Sponsorbeleid Proo Document is geplaatst in: Dropbox\Medezeggenschapsraad\02 Beleidsdocumenten school\05 Algemeen beleid (Proo & Overheid)

Transcriptie

1 Vergadering MR Datum: 4 oktober 2012 Locatie: Jenaplanschool Heerde, Hoorn Kenmerk: notulen MR jenaplan Aanwezig: Rennie Oosterveld (RO), Patrick Dekkers (PD), Rendert de Vos (RdV), Liesbeth Aten (LA) en Marike Serra (MS). Afwezig: Gini Kraaijenbrink (GK met kennisgeving) Verslag: Marike Serra Bespreking / mededelingen directie ( alleen oudergeleding, aanvangstijd 19:00 uur) Strategisch beleidsplan Proo/Schoolplan/School jaarplan: het concept strategisch beleidsplan wordt dinsdag 9 oktober besproken in het MT. Het zal niet klaar zijn voor 1 januari 2013, hoogst waarschijnlijk wel voor 26 april 2013 (studiedag Proo). Een van de belangrijkste speerpunten in dit plan is het verbeteren van de taal- en leesresultaten op alle Proo scholen. Dat betekent voor de JPS dat het schoolplan geschreven gaat worden o.b.v. het concept strategisch beleidsplan van Proo. Dat zal geen probleem zijn. Streefdatum voor het schoolplan is december Het school jaarplan is bijna afgerond. Afgesproken wordt dat het schooljaarplan JPS de volgende MR vergadering besproken kan worden (Actiepunt 36). Sponsorbeleid Proo Document is geplaatst in: Dropbox\Medezeggenschapsraad\02 Beleidsdocumenten school\05 Algemeen beleid (Proo & Overheid) Opbrengstgericht werken en werken met kerndoelen: het team van de JPS heeft een studiedag gehad (woensdag 3 oktober) waarin men heeft geleerd om met Parnassys analyses te doen op de leeropbrengsten. Dat kan per kind, per groep, per school of breder op het niveau van Proo. Deze analyses moeten helpen om inzicht te krijgen in de leeropbrengsten en zullen in de toekomst gebruikt worden om de effecten van bijvoorbeeld nieuwe methoden te evalueren en daarop bij te sturen. Profilering en samenwerking met de RSG Epe: met de RSG wordt gewerkt aan de doorlopende leerlijn debatteren. Kunnen debatteren sluit aan bij de ambities van de PO-raad over taal en burgerschap. 8 november is er een workshop debatteren voor groep 7 en 8. De volgende stap zal zijn om ook iets te ontwikkelen voor jongere kinderen. Bibliotheek in school: komt aan de orde in de MR vergadering. Personele zaken: RO vermeldt dat er geen bijzonderheden zijn. PD vraagt of het klopt dat het laatste stuk over het personeelsbeleid van Proo dateert uit Dit zou kunnen kloppen volgens RO. Zij gaat kijken of er eventueel updates/bijlagen zijn. Begroting: RO stuurt concept begroting door naar de MR (PD) (cfm actiepunt 14). RI&E: deze zal plaatsvinden in het schooljaar , voor de helft van de scholen nog plaats vinden in 2012 en voor de andere helft van de scholen in JPS concreet aan de beurt is, is nog niet bekend. Actiepunt blijft gehandhaafd. Pagina 1

