wet van 26 mei 2002 betreffende het recht op maatschappelijke integratie (leefloon), met inbegrip van tewerkstelling in toepassing van artikel 60 7 van de OCMW-wet. Het vaststellen van de bijdrage van de begunstigde in de kosten van de maatschappelijke dienstverlening en het bepalen van de bijdrage van de onderhoudsplichtigen (art. 97 tot 104 van de OCMW-wet), binnen de grenzen van de algemene criteria die door de raad voor maatschappelijk welzijn dienaangaande zijn vastgelegd. Het overleg tussen het OCMW en de instellingen en diensten voor maatschappelijk werk die op het grondgebied van de gemeente aanwezig zijn en het overleg met de overige erkende dienstverlenende instellingen en organisaties (bv. ziekenhuizen, ROB's en RVT's, diensten voor verzorging en dienstverlening aan huis, onthaaltehuizen, centra voor geestelijke gezondheidszorg, diensten voor migranten, instellingen en diensten voor gehandicapten, crisis- en opvangcentra, jeugdwelzijnscentra, enz.). Advies verlenen aan de raad voor maatschappelijk welzijn omtrent de criteria die als basis dienen voor de hulpverlening, de werking van de sociale dienst en het sociaal beleid van het OCMW. Bevoedheid om in uitvoering van artikel 80 3, tweede lid van het Besluit van de Vlaamse regering van terugvorderingen van genoten steun oninbaar te verklaren. Opname in ROB/RVT. Toekenning van dienstverlening door de thuisdiensten. Allerhande aanstellingen Het Bijzonder Comité Sociale Dienst & Beheer WZC krijgt de bevoegdheid om te beslissen over de aanstelling van notarissen, architecten, advokaten (uitgezonderd voor het optreden in rechte namens het OCMW, art. 200 OCMW-decreet), studiebureaus, meetkundige schatters, landmeters, leveranciers van voedingswaren of roerende goederen die aan de algemene of periodieke behoeften van het OCMW voldoen, uitgezonderd die aangelegenheden en zaken die het Vast-Bureau en het Bijzonder Comité Huisvesting en Patrimonium aanbelangen. Tijdelijke aanstellingen personeel tewerkgesteld in het WoonZorgCentrum (in toepassing van artikel van het OCMW-decreet van 19 december 2008) verslag 2010 pag. 4

5 Budgethouderschap Overeenkomstig artikel 161 van het OCMW-decreet van 19 december 2008 worden de bevoegdheden in zake investeringen en exploitatie van volgende activiteitencentra overgedragen aan het Bijzonder Comité Sociale Dienst & Beheer WZC: - Sociale Dienst (832) - Rustoord ROB/RVT (834) - Thuisdiensten (844). Bijzonder Comité voor Huisvesting en Patrimonium 1. Samenstelling: Voorzitter: Leden: Luc Asselman Jos Cools Liliane Hauspie Lien Casier 2. Aantal vergaderingen: 12 Bevoegdheden van het Bijzonder Comité voor Huisvesting en Patrimonium De raad heeft bij beslissing van 05 januari 2007 in zijn midden een Bijzonder Comité voor Huisvesting en Patrimonium opgericht. Volgende bevoegdheden worden aan dit comité toebedeeld: De toewijzing en de opzegging (eventuele uitdrijving) van de woningen en flatjes behorende tot het sociaal verhuurkantoor en de serviceflatgebouwen; De verpachting van landbouwgronden; De verkoop van bomen en houtkappingen; De verkoop van afval, van afbraakmateriaal en van niet meer gebruikte of achtergelaten voorwerpen; De verhuizing, opzegging en overdracht van roerende en onroerende goederen bij openbare aanbesteding of uit de hand; Het huren en verhuren van onroerende goederen; Het opstellen van de ontwerpen voor werken van opbouw, van wederopbouw, van verbouwing, van sloping of van onderhoud van gebouwen en de opvolging ervan; Het opvolgen van de grote bouwwerken; Nazicht van de vorderingsstaten van de werken. Allerhande aanstellingen Het Bijzonder Comité Huisvesting & Patrimonium krijgt de bevoegdheid om te beslissen over de aanstelling van notarissen, architecten, advokaten (uitgezonderd voor het optreden in rechte namens het OCMW, art. 200 OCMW-decreet), studiebureaus, meetkundige schatters, landmeters, leveranciers van roerende goederen die aan de algemene of periodieke behoeften van het OCMW voldoen, uitgezonderd die aangelegenheden en zaken die het Vast-Bureau en het Bijzonder Comité Sociale Dienst & Beheer Rusthuis aanbelangen. verslag 2010 pag. 5

6 Budgethouderschap Overeenkomstig artikel 161 van het OCMW-decreet van 19 december 2008 worden de bevoegdheden in zake investeringen en exploitatie van volgende activiteitencentra overgedragen aan het Bijzonder Comité Huisvesting en Patrimonium: - Patrimonium (124) - Sociale woningen/ sociaal verhuurkantoor (922) - Serviceflatgebouwen en woningen voor bejaarden (924). Overleg Gemeente OCMW 1. Samenstelling: voor de gemeente: Voorzitter: Leden: Eddie De Block, burgemeester Steven Elpers, Jo Vanderstraeten, Paul Van den Eynde, Ella De Neve, David De Valck, schepenen voor het OCMW: Ondervoorzitter: Luc Asselman, voorzitter Jos Cools, Anne Del Piero, Lucienne François, Jeannine Van de Vreken, Liliane Hauspie, leden 2. Aantal vergaderingen: 3 Overleg Voor de gemeenten die niet voorzien in de toevoeging van de voorzitter van het OCMW aan het College van burgemeester en schepenen (voor de bestuursperiode ) blijft artikel 26 bis van de Organieke wet van 8 juli 1976 bestaan. Over de volgende aangelegenheden kan het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn alleen beslissen als ze vooraf zijn voorgelegd aan het overlegcomité gemeente OCMW: 1 het meerjarenplan, de aanpassingen aan het meerjarenplan en de budgetten van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn, alsook het budget van de ziekenhuizen die afhangen van het centrum; 2 het vaststellen of wijzigen van de personeelsformatie; 3 het vaststellen of wijzigen van de rechtspositieregeling van het personeel, voor zover die vaststelling of wijziging een financiële weerslag kan hebben of erdoor van de rechtspositieregeling van het gemeentelijk personeel wordt afgeweken; 4 de indienstneming van extra personeel, behalve in gevallen van hoogdringendheid of als het gaat om het personeel van het ziekenhuis; 5 het oprichten van nieuwe diensten of instellingen en het uitbreiden of het in belangrijke mate inkrimpen of stopzetten van de bestaande diensten of instellingen; 6 het oprichten van, het toetreden tot, het uittreden uit of het ontbinden van de verenigingen of vennootschappen overeenkomstig titel VIII van het nieuwe OCMWdecreet; verslag 2010 pag. 6

