Tussentijdse evaluatie IN HET KADER VAN HET SPORT-VOOR-ALLEN DECREET

Transcriptie

1 Tussentijdse evaluatie IN HET KADER VAN HET SPORT-VOOR-ALLEN DECREET -1-

2 INHOUD INLEIDING 3 STARTNOTA 4 OVERZICHT WERKING STUURGROEP 6 WERKWIJZE TUSSENTIJDSE EVALUATIE 7 EVALUATIE HOOFDSTUK 1: ONDERSTEUNING SPORTVERENIGINGEN 8 EVALUATIE HOOFDSTUK 2: ANDERS GEORGANISEERDE SPORT 20 EVALUATIE HOOFDSTUK 3: DIVERSITEIT & TOEGANKELIJKHEID 29 EVALUATIE HOOFDSTUK 4: SPORTINFRASTRUCTUUR 35 EVALUATIE HOOFDSTUK 5: WERKING SPORTDIENST 43 EVALUATIE HOOFDSTUK IMPULSSUBSIDIE 50 BIJLAGEN 54 Advies sportraad 55 Beslissing gemeenteraad 56 Schematisch overzicht tussentijdse evaluatie

3 INLEIDING In 2008 trad het nieuwe Decreet Sport voor Allen in werking. Voor het eerst werd Herent helemaal sportief doorgelicht en in kaart gebracht. Alle wensen en verlangens, de stoutste dromen van onze sportievelingen verzameld en gebundeld in een helder document; een echt sport-plan waarmee we aan de slag gingen. Een kritische evaluatie na 3 jaar is geen noodzakelijk kwaad. Daarom hebben we deze tussentijdse evaluatie ook op een correcte, kritische manier aangepakt: werden de beleidseffecten en resultaten, per doelstelling (strategisch en operationeel), gehaald? Zijn er nieuwe behoeften? Is een koerswijziging nodig? Met dank aan de stuurgroep binnen de sportraad kwamen we tot een verbeterde en geëvalueerde versie van ons beleidsplan. In dit document vindt u alle stappen van het evaluatieproces terug, voorzien van de nodige commentaar. Het eindrapport werd besproken op de vergadering van de Raad van Bestuur van de sportraad op 26 april 2011 en werd positief geadviseerd. De Gemeenteraad keurde het eindrapport van de tussentijdse evaluatie goed in de zitting van 10 mei

4 STARTNOTA Wettelijk kader Volgens het Sport voor Allen-decreet moet er, naast de jaarlijkse verantwoordingsnota, een tussentijdse evaluatie (TTE) van het sportbeleidsplan (SBP) opgemaakt worden na 3 jaar. Dit is niet enkel een verplichting, maar ook een schakel in de beleidscyclus. Het is een kans die we moeten grijpen om na te gaan of we doen wat we van plan waren om te verantwoorden wat we doen om bij te sturen op korte termijn om keuzes te maken naar de toekomst Bij de TTE dient op zijn minst nagegaan te worden of de beleidseffecten en resultaten, per doelstelling (strategisch en operationeel), zijn gehaald en of de doelstelling behouden, bijgestuurd of geannuleerd wordt. Bij wijzigingen (bijsturen of annuleren) van de doelstellingen dringt een aanpassing van het sportbeleidsplan zich op. De TTE moet ingediend worden bij Bloso vóór 1 september Werkwijze We kunnen de evaluatie opsplitsen in 2 delen: Deel 1 heeft betrekking tot het verleden: Strategische doelstellingen: de relevantie wordt herbekeken. Operationele doelstellingen: er wordt duidelijk aangegeven of de doelstelling geheel, deels of niet gehaald werd. Er wordt een beslissing genomen of ze behouden, aangepast of stopgezet moet worden. Maatregelen: Er wordt nagegaan welke maatregelen uitgevoerd zijn of ze effectief bijgedragen hebben om de doelstelling te bereiken. Indien mogelijk worden inputindicatoren (financiële middelen, personeel) gemeten die moeten aangeven of de maatregelen efficiënt waren. Deel 2 heeft betrekking tot de toekomst: De doelstellingen en maatregelen die gepland zijn in worden opgelijst - 4 -

5 Samenstelling stuurgroep Naar analogie met de opmaak van het SBP is het wenselijk hiervoor een stuurgroep op te richten. Het is immers decretaal verplicht de sportraad en de relevante stakeholders te betrekken bij de evaluatie. De stuurgroep heeft als taak TTE vanaf het begin mee te begeleiden. De stuurgroep bestaat uit mensen die vanuit hun ervaring een bijdrage kunnen leveren. Het is de bedoeling om het aantal vergaderingen te beperken tot een tweetal. De stuurgroep zal bestaan uit: - Jo De Clercq, schepen van sport - Gunther Van de Gaer, sportraadvoorzitter - Paul Brams - Jan Valckenaers, bestuursleden sportraad - Stijn Feyens - Steve stroobants, Stappenplan Oprichten stuurgroep SR november 2010 Goedkeuring stuurgroep en startnota SC December ste stuurgroep: 24 januari inleiding - H 4: infrastructuur - H2: anders georganiseerde sport 2de stuurgroep: 28 februari H1: ondersteuning clubs - H3: diversiteit en toegankelijkheid - H5: interne werking Advies sportraad Maart 2011 Definitieve goedkeuring College April 2011 Goedkeuring door de gemeenteraad Mei

6 OVERZICHT WERKING STUURGROEP De samenstelling van de stuurgroep werd, op basis van de startnota, voorgesteld door de raad van bestuur van de sportraad op en goedgekeurd door het schepencollege op De startnota diende als leidraad doorheen het evaluatieproces. De stuurgroep kwam 3 maal samen, de verschillende hoofdstukken uit het sportbeleidsplan kwamen als volgt aan bod: Stuurgroep 1: 24 januari 2011 H 4: sportinfrastructuur Stuurgroep 2: 28 februari 2011 H 1: ondersteuning sportverenigingen Stuurgroep 3: 14 maart 2011 H 2: anders georganiseerde sport (AGS) H 3: toegankelijkeid / diversiteit H 5: werking Het eindraport van de werkgroep werd op postief geadviseerd door de raad van bestuur van de sportraad. 6

7 WERKWIJZE TUSSENTIJDSE EVALUATIE Evaluatie 1. Overlopen SWOT analyse Is de SWOT analyse nog actueel? Zijn er nieuwe behoeften en knelpunten? 2. Per hoofdstuk werden de doelstellingen en maatregelen objectief beoordeeld. Beoordeling Beslissing Volledig gerealiseerd 2 Behouden Deels gerealiseerd 1 Aanpassen Niet gerealiseerd 0 Stopzetten Niet meer van toepassing 3. Op basis van deze beoordeling werden de nodige aanpassingen doorgevoerd en/of nieuwe doelstellingen geformuleerd Gebruikte afkortingen TTE: Tussentijdse evaluatie 2010 SBP: Sportbeleidsplan SD: Strategische doelstelling OD: Operationele doelstelling M: Maatregel - 7 -

