Offerteaanvraag. ROC Mondriaan. : Europese aanbesteding Brandverzekering

Transcriptie

1 Offerteaanvraag ROC Mondriaan projectnaam : datum : versie : 1.0 definitief

2 Inhoudsopgave 1. De Europese aanbesteding Doel van de aanbesteding Aanbestedende dienst Opdracht Tijdsplanning Inschrijvingsprocedure Inleiding Informatieverstrekking Opbouw inschrijving Indienen inschrijving Beoordelingsprocedure Inleiding Gunningcriteria Fasering beoordelingsprocedure Beoordelingsteam... 6 Bijlage 1 Formulier bedrijfsgegevens Inschrijver... 7 Bijlage 2 Eigen verklaring... 9 Bijlage 3 Selectie Bijlage 4 Programma van eisen Bijlage 5 Programma van wensen kwaliteit Bijlage 6 Programma van wensen prijs Bijlage 7 Concept raamovereenkomst Bijlage 8 Informatie over de te verzekeren locaties Bijlage 9 Locatielijst Bijlage 10 Schadestatistiek Bijlage 11 Algemene voorwaarden ROC Mondriaan pagina 2 van 24

3 1. De Europese aanbesteding 1.1. Doel van de aanbesteding ROC Mondriaan is voornemens een overeenkomst te sluiten met één leverancier voor de brandverzekering zoals in deze offerteaanvraag bedoeld. Deze Europese aanbesteding wordt uitgevoerd volgens de Aanbestedingswet De aanbesteding wordt uitgevoerd aan de hand van de openbare procedure. De opdracht wordt gegund aan de inschrijver met de economisch meest voordelige inschrijving. De ingangsdatum van de overeenkomst is gepland op 1 januari 2016 en de overeenkomst heeft een initiële looptijd van drie jaar. De overeenkomst kan één keer door opdrachtgever met één jaar verlengd worden Aanbestedende dienst ROC Mondriaan is een onderwijsinstelling die onderwijsaanbod verzorgt op de volgende gebieden: Middelbaar Beroeps Onderwijs (MBO) Volwassenen Onderwijs Bedrijfsopleidingen Functie gerichte trainingen Meer informatie over ROC Mondriaan is te vinden op Opdracht De opdracht betreft een verzekering van producten zoals beschreven staat in het prijzenblad in Bijlage 6. Informatie over omvang van de opdracht kunt u vinden in : Bijlage 8: Informatie over de te verzekeren locaties Bijlage 9: Locatielijst Bijlage 10: Schadestatistiek 1.4. Tijdsplanning De tijdsplanning van onderhavige Europese aanbesteding is als volgt: Processtap Datum Publiceren aankondiging van opdracht Uiterste datum inleveren vragen Beschikbaar stellen Nota van Inlichtingen Uiterste datum indienen inschrijvingen : 12: 00 uur Beoordelen inschrijvingen Bekendmaking resultaat / voorlopige gunning Einde bezwaartermijn / definitieve gunning Start overeenkomst pagina 3 van 24

4 2. Inschrijvingsprocedure 2.1. Inleiding In dit hoofdstuk wordt de inschrijvingsprocedure toegelicht. De Rabobank regio Den Haag treedt op als intermediair tussen ROC Mondriaan en de verzekeraars. ROC Mondriaan heeft de Rabobank gevraagd deze aanbesteding te begeleiden Informatieverstrekking U kunt uw vragen en/of opmerkingen doorlopend via stellen aan de aanbestedende dienst. Gestelde vragen zullen zo snel mogelijk worden beantwoord en geanonimiseerd aan alle partijen beschikbaar worden gesteld via Op de in hoofdstuk 1 paragraaf 1.4, Tijdsplanning genoemde datum zal er op een Nota van Inlichtingen worden gepubliceerd met daarin alle gestelde vragen en gegeven antwoorden. Mochten gegeven antwoorden strijdig zijn met elkaar dan prevaleert het meest recent gegeven antwoord. De Nota van Inlichtingen is een integraal onderdeel van deze offerteaanvraag. Na de Nota van Inlichtingen worden de eisen en wensen definitief vastgesteld Opbouw inschrijving U dient uw inschrijving op te stellen conform de structuur die is aangegeven in TenderNed Indienen inschrijving U dient uw inschrijving, inclusief alle gevraagde documenten, in via Inschrijvingen dienen op de juiste wijze en vóór de in hoofdstuk 1 paragraaf 1,4, Tijdsplanning genoemde datum en tijdstip op te worden geüpload. Na deze datum en dit tijdstip is het niet meer mogelijk om de stukken in te zetten en is het dus niet meer mogelijk om een inschrijving in te dienen. Na sluiting van de termijn voor het indienen van inschrijvingen worden inschrijvingen door het verwervingsteam uit de digitale kluis op gedownload en start de beoordelingsprocedure. De inschrijvingen worden vertrouwelijk behandeld. Zie voor nadere informatie over het werken met TenderNed de documenten: - In zes stappen digitaal inschrijven op overheidsopdrachten via TenderNed - Aandachtspunten volledig digitaal aanbesteden TenderNed pagina 4 van 24