7 7 de budgetwijzigingen zodra die de geconsolideerde gemeentelijke bijdrage verhogen of verminderen of het gevolg zijn van het oprichten of afschaffen van een dienstverlening, alsook de beslissingen met betrekking tot de ziekenhuizen waardoor hun tekort toeneemt; 8 de wijzigingen van investeringsprojecten zodra de totale financiering van de lopende of op te starten projecten verhoogt qua bedrag of wijzigt qua aard, behalve als die wijzigingen enkel inhouden dat de externe financiering tijdelijk of definitief wordt vervangen door financiering met een deel van het werkkapitaal. verslag 2010 pag. 7

8 Welzijnskoepel West-Brabant 1. Afgevaardigden: Algemene vergadering: Raad van bestuur: Jos Cools Jeannine Van de Vreken Anne Del Piero Ann Tambour Jos Cools 2. Aantal vergaderingen: Raad van bestuur: DEELGENOTEN EN WERKINGSGEBIED In 2010 mocht de vereniging 2 nieuwe OCMW-leden verwelkomen, met name het OCMW St-Pieters-Leeuw en het OCMW Wemmel. De Vereniging telt hiermee 17 OCMW-leden. 1 Het werkingsgebied van de vereniging telt inwoners. De OCMW-leden zijn groen ingekleurd. De OCMW s met dewelke een samenwerkingsovereenkomst is afgesloten zijn blauw ingekleurd. 1 De Vereniging werd gesticht bij authentieke akte van 31 maart 1999 door 12 OCMW-leden. De statuten verschenen in het Belgisch Staatsblad op 25 november Een aanpassing van de statuten werd goedgekeurd in zitting van de Algemene Vergadering van 24 april Het huishoudelijk reglement van de vereniging werd goedgekeurd dd. 8 juni 2000 en aangepast dd. 8 juni 2000 en dd. 17 oktober 2009 verslag 2010 pag. 8

9 Voor de activiteit Overleg OCMW-voorzitters bestrijkt het werkingsgebied de 35 OCMW s van het arrondissement Halle-Vilvoorde. In 2010 vonden met OCMW Machelen en OCMW Geraardsbergen verkennende gesprekken plaats (in het kader van de schaalvergroting diensten gezinszorg Woonzorgdecreet). Ook met de OCMW s met dewelke een samenwerkingsovereenkomst bestaat bleef een aansluiting bij de vereniging bespreekbaar. 2. BERAADSLAGENDE ORGANEN Algemene Vergadering: de deelgenoten worden in de algemene vergadering vertegenwoordigd door één afgevaardigde per begonnen schijf van vijfduizend inwoners. Elke deelgenoot beschikt echter minstens over twee afgevaardigden. In 2010 hadden 2 algemene vergaderingen plaats: op 16 juni 2010 en op 17 december De raad van beheer vormt het dagelijks bestuur van de vereniging en is samengesteld uit één afgevaardigde per deelgenoot. De raad heeft maandelijks plaats. De algemene vergaderingen en de raden van beheer worden bijgewoond door de OCMWsecretarissen die optreden als deskundigen. De vereniging heeft eveneens een bestuurscomité van de regionale dienst gezinszorg en een stuurgroep voor het project strijkwinkel. 3. DOELSTELLING VAN DE WELZIJNSKOEPEL WEST-BRABANT De vereniging heeft voor doel een forum te verwezenlijken alwaar in collegiaal overleg en met eerbiediging van de lokale autonomie der deelgenoten samenwerkingsstructuren tot stand gebracht worden evenals gemeentegrensoverschrijdend overleg om initiatieven op het vlak van welzijnswerk vorm te geven die bij decretale of andere regelgevingen al dan niet verplicht gemeentegrensoverschrijdend dienen te worden aangepakt. 4. MISSIE Kwetsbare inwoners ( de gebruiker via de netwerken van de OCMW s) de mogelijkheden bieden om een menswaardig bestaan te leiden. De vereniging heeft voor doel om in samenwerking met haar leden mee de sociale behoeften van de inwoners te (h)erkennen en hieraan op de meeste effectieve, efficiënte, innovatieve en klantvriendelijke wijze tegemoet te komen. Organiseren en beheren namens de OCMW-leden van projecten en diensten, daar waar een gezamenlijke organisatie: een toegevoegde waarde biedt, de continuïteit van de dienstverlening garandeert of optimaliseert, of daar waar initiatieven bij decretale of andere regelgevingen verplicht grensoverschrijdend dienen aangepakt. Eerbiedigen van de lokale autonomie van de deelgenoten in combinatie met het verdiepen en versterken van het engagement van de OCMW-leden. De leden zijn samen verantwoordelijk voor de productie van de diensten en daardoor afhankelijk van de inzet van de partners op zich en als groep, maar geven ook hun appreciatie over de geleverde diensten. Platform voor overleg dat zorgt voor informatie-uitwisseling, optimaliseren en afstemming van de welzijnsinitiatieven in de regio door onderling overleg met de OCMW s, met de personeelsleden van de OCMW s, waardoor ook een signaalfunctie naar de overheid wordt opgenomen. verslag 2010 pag. 9

