Vergadering. Informatievoorziening van de directie aan oudergeleding (aanvangstijd uur)

Transcriptie

1 Vergadering : MR Jenaplanschool Heerde Datum : 11 maart 2012 Locatie : Beatrixweg 30 te Hoorn, vergaderkamer Verslag : Concept verslag 8 maart 2012 Kenmerk : MR Jenaplan Aanwezig : Gerwin Peppelman Ron Groothuis Patrick Dekkers (Wnd Secretaris) Ginie Kraaijenbrink Gertine Vorstelman Afwezig met kennisgeving Bo Boone Aanwezig op uitnodiging Stam Informatievoorziening van de directie aan oudergeleding (aanvangstijd uur) 1. Mededelingen a. De Katholieke Pabo Zwolle (KPZ) heeft de stagaire Alfred toegewezen aan de Jenaplanschool. Alfred gaat begeleidt worden door de KPZ enerzijds en door Marianne anderzijds. Hij gaat 2 dagen werken voor deklas en een dag onderzoek doen naar het fenomeen stellen. Eenieder is hier content mee. Dit betekent wel dat Alfred voor een bedrag van 2000,- ten laste komt van de formatie voor het schooljaar Het is niet duidelijk in hoeverre Proo hier aan wil bijdragen. zoekt dit uit, omdat Proo ook belang zal hechten aan een academische impuls binnen Proo (Actie: ). b. heeft een voorstelvakantierooster opgemaakt. Hij stuurt dit rond aan de oudergeleding ter goedkeuring. Afgesproken is dat er per de informele goedkeuring plaatsvindt, formeel besluit tijdens eerstvolgende MR vergadering. (Actie /O-MR). c. Op 13 maart komt er een visitatiecommissie vanuit Proo op bezoek die lid zijn van de Nederlandse Schoolleiders Academie (NSA). Doelstelling is een oordeel vellen over het taalverbeteringstraject (methode aanvankelijk lezen ) om de hiervoor verkregen subsidie te kunnen rechtvaardigen. d. Oud Ijzer actie is van start gegaan. e. Afscheid Juf Renske is geweest (meer info in Krabbel). f. Digitale Plusklas is van startgegaan (meer info in Krabbel). Reacties zijn positief. Vz vraagt aandacht voor de afstemming tussen de opdrachten van de Plusklasleerkracht en de eigen stamgroepleider (Actie: Gertine). g. Op 14 maart vindt er een studiemiddag plaats door de stichting Onderwijs Zorgkoepel Noord-Veluwe (OZK). Hierin zit ook het samenwerkingsverband "Weer samen naar School" ook in besloten, waar de Jenaplanschool Heerde ook deel van uitmaakt. Doelstelling is het in kaart brengen van alle mogelijkheden voor de inpassing van kinderen door de invoering van het Passend Onderwijs. Op basis hiervan kan een model voor samenwerking gekozen worden, bijvoorbeeld specialisering zoals kinderen met gedragsmoeilijkheden of hoogbegaafden. Dit maakt voor een kleine buurtschool nogal een verschil. De oudergeleding geeft aan dat dit nogal een verschil uit maakt en deze keuze effect gaat hebben op de school en de wijze waarop de school bekend staat. geeft aan dit met het team te bespreken en hierop bij de MR terug te komen. (Actie: ). h. Een drietal internationale PABO-studenten hebben een bezoek gebracht aan de Jenaplanschool Heerde om ervaring op te doen. Deze komen binnenkort ook gastlessen verzorgen. Plenaire MR vergadering (Aanvangstijd 20:00 uur) 2. Opening, mededelingen en vaststelling agenda Vz opent de vergadering. Er zijn geen aanvullingen op de agenda. 3. Inventarisatie rondvraag, ingekomen stukken a. Ingekomen stukken. Ingekomen stukken betreffen een voorstel Goede Doelen beleid door Gertine en een tegenvoorstel door Patrick. Worden besproken bij ingebrachte onderwerpen. 4. Bespreking vorige verslag (19 januari 2012) Verslag wordt vastgesteld zonder wijzigingen. Dank aan de notulisten. 5. Actie en besluitenlijst Jenaplanschool Heerde a. Punten 10,13,17,18,19,22,23,26,27,28,29,30 en 31 zijn afgedaan b. Punten 3, 6, 8, 11, 14, 15,16 staan al enige tijd open. Voorzitter spoort de actiehouders aan hierin voortgang te maken(actie, Gertine). c. Punt 8 (BHV): Patrick geeft toelichting op de situatie bij de TSO. Hij geeft aan dat de lasten van BHV niet afgewenteld dienen te worden op de ouders en benadrukt nogmaals de onwenselijkheid van het afwezig zijn van BHV ers tussen de middag. bestrijdt de verantwoordelijkheid van het bevoegd gezag voor het overblijven,

