GEMEENTE HERENT. SPORTBELEIDSPLAN Evaluatie + aanpassing: 2008

Transcriptie

1 GEMEENTE HERENT SPORTBELEIDSPLAN Evaluatie + aanpassing: versie: augustus 2009

2 INHOUD INLEIDING... 3 MISSIE... 4 DEEL 1 EVALUATIE DEEL 2 AANGEPASTE DOELSTELLINGEN / PLAN VAN AANPAK... 9 ONDERSTEUNING SPORTVERENIGINGEN... 9 ANDERS GEORGANISEERDE SPORT DIVERSITEIT EN TOEGANKELIJKHEID...19 MEERJARENPLANNING SPORTINFRASTRUCTUUR WERKING SPORTDIENST versie: augustus 2009

3 INLEIDING Het gemeentelijk sportbeleidsplan voor de periode is in de eerste plaats het werkinstrument met gedragen en weloverwogen keuzes op maat van de lokale noden en behoeften. Het is de leidraad voor het sportbeleid tijdens deze legislatuur. Om dit beleidsplan praktisch bruikbaar te houden, is een jaarlijkse evaluatie en bijsturing noodzakelijk. In dit document vindt u daarom de evaluatie van 2008, het eerste jaar waarop het plan betrekking heeft. In het tweede gedeelte werden de doelstellingen en acties geupdate zodat u een duidelijk overzicht krijgt van wat reeds gerealiseerd werd en wat de komende jaren nog gepland staat versie: augustus 2009

4 MISSIE De missie vormt de basis voor het sportbeleidsplan, ze bevat een richtinggevende visie voor zowel de basisoriëntaties en de algemene doelstellingen, als voor de werking en interne organisatie. Ze is de reden van bestaan van de sportdienst. Deze missie is uniek en specifiek voor Herent. Alle inwoners van de gemeente Herent stimuleren tot een gezonde levensstijl waarin bewegen en levenslang sporten een doel op zich vormen maar ook als middel dienen tot het bevorderen van de sociale contacten en integratie. Gelijke kansen, ook voor de sportkansarmen, worden hoog in het vaandel gedragen. De gemeente wil dit realiseren door het voorzien in de nodige sportinfrastructuur en ruimte om te bewegen, door een maximale ondersteuning van het sportverenigingsleven en door het creëren van een aanvullend aanbod vooral gericht op sportkansarmen en de anders georganiseerde sporters. Het sportbeleid met de sportdienst als spil en katalysator wordt gevoerd in samenwerking met zowel lokale (clubs, scholen) als bovenlokale (buurgemeenten, provincie, sportregio) actoren versie: augustus 2009

5 DEEL 1 : EVALUATIE UITVOERING SPORTBELEIDSPLAN Ondersteuning sportverenigingen 1 Status Opmerkingen SD 1: Informeren Website voeden 1 uitgebreide informatie + dienstverening via website Digitaliseren formulieren * startfase, een aantal formulieren zijn digitaal beschikbaar Informeren verenigingen ivm website 1 elke erkende sportclub heeft login --> te evalueren in 2009 Start nieuwsbrief voor verenigingen 1 start december 2008 Voeren van promotie voor clubs 1 Sportgids, nieuwe website, 50+ folder, jeugdfolder Samenwerking bij organisatie van activiteiten 1 sportspetters, sport op vrijdag, sport binnen jeugdwerking, start to skate Verzekering vrijwilligers 1 promotie bij clubs, te herhalen in 2009 / opname in erkenningsreglement SD 2: Subsidiëren / ondersteunen Stimuleren kwaliteit 1 nieuw subsidiereglement + impulssubsidiereglement Evalueren / digitaliseren sportuitleendienst * promotie en digitalisering uitgesteld naar 2009 wegens tijdsgebrek Consequent / eenvoudig evenementenbeheer 0 tijdsgebrek, uitgesteld tot 2010 en integratie vrijetijdsdiensten SD 3: Kwaliteit begeleiding Subsidiëren kadervorming sport 1 via subsidiereglement Uitwerken beleidsplan impulssubsidie kwaliteit sportbegeleiding 1 goedgekeurd GR december : niet uitgevoerd in : volledig uitgevoerd in 2008 *: gedeeltelijk uitgevoerd versie: augustus 2009

