Veluwse Onderwijsgroep

Transcriptie

1 FUNCTIEPROFIEL LID RAAD VAN TOEZICHT (BREED PROFIEL BEDRIJFSVOERING/FINANCIËN) Veluwse Onderwijsgroep

2 Inhoudsopgave 1 Veluwse onderwijsgroep 3 De organisatie 3 Missie 3 Visie 3 Identiteit 3 Bestuur 3 De Raad van Toezicht 4 Expertiseterreinen 4 Vereisten leden Raad van Toezicht 5 Competenties leden Raad van Toezicht 5 2 Lid Raad van Toezicht 7 Honorering 7 3 Procedure 7 Planning 7 Aanvullende informatie 7 Solliciteren 7 Contactgegevens 8 Bijlage 1 9 Pagina : 2

3 1 Veluwse onderwijsgroep De organisatie Met veertien katholieke basisscholen, een school voor speciaal basisonderwijs, vier katholieke scholen voor voortgezet onderwijs en drie scholen voor christelijk voortgezet onderwijs biedt de Veluwse Onderwijsgroep dagelijks kwalitatief hoogstaand onderwijs in Apeldoorn en omgeving. Om ervoor te zorgen dat iedereen die werkzaam is in de scholen, zich vooral kunnen richten op het primaire proces, het verzorgen van goed onderwijs, worden zij ondersteund door een professioneel servicebureau. De Veluwse Onderwijsgroep bestaat uit 22 scholen met zowel primair als voortgezet onderwijs. Meer dan collega s werken dagelijks aan kwalitatief hoogstaand onderwijs aan meer dan leerlingen. Zie de site Missie De Veluwse Onderwijsgroep wil alle kinderen in Apeldoorn en omgeving eigentijds en vooruitstrevend onderwijs bieden voor een succesvolle toekomst, geïnspireerd door christelijke waarden en normen. Wij geloven in ontwikkeling! Visie Wij geloven dat ieder mens het in zich heeft zich te ontwikkelen tot een waardevol lid van onze maatschappij en naar vermogen bij te dragen aan een rechtvaardige samenleving. Wij doen dit door leerlingen en medewerkers gelijke kansen te bieden op persoonlijke groei. Identiteit De Veluwse Onderwijsgroep is een christelijke onderwijsorganisatie met scholen op (protestants) christelijke, katholieke en oecumenische grondslag. Dit betekent dat zij in het dagelijks handelen zich laten leiden door kernbegrippen uit de Bijbel, als naastenliefde, talent en rentmeesterschap. De directe relatie tussen geloof en schoolkeuze is niet altijd meer vanzelfsprekend aanwezig. Als gevolg van secularisering en de pluriforme samenleving ontmoeten mensen met verschillende achtergronden elkaar op hun school. Op onze scholen wordt vanuit de eigen identiteit inhoud gegeven aan opvattingen over burgerschap, sociale rechtvaardigheid en de rol van het geloof. Vanuit onze christelijke waarden zijn normering en moraliteit onontbeerlijk in de begeleiding van kinderen op weg naar volwassenheid. Bij het zichtbaar vormgeven van de eigen identiteit, met de Bijbel als bron, is de inspiratie en bezieling van de medewerkers van groot belang. Een ieder die deze normen en waarden onderschrijft is in principe welkom op de scholen. De organisatie bestaat uit vier stichtingen: Samenwerkingsstichting Veluwse Onderwijsgroep Stichting Katholiek Primair Onderwijs Oost Veluwe Stichting Katholiek Voortgezet Onderwijs in Apeldoorn Stichting Christelijke Voortgezet Onderwijs in Apeldoorn e.o. Bestuur Het College van Bestuur is verantwoordelijk voor de onderwijskundige en bedrijfskundige koers van de Veluwse Onderwijsgroep. Zij wordt daarbij geadviseerd en bijgestaan door het Centraal Management Team. De Raad van Toezicht controleert het College van Bestuur. Met deze inrichting voldoet de Veluwse Onderwijsgroep aan de code Goed Bestuur van de PO-Raad en de VO-Raad. Pagina : 3