5 3. Beoordelingsprocedure 3.1. Inleiding In dit hoofdstuk wordt de beoordelingsprocedure toegelicht. Het opstellen van de offerteaanvraag en het beoordelen van de inschrijvingen wordt uitgevoerd door een inkoopteam, waarin diverse deskundigen deelnemen. Het is niet toegestaan om in het kader van deze Europese aanbesteding contact te zoeken met leden van het inkoopteam ter verkrijging van welke informatie dan ook. Het verkrijgen van informatie kan uitsluitend op de in hoofdstuk 2.2 beschreven wijze plaatsvinden Gunningcriteria De aanbestedende dienst gunt op basis van het criterium economisch meest voordelige inschrijving, gelet op: Criterium Toelichting Wegingsfactor Kwaliteit Kwaliteitwens 1 10 Kwaliteit Kwaliteitwens 2 5 Kwaliteit Kwaliteitwens 3 5 Prijs Prijs wens 1 80 Totaal Fasering beoordelingsprocedure Fase 1: Beoordelen uitsluitingsgronden, geschiktheidseisen en selectiecriteria In deze fase wordt beoordeeld of inschrijver voldoet aan de uitsluitingsgronden, geschiktheid eisen en selectiecriteria. Deze zijn opgenomen in Bijlage 1 t/m 3. Inschrijvers op wie een of meerdere uitsluitingsgrond(en) van toepassing is of die niet aan alle gestelde geschiktheid eisen en selectiecriteria voldoen, vallen af. ROC Mondriaan behoudt zich het recht voor om bij de voorlopige gunning de officiële bewijsstukken die behoren bij de gestelde criteria van de partij waaraan gegund wordt, op te vragen. Fase 2: Beoordelen programma van eisen. In deze fase wordt beoordeeld of inschrijver onvoorwaardelijk voldoet aan alle eisen uit het programma van eisen. Alleen de inschrijvers die akkoord gaan met alle beschreven eisen uit bijlage 4, zonder voorwaarden en/of toelichting, voldoen onvoorwaardelijk. Inschrijvers die niet onvoorwaardelijk aan alle eisen voldoen, vallen af. Fase 3. Beoordelen programma van wensen Fase 3a. Beoordelen kwaliteit Het gunningcriterium kwaliteit bestaat uit drie kwaliteitswensen (zie ook paragraaf 3.2 en Bijlage 5). De score van de kwaliteitswensen bestaat uit een getal waarbij de laagste score 1 punt en de hoogste score 10 punten is. De score worden afgerond op twee decimalen. De score van de kwaliteitswensen wordt vermenigvuldigd met de bijbehorende wegingsfactor. Aldus ontstaat de totaalscore van de kwaliteit wens. pagina 5 van 24

