Profiel. Bestuurder. 12 februari Opdrachtgever De Lange Wei

Transcriptie

1 Profiel Bestuurder 12 februari 2016 Opdrachtgever De Lange Wei Voor meer informatie over de functie Lidewij Geertsma, adviseur Leeuwendaal Telefoon (088) Voor sollicitatie Niets uit dit profiel mag zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Leeuwendaal gereproduceerd worden.

2 Inhoudsopgave 1 De situatie 3 2 De organisatie Omschrijving De Lange Wei Missie/Visie/Kernwaarden Kerngegevens Besturing en Verantwoordelijkheden Medezeggenschap; OR en CR Samenwerkingsrelaties Kwaliteit 9 3 De functie Bestuurder 10 4 Het profiel 11 5 De gewenste capaciteiten 12 6 De arbeidsvoorwaarden 13 7 De selectieprocedure 14 De Lange Wei/Bestuurder/profiel/12 februari van 14

3 1 De situatie Dit document is bedoeld om inzicht te verschaffen in de belangrijkste taken, verantwoordelijkheden en competenties, van belang voor de functie van bestuurder bij De Lange Wei. Daartoe wordt ingegaan op de visie en strategie, de organisatie, de interne en externe ontwikkelingen en de cultuur binnen de organisatie. Vanwege pensionering van de huidige Bestuurder zoeken wij voor De Lange Wei; Een betrokken en deskundig Bestuurder Hieronder wordt een beschrijving gegeven van de functie, de gewenste capaciteiten/competenties, persoonlijkheidskenmerken en de benodigde kennis en ervaring voor deze bijzondere functie en de arbeidsvoorwaarden. Besloten wordt met een beschrijving van de selectieprocedure. Voor verdere informatie adviseren wij u ook de website van de organisatie te raadplegen ( Deze site geeft een zeer goed beeld van de doelgroepen, de activiteiten, de ambities en het beleid van de organisatie, inclusief jaarverslagen. De Lange Wei/Bestuurder/profiel/12 februari van 14

4 2 De organisatie 2.1 Omschrijving De Lange Wei Zorgaanbieder De Lange Wei is al ruim 60 jaar actief in de ouderenzorg. De organisatie biedt mogelijkheden op het gebied van zorg, diensten, welzijn, behandeling en services. De Lange Wei ondersteunt hiermee ouderen en mensen met functiebeperkingen in zowel een beschermde omgeving in de woon-zorgcomplexen in Boven-Hardinxveld en Hoornaar als in de thuissituatie vanuit hun steunpunten wijkverpleging in de gemeentes Hardinxveld-Giessendam en Giessenlanden. In de organisatie staat de cliënt voorop en is het streven dat de cliënt uit zijn omgeving zoveel positieve energie kan putten dat hij/zij geluk ervaart en zich thuis voelt. De elementen warmte, veiligheid en samen zijn, staan hierbij centraal. Kernactiviteiten De Lange Wei biedt een breed pakket AWBZ- en WMO-functies aan in de woon-zorgcomplexen en in de thuissituatie. Verpleging, verzorging, begeleiding dagbesteding, huishoudelijke ondersteuning, welzijn, behandeling en services behoren allen tot dit brede pakket. Zij hebben een toelating voor de AWBZ-functies (vanaf 2015: WLZ)persoonlijke verzorging, verpleging, begeleiding, verblijf en behandeling. Afhankelijk van de wensen, behoeften en indicaties van de cliënt zetten ze de gevraagde en benodigde zorg en diensten direct in nadat een indicatie is gesteld. Tevens bieden zij hun cliënten ook diensten op particuliere basis aan. Werkgebied De gemeentes Hardinxveld-Giessendam en Giessenlanden vormen het grootste gedeelte van het werkgebied van De Lange Wei. Hardinxveld-Giessendam ligt aan de rivier de Merwede en is een gemeente met ruim inwoners. Zij staat bekend als één van de oudste gemeentes uit de Alblasserwaard. De gemeente bestaat uit twee kernen; Boven-Hardinxveld en Neder- Hardinxveld. Naast Hardinxveld-Giessendam ligt de gemeente Giessenlanden. Deze gemeente, gelegen in het groene landschap, bestaat uit zes kernen en heeft ruim inwoners. De kernen van Giessenlanden zijn Arkel, Giessenburg (waaronder Giessen-Oudekerk), Hoogblokland, Hoornaar, Noordeloos en Schelluinen. Daarnaast levert De Lange Wei zorg en diensten aan cliënten die wonen in de gemeentes Molenwaard, Zederik en Gorinchem. Locaties De Lange Wei levert zorg, diensten, welzijn en services vanuit hun woon-zorgcomplexen in Boven- Hardinxveld en Hoornaar en vanuit de steunpunten wijkverpleging in Boven-Hardinxveld, Beneden- Hardinxveld en Giessenburg. 2.2 Missie/Visie/Kernwaarden De inhoud van de missie richt zich op de eigen regie en de inzet van de informele zorg. Zo bieden zij verschillende mogelijkheden op het gebied van wonen, zorg, diensten, welzijn, behandeling en services aan ouderen en mensen met functiebeperkingen. Deze mogelijkheden leveren zij altijd thuis. Zij streven ernaar dat door en uit de omgeving positieve energie gegenereerd wordt, dat een gevoel van geluk ontstaat, wordt behouden dan wel verworven wordt. Met deze missie willen zij onze toegevoegde waarde tot uitdrukking brengen en uitdragen. Zij streven ernaar dat de missie van de organisatie doorgedrongen is en merkbaar is bij hun cliënten. De Lange Wei/Bestuurder/profiel/12 februari van 14

