Vergadering. Bespreking / mededelingen directie ( alleen oudergeleding, aanvangstijd 19:00 uur)

Transcriptie

1 Vergadering Datum: 22 november 2012 Locatie: Jenaplanschool Heerde, Hoorn Kenmerk: notulen MR jenaplan Aanwezig: Rennie Oosterveld (RO), Patrick Dekkers (PD), Rendert de Vos (RdV), Liesbeth Aten (LA), Ginie Kraaijenbrink (GK) & Marike Serra (MS). Afwezig: geen afwezigen Verslag: Marike Serra Bespreking / mededelingen directie ( alleen oudergeleding, aanvangstijd 19:00 uur) RI&E (actiepunt 10) Er wordt een aanvang gemaakt door middel van een inventarisatieronde. Begroting (actiepunt 3 en 14) Ligt momenteel voor in de GMR en op basis van advies van het VOO behandeld. Naar verwachting komt 10 december de schoolbegroting beschikbaar voor de MR. Schoolplan/school jaarplan/directiestatuut: Het schoolplan kan worden geagendeerd voor de vergadering in januari (17 januari 2013). Het schooljaarplan is klaar en staat op de agenda van de MR vergadering vandaag. Tevens ligt er een concept directiestatuut waarin de taken en verantwoordelijkheden van directie en locatieleider zijn beschreven. De MR heeft instemmingsrecht en ook dit stuk zal geagendeerd worden voor de vergadering van 17 januari. (actiepunt 42). Exitinterviews en follow-up leerlingen Op basis van gesprekken tussen de de directie en de school vertrouwenspersoon en de MR is besloten te starten met exitinterviews voor ouders die vroegtijdig de school verlaten. De MR is verheugd dat dit signaal is opgepakt. De gesprekken zullen (met terugwerkende kracht tot ) worden gevoerd door RO. Daarnaast komt er naast de terugkomdag die er al was ook een vragenlijst voor oud-leerlingen over de aansluiting bo-vo. Indien kinderen zijn doorgestroomd naar het voortgezet onderwijs worden de ouders na 6 maanden aangeschreven met het verzoek een digitale vragenlijst in te vullen hoe de aansluiting is verlopen, bijvoorbeeld met het niveau van de vakken. Doel hiervan is te onderzoeken hoe de aansluiting met het vervolgonderwijs geoptimaliseerd kan worden. Deze lijst kan met behulp van een inlogcode via de website van de JPS worden ingevuld. Bestemming unit De unit wordt in dit schooljaar door de huidige groepsindelingen gebruikt voor de TSO en als overloop voor de klassen. De unit brengt nog afschrijvingskosten met zich mee, zolang de BSO hier geen gebruik meer van maakt. De directie wil nadenken over alternatieve inkomsten, zoals eventueel verhuren van de unit. Hierbij moet dan wel worden meegenomen dat de spullen (speelgoed e.d.) van de TSO veilig moeten kunnen worden opgeborgen. Schoolveiligheidsplan PD heeft een aantal voorbeelden van schoolveiligheidsplannen in de dropbox geplaatst. Er zijn uitstekende plannen bij. Afgesproken is dat de directie een van deze voorbeelden aanpast aan de situatie van de JPS. Het maken van een SVP wordt dit schooljaar gerealiseerd. (actiepunt 38). Toevoeging gedragsprotocol Aan het gedragsprotocol wordt toegevoegd dat ook ouders van de kinderen die zijn betrokken bij incidenten Pagina 1

2 met ongewenst gedrag met elkaar moeten spreken. Als dit niet spontaan gebeurt, zal de school daarbij helpen (actiepunt 38c). Bijeenkomst Ouders als partner RO en GV bezochten een bijeenkomst op de hogeschool Windesheim waar het ging over de samenwerking tussen ouders en leerkrachten bij leren en opvoeden. De directie en de MR zijn van mening dat juist dit op een Jenaplanschool goed past en nader uitgewerkt dient te worden. Een voorbeeld is het SVP/gedragsprotocol waarbij samenwerking tussen ouders en leerkrachten noodzakelijk is. Afgesproken is de samenwerking tussen ouders en leerkrachten