10 Externe samenwerking met welzijnsactoren in de regio en overheden via overleg of afsluiten van samenwerkingsovereenkomsten. Leveren van een kwalitatieve dienstverlening, op een gelijkwaardige basis voor alle leden en desgevallend niet-leden waarmee een samenwerkingsovereenkomst is afgesloten. Afgevaardigde in het beheerscomité van de Gemeenschappelijke Dienst voor Preventie en Bescherming op het werk van Haviland Afgevaardigde: Luc Asselman, voorzitter Haviland Intercommunale is een dienstverlenend intergemeentelijk samenwerkingsverband voor streekontwikkeling opgericht in 1965 door alle 35 gemeenten van het arrondissement Halle-Vilvoorde en door de provincie Vlaams-Brabant. Intussen zijn ook de OCMW s van 18 gemeenten en 3 andere intercommunales uit de streek aangesloten en levert de intercommunale ook diensten aan 8 politiezones uit het arrondissement. De vereniging heeft tot doel het leveren van diensten van algemeen belang en van economisch nut aan zijn leden in het kader van een betere interne organisatie met betrekking tot het geheel van hun huidige en toekomstige werkzaamheden waarbij zowel ecologische, sociale als economische aspecten aan bod komen. De drie voornaamste activiteiten van de intercommunale situeren zich in: Het realiseren van verkavelingen en het bouwen van appartement en woningen in het kader van het sociale huisvestingsbeleid binnen Halle-Vilvoorde. De aanleg, oprichting en beheer van bedrijventerreinen, kantoorgebouwen en commerciële panden als bijdrage tot de economische ontwikkeling van de regio. Initiëren, coördineren en realiseren van een afvalpreventiebeleid, afvalinzameling en afvalverwerking. Daarnaast biedt de intercommunale nog andere diensten aan: Assisteren van deelnemers in hun beleidsopdrachten van ruimtelijke ordening en stedenbouw. Uitvoeren van openbare werken zoals (her)aanleg van straten, voetpaden, aanleg van rioleringen. Uitvoeren en beheren van gemeentelijke bouwwerken zoals bouwen van rusthuizen, scholen, gemeentehuizen, aanleg van sportinfrastructuur enz. Het organiseren van een intergemeentelijke dienst voor milieubeheer. Assisteren van gemeenten in hun taken van milieubeheer en beleid en in hun streven naar duurzaam beheer. Het organiseren van een gemeenschappelijke preventiedienst ten behoeve van gemeenten, OCMW s, intergemeentelijke samenwerkingsverbanden en politiezones. Assisteren van leden in hun huidige en toekomstige administratieve taken zoals informaticabeheer, juridisch advies, communicatie en openbaarheid van bestuur. In het kader van de sociale economie in het arrondissement richtte Haviland Intercommunale eveneens Opbouwwerk Haviland op. verslag 2010 pag. 10

11 Lokale Adviescommissie, minimumlevering elektriciteit, gas en water (LAC) 1. Samenstelling: Voorzitter: Leden: Karin Mariën Anne Del Piero Afgevaardigde van de gas- en elektriciteitsmaatschappij of van de Watermaatschappij. 2. Aantal vergaderingen: 5 (samen met EANDIS) 2 (samen met VMW) Personen die achterstallig zijn met het betalen van facturen van energie of water worden uitgenodigd op de Lokale Adviescommissie om hun openstaande schuld te bespreken. Er wordt gezocht naar een haalbare oplossing zoals bv. een betaalplan of het plaatsen van een budgetmeter. Managementteam 1. Samenstelling: Leden: Petra Wynants Paul Craeye Veerle Gillis Sonja Van Lierde Karin Mariën Luc Asselman 2. Aantal vergaderingen: 12 Het managementteam wordt opgericht binnen het OCMW met als taak: - de coördinatie van de OCMW-diensten ondersteunen bij de beleidsvoorbereiding, de beleidsuitvoering en de beleidsevaluatie; - de éénheid in de werking, de kwaliteit van de organisatie en de werking van de diensten, de interne communicatie. verslag 2010 pag. 11

12 1. PERSONEEL 1.1. PERSONEELSFORMATIE 1.2. PERSONEELSSTATUUT Attractiviteitspremie voor rusthuispersoneel. De door het RIZIV gefinancierde bedragen worden cumulatief toegekend. Vanaf 2006 moeten derhalve volgende bedragen worden toegekend : - in 2006: 170 euro - in 2007: 170 euro + 90 euro, nl. 260 euro - in 2008: 260 euro euro, nl. 380 euro - in 2009: 380 euro euro, nl. 480 euro - vanaf 2010: 480 euro. Deze bedragen dienen overeenkomstig het federaal gezondheidsakkoord nog geïndexeerd te worden. 2. WERVINGEN Volgende functies werden ingevuld: 1. Statutaire benoemingen of contractuele aanstellingen van onbepaalde duur: Bejaardenhulp Aanstelling van Stephanie Veyt als halftijdse bejaardenhulp (C1-C2) met een contract van onbepaalde duur. Aanstelling van Liesbeth De Meersman als halftijdse bejaardenhulp (C1-C2) met een contract van onbepaalde duur. Aanstelling van Tinneke Bruyneel als halftijdse bejaardenhulp (C1-C2) met een contract van onbepaalde duur. Poetsdienst Aanstelling van Gemma Cassiman als voltijdse poetshulp (E1-E3) thuisdiensten met dienstencheques in contractueel verband met een contract van onbepaalde duur vanaf 01 juni Benoemingen Kinesitherapeuten Met ingang van 1 maart 2010 wordt Jean-Pierre De Vis benoemd tot statutair halftijdse kinesitherapeut BV1-BV3. Met ingang van 1 maart 2010 wordt Ann Thomas benoemd tot statutair halftijdse kinesitherapeut BV1-BV3. verslag 2010 pag. 12

13 Gebrevetteerde verpleegkundige Met ingang van 1 mei 2010 wordt Hindryckx Leentje benoemd tot voltijdse statutair gebrevetteerde verpleegkundige VC3-VC4. Geschoold werkman Met ingang van 19 oktober 2010 wordt Rossel Juan benoemd tot voltijdse statutair geschoold werkman D1-D3. 2. Pensioneringen: Volgend personeelslid werd op pensioen gesteld wegens het bereiken van de pensioengerechtigde leeftijd: - Virginie De Kinder op 1 juni Ontslagverlening: - Marleen Lamberts, halftijdse bejaardenhelpster in statutair verband, met het oog op vervroegde oppensioenstelling op Marleen Willems, halftijdse keukenhulp in statutair verband, met het oog op vervroegde oppensioenstelling op Ingrid Van Lier, halftijdse poetshulp in de poetsdienst met dienstencheques in contractueel verband, om medische redenen op Ontslagaanbieding: - Liesbet De Meuter, halftijdse gebrevetteerde verpleegkundige miv 1 mei jaar dienst: - Jeanine Bogemans - Gonda De Baerdemaeker - Rita Bosman - Christine Van Bruggen 30 jaar dienst: - Marleen De Raedt - Julia Van De Voorde - Rita Van Stichel 40 jaar dienst: - Martine Van Heck verslag 2010 pag. 13