6 Anders Georganiseerde Sport (AGS) 1 Status Opmerkingen SD 4: Infrastructuur Inventariseren paden (wandel, fiets, ruiter, jogging) * inventarisatie wandel- en fietspaden + uitbouw fietsroutenetwerk jogging en ruiterpad uitgesteld wegens gebrek aan interesse vanuit clubs Aanvraag mountainbike parcours 0 tijdsgebrek, uitgesteld tot 2009 Uitbreiden buitensportterreinen Warot 0 uitgesteld tot 2009 wegens rioleringswerkzaamheden Aankoop mobiele skatetoestellen 1 Binnenhof: publiek toegankelijk maken 0 uitgesteld wegens ingebuikname lokalen door judoschool Onderhandelen sportzone rond NSC * gestart SD 5: Promotie & randvoorwaarden Inventariseren / evalueren 1 tweede evaluatie eind 2009 gewenst deelname aan activiteiten van derden 1 Bloso, provincie, sportregio, SVS Aangepast gemeentelijk aanbod AGS 1 Sportspetters, sport binnen jeugdwerking, scholenveldloop, 50+ sport 50+ beurs 0 tijdsgebrek, uitgesteld tot 2009 Sport op vrijdagvoormiddag 1 aanbod voor alle leerlingen Herents lager onderwijs Voeren van promotie 1 Sportgids, nieuwe website, 50+ folder, jeugdfolder Aanbod voor volwassenen 1 Leren lopen, Start to skate Buurtsport 1 zomeraanbod + uitbouw vaste monitorenpool Uitleendienst sport & spel * promotie en digitalisering uitgesteld naar 2009 wegens tijdsgebrek Diversiteit & toegankelijkheid Status Opmerkingen SD6: Personen in armoede 3-maandelijks overleg met OCMW 1 lokaal netwerk opgericht Promotie via OCMW 1 via jeugd/sportfolder Kansarmencoördinator in clubs 1 opgenomen in subsidiereglement Buurtsport 1 zomeraanbod + uitbouw vaste monitorenpool Sport op vrijdagvoormiddag 1 aanbod voor alle leerlingen Herents lager onderwijs deelname aan activiteiten van derden 1 Bloso, provincie, sportregio, SVS Aangepast gemeentelijk aanbod AGS 1 Sportspetters, sport binnen jeugdwerking, scholenveldloop, 50+ sport 1 0: niet uitgevoerd in : volledig uitgevoerd in 2008 *: gedeeltelijk uitgevoerd versie: augustus 2009

7 SD 7: Personen met een handicap Screening toegankelijkheid 1 screening uitgevoerd ism prov Vl-Brabant Samenwerking Oostrem 0 weinig concrete samenwerking Overleg Oostrem ivm NSC 1 opstellen programma van eisen Sportpromotie: sportdag, 2-urenloop 1 organisatie SportAVAL Sportinfrastructuur 1 Status Opmerkingen SD 8: NSC Inspelen op beslissing Vlaams infrastructuurfonds 1 selectie in orde, overleg Vlaamse overheid werd opgestart Afronden onderhandelingen 0 afhankelijk van overleg Vlaamse overheid ivm inpassing in infrastructuurfonds Start bouw (in geval van subsidiëring) / oprichten overlegstructuur 0 afhankelijk van overleg Vlaamse overheid ivm inpassing in infrastructuurfonds Onderhandeling betreffende tennisterreinen * overleg met tennisclub afgerond, met privé partner nog op te starten SD 9: Gemeentelijke infrastructuur Uitbreiding parking Ivo Van Damme 0 afgevoerd ivm toekomstplannen voetbalsite Veltem Verbouwing cafetaria Ivo Van Damme 1 Risico analyse legionella + uitwerken beheersmaatregelen * gestart, afronding in 2009 wegens verbouwingswerken Warotzaal Voetbalaccommodaties: grasmatrenovatie + onderhoud rond terreinen 1 De Kempen: vernieuwen drainage T4 1 gedeeltelijk gesubsidieerd door Vlaamse infrastructuursubsidies voetbal Voetbal Delle: aanpassen accommodaties 0 overleg met brandweer opgestart Voetbal Veltem: onderzoek verhogen speelcapaciteit * studie masterplan Veltem dorp in opmaak SD 10: Privé-infrastructuur Begeleiden individuele verenigingen: Bergdravertjes, Villa Dansa * overleg met Villa Dansa ivm uitbreiding bestaande danszaal opgestart SD 4: Anders georganiseerde sport Zie H2: anders georganiseerde sport > infrastructuur 1 0: niet uitgevoerd in : volledig uitgevoerd in 2008 *: gedeeltelijk uitgevoerd versie: augustus 2009

8 Werking sportdienst 1 Status Opmerkingen SD 11: Informeren Website voeden 1 uitgebreide informatie + dienstverening via website Voeren van promotie 1 Sportgids, nieuwe website, 50+ folder, jeugdfolder Aankoop zaalreservatiesysteem 1 software besteld maar verder aan te passen aan lokale behoeften in 2009 SD 12: Efficiëntie werking Evaluatie takenpakket zaalwachters 1 aanpassing door te voeren in 2009 Optimaliseren communicatie met infrastructuur: onderzoek 1 noden besproken met dienst ICT Evaluatie + aanpassen evenementenbeheer 0 tijdsgebrek, uitgesteld tot 2010 en integratie vrijetijdsdiensten Onderzoek naar uitgebreide samenwerking vrijetijdsdiensten 1 opgestart, integratie in nieuw adminstratief centrum wordt voorbereid Optimaliseren werking sportraad * statuten aangepast / afsprakennota nog op te stellen 1 0: niet uitgevoerd in : volledig uitgevoerd in 2008 *: gedeeltelijk uitgevoerd versie: augustus 2009