4 De voorzitter van het college van bestuur is de heer drs. Wim Hoetmer. De bestuurder bestuurt de stichting en is eindverantwoordelijk voor de strategie en het beleid en de ontwikkeling van de resultaten. Het College van Bestuur legt verantwoording af aan de Raad van Toezicht. De Raad van Toezicht De Raad van Toezicht houdt intern Toezicht bij de Veluwse Onderwijsgroep. De Raad van Toezicht bestaat uit vijf mensen die het gevoerde beleid van de Veluwse Onderwijsgroep toetsen. Daarnaast zien ze erop toe dat het beleid eerlijk en transparant aan alle belanghebbenden wordt uitgelegd. Conform de richtlijnen van de Code Goed Onderwijsbestuur wordt hiervan één zetel ingevuld op bindende voordracht van de GMR. De Raad van Toezicht heeft, conform het bestuursreglement, de volgende verantwoordelijkheden: Het houden van integraal toezicht op het beleid van het College van Bestuur, op de gang van zaken binnen de stichtingen en op de realisering van de samenwerkingsdoelstellingen met het oog op het belang daarvan voor de vier stichtingen; De verantwoordelijkheid dragen voor de kwaliteit van het onderwijs op de scholen binnen de drie stichtingen; Het gevraagd en ongevraagd adviseren van het CvB. De Raad van Toezicht is bevoegd tot: 1. Het benoemen en ontslaan van de registeraccountant; 2. Het benoemen, schorsen en ontslaan van het CvB; 3. Het vaststellen van de arbeidsvoorwaarden van het CvB. In bijlage 1 is het Toezichtkader opgenomen. De Raad van Toezicht van de Veluwse Onderwijsgroep kent drie permanente commissies: de remuneratie en governance commissie, de auditcommissie en recent is de commissie onderwijs en kwaliteit toegevoegd. De Raad van Toezicht oefent zijn taken uit als eenheid. Niettemin maakt elk lid individueel een eigen en volledige afweging van de verschillende aspecten waarover een oordeel of advies wordt gevraagd. Bij de samenstelling van de Raad wordt het uitgangspunt gehanteerd dat kennis van en ervaring met de nader te benoemen aandachtgebieden is geborgd. Dit laat onverlet dat ieder lid samen met de overige leden de volledige verantwoordelijkheid draagt. Het aantal reguliere plenaire vergaderingen bedraagt doorgaans vijf tot zes per jaar samen met het bestuur. Daarnaast zijn er themabijeenkomsten. De Raad van Toezicht is uitgenodigd diverse bijeenkomsten bij te wonen teneinde meer gevoel te ontwikkelen bij de organisatie. Expertiseterreinen In de samenstelling van het collectief van de RvT gaat de voorkeur uit naar een samenstelling van expertises op het gebied van; Onderwijs Financiën en bedrijfsvoering Personeel en organisatie Pagina : 4

5 Juridische zaken Maatschappelijk ondernemerschap Vastgoed(beheer) en huisvesting Vereisten leden Raad van Toezicht Academisch denk- en werkniveau Aantoonbare affiniteit met de not-for-profit sector in brede zin en in het bijzonder met onderwijs Ruime bestuurlijke ervaring, bij voorkeur in de positie van eindverantwoordelijke of bestuurder in een complexe organisatie of bedrijf Ervaring als toezichthouder verdient de voorkeur Goed ingevoerd in de wet Goed onderwijs, goed bestuur en de daarbij behorende gedragscodes Toont zich gecommitteerd en is voldoende beschikbaar Kennis van en ervaring in bestuurlijke besluitvormingsprocessen Inzicht in maatschappelijke en politieke verhoudingen Relevant en actueel netwerk Hij/zij onderschrijft de doelstelling en de katholieke en protestants-christelijke grondslag van de stichting(en). Competenties leden Raad van Toezicht Onafhankelijk, integraal oordelend Onderneemt acties die getuigen van een eigen visie of mening. Rolvast en rolbewust. Houdt zich aan de professionele kwaliteitseisen ook wanneer deze afwijken. Behoudt een juiste professionele distantie tot belanghebbende partijen. Formuleert een onafhankelijk oordeel, ook onder zware druk. Laat zich in de beoordeling niet door geruchten en impulsen beïnvloeden. Zet een onafhankelijke eigen koers uit Strategisch denkvermogen en inzicht Houdt het overzicht over de delen en het geheel van een vraagstuk. Baseert een oordeel op globale cijfers en feiten, gebaseerd op de prestaties van de organisatie in haar geheel. Baseert strategische keuzes op een gedegen risicoanalyse, ook wanneer sprake is van aannames en onzekerheden. Houdt rekening met meerdere scenario s met betrekking tot de continuïteit van een organisatie. Kritisch gesprekspartner Is in staat kritisch en constructief van gedachten te wisselen inzake inhoudelijke vraagstukken als ook persoonlijk optreden. Participeert actief in gesprekken. Geeft actief, zowel gevraagd en ongevraagd persoonlijke feedback. Integer handelend Op consistente wijze handhaven van algemeen aanvaarde sociale en ethische normen in woord en gedrag. Leeft algemeen aanvaarde sociale en ethische normen na en is daarop aanspreekbaar, ook onder druk. Spreekt anderen aan op het consistent naleven van algemeen aanvaarde sociale en ethische normen van de organisatie. Gaat zorgvuldig met persoonlijke en/of gevoelige informatie om. Pagina : 5