8 EVALUATIE H 1: ONDERSTEUNING SPORTVERENIGINGEN SWOT analyse 2007 KANS 1. ontwikkeling van verschillende subsidiesystemen: projecten, infrastructuur 2. groei van bevolking: meer instroom 3. vergrijzing: aanbod voor senioren 4. toename subsidiebedrag via nieuw decreet 5. informatisering door uitbreiding dienst ICT 6. nieuwe website met ruimte voor clubs 7. Verzekeringspolis voor vrijwilligers via provincie 8. Interesse clubs voor nieuwsbrief via mail BEDREIGING 1. te weinig vrijwilligers in clubs 2. te weinig (gekwalificeerde) trainers in clubs 3. versnippering subsidiebudget 4. te weinig inkomsten 5. te dure schoolsportinfrastructuur STERKTE 1. verhoogd subsidiebudget ( ) 2. subsidieverdeling op basis van kwaliteitsvoorwaarden 3. geeft degelijk advies 4. materiële ondersteuning mogelijk 5. tevredenheid over verschillende vormen van ondersteuning 6. goede samenwerking met clubs i.f.v. ledenwerving 7. goede samenwerking met clubs i.f.v. organisatie activiteiten 8. vorming personeel 9. informele contacten met clubs 10. clubs tevreden over mogelijkheden tot promotie 11. huidige samenwerking met VTS voor organisatie initiator voetbal ZWAKTE 1. communicatie in het algemeen kan beter 2. samenwerking gemeente-clubs is ok maar soms te weinig overzichtelijk 3. promotieactiviteiten vanuit de gemeente worden als positief ervaren maar zijn te weinig overzichtelijk 4. verschillende vormen van ondersteuning zijn te weinig bekend 5. materiële ondersteuning loopt soms mank 6. subsidieverdeling en statuten sportraad niet in regel met nieuw decreet 7. rol van als informatiepunt is te weinig gekend 8. sportaanbod niet altijd gekend bij de bevolking (jeugd, senioren) 9. ongelijke behandeling van verschillende sporten 10. clubs niet steeds toegankelijk voor iedereen 11. te weinig aandacht voor volwassenensport 12. administratieve overlast clubs 13. te veel regels en ingewikkelde wetgeving - 8 -

9 Actiepunten 2007 BENUTTEN INVESTEREN 1. S3+8-Z7-K6: Website uitbouwen als infopunt en promomogelijkheid voor clubs 2. S6+7-K2: evalueren en uitbouwen bestaande activiteiten ter promotie van verenigingen VERDEDIGEN 1. S1-K4-B5: overleg scholen voor (goedkoper) gebruik infrastructuur door clubs 2. S11-B2: overleg met VTS betreffende organisatie cursussen in Herent VERBETEREN 1. Z6+9-S1+2-K1: aanpassen subsidieverdeling, rekening houdend met gelijke behandeling clubs; verhogen budget 2. Z1+7-S3-K5+8: maandelijkse nieuwsbrief voor clubs met info, wetgeving, activiteiten 3. Z8-K2+3: verder uitbouwen promotie voor clubs, vooral bij senioren en jeugd 4. Z1+12-K5: Informatiseren van formulieren 5. Z K5: efficiënter maken van uitleendienst ELIMINEREN VERBETEREN 1. Z12+13-K7-B1: aanbieden van polis voor vrijwilligers clubs via provincie Bijkomende knelpunten TTE Trainers vinden, in het bijzonder gediplomeerde trainers Gebrek aan motivatie en/of tijd bij trainers om een opleiding te volgen Budget kadervorming sport is onvoldoende Opleiding voor trainers en JSC in de buurt Bijkomende behoeften TTE / - 9 -

10 Tussentijdse evaluatie doelstellingen / plan van aanpak Strategische doelstelling 1: Informeren sportverenigingen TTE: 1 De verenigingen kunnen terecht op de voor informatie en een uitgebreide dienstverlening teneinde de administratie voor sportverenigingen te vereenvoudigen en de clubwerking te verbeteren. OD 1.1 Operationele doelstelling 1: TTE: 2 Gemeentelijke sportverenigingen kunnen tegen medio 2008 terecht op de gemeentelijke website voor alle informatie betreffende wet- en regelgeving, activiteiten, nieuwigheden en opportuniteiten. --> Budget ICT Inbrengen basisinformatie dec 2007 juni Update maandelijks vanaf jan De sportpagina s van de gemeentelijke website zijn actief Blijvende aandacht voor het up-to-date houden van het sportgedeelte is noodzakelijk OD 1.2 Operationele doelstelling 2: TTE: 2 Gemeentelijke sportverenigingen kunnen tegen eind 2008 terecht op de gemeentelijke website voor het raadplegen en gebruik van formulieren op een administratief eenvoudige wijze. --> Budget ICT Inventariseren formulieren najaar Opleiding personeel najaar 2007 ICT informatiedienst 2 Aanmaak digitale formulieren najaar 2007 juni 2008 ICT 1 8 verschillende formulieren zijn digitaal beschikbaar Verdere aandacht voor administratieve vereenvoudiging via het aanbieden van digitale formulieren is noodzakelijk Operationele doelstelling 2 - aangepast: Tegen eind 2012 zijn alle aanvraag- en andere formulieren voor sport beschikbaar en invulbaar via de gemeentelijke website. --> Budget ICT Maatregelen Periode / Timing Wie? Inventariseren formulieren Uitgevoerd 2008 Opleiding personeel Uitgevoerd ICT informatiedienst Aanmaak digitale formulieren ICT 10

11 OD 1.3 Operationele doelstelling 3: TTE: 0 Tegen eind 2009 publiceren 75% van de Herentse sportverenigingen hun sport- en activiteitenaanbod via het verenigingsgedeelte van de gemeentelijke website. --> Budget informatiedienst Informeren verenigingen voorjaar 2008 informatiedienst 2 Opleiding verenigingen voorjaar 2008 ICT informatie 2 1 ste evaluatie najaar Bijkomend informeren najaar 2008 informatiedienst 2 2 de evaluatie voorjaar Slechts 5 verenigingen maken gebruik van deze mogelijkheid Dient ingepast te worden binnen de informatisering van het evenementenbeheer waardoor geen afzonderlijke ingave van het evenement meer nodig is OD 1.4 Operationele doelstelling 4: TTE: 2 Vanaf eind 2008 zijn de gemeentelijke sportverenigingen geïnformeerd betreffende activiteiten en nieuwigheden via een maandelijkse nieuwsbrief. Opleiding nieuwsbrieven Maandelijkse nieuwsbrief vanaf najaar Start nieuwsbrief in najaar 2008 Sindsdien 10 nieuwsbrieven / jaar Evaluatie in 2011 is wenslijk Operationele doelstelling 4 uitbreiding maatregelen: Vanaf eind 2008 zijn de gemeentelijke sportverenigingen geïnformeerd betreffende activiteiten en nieuwigheden via een maandelijkse nieuwsbrief. Maatregelen Periode / Timing Wie? Opleiding nieuwsbrieven Uitgevoerd 2008 Maandelijkse nieuwsbrief vanaf najaar 2008 Evaluatie nieuwsbrief

