Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad van de stichting CPOV e.o.

Transcriptie

1 Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad van de stichting CPOV e.o. Notulen van de vergadering van dinsdag 10 februari 2015 Plaats: Bestuursbureau, Landjuweel 16-5, Veenendaal Aanvang uur Aanwezig: Caroline van Ravenswaaij, Henriëtte Havinga, Marina Lammers, Marissa Diepeveen, Christiaan van Dijk, Els Woudsma, Dennis Veeling, Erik van Zuidam (voorzitter). Afwezig met kennisgeving: Ben te Brake, Christie van Dijken, Petra de Vries, Sunanda van Dam, Joke van Kolfschoten (secretaris), Marjolein Lagerweij. I. Overleg GMR Marina Lammers verzorgt de opening. Els Woudsma (personeelslid, De Burcht) en Dennis Veeling (ouder, Tamim) zijn voor het eerst bij de GMR-vergadering aanwezig en worden welkom geheten. Voor Henriëtte Havinga (personeelslid, t Speel-Kwartier) is dit de laatste vergadering. Op 1 maart verlaat zij het CPOV. Op een later moment zal de GMR afscheid nemen van Henriëtte. De notulen van de vergadering van 24 november 2014 worden vastgesteld. II. Overleg GMR met algemeen directeur Bij dit deel van de vergadering zijn ook aanwezig Geurt Morren (algemeen directeur) en Karen Birdja (manager HRM). Sociaal Veiligheidsbeleid inclusief Gedragscode Het Sociaal Veiligheidsbeleid inclusief de gedragscode is aangeboden voor instemming door de personeelsgeleding van de GMR. Op 24 november is voor het eerst gesproken over het vernieuwde document. Mede naar aanleiding daarvan zijn aanpassingen doorgevoerd. Het aangepaste concept is voor een schriftelijke commentaarronde uitgezet onder de GMR-leden, waarop geen reacties meer zijn ontvangen. De GMR wisselt van gedachten met de algemeen directeur over de mate van vrijheid die scholen hebben in het toepassen van de regels. Onderdelen van het sociaal veiligheidsbeleid en de gedragscode kunnen acherhaald raken of moeilijk

2 handhaafbaar zijn. De algemeen directeur geeft aan dat het niet de bedoeling is dat de toepassing van het beleid aan de vrije interpretatie wordt overgelaten. Als blijkt dat aanpassingen nodig zijn, zullen deze geagendeerd worden. De verantwoordelijkheid voor de doorvertaling van de regels naar de scholen en voor de handhaving ligt bij de directeuren. Naar aanleiding van een opmerking uit de GMR wordt toegevoegd dat een eventueel aan te wijzen rookplek buiten het schoolgebouw buiten het zicht van de kinderen ligt. Strategisch HRM-beleid Het strategisch HRM-beleid is aangeboden voor advies van en instemming door de P-GMR. Karen Birdja licht toe dat het Strategisch HRM-beleid in de plaats komt van het integraal personeelsbeleid. Het stuk wordt aangeduid als strategisch omdat het gekoppeld is aan de strategische doelen van het CPOV. Zij voegt daaraan toe dat het stuk nog in wording is en dat het er in deze fase om gaat input op te halen van de GMR, zodat het een volwaardig stuk kan worden in combinatie met de andere instrumenten die in het beleidsstuk genoemd worden. De GMR geeft aan in het strategisch HRM-beleid richtinggevende uitspraken te missen over hoe om te gaan met verschillende leeftijdscategorieën, en hoe om te gaan met de verschillende soorten onderwijs die het CPOV kent. Karen wijst er op dat in de uitwerking van de instrumenten ook het leeftijdsbewust personeelsbeleid een plaats krijgt. Dit geldt ook voor andere dwarsdoorsneden, zoals het aantal werkzame mannen en vrouwen. Rond de leeftijdsopbouw zal onder meer de continuïteit punt van aandacht zijn. Daarnaast dwingt het licht dalende leerlingenaantal op CPOV-niveau, en het gegeven dat medewerkers een CPOV-aanstelling hebben, tot het maken van keuzes op het gebied van mobiliteit. Geurt Morren voegt hieraan toe dat de inspecteur de vraag gesteld heeft hoe het CPOV er voor zorgt dat, gegeven de ontwikkeling van de leerlingenaantallen en de mobiliteit, op de scholen een dragende groep personeelsleden aanwezig blijft. Hij meldt eveneens dat een onderzoek gestart is om antwoord te krijgen op de vraag of de verschillende vormen van onderwijs die het CPOV kent, verschillende competenties vragen. De uitkomst van dit onderzoek wordt over een maand of vier verwacht. De GMR vraagt om verheldering van 4.1 waar het gaat om HR-activiteiten en HR-praktijken. Verder verzoekt de GMR om correctie van de op blz. 5 gebruikte term christelijke leeromgeving. Risico Inventarisatie en Evaluatie (RI&E) onderwerpen Het plan van aanpak is aangeboden voor instemming door de P-GMR en voor advies van de O-GMR. Op 24 november is voor het eerst gesproken over het plan van aanpak. Mede naar aanleiding daarvan zijn aanpassingen doorgevoerd. Het 2