6 Fase 3b. Beoordelen prijs Het gunningcriterium prijs bestaat uit één prijs wens (zie ook paragraaf 3.2 en Bijlage 6). De score wordt berekend op basis van de totale verwachte jaarprijs. De inschrijver met de laagste totale verwachte jaarprijs scoort 10 punten, de maximale score. De scores van de overige inschrijvers wordt bepaald op basis van de formule: Score inschrijver = 10* (laagste verwachte jaarprijs / verwachte jaarprijs inschrijver) De scores worden afgerond op twee decimalen. De score wordt vermenigvuldigd met de bijbehorende wegingsfactor. Aldus ontstaat de totaalscore van het gunningcriterium prijs. De som van de totaalscore kwaliteit en totaalscore prijs is de eindscore. De inschrijver met de hoogste eindscore heeft de economisch meest voordelige inschrijving gedaan. Van inschrijvingen waarvan de eindscore na de beoordeling gelijk is, wordt de inschrijving waarvan de score bij de prijs wens het hoogste is, in de rangorde als hoogste van die gelijk geëindigde inschrijvingen geplaatst. Indien vervolgens de score bij prijs wens 1 van die inschrijvingen ook weer gelijk is, dan bepaalt een loting de plaatsingsvolgorde van de gelijk geëindigde inschrijvingen. Fase 4. Bekendmaking resultaat De inschrijver met de hoogste totaalscore ontvangt de gunningsbrief. Deze inschrijver wordt uitgenodigd voor de verificatiebespreking. De overige geldige inschrijvers ontvangen een afwijzingsbrief. Voor deze afgewezen inschrijvers bestaat de mogelijkheid in rechte op te komen tegen het (voorlopig) gunningbesluit. De termijn om in rechte op te komen tegen het (voorlopig) gunningbesluit is (conform artikel lid 3 Aanbestedingswet) gesteld op twintig kalenderdagen na dagtekening van de afwijzingsbrief. Eventuele verzoeken om nadere toelichting op het (voorlopig) gunningbesluit schorten deze termijn niet op. Indien niet binnen deze termijn een dagvaarding correct is betekend, is opdrachtgever bevoegd om tot definitieve gunning over te gaan en is het recht vervallen voor inschrijver (alsnog) tegen het (voorlopig) gunningbesluit op te komen. Fase 5. Verificatiebespreking en contractsluiting Het inkoopteam stelt vast op welke punten in de verificatiebespreking nog nader ingegaan moet worden. Blijkt tijdens de verificatiebespreking dat in de inschrijving onjuiste dan wel onvoldoende / onvolledige informatie is verstrekt of dat op andere punten onoverkomelijke bezwaren bestaan die conform deze offerteaanvraag dan wel blijkens wet- en regelgeving tot uitsluiting of terzijde legging van de inschrijving zouden leiden, dan kan dit ertoe leiden dat de aanbestedende dienst kan of moet besluiten dat de betreffende inschrijver (alsnog) afvalt. In dat geval zal de aanbestedende dienst vervolgens van de andere inschrijvingen opnieuw de totaalscore vaststellen conform beschreven in deze offerteaanvraag en wordt de inschrijver die dan de hoogste totaalscore heeft behaald, alsnog uitgenodigd voor een verificatiebespreking. Dezelfde procedure zal dan worden gevolgd Beoordelingsteam Het beoordelingsteam bestaat uit een aantal personen die zowel over materiedeskundigheid en inkoopdeskundigheid beschikken. pagina 6 van 24

7 Bijlage 1 Formulier bedrijfsgegevens Inschrijver Gegevens onderneming Naam onderneming volgens handelsregister: Statutaire vestigingsplaats: Vestigingsadres: Postcode en plaats vestigingsadres: Postadres: Postcode en plaats postadres: Telefoonnummer: Faxnummer: Internetadres: Gegevens van de persoon die de onderneming rechtsgeldig kan vertegenwoordigen Naam: Functie: Telefoonnummer: adres: Gegevens contactpersonen Naam 1 e contactpersoon: Functie: Telefoonnummer: adres: Naam 2 e contactpersoon: Functie: Telefoonnummer: adres: pagina 7 van 24

8 Aldus ondertekend en bijbehorende gegevens naar waarheid verstrekt, Naam rechtsgeldig vertegenwoordiger: Handtekening rechtsgeldig vertegenwoordiger: Datum: pagina 8 van 24

9 Bijlage 2 Eigen verklaring Bijlage 2, Eigen verklaring is als digitaal PDF-document toegevoegd. U vult de Eigen verklaring integraal en naar waarheid in en voegt deze als bijlage 2 bij uw inschrijving bij. pagina 9 van 24

10 Bijlage 3 Selectie 3.1 Bewijs inschrijving beroeps-/ handelsregister Gegadigden dienen te bevestigen dat zij zijn ingeschreven in een beroeps- of handelsregister of beschikken over een vergelijkbare verklaring of attest. Dit bewijs bevat de actuele gegevens van de onderneming en is niet ouder dan drie maanden vanaf de datum van publicatie van de aankondiging van opdracht van deze Europese aanbesteding. In het geval de gegadigde risicodrager(s), als assuradeurenbedrijf c.q. gevolmachtigde inschrijft, dient bij de inschrijving te worden vermeld voor welke maatschappij(en) inclusief de aandelenverdeling, zij optreden. De dienst is uitsluitend voorbehouden aan risicodragers(s) en hun gevolmachtigden die voldoen aan de bepalingen in de Wet Financieel Toezicht (WFT) of vergelijkbare wet- en regelgeving in het buitenland. De verzekeringscontracten zijn onderworpen aan het Nederlands recht. U overlegt hiervan een bewijsstuk. Inschrijvingen van makelaars in combinatie met verzekeraars worden niet toegelaten. 3.2 Rating Gegadigden dienen minimaal over een A-minus rating te beschikken volgens de richtlijnen van Standard & Poor. U overlegt hiervan een bewijsstuk. 3.3 Deskundigheid/opleiding 1. Het in dienst zijnde personeel en de in te zetten organisatie zijn van de vereiste omvang en het vereiste niveau om de verzekering met de daarvoor benodigde vakkundigheid, efficiency, ervaring en betrouwbaarheid te behandelen. 2. Het in te zetten personeel beschikt over de benodigde vakdiploma s. 3. Het in te zetten personeel beschikt over minimaal 3 jaar ervaring in behandeling van verzekeringscontracten als het onderhavige. Het in de punten 1 tot en met 3 gestelde kan op verzoek door de inschrijver worden aangetoond. 3.4 Kerncompetenties U overlegt twee referentieprojecten van vergelijkbare opdrachten die u de afgelopen drie jaar (gerekend vanaf de publicatiedatum van deze aanbesteding) heeft uitgevoerd. U vermeldt de volgende zaken: Korte omschrijving van het project; Naam, adres en telefoonnummer referentie; Naam en functie contactpersoon; Datum aanvang; Datum afronding (indien van toepassing); Naam combinant / onderaannemer die de opdracht heeft uitgevoerd. Als minimumeis voor kerncompetentie 1 geldt: U heeft een verzekering afgesloten voor in ieder geval opstallen, inventaris en extra kosten; waarvan minimaal één locatie is verzekerd met een totaal verzekerd bedrag van minimaal 30 mln. pagina 10 van 24