als onderwerp te adresseren in het schoolplan. (actiepunt 42). Academische opleidingsschool De JPS is een academische opleidingsschool. Dat betekent dat een WPO er op onze school het onderzoek voor zijn of haar thesis uitvoert. Het onderzoek dient in lijn te zijn met onderwerpen waar de school behoefte aan heeft (identificeren in het schoolplan). De uitkomsten van dergelijke onderzoeken dienen geborgd te worden. Voor de implementatie is dus een veranderbereidheid benodigd bij de leerkrachten. Uitwerking hiervan volgt door RO & GV. Pesten Het pesten (en ander ongewenst gedrag) is steeds onderwerp van gesprek in de teamvergaderingen. Bij ongewenst gedrag zijn er gesprekken met ouders en kinderen. De leerkrachten merken dat de beleving van ouders nogal een verschilt van die van leerkrachten als het gaat om de uitvoering van het gedragsprotocol. Steeds expliciet maken van de stappen die je volgt in het protocol moet daarbij helpen. Het gaat hierbij eigenlijk om de implementatie van het gedragsprotocol. Afgesproken is bij de invoering van het schoolveiligheidsplan hierover een thema-avond te houden (incl. bespreken van het SVP). (Actiepunt 38d). MR + leerlingenraad ( ) Aanwezig van de leerlingenraad: Gilles Vink, Bram Gijssendorfer, Luuk Gijssendorfer, Koen Fens, Merel Peek en Rianne Nieuwenhuis De voorzitter van de MR heet de leden van de leerlingenraad (LLR) van harte welkom. Na een korte uitleg over het werk van de MR, doet de leerlingenraad aan de MR verslag van hun plannen. De LLR heeft 3 hoofdthema s: Milieu, Schoolplein en Pesten. Gezien het tijdstip en het aantal deelonderwerpen wordt afgesproken nu alleen de milieu onderwerpen te bespreken. 1. Afval scheiden De LLR wil graag weer beginnen met afval scheiden op school. Daarvoor zijn speciale afvalbakken nodig. Zij willen daarvoor een presentatie geven aan de andere leerlingen over het hoe en waarom van afval scheiden. De MR vindt het plan goed. We maken de volgende afspraken: - De LLR neemt o.b.v. WP contact op met de ROVA om met hen te overleggen over de afvalbakken en over het probleem van het ophalen van gescheiden afval op. Verder worden plastic zakken besteld voor het verzamelen van plastic. (AP 1 LLR) 2. Milieu-dag/warme truien-dag/grijp-dag De LLR wil om energie te sparen een zgn. warme truien dag organiseren (verwarming op school een paar graden lager), een dag waarop er extra aandacht is voor het milieu en een dag waarop afval rondom de school wordt verzameld (i.e. grijp dag). Het voorstel voor een warme truien dag vindt de MR een goed idee (combineren met milieu dag?). De LLR maakt hiervoor een plan en gaat dit voorleggen aan de MR (AP 2 LLR). De MR stelt verder voor om het verzamelen van afval rond school samen met de tuincommissie op te pakken. De LLR moet een voorbeeldfunctie hebben voor de andere leerlingen: dus laten zien hoe het moet! Pagina 2

3 3. Digitaal werken Digitaal werken spaart het milieu. De LLR zou willen dat meer kinderen en leerkrachten digitaal gaan werken. Bijvoorbeeld werken met een digitale agenda in plaats van met een papieren agenda. Daarvoor zou iedere klas moeten kunnen beschikken over een WiFi netwerk. Het aanleggen kost ongeveer 144,- volgens de LLR. Hoewel de MR voorstander is van meegaan met technologische vooruitgang ondersteunt, denken de leden dat het nog wat te vroeg is. Daarnaast is de insteek iets dergelijks zo kostenneutraal te organiseren. Er moeten eerst enkele zaken worden uitgezocht. We spreken het volgende af: - De LLR neemt contact op met Rein Kroon, de ICT coördinator van Proo en de leerlingen gaan onderzoeken hoeveel kinderen gebruik zouden willen maken van een draadloos netwerk. Zij zullen ook een overzicht maken van de dingen die je digitaal zou kunnen/willen doen (bijvoorbeeld agenda bijhouden, typen etc.). (AP 3 LLR). 