2 Schoolveiligheidsplan: PD vraagt of de JPS een schoolveiligheidsplan heeft zoals wettelijk verplicht is. Een schoolveiligheidsplan bevat o.a. een ontruimingsplan en een plan voor de sociale veiligheid. RO meldt dat er niet een dergelijk plan is maar dat het er wel moet komen. Overig nieuws: - Proo is verhuisd naar een nieuw pand. - Binnen de Proo scholen begint de rust weer te keren na alle wisselingen in personeel. MR vergadering (voltallig, aanvangstijd 20:00 uur) 1. Opening, mededelingen en vaststelling agenda De voorzitter opent de vergadering om goed Er worden geen extra agendapunten toegevoegd. 2. Inventarisatie rondvraag, ingekomen stukken - Stuk van GV met verzoek om aanschaf van een wasmachine en een droger, een voorstel voor een bibliotheek op school en informatie over werkgroepen/commissies. - Informatie van GV over typecursus op school en contact met bibliotheek NO Veluwe. 3. Bespreking vorige verslag Verslag MR vergadering 30 augustus 2012: vastgesteld met dank aan de notulist Verslag zakelijke ouderavond 20 september 2012: idem 4. Actie en besluitenlijst Jenaplanschool Heerde Actiepunten worden besproken en afgeronde acties van de lijst verwijderd. Enkele punten komen terug op de agenda. - 10: zie mededeling RO t.a.v. RI&E. Actiepunt blijft gehandhaafd. - 31: het was voor LA niet helder dat er een plan moest komen voor verbetering van het schoolplein. Daarom is men gestart met het project zonder een duidelijk plan met begroting. De MR stelde een bovengrens van euro waarvan 1000 bestemd was voor het schoolplein orkest. We spreken af dat er voor de rest van het project een plan komt vergezeld van een heldere begroting. ( aanpassing Actiepunt 31) Het voorstel is om de op te richten leerlingenraad te laten meedenken aan een plan voor het schoolplein. - 34: er is onduidelijkheid over dit actiepunt. De BSO huist niet meer op de JPS. Kinderen die gebruik maken van de BSO worden met de taxi vervoerd. Er was sprake van eventuele samenwerking met een andere BSO. RO onderzoekt hoe het daarmee staat. Alles in openheid naar de huidige samenwerkingspartner, het Hummelhuis. Het kan geen kwaad opnieuw te inventariseren of er behoefte is aan een BSO op onze locatie. Bevoegd gezag zorgt voor het uitvoeren van een enquête (aanpassing Actiepunt 34). 5. Mededelingen door de directie Korte terugkoppeling van hetgeen is besproken in de oudergeleding voor aanvang van de vergadering. 6. Cyclische onderwerpen - Taakverdeling MR We komen tot de volgende taakverdeling binnen de MR. PD wordt voorzitter, RdV vicevoorzitter, GK blijft penningmeester en MS wordt secretaris. - Scholingsbehoefte (MR cursus) Pagina 2

3 RdV en MS willen wel een cursus volgen. LA regelt de aanmelding voor de cursus via de GMR in Harderwerwijk (Actiepunt 37). - Vaststellen vergaderschema/vaste vergaderavond MR Vergaderavond blijft op de donderdag, dataplanning conform de data op de jaarkalender (besluit 5). - Vaststellen MR jaarplan Kan met enkele wijzigingen (PD) worden vastgesteld (besluit 5). - Schoolveiligheidsplan JPS Heerde en uitvoeren RI&E Zie eerder in dit verslag. - Sociale veiligheid (o.a. pesten) Sociale veiligheid is een belangrijk thema gezien de gebeurtenissen gedurende het vorige schooljaar. Er is voortdurend aandacht voor in het team. We spreken af dat gekeken wordt of het gedragsprotocol, dat nu hoofdzakelijk betrekking heeft op pestgedrag, een bredere focus kan krijgen en ook daadwerkelijk een gedragsprotocol wordt. Gedragsprotocol maakt dan onderdeel uit van het schoolveiligheidsplan (Actiepunt 38). - Voortgang Stichting Er zijn suggesties binnen gekomen voor de naam van de Stichting. PD en RO komen tot een besluit (Actiepunt 39). Verder zijn er nog wat punten bij te stellen en/of uit te werken in het concept voorstel voor de Stichting. Er zullen mensen persoonlijk worden benaderd om belangstelling te polsen voor het bestuur. Een oproep in de Krabbel heeft geen kandidaten opgeleverd. 7. Financiën - Begroting Proo voor JPS Al aan de orde geweest. - Omgaan met besteding oudergelden Het voorstel is om alle voorstellen voor substantiële uitgaven van oudergelden de MR te laten passeren. Daarnaast zal er voor elke groep vrije bestedingsruimte zijn, zodat er voldoende gelegenheid is voor de leerkrachten om spontane uitgaven te financieren (o.a. vieringen of excursies). Dit hangt samen met actiepunten 21/24. Ingekomen voorstellen: - Voorstel aanschaf wasmachine/droger (ingekomen stuk GV) De leden van de MR vragen zich welk probleem er is met de was. Dat is niet helemaal duidelijk: ligt er bijv. bezwaar bij ouders? Los van de discussie over de noodzaak van deze aanschaf, is er geen onderbouwing voor het feit dat deze uitgave zou moeten worden betaald uit oudergelden. De MR is dus van mening dat als er voor gekozen wordt een wasmachine /droger aan te schaffen deze door de stg. Proo betaald moet worden. In het laatste geval moeten we ons goed realiseren dat dit ten koste gaat van andere zaken zoals leermiddelen. Bij aanschaf van apparatuur moet ook rekening worden gehouden met afschrijving. Over een x aantal jaren moet er opnieuw worden aangeschaft en dat moet dan wel netjes worden begroot. MR wijst verzoek af (Besluit 7) - Bibliotheek op school Het initiatief om samen te werken met de bibliotheek NO-Veluwe wat betreft een bibliotheek op de JPS wordt als heel positief gezien en past goed in de ambities rond het taalonderwijs. De MR staat, ook in deze samenstelling, positief tegenover het bibliotheekinitiatief om het leesaanbod voor de kinderen te vergroten. Het is echter onvoldoende duidelijk wat nu precies het bibliotheekplan is. Een samenwerking met de openbare bibliotheek en op die manier een continue nieuw assortiment verkrijgen heeft in ieder geval de voorkeur boven het zelf aanschaffen van boeken, omdat ook deze weer verouderen. Na aanvankelijke positieve geluiden Pagina 3