11 Als minimumeis voor kerncompetentie 2 geldt: U heeft een verzekering afgesloten voor in ieder geval opstallen, inventaris en extra kosten, waarvan het totaal verzekerde bedrag voor de referentie minimaal 115 mln bedraagt. Aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor om zonder nadere kennisgeving contact op te nemen met de door inschrijver doorgegeven personen. Als u inschrijft als combinatie dient u duidelijk te vermelden door welk lid van de combinatie de referent wordt opgegeven. Als u inschrijft als hoofd/onderaanneming dient u duidelijk te vermelden door wie de referent wordt opgegeven. U gebruikt onderstaand format. Kerncompetentie Korte omschrijving van het project Naam, adres en telefoonnummer referentie Naam en functie contactpersoon 4 Data Datum aanvang: Datum afronding (indien van toepassing) 5 6 Indien van toepassing: Naam combinant/ onderaannemer die de opdracht heeft uitgevoerd. U heeft een verzekering afgesloten voor in ieder geval opstallen, inventaris en extra kosten waarvan minimaal één locatie is verzekerd met een totaal verzekerd bedrag van minimaal 30 mln. Geef een korte omschrijving van het verzekerde. Aldus ondertekend en bijbehorende gegevens naar waarheid verstrekt, Naam rechtsgeldig vertegenwoordiger: Handtekening rechtsgeldig vertegenwoordiger: Datum: pagina 11 van 24

12 U gebruikt onderstaand format voor kerncompetentie 2. Kerncompetentie 2 1 Korte omschrijving van het project 2 Naam, adres en telefoonnummer referentie 3 Naam en functie contactpersoon 4 Data Datum aanvang: Datum afronding (indien van toepassing) 5 6 Indien van toepassing: Naam combinant/ onderaannemer die de opdracht heeft uitgevoerd. U heeft een verzekering afgesloten voor in ieder geval opstallen, inventaris en extra kosten, waarvan het totaal verzekerde bedrag voor de referentie bedraagt minimaal 115 mln. Geef een korte omschrijving van het verzekerde. Aldus ondertekend en bijbehorende gegevens naar waarheid verstrekt, Naam rechtsgeldig vertegenwoordiger: Handtekening rechtsgeldig vertegenwoordiger: Datum: pagina 12 van 24

