AANKONDIGING VAN EEN OPDRACHT

Transcriptie

1 18/09/2013 S076. I. II. III. IV. VI. B. AANKONDIGING VAN EEN OPDRACHT Leveringen AFDELING I: AANBESTEDENDE DIENST I.1 NAAM, ADRESSEN EN CONTACTPUNT(EN) Stichting ROC Mondriaan Leeghwaterplein 72, 2521DB 'SGRAVENHAGE (Nederland) Ter attentie van: André Wolterink Telefoon: , Internetadres(sen): Adres van het kopersprofiel: Nadere inlichtingen zijn te verkrijgen op het volgende adres: Bestek en aanvullende documenten (zoals documenten voor een concurrentiegerichte dialoog en een dynamisch aankoopsysteem) zijn verkrijgbaar op: Inschrijvingen of aanvragen tot deelneming moeten worden gericht aan: I.2 TYPE AANBESTEDENDE DIENST EN HOOFDACTIVITEIT OF ACTIVITEITEN Regionale of plaatselijke instantie Onderwijs De aanbestedende dienst koopt aan namens andere aanbestedende diensten: AFDELING II: VOORWERP VAN DE OPDRACHT II.1 BESCHRIJVING II.1.1 Door de aanbestedende dienst aan de opdracht gegeven benaming Voeding II.1.2 Type opdracht en plaats van uitvoering van de werken, levering van de goederen of verlening van de diensten Type: (b) Leveringen Categorie: Aankoop Belangrijkste plaats van levering: Agglomeratie 'sgravenhage NUTScode: NL332 II.1.3 De aankondiging betreft De opstelling van een raamovereenkomst II.1.4 Inlichtingen over een raamovereenkomst Raamovereenkomst met één onderneming of maand(en): 24 Motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier ar: Frequentie en waarde van de te gunnen opdrachten: II.1.5 Korte beschrijving van de opdracht of de aankoop/aankopen ROC Mondriaan is voornemens een overeenkomst te sluiten met één leverancier voor de levering van voeding inclusief de bijbehorende dienstverlening zoals in deze offerteaanvraag bedoeld. Deze Europese aanbesteding wordt uitgevoerd volgens de Aanbestedingswet De aanbesteding wordt uitgevoerd aan de hand van de openbare procedure. De opdracht wordt gegund aan de inschrijver met de economisch meest voordelige inschrijving. II.1.6 CPVclassificatie (Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten) Hoofdopdracht Hoofdcategorieën: (Voeding, dranken, tabak en aanverwante producten)

2 II.1.7 Opdracht valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) II.1.8 Verdeling in percelen II.1.9 Varianten worden geaccepteerd II.2 HOEVEELHEDEN OF OMVANG VAN DE OPDRACHT II.2.1 Totale hoeveelheid of omvang ROC Mondriaan verzorgt een aantal beroepsopleidingen waarbij in praktijklessen wordt gekookt. Dat geldt uiteraard voor de verschillende horeca opleidingen, maar in mindere mate ook voor een aantal andere opleidingen. Ook beschikt Mondriaan over vijf praktijkrestaurants en meerdere keukens voor de betrokken opleidingen waar voor gasten van buiten wordt gekookt en geserveerd. Op arbasis wordt voor circa 0,7 mln. (inclusief BTW) food en beverage ingekocht. De opleidingen zijn gevestigd aan de Koningin Marialaan te Den Haag met een kleine nevenvestiging aan de Dunne Bierkade en het Leeghwaterplein. Incidenteel moet ook op andere locaties geleverd worden. (zie voor het overzicht van de locaties onze website). Circa 90 % van de leveringen vindt plaats ten behoeve van de opleidingen aan de Koningin Marialaan. II.2.2 Opties beschrijving van deze opties: De overeenkomst een looptijd heeft van twee ar en gaat vermoedelijk in op De opdrachtgever kan ervoor kiezen de overeenkomst totaal twee keer met één ar te verlengen aldus voor een extra periode van totaal twee ar. voorlopig tijdschema voor de uitoefening van deze opties: in maanden: 24 Aantal mogelijke verlengingen: 2 in geval van verlengbare opdrachten voor leveringen of diensten, geraamd tijdsbestek voor verdere opdrachten: in maanden: 12 II.3 LOOPTIJD OF UITVOERINGSTERMIJN VAN DE OPDRACHT AFDELING III: JURIDISCHE, ECONOMISCHE, FINANCIËLE EN TECHNISCHE INLICHTINGEN III.1 VOORWAARDEN MET BETREKKING TOT DE OPDRACHT III.1.1 Verlangde borgsommen en waarborgen III.1.2 Belangrijkste financierings en betalingsvoorwaarden en/of verwijzing naar de voorschriften dienaangaande III.1.3 De vereiste rechtsvorm van de combinatie van ondernemers waaraan de opdracht wordt gegund III.1.4 Ander bijzondere voorwaarden voor de uitvoering van de opdracht Eis: Formulier bedrijfsgegevens Inschrijver Beschrijving: U vult Annex I Formulier bedrijfsgegevens Inschrijver in en voegt deze bij uw inschrijving bij. Toelichting op Bewijsstuk: Annex I Formulier bedrijfsgegevens Inschrijver rechtsgeldig ingevuld. Eis: Bewijs inschrijving van de onderneming Beschrijving: U overlegt een bewijs van inschrijving van de onderneming in het beroepsregister of in het handelsregister. Dit bewijs bevat de actuele gegevens van de onderneming en is niet ouder dan drie maanden vanaf de datum van publicatie van de aankondiging van opdracht van deze Europese aanbesteding. Uit het bewijs dient de rechtsgeldige vertegenwoordigingsbevoegdheid te blijken van de persoon die onderhavige Europese aanbesteding ondertekent. Indien de rechtsgeldige vertegenwoordigingsbevoegdheid niet uit dit bewijs blijkt, voegt u een volmacht toe waaruit de rechtsgeldige vertegenwoordigingsbevoegdheid van degene die onderhavige Europese aanbesteding ondertekent blijkt.