9 DEEL 2 : DOELSTELLINGEN / PLAN VAN AANPAK Ondersteuning sportverenigingen Sporten in clubverband biedt de meeste garantie op kwaliteit en continuïteit van de sportbeoefening. Er wordt dan ook geopteerd voor een maximale ondersteuning van het al zeer omvangrijke sportverenigingsleven. Informeren, directe en indirecte ondersteuning, administratieve vereenvoudiging en het verhogen van de kwaliteit van de begeleiding vormen hierbij de voornaamste aandachtspunten. Doelstellingen / plan van aanpak Strategische doelstelling 1: Informeren sportverenigingen De verenigingen kunnen terecht op de sportdienst voor informatie en een uitgebreide dienstverlening teneinde de administratie voor sportverenigingen te vereenvoudigen en de clubwerking te verbeteren. Operationele doelstelling 1: Gemeentelijke sportverenigingen kunnen tegen medio 2008 terecht op de gemeentelijke website voor alle informatie betreffende wet- en regelgeving, activiteiten, nieuwigheden en opportuniteiten. --> Budget ICT Inbrengen informatie Uitgevoerd 2008 sportdienst Update maandelijks vanaf jan 2008 sportdienst Operationele doelstelling 2: Gemeentelijke sportverenigingen kunnen tegen eind 2008 terecht op de gemeentelijke website voor het raadplegen en gebruik van formulieren op een administratief eenvoudige wijze. --> Budget ICT Inventariseren formulieren Uitgevoerd 2008 sportdienst Opleiding personeel Uitgevoerd 2008 ICT informatiedienst Aanmaak digitale formulieren Aanvang 2008 afwerking 2009 ICT sportdienst versie: augustus 2009

10 Operationele doelstelling 3: Tegen eind 2009 publiceren 75% van de Herentse sportverenigingen hun sport- en activiteitenaanbod via het verenigingsgedeelte van de gemeentelijke website. --> Budget informatiedienst Informeren verenigingen Uitgevoerd 2008 informatiedienst sportdienst Opleiding verenigingen Uitgevoerd 2008 ICT informatie sportdienst 1 ste evaluatie Uitgesteld: najaar 2009 sportdienst Bijkomend informeren Najaar 2009 informatiedienst sportdienst 2 de evaluatie Uitgesteld: voorjaar 2010 sportdienst Operationele doelstelling 4: Vanaf eind 2008 zijn de gemeentelijke sportverenigingen geïnformeerd betreffende activiteiten en nieuwigheden via een maandelijkse nieuwsbrief. Opleiding nieuwsbrieven Uitgevoerd 2008 sportdienst Maandelijkse nieuwsbrief Uitgevoerd 2008 sportdienst Operationele doelstelling 5: Tegen eind 2012 is de bekendheid van de Herentse sportverenigingen gestegen bij de doelgroepen -18 jaar en +50 jaar. Indicator: Bekendheid van sportverenigingen bij de doelgroepen Meetmethode Bevraging doelgroepen Meetfrequentie -18: jaarlijks 50+: Meetmoment -18: doorlopend 50+: einde legislatuur Inventariseren clubs en Uitgevoerd 2008 sportdienst initiatieven Uitgave sportgids Uitgevoerd 2008 informatiedienst sportdienst Uitgave doelgroepenfolder Uitgevoerd 2008 sportdienst Organisatie seniorenbeurs Uitgesteld: 2009 cultuurdienst sportdienst versie: augustus 2009

11 Operationele doelstelling 6: Tegen eind 2010 werken alle Herentse sportverenigingen met jeugdwerking samen met de sportdienst voor de organisatie van minstens 1 jaarlijkse activiteit, ter promotie van hun clubwerking. Inventarisatie activiteiten Uitgevoerd 2008 sportdienst Informeren verenigingen Uitgevoerd 2008 sportdienst Organiseren jaarlijks overleg jaarlijks vanaf 2008 sportdienst Opmaak jaarlijkse kalender jaarlijks vanaf 2008 sportdienst Operationele doelstelling 7: Tegen eind 2008 hebben alle sportverenigingen een verzekering voor hun vrijwilligers afgesloten. Informeren verenigingen over Uitgevoerd 2008 sportdienst aanbod prov Vl-Brabant Opname in erkenningsvoorwaarden sportclubs Uitgevoerd 2008 sportdienst sportraad Strategische doelstelling 2: subsidiëring ondersteuning sportverenigingen De sportclubs kunnen rekenen op een verbeterde financiële en materiële ondersteuningen teneinde de kwaliteit van het sportaanbod te stimuleren en de samenwerking met de verschillende gemeentelijk actoren te verbeteren. Operationele doelstelling 1: De sportverenigingen bieden eind 2012 een kwaliteitsvoller sportaanbod aan en worden op basis daarvan financieel ondersteund. Indicator: Kwaliteitscriteria binnen subsidiereglement Meetmethode subsidieaanvraag Meetfrequentie jaarlijks Meetmoment najaar, bij indienen subsidieaanvragen Aanpassen subsidiereglement Uitgevoerd 2008 sportdienst - sportraad Verhogen subsidiebudget jaarlijks sportdienst Jaarlijkse evaluatie clubs jaarlijks najaar sportdienst - sportraad versie: augustus 2009