14 3. PERSONEELSSAMENSTELLING Personeelsformatie na laatste wijziging september 2007 Statutair Gesco Contractueel Effectieve bezetting Statutair Gesco Contractueel 100 SECRETARIS OCMW-Secretaris 1 1 Stafmedewerker A1a-A3a FINANCIËLE DIENST OCMW-ontvanger INTERNE ZAKEN Administratief hoofdmedewerker C4-C5 2 0 Administratief medewerker C1-C3 4 3,5 Administratief bediende D1-D SOCIALE DIENST Hoofdmaatschappelijk werk(st)er B4-B5 1 1 Maatschappelijk werk(st)er B1-B3 4 0,5 4 0 Administratief medewerker C1-C POETSDIENST Poetshulp E1-E3 14, LOGISTIEKE DIENST Verantw. Logistiek C4-C5 1 1 Verantw. Werkman C1-C3 1 1 Werkman D1-D3 2 2 Werkman E1-E BEJAARDENVOORZIENINGEN Directeur A1a-A3a ADMINISTRATIE Maatschappelijk werk(st)er B1-B3 1 1 Administratief medewerker C1-C ANIMATIE Deskundige animatie B1-B3 1 1 Bejaardenhulp C1-C BEWONERSZORG Hoofdverpleegkundige B4-B PARAMEDISCH Ergotherapeut(e) BV1-BV3 1,5 1 Kinesitherapeut(e) BV1-BV VERPLEGING/VERZORGING Gegradueerde verpleegk. BV1-BV3 3 2,5 Gebrevetteerde verpleegk. C3-C4 8,5 8,5 Bejaardenhulp C/D 14 5,5 1,5 5 Logistiek assistent D1-D3 5 0,5 0, HUISHOUDELIJKE DIENST 621 KEUKEN Kok C1-C3 1 0 Hulpkok D1-D3 3 3 Keukenhulp E1-E ,5 2,5 1,5 1 MAALTIJDBEDELING Maaltijdbedeler E1-E3 1,5 0,5 0,5 1,5 622 SCHOONMAAK Verantw. huishoudelijk medewerker D1-D3 1 0 Huishoudelijk medewerker E1-E3 2 2,5 5, ,5 Totaal 47 26, , ,5 verslag 2010 pag. 14

15 4. VORMINGEN ALGEMEEN OVERZICHT PER DIENST 2010 januari - december Administratie OCMW Administratie WZC V & V Animatie Ergo Kiné Logistiek 5. DIVERSEN Jobstudenten Onthaal Personeelsdienst Boekhouding Sociale Dienst Ontvanger Stafmedewerker Secretaris Directeur Hoofdverpleegkundige Verpleging (totaal) Verzorging (totaal) Logistiek Technische dienst Schoonmaak Keuken Linnendienst dementie palliatieve zorg dementie palliatieve zorg dementie palliatieve zorg dementie palliatieve zorg dementie palliatieve zorg 3,5 uur 20,5 uur 12 uur 36 uur 26,75 uur 25,25 uur 121,58 uur 43,92 uur 48,5 uur 15 uur 431 uur 28 uur 36 uur 104,5 uur 29 uur 27 uur 46 uur 80,5 uur 7 uur 35 uur 21 uur 27,5 uur 132,5 uur 72 uur 151,75 uur 7 uur 1.425,75 uur Om tijdens de verlofperiode de dienstverlening te kunnen verzekeren is de tewerkstelling van jobstudenten in het WoonZorgCentrum Ter Stelten onontbeerlijk. De jobstudenten worden beschouwd als volwaardige medewerkers. 1 jobstudent vervangt effectief 1 medeweker. Zij werken in de linnendienst, keuken, schoonmaak, dienst verpleging & verzorging, technische dienst en cafetaria WZC. verslag 2010 pag. 15

16 Tijdens het jaar 2010 werden er 60 jobstudenten tewerkgesteld. Ze waren samen goed voor 4.651,2 werkuren (612 dagen). Deze gepresteerde dagen omvatten ook jobstudenten Verpleging en Verzorging in weekends. Dienst Logistiek: samenwerking gemeentediensten De medewerkers van de dienst Logistiek presteerden 136,60 uren voor de gemeentediensten (onderhoud avontuurlijk speelplein, tuin sport- en ontmoetingscentrum). Levering maaltijdcheques aan het personeel De opdracht tot aanmaak van maaltijdcheques voor de periode van tot werd toegewezen aan de firma SODEXHO PASS BELGIUM nv uit 1160 Brussel. Hospitalisatieverzekering: verlenging van de opdracht aan DEXIA Verzekering België nv voor 1 jaar vanaf 01/01/2010 Het College van burgemeester en schepenen heeft beslist de looptijd van de hospitalisatieverzekering voor het gemeente- en OCMW-personeel, toegewezen aan DEXIA Verzekeringen België voor de periode van 1 januari 2009 tot 31 december 2009, te verlengen met 1 jaar tot en met 31 december Sectoraal akkoord Eindejaarspremie niet cumuleerbaar met attractiviteitspremie. De verhoging met 250 euro van het forfaitair gedeelte van de eindejaarstoelage voor de personeelsleden die behoren tot het niveau E, D en C werden nog dit jaar uitbetaald. 2. Patrimonium 1. Nieuwe realisaties 5 juni 2010 Eerstesteenlegging Serviceflats Peizegem. verslag 2010 pag. 16

17 Ontwerp uitbreiding WoonZorgCentrum Ter Stelten met 14 woongelegenheden en 3 woongelegenheden kortverblijf + aanbouw van een dagcentrum met 10 verblijfseenheden: toewijzing opdracht aan ir. architect Eric Biesemans. De opdracht houdende de uitvoering van de architectuuropdracht, technieken (stabiliteit en technische uitrustingen) en de veiligheidscoördinatie voor de uitbreiding van het WZC Ter Stelten met 14 rusthuiswoongelegenheden, de uitbreiding van het centrum voor kortverblijf met 3 woongelegenheden en voor de realisatie van een dagverzorgingscentrum met 10 verblijfseenheden voor het OCMW Merchtem, wordt toegewezen aan het studiebureau Eric Biesemans, Stoofstraat 9 te 1785 Merchtem. De opdracht wordt gegund volgens de voorwaarden bepaald in de overeenkomst van 21 januari 2010 die integraal deel uitmaakt van deze beslissing. De opdracht zal worden gefinancierd met de kredieten voorzien in de investeringsprojecten 1 van 2009, uitbreiding WZC oprichting dagcentrum. Uitbreiding WoonZorgCentrum en bouw dagcentrum: 1) goedkeuring Technisch financieel plan 2) aanvraag tot goedkeuring van het Technisch financieel plan en tot het verkrijgen van een principieel akkoord. Het financieel-technisch plan voor de nieuwbouw van 14 woonzorgeenheden en 3 wooneenheden kortverblijf als uitbreiding van de bestaande nieuwbouw en de nieuwbouw van een centrum voor dagverzorging met 10 plaatsen, wordt goedgekeurd. De Raad beslist de aanvraag tot goedkeuring van het technisch-financieel plan en tot het verkrijgen van het principieel akkoord in te dienen bij het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap, Departement Welzijn, Volksgezondheid en Cultuur, Vlaams Infrastructuurfonds voor Persoonsgebonden Aangelegenheden, Markiesstraat 1 te 1000 Brussel voor volgend project: 1. de nieuwbouw van 14 woonzorgeenheden en 3 wooneenheden kortverblijf als uitbreiding van de bestaande nieuwbouw; 2. de nieuwbouw van een centrum voor dagverzorging met 10 plaatsen. Archiefgebouw: uitbreiding/aanpassing kennisneming project. De raad neemt kennis van de ontwerpplannen opgesteld voor het investeringproject nr. 4/2011 (uitbreiding/aanpassing archiefgebouw). De uitvoering van de werken voor dit project wordt niet in zijn geheel aanbesteed aangezien er verschillende werken worden uitgevoerd door eigen OCMW-personeel. De werken die te groot zijn om in eigen beheer uit te voeren, kunnen worden aanbesteed met een beperkte aanbesteding. De raad keurt principieel het project goed. De verdere uitwerking en opvolging van het project zal door het BCHP gebeuren. Eric Biesemans krijgt de opdracht het dossier klaar te maken en de bouwaanvraag in te dienen. 2. Verpachting landbouwgronden aantal pachters: 45 totale oppervlakte: 52 ha 88 a 24 ca 3. Verpachting jachtrecht De verpachting van het jachtrecht op de landbouwgronden van de vroegere COO- Merchtem wordt voor een termijn van negen opeenvolgende jaren, aanvangend met jachtseizoen en eindigend met de sluiting van het jachtseizoen , verslag 2010 pag. 17