6 Voorkomt belangenverstrengeling en maakt eigen positie en belangen duidelijk in (zakelijke) conflictsituaties. Oorspronkelijk en onafhankelijk denkend Met oorspronkelijke oplossingen komen voor problemen die met de functie verband houden. Onafhankelijk, eigenstandig optredend. Nieuwe werkwijzen bedenken ter vervanging van de bestaande. Innovatief. Doorbreekt bestaande denkkaders. Komt met vernieuwende ideeën die anderen aanspreken. Combineert bestaande benaderingen tot nieuwe oplossingen. Bedenkt makkelijk meerdere oplossingen of benaderingen voor een vraagstuk. In staat eigen standpunten te bepalen, zonder last en ruggespraak. Betrokkenheid tonend vanuit toezichthoudend perspectief Betrokken zijn in woord en daad, zich verbonden tonen met de taak en de professie en op basis hiervan anderen stimuleren. Laat verbondenheid met de eigen taak zien. Laat verbondenheid met het eigen expertiseterrein zien. Vertelt stimulerend en enthousiast over de organisatie. Helikopterview, analytisch vermogen en in staat hoofd- en bijzaken te onderscheiden Houdt het overzicht over de delen en het geheel van een vraagstuk, gegevens of project. Overziet delen en geheel van een vraagstuk, data of een organisatieontwikkeling. Kan een stap terug doen en zaken van een afstand bekijken. Kan zich losmaken van een onderdeel om de grote lijnen en het totale proces te overzien. Behoudt het overzicht in een grote diversiteit van taken, ontwikkelingen of processen. Denkend en analyserend vanuit collectief en gemeenschappelijk belang Draagt bij aan een gezamenlijk resultaat, ook wanneer dit niet van direct persoonlijk belang is. Zet zich in om samen met anderen gemeenschappelijke doelen te bereiken. Zet zich in om samen met andere doelen te bereiken. Speelt informatie die voor anderen van belang kan zijn tijdig door. Maakt optimaal gebruik van kennis en expertise van anderen. Het toezichtkader dat d.d door de Raad van Toezicht is vastgesteld dient als richtlijn voor het functioneren van zowel de individuele leden van de raad als de raad als geheel. Pagina : 6

7 2 Lid Raad van Toezicht De Veluwse Onderwijsgroep zoekt vanwege het terugtreden van de voorzitter Raad van Toezicht en het aantreden van een nieuwe voorzitter uit eigen gelederen, een nieuw lid voor de Raad van Toezicht. LID VAN DE RAAD VAN TOEZICHT (BREED PROFIEL BEDRIJFSVOERING/FINANCIEN) M/V Het nieuwe lid heeft bij voorkeur een breed bedrijfsvoering profiel en affiniteit met financiën. U wordt lid van de financiële commissie. Het zittende lid in de financiële commissie heeft een accountancy achtergrond. Gezocht wordt naar een kandidaat die de brede bedrijfsvoering weet te koppelen aan het primair proces. Kennis van en ervaring met onderwijs of andere sectoren uit de publieke sector heeft daarbij de voorkeur. De Raad van Toezicht acht het van belang dat zijn leden zoveel mogelijk woonachtig zijn in regio waar de Veluwse Onderwijsgroep werkt. In dit geval zijn we op zoek naar een lid dat woonachtig is in Apeldoorn dan wel directe omgeving. Het type mens dat toegevoegde waarde kan leveren in de raad kenmerkt zich door: Inhoud Weloverwogen Goed gevoel voor onderwijs en effecten van besluitvorming op het primair proces. Honorering De vergoeding voor een lid van de Raad van Toezicht van de Veluwse Onderwijsgroep valt binnen de standaarden zoals vastgelegd in Code Goed Bestuur. 3 Procedure De begeleiding van de werving- en selectieprocedure is in handen van Wesselo & Partners, in de persoon van Anja van Gorsel. Zij verricht de voorselectie en draagt een aantal potentieel geschikte kandidaten voor de vacature voor aan de selectiecommissie die bestaat uit: twee leden van de raad en de bestuurder als adviseur. Vervolgens wordt een aantal kandidaten uitgenodigd voor een gesprek met de selectiecommissie. Daarna doet de selectiecommissie een voordracht aan de Raad van Toezicht, die het benoemingsrecht uitoefent. Planning Advertentie in lokaal blad : 25 februari 2017 Sluiting reactietermijn : 31 maart 2017 Voordracht van kandidaten : 11 april 2017 (in afwezigheid van kandidaten) Selectiegesprekken : 18 april 2017 Aanvullende informatie Voor meer informatie over de Veluwse Onderwijsgroep verwijzen wij u naar: Solliciteren Wanneer u belangstelling voor deze functie heeft, nodigen wij u uit te solliciteren via onze website Pagina : 7