2 anders dan het voorzien in een deugdelijke locatie. Ron zoekt de regelgeving uit en komt hier op korte termijn terug.(actie /Ron) Afgesproken is hier op korte termijn een besluit over te nemen. d. Punt 10 (RI&E): Laatste RI&E blijkt gehouden te zijn in Nieuwe RI&E wordt stichtingsbreed opgepakt. Voortgang melden op laatste MR vergadering dit schooljaar of eerder (Actie: Gertine). e. Punt 20: Ginie neemt contact op met Bo. f. Punt 21: geeft aan dat hij verantwoordelijk is voor alle financieën/geldstromen betreffende de school in zoverre deze op stichtingsrekeningen staan. g. Punt 25: Punt van zorg. heeft dit besproken met Berend Redder. Voorzitter stuurt brief naar GMR in afschrift aan Redder (Actie Vz). 6. Informatievoorziening van de directie aan MR a. Sollicitatieprocedure locatieleider. Vandaag heeft er een kennismakingsgesprek plaatsgevonden met een belangstellende uit Proo voor de functie van locatieleider. De kandidate bleek niet over de vereiste jenaplan diploma s te beschikken en komt derhalve niet in aanmerking voor de nog te plaatsen vacature. meldt dit aan de stichtingsdirecteur, zonder interveniering wordt er binnen de stichting de vacature voor locatieleider gepubliceerd op 12 maart. Er is een zeer korte reactietermijn, de vacature sluit 15 maart. Gertine is voornemens te solliciteren op de functie. 7. Cyclische onderwerpen a. Vakantieplanning. Zie 1.b b. Schoolgids. Schuift door naar 24 mei (Actie /Gertine) c. Formatieplan en begroting. Schuift door naar 24 mei (Actie /Gertine) d. Bijpraten oud ijzer afgevaardigde. Schuift door naar 24 mei. 8. Financiën a. Conceptbegroting / Zie 7.c 9. Werkgroepen a. Schoolplein / tuin: Omgeef Mij heeft een conceptvoorstel gedaan (tekening). Dit is echter niet doorvertaald in een begroting / budget. MR verzoekt hier wel om, om de haalbaarheid te toetsen en niet voor verrassingen te komen staan. Er zijn ontwikkelingen op het gebied van sponsoring, maar door afwezigheid Bo geen inzage. Verzoek om de MR op de hoogte te houden. (Actie: Bo) b. Verkeerscommissie: Loopt niet goed. (Actie: Gertine). c. Oud Ijzercommissie: Actie is weer opgestart, Gertine heeft notulen ontvangen. d. Er is een PR commissie: Structureel opnemen in agenda, bij punt 8. (Actie: Vz) e. BSO: Hoewel er de vorige vergadering nog van uitgegaan werdt dat deze op locatie behouden blijft, blijkt na een gesprek met het Hummelhuis dat deze mogelijk gaat sluiten. zoekt dit uit. (Actie:) 10. Ingebrachte onderwerpen a. Sollicitatie WPO er / stagiares. Reeds besproken. Zie 1a. b. Nieuw P-MR lid. Gertine heeft vooruitlopend op haar mogelijke locatieleiderschap reeds een vervanger gezocht binnen het team. Dit zal mogelijk Wies zijn, Marianne zou dan de bouwouders overnemen. Vz geeft aan dat dit nog enigszins prematuur is. c. Digitale Plusklas. Reeds besproken. Zie 1f. d. Goede Doelen beleid. MR geeft aan dat we reeds van 1x per twee jaar naar 1x per jaar gaan, dat dit toch wel maximaal is ook om de ouders niet te overvragen. Patrick s tegenvoorstel wordt aangepast met toevoeging schoolbreed (eerste regel) en dat de projecten ondersteunend dienen te zijn aan de leerstof (laatste punt). (Actie Patrick) e. Pesten op school. Patrick geeft aan benaderd te zijn door meerdere ouders hierover. Het schijnt structureel plaats te vinden. Reeds eerder besproken met en Gertine en kenbaar gemaakt dat dit probleem toch echt getackeld moet worden op korte termijn. Niet alleen in het belang van de kinderen, maar uiteindelijk ook voor het imago van school. geeft aan dat het pestprotocol verouderd is en momenteel herzien wordt om er vervolgens ook naar te kunnen handelen. Oudergeleding geeft aan hier niet op te willen wachten en dat er zichtbaar actie ondernomen dient te worden. Gertine geeft aan dat hier veel 1-op-1 gesprekken plaatsvinden en dat inmiddels ook he tkenniscentrum is ingeschakeld. Vanwege de dubbelrol van Gertine neemt Else dit over. De oudergeleding is van mening dat school duidelijker stelling moet nemen en beter met de ouders moet communiceren over de situatie en de maatregelen. Daarnaast moet enerzijds het gepeste kind begeleidt worden, maar anderzijds ook de pesters aangepakt worden.(actie Gertine). 11. Rondvraag en sluiting a. Schema van aftreden.

