RAADSVOORSTEL Rv. nr..: B&W-besluit d.d.: B&W-besluit nr.:

Transcriptie

1 RAADSVOORSTEL Rv. nr..: B&W-besluit d.d.: B&W-besluit nr.: Naam programma +onderdeel: Stedelijke Ontwikkeling. Onderwerp: Rekenvergoeding aanbesteding Lammenschanspark. Aanleiding: Op 30 juni 2010 is een Europese niet-openbare procedure gestart om een marktpartij (of combinatie van marktpartijen) te selecteren en contracteren voor de opdracht Herontwikkeling Lammenschanspark. De procedure valt uiteen in 2 fases: een selectie- en gunningfase. De selectiefase is openbaar, iedere marktpartij kan hieraan deelnemen. Voor de selectiefase is een aantal selectiecriteria opgesteld waaraan de marktpartijen moeten voldoen om in aanmerking te komen voor deelname aan de volgende fase: de gunningfase. Er zullen minimaal 2 en maximaal 5 partijen worden geselecteerd voor de deelname aan de gunningfase. Doel: Met het toekennen van een rekenvergoeding aan geselecteerde partijen die deelnemen aan de gunningfase, worden partijen (gedeeltelijk) gecompenseerd voor de aanzienlijke investering die zij doen (tijd, capaciteit en geld) om te komen tot een behoorlijke bieding. Dit is gangbaar bij aanbestedingsprocedures met een omvang en complexiteit van de aanbesteding herontwikkeling Lammenschanspark. Kader: Bij raadsbesluit nr d.d. 28 januari 2010, heeft de gemeenteraad de Nota van Uitgangspunten Herontwikkeling Lammenschanspark vastgesteld en opdracht gegeven een openbare aanbestedingsprocedure te organiseren voor de verkoop van de Lammenschanspark locatie. Het doel dat hiermee gediend wordt is het laten realiseren van grootschalige studentenhuisvesting. Overwegingen: De geselecteerde marktpartijen die deelnemen aan de gunningfase, dienen als onderdeel van hun bieding een aantal producten op te leveren: een globaal Stedenbouwkundig Plan, een risicodossier, een Beeldkwaliteitplan en een schetsplan voor de omgeving in de driehoek tussen Kanaalweg, Lammenschansweg en het spoor. Het kost veel tijd, capaciteit en daarmee geld om deze producten op te leveren. Financiën: De deelnemende marktpartijen ontvangen een rekenvergoeding van incl. BTW. Met het gestelde van maximaal vijf deelnemende partijen brengt dat het totale benodigde bedrag op ,- incl. BTW. Echter, omdat de BTW wordt betaald uit het BTW-compensatiefonds, kan worden volstaan met een kredietaanvraag van ,-

2 Het vorig jaar door uw raad beschikbaar gestelde krediet (RV Programma Ruimtelijke Investeringen Leiden (PRIL) Het Perspectief ) wordt ingezet om de kosten te kunnen dekken van het projectmanagement en de begeleiding van de europese aanbesteding. Ook onderzoekskosten worden gedekt uit dat krediet. Het krediet heeft evenwel onvoldoende ruimte om ook de voorgestelde rekenvergoeding te kunnen dekken. Door middel van raadsbesluiten nr en nr heeft de gemeenteraad de nog beschikbare financiële middelen van het investeringsbudget Stedelijke Vernieuwing 2005 t/m 2009 (ISV2) herbestemd, waaronder een bedrag van ,- voor de realisatie van doelstellingen op het vlak van studentenhuisvesting. Voor de aanbesteding herontwikkeling Lammenschanspark wordt nu aanspraak gemaakt op een deel van dit bedrag, te weten ,- t.b.v. de rekenvergoeding in de gunningfase. Evaluatie: Niet van toepassing. Bijgevoegde informatie: Niet van toepassing. RAADSBESLUIT De raad van de gemeente Leiden: Gezien het voorstel van burgemeester en wethouders (raadsvoorstel van 2010), mede gezien het advies van de commissie BESLUIT: 1. Een krediet beschikbaar te stellen van ,- voor de rekenvergoeding in het kader van de aanbesteding Herontwikkeling Lammenschanspark, en hiervoor als dekking in te zetten de Reserve GSB ISV en EZ (claim studentenhuisvesting raadsbesluit nr en nr ). 2. Bijgaande begrotingswijziging vast te stellen: 2010 L/B Verhogen 2010 /Verlagen 2010 Lasten Baten Programma Product Verhogen Verhogen 12 Prod Prod Eindtotaal Gedaan in de openbare raadsvergadering van 14 oktober 2010, de Griffier, de Voorzitter,

3 Dit voorstel is op 14 oktober 2010 ongewijzigd vastgesteld.

4 TECHNISCHE INFORMATIE Opsteller: B. Brunt Organisatieonderdeel: PMB Telefoon: Verantwoordelijk portefeuillehouder: P. van Woensel Communicatie: Rekenvergoeding aanbesteding studentenhuisvesting Lammenschanspark Op 30 juni 2010 is de aanbesteding herontwikkeling Lammenschanspark gestart. De gemeente selecteert en contracteert een marktpartij (of combinatie van marktpartijen) voor de herontwikkeling Lammenschanspark met als doel hier studentenhuisvesting te laten realiseren. De procedure bestaat uit een selectiefase en een gunningfase. De gemeente selecteert maximaal vijf partijen die zullen worden uitgenodigd zich in te schrijven voor de gunningfase. Geselecteerde partijen ontvangen een rekenvergoeding voor het geleverde werk en de opgestelde producten. Geïnteresseerden kunnen van het project Herontwikkeling Lammenschanspark op de hoogte blijven via de website Hier staat achtergrondinformatie en nieuws over het project.

5 Bijgevoegde informatie: ADVIES PRESIDIUM Doel: Behandelingsvoorstel: Opmerkingen/aandachtspunten:

6 B&W.nr , d.d. 31 augustus 2010 B&W-Aanbiedingsformulier Onderwerp Rekenvergoeding aanbesteding Lammenschanspark BESLUITEN Behoudens advies van de commissie 1. Een rekenvergoeding ad ,- exclusief BTW toe te kennen per geselecteerde gegadigde, met een maximum van 5 partijen, voor het deelnemen aan de gunningfase van de Europese aanbesteding Lammenschanspark. 2. De raad voor te stellen een krediet van ,- beschikbaar te stellen voor de rekenvergoeding met als dekking de Reserve GSB ISV en EZ (claim studentenhuisvesting raadsbesluit nr en nr ). 3. Bijgaande begrotingswijziging vast te stellen: 2010 L/B Verhogen 2010 /Verlagen 2010 Lasten Baten Programma Product Verhogen Verhogen 12 Prod Prod Eindtotaal Samenvatting Rekenvergoeding aanbesteding studentenhuisvesting Lammenschanspark Op 30 juni 2010 is de aanbesteding herontwikkeling Lammenschanspark gestart. De gemeente selecteert en contracteert een marktpartij (of combinatie van marktpartijen) voor de herontwikkeling Lammenschanspark met als doel hier studentenhuisvesting te laten realiseren. De procedure bestaat uit een selectiefase en een gunningfase. De gemeente selecteert maximaal vijf partijen die zullen worden uitgenodigd zich in te schrijven voor de gunningfase. De geselecteerde partijen ontvangen een rekenvergoeding voor het geleverde werk en de opgestelde producten. Geïnteresseerden kunnen van het project Herontwikkeling Lammenschanspark op de hoogte blijven via de website Hier staat achtergrondinformatie en nieuws over het project.