18 toegewezen aan Louis Keppens, Middelstraat 62, Merchtem voor een bedrag van 500,00 euro per jachtseizoen. 4. Wijzigingen 4.1. Beslissingen tot verkoop: Onderhands Perceel bouwland gekadastreerd onder Opwijk, 2 de Afdeling, Sectie H nr. 322 met een totale oppervlakte van het perceel van 17 a 05 ca wordt verkocht aan Francis Van der Elst-Ost Marleen te 1745 Opwijk voor de prijs van euro + de opmetings- en schattingskosten. Perceel gelegen te Opwijk (Afdeling 1 Sie A 516d) met een oppervlakte van het perceel van 08 ca wordt verkocht aan de gemeente Opwijk, Ringlaan 20 te 1745 Opwijk tegen de verkoopwaarde geschat door de ontvanger van het registratiekantoor te Asse op 20,00 euro Huurovereenkomst: geen wijzigingen Perceel gelegen te Merchtem afdeling 1 Sectie A nr 437 b deel 2 ha 17 a 25 ca Het OCMW zal Lot A van de percelen gelegen te Merchtem afdeling 1 Sectie A nr 437 b en nr 438 s met een oppervlakte van 2 ha 17 a 25 ca, verhuren aan de gemeente Merchtem, Nieuwstraat 1 te 1785 Merchtem voor een termijn van 27 jaar die aanvang neemt op 01 juni Beheer: (in eigendom) - Mieregemstraat flatjes (bus 1 en 2) - Gasthuisstraat 18 (LOI + opslagplaats meubels) - Gasthuisstraat 20 - Stationsstraat 65 (LOI 2) 4.4. Huurwoningen: - Wolvertemsesteenweg 46 (1) bus 2 1 e verd. - Kerkstraat 3 (opgezegd 01/08/2010) - Alfons Bursensstraat 27 - Alfons Bursensstraat 49/4 - Stationsstraat 67/1 - Stationsstraat 67/2 - Stationsstraat 67/3 - Gasthuisstraat 4/3 - Gasthuisstraat 4/1 - Gasthuisstraat 2 a Bus 1 - Gasthuisstraat 2 a Bus 2 - Gasthuisstraat 2 a Bus 3 - Gasthuisstraat 2 a Bus 4 - Gasthuisstraat 2 a Bus 5 - Gasthuisstraat 2 a Bus 6 - Gasthuisstraat 2 a Bus 7 - Reedijk 21 - Drielindenbaan 104 verslag 2010 pag. 18

19 4.5. Recht van opstal: SF Peizegem: akte van vestiging van een recht van opstal. De raad hecht zijn goedkeuring aan het ontwerp van akte van vestiging van een recht van opstal tussen de gemeente Merchtem en het OCMW Merchtem voor de percelen Sie B nr 76 (k, l en m) gelegen Nieuwbaan 55, 57, 59 te Peizegem. SF Peizegem: goedkeuring ontwerp akte recht van opstal OCMW Merchtem/Dexia Bank. De raad hecht zijn goedkeuring aan het ontwerp van akte, opgemaakt door notaris Jean- Jacques Boel, voor het toekennen van een tijdelijk recht van opstal van het OCMW Merchtem aan Dexia NV voor de realisatie van de opdracht met als voorwerp het ontwerpen, bouwen, financieren en ter beschikkingstellen (DBFM) van een serviceflatgebouw met 12 woongelegenheden en 1 conciërgewoning, Nieuwbaan te 1785 Merchtem. SF Peizegem: goedkeuring ontwerp akte recht van opstal Gemeente Merchtem/OCMW Merchtem/Dexia Bank. De raad hecht zijn goedkeuring aan het aangepaste ontwerp van akte, opgemaakt door notarissen Boel-Reniers, voor het toekennen van een tijdelijk recht van opstal van de gemeente Merchtem aan Dexia NV voor de realisatie van de opdracht met als voorwerp het ontwerpen, bouwen, financieren en ter beschikkingstellen (DBFM) van een serviceflatgebouw met 12 woongelegenheden en 1 conciërgewoning, Nieuwbaan te 1785 Merchtem voor het OCMW-Merchtem. 3. Sociale Dienst Aantal personen die gebruik gemaakt hebben van de dienstverlening van het OCMW in 2010: 1. Financiële steunaanvragen: - dossiers tenlasteneming medische kosten = huurtoelage = 61 - mantelzorgtoelage = 11 Zorgbehoevende personen die thuis geholpen worden door familieleden en/of buren kunnen via het OCMW een maandelijkse mantelzorgtoelage krijgen van 37,18 euro. De zorgbehoevende moet minimum 60 jaar zijn en zijn/haar inkomen is beperkt tot het grensbedrag van de verhoogde tegemoetkoming. Ook moet de zorgbehoevende minstens 13 punten scoren op de evaluatieschaal van zorgbehoevendheid (vastgesteld door huisarts). De toelage wordt maandelijks uitbetaald aan de zorgbehoevende zelf. De mantelzorgtoelage is niet cumuleerbaar met de Vlaamse Zorgverzekering. - verwarmingstoelage = 155 totaal bedrag: ,98 euro verslag 2010 pag. 19

