EDUscope Dossier. Werken met een OPP op basis van het standaardsjabloon. Versie 1.0. Bergerweg KD Sittard

Transcriptie

1 Werken met een OPP op basis van het standaardsjabloon Versie 1.0 EDUscope Dossier Bergerweg KD Sittard

2 INHOUDSOPGAVE Inhoudsopgave... 2 Inleiding Het toevoegen van een nieuw OPP Kop-gegevens Algemene gegevens Onderzoeksgegevens Zorghistorie Didactische gegevens Pedagogische en sociaal-emotionele gegevens Onderbouwing ontwikkelingsperspectief Onderwijsbehoefte Didactisch perspectief Doelstellingen Periodeplanning en evaluatie Akkoordverklaringen betrokkenen Afdrukken, Opslaan of Verzenden van het OPP Een kopie maken van het OPP Acties ná een periode

3 INLEIDING Het primaire doel van een ontwikkelingsperspectief (OPP) is de ontwikkelingskansen van leerlingen te optimaliseren: het belang van de leerlingen staat voorop. In het OPP beschrijft de school de doelen die een leerling kan halen. Het biedt handvatten waarmee de leraar het onderwijs kan afstemmen op de behoefte van de leerling. En het laat zien waar de school samen met de leerling en ouders naartoe werkt als vervolgonderwijs. Scholen krijgen met de OPP-functionaliteit in EDUscope een onmisbaar hulpmiddel voor het opstellen, uitvoeren, monitoren en evalueren van een OPP. Deze handleiding behandelt het opstellen en onderhouden van een OPP, op basis van het standaardsjabloon OPP. Dit sjabloon bevat: 1. De wettelijk verplichte onderdelen: Belemmerende en bevorderende factoren in het onderwijs, de leerling en de opvoeding Verwachte uitstroombestemming Inhoudelijke doelen Evaluatie 2. Specifieke didactische leerling-onderdelen : Didactische toetsen Leerrendementsberekening Ontwikkelingsprognose Verwachttingsplanning 3. Overige onderdelen, o.a.: Schoolloopbaan Intelligentie-onderzoek Zorghistorie Scholen zijn niet verplicht om het standaardsjabloon van EDUscope te gebruiken. Door de slimme manier waarop EDUscope de OPP-module heeft opgezet, kunnen scholen (beheerders/ib-ers) een eigen sjabloon volledig op maat ontwerpen. Deze sjablonen kunnen geëxporteerd en/of geïmporteerd worden. Hiervoor zal op termijn een aparte handleiding worden gemaakt. Déze handleiding is bedoeld voor docenten (of begeleiders). Hierbij is uitgegaan van aanwezige basiskennis van EDUscope en bekendheid met het leerlingvenster. 1 HET TOEVOEGEN VAN EEN NIEUW OPP Een OPP wordt in de regel opgesteld via het leerlingvenster. 1. Selecteer de leerling waarvoor U een OPP wenst op te stellen. 2. In het leerlingvenster kiest u het laatste groene pictogram: 3. Kies onder aan het scherm voor Toevoegen en dan voor Standaardsjabloon OPP. Het is mogelijk dat u hier meerdere sjablonen ziet staan, maar deze handleiding gaat specifiek over het standaardsjabloon. 3

4 Vervolgens verschijnt een nieuw venster met een blanco exemplaar van een OPP, op basis van het standaardsjabloon. U ziet de aanduiding ervan boven aan het scherm. Via het blokje rechtsboven kunt u het scherm maximaliseren (volledige grootte). Het sjabloon is overzichtelijk ingedeeld in onderdelen, die via een gekleurde balk kunnen worden in- en uitgeklapt. In onderstaande schermafdruk hebben we alle onderdelen even ingeklapt, omwille van het overzicht: Door op een driehoekje (pijltje) voor een rode of grijze regel te klikken, kunt u het onderdeel uit- of inklappen. U ziet dat dit qua vorm verandert als het is open geklapt. Het is raadzaam om - steeds als u een bepaald onderdeel heeft gevuld - dit weer dicht te klappen, zodat u zoveel mogelijk ruimte overhoudt voor het volgende onderdeel. In bovenstaande schermafdruk van alle onderdelen van het standaardsjabloon, ziet u een pijl bij Periodeplanning en evaluatie. Dit is een actief deel van het OPP, in tegenstelling tot de andere onderdelen, die een wat meer statisch karakter hebben. We bedoelen hiermee dat het gros van de onderdelen initieel bij het opstellen van het OPP gevuld worden en in principe niet meer gewijzigd worden (of er dient sprake te zijn van een bijstelling). Maar juist de periodeplanning en evaluatie is bedoeld om te plannen, te monitoren en te evalueren, om te bezien of de leerling zich nog volgens verwachting/planning ontwikkelt. Vandaar ook dat het onderdeel periodeplanning en evaluatie een zgn. sub-document van het OPP is, en vaker (per periode) kan worden toegevoegd. 4

5 2 KOP GEGEVENS Boven aan het OPP-sjabloon staan enkele gegevens, die altijd standaard in beeld verschijnen. Deze zijn dus niet