12 OD 1.5 Operationele doelstelling 5: TTE: 2 Tegen eind 2012 is de bekendheid van de Herentse sportverenigingen gestegen bij de doelgroepen -18 jaar en +50 jaar. Indicator: Gemiddelde bekendheid van sportverenigingen bij de doelgroepen Meetmethode Bevraging doelgroepen Meetfrequentie -18: jaarlijks 50+: Meetmoment -18: doorlopend 50+: einde legislatuur Evaluatie 0-meting 42,80 % 42,80 % 57,80 % 56% Inventariseren clubs en initiatieven voorjaar Uitgave sportgids 2008 jaarlijks najaar informatiedienst 2 Uitgave doelgroepenfolder 2008 jaarlijks najaar 2 Organisatie seniorenbeurs 2008 cultuurdienst 2 De bekendheid van de jeugdsportverenigingen is gestegen t.o.v Een afzonderlijke seniorenbeurs was niet succesvol, een jaarlijkse promotieactie voor sportverenigingen en 50+ sport is eerder aangewezen Operationele doelstelling 5 aangepaste maatregelen: Tegen eind 2012 is de bekendheid van de Herentse sportverenigingen gestegen bij de doelgroepen -18 jaar en +50 jaar. Indicator: Bekendheid van sportverenigingen bij de doelgroepen Meetmethode Bevraging doelgroepen Meetfrequentie -18: jaarlijks 50+: Meetmoment -18: doorlopend 50+: einde legislatuur Maatregelen Periode / Timing Wie? Inventariseren clubs en initiatieven uitgevoerd 2008 Uitgave sportgids Vanaf 2008 jaarlijks najaar informatiedienst Uitgave doelgroepenfolder Vanaf 2008 jaarlijks najaar 50+ promotieactie 2011 jaarlijks cultuurdienst Herent Beweegt promotieactie sportverenigingen jaarlijks 12

13 OD 1.6 Operationele doelstelling 6: TTE: 1 Tegen eind 2010 werken alle Herentse sportverenigingen met jeugdwerking samen met de voor de organisatie van minstens 1 jaarlijkse activiteit, ter promotie van hun clubwerking. Inventarisatie activiteiten Informeren verenigingen Organiseren jaarlijks overleg jaarlijks vanaf Opmaak jaarlijkse kalender jaarlijks vanaf /16 clubs werken samen: sportweken, Herent beweegt, sportinitiaties... Afzonderlijk overleg werd niet georganiseerd om overbevraging clubs te vermijden, mogelijkheden worden jaarlijks per formulier opgevraagd Jaralijkse kalender werd niet uitgevoerd. Er werd gekozen voor een activiteitenkalender op de gemeentelijke website Operationele doelstelling 6 aangepaste maatregelen: Tegen eind 2010 werken alle Herentse sportverenigingen met jeugdwerking samen met de voor de organisatie van minstens 1 jaarlijkse activiteit, ter promotie van hun clubwerking. Maatregelen Periode / Timing Wie? Inventarisatie activiteiten Uitgevoerd 2008 Informeren verenigingen Uitgevoerd 2008 Samenwerkingsmogelijkheden aanbieden Jaarlijks vanaf

14 OD 1.7 Operationele doelstelling 7: TTE: 1 Tegen eind 2008 hebben alle sportverenigingen een verzekering voor hun vrijwilligers afgesloten. Informeren verenigingen over aanbod prov Vl-Brabant Opname in erkennings-voorwaarden sportclubs sportraad Een aantal federaties biedt weinig en onduidelijke informatie rond de verzekering van niet-leden bij sportpromotioenel activiteiten Clubs moeten verder geïnformeerd worden wanneer hun federatie niet in orde is Operationele doelstelling 7 - aangepast: Tegen eind 2012 hebben alle sportverenigingen een verzekering voor hun vrijwilligers afgesloten. Maatregelen Periode / Timing Wie? Informeren verenigingen (over aanbod prov Vl-Brabant) Opname in erkennings-voorwaarden Uitgevoerd 2008 sportraad sportclubs Overleg federaties 2011 Sportdienst 14

15 Strategische doelstelling 2: subsidiëring ondersteuning sportverenigingen TTE: 2 De sportclubs kunnen rekenen op een verbeterde financiële en materiële ondersteuningen teneinde de kwaliteit van het sportaanbod te stimuleren en de samenwerking met de verschillende gemeentelijk actoren te verbeteren. OD 2.1 Operationele doelstelling 1: TTE: 2 De sportverenigingen bieden eind 2012 een kwaliteitsvoller sportaanbod aan en worden op basis daarvan financieel ondersteund. Indicator: Kwaliteitscriteria binnen subsidiereglement (Totaal N punten op criteria 1, 3 en 4) Meetmethode subsidieaanvraag Meetfrequentie jaarlijks Meetmoment najaar, bij indienen subsidieaanvragen Evaluatie 0-meting 2002,5 2002,5 3099, Aanpassen subsidiereglement voorjaar sportraad 2 Verhogen subsidiebudget jaarlijks 2 Jaarlijkse evaluatie clubs jaarlijks najaar - sportraad 2 Nieuw subsidiereglement werd ingevoerd in 2008 en aangepast na evaluatie in aangepast

16 OD 2.2 Operationele doelstelling 2: TTE: 2 De sportverenigingen kunnen op een eenvoudige manier via de materiaal uitlenen. Inventaris sportuitleendienst 2008 jeugddienst 2 Evalueren + digitaliseren reservatieprocedure 2008 ICT jeugd cultuur 2 Sportuitlendienst dient geïntegreerd te worden binnen het evenementenbeheer Operationele doelstelling 2 aangepaste maatregelen: De sportverenigingen kunnen op een eenvoudige manier via de materiaal uitlenen. Maatregelen Periode / Timing Wie? Inventaris sportuitleendienst Doorlopend vanaf 2008 jeugddienst Evalueren + digitaliseren Uitgevoerd 2010 ICT jeugd cultuur reservatieprocedure Integratie binnen evenementenbeheer 2011 Cultuur- 16

17 OD 2.3 Operationele doelstelling 3: TTE: 1 Tegen eind 2009 is er een consequent evenementenbeheer, met zo weinig mogelijk administratie en met duidelijke richtlijnen, zowel voor administratie als voor aanvragers / gebruikers. oplijsten huidige werk-processen 2008 jeugd cultuur 2 aanpassen reglementen 2008 jeugd cultuur 0 aanpassen formulieren 2008 jeugd cultuur 1 evenemententoepassing op website 2009 ICT informatie 0 jeugd cultuur Een geïntegreerd evenementenbeheer is in voorbereiding en zal actief moeten zijn in 2011 Een aantal reglementen zullen moeten worden aangepast Operationele doelstelling 3 - aangepast: Tegen eind 2011 is er een consequent evenementenbeheer, met zo weinig mogelijk administratie en met duidelijke richtlijnen, zowel voor administratie als voor aanvragers / gebruikers. Maatregelen Periode / Timing Wie? oplijsten huidige werk-processen Uitgevoerd 2008 jeugd cultuur aanpassen reglementen 2012 jeugd cultuur aanpassen formulieren 2011 jeugd cultuur evenemententoepassing op website 2011 ICT informatie jeugd cultuur 17

18 OD 2.4 Operationele doelstelling 4: TTE: 0 De erkende sportverenigingen kunnen tegen sportseizoen aan gereduceerd tarief terecht in de schoolsportinfrastructuur Overleg met scholen voorjaar Opmaak reglement sportraad Financieel ondersteunen clubs Niet uitgevoerd in Het bestuur heeft beslist volop in te zetten op het nieuwe sportcentrum waar voldoende nieuwe sportruimte voor alle Herentse sportclubs zal zijn. De werkrgoep TTE dringt er op aan van hiervoor toch budget te voorzien Operationele doelstelling 4 - aangepast: De erkende sportverenigingen kunnen tegen sportseizoen aan gereduceerd tarief terecht in de schoolsportinfrastructuur Maatregelen Periode / Timing Wie? Overleg met scholen 2011 Opmaak reglement 2011 sportraad Financieel ondersteunen clubs