20 Gerechtigden op een verhoogde tegemoetkoming van de ziekte- en invaliditeitsverzekering, gezinnen met een laag inkomen en personen in collectieve schuldenregeling kunnen genieten van een verwarmingstoelage. Dit geldt enkel voor het verwarmen met huisbrandolie, verwarmingspetroleum (type c) en bulkpropaangas. Per verwarmingsperiode en per huishouden wordt er een verwarmingstoelage gegeven voor maxium l brandstof per jaar. Het tijdstip van de levering speelt geen rol. Overzicht financiële steunaanvragen Aantal dossiers Huurtoelage Aantal dossiers tenlasteneming medische kosten Aantal dossiers Mantelzorgtoelage Aantal dossiers Verwarmingstoelage Princiepsbeslissing tot het gebruik maken van de subsidies verleend in het kader van het Koninklijk Besluit van 09 juli 2010 houdende maatregelen ter bevordering van de maatschappelijke participatie en de culturele en sportieve ontplooiing van de gebruikers van de OCMW-dienstverlening. Voor mensen die het financieel moeilijk hebben neemt het OCMW soms het lidgeld van sportclubs en culturele verenigingen of vakantiekampen voor kinderen ten laste. Hiervoor krijgt het OCMW subsidies van het fonds voor sociale- en culturele participatie. 2. Dossiers budgetbeheer: 115 Personen met financiële problemen of personen die moeilijk met geld kunnen omgaan kunnen het systeem budgetbeheer volgen. De sociale dienst neemt contact op met de schuldeisers om een afbetaalplan af te spreken. De vaste kosten worden iedere maand correct betaald. Er wordt ook een wekelijks leefgeld voorzien. Zo wordt er binnen het budget een structuur opgesteld en krijgen personen een beter inzicht in hun financiële situatie. verslag 2010 pag. 20

21 3. Dossiers leefloon: 152 Sociale tewerkstelling - aantal beslissingen tot tewerkstelling = 9 waarvan 4 nieuwe beslissingen 5 lopende Overzicht leefloon en budgetbeheer Aantal dossiers leefloon Aantal dossiers budgetbeheer Asielzoekers - vreemdelingen: * financiële steun: 39 dossiers waarvan verblijvende in Merchtem: 32 verblijvende buiten Merchtem: 7 In principe krijgt het OCMW via de POD Maatschappelijke Integratie 100 % terugbetaling van de financiële steun voor asielzoekers en vreemdelingen die in Merchtem verblijven en 50 % terugbetaling voor degene die aan het OCMW Merchtem zijn toegewezen maar niet in Merchtem verblijven. * materiële steun (opvang Lokaal Opvanginitiatief): 15 dossiers Het OCMW beschikt momenteel over 11 opvangplaatsen in het Lokaal Opvanginitiatief. In totaal werden 15 personen opgevangen in In het Lokaal Opvanginitiatief worden asielzoekers opgevangen binnen het kader van materiële steunverlening in de eerste fase van hun asielprocedure. Het OCMW krijgt van de Fedasil een dotatie voor de uitbating van het Lokaal Opvanginitiatief naar rato van 32,89 euro/dag voor een bezette plaats en 19,73 euro/dag voor een lege plaats. Uitbreiding van het Lokaal Opvanginitiatief (LOI) voor asielzoekers met 4 plaatsen. De woning (Gastenhuys 2) gelegen Stationsstraat 65 te 1785 Merchtem, eigendom van het OCMW-Merchtem, werd hiervoor officieel in gebruik genomen op 15 juli verslag 2010 pag. 21

22 Overzicht asielzoekers - vreemdelingen Aantal dossiers Rechtshulpdienst: aantal aanvragen: % gezinsproblemen - 30 % openstaande schulden - 5 % huurproblemen - 5 % andere Een juriste geeft gratis juridisch advies. Het is een ondersteuning bij juridische vragen. Er wordt doorverwezen indien nodig bv. naar advocaat, vredegerecht, jeugdrechtbank, De juriste mag voor deze personen niet optreden als advocaat. Alle inwoners van Merchtem kunnen van deze dienst gebruik maken. 6. Dienst schuldbemiddeling = officieel erkend onder nr. 14 AF/74/01030 verlengd met 6 jaar vanaf aantal lopende dossiers: 13 nieuwe toewijzingen: 0 verzoekschriften opgesteld/neergelegd: 9 Via de juriste kan een procedure tot collectieve schuldenregeling opgestart worden. Het probleem van overmatige schuldenlast treft steeds meer mensen. Als de schulden zo hoog zijn dat ze via budgetbeheer of gewone afbetaalplannen niet meer afbetaald geraken is collectieve schuldenregeling soms de enige uitweg de gegevens van de jaarlijkse basisregistratie Budgetbegeleiding zonder schulden: 0 Budgetbeheer zonder schulden: 25 Eenmalige schuldbemiddelingen worden niet bijgehouden Schuldbemiddeling an sich: 0 Schuldbemiddeling + budgetbegeleiding: 0 Schuldbemiddeling + budgetbeheer: 54 Collectieve schuldenregeling: 32 Enkel voorbereidende werkzaamheden: 0 Aanstelling als schuldbemiddelaar: 13 Aanstelling als schuldbemiddelaar + budgetbeheer/begeleiding: 8 Enkel budgetbeheer/begeleiding bij externe aanstelling: 11 verslag 2010 pag. 22

23 6.2. een beschrijving van de werking van de instelling Momenteel zijn er 5 voltijdse maatschappelijk werkers tewerkgesteld op de sociale dienst van het OCMW Merchtem. Iedereen heeft een aantal dossiers budgetbeheer. Tijd besteed aan dossiers budgetbeheer Karin Mariën 5 % Ilse Van Hemelrijck 5 % Rudy Maetens 10 % Astrid van Nierop 90 % Liesbeth Biesemans 90 % Tevens is er een juriste in dienst. Chantal Van der Sypt werkt op basis van een samenwerkingsovereenkomst met het OCMW Merchtem. De juriste is aanwezig elke donderdagavond van 16 u tot 20 u. Naast de algemeen juridische dienstverlening behandelt deze juriste eveneens de dossiers schuldbemiddeling. Het opstellen van de verzoekschriften alsook de ondersteuning van de sociale dienst in het kader van schuldbemiddeling vallen onder haar takenpakket. De cliënten melden zich aan bij de sociale dienst. Tijdens het intakegesprek wordt er een toelichting gegeven over wat de dienst voor de cliënt kan doen. Er wordt gevraagd naar de sociale, familiale, juridische en financiële situatie van de cliënt. Er wordt een stand van zaken gevraagd van de problemen en/of schulden. Als uit het sociaal onderzoek blijkt dat de financiële problemen te groot zijn om via budgetbeheer op te lossen wordt de cliënt doorverwezen naar de juriste. Zij doet op haar beurt een verkennend gesprek en verstrekt de nodige info over collectieve schuldenregeling. Als de cliënt instemt met de collectieve schuldenregeling wordt het dossier voorbereid door de sociale dienst en stelt de juriste het verzoekschrift op. In afwachting van een eventuele toelaatbaarheid start de sociale dienst meestal met budgetbeheer. In de praktijk blijft deze vorm van hulpverlening schuldbemiddeling + budgetbeheer meestal bestaan. De schuldbemiddelaar zorgt voor de betalingen aan de schuldeisers. De sociale dienst zorgt via budgetbeheer voor de maandelijkse betalingen en het wekelijks leefgeld een beschrijving van het cliënteel van de instelling Ons cliënteel bestaat vooral uit alleenstaanden, jongeren, maar wij stelden ook vast dat meer gezinnen met twee inkomens beroep doen op de dienst schuldbemiddeling van het OCMW. De laatste maanden doen er ook zelfstandigen in moeilijkheden beroep op onze sociale dienst. Voornaamste oorzaken die wij kunnen vaststellen zijn: echtscheiding, te laag inkomen, levenswijze niet in overeenstemming met de inkomsten of overbesteding. verslag 2010 pag. 23