5 Visie De missie van de Lange Wei is gebaseerd op de visie, zij sluiten aan bij bestaande waarden en normen van het gevoerde leven en zetten zich ervoor in dat deze normen en waarden verder dooren uitgevoerd worden. Het uitgangspunt hierbij is dat de cliënt met maximale autonomie en zelfbeschikking zo zelfstandig mogelijk zijn eigen leven kan blijven leiden. Op het moment dat dit niet of in mindere mate lukt, dan stimuleren, begeleiden en ondersteunen zij hun cliënten en hun netwerk daarin. Cliënten worden respectvol bejegend en gestimuleerd om zo lang mogelijk deel te nemen aan de samenleving. Hun uitgangspunt is dat iedereen thuis woont en de medewerkers van de Lange Wei te gast zijn. Hun inspanningen zijn erop gericht voorzieningen te creëren dichtbij de bekende omgeving en bij te dragen aan en het waarborgen van een verantwoorde, veilige en vertrouwde basis. Kernwaarden De vier kernwaarden die terug komen in al het handelen zijn dat zij streven naar: 1 Eigen regie; cliënt bepaalt; 2 Behoud autonomie en zelfstandigheid; leven zoals thuis; 3 Respectvolle benadering; 4 Veilige, verantwoorde en vertrouwde basis. De drie kernwaarden die zij nastreven ten aanzien van de informele zorg, mantelzorgers en vrijwilligers die namens de cliënt optreden wanneer de cliënt dit zelf niet meer kan zijn: 1 Betrokkenheid en participatie; 2 Betrouwbaarheid, duidelijke afspraken; 3 Balans, kwaliteit van leven. De Lange Wei/Bestuurder/profiel/12 februari van 14

