Raadsvergadering. Onderwerp Verbouwen brandweerkazerne Werkhoven en vernieuwen brandweerkazerne Bunnik

Transcriptie

1 RAADSVOORSTEL Raadsvergadering Nummer 8 mei Onderwerp Verbouwen brandweerkazerne Werkhoven en vernieuwen brandweerkazerne Bunnik Aan de raad, Onderwerp Verbouwen brandweerkazerne Werkhoven en vernieuwen brandweerkazerne Bunnik. Gevraagde beslissing 1. In te stemmen met de verbouw van de brandweerkazerne in Werkhoven. 2. In te stemmen met de nieuwbouw van de brandweerkazerne in Bunnik. 3. In te stemmen met het beschikbaar stellen van de in de Kadernota geraamde kredieten van incl. btw. 4. In te stemmen met plafondbedragen van incl. btw voor de verbouw van de brandweerkazerne in Werkhoven en incl. btw voor de bouw van een nieuwe kazerne in Bunnik. Grondslag Raadsbesluit van 4 juli 2013 waarin de Kadernota is vastgesteld, met daarin opgenomen de beschikbaar gestelde kredieten voor de renovatie van de brandweerkazernes. De raad heeft een voorbehoud gemaakt voor deze kredieten en wil deze separaat vaststellen. Inleiding De huidige brandweerkazernes in Bunnik en Werkhoven voldoen niet meer aan de gestelde eisen van de ARBO wetgeving en de gemaakte afspraken met de Veiligheid Regio Utrecht (VRU). Door de VRU is een programma van eisen opgesteld waaraan brandweerkazernes moeten voldoen. Deze eisen zijn vervolgens besproken om te zorgen dat het beschikbare budget toereikend is voor de gestelde eisen. Brandweerkazerne Werkhoven De kazerne is een omgebouwde landbouwschuur. Door verbouwing van de bestaande binnenruimte en het naar voren plaatsen van de bestaande voorgevel, kan de kazerne worden aangepast aan de door de VRU gestelde eisen. De wens van het brandweerkorps is om de verbouwing uiterlijk 15 september 2014 gerealiseerd te hebben. Brandweerkazerne Bunnik De kazerne is sterk verouderd en de VRU heeft de voorkeur uitgesproken om de zelfde locatie de kazerne te herbouwen. De oplevering van de nieuwe kazerne kan in 2015 plaats vinden. Beoogd effect De brandweerkazernes verbouwen (Werkhoven) en nieuw bouwen (Bunnik) zodat deze voldoen aan de ARBO wetgeving en aan het programma van eisen van de VRU. Bunnik.

2 2 Argumenten 1.1 De brandweerkazernes vervullen een belangrijke functie in het dekkingsplan van de VRU Door de VRU zijn aanrij tijden bepaald waarbinnen hulpverleningsdiensten ter plaatse moeten zijn. De huidige locaties van de kazernes zijn zodanig gekozen dat deze binnen de gestelde aanrij tijden vallen. Aanpassing van de locaties zal een verstoring van het dekkingsplan tot gevolg hebben. 1.2 Kazerne Werkhoven Verbouwen van de bestaande kazerne is goedkoper dan het bouwen van een nieuwe kazerne in Werkhoven op dezelfde locatie of op een andere locatie. 1.3 Kazerne Bunnik In het bestemmingsplan is op de huidige locatie een brandweerkazerne toegestaan. Het nieuw bouwen van de bestaande kazerne past binnen het huidige bestemmingsplan. Als wordt uitgeweken naar een andere locatie moet er een bestemmingsplan wijziging worden opgestart. Kanttekeningen 2.1 Bezwaren van de omgeving De locatie in Bunnik heeft binnen de kaders van het bestemmingsplan ruime mogelijkheden om de afmetingen van de huidige kazerne aan te passen naar de eisen van de VRU. Door de omgeving kan daar bezwaar tegen worden gemaakt waardoor de procedure wordt vertraagd. Kosten, baten en dekking Bij de vaststelling van de Kadernota op 4 juli 2013 is door de raad een voorbehoud gemaakt voor de beschikbare kredieten voor de brandweerkazernes. Totaal is een bedrag van incl. btw beschikbaar. De btw is niet verrekenbaar/terugvorderbaar. In dit bedrag zijn inbegrepen de reeds in de kadernota 2004 ( ) en de kadernota 2009 ( ) beschikbaar gestelde kredieten voor de brandweerkazernes ( totaal incl. btw). Zie bijlage 2. Kazerne Werkhoven Voor de verbouw van de kazerne in Werkhoven wordt een plafond bedrag voorgesteld van ,-- excl. btw ( incl. btw). Kazerne Bunnik Voor de nieuwbouw van de kazerne in Bunnik wordt een plafond bedrag voorgesteld van ,-- excl. btw. ( incl. btw). Het restant bedrag ( incl. btw) wordt gebruikt voor de voorbereiding, toezicht en ambtelijke kosten. Het eventueel daarna overblijvende bedrag zal worden toegevoegd aan de algemene reserves. Uitvoering De brandweerkazernes worden separaat aanbesteed omdat voor de kazerne in Bunnik het ontwerpproces nog moeten worden opgestart. Dit ontwerpproces maakt onderdeel uit van contract van de aannemer. Beide kazernes zullen op basis van een Design en Construct opdracht op de markt worden gezet. In dit contract zullen de bovengenoemde plafondbedragen worden aangegeven. Realisatie De verbouw van de kazerne in Werkhoven dient gereed te zijn uiterlijk 15 september De vernieuwing van de kazerne in Bunnik dient gereed te zijn uiterlijk op 1 juli Communicatie De aannemer aan wie de opdracht zal worden verstrekt moet een communicatieplan opstellen en naleven. De voorwaarden waaraan het communicatieplan moet voldoen zullen in samenspraak met de afdeling communicatie worden opgesteld.

3 3 Bijlagen 1. Bindend schetsontwerp van de verbouwing van de brandweerkazerne in Werkhoven. 2. Financiële onderbouwing van beschikbare kredieten Odijk, 18 maart 2014 Burgemeester en wethouders van Bunnik, de secretaris, de burgemeester, dhr. mr. G. Veenhof dhr. H.M. Ostendorp

4 Nummer De raad van de gemeente Bunnik; gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders van 18 maart 2014; b e s l u i t : 1. In te stemmen met de verbouw van de brandweerkazerne in Werkhoven. 2. In te stemmen met de nieuwbouw van de brandweerkazerne in Bunnik. 3. In te stemmen met het beschikbaar stellen van de in de Kadernota geraamde kredieten van incl. btw. 4. In te stemmen met plafondbedragen van incl. btw voor de verbouw van de brandweerkazerne in Werkhoven en incl. btw voor de bouw van een nieuwe kazerne in Bunnik. Aldus besloten in de openbare vergadering van 8 mei De raad voornoemd, de griffier de voorzitter

5 Procedure raadsvoorstel / besluit Digitaal beschikbaar bij griffie Onderwerp Vernieuwen en verbouwen Ja Nee brandweerkazernes Bijgevoegde stukken 1. Bindend schetsontwerp van Ja Nee de verbouwing van de brandweerkazerne in Werkhoven. 2. Financiële onderbouwing van beschikbare kredieten Ter inzage Ja Nee Inhoud besluit B&W Datum besluit B&W 18 maart 2014 In Voorrondes Open Huis Bijzonderheden Bespreken Gewenste planning Open Huis 17 april 2014 Raad 08 mei 2014 Uiterste datum Raad n.v.t. Agenda Commissie Datum bespreking 1 april 2014 Opmerkingen