24 6.4. nieuwe tendenzen betreffende de schuldenproblematiek die opgevallen zijn en beleidssignalen die men daaruit kan afleiden Wij stellen vast dat een aantal cliënten niet wensen te stoppen met budgetbeheer. Dit uit angst om te hervallen en ook door een beperkte nazorg project groepswerking rond armoedebestrijding Via de Provincie Vlaams Brabant heeft het OCMW Merchtem een goedkeuring ontvangen voor een project van groepswerking rond armoedebestrijding nml. groepswerk budgethulpverlening Creatief, gezond en zuinig door het leven. Het OCMW wenst mensen in budgetbeheer samen te brengen rond gemeenschappelijke thema s met de bedoeling inzichten en vaardigheden bij te brengen binnen een groepsproces. De eigen ervaringen van deelnemers en het leren van lotgenoten zijn het vertrekpunt waarop informatiehulpmiddelen wordt aangeleverd opdat de draagkracht van deelnemers wordt versterkt, de draaglast verminderd, het geloof in eigen capaciteiten verhoogd en de netwerking wordt gestimuleerd. De groepswerking werkt aanvullend op de individuele budgethulpverlening. Doelstelling is om samen met de hulpvrager te komen tot een integrale en sociaal duurzame budgethulpverlening op maat die vertrekt vanuit de kracht van de cliënt, die de beleving van de deelnemers en hun maatschappelijke context mee in rekening brengt. Alleen wanneer de kracht van mensen in armoede zelf wordt ingezet, hun capaciteiten gezien en gewaardeerd worden en zij ondersteund worden om hun eigen keuzes te maken en te realiseren, kan de vicieuze cirkel van (kans)armoede doorbroken worden. Voor de uitwerking van dit project gaat het OCMW Merchtem samenwerken met Basiseducatie CBE Halle-Vilvoorde. 7. Samenwerkingsovereenkomsten: 7.1. Samenwerkingsovereenkomst met Eandis betreffende de organisatie en installatie van een oplaadterminal in het OCMW-Merchtem voor elektriciteit en gas. - Aantal opladingen van de oplaadterminal voor de budgetmeters 2010 = Samenwerkingsovereenkomst met de Dienst Aangepast Vervoer uit 1850 Grimbergen betreffende een gespecialiseerde dienstverlening voor het vervoer van rolstoelgebruikers. De Dienst Aangepast Vervoer beschikt over aangepaste minibussen die je van deur tot deur vervoeren. De chauffeurs helpen je bij het in- en uitstappen en zorgen voor het vastzetten van de rolstoel in de bus. Ook hulp bij het binnengaan of het buitengaan van een gebouw hoort tot hun taak. De busjes rijden dagelijks, ook in het weekend, van 7 uur s morgens tot 24 uur s avonds. Je betaalt 0,40 euro voor iedere kilometer die het busje met jou rijdt, de leeggereden kilometers worden niet aangerekend. Eén begeleider mag gratis mee. - Aantal gebruikers = 21. verslag 2010 pag. 24

25 7.3. Samenwerkingsovereenkomst OCMW-Asse voor het gebruik van de dienst revalidatie voor psychisch minder-validen. Dienstverlening in het revalidatiecentrum van het OCMW Asse. Het OCMW Merchtem heeft een samenwerkingsovereenkomst met dit centrum en betaalt een bijdrage in hun werkingskosten. Dienstverlening: - behandeling van kinderen en jongeren met leerstoornissen - spraakstoornissen - gedragstoornissen - samenwerking met vzw Ahasverus. Boekjaar 2010: 1 cliënt uit Merchtem 7.4. Samenwerkingsovereenkomst tussen het leerwerkbedrijf Groep Intro en het OCMW Merchtem als werkervaringspromotor ingaand op 1 januari 2009 om te eindigen op 31 december Medewerkers van Groep Intro begeleiden mensen in een sociaal tewerkstellingsproject binnen het OCMW met als doel doorstroming naar de reguliere arbeidsmarkt Samenwerkingsovereenkomst met ISIS vzw in het kader van het decreet Lokale Diensteneconomie van 22 december 2006: verlenging van de overeenkomst voor 1 jaar van 1 januari 2010 tot 31 december VZW ISIS verzorgt een aanvullende dienstverlening seniorenoppas op maat. Door doelgroepwerknemers aan te werven wordt oppas bij zorgbehoevende senioren vanaf 50 jaar aangeboden om het dagelijkse leven aangenamer te maken en/of om hen hierin te ondersteunen. Dit behelst onder meer het uitvoeren van eenvoudige taken bij de dagelijkse activiteiten en gezelschap houden. Tussen het OCMW Merchtem en vzw ISIS werd een samenwerkingsovereenkomst gesloten voor 2010 waarin werd afgesproken dat vzw ISIS een dergelijke dienstverlening aanbiedt aan zorgbehoevende senioren, wonende in Merchtem, door middel van tewerkstelling van doelgroepwerknemers, eveneens inwoners van Merchtem. Tijdens het eerste jaar van de overeenkomst in 2009 werd er voor Merchtem een halftijdse medewerker in dienst genomen. In Merchtem zijn er in gezinnen die gebruik maken van deze dienstverlening. In totaal werden er door deze medewerker 900,6 uren aan oppasdienst verleend Aantal uren oppasdienst Januari 72,2 Februari 76 Maart 87,4 April 72,2 Mei 60,8 Juni 83,6 Juli 79,8 Augustus 57 September 76 Oktober 79,8 November 72,2 December 83,6 Totaal 900,6 verslag 2010 pag. 25