12 Operationele doelstelling 2: De sportverenigingen kunnen op een eenvoudige manier via de sportdienst materiaal uitlenen. Inventaris sportuitleendienst 2008 jeugddienst sportdienst Evalueren + digitaliseren Uitgesteld: 2009 ICT jeugd cultuur reservatieprocedure sportdienst Operationele doelstelling 3: Tegen eind 2009 is er een consequent evenementenbeheer, met zo weinig mogelijk administratie en met duidelijke richtlijnen, zowel voor administratie als voor aanvragers / gebruikers. oplijsten huidige werkprocessen Uitgesteld: 2010 jeugd cultuur sportdienst aanpassen reglementen Uitgesteld: 2010 jeugd cultuur sportdienst aanpassen formulieren Uitgesteld: 2010 jeugd cultuur sportdienst evenemententoepassing op Uitgesteld: 2010 ICT informatie jeugd website cultuur sportdienst Operationele doelstelling 4: De erkende sportverenigingen kunnen tegen sportseizoen aan gereduceerd tarief terecht in de schoolsportinfrastructuur Overleg met scholen voorjaar 2009 sportdienst Opmaak reglement 2009 sportdienst sportraad Financieel ondersteunen clubs 2010 sportdienst Strategische doelstelling 3: kwaliteit sportbegeleiding De trainers, begeleiders en bestuursleden zijn opgeleid zodat de kwaliteit van het sportaanbod wordt verhoogd. Operationele doelstelling 1: Alle clubs met jeugdwerking beschikken eind 2012 over minstens 50% gediplomeerde trainers Subsidiëring trainersopleiding jaarlijks sportdienst Opleidingen (mee) organiseren 2009 sportdienst sportregio versie: augustus 2009

13 Operationele doelstelling 2: De kwaliteit van de jeugdsportbegeleider is verbeterd door in te spelen op het impulsbeleid van de Vlaamse????? opvolgen en uitwerken Uitgevoerd 2008 stuurgroep sportraad clubs doelstellingen rond impulsbeleid met jeugdwerking versie: augustus 2009

14 Anders georganiseerde sport Met de term anders georganiseerde sport wordt verwezen naar alle andere organisatievormen dan de (traditioneel) georganiseerde clubsport. Omwille van diverse maatschappelijke ontwikkelingen (individualisering van de maatschappij, flexibilisering van de arbeid...) heeft deze vorm aan belang gewonnen. Bovendien is de drempel om lid te worden van een sportvereniging voor sommigen te hoog (financieel, structureel, verplaatsing...). Dit impliceert dat de nodige aandacht voor sport buiten de sportclub zeker gerechtvaardigd en noodzakelijk is. Een volledige opsomming van alle vormen geven is wellicht onmogelijk. De veelzijdigheid van deze vormen heeft ondermeer te maken met het feit dat er binnen de anders georganiseerde sport een verscheidenheid aan motieven van deelnemers bestaat. Het deelnemen aan sport kan hier bvb. gesitueerd worden in de context van gezondheid, recreatie, educatie, integratie, sociale cohesie...dikwijls ligt het accent eerder op recreatie dan op competitie, dit is tevens één van de belangrijke motieven waarom mensen opteren voor niet verenigingsgebonden sport. In Herent vallen hieronder o.a. Activiteiten georganiseerd door de sportdienst al dan niet i.s.m. met derden Buurtsport Schoolsport (tijdens en naschools) Informele sportbeoefening Commerciële sport (fitness...) Omwille van het laagdrempelige en toegankelijke karakter is deze sportvorm ook uiterst geschikt om verschillende groepen aan te spreken die moeilijker hun weg vinden naar het bestaande sportaanbod. In die zin is de grens met hoofdstuk 3 (diversiteit en toegankelijkheid) soms moeilijk te trekken en dragen de hier aangehaalde doelstellingen ook bij tot het realiseren van een grotere diversiteit in de sport. Binnen dit hoofdstuk wordt een onderscheid gemaakt tussen het aanbod zelf, met de nodige promotie en randvoorwaarden, en het voorzien in infrastructuur. Beide maken volwaardig deel uit van het sportbeleid versie: augustus 2009

15 Doelstellingen / plan van aanpak Strategische doelstelling 4: Infrastructuur anders georganiseerde sport Iedere inwoner kan gebruik maken van sportinfrastructuur in zijn directe woonomgeving zodat ook de drempel om te sporten zeer laag ligt en ook buiten de sportclub kan gesport worden. Operationele doelstelling 1: Tegen eind 2012 is het aanbod aan bewegwijzerde wandel-, jogging, ruiter- en fietspaden uitgebreid. Indicator: Aantal wandel- en fietspaden Meetmethode inventarisatie Meetfrequentie 2x Meetmoment Inventarisatie Uitgevoerd 2008 dienst toerisme technische dienst sportdienst derden Signalisatie dienst toerisme technische dienst sportdienst Promotie 2011 dienst toerisme sportdienst Operationele doelstelling 2: Tegen eind 2009 is er een gemeentelijke Bloso mountainbike route Indienen aanvraag Bloso Uitgesteld: 2009 sportdienst Uittekenen parcours voorjaar 2009 sportdienst MTB club Bewegwijzering najaar 2009 technische dienst Operationele doelstelling 3: Tegen eind 2012 is er in elke deelgemeente ruimte voor buurtgebonden laagdrempelige sport beschikbaar Maatregelen Periode / Timing / Budget Wie? Uitbreiding buitenterreinen Warot Uitgesteld: 2009 / technische dienst sportdienst (beachvolley voetbalkooi) Aankoop mobiele skatetoestellen Uitgevoerd 2008 jeugddienst sportdienst Inrichten en publiek toegankelijk Uitgesteld: 2010 jeugddienst sportdienst maken Binnenhof Plannen sportzone rond NSC / te Gestart in 2008, verder uit te werken werkgroep NSC sportdienst PPS onderhandelen met PPS partner in 2009 partner Renovatie vloer buitenterreinen 2009 / sportdienst Warot Bewaken sportieve invulling nieuwe sportdienst en oude speelterreinen Voorzien ruimte in sporthallen voor 2011 sportdienst aanvullend sportaanbod Inrichten sportzone rond NSC 2011 / sportdienst PPS partner versie: augustus 2009