19 Strategische doelstelling 3: kwaliteit sportbegeleiding TTE: 2 De trainers, begeleiders en bestuursleden zijn opgeleid zodat de kwaliteit van het sportaanbod wordt verhoogd. OD 3.1 Operationele doelstelling 1: TTE: 2 Alle clubs met jeugdwerking beschikken eind 2012 over minstens 50% gediplomeerde trainers Subsidiëring trainersopleiding jaarlijks 2 Opleidingen (mee) organiseren sportregio 2009: 64 % gediplomeerde jeugdtrainers 2010: 57 % gediplomeerde jeugdtrainers Operationele doelstelling 1 financiële prognose aangepast: Alle clubs met jeugdwerking beschikken eind 2012 over minstens 50% gediplomeerde trainers Maatregelen Periode / Timing Wie? Subsidiëring trainersopleiding jaarlijks Opleidingen (mee) organiseren jaarlijks sportregio OD 3.2 Operationele doelstelling 2: TTE: 2 De kwaliteit van de jeugdsportbegeleider is verbeterd door in te spelen op het impulsbeleid van de Vlaamse????? opvolgen en uitwerken 2008 stuurgroep sportraad 2 doelstellingen rond impulsbeleid clubs met jeugdwerking 19

20 EVALUATIE H 2: ANDERS GEORGANISEERDE SPORT SWOT analyse 2007 KANS 1. extra ruimte rond NSC 2. RUP Mollekensberg voorziet ruimte voor speelbos 3. extra ruimte aan recreatieve buitensportterreinen Warot 4. bouwplannen Kraal Winksele aan Warot 5. opmaak masterplan Wildemanspark 6. Interesse voor wandel- en fietswegen bij o.a. senioren 7. stijgende interesse voor anders georganiseerde sport 8. steun vanwege Bloso voor MTB route, fitometer 9. veel particuliere activiteiten (buurtfeesten ed) 10. aanbod activiteiten Boso, SVS, regiowerking 11. KAV, fietsersbond actief rond fietsen te Herent 12. verschillende jeugdverenigingen actief te Herent 13. interesse clubs voor oprichting sportacademie 14. bestaande werking joggingclub 15. seniorenraad 16. seniorensportorganisaties (Ocra, S-sport) 17. toenemende interesse van senioren voor sport en bewegen 18. Herentse lagere scholen 19. tijdens schooluren wordt iedereen bereikt 20. toename bevolking in Herent centrum 21. uitbreiding dienst ICT / nieuwe website 22. statuten sportraad dienen aangepast te worden STERKTE 1. bestaande organisaties binnen AGS: sportspetters, sport binnen jeugdwerking, seniorensport, voetbalkooi 2. buurtsportaanbod 3. bestaand aanbod seniorensport van gemeente 4. ruim aanbod seniorensport in clubs 5. samenwerking met andere diensten: JD, TD, cultuur, milieu 6. uitleendienst sport & spelmateriaal 7. ontwikkelt initiatieven naar sport op de speelterreinen 8. verschillende gemeentelijke diensten voeren een beleid rondvoetwegen ed. (TD, RO, toerisme) 9. recreatieve buitensportterreinen Warot 10. ervaring met organiseren 11. vorming SD 12. goede contacten met leerkrachten LO 13. goede samenwerking met en tussen SVS clubs BEDREIGING 1. tijdsgebrek leraars LO voor naschoolse sport 2. overaanbod van vrijetijdsactiviteiten zorgt voor onoverzichtelijkheid 3. tijdsgebrek voor deelname aan sportactiviteiten 4. fysieke conditie zeer slecht bij niet sporters 5. op straat spelen = onveilig ZWAKTE 1. afwezigheid middelbaar onderwijs--> moeilijk te bereiken doelgroep 2. zwakke website 3. te weinig wandel-, fiets- en ruiterpaden 4. bestaand aanbod van wandel- en fietspaden te weinig gekend 5. te weinig infrastructuur voor recreatiesport en niet georganiseerde sport, zowel in- als outdoor 6. organisatie uitleendienst 7. tijdsgebrek voor afwerking organisaties (promotie, evaluatie) 8. weinig aanbod voor niet actieve volwassenen 9. organisatie jeugdhuis draait niet ideaal 10. vertegenwoordiging AGS in sportraad 11. weinig aanbod voor niet actieve volwassenen 12. aanbod -6 jarigen te snel sportspecifiek 13. naschoolse sport alleen sporadisch op woensdag 14. bestaand sportaanbod te weinig gekend bij verschillende doelgroepen 15. drempel sportclubs is soms te hoog 20

21 Actiepunten 2007 BENUTTEN INVESTEREN 1. Verder uitbouwen en verbeteren bestaande AGS aanbod 2. uitbouwen van buurtsport - monitorenteam voor aanbod buurtsport tijdens buurtfeesten ed. 3. professionaliseren uitleendienst 4. sportieve toets bij (her)inrichting speelterreinen 5. uitbreiding AGS site Warotzaal in overleg met school 6. bestendigen en uitbouwen naschoolse sport i.s.m. SVS 7. organisatie van seniorenbeurs met algemeen seniorenaanbod 8. verbeteren aanbod seniorensport door samenwerking federaties VERBETEREN 1. uitbouw buurtsport voor +15 jarigen 2. uitbouw AGS site rond NSC 3. creëren van MTB route 4. aandacht voor promotie en uitbouw van wandel- en fietswegen + ruiterpad 5. uitbouwen nieuwe website om jarigen te bereiken 6. samenwerking met jeugdverenigingen naar doelgroep 12-18j 7. vertegenwoordiger AGS statutair opnemen in SR 8. mogelijkheden voor het oprichten van een sportacademie bestuderen 9. inrichten initiatieven tijdens de schooluren 10. uitbouw naschoolse sport + toegankelijkheid verhogen 11. verbeteren communicatie voor verschillende doelgroepen 12. uitbouw start to run ism joggingclub VERDEDIGEN 1. overzichtelijk maken + profileren gemeentelijk aanbod 2. goede contacten met leerkrachten LO bestendigen, problematiek tijdsgebrek aanpakken ELIMINEREN VERBETEREN 1. creëren van bewegingsaanbod voor volwassenen 2. speelruimte ruimte voor AGS voorzien in woonbuurten Bijkomende knelpunten TTE / Bijkomende behoeften TTE / 21

22 Tussentijdse evaluatie doelstellingen / plan van aanpak Strategische doelstelling 4: Infrastructuur anders georganiseerde sport TTE: 1 Iedere inwoner kan gebruik maken van sportinfrastructuur in zijn directe woonomgeving zodat ook de drempel om te sporten zeer laag ligt en ook buiten de sportclub kan gesport worden. OD 4.1 Operationele doelstelling 1: TTE: 1 Tegen eind 2012 is het aanbod aan bewegwijzerde wandel-, jogging, ruiter- en fietspaden uitgebreid. Indicator: Aantal wandel- en fietspaden Meetmethode inventarisatie Meetfrequentie 2x Meetmoment Inventarisatie 2008 dienst toerisme 2 technische dienst derden Signalisatie dienst toerisme 1 technische dienst Promotie 2011 dienst toerisme 1 5 bewegwijzerde wandelingen Fietspaden: integratie fietsknooppuntennetwerk Vraag voor joggingpad is niet meer van toepassing Ruiterpad: dient verder uitgewerkt te worden Operationele doelstelling 1 - aangepast: Tegen eind 2012 is het aanbod aan bewegwijzerde wandel-, ruiter- en fietspaden uitgebreid. Indicator: Aantal wandel- en fietspaden Meetmethode inventarisatie Meetfrequentie 2x Meetmoment Maatregelen Periode / Timing Wie? Inventarisatie Gerealiseerd 2008 dienst toerisme technische dienst derden Signalisatie Ruiterpad: 2012 dienst toerisme technische dienst Promotie Ruiterpad: 2012 dienst toerisme Overleg rond ruiterpad ruiterclubs - manege Uitwerking ruiterpad 2012 Sportdienst technische dienst 22