3 Wetsverwijzing: Inschrijving beroeps of handelsregister Bewijsstuk: Handelsregister Toelichting op Bewijsstuk: U overlegt een bewijs van inschrijving van de onderneming in het beroepsregister of in het handelsregister. Dit bewijs bevat de actuele gegevens van de onderneming en is niet ouder dan drie maanden vanaf de datum van publicatie van de aankondiging van opdracht van deze Europese aanbesteding. Eis: Risicoinventarisatie Beschrijving: Op de uiterste datum voor het indienen van uw inschrijving beschikt u over een geldig HACCPcertificaat of over gelijkwaardige maatregelen op het gebied van risicoinventarisatie. Toelichting op Bewijsstuk: Als bewijsstuk overlegt u een kopie van een geldig HACCPcertificaat dan wel bewijzen van gelijkwaardige maatregelen op het gebied van risicoinventarisatie. Eis: Aansprakelijkheidsverzekering Beschrijving: U overlegt een polisafschrift of ander bewijs van verzekering tegen wettelijke aansprakelijkheid en beroeps en/of bedrijfsaansprakelijkheid. Dit afschrift / bewijs bevat de actuele verzekeringsgegevens van de onderneming en is niet ouder dan twaalf maanden vanaf de datum van publicatie van de aankondiging van opdracht van deze Europese aanbesteding. Het verzekerde bedrag bedraagt minimaal , per gebeurtenis en minimaal , per ar onverminderd de aansprakelijkheid jegens de aanbestedende dienst in voorkomend geval voor het overige. Toelichting op Bewijsstuk: U overlegt een polisafschrift of ander bewijs van verzekering tegen wettelijke aansprakelijkheid en beroeps en/of bedrijfsaansprakelijkheid. Dit afschrift / bewijs bevat de actuele verzekeringsgegevens van de onderneming en is niet ouder dan twaalf maanden vanaf de datum van publicatie van de aankondiging van opdracht van deze Europese aanbesteding. Het verzekerde bedrag bedraagt minimaal , per gebeurtenis en minimaal , per ar onverminderd de aansprakelijkheid jegens de aanbestedende dienst in voorkomend geval voor het overige. Eis: Akkoordverklaring Programma van Eisen Beschrijving: In Annex IV is het Programma van eisen weergegeven. U geeft per gestelde eis aan of u aan de eis voldoet. U dient daarvoor achter elke eis in de kolom uw akkoord te bevestigen door '' in te vullen. Toelichting op Bewijsstuk: U voegt de ingevulde en rechtsgeldig ondertekende Annex IV bij. III.2 VOORWAARDEN VOOR DEELNEMING III.2.1 Persoonlijke situatie van ondernemers, waaronder de vereisten in verband met de inschrijving in het beroeps of handelsregister Eis: Eigen Verklaring Beschrijving: Annex II, Eigen verklaring is als digitaal PDFdocument toegevoegd. U vult de Eigen verklaring integraal en naar waarheid in en voegt deze bij uw inschrijving bij. Wetsverwijzing: Geen crimineel verleden Bewijsstuk: Gedragsverklaring aanbesteden Toelichting op Bewijsstuk: U vult de Eigen verklaring integraal en naar waarheid in en voegt deze bij uw inschrijving bij. III.2.2 Economische en financiële draagkracht: Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan: III.2.3 Vakbekwaamheid:Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan: Eis: Kwaliteitsborging Beschrijving: Op de uiterste datum voor het indienen van uw inschrijving beschikt u over een geldig kwaliteitsborgingscertificaat conform ISO 9001:2008/EN of over gelijkwaardige maatregelen op het gebied van kwaliteitsborging. Als bewijsstuk overlegt u een kopie van een geldig kwaliteitsborgingscertificaat conform ISO 9001:2008/EN dan wel bewijzen van gelijkwaardige maatregelen op het gebied van kwaliteitsborging. Wetsverwijzing: Waarborgen kwaliteit