6 2.3 Kerngegevens Kerncijfers: cliënten Stijging / daling Cliënten woonzorgcomplexen ,25 % Cliënten wijkverpleging ,74 % Cliënten huishoudelijke ondersteuning ,78 % Cliënten dagopvang ,38 % Cliënten personenalarmering ,46 % Cliënten VPT ,33 % Kerncijfers: personeel Medewerkers ,94 % Fte medewerkers 160,94 178, ,20 % Deskundigheidsbevordering ,68 % Beroepsbegeleidende leerlingen ,00 % Beroepsopleidende leerlingen ,33 % Beroepsoriënterende stagiaires ,76 % Maatschappelijke stagiaires ,05 % Kerncijfers: vrijwilligers Vrijwilligers ,52 % Kerncijfers: productie Verzorgings- en verpleegdagen ,40 % Uren extramurale productie ,80 % Uren huishoudelijke productie , ,50-7,42 % Dagen VPT ,13 % Dagdelen dagverzorging en -behandeling ,16 % Aantal uitgegeven maaltijden ,76 % In bovenstaande tabel staan de kerncijfers van de organisatie in één oogopslag, verdeeld over de onderdelen cliënten, personeel, vrijwilligers en productie. 2.4 Besturing en Verantwoordelijkheden Gebaseerd op de cijfers van 31 december 2013 en 2014 De Lange Wei werkt volgens het Raad van Toezichtmodel. De bestuurlijke leiding en verantwoordelijkheid voor beleid en strategie ligt bij de Bestuurder. Hij/Zij is voorzitter van het Management Team, welke bestaat uit leidinggevenden van diverse diensten. Het Management Team neemt gezamenlijk de besluiten over het huidige en toekomstige beleid. Daarnaast heeft de organisatie een Cliënten- en Ondernemingsraad. De Cliëntenraad is het inspraakorgaan van de cliënten en houdt zich bezig met onderwerpen die impact hebben op het welbevinden van de cliënten. De Ondernemingsraad is het inspraakorgaan van de medewerkers en bespreekt die onderwerpen die van belang zijn voor het functioneren en welbevinden van de medewerkers. De Lange Wei/Bestuurder/profiel/12 februari van 14

7 De Raad van Toezicht De Raad van Toezicht geeft persoonsgebonden, strategisch, vaktechnisch en vakinhoudelijk advies en fungeert als klankbord naar de Bestuurder. De Raad van Toezicht bestaat uit zeven leden waarvan een lid tot voorzitter is benoemd. Toezichthoudende functie In het kader van de governancecode houdt de Raad van Toezicht in ieder geval toezicht op de: Strategie en de risico s verbonden aan de activiteiten van de zorgorganisatie; Doelstellingen van de organisatie en de realisatie hiervan; Opzet en werking van de interne risicobeheersing en de controle hierop; Financiële situatie en de verslaglegging hiervan; Naleving van wet- en regelgeving; Het op passende wijze uitvoering geven van de taak van de zorgorganisatie. Commissies De Raad van Toezicht heeft vanuit haar midden commissies ingesteld. De leden hiervan zijn in 2012 aangesteld, in 2013 en 2014 hebben zij hun taken verder opgepakt. Zaken waar de commissies over gaan, worden inhoudelijk in de betreffende commissie besproken, waarna ze worden voorgelegd aan de voltallige raad. De specifieke commissies en aandachtsgebieden: Benoemingscommissie; Commissie Kwaliteit en veiligheid; Financiële Commissie; Commissie Medewerkers; Renumeratiecommissie. Daarnaast zijn twee leden voorgedragen om in de raad deel te nemen namens de Cliënten- en Ondernemingsraad. 2.5 Medezeggenschap; OR en CR Voor de medewerkers beschikt De Lange Wei over een Ondernemingsraad (OR) en een vertrouwenspersoon. Het is belangrijk dat de medewerkers zich als werknemer en professional serieus genomen voelen. Tevreden en professionele medewerkers zijn de belangrijkste voorwaarde voor een adequate dienstverlening en tevreden cliënten. Ondernemingsraad Het inspraak- en medezeggenschapsorgaan voor de medewerkers is de OR. De OR houdt zich bezig met onderwerpen die impact hebben op zowel het functioneren als het welbevinden van medewerkers. Te denken valt aan onderwerpen zoals arbeidsvoorwaarden, certificering, verzuimcijfers en functioneringsgesprekken. In de OR nemen medewerkers deel die werken in diverse disciplines van de organisatie. Cliëntmedezeggenschap De Lange Wei vindt het belangrijk om aan de wensen van haar cliënten te kunnen voldoen. Daarom beschikken zij over een Cliëntenraad en een Cliëntvertrouwenspersoon. De Lange Wei/Bestuurder/profiel/12 februari van 14