23 OD 4.2 Operationele doelstelling 2: TTE: 1 Tegen eind 2009 is er een gemeentelijke Bloso mountainbike route Indienen aanvraag Bloso Uittekenen parcours voorjaar 2009 MTB 1 club Bewegwijzering najaar 2009 technische dienst 0 Aanvraag positief beantwoord door Bloso MTB-club werkt momenteel voorstel voor parcours uit Timing aan te passen Operationele doelstelling 2 - aangepast: Tegen 2012 is er een gemeentelijke Bloso mountainbike route Maatregelen Periode / Timing Wie? Indienen aanvraag Bloso 2008 Uittekenen parcours 2011 MTB club Bewegwijzering 2012 technische dienst 23

24 OD 4.3 Operationele doelstelling 3: TTE: 1 Tegen eind 2012 is er in elke deelgemeente ruimte voor buurtgebonden laagdrempelige sport beschikbaar Maatregelen Periode / Timing / Budget Wie? TTE Uitbreiding buitenterreinen Warot 2008 / technische dienst 1 (beachvolley voetbalkooi) Aankoop mobiele skatetoestellen jaarlijks / jeugddienst 1 Inrichten en publiek toegankelijk 2008 / budget jeugddienst jeugddienst 0 maken Binnenhof Plannen sportzone rond NSC / te 2008 werkgroep NSC 2 onderhandelen met PPS partner PPS partner Renovatie vloer buitenterreinen 2009 / Warot Bewaken sportieve invulling nieuwe en oude speelterreinen Voorzien ruimte in sporthallen voor aanvullend sportaanbod Inrichten sportzone rond NSC 2011 / PPS 0 partner Uitbreiding buitenterreinen Warotzaal gedeeltelijk gerealiseerd: o Vaste ruimte voor voetbalkooi + renovatie grasveld o Beachvolleybal niet uitgevoerd Aankoop mobiele skatetoestellen gedeeltelijk gerealiseerd: o Aangekocht in 2008 en 2009 o Niet meer van toepassing in 2010 wegens geen geschikte ruimte Inrichten speleterrein Binnenhof: uitgesteld naar 2009 o Containers die op het terrein stonden hebben in 2008 dienst gedaan als noodlokaal voor de Judoschool Sportzone rond NSC: o Is voorzien in de ontwerplannen o Uitvoering is afhankelijk van timing NSC Renovatie vloer buitenterreinen Warot: uitgesteld naar 2012 Bewaken sportieve invulling speelterreinen: vergt permanent blijvende aandacht Voorzien ruimte in sporthallen voor aanbod AGS: afhankelijk van timing NSC --> volgende SBP (2014) Operationele doelstelling 3 - aangepast: Tegen eind 2013 is er in elke deelgemeente ruimte voor buurtgebonden laagdrempelige sport beschikbaar Maatregelen Periode / Timing / Budget Wie? Uitbreiding buitenterreinen Warot Gedeeltelijk uitgevoerd 2010 technische dienst (beachvolley voetbalkooi) Aankoop mobiele skatetoestellen Gedeeltelijk uitgevoerd jeugddienst Inrichten en publiek toegankelijk 2011 / budget jeugddienst jeugddienst maken Binnenhof Plannen sportzone rond NSC / te onderhandelen met PPS partner Uitgevoerd 2010 werkgroep NSC PPS partner Renovatie vloer buitenterreinen 2012 Warot Bewaken sportieve invulling nieuwe en oude speelterreinen Inrichten sportzone rond NSC 2013 PPS partner 24

25 Strategische doelstelling 5: promotie en randvoorwaarden TTE: 2 Er is een ruim aanbod sport aanvullend aan het sportclubaanbod, gecoördineerd door de gemeentelijke, i.s.m. verschillende lokale sportactoren, zodat zoveel mogelijk burgers kunnen bewegen en levenslang sporten. OD 5.1 Operationele doelstelling 1: TTE: 2 Tegen najaar 2009 is er een sportaanbod extra aan het clubaanbod uitgebouwd voornamelijk gericht -18 jarigen en +50 jarigen Inventarisatie / evaluatie huidige 2008 sportclubs 2 aanbod scholen Deelname aan AGS organisaties van derden: - sportregio: familieschaatsdag, sportdag 50+, sportdag personen met handicap, personeelssportdag, sport-spel dag, zweminstuif - Bloso: jeugdsportival, sportdag sportregio - Bloso 2 Aangepast gemeentelijk aanbod AGS sport binnen jeugdwerking, sportspetters, scholenveldloop, 50+ sport, sportkampen Bestendigen / uitbouwen naschoolse sport Samenwerking opzetten met jeugdverenigingen sportclubs scholen - derden scholen SVS 2009 jeugddienst jeugdverenigingen Het aanbod werd geïnventariseerd en geëvalueerd. Jaarlijks wordt een sportpromotieplan opgesteld met daarin een overzicht van de verschillende AGS activiteiten Sinds 2010 werd gestart met een aanbod Sport Na School, i.s.m. 2 Herentse scholen Jeugdverenigingen worden aangezet tot sporten door het aanbod om gratis deel te nemen aan het jeugdsportival OD 5.2 Operationele doelstelling 2: TTE: 2 Er bestaat tevens een laagdrempelig sportaanbod tijdens de schooluren waarbij bijzondere aandacht wordt besteed aan sportkansarmen Sport op vrijdagvoormiddag sportclubs Mogelijkheid van scholenveldloop tijdens schooluren bestuderen 2008 scholen 2 Door een gebrek aan geschikte sportinfrastructuur is het niet mogelijk om de scholenveldloop tijdens de schooluren te organiseren 25

26 OD 5.3 Operationele doelstelling 3: TTE: 2 Tegen eind 2012 is de bekendheid van het Herentse sportaanbod gestegen bij de doelgroepen -18 jaar en +50 jaar. Indicator: Bekendheid van sportaanbod bij de doelgroepen Meetmethode Bevraging doelgroepen Meetfrequentie -18: jaarlijks 50+: Meetmoment -18: doorlopend 50+: einde legislatuur Evaluatie 0-meting 42,80 % 42,80 % 57,80 % 56% Uitgave sportgids jaarlijks najaar informatie 2 Uitbouw nieuwe website als 2008 informatie 2 communicatiemiddel Uitgave doelgroepenfolder 2008 jaarlijks najaar 2 Organisatie seniorenbeurs 2008 cultuurdienst 2 De bekendheid van de jeugdsportverenigingen is gestegen t.o.v Een afzonderlijke seniorenbeurs was niet succesvol, een jaarlijkse promotieactie voor sportverenigingen en 50+ sport is eerder aangewezen Operationele doelstelling 3 aangepaste maatregelen: Tegen eind 2012 is de bekendheid van de Herentse sportverenigingen gestegen bij de doelgroepen -18 jaar en +50 jaar. Indicator: Bekendheid van sportverenigingen bij de doelgroepen Meetmethode Bevraging doelgroepen Meetfrequentie -18: jaarlijks 50+: Meetmoment -18: doorlopend 50+: einde legislatuur Maatregelen Periode / Timing Wie? Inventariseren clubs en initiatieven uitgevoerd 2008 Uitgave sportgids Vanaf 2008 jaarlijks najaar informatiedienst Uitgave doelgroepenfolder Vanaf 2008 jaarlijks najaar 50+ promotieactie 2011 jaarlijks cultuurdienst Herent Beweegt promotieactie sportverenigingen jaarlijks 26