26 7.6. Samenwerkingsprotocol tussen het onthaalbureau inburgering Vlaams-Brabant, de VDAB en het OCMW betreffende de doorverwijzing van inburgeraars naar het onthaalbureau voor het volgen van een primair inburgeringstraject. Het samenwerkingsprotocol regelt: 1. Afspraken betreffende de doorverwijzing van inburgeraars-oudkomers door het OCMW naar het onthaalbureau. 2. Afspraken betreffende de doorverwijzing naar het onthaalbureau van oudkomers die een inwerkingstraject volgen bij de VDAB. 3. Afspraken betreffende de samenwerking tussen het OCMW en het onthaalbureau inzake verplichte inburgeraars-nieuwkomers. 4. Afspraken betreffende de samenwerking tussen het OCMW en het onthaalbureau inzake rechthebbende nieuwkomers Samenwerkingsovereenkomst met Groep Intro vzw, regio Vlaams-Brabant betreffende de uitvoering van energiebesparende maatregelen in het kader van het decreet Lokale Diensteneconomie van 22 december De overeenkomst gaat in op 1 juli 2010 en loopt tot 30 juni 2011 en wordt stilzwijgend verlengd telkens voor één jaar. 8. Andere overeenkomsten: 8.1. Antennepost Merchtem CAW Delta Voor psychologische problemen, opvoedingsproblemen, spanningen in het gezin, kan je terecht bij de maatschappelijk werker van het CAW Delta. Zij geeft informatie, ondersteunende begeleiding, psychotherapie of verwijst door indien nodig. Een eerste gesprek is altijd gratis. Daarna betaal je indien mogelijk 5 euro Diabetesconsulent Bij vragen over diabetes kan u contact opnemen voor een gratis begeleiding met de diabetes-educatrice van de gemeente. Zij heeft tweemaal per maand zitdag in een lokaal van het WZC Ter Stelten Overeenkomst met de begrafenisondernemers van Merchtem voor de uitvoering van de begrafenis van behoeftigen ten laste van het OCMW Merchtem. Als blijkt dat een inwoner van Merchtem bij overlijden behoeftig was en er zijn geen kinderen of er kan geen onderhoudsplicht toegepast worden bekostigt het OCMW de begrafenis, evenwel beperkt tot het bedrag van 1.473,40 euro (incl. 6 % BTW) voor een begraving of tot een bedrag van 1.747,80 euro (incl. 6 % BTW) indien de overledene de wens heeft uitgedrukt voor crematie. In dit bedrag zijn niet begrepen de kosten voor de eredienst en de drukkosten voor 200 doodsprentjes, die eveneens ten laste worden genomen. verslag 2010 pag. 26

27 4. WOONZORGCENTRUM ter stelten Het WoonZorgCentrum Ter Stelten is gelegen in het mooie OCMW park. Het WZC heeft 89 woongelegenheden voor definitief verblijf en drie woongelegenheden voor kortverblijf. Zo ontlasten wij de zorgende partner die er even uit kan om op adem te komen. Het centrum ondersteunt mee de thuiszorg! Het WZC telt zes wooneenheden. Per wooneenheid wonen 15 à 16 bewoners. Het centrum biedt moderne faciliteiten aan in een huiselijk kader. Wij werken op kleine schaal: mensen eten in kleine groepen en het nieuwe centrum bestaat uit leefgroepen. 1. Aantal bedden: 93 (42 RVT + 48 ROB + 3 KVB) 93 (44 RVT + 46 ROB + 3 KVB) vanaf 01/10/2010 Kostprijs per dag (Merchtemnaars): WZC Ter Stelten = 56,34 euro miv 20/01/2009 Overgangsfase tem 10/03/2010: 52,05 euro/dag Kostprijs per dag (niet-merchtemnaars): 64,53 euro miv 20/01/2009 Totaal aantal gefactureerde dagen: dagen Totaal aantal aanwezigheidsdagen voor het RIZIV: dagen Coördinerend arts voor het WZC (afdeling RVT): Dr. Tom Poelman. De coördinerend arts staat in voor de coördinatie en de organisatie van de continuïteit van de medische zorg en het zorgbeleid. Tot zijn takenpakket behoort het opstellen van een geneesmiddelenformularium. De coördinerend arts werkt mee aan de procedures palliatieve zorg en de procedure algemene hygiëne in het WoonZorgCentrum. verslag 2010 pag. 27

28 Hij is verantwoordelijk voor de coördinatie van medische activiteiten bij ziektetoestanden die gevaar opleveren voor de bewoners en personeel. In 2009 gaf hij advies ter preventie van de Mexicaanse griep. Samenwerkingsovereenkomst OCMW-WZC Merchtem (RVT-afdeling) met de VZW Netwerk Palliatieve Zorg (Brussel-Halle-Vilvoorde). Het WoonZorgCentrum Ter Stelten maakt deel uit van de Algemene Vergadering van de VZW Netwerk Palliatieve Zorg Brussel-Halle-Vilvoorde. Het Netwerk Palliatieve Zorg Brussel-Halle-Vilvoorde wil vanuit een pluralistische visie de palliatieve zorgcultuuur verder uitdragen en bevorderen en wil hiertoe in overleg met alle betrokken partners een totaalbeleid voor de regio creëren. De samenwerking tussen het Netwerk Palliatieve Zorg Brussel-Halle-Vilvoorde en het WZC Ter Stelten situeert zich voornamelijk op het vlak van: - deskundigheidsbevordering voor professionelen. - ondersteunende rol in alle aspecten van de palliatieve zorg. 2. Organisatie nooduitleendienst 24/24 en 7 dagen op 7 Overzicht uitleendienst Rolwagen Paar krukken Rollator Toiletstoel Perfusiestaander Ziekenhuisbed Ziekenhuisoprichter Toiletverhoger Loophulp Opstart sociaal restaurant WZC Ter Stelten. Goedkeuring gebruikersreglement van het sociaal restaurant Ter Stelten (raad 17 december 2009). Vanaf 18 januari 2010 wordt gestart met het sociaal restaurant in de cafetaria WZC Ter Stelten. Het Sociaal Restaurant Ter Stelten staat ter beschikking van alle inwoners van de gemeente omwille van gezondheids- en/of sociale redenen familieleden van de bewoners van de SF en het WZC vrijwilligers van het OCMW. De eenheidsprijs van een maaltijd bedraagt 7 euro. verslag 2010 pag. 28