13 Bijlage 4 Programma van eisen 4.1 Inleiding In deze Bijlage is het Programma van eisen weergegeven. U geeft aan of u aan de gestelde eisen voldoet door te tekenen voor akkoord onderaan bijlage 4. Alleen de inschrijvers die akkoord gaan met alle beschreven eisen in deze bijlage, zonder voorwaarden en/of toelichting, voldoen onvoorwaardelijk. Inschrijvers die niet onvoorwaardelijk aan alle eisen voldoen, vallen af. 4.2 Inschrijving eisen Nummer Inschrijving eis 1 Inschrijving eis 2 Inschrijving eis 3 Inschrijving eis 4 Inschrijving eis 5 Inschrijving eis 6 Inschrijving eis 7 Eis Uw inschrijving is ondertekend door degene(n) die uw onderneming rechtsgeldig kan/kunnen vertegenwoordigen. Uw inschrijving is ingericht volgens de in deze offerteaanvraag opgenomen instructies. U gaat akkoord met de door in deze offerteaanvraag beschreven inschrijvings- en beoordelingsprocedure. Onderhavige Europese aanbesteding is niet onderverdeeld in percelen. U gaat ermee akkoord dat inschrijven op een gedeelte van de opdracht niet is toegestaan. Uw inschrijving is opgesteld in de Nederlandse taal. U gaat ermee akkoord dat alle communicatie gedurende de looptijd van de overeenkomst wordt uitgevoerd in het Nederlands. Uw inschrijving heeft een gestanddoeningstermijn tot 1 januari Tijdens deze periode heeft uw inschrijving het karakter van een onherroepelijk aanbod. Inschrijving eis 8 U gaat er onverminderd Inschrijving eis 7 - mee akkoord dat de gestanddoeningstermijn van uw inschrijving, in het geval een gerechtelijke procedure wordt aangespannen, verlengd wordt tot minimaal twee weken na de datum van de onherroepelijke uitspraak (waartegen dus geen rechtsmiddelen meer kunnen worden aangewend) in de betreffende procedure. Inschrijving eis 9 Inschrijving eis 10 Inschrijving eis 11 U gaat ermee akkoord dat aan uw inschrijving voor de aanbestedende dienst geen kosten zijn verbonden, ook niet in het geval deze aanbesteding niet leidt tot het sluiten van een overeenkomst. U gaat ermee akkoord dat opdrachtgever zich het recht voorbehoudt om de aanbesteding te allen tijde, totdat tot ondertekening van de overeenkomst ter opdrachtverstrekking ten vervolge op deze aanbestedingsprocedure wordt gekomen, geheel of gedeeltelijk te stoppen. U gaat ermee akkoord dat u in dit geval geen recht heeft op vergoeding van kosten gemaakt in het kader van deze aanbesteding of welke vergoeding dan ook en dat u geen aanspraken overigens zult hebben zoals maar niet alleen - op hervatting van de aanbestedingsprocedure of op nakoming. U gaat ermee akkoord dat, zolang er geen overeenstemming is bereikt en zolang nog pagina 13 van 24

14 geen schriftelijke, door beide partijen ondertekende overeenkomst tot stand is gekomen, er geen sprake is van enige gebondenheid van opdrachtgever en er geen enkele verplichting is tot vergoeding van welke schade of kosten dan ook. Inschrijving eis 12 Inschrijving eis 13 Inschrijving eis 14 U verklaart dat u zich in het kader van deze aanbesteding niet schuldig heeft gemaakt aan vooroverleg met mogelijke concurrenten, waarbij prijzen en wijze van offreren worden afgestemd. U gaat ermee akkoord dat de aanbestedende dienst zich het recht voorbehoudt om u in elk stadium (alsnog) te verzoeken om officiële bewijsstukken te overleggen. Indien deze bewijsstukken niet overeenkomen met hetgeen in de verklaringen wordt verklaard, dan wordt u uitgesloten van gunning, zonder recht op vergoeding van welke schade of kosten dan ook. De bewijsstukken zijn niet ouder dan drie maanden vanaf dagtekening van het schriftelijk verzoek waarin om de bewijsstukken wordt gevraagd. Alle door uw organisatie overgelegde gegevens zijn volledig en naar waarheid ingevuld en kunnen door u gestand worden gedaan. U gaat ermee akkoord dat indien u onjuiste en of onvolledige gegevens heeft verstrekt, u wordt uitgesloten van gunning, zonder recht op vergoeding van welke schade of kosten dan ook. 4.3 Materie eisen Nummer Materie eis 1 Materie eis 2 Materie eis 3 Materie eis 4 Eis U bent in staat het risico voor 100% te dragen, doch voor een aandeel van tenminste 50% te participeren. De dekking voldoet minimaal aan de gebruikelijke uitgebreide gevarenverzekering, minimaal volgens de voorwaarden NBUG 2006, inclusief inductie en exclusief glasverzekering. De verzekerde bedragen worden geïndexeerd volgens een CBS-indexcijfer dat gangbaar is voor de verzekeringspraktijk en de dekkingen. U bent in staat om een verzekerde waarde van 60 mln. per locatie te verzekeren. Materie eis 5 U biedt voor niet getaxeerde objecten garantie tegen onderverzekering tot max. 120 % van het verzekerde bedrag per object. Zie bijlage 10 voor de objectenlijst. Materie eis 6 Materie eis 7 Materie eis 8 Materie eis 9 Materie eis 10 U bent bereid om extra kosten te verzekeren met een uitkeringstermijn van 2 jaar. U bent bereid om reconstructiekosten te verzekeren op basis van premier risque. U bent bereid om in geval van leegstand of verbouwing gedurende 6 maanden de dekking ongewijzigd te houden. In bijlage 9 is aangegeven voor welke locatie(s) dit eventueel van toepassing is. Opdrachtnemer kan ervan uit gaan dat de vermelde preventie in stand blijft. U bent bereid kunstwerken en elektronica te verzekeren tegen alle van buiten komende onheilen. U bent bereid preventieadviezen te geven voor locaties die in aan- of verbouw zijn. pagina 14 van 24