27 OD 5.4 Operationele doelstelling 4: TTE: 0 Tegen eind 2012 is er een sportacademie / bewegingsschool uitgebouwd waar kinderen van kleuter en lagere school een sporttakoverschrijdende basis sportvorming kunnen volgen Mogelijkheden onderzoeken Overleg verenigingen sportraad 0 Start bewegingsschool verenigingen De uitbouw van een sportacademie wordt bemoeilijkt door een tekort aan sportinfrastructuur Samenwerken met verenigingen is niet evident aangezien het de bedoeling is sporttakoverschrijdend te werken. Nieuw onderzoek naar alternatieven is aangewezen Operationele doelstelling 4 aangepaste maatregelen: Tegen eind 2012 is er een sportacademie / bewegingsschool uitgebouwd waar kinderen van kleuter en lagere school een sporttakoverschrijdende basis sportvorming kunnen volgen Maatregelen Periode / Timing Wie? Mogelijkheden onderzoeken 2011 Overleg verenigingen sportraad Start bewegingsschool verenigingen OD 5.5 Operationele doelstelling 5: TTE: 2 Vanaf 2008 is er een laagdrempelig sportaanbod voor volwassenen, georganiseerd vanuit de, eventueel i.s.m. de sportverenigingen Organisatie leren lopen joggingclub Omnisport voor volwassenen Vanaf 2008 werden verschillende start to reeksen opgestart, waaronder leren lopen Omnisport voor volwassenen kan niet worden aangeboden vanwege een gebrek aan sportinfrastructuur Operationele doelstelling 5: Vanaf 2008 is er een laagdrempelig sportaanbod voor volwassenen, georganiseerd vanuit de, eventueel i.s.m. de sportverenigingen Maatregelen Periode / Timing Wie? Organisatie Start to... reeksen doorlopend joggingclub 27

28 OD 5.6 Operationele doelstelling 6: TTE: 2 Buurtsport wordt steeds verder uitgebouwd als laagdrempelig beweeg-, sport- en spelaanbod, met bijzondere aandacht voor +15 jarigen en samenwerking met OCMW en lokale initiatieven Evaluatie huidig aanbod voorjaar 2008 jeugddienst - 2 woensdag namiddag op lokale pleinen, parksporten, tijdens evenementen Uitbouw monitorenpool Promotie naar lokaal initiatief: straatfeesten, buurtwerkingen jeugddienst 2 Na grondige evaluatie werd buurtsport hervormd: o Aanbod zomervakantie o Aanbod op aanvraag door buurtfeesten OD 5.7 Operationele doelstelling 7: TTE: 2 Tegen eind 2010 is het aantal ontleningen van de sport- en speluitleendienst gestegen met 50%. Indicator: Aantal ontleningen Meetmethode Meetfrequentie Meetmoment telling jaarlijks voorjaar --> Budget jeugddienst Evaluatie 0-meting Digitaliseren reservatiesysteem jeugddienst Promotie uitleendienst vanaf jeugddienst Reservatiesysteem werd volledig geïntegreerd in de gemeentelijke website Het aantal uitleningen van de uitleendienst zijn gestegen met 86 % 28

29 EVALUATIE H 3: TOEGANKELIJKHEID EN DIVERSITEIT SWOT analyse 2007 KANS 1. werking Oostrem 2. nieuwe buurthuizen (Mechelsesteenweg- s Herenwegveld) 3. Herentse lagere scholen 4. andere gemeentediensten richten zich op zelfde doelgroepen 5. OCMW heeft reeds werking rond kansarmen, allochtonen en vluchtelingen 6. bevolkingstoename verwacht door toekomstige bouwprojecten 7. pas voltooide + op stapel staande sociale woonprojecten in Herent centrum 8. subsidies provincie voor toegankelijk maken infrastructuur 9. verplichte aandacht voor diversiteit via nieuw decreet 10. participatiedecreet in voorbereiding STERKTE 1. bestaand aanbod buurtsport 2. samenwerking sportregio voor sportdag minder validen 3. goede contacten met leerkrachten LO BEDREIGING 1. kloof tussen rijk en arm in rijke gemeente als Herent ZWAKTE 1. kennis van noden is beperkt 2. bestaand sportaanbod te weinig gekend bij verschillende doelgroepen 3. drempel sportclubs is soms te hoog 4. sporthallen niet aangepast aan minder validen 5. ondersteuning door OCMW niet systematisch en te weinig bekend Actiepunten 2007 BENUTTEN INVESTEREN 1. S1-Z3-K2+5 : uitbouwen van buurtsport via samenwerking buurthuizen en OCMW VERDEDIGEN VERBETEREN 1. Z3+-K3: uitbouw naschoolse sport + toegankelijkheid verhogen 2. Z2+3-K3: inrichten initiatieven tijdens de schooluren 3. Z2-K4+5: oprichten lokale sportantenne: nauwe samenwerking met andere gemeentediensten en OCMW naar promotie aanbod 4. Z1-K1: onderzoeken in hoeverre samenwerking Oostrem een meerwaarde kan bieden 5. Z4-K13: verbeteren toegankelijkheid sporthallen 6. Z3-K10: inspelen op de mogelijkheden van het toekomstige participatiedecreet ELIMINEREN VERBETEREN 1. Z5-B1: uitbouw systeem sportcheques Bijkomende knelpunten TTE / Bijkomende behoeften TTE / 29

30 Tussentijdse evaluatie doelstellingen / plan van aanpak Strategische doelstelling 6: kansarmen TTE: 1 Kansarmen kunnen deelnemen aan het lokale sportleven d.m.v. een samenwerking met het OCMW, teneinde iedereen gelijke kansen te geven om vrije tijd op een sportieve manier in te vullen. OD 6.1 Operationele doelstelling 1: TTE: 2 Vanaf 2008 wordt er rechtsreeks gecommuniceerd naar de doelgroep kansarmen teneinde het bestaande sporten vrijetijdsaanbod bekend te maken en de doorstroming naar de sportclubs te stimuleren. Vast 3-maandelijks overleg vanaf 2008 cultuur jeugd 1 met OCMW OCMW Maandelijkse promoaffiche vanaf 2008 cultuur jeugd 0 Opname in subsidiereglement van kansarmencoördinator in clubs. Informeren clubs betreffende kansarmencoördinator 2008 sportraad Overleg met OCMW vast begin september en voor de rest volgens noodzaak Maandelijkse promoaffiche werd 2 maal opgemaakt en nadien afgevoerd wegens arbeidsintensief en weinig efficiënt Kansarmencoördinatoren zijn reeds actief in 7 verenigingen. Verdere vorming en sensibilisatie is noodzakelijk Operationele doelstelling 1 aangepaste maatregelen: Vanaf 2008 wordt er rechtsreeks gecommuniceerd naar de doelgroep kansarmen teneinde het bestaande sporten vrijetijdsaanbod bekend te maken en de doorstroming naar de sportclubs te stimuleren. Maatregelen Periode / Timing Wie? Geregeld overleg met OCMW vanaf 2008 cultuur jeugd OCMW Opname in subsidiereglement 2008 sportraad van kansarmencoördinator in clubs. Informeren clubs betreffende doorlopend kansarmencoördinator 30