4. Plaats op de website van de JPS De LLR heeft al een eigen adres (jenaraad@hotmail.com) en een eigen website. Afgesproken wordt de LLR informatie te plaatsen op de schoolwebsite. (AP 4 LLR). Informatie kan worden aangeleverd aan GK. Misschien is doorlinken een mogelijkheid. 5. Vergadermomenten De LLR en de MR vinden de onderlinge uitwisseling zeer constructief en afgesproken wordt dit voort te zetten. Vanwege he tijdstip is dit niet handig dit tijdens de MR vergaderingen te doen. Afgesproken wordt dit op de vrijdag, direct na schooltijd, de week voorafgaande aan de MR vergadering te doen. Broodje kan dan tijdens de vergadering worden gegeten. WP en GV dragen zorg voor de planning van de data (Actiepunt 44). 6. Rondvraag: geen 7. Afsluiting Hierbij is de LLR formeel geïnstalleerd! We sluiten de vergadering af met een gezamenlijke foto voor in de Schaapskooi! MR vergadering (voltallig, aanvangstijd uur) 1. Opening, mededelingen en vaststelling agenda De voorzitter opent de vergadering om Er worden 4 extra agendapunten toegevoegd 2. Inventarisatie rondvraag, ingekomen stukken - Stuk van GV over een oliebollen-actie voor de TSO. Er is een voorstel van de coördinator TSO om middels een oliebollenactie geld in te zamelen voor een afsluitbare kast, een TV en een TV-kast. De afspraak is als volgt: De coördinator TSO neemt via Gerrit contact op met Martin Buitenhuis in verband met spullen die mogelijk over zijn van op een andere school. Mocht dat niet de gewenste spullen opleveren dan is een actie geen probleem, mits primair gericht op de ouders van de kinderen die gebruik maken van de TSO. Anderen moeten zich niet verplicht voelen. 3. Bespreking vorige verslag Verslag MR vergadering 4 oktober 2012: vastgesteld zonder toevoegingen of correcties. 4. Actie en besluitenlijst Jenaplanschool Heerde Actiepunten worden besproken en afgeronde acties van de lijst verwijderd. Enkele punten komen terug op de agenda. - 39: Naam voor de Stichting is geworden: Stichting Jenakids. Actiepunt verwijderd. Pagina 3

4 - 36: Schooljaarplan voorleggen aan de MR. Zie agendapunt 7. Actiepunt verwijderd. - 40: Thema-avonden kunnen de betrokkenheid van ouders bij de school vergroten. Voor de komende periode zijn er twee gepland. o o In januari zal Rein Kroon een presentatie houden over sociale media. Een thema-avond over het nieuwe schoolveiligheidsplan, en dan m.n. over het gedragsprotocol. Dit is een goede gelegenheid om ook de samenwerking met ouders rond dit thema te verstevigen (Actiepunt 38b). RdV stelt voor om in het kader van de landelijke vrijwilligers dag (7 december a.s.) alle ouders te bedanken voor de bijdrage die zij hebben geleverd aan alles in en om de JPS. PD zal dit terugkoppelen aan GV en zij zal dit verder uitwerken met het team. (Actiepunt 45). - Als BM e.e.a. heeft uitgewerkt m.b.t. de bouwouders en ouderparticipatie is het misschien een idee een soort markt te houden waar alle commissies zich presenteren. Ouders kunnen dan op informele wijze kennismaken en zien wat de diversie commissies doen (Actiepunt 43). - De zakelijke ouderavond zal een andere invulling krijgen, ook door de oprichting van de Stichting Jenakids. Besloten is om deze om te dopen tot ouder informatie avond Mededelingen door de directie Korte terugkoppeling van hetgeen is besproken in de oudergeleding voor aanvang van de vergadering. 