3 Zowel Ron Groothuis als Gerwin Peppelman geven aan de MR te gaan verlaten aan het einde van het schooljaar. Dit betekent verkiezingen. Op de vergadering van 24 mei zal derhalve ook een verkiezingscommissie opgericht dienen te worden om in de MR continuiteit voor het nieuwe schooljaar te kunnen voorzien (Actie:Vz). b. Voorzitter sluit de vergadering om uur.

4 Vergadering : MR Jenaplanschool Heerde Datum : 19 januari Nr. Datum Actie vergadering 3. De financiële status opgehelderd krijgen naar aanleiding van een gesprek met het bestuur en of deze te beïnvloeden is 6. Aanleveren voorbeeld statuten verenigings/stichtingsconstructie opdat een verenigingsrekening bij en bank aangevraagd kan worden voor de financiën die Ginie beheerd Toegewezen aan Datum gereed 8. BHV tijdens middagen zekerstellen. /Ron PM, RI&E door Proo bewaken. Gertine 1 juni Uitzoeken mogelijkheid van leerlingentevredenheidspeiling inclusief onderbouw informeert naar de begroting van Proo, jaarrekening en formatieplan 15. Ondergrens uitzoeken en vaststellen op de begroting om tegenslagen op te kunnen /Ginie vangen 16. In krabbel communiceren wie de aanspreekpunten en deelnemers zijn binnen de verschillende werkgroepen. Dit ook op de website vermelden Gertine overleg met Wies 19 januari wordt vòòr Krokusvakantie (17 februari) Bo voorziet Ginie van het gecorrigeerde verslag van 13 september tbv publicatie website. Bo 17 februari Vastleggen informele beleid over besteding fondsen, bijvoorbeeld in het schoolplan /Gertine 6 maart Vastleggen beleid, mandaat en verantwoording van de werkgroepen/commissies Gertine/ 6 maart Koppeling en informatievoorziening vanuit GMR borgen. Vz stuurt brief naar GMR iaa Directeur Proo. Gerwin 8 maart Proo verzoeken om bijdrage in kosten academische WPO er 24 mei Vakantierooster rondsturen, beschouwen en informeel accorderen /O-MR Inbedding passen onderwijs in Jenaplanschool Heerde 24 mei Schoolgids /Gertine 24 mei Formatieplan incl rugzakformatie en begroting. /Gertine 24 mei MR op de hoogte houden van budget, sponsoring en verder verloop schoolplein. Bo 24 mei Voortgang verkeerscommissie Gertine 24 mei Structureel opnemen PR commissie in agenda bij pt 8. Gerwin 24 mei Uitzoeken invulling BSO in nieuwe schooljaar. 24 mei Aanpassen goede doelen beleid. Patrick 24 mei Aanpassen pestprotocol, aanpakken pesten op korte termijn. Gertine 1

5 Vergadering : MR Jenaplanschool Heerde Datum : 1 november 2011 BESLUITENLIJST Nr. 1. Datum vergadering Besluit Motivatie/toelichting Uitvoerder Voorafgaand aan de MR vergadering starten (19:00 uur) met een overleg tussen Bevoegd gezag en oudergeleding om informatie uit te wisselen welke van belang is en al bekend is bij het personeel 2. Het MR jaarplan is vastgesteld. 3. Vergaderdata worden verplaatst naar de donderdag. Bevoegd gezag 4. De vaatwasser is vervangen omdat dit nodig was. Er wordt besloten hiervoor middelen uit de oud-papierpot voor aan te wenden Extra vergadermoment waarin schoolplan en HHR besproken en vastgesteld worden Bo geeft aan dat haar takenpakket al erg vol is. Afgesproken is dat, mocht dit blijken niet werkbaar te zijn, een nieuwe verdeling wordt besproken Het schoolplein en het schoolpleinorkest worden goedgekeurde doelen voor de oud ijzer commissie Vooralsnog schoolfoto s laten afnemen door foto l Ecole. Mochten er aanvullende klachten komen wordt dit besproken met de aanbieder door de school. Locatieleider Aangepaste goede doelenbeleid Locatieleider