3 aangepaste concept is voor een schriftelijke commentaarronde uitgezet onder de GMR-leden, waarop geen reacties meer zijn ontvangen. De GMR merkt op dat er veel dingen op het lijstje staan om gedaan te worden, en vraagt zich af of dit niet het risico met zich meebrengt dat zaken blijven liggen. Geurt Morren licht toe dat de genoemde acties gezamenlijk door Foppe van der Wal (preventiemedewerker) en Jan van Viegen (huisvestingsmedewerker) aangepakt worden. Wat het CPOV parten speelt is dat de beschikbare bekostiging pas sinds kort vaststaat. Mogelijk blijkt het plan te ambitieus te zijn. De beschikbare middelen worden in kaart gebracht. Naleving arbeidsvoorwaarden De Rehobothschool heeft in het najaar van 2014 het signaal afgegeven dat de salarisdoorbetaling tijdens vakanties (conform de CAO) aan leerkrachten die óf een gedeeltelijk vast contract hebben óf een tijdelijk contract regelmatig tot problemen leidt. Op de Rehobothschool heeft dit bij meerdere personeelsleden gespeeld. In november is binnen de GMR afgesproken deze gevallen voor te leggen aan de algemeen directeur, met het verzoek hierop voor de volgende vergadering te reageren. De GMR vindt dat het niet afhankelijk moet zijn van de oplettendheid van personeelsleden en hun kennis van de CAO of zij de hun toekomende vergoeding daadwerkelijk ontvangen. De algemeen directeur heeft daarop gereageerd met een mail, waarin hij onder meer uiteenzet dat een onjuiste koppeling tussen systemen van Dyade en ABP een rol gespeeld heeft en dat ook bij andere klanten van Dyade hierdoor problemen zijn ontstaan. De koppeling is inmiddels hersteld waardoor dit soort problemen niet meer mag voorkomen. Mocht dat onverhoopt wel het geval zijn, dan verzoekt hij het stafbureau hiervan direct op de hoogte te stellen. De manager HRM licht toe dat het daarnaast noodzakelijk is dat de juiste data worden doorgegeven om tot een correcte toekenning te komen. Onjuiste data worden meestal door Dyade opgemerkt en (in overleg met de directeur van de school) rechtgetrokken. Het is mogelijk dat er door het stafbureau CPOV aanvankelijk onjuiste informatie verstrekt is, gebaseerd op onjuiste data. De manager HRM geeft aan dat het stafbureau hier meer alert op probeert te zijn en duidelijker probeert te zijn in de communicatie. Zij biedt excuses aan voor het geval dit toch mis is gegaan. De vergoeding aan personeelsleden moet goed verlopen, zonder dat zij daarover zelf aan de bel hoeven te trekken. Mocht zich opnieuw een probleem voordoen, dan zal het desbetreffende personeelslid in eerste instantie zijn directeur moeten vragen of de juiste gegevens doorgegeven zijn aan Dyade, en zo nodig een correctie laten doorvoeren. Vooruitblik 2015 De GMR heeft de algemeen directeur gevraagd tijdens de vergadering een vooruitblik op 2015 te presenteren. De algemeen directeur maakt van de gelegenheid gebruik de GMR het strategisch beleidsplan aan te bieden. Dit beleidsplan is de onderlegger voor de schoolplannen van de komende jaren. Het strategisch beleidsplan is beschikbaar via de website van het CPOV. 3