16 Strategische doelstelling 5: promotie en randvoorwaarden Er is een ruim aanbod sport aanvullend aan het sportclubaanbod, gecoördineerd door de gemeentelijke sportdienst, i.s.m. verschillende lokale sportactoren, zodat zoveel mogelijk burgers kunnen bewegen en levenslang sporten. Operationele doelstelling 1: Tegen najaar 2009 is er een sportaanbod extra aan het clubaanbod uitgebouwd voornamelijk gericht -18 jarigen en +50 jarigen Inventarisatie / evaluatie huidige Uitgevoerd 2008 sportdienst sportclubs scholen aanbod Deelname aan AGS organisaties van derden: - sportregio: familieschaatsdag, sportdag 50+, sportdag personen met handicap, sportdienst sportregio - Bloso personeelssportdag, sport-spel dag, zweminstuif - Bloso: jeugdsportival, sportdag 50+ Aangepast gemeentelijk aanbod AGS sport binnen jeugdwerking, sportspetters, scholenveldloop, 50+ sport, sportkampen Bestendigen / uitbouwen naschoolse sport Samenwerking opzetten met jeugdverenigingen sportdienst sportclubs scholen - derden sportdienst scholen SVS 2009 sportdienst jeugddienst jeugdverenigingen Operationele doelstelling 2: Er bestaat tevens een laagdrempelig sportaanbod tijdens de schooluren waarbij bijzondere aandacht wordt besteed aan sportkansarmen Sport op vrijdagvoormiddag sportdienst sportclubs Mogelijkheid van scholenveldloop tijdens schooluren bestuderen Uitgevoerd 2008 sportdienst scholen versie: augustus 2009

17 Operationele doelstelling 3: Tegen eind 2012 is de bekendheid van het Herentse sportaanbod gestegen bij de doelgroepen -18 jaar en +50 jaar. Indicator: Bekendheid van sportaanbod bij de doelgroepen Meetmethode Bevraging doelgroepen Meetfrequentie -18: jaarlijks 50+: Meetmoment -18: doorlopend 50+: einde legislatuur Uitgave sportgids jaarlijks najaar informatie sportdienst Uitbouw nieuwe website als Uitgevoerd 2008 informatie sportdienst communicatiemiddel Uitgave doelgroepenfolder 2008 jaarlijks najaar sportdienst Organisatie seniorenbeurs Uitgesteld: 2009 cultuurdienst sportdienst Operationele doelstelling 4: Tegen eind 2012 is er een sportacademie / bewegingsschool uitgebouwd waar kinderen van kleuter en lagere school een sporttakoverschrijdende basis sportvorming kunnen volgen Mogelijkheden onderzoeken 2009 sportdienst Overleg verenigingen 2010 sportdienst - sportraad Start bewegingsschool 2011 sportdienst - verenigingen Operationele doelstelling 5: Vanaf 2008 is er een laagdrempelig sportaanbod voor volwassenen, georganiseerd vanuit de sportdienst, eventueel i.s.m. de sportverenigingen Organisatie leren lopen Uitgevoerd 2008 sportdienst joggingclub Organisatie Start to skate Uitgevoerd 2008 sportdienst Omnisport voor volwassenen 2011 sportdienst versie: augustus 2009

18 Operationele doelstelling 6: Buurtsport wordt steeds verder uitgebouwd als laagdrempelig beweeg-, sport- en spelaanbod, met bijzondere aandacht voor +15 jarigen en samenwerking met OCMW en lokale initiatieven Evaluatie huidig aanbod Uitgevoerd 2008 jeugddienst - sportdienst woensdag namiddag op lokale pleinen, parksporten, tijdens evenementen Uitbouw monitorenpool Uitgevoerd 2008 sportdienst Promotie naar lokaal initiatief: straatfeesten, buurtwerkingen 2009 sportdienst - jeugddienst Operationele doelstelling 7: Tegen eind 2010 is het aantal ontleningen van de sport- en speluitleendienst gestegen met 50%. Indicator: Aantal ontleningen Meetmethode Meetfrequentie Meetmoment telling jaarlijks voorjaar --> Budget jeugddienst Digitaliseren reservatiesysteem Uitgesteld: 2009 sportdienst jeugddienst Promotie uitleendienst vanaf 2008 sportdienst - jeugddienst versie: augustus 2009