15 Materie eis 11 Indien een schade-expert ingeschakeld dient te worden dan verstrekt u binnen 3 werkdagen opdracht tot expertise. Materie eis 12 Materie eis 13 Materie eis 14 Materie eis 15 Op aanvraag, echter minimaal 1 x per jaar verstrekt u een lijst van schades waarin vermeld: - datum schade - oorzaak - gedane uitkeringen - eventueel de opgevoerde reserve U bent bereid zonder opgave automatische dekking te verlenen tot per locatie. Jaarlijks levert ROC Mondriaan hiertoe een locatielijst met verzekerde bedragen aan op basis waarvan u de jaarpremie berekent en de polis aanpast. Zie bijlage 11. U bent bereid huurinkomsten te verzekeren met een uitkeringstermijn van één jaar, en bij geen herbouw of herstel 13 weken. U bent bereid in het kader van de BPV (Beroeps Praktijk Vorming) een in nader overleg te bepalen aantal stageplekken voor studenten van daarvoor in aanmerking komende opleidingen beschikbaar te stellen en daarvoor zo nodig maatregelen te treffen. 4.4 Commerciële eisen Nummer Eis Commerciële eis 1. Uw inschrijving is in de Nederlandse taal gesteld en de gehanteerde tarieven zijn in euro s, excl. assurantiën belasting. Commerciële eis 2. In uw inschrijving vermeldt u de van toepassing zijnde assurantiebelasting. Commerciële eis 3. De prijsopbouw vindt plaats conform het in Bijlage 6 bij deze offerteaanvraag beschreven prijzenblad. U wijzigt de opmaak van het prijzenblad niet. Commerciële eis 4. U gaat ermee akkoord dat het eigen risico excl. BTW per gebeurtenis bedraagt. In uw prijsopbouw gaat u uit van dit eigen risico. Commerciële eis 5. De verzekeringspremie die u opgeeft in het prijzenblad (uitgedrukt in een promillage) is vast, gedurende de looptijd (incl. de verlenging) van de overeenkomst. 4.5 Juridische eisen Nummer Juridische eis 1 Juridische eis 2 Eis U gaat volledig en onvoorwaardelijk akkoord met de bijgevoegde overeenkomst (Bijlage 7). U conformeert zich volledig en onvoorwaardelijk aan de bijgevoegde Algemene Voorwaarden (Bijlage 11) en dat bij strijdigheid van die algemene voorwaarden met de contractstukken, de contractstukken prevaleren zoals bepaald in de in Bijlage 7 opgenomen conceptovereenkomst. pagina 15 van 24

16 Juridische eis 3 Juridische eis 4 U gaat ermee akkoord dat de overeenkomst een looptijd heeft van drie jaar met een optie tot verlenging van één jaar. U gaat ermee akkoord dat het uitvoeren van werkzaamheden in onderaanneming alleen is toegestaan als de opdrachtgever daarvoor schriftelijk expliciet schriftelijk toestemming heeft gegeven. Met het ondertekenen van Bijlage 4 gaat U onvoorwaardelijk akkoord met alle eisen die gesteld worden in bijlage 4. Naam rechtsgeldig vertegenwoordiger: Handtekening rechtsgeldig vertegenwoordiger: Datum: pagina 16 van 24

17 Bijlage 5 Programma van wensen kwaliteit Nummer Wens Toelichting Kwaliteit wens 1 ROC Mondriaan wenst een inschrijver te contracteren die de dienstverlening snel en tijdig uitvoert. Geef van de onderstaande aspecten een adequate onderbouwing van de dienstverlening en hoe snel u deze uitvoert. Max 2 A4 Inzet van een schade expert in geval van schade. U maakt hierbij onderscheid tussen spoed- en gewone schademeldingen; De uitbetaling in geval van schade. Geef hiervan tevens een beschrijving en geef ook aan hoe u omgaat het bevoorschotting bij calamiteiten. Het afgeven van een polis-aanhangsel bij polisaanpassingen. Hoe concreter uw onderbouwing van bovenstaande aspecten en de snelheid waarop u de dienstverlening uitvoert, hoe hoger de score. Kwaliteit wens 2 Kwaliteit wens 3 MVO en social return zijn belangrijke aandachtspunten voor de opdrachtgever. In uw inschrijving beschrijft u hoe u aan deze aandachtspunten concrete invulling geeft binnen uw eigen organisatie. ROC Mondriaan wenst een inschrijver te contracteren die bij voorbaat ermee akkoord is dat in geval van schade vóór schademelding opdracht tot reparatie kan worden gegeven. Geef aan tot welk schadebedrag en/of voor welke schade-oorzaken het is toegestaan om de opdracht voor herstel te verstrekken. Hoe hoger het schadebedrag en hoe breder het pakket aan schade-oorzaken, hoe hoger uw score. Max 2 A4 Max 2 A4 Aldus ondertekend en bijbehorende gegevens naar waarheid verstrekt Naam rechtsgeldig vertegenwoordiger: Handtekening rechtsgeldig vertegenwoordiger: Datum: pagina 17 van 24