4 Tijdens de volgende vergadering zal de algemeen directeur het CPOV-jaarplan presenteren. Omdat pas begin februari zekerheid was over de bekostiging worden de begroting en de plannen nu nog aangepast. Hij noemt alvast een paar belangrijke ontwikkelingen of aandachtspunten: Vanaf 1 augustus geldt een nieuwe CAO. De CAO biedt de keuze tussen een basismodel, een overlegmodel of een combinatie van beide. De algemeen directeur zal op 2 maart met de directeuren verder spreken over de consequenties van de nieuwe CAO. Tijdens de volgende GMR-vergadering zal hij hierover meer duidelijkheid geven. Er zal geen grote CPOV-avond georganiseerd worden over de nieuwe CAO, de directeuren willen dit zelf bespreken in hun teams. Het maken van plannen is gehinderd door onzekerheden als gevolg van de nieuwe CAO, door onzekerheid over gelden die uit diverse akkoorden beschikbaar komen, en door het nieuwe Integraal Huisvestingsplan (IHP) voor het onderwijs van de gemeente Veenendaal. Het IHP komt op 24 mei in de gemeenteraad. Tot die tijd kunnen er geen plannen gemaakt worden op het gebied van huisvesting. In het jaarplan CPOV komen in ieder geval aan de orde de uitvoering van het strategisch beleidsplan, en de uitwerking daarvan in schoolplannen en scholing. Onderzoek zal een belangrijker plaats krijgen binnen het CPOV, bijvoorbeeld het onderzoek naar de mogelijkheid directeuren te benoemen voor meerdere locaties. Tijdens de volgende GMR-vergadering zal Geurt Morren hier meer over vertellen. Er komt een trainingsdag voor directeuren met als doel de gesprekkencyclus een impuls te geven. De kwaliteitstoetsing wordt verder ingericht met WMK. Professionaliteit, en daarbinnen communicatie, komt als jaarthema centraal te staan, ook bij de jaaropening. De ambitie is in 2015 het stakeholderbeleid van het CPOV in beeld te brengen. III. Beraadslaging en besluiten GMR Sociaal Veiligheidsbeleid inclusief Gedragscode Het Sociaal Veiligheidsbeleid inclusief de gedragscode is aangeboden voor instemming door de personeelsgeleding van de GMR. De P-GMR stemt in met het Sociaal Veiligheidsbeleid inclusief de Gedragscode. Strategisch HRM-beleid De GMR is gevraagd input te leveren op het voorgelegde Strategisch HRM-beleid. In aanvulling op de tijdens de vergadering gemaakte opmerkingen zullen ook de vragen, opmerkingen en suggesties van de GMR-leden uit een te houden schriftelijke commentaarronde aan de manager HRM verstrekt worden. 4

5 Risico Inventarisatie en Evaluatie (RI&E) onderwerpen Het plan van aanpak is aangeboden voor instemming door de P-GMR en voor advies van de O-GMR. De P-GMR stemt in met het plan van aanpak. De O-GMR geeft hierop positief advies. Brief van MR t Speel-Kwartier over lestijden De MR van t Speel-Kwartier heeft een brief gestuurd aan de GMR met een aantal vragen op het gebied van schooltijden. De MR constateert dat voor het invoeren van een continurooster op t Speel-Kwartier slechts één variant mogelijk is, terwijl bij scholen met een ander onderwijsconcept ruimere mogelijkheden bestaan zoals het gebruik van snipperdagen door ouders. Binnen de GMR wordt naar voren gebracht dat het bestaan van snipperdagen op een misverstand berust: de voorwaarden voor deze dagen zijn gelijk aan de voorwaarden voor afwezigheid van leerlingen bij andere scholen. De arbeidsovereenkomsten van de collega s van Tamim en school Alex sluiten aan op de eisen die het gehanteerde onderwijsconcept stelt, waardoor ook een ander continurooster gevoerd kan worden dan bij de andere scholen mogelijk is. Er zijn geen extra vrijheden toegekend die tot een oneerlijk verschil in concurrentiepositie tussen de scholen leiden. Henriëtte Havinga zal de uitkomst van de bespreking in de GMR doorgeven aan de MR van t Speel-Kwartier. Rondvraag: nieuwe CAO Het is wellicht nuttig een voorlichtingsavond voor de GMR en de MR en te organiseren over de nieuwe CAO. De GMR gaat na of dat mogelijk is en op welke termijn. Tijdens de volgende GMR-vergadering zal daarover een besluit genomen worden. Sluiting Besluiten GMR Datum Besluit 14 oktober 2014 Instemming P-GMR en positief advies O-GMR bij werving-, selectie-, en introductiebeleid 14 oktober 2014 Positief advies bij financieel beleid scholen 14 oktober 2014 Voorzitter GMR: Erik van Zuidam 24 november 2014 Positief advies bij vakantierooster november 2014 Instemming P-GMR met tijdpad mobiliteit

6 Datum Besluit 10 februari 2015 Instemming P-GMR met sociaal veiligheidsbeleid inclusief gedragscode 10 februari 2015 Instemming P-GMR met plan van aanpak RI&E; positief advies O- GMR 6