31 OD 6.2 Operationele doelstelling 2: TTE: 2 Buurtsport wordt steeds verder uitgebouwd als laagdrempelig beweeg-, sport- en spelaanbod, met bijzondere aandacht voor +15 jarigen en samenwerking met OCMW en lokale initiatieven Evaluatie huidig aanbod voorjaar 2008 jeugddienst - 2 woensdag namiddag op lokale pleinen, parksporten, tijdens evenementen Uitbouw monitorenpool Promotie naar lokaal initiatief: straatfeesten, buurtwerkingen jeugddienst 2 Na grondige evaluatie werd buurtsport hervormd: o Aanbod zomervakantie o Aanbod op aanvraag door buurtfeesten OD 6.3 Operationele doelstelling 3: TTE: 2 Naast buurtsport is er tevens een laagdrempelig sportaanbod tijdens en na de schooluren waarbij bijzondere aandacht wordt besteed aan sportkansarmen sport op vrijdagvoormiddag sportclubs Deelname aan AGS organisaties van derden Bestendigen / uitbouwen naschoolse sport scholen SVS Deelname aan AGS organisaties van derden (bvb Sportregio): nadruk op laagdremeligheid Sinds 2010 werd gestart met een aanbod Sport Na School, i.s.m. 2 Herentse scholen 31

32 OD 6.4 Operationele doelstelling 4: TTE: 0 In 2010 kunnen kansarmen gebruik maken van sportcheques ten einde de sportparticipatie te verhogen Maatregelen Periode / Timing Wie? Brainstorming 2009 OCMW 1 toegankelijkheidsambtenaar Opmaak reglement 2009 OCMW 0 toegankelijkheidsambtenaar Promotie 2010 OCMW 0 Niet uitgevoerd in 2010 wegens afsprakennota niet aanvaard in het kader van het participatiedecreet De werkrgoep TTE dringt er op aan van hiervoor toch budget te voorzien Operationele doelstelling 4 - aangepast: In 2012 kunnen kansarmen gebruik maken van sportcheques ten einde de sportparticipatie te verhogen Maatregelen Periode / Timing Wie? Brainstorming 2011 OCMW toegankelijkheidsambtenaar Opmaak reglement 2012 OCMW toegankelijkheidsambtenaar Promotie 2012 OCMW 32

33 Strategische doelstelling 7: personen met een handicap TTE: 1 De nodige randvoorwaarden zijn gecreëerd zodat personen met een handicap in Herent terecht kunnen voor sportbeoefening. OD 7.1 Operationele doelstelling 1: TTE: 1 Tegen 2010 is de gemeentelijke sportinfrastructuur toegankelijk voor personen met een handicap. Indicator: beoordeling door toegankelijkheidsbureau Meetmethode screening gebouwen Meetfrequentie 2x Meetmoment 2008 evaluatie 2010 Screening toegankelijkheid 2008 toegankelijkheidsbureau 2 Aanpassen infrastructuur technische 1 dienst Evaluatie toegankelijkheidsbureau Screening toegankelijkheid werd uitgevoerd voor 2 sporthallen + voetbalinfrastructuur de Kempen Meerjarenplanning voor aanpassing infrastructuur is opgemaakt Operationele doelstelling 1 - aangepast: Tegen 2012 is de gemeentelijke sportinfrastructuur toegankelijk voor personen met een handicap. Indicator: beoordeling door toegankelijkheidsbureau Meetmethode screening gebouwen Meetfrequentie 2x Meetmoment 2008 evaluatie 2010 Maatregelen Periode / Timing Wie? Screening toegankelijkheid Uitgevoerd 2008 toegankelijkheidsbureau Aanpassen infrastructuur technische dienst Evaluatie toegankelijkheidsbureau 33

34 OD 7.2 Operationele doelstelling 2: TTE: 2 Er wordt een samenwerking opgezet met Oostrem, home voor personen met een handicap, teneinde de nodige voorwaarden te creëren om de sportparticipatie te bevorderen. Overleg Oostrem mbt gebruik bestaande infrastructuur Samenwerking bij programma van eisen NSC werkgroep NSC Samenwerking sportpromotie sportdag personen met een handicap (sportregio), 2-urenloop sportregio 2 Geen ruimte in bestaande sportinfrastructuur 34

35 EVALUATIE H 4: SPORTINFRASTRUCTUUR SWOT analyse 2007 KANS 1. Vlaams sportinfrastructuurfonds 2. nieuw sportcomplex (NSC) 3. GRS-plan voorziet ruimte voor nieuwe voetbalsite Veltem 4. kunstgras voor hogere bespeelbaarheid voetbalterreinen 5. ruimte voor sport (incl informele en recreatieve sport) rond NSC 6. Interesse vanwege Bergdravers voor aanpassing paardenpiste zijpstraat 7. RUP Kempen voorziet ruimte voor uitbreiding 8. RUP Mollekensberg voorziet ruimte voor speelbos 9. stijgende interesse voor anders georganiseerde sport 10. behoefte aan infrastructuur neemt toe door stijging ledenaantallen clubs 11. stijging inwonersaantal Herent in omgeving van NSC 12. Extra ruimte aan recreatieve buitensportterreinen Warot 13. Bouwplannen Kraal Winksele aan Warot 14. Ruimte aan IVD site voor uitbreiding parking 15. Steun vanwege Bloso voor MTB route, fittometer 16. Interesse voor wandel- en fietswegen 17. Aflopen concessieovereenkomst cafetaria sporthal IVD STERKTE 1. sporthallen Warot (+ nog gepland) en IVD gerenoveerd 2. Sportdienst ontwikkelt initiatieven naar sport op de speelterreinen 3. Verschillende gemeentelijke diensten voeren een beleid rond voetwegen ed. 4. voetbalaccommodatie Kempen en IVD nieuw / aangepast 5. sportinfrastructuur de Kempen met ruimte voor andere activiteiten 6. renovatie gebouwen voetbal Delle gepland 7. Recreatieve buitensportterreinen Warot 8. samenwerking gemeente - clubs voor beheer tennis, tumbling, voetbal, danszaal 9. degelijk onderhoud / toezicht sporthallen door gemeente 10. tevredenheid clubs over service, kwaliteit, materiaal, toegankelijkheid, tarieven 11. gratis gebruik van gemeentelijke infrastructuur door scholen 12. Sporthal in nabijheid van scholen te Veltem 13. Bouw van nieuw sportcomplex gepland BEDREIGING 1. Te weinig (aangepaste) infrastructuur voor goede werking wegens stijging ledenaantallen clubs 2....en stijging inwonersaantal Herent 3. Legionella wetgeving: aanpassen infrastructuur 4. Bestemming voetbalsite IVD (wonen) 5. Aanpassingen voetbalaccommodatie Delle moeilijk wegens geen eigendom van gemeente ZWAKTE 1. Sporthallen Veltem en Winksele volzet 2. te weinig ruimte / aangepaste ruimte voor binnensport in Herent 3. te weinig ruimte voor nieuwe sporten / initiatieven 4. te hoge bezetting / kwaliteitsverlies voetbalterreinen 5. Parketvloer IVD in slechte staat 6. parkeergelegenheid rond IVD site 7. voetbalterreinen Delle: verouderde gebouwen, slechte drainage terreinen 8. sluiting zwembad 9. te weinig infrastructuur voor recreatiesport en niet georganiseerde sport, zowel in- als outdoor 10. ruimtetekort andere clubs: schieten, paardenpiste 11. dure schoolsportinfrastructuur 12. te weinig wandel-, fiets- en ruiterpaden 13. bestaand aanbod van wandel- en fietspaden te weinig gekend 14. bestemming tennisterreinen Wildemanspark: zonevreemd - op termijn verhuizen 15. Paardenpiste zijpstraat: zonevreemd 35