4 vanuit de bibliotheek, zijn er toch bezwaren (hebben te maken met het verzorgingsgebied van de bibliotheek). We wachten nadere berichtgeving daaromtrent af. De uitwerking van het plan verdient nadere aandacht omdat er nog verschillende onduidelijkheden zijn (o.a. nut/noodzaak (groeps)passen), conform actiepunt 35, voor er gelden aan worden gekoppeld. - Aanbod typecursus groep 6 Het voorstel is om aan de leerlingen van groep 6 via ticken.nl een typecursus aan te bieden. De licentiekosten bedragen éénmalig per jaar per school 76,25. Een rekenvoorbeeld: 20 leerlingen gaan de typecursus volgen voor het TICKEN typediploma =20 x 13, ,25 = 340,25. Per jaar zou dus tussen de 300 en de 340 gereserveerd moeten worden voor de type cursus. De MR gaat akkoord met dit plan en de begroting (besluit 6). PD vraagt GK om dit bedrag op te nemen in de begroting. 8. Werkgroepen / commissies Bo neemt de taak van WP over m.b.t. coördinatie van ouderparticipatie. Er komt een nieuwe belangstellingspeiling voor de diverse werkgroepen. Het aantal werkgroepen wordt minder en daardoor hopelijk de deelname per werkgroep groter (zie ingekomen stuk GV). - PR-werkgroep Is en blijft een belangrijke werkgroep in de komende tijd. Profilering wordt extra belangrijk en het imago van de school is een van de focuspunten dit jaar voor de MR. MS wordt het MR aanspreekpunt voor de PR / link met de nieuwe PR commissie en neemt contact op met Marianne (lid van de PR-werkgroep) i.v.m. het maken van een PR-plan. Dit is nodig om een eenduidige beeld / gerichte boodschappen te kunnen uitdragen. Het selectief gebruik van sociale media kan hier deel van uitmaken. Sociale media kunnen ook een negatieve kant hebben, daarom is het nodig om hiervoor iets op te nemen in het gedragsprotocol (cfm actiepunt 38). - Verkeerscommissie De offerte die is opgevraagd voor bermverharding wordt niet betaald door oudergelden. Het gaat om grond van de gemeente. Zij is daarvoor dan ook verantwoordelijk. - Bouwouders Terugkoppeling aan de MR volgt zodra Bo de ouderparticipatie rond heeft ( GV). - GMR LA draagt zorg voor de informatievoorziening vanuit de GMR. 9. Ingebrachte onderwerpen / voorraadagenda - Leerlingenraad De MR is enthousiast over het idee van een leerlingenraad en koppeling met de MR. WP neemt het voortouw hierin en zal de linking pin zijn tussen leerlingenraad en MR. Een van de thema s: het schoolplein. - Andere naam voor de zakelijke ouderavond Wat betreft de naam en vormgeving van de zakelijke ouderavond: de naam doet wel erg zakelijk aan en we moeten ons afvragen of een andere naam en een andere vorm (bijvoorbeeld meer interactie tussen de commissies en de ouders) de opkomst zouden kunnen verhogen. Dit valt samen met de verschoven verantwoordelijkheid van de MR/commissies over de financiën naar de stichting, dus de invulling wordt volgend jaar toch anders. Daarnaast is gesproken over de mogelijkheid om thema/inspraakavonden weer te actualiseren, bijvoorbeeld ook gericht op het meedenken over onderwerpen waar nu alleen in een besloten commissie over gesproken wordt of in workshopvorm o.i.d. Doel moet zijn om het aantrekkelijk en meer laagdrempelig voor ouders te maken om actief mee te participeren, naast het afleggen van verantwoording Pagina 4

5 (kan namelijk ook op een andere manier dan de afgelopen keer). Hiervoor worden voorstellen uitgewerkt door RdV.(Actiepunt 40) - Website z.s.m. aanpassen aan nieuwe situaties (zie punt 8 PR-werkgroep) - Aansturen van de werkgroepen (zie punt 8) - Flexibiliteit (is aan de orde geweest bij punt 7) 10. Rondvraag en sluiting Geen rondvragen en de voorzitter sluit de vergadering om Pagina 5