19 Diversiteit en toegankelijkheid Eén van de grote uitdagingen van het sportbeleid is om zoveel mogelijk mensen aan het sporten te krijgen. Alle inwoners van de gemeente hebben recht op gelijke kansen, ongeacht afkomst, leeftijd, handicap, sociaal-economische situatie... Vermits uit onderzoek duidelijk blijkt dat de sportparticipatie bij verschillende groepen echter beduidend lager ligt dan bij de rest van de bevolking. Daarom zijn specifieke maatregelen nodig om de toegankelijkheid van de sportbeoefening te verhogen. De nadruk ligt hier vooral in het stimuleren van sportparticipatie bij financieel kansarmen en het verhogen van de toegankelijkheid bij minder validen. De link met het lokaal sociaal beleidsplan wordt via dit hoofdstuk gelegd. Veel aandacht gaat uit naar samenwerking met het OCMW. Specifieke initiatieven naar de sportstimulering van 50+ers zitten verweven in de hoofdstukken ondersteuning sportverenigingen (H1) en anders georganiseerde sport (H2) versie: augustus

20 Doelstellingen / Plan van aanpak Strategische doelstelling 6: kansarmen Kansarmen kunnen deelnemen aan het lokale sportleven d.m.v. een samenwerking met het OCMW, teneinde iedereen gelijke kansen te geven om vrije tijd op een sportieve manier in te vullen. Operationele doelstelling 1: Vanaf 2008 wordt er rechtsreeks gecommuniceerd naar de doelgroep kansarmen teneinde het bestaande sporten vrijetijdsaanbod bekend te maken en de doorstroming naar de sportclubs te stimuleren. Vast 3-maandelijks overleg met OCMW vanaf 2008 cultuur jeugd sportdienst OCMW Maandelijkse promoaffiche vanaf 2008 cultuur jeugd sportdienst Opname in subsidiereglement van kansarmencoördinator in clubs. Uitgevoerd 2008 sportdienst sportraad Informeren clubs betreffende Uitgesteld: 2009 sportdienst kansarmencoördinator Operationele doelstelling 2: Buurtsport wordt steeds verder uitgebouwd als laagdrempelig beweeg-, sport- en spelaanbod, met bijzondere aandacht voor +15 jarigen en samenwerking met OCMW en lokale initiatieven Evaluatie huidig aanbod Uitgevoerd 2008 jeugddienst - sportdienst Uitbouw monitorenpool sportdienst Promotie naar lokaal initiatief 2009 sportdienst - jeugddienst Operationele doelstelling 3: Naast buurtsport is er tevens een laagdrempelig sportaanbod tijdens en na de schooluren waarbij bijzondere aandacht wordt besteed aan sportkansarmen sport op vrijdagvoormiddag sportdienst sportclubs Deelname aan AGS organisaties van derden sportdienst Bestendigen / uitbouwen sportdienst scholen SVS naschoolse sport versie: augustus 2009

21 Operationele doelstelling 4: In 2010 kunnen kansarmen gebruik maken van sportcheques ten einde de sportparticipatie te verhogen Brainstorming 2009 OCMW sportdienst toegankelijkheidsambtenaar Opmaak reglement 2009 OCMW sportdienst toegankelijkheidsambtenaar Promotie 2010 OCMW sportdienst Strategische doelstelling 7: personen met een handicap De nodige randvoorwaarden zijn gecreëerd zodat personen met een handicap in Herent terecht kunnen voor sportbeoefening. Operationele doelstelling 1: Tegen 2010 is de gemeentelijke sportinfrastructuur toegankelijk voor personen met een handicap. Indicator: beoordeling door toegankelijkheidsbureau Meetmethode screening gebouwen Meetfrequentie 2x Meetmoment 2008 evaluatie 2010?? Screening toegankelijkheid Uitgevoerd 2008 toegankelijkheidsbureau Aanpassen infrastructuur sportdienst technische dienst Evaluatie 2010 sportdienst - toegankelijkheidsbureau Operationele doelstelling 2: Er wordt een samenwerking opgezet met Oostrem, home voor personen met een handicap, teneinde de nodige voorwaarden te creëren om de sportparticipatie te bevorderen. Overleg Oostrem mbt gebruik / afgevoerd sportdienst bestaande infrastructuur Samenwerking bij programma van 2008 sportdienst werkgroep NSC eisen NSC Samenwerking sportpromotie sportdienst - sportregio sportdag personen met een handicap (sportregio), 2-urenloop versie: augustus 2009

22 Meerjarenplanning sportinfrastructuur Een kwalitatieve sportinfrastructuur, aangepast aan de noden van de sportbeoefenaars is de basisvoorwaarde om mensen aan te zetten tot sportbeoefening. Het voorzien in voldoende sportaccommodaties is dan ook de eerste en misschien wel belangrijkste vorm van sportpromotie. Het gebrek aan overdekte sportinfrastructuur, en dan vooral in Herent centrum, zal alleen maar groter worden door de te verwachten bevolkingstoename. De bouw van een nieuw sportcomplex te Herent is dan ook de belangrijkste strategische keuze van dit hoofdstuk. Maar ook de al bestaande gemeentelijke sportinfrastructuur verder moderniseren en aanpassen aan de hedendaagse noden en behoeften is noodzakelijk. Voor de infrastructuur voor informele sportbeoefening en sport buiten clubverband wordt de link gelegd met strategische doelstelling 4 van het hoofdstuk anders georganiseerde sport. Verenigingen die hun eigen infrastructuur hebben of plannen in die richting koesteren zullen worden begeleid vanuit de gemeente versie: augustus 2009