6. Cyclische onderwerpen - Jaarplan Het schooljaarplan wordt besproken. Afgesproken wordt het commentaar te verzamelen (PD, RdV, MS). PD stuurt dit naar RO & GV (Actiepunt 46) - Voortgang Stichting De stichting heeft een naam: Stichting Jenakids. PD heeft op basis van de shortlist een mogelijke kandidaat voor het voorzitterschap van de stichting benaderd. Deze heeft geweigerd. PD benadert een andere kandidaat. Ondertussen gaan we voort met de oprichting van de Stichting. De notariskosten ( 250,-)zullen worden betaald uit het MR budget van de stichting Proo. - Sociale veiligheid Zie bij bespreking /mededelingen directie: pesten 7. Financiën - Begroting PROO voor JPS Besproken tijdens gesprek directie 8. Werkgroepen / commissies BM neemt de taak van WP over m.b.t. coördinatie van ouderparticipatie. Er komt een nieuwe belangstellingspeiling voor de diverse werkgroepen. Het aantal werkgroepen wordt minder en daardoor hopelijk de deelname per werkgroep groter (zie ingekomen stuk GV). - PR-werkgroep PR plan zal voor de volgende vergadering klaar zijn. In afwachting van nieuwe deelnemende ouders zal het plan gemaakt worden door MBM en MS (zie actiepunt 41). - Verkeerscommissie De verkeerscommissie is actief geweest met een fietsencontrole op school en het onder de aandacht brengen van het parkeerbeleid. Het is nog onduidelijk hoe het staat met de plannen voor bermverharding (Wat doet de gemeente?). RO vraagt na bij de verkeerscommissie (Actiepunt 48). - Schoolplein Plan volgt na inbreng LLR. Pagina 4

5 - Tuincommissie Er zijn vier nieuwe bomen aangeschaft. - Oud ijzer Er wordt gezocht naar een opvolger van Marcel van Buul als voorzitter van de oud ijzer commissie. Er is een mogelijke kandidaat, die benaderd zal worden. De voorzitter spreekt zijn zorg uit over het behouden van goede bemensing van de Oud Ijzer Commissie. (zie actiepunt 49) - GMR Er is onlangs een GMR vergadering geweest. Men zal een externe deskundige (VOO) aantrekken die samen met de GMR de begroting van Proo gaat bekijken. 9. Ingebrachte onderwerpen / voorraadagenda - RO: er is een mail vanuit Proo gericht aan de ouderraden. JPS Heerde heeft geen ouderraad maar kent een andere structuur. RO zal deze mailen aan de bouwouders. - WP: Er is iemand die op school een schaakcursus wil aanbieden voor hoogbegaafde kinderen. Deze kost 10,- per keer (in totaal 15x). WP zal een brief opstellen voor ouders waarin dit aanbod wordt gedaan. De brief moet gericht zijn aan alle ouders. Ouders moeten zelf beslissen of dit iets is voor hun kind, de school gaat geen selectie maken. Geïnteresseerde ouders moeten de cursus zelf betalen (Actiepunt 50). - Typecursus groep 6: het is vooralsnog niet gelukt een of meer ouders bereid te vinden voor hulp (op donderdag). De MR geeft aan dat dit een putn is wat erg leeft bij de ouders en ook een wens is van de directie. Niet snel opgeven dus. Aangeven is dat er wat creatiever gekeken moet worden naar mogelijke oplossingen, bijvoorbeeld een vrijwilliger van buiten de school (Actiepunt 51) - Nogmaals aandacht voor de Krabbel: deze wordt zo blijkt keer op keer niet meer goed gelezen. Teveel nice-to-know informatie waardoor essentiële zaken (need-to-know) naar de achtergrond verdwijnt en ouders teveel tekst niet meer gaan lezen (voorbeeld meerdere pagina s over het Hoornerfeest). Aangeraden wordt om enerzijds goed te kijken wat naar de website of blogs kan om het volume te reduceren, anderzijds om de opmaak aan te passen zodat essentiële informatie meer in het oog springt. Aandacht voor korte berichtgeving blijft noodzakelijk. (Actiepunt 52) 10. Rondvraag en sluiting Geen rondvragen en de voorzitter sluit de vergadering om Pagina 5