8 Zij zijn onafhankelijk en vertegenwoordigen de belangen van alle cliënten die zorg en diensten afnemen van De Lange Wei. De Cliëntenraad is aangesloten bij de Landelijke Organisatie Cliëntenraden (LOC). De Cliëntenraad geeft inhoud aan de inspraak en medezeggenschap van de cliënten en probeert zo de positie van alle cliënten te versterken. De raad spreekt mee over alles wat plaats vindt in de organisatie. Op verzoek van het management, maar ook op eigen initiatief, geeft de Cliëntenraad advies over zaken waar de raad advies- of instemmingsrecht over heeft. 2.6 Samenwerkingsrelaties De Lange Wei participeert in haar werkgebied in diverse netwerken. Daarnaast heeft de organisatie met een aantal samenwerkende partijen een overeenkomst gesloten voor diverse projecten. Hieronder staan de meest relevante samenwerkingsrelaties met kort de samenwerkingen beschreven. Gemeentes De Lange Wei heeft haar werkgebied in verschillende gemeentes: Hardinxveld-Giessendam, Giessenlanden, Gorinchem, Molenwaard en Zederik. In 2014 is er met diverse ambtenaren en wethouders van verschillende gemeentes overleg gevoerd. Eveneens participeerden zij in stuur- en projectgroepen en andere relevante commissies. Woningbouwcorporaties In beide gemeentes werken zij samen met de woningbouwcorporatie van de betreffende gemeente. In Hardinxveld-Giessendam is dat Omnivera en in Giessenlanden is dat KleurrijkWonen. Zorgkantoor De Lange Wei valt met haar werkgebied onder het zorgkantoor Waardenland, gevestigd in Gorinchem. Zorgverzekeraar VGZ In verband met de veranderingen in de zorg, zal De Lange Wei vanaf 2015 samenwerken met zorgverzekeraar VGZ voor de wijkverpleging. Opleidingsinstituten De Lange Wei vindt het belangrijk dat haar personeel beschikt over goede kennis en kunde voor het uitoefenen van hun functie. Om deze kennis en kunde op peil te houden werkten wij nauw samen met diverse opleidingsinstituten die opleidingen en bijscholingen aanbieden met betrekking tot zorg en welzijn. Behandelaars Om de cliënten hoogwaardige zorg en verpleging te leveren, werkt De Lange Wei samen met diverse behandelaars. De zorgaanbieder heeft een overeenkomst met Gericare, een maatschap van verschillende Specialisten Ouderen Geneeskundigen. Servanda De Lange Wei werkt in de gemeente Hardinxveld-Giessendam samen met welzijnsorganisatie Servanda. Servanda ondersteunt en geeft informatie en advies aan inwoners uit de gemeente op het gebied van welzijn en wonen. De Lange Wei/Bestuurder/profiel/12 februari van 14

9 Syndion In woon-zorgcomplex De Zes Molens in Hoornaar en voor de ontwikkeling van woon-zorgcomplex De Groene Wei in Giessenburg werkt De Lange Wei samen met Syndion. Syndion biedt diensten en ondersteuning aan mensen met een lichamelijke en/of geestelijke beperking. Op 19 mei 2014 tekenden de bestuurders van De Lange Wei en Syndion een samenwerkingsovereenkomst voor de samenwerking in woon-zorgcomplex De Zes Molens. 2.7 Kwaliteit De Lange Wei werkt al langere tijd structureel aan kwaliteit. Het leveren van goede, verantwoorde kwaliteit staat bij hen hoog in het vaandel. Kwaliteit is voor de organisatie een integraal onderdeel van het werk en een voorwaarde voor het denken en handelen van de medewerkers. Veel onderdelen zijn inmiddels op een goed niveau gebracht, zodat de aandacht verschuift van verbeteren naar bewaken, borgen en verdiepen. Het kwaliteitsbeleid van De Lange Wei is gebaseerd op twee pijlers: de zorgvisie van De Lange Wei en de wettelijke bepalingen zoals o.a. vastgelegd in de kwaliteitswet zorginstellingen, normen verantwoorde zorg van Actiz. PREZO keurmerken De Lange Wei werkt sinds 2008 met een prestatie gestuurd kwaliteitssysteem (PREZO) waarin de cliëntprestaties centraal staan. In 2015 gaan wij werken met het nieuwe PREZO model. In 2009 en 2012 ontving De Lange Wei de PREZO Gouden Keurmerken van Stichting Perspekt. Dit keurmerk heeft een geldigheidsduur van drie jaar. Perspekt voert jaarlijks tussentijdse audits uit om te beoordelen of de organisatie op dat moment (nog steeds) voldoet aan de vooropgestelde prestaties, criteria en normen. In 2014 voerde Stichting Perspekt een tussentijdse audit bij De Lange Wei uit en besloot dat zij de Gouden Keurmerken voor de verpleeg-, verzorgingshuiszorg, extramurale zorg en dagbehandeling voor de zesde keer achtereenvolgend mochten continueren. Om in het keurmerkregister opgenomen te blijven, zullen zij in 2015 het audittraject opnieuw doorlopen. Perspekt zal dan de kwaliteit van de gehele organisatie opnieuw toetsen en beoordelen of zij weer in aanmerking komen voor de PREZO Gouden Keurmerken. De Lange Wei/Bestuurder/profiel/12 februari van 14