18 Bijlage 6 Programma van wensen prijs Nummer Wens Toelichting Prijs wens 1 Opdrachtgever wenst een inschrijver te contracteren die de Verzekeringen tegen zo laag mogelijke kosten uitvoert. Voor de berekening van de score wordt de totaal verwachte jaarprijs genomen. Inschrijver geeft in Bijlage 6.1 de totaal verwachte jaarprijs op in euro s. Het prijzenblad is als digital document opgenomen (Bijlage 6.1 Prijzenblad brandverzekering.xls). Aldus ondertekend en bijbehorende gegevens naar waarheid verstrekt Naam rechtsgeldig vertegenwoordiger: Handtekening rechtsgeldig vertegenwoordiger: Datum: pagina 18 van 24

19 Bijlage 7 Concept raamovereenkomst Partijen: 1. ROC Mondriaan, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door. In zijn hoedanigheid van., hierna te noemen: Opdrachtgever, en 2.., statutair gevestigd te.., te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door, in zijn/haar hoedanigheid van, hierna te noemen: Opdrachtnemer, NEMEN IN AANMERKING DAT: I Opdrachtgever in juni 2016 een aanbesteding is gestart voor het afsluiten van een brandverzekering; II Bij deze aanbestedingsprocedure is gebleken dat Opdrachtnemer de economisch meest voordelige inschrijving heeft gedaan; III Opdrachtnemer in staat is om een brandverzekering te leveren; IV Partijen de voorwaarden wensen vast te leggen in een overeenkomst. EN VERKLAREN ALS VOLGT OVEREEN TE ZIJN KOMEN: 1 Begrippen 1.1 Leveringen De door Opdrachtnemer op basis van deze overeenkomst ten behoeve van ROC Mondriaan te leveren brandverzekering. 2 Voorwerp van de overeenkomst 2.1 Deze overeenkomst heeft betrekking op de levering van een brandverzekering. 2.2 Voor zover de overeenkomst en/of de overige bijlagen met elkaar in tegenspraak zijn, geldt de navolgende rangorde, waarbij de inhoud van het hoger genoemde document prevaleert boven het lager genoemde: 1) Overeenkomst; 2) Verslag verificatiebespreking d.d. *** (bijlage 1); 3) Nota van Inlichtingen d.d. *** (bijlage 2); 4) Offerteaanvraag Opdrachtgever (bijlage 3); 5) Algemene Inkoopvoorwaarden van ROC Mondriaan (bijlage 5); 6) Inschrijving Opdrachtnemer d.d. *** (bijlage 6); 2.3 De in het vorige lid onder 2 tot en met 5 genoemde documenten worden als bijlagen bij deze overeenkomst gevoegd en maken daarvan onderdeel uit. 2.4 De voorwaarden van deze overeenkomst zijn van toepassing op alle opdrachten die tijdens de looptijd van deze overeenkomst tussen Opdrachtgever enerzijds en Opdrachtnemer anderzijds worden gesloten met betrekking tot de levering van Verzekeringen. pagina 19 van 24