23 Doelstellingen / Plan van aanpak Strategische doelstelling 8: Nieuw sportcentrum (NSC) Alle inwoners kunnen terecht in een nieuw sportcentrum, gerealiseerd d.m.v. een publiek private samenwerking (PPS), zodat er voldoende indoor en outdoor sportruimte en zwemwater aanwezig is in de gemeente in het algemeen en in Herent centrum in het bijzonder, zowel voor sportverenigingen, scholen als individuele gebruikers. Operationele doelstelling 1: In 2011 kunnen de sportverenigingen, scholen en individuele gebruikers terecht in een nieuw sportcentrum met ruimte voor zwembad, sporthal, polyvalente zaal voor dans- en gevechtssporten en gymzaal. met Vl. subs: zonder Vl. subs: Kandidaatstelling Vlaams Uitgevoerd: december 2007 werkgroep NSC sportinfrastructuurfonds Beslissing Vlaamse regering november 2008 werkgroep NSC afwachten Afronden onderhandelingen Uitgesteld: werkgroep NSC Start bouw Uitgesteld: 2010 werkgroep NSC PPS partner Oprichten overlegstructuur Uitgesteld: 2010 werkgroep NSC PPS partner Opening NSC Uitgesteld: 2012 PPS-partner Operationele doelstelling 2: Vanaf 2012 kan LTC (Lawn Tennis Club) gebruik maken van 4 tennisterreinen, overdekbaar tijdens het winterseizoen, op de site van het NSC Onderhandelingen betreffende Uitgesteld: 2009 werkgroep NSC PPS partner aanleg terreinen met PPS partner Aanleg terreinen 2011 PPS partner versie: augustus 2009

24 Strategische doelstelling 9: gemeentelijke sportinfrastructuur De gemeentelijke sportinfrastructuur is aangepast aan de noden van de gebruikers en wordt optimaal onderhouden zodat door alle inwoners in optimale omstandigheden kan gesport worden. Operationele doelstelling 1: De bestaande sporthallen worden optimaal gebruikt en zijn aangepast aan de noden van de gebruikers Maatregelen Periode / Timing / budget Wie? Uitbreiden parking sporthal Ivo Van Afgevoerd sportdienst technische dienst Damme Verbouwing bergingen Warotzaal Uitgevoerd 2008 sportdienst technische dienst Vernieuwen sportvloer sporthal Ivo Van Damme 2010 / sportdienst technische dienst Optimalisatie bezetting bij 2011 sportdienst ingebruikname NSC Behoud van huidige hoeveelheid 2011 sportdienst sport in sporthallen bij ingebruikname NSC Operationele doelstelling 2: Tegen sportjaar is de cafetaria van de sporthal Ivo Van Damme opnieuw geopend en aangepast aan de behoeften van de gebruikers Overleg gebruikers ivm hun wensen Uitgevoerd 2008 clubs sportdienst Aanpassen gebouw Uitgevoerd 2008 sportdienst technische dienst Heropening Januari 2008 sportdienst Operationele doelstelling 3: Tegen eind 2008 zijn er voor de gemeentelijke sportinfrastructuur beheersmaatregelen uitgewerkt m.b.t. de preventie van legionella Risicoanalyse + aanpassen Gestart 2008 afwerking 2009 sportdienst technische dienst beheersplannen Uitvoeren beheersmaatregelen vanaf eind 2009 sportdienst technische dienst Opmaak meerjarenplanning Uitgesteld: 2010 sportdienst technische dienst aanpassing infrastructuur versie: augustus 2009

25 Operationele doelstelling 4: Er is tegemoet gekomen aan de noden en ambities van de voetbalverenigingen, in het bijzonder i.v.m. hun jeugdwerking, waarbij wordt rekening gehouden met de globale visie van de sportsector en de mogelijkheden betreffende ruimtelijke ordening Maatregelen Periode / Timing / Budget Wie? Jaarlijkse grasmatrenovatie + Jaarlijks / sportdienst technische dienst onderhoud rond terreinen > De Kempen: vernieuwen drainage 2 oude terreinen T1: Uitgevoerd 2008 T2: 2009 sportdienst technische dienst Voetbal Delle: aanpassen Uitgesteld 2009 / sportdienst technische dienst accommodaties Voetbal Veltem: verhogen Uitgesteld: sportdienst ruimtelijke ordening speelcapaciteit HO Veltem versie: augustus 2009

26 Strategische doelstelling 10: privé sportinfrastructuur De gemeente begeleidt en creëert de nodige voorwaarden voor verenigingen die hun eigen sportinfrastructuur bezitten of plannen in die richting hebben teneinde te voldoen aan de noden van clubs die niet terecht kunnen in de gemeentelijke infrastructuur. Operationele doelstelling 1: De verenigingen met eigen infrastructuur of met plannen in die richting kunnen terecht op de sportdienst voor informatie en begeleiding Begeleiden individuele Overleg Villa Dansa + sportdienst stedenbouw verenigingen: Villa Dansa, Bergdravertjes opgestart Bergdravertjes... Strategische doelstelling 4: Infrastructuur anders georganiseerde sport Iedere inwoner kan gebruik maken van sportinfrastructuur in zijn directe woonomgeving zodat ook de drempel om te sporten zeer laag ligt en ook buiten de sportclub kan gesport worden. --> Uitwerking: zie anders georganiseerde sport strategische doelstelling versie: augustus 2009