10 3 De functie Bestuurder De opdracht De opdracht aan de bestuurder is om de zorg- en dienstverlening voor ouderen die een beroep doen op de zorg en dienstverlening van De Lange Wei zodanig te blijven organiseren dat deze op maat is, kwalitatief zeer sterk is en onderscheidend en mensgericht is. Relevante ontwikkelingen waar De Lange Wei mee te maken krijgt raken de veranderingen in de langdurige zorg en de hiermee gepaard gaande transities en bezuinigingen. Het ontwikkelen van nieuwe dienstverlening, het sterker positioneren en ontwikkelen, het op een andere wijze in samenwerking met lokale partners organiseren van de zorg- en dienstverlening vragen de aandacht van de bestuurder. Er zal steeds meer sprake zijn van marktwerking en concurrentie uit aanpalende sectoren/gebieden en uit particulier initiatief. Taken en Verantwoordelijkheden van de bestuurder: Stuurt de organisatie aan op het gebied van personele, organisatorische en budgettaire aangelegenheden en legt verantwoording af aan de Raad van Toezicht. Draagt zorg voor de vertaling van externe ontwikkelingen in het werkveld in visie en strategisch beleid; zowel door eigen waarneming als vanuit signalen van stakeholders, management en medewerkers. Ontwikkelt het strategisch beleid inclusief het daaraan gerelateerde financiële, personeels- en middelenbeleid met als doel het creëren van optimale dienstverlening aan cliënten, tegen de achtergrond van een veranderende zorgmarkt. Vertaalt strategische beleidsplannen van de organisatie naar concrete doelstellingen en faciliteert binnen de vastgestelde beleidskaders de realisatie daarvan. Onderhandelt met de zorgverzekeraars en andere relevante financiers en zorgt voor een uitstekende relatie waarin heldere communicatie en de constructieve samenwerking behouden blijft. Houdt de personeels- en organisatieontwikkeling in balans met de beschikbare middelen. Draagt zorg voor een gezonde financiële onderneming en houdt daarbij rekening met de maatschappelijke functie van de organisatie en weet financieel en maatschappelijk rendement met elkaar te verbinden; vult de maatschappelijke doelstelling zo ondernemend mogelijk in, maar altijd primair met het belang van de cliënt voor ogen. Vertegenwoordigt de organisatie in contacten en overlegvormen met externen. Onderhoudt en ontwikkelt netwerken die de (financiële) positie van de organisatie versterken; zorgt voor een duidelijke en herkenbare visie. De Lange Wei/Bestuurder/profiel/12 februari van 14