4 Bewijsstuk: Techniche uitrusting en maatregelen kwaliteitswaarborgen Toelichting op Bewijsstuk: Als bewijsstuk overlegt u een kopie van een geldig kwaliteitsborgingscertificaat conform ISO 9001:2008/EN dan wel bewijzen van gelijkwaardige maatregelen op het gebied van kwaliteitsborging. Eis: Kerncompetenties Beschrijving: Zie Annex III.5 Wetsverwijzing: Leveringen/diensten afgelopen 3 ar Bewijsstuk: Referenties Toelichting op Bewijsstuk: U vult het format in Annex III.5 in en voegt deze bij uw inschrijving. III.2.4 Voorbehouden opdrachten AFDELING IV: PROCEDURE IV.1 TYPE PROCEDURE IV.1.1 TYPE PROCEDURE Openbaar IV.1.2 Beperkingen op het aantal ondernemingen dat verzocht wordt in te schrijven of deel te nemen IV.1.3 Beperking van het aantal ondernemingen tijdens de onderhandeling of de dialoog IV.2 GUNNINGSCRITERIA IV.2.1 Gunningscriteria Economisch meest voordelige inschrijving, gelet op de onderstaande criteria (de gunningscriteria moeten worden vermeld met hun weging of in afnemende volgorde van belangrijkheid wanneer om aantoonbare redenen geen weging mogelijk is) Criterium: Bijdrage aan het onderwijs Beschrijving: Zie offerteaanvraag, kwaliteit wens 1, Annex V Vereisten: Uw voegt uw beschrijving bij. WeegFactor: 20 Criterium: Duurzaamheid Beschrijving: Zie offerteaanvraag, kwaliteit wens 2, Annex V WeegFactor: 8 Criterium: Implementatie en uitvoeringsplan Beschrijving: Zie offerteaanvraag, kwaliteit wens 3, Annex V WeegFactor: 7 Criterium: Klachtenafhandeling Beschrijving: Zie offerteaanvraag, kwaliteit wens 4, Annex VI WeegFactor: 5 Criterium: Prijs Beschrijving: Opdrachtgever wenst een inschrijver te contracteren die de levering en dienstverlening tegen zo laag mogelijke kosten uitvoert. Voor de berekening van de score wordt de verwachte arprijs genomen. Vereisten: U geeft uw prijzen op. De door u op te geven prijzen zijn netto prijzen, exclusief BTW, inclusief overhead, reis en andere kosten. Gebruik hiervoor het format van het prijzenblad. WeegFactor: 60

5 IV.2.2 Er wordt gebruik gemaakt van een elektronische veiling IV.3 ADMINISTRATIEVE INLICHTINGEN IV.3.1 Referentienummer van het dossier bij de aanbestedende dienst Voeding IV.3.2 Eerdere aankondigingen betreffende dezelfde opdracht IV.3.3 Voorwaarden voor de verkrijging van bestekken en aanvullende documenten Termijn voor ontvangst van aanvragen voor documenten of voor toegang tot documenten: 30/10/ :00 Tegen betaling verkrijgbare documenten: IV.3.4 Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen 30/10/ :00 IV.3.5 Datum van verzending van uitnodigingen tot inschrijving of deelneming aan geselecteerde gegadigden IV.3.6 Taal of talen die mogen worden gebruikt bij inschrijvingen of verzoeken tot deelneming NL Andere: IV.3.7 Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver zijn inschrijving gestand moet doen dagen: 90 IV.3.8 Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend Datum: 30/10/ :00 Plaats: Personen die de opening van de inschrijvingen mogen bijwonen: AFDELING VI: AANVULLENDE INLICHTINGEN VI.1 PERIODIEKE OPDRACHT VI.2 OPDRACHT HOUDT VERBAND MET EEN PROJECT EN/OF EEN PROGRAMMA DAT MET MIDDELEN VAN DE GEMEENSCHAP WORDT GEFINANCIERD VI.3 NADERE INLICHTINGEN VI.4 BEROEPSPROCEDURES VI Voor beroepsprocedures bevoegde instantie VI Voor bemiddelingsprocedures bevoegde instantie VI.4.2 Instellen van beroep Precieze aanduiding van de termijn(en) voor het instellen van een beroep: VI.4.3 Dienst waar inlichtingen over de beroepsprocedures kunnen worden verkregen VI.5 DATUM VAN VERZENDING VAN DEZE AANKONDIGING: 18/09/2013 BIJLAGE B: INLICHTINGEN OVER PERCELEN