36 Actiepunten 2007 BENUTTEN INVESTEREN 1. aandacht voor promotie en uitbouw van wandel- en fietswegen + ruiterpad 2. sportieve invulling van speelterreinen VERDEDIGEN 1. optimaal gebruik bestaande sporthallen 2. aanpassen infrastructuur aan legionella wetgeving VERBETEREN 1. bouw NSC te Herent centrum, onderzoek naar inpassing binnen sportinfrastructuurplan 2. onderzoeken aanleg kunstgrasterrein 3. uitbreiding parking IVD 4. uitbouw site rond NSC voor infrastructuur AGS 5. uitbreiden aanbod AGS aan Warot 6. creëren MTB route 7. verhuis tennisterreinen park --> ruimte rond NSC 8. NSC aanpassen voor nieuwe sporten 9. bestuderen van de mogelijkheden tot het regulariseren van de paardenpiste in de zijpstraat 10. herinrichten/verbouwen cafetaria IVD ELIMINEREN VERBETEREN 1. heraanleg 2 oude terreinen de Kempen 2. probleem overbezetting voetbalterreinen Veltem oplossen 3. aanpassen voetbalaccommodatie Delle 4. vernieuwen vloer sporthal IVD Bijkomende knelpunten TTE NSC: problemenen met de implementatie van het Vlaams Sportinfrastructuurplan NSC: budgetering binnen een sluitende meerjarenbegroting voor de komende 2 legislaturen Door uitstel NSC: plaatsgebrek sportclubs wordt nog acuter Voetbal HO Veltem: verlichting B terrein voldoet niet meer Nieuwe mogelijkheden Extra trainingsveld voetbal aan Asseweg te Veltem Gebruik van gemeeschapslokalen voor sport(ieve) activiteiten 36

37 Tussentijdse evaluatie doelstellingen / Plan van aanpak Strategische doelstelling 8: Nieuw sportcentrum (NSC) TTE: 0 Alle inwoners kunnen terecht in een nieuw sportcentrum, gerealiseerd d.m.v. een publiek private samenwerking (PPS), zodat er voldoende indoor en outdoor sportruimte en zwemwater aanwezig is in de gemeente in het algemeen en in Herent centrum in het bijzonder, zowel voor sportverenigingen, scholen als individuele gebruikers. OD 8.1 Operationele doelstelling 1: TTE: 0 In 2011 kunnen de sportverenigingen, scholen en individuele gebruikers terecht in een nieuw sportcentrum met ruimte voor zwembad, sporthal, polyvalente zaal voor dans- en gevechtssporten en gymzaal. met Vl. subs: zonder Vl. subs: Kandidaatstelling Vlaams december 2007 werkgroep NSC 2 sportinfrastructuurfonds Beslissing Vlaamse regering maart 2008 werkgroep NSC 2 afwachten Afronden onderhandelingen 2008 werkgroep NSC 1 Start bouw najaar 2008 (met werkgroep NSC PPS 0 subsidiëring) partner 2009 (zonder subsidiëring) Oprichten overlegstructuur werkgroep NSC PPS 0 partner Opening NSC 2011 PPS-partner 0 Implementatie in het Vlaams Sportinfrastructuurplan loopt vertraging op Problemen rond budgetering van het project op gemeentelijk niveau Het gemeentebestuur heeft de intentie om het project te realiseren, indien het past in een sluitende meerjaren begroting voor de komende 2 legislaturen en timing dienen wel aangepast te worden Operationele doelstelling 1 - aangepast: In 2013 kunnen de sportverenigingen, scholen en individuele gebruikers terecht in een nieuw sportcentrum met ruimte voor zwembad, sporthal, polyvalente zaal voor dans- en gevechtssporten en gymzaal Maatregelen Periode / Timing Wie? Kandidaatstelling Vlaams Uitgevoerd: december 2007 werkgroep NSC sportinfrastructuurfonds Beslissing Vlaamse regering Selectie november 2008 werkgroep NSC afwachten Afronden onderhandelingen 2011 werkgroep NSC Start bouw 2012 werkgroep NSC PPS partner Oprichten overlegstructuur 2012 werkgroep NSC PPS partner Opening NSC 2013 PPS-partner 37

38 OD 8.2 Operationele doelstelling 2: TTE: 0 Vanaf 2012 kan LTC (Lawn Tennis Club) gebruik maken van 4 tennisterreinen, overdekbaar tijdens het winterseizoen, op de site van het NSC Onderhandelingen betreffende 2008 werkgroep NSC 0 aanleg terreinen met PPS partner PPS partner Aanleg terreinen 2012 PPS partner 0 Implementatie in het Vlaams Sportinfrastructuurplan loopt vertraging op Problemen rond budgetering van het project op gemeentelijk niveau Het gemeentebestuur heeft de intentie om het project te realiseren, indien het past in een sluitende meerjaren begroting voor de komende 2 legislaturen Er wordt geopteerd voor 2 overdekte en 2 openlucht terreinen en timing dienen wel anagepast te worden Operationele doelstelling 2 - aangepast: Vanaf 2013 kan LTC (Lawn Tennis Club) gebruik maken van 4 tennisterreinen, waarvan 2 overdekt, op de site van het NSC. Maatregelen Periode / Timing Wie? Onderhandelingen betreffende 2011 werkgroep NSC PPS partner aanleg terreinen met PPS partner Aanleg terreinen 2013 PPS partner 38

39 Strategische doelstelling 9: gemeentelijke sportinfrastructuur TTE: 1 De gemeentelijke sportinfrastructuur is aangepast aan de noden van de gebruikers en wordt optimaal onderhouden zodat door alle inwoners in optimale omstandigheden kan gesport worden. OD 9.1 Operationele doelstelling 1: TTE: 1 De bestaande sporthallen worden optimaal gebruikt en zijn aangepast aan de noden van de gebruikers Maatregelen Periode / Timing / budget Wie? TTE Uitbreiden parking sporthal Ivo Van 2008 / Damme technische dienst Verbouwing bergingen Warotzaal 2008 / technische dienst Vernieuwen sportvloer sporthal Ivo 2010 / Van Damme technische dienst Optimalisatie bezetting bij ingebruikname NSC Behoud van huidige hoeveelheid sport in sporthallen bij ingebruikname NSC De uitbreiding van de parking aan sporthal Ivo Van Damme werd afgevoerd in 2008 omwille van andere toekomstplannen rond de uitbouw van Veltem centrum. Het beleid is echter terug gekomen om deze beslissing. Het is de bedoeling in 2011 te onderzoeken wat de mogelijkhheden zijn voor de uitbreiding van de parking. Verbouwing van de bergingen in de Warotzaal werd uitgevoerd in 2009 Vernieuwen van de sportvloer in sporthal Ivo Van Damme werd uitgevoerd in 2010 Door de vertraging i.v.m. de bouw van een nieuw sportcentrum dienen de maatregelen die daarop betrekking hebben te worden uitgesteld Operationele doelstelling 1 maatregelen aangepast: De bestaande sporthallen worden optimaal gebruikt en zijn aangepast aan de noden van de gebruikers. Maatregelen Periode / Timing / budget Wie? Uitbreiden parking sporthal Ivo Van 2011 technische dienst Damme: onderzoek Verbouwing bergingen Warotzaal Uitgevoerd 2009 technische dienst Vernieuwen sportvloer sporthal Ivo Uitgevoerd 2010 technische dienst Van Damme Optimalisatie bezetting bij Uitgesteld naar 2013 ingebruikname NSC Behoud van huidige hoeveelheid Uitegsteld naar 2013 sport in sporthallen bij ingebruikname NSC 39