11 4 Het profiel Wij zoeken een ondernemende bestuurder met gevoel voor de markt en met een innovatieve attitude. Een bestuurder die kansen ziet, die vernieuwende arrangementen ontwikkelt en plezier heeft in het werken voor kwetsbare ouderen. De bestuurder acteert op strategisch niveau, kan tegelijkertijd goed schakelen met de werkvloer en heeft het vermogen te verbinden. Extern is de bestuurder actief in landelijk en regionale netwerken om zodoende voor klanten en medewerkers bij te dragen aan de voorwaarden voor goede zorg en ondersteuning. De Lange Wei wil zich blijven ontwikkelen en de organisatie blijven waarin de kwaliteit van zorg en een professionele bedrijfsvoering hand in hand gaan. In de afgelopen periode is een stevige basis voor de toekomst gelegd. Kortom: een veelzijdige opdracht voor een sterk mens- en ontwikkelingsgerichte en ondernemende bestuurder met een scherp oog voor de leefwereld van cliënten, medewerkers en stakeholders, die initiatieven neemt, veranderingen in de externe omgeving positief weet te beïnvloeden en de organisatie mee kan nemen en inspireren. De Lange Wei/Bestuurder/profiel/12 februari van 14

12 5 De gewenste capaciteiten Gelet op de huidige transities in het zorg- en het sociale domein, is het van belang dat de nieuwe bestuurder ervaring heeft met transformatieprocessen, waarbij zowel interne (verbinden, aansluiten, kwaliteit, innovatie en resultaatgerichtheid) als externe aspecten (strategie, profilering en afstemming binnen netwerken en ketens) van belang zijn. De benoembare kandidaat beschikt over: Academisch werk- en denkniveau. Ervaring in een integraal verantwoordelijke managerial of bestuurspositie, bij voorkeur opgedaan in professionele organisatie(s). Brede kennis van en ervaring met strategisch beleid en managementvraagstukken; Gedegen kennis op het gebied van bedrijfsvoering. Heeft aantoonbaar commitment met de zorg in het algemeen en in het bijzonder met de ouderenzorg. Uitstekende competenties als bestuurder met focus op vernieuwing, resultaten en performance, in staat om proactief in te spelen op de zorgvragen van de toekomst, ontwikkelingen in de zorgmarkt te signaleren en deze, zowel op bestuurlijk als zorginhoudelijk vlak, te vertalen naar kwalitatief gedegen en verantwoorde zorg binnen de organisatie. Heeft een goed ontwikkeld gevoel voor bestuurlijke, ambtelijke en politieke verhoudingen. Heeft een verbindend vermogen naar het management, de medewerkers, de clienten en de medezeggenschap. Is een uitstekende communicator, helder en verbindend. Generieke eigenschappen/competenties Inspirator, innovatief versus borgen. Mensgericht, intrinsiek gemotiveerd. Netwerker teamspeler verbindend. Ondernemend. Relatiegericht. Helicopterview op zorginhoudelijke politieke ontwikkelingen. Proactief. Ambitieus. Empatisch. Relativerend. Enthousiast. Integer. Geen krachtpatser. Dienstbare en betrokken bestuurder. Kwaliteit gedreven. De Lange Wei/Bestuurder/profiel/12 februari van 14

13 6 De arbeidsvoorwaarden De Raad van Toezcht van De Lange Wei honoreert conform de WNT 2. De Lange Wei/Bestuurder/profiel/12 februari van 14

14 7 De selectieprocedure De selectie kent twee fasen: 1 Voorselectie door bureau Leeuwendaal Gesprekken door de adviseur van Leeuwendaal met kandidaten op locatie Den Haag. Geschikte kandidaten worden op papier gepresenteerd aan de opdrachtgever. De selectiecommissie aldaar beslist welke kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. 2 Selectie door De Lange Wei In week 11 voeren kandidaten gesprekken met de selectiecommissie. Na de tweede ronde met de adviescommissies vindt (eventueel) het assessmentonderzoek plaats bij bureau Leeuwendaal. Voor dit onderzoek moet een hele dag worden uitgetrokken. Daarna vindt het arbeidsvoorwaardengesprek plaats en wordt de kandidaat in dienst genomen. Gestreefd wordt naar een afronding van de procedure voor 31 maart De Lange Wei/Bestuurder/profiel/12 februari van 14