20 3 Duur van de overeenkomst 3.1 Deze overeenkomst is van kracht met ingang van 1 januari Deze overeenkomst is aangegaan voor een periode van 3 jaar en eindigt derhalve op 31 december Deze overeenkomst kan voor een periode van één keer met één jaar onder gelijkblijvende voorwaarden eenzijdig door Opdrachtgever worden verlengd. Verlenging vindt plaats door middel van een daartoe bedoeld schrijven van Opdrachtgever aan Opdrachtnemer. 4 Toepasselijk recht 4.1 Op deze Overeenkomst is Nederlands recht van toepassing. 4.2 Algemene voorwaarden van Opdrachtnemer worden hierbij uitdrukkelijk uitgesloten. Aldus overeengekomen, in tweevoud opgesteld en ondertekend te Den Haag, datum: ROC Mondriaan, <naam ondertekenaar> <Functie ondertekenaar> <Opdrachtnemersnaam>, <naam ondertekenaar> <Functie ondertekenaar> Bijlagen: Bijlage 1 Verslag verificatiebespreking d.d. *** Bijlage 2 Nota van Inlichtingen d.d *** Bijlage 3 Offerteaanvraag Opdrachtgever d.d. 02 juli 2015 Bijlage 4 Inschrijving Opdrachtnemer d.d. *** Bijlage 5 Algemene Inkoopvoorwaarden van ROC Mondriaan Bijlage 6 Polis voorwaarden opdrachtnemer d.d. *** pagina 20 van 24

21 Bijlage 8 Informatie over de te verzekeren locaties ROC Mondriaan is eind 2003 gestart met een omvangrijke herhuisvestingsoperatie resulterend in geconcentreerde huisvesting van het onderwijs in een zestal zgn. campussen. De operatie wordt eind 2015 afgerond met de oplevering van de renovatie aan de Koningin Marialaan 9 in Den Haag. Locatie Postcode / plaats Huur / eigendom Bouw / renovatiejaar Brandmeldinstallatie Sprinkerinstallatie Alarmdoor melding Alarm opvolging Camera beveiliging 1 Aspasialaan WN Den Haag Eigendom Opgeleverd 2012 Ja Ja Ja Ja Ja Steen / hard Nee 2 Vondellaan AA Leiden Huur Ja Nee Ja Ja Ja Steen / hard Nee 3 Brasserskade CA Delft Eigendom Opgeleverd 2010 Ja Ja Ja Ja Ja Steen / hard Nee 4 Brouwersgracht ER Den Haag Eigendom Ja Nee Ja Ja Ja Steen / hard Nee 5 Helenastraat HA Den Haag Eigendom Gerenoveerd 2014 Ja Nee Ja Ja Ja Steen / hard Nee 6 Helenastraat HA Den Haag Eigendom Gerenoveerd 2014 Ja Nee Ja Ja Ja Steen / hard Nee 7 Helenastraat HA Den Haag Eigendom Gerenoveerd 2015 Ja Nee Ja Ja Ja Steen / hard Nee 8 Koningin Marialaan GA Den Haag Eigendom Gerenoveerd 2015 Ja Nee Ja Ja Ja Steen / hard Nee 9 Leeghwaterplein DB Den Haag Eigendom Opgeleverd 2008 Ja Ja Ja Ja Ja Steen / hard Nee 10 Waldorpstraat CA Den Haag Huur Opgeleverd 2011 Ja Ja Ja Ja Ja Steen / hard Nee 11 Zuidlarenstraat VX Den Haag Huur Gerenoveerd 2006 Ja Nee Ja Ja Ja Steen / hard Nee 12 Tinwerf ED Den Haag Eigendom Gerenoveerd 2004 Ja Nee Ja Ja Ja Steen / hard Nee 13 Tinwerf ED Den Haag Huur Gerenoveerd 2006 Ja Nee Ja Ja Ja Steen / hard Nee 14 Tinwerf ED Den Haag Eigendom Ja Nee Ja Ja Ja Steen / hard Nee 15 Tinwerf ED Den Haag Eigendom Gerenoveerd 2006 Ja Nee Ja Ja Ja Steen / hard Nee 16 Prof.Holwerdalaan JB Den Haag Huur Ja Nee Ja Ja Ja Steen / hard Nee 17 Rotterdamseweg AL Delft Huur Ja Nee Ja Ja Ja Steen / hard Nee 18 Henri Faasdreef JP Den Haag Eigendom Opgeleverd 2010 Ja Nee Ja Ja Ja Steen / hard Ja Preventie: Er is een dubbel serverpark; op het Leeghwaterplein 72 en op de Koningin Marialaan 9. Verzekerde belangen: Alle panden, met uitzondering van de Henri Faasdreef 194, de Rotterdamseweg 141 en de Prof. Holwerdalaan 6 zijn in december 2014 op herbouwwaarde getaxeerd door de van Horssen Taxatie en Expertise. Bouwaard Leegstand verwacht pagina 21 van 24

22 Bijlage 9 Locatielijst Dit document is als digitaal document bijgevoegd. pagina 22 van 24

23 Bijlage 10 Schadestatistiek Dit document is als digitaal document bijgevoegd. pagina 23 van 24

24 Bijlage 11 Algemene voorwaarden ROC Mondriaan Dit document is als digitaal document bijgevoegd. pagina 24 van 24