8 Contactgegevens Anja van Gorsel consultant Monique van Dijk managementassistente Wesselo & Partners Pythagoraslaan BB UTRECHT telefoon: internet: Pagina : 8

9 Bijlage 1 Richtlijnen Toezichtkader Aan: Raad van Toezicht Van: College van bestuur Datum: januari 2017 Op 2 juli 2012 is er in het BOT-overleg van de Raad van Toezicht en College van Bestuur gesproken over de te hanteren richtlijnen voor het functioneren van de Raad van Toezicht. Deze toen afgesproken richtlijnen zijn onverkort van kracht: 1. Rol: Afstand versus betrokkenheid en Vertrouwen versus controle De leden van de Raad zijn zich bewust van hun rol als Toezichthouder en waken ervoor op de stoel van de bestuurder te gaan zitten. Hierbij helpt het voortdurend de vraag te stellen: waar gaan wij over? De basis daarvoor staat in de statuten en het bestuursreglement, die aansluiten bij de wet Goed Bestuur. De code Goed bestuur is daarbij geen doel op zich maar een middel. De Raad richt zich op de grote lijn van thema s en onthoudt zich van vragen naar informatie op detailniveau. Een professionele relatie tussen Raad van Toezicht en College van Bestuur kenmerkt zich door een niet te persoonlijk karakter. De inhoudelijke bijdrage van de leden is de basis voor een professionele relatie. 2. Vertrouwen: wederzijds vertrouwen wordt gevoed wanneer het College van Bestuur openheid van zaken geeft over voor de Raad relevant geachte (organisatie)informatie en wanneer het College van Bestuur er op kan vertrouwen dat de Raad van Toezicht in zijn rol van Toezichthouder blijft. 3. Tegenspel: goed Toezicht valt of staat met het stellen van vragen. Door goede vragen te stellen kan de Raad zich er van vergewissen dat de organisatie geen onacceptabele risico s loopt (zie handleiding Toezicht houden). 4. Gevoel: om (meer) gevoel te krijgen bij de organisatie kan per vergadering (en/of BOT-overleg) een thema worden geagendeerd dat door de betrokken medewerker wordt toegelicht (max. 30 minuten). Dit is reeds afgesproken voor: a. Algemeen directeur VO; b. Algemeen directeur PO; c. Controller; d. Beleidsmedewerker Onderwijs; e. Nader in te vullen. Daarnaast zijn leden van de Raad uitgenodigd om aanwezig te zijn bij: Stakeholdersbijeenkomsten; Strategische dagen waar ook directeuren, stafhoofden, (G)MR en aanwezig zijn; Masterclasses van de Academie; Openingen; Schoolbezoeken kunnen desgewenst gepland worden. Pagina : 9

10 5. Ethisch normbesef: openheid en durf zijn essentieel, evenals gezond verstand. Evaluatie van het functioneren van de Raad vindt jaarlijks plaats en wordt vastgelegd in een verslag dat bij de instelling wordt gearchiveerd. De voorzitter is leidend bij deze processen. Hij spreekt individuele leden aan op hun functioneren en ziet toe op de naleving van de door de Raad vastgestelde richtlijnen. Toezicht houden versus adviseren en generalisme versus specialisme: 1. Helicopterview: specialisme draagt het risico in zicht dat de Raad van Toezicht op details gaat inzoomen en het overzicht verliest. Desgewenst is specifieke expertise in te huren, dat geldt ook voor onderwijsexpertise. 2. Integraal Toezicht: het werken met (te) veel commissies is niet bevorderlijk voor integraal Toezicht omdat het zicht op het totaal verloren kan gaan. Een financiële commissie en remuneratiecommissie zijn het meest essentieel. 3. Profiel: belangrijk in het profiel van een Toezichthouder is het hebben van zicht op of kennis van complexe organisaties. Dat kan gecombineerd worden met elkaar aanvullende expertisegebieden (zoals HRM, financiën en juridische expertise). Integraal Toezicht vraagt meer om generalisten met specifieke knowhow dan naar louter specialisten. Eén zetel is op voordracht van de medezeggenschap. Pagina : 10