27 Werking sportdienst De sportdienst wordt nog meer uitgebouwd als informatiepuntpunt voor zowel sportverenigingen als de ganse bevolking. De uitbouw van de website vormt hierbij een belangrijke schakel. De dienstverlening moet niet alleen toegankelijker maar ook efficiënter worden. Veel aandacht gaat hierbij naar de informatisering van verschillende werkprocessen waarbij de administratieve vereenvoudiging voor verenigingen en particulieren steeds het achterliggende doel vormen versie: augustus 2009

28 Doelstellingen / Plan van aanpak Strategische doelstelling 11: informeren Alle inwoners kunnen terecht op de sportdienst voor informatie betreffende de sportmogelijkheden in Herent teneinde zoveel mogelijk mensen aan te zetten tot een gezonde levensstijl en levenslang sporten. Operationele doelstelling 1: De inwoners van de gemeente Herent kunnen tegen eind 2008 terecht op de gemeentelijke website voor alle informatie betreffende sportverenigingen, infrastructuur en activiteiten. --> Budget ICT Inbrengen informatie Uitgevoerd 2008 sportdienst Update maandelijks vanaf jan 2008 sportdienst Operationele doelstelling 2: Tegen eind 2012 is de bekendheid van de Herentse sportverenigingen gestegen bij de doelgroepen -18 jaar en +50 jaar. Indicator: Bekendheid van sportverenigingen bij de doelgroepen Meetmethode Bevraging doelgroepen Meetfrequentie -18: jaarlijks 50+: Meetmoment -18: doorlopend 50+: einde legislatuur Inventariseren clubs en Uitgevoerd 2008 sportdienst initiatieven Uitgave sportgids 2008 jaarlijks najaar informatiedienst sportdienst Uitgave doelgroepenfolder 2008 jaarlijks najaar sportdienst Organisatie seniorenbeurs Uitgesteld: 2009 cultuurdienst sportdienst 28

29 Strategische doelstelling 12: Efficiëntie werking De uitvoering van het sportbeleid gebeurt op een efficiënte manier met veel aandacht voor samenwerking met de lokale actoren teneinde een zo goed mogelijke dienstverlening te bieden. Operationele doelstelling 1: Tegen 2010 is het takenpakket van de sporthalmedewerkers geoptimaliseerd teneinde een beter dienstverlening te kunnen aanbieden. Indicator: tevredenheid gebruikers Meetmethode Bevraging gebruikers / verenigingen Meetfrequentie verhoging budget personeel Evalueren takenpakket Uitgevoerd 2008 sportdienst Aan te passen in 2009 Optimaliseren communicatie dmv intranet: onderzoek Gastart in 2008 afwerking sportdienst ICT informatie Instaleren intranet in 2009 sportdienst ICT sporthallen informatie Vervanging halftime zaalwachter 2010 sportdienst Warot door fulltime personeelsdienst Uitbreiding takenpakket n.a.v. evaluatie 2010 sportdienst Operationele doelstelling 2: Tegen eind 2008 is er volledig geautomatiseerd zaalreservatiesysteem, te gebruiken via de gemeentelijke website Onderzoek naar geschikt Gestart in 2008 afwerking sportdienst ICT systeem 2009 Gebruik nieuw systeem & integratie in website Uitgesteld: 2009 sportdienst ICT informatiedienst 29

30 Operationele doelstelling 3: Tegen eind 2009 is er een consequent evenementenbeheer, met zo weinig mogelijk administratie en met duidelijke richtlijnen, zowel voor administratie als voor aanvragers / gebruikers. oplijsten huidige werkprocessen Uitgesteld: 2010 jeugd cultuur sportdienst aanpassen reglementen Uitgesteld: 2010 jeugd cultuur sportdienst gemeenteraad aanpassen formulieren Uitgesteld: 2010 jeugd cultuur sportdienst evenemententoepassing op website Uitgesteld: 2010 ICT informatie jeugd cultuur sportdienst Operationele doelstelling 4: Het huidige gemeentehuis is verbouwd tot een huis voor vrijetijdsdiensten met een gelijkvloerse balie en klantvriendelijke openingsuren.??? Onderzoek van jeugd cultuur sportdienst mogelijkheden, afhankelijk van nieuw administratief centrum Voorzien kredieten en jeugd cultuur sportdienst verbouwing Operationele doelstelling 5: Eind 2008 is de werking van de sportraad geoptimaliseerd met aandacht voor de statuten en de aanwezigheid van alle actoren in het sportlandschap. Oprichten werkgroepen Uitgevoerd: 2007 sportdienst sportraad binnen sportraad Aanpassen reglement / Uitgevoerd: 2008 werkgroepen sportraad statuten Advies algemene Uitgevoerd: 2008 sportdienst sportraad vergadering Goedkeuring gemeenteraad Uitgevoerd: 2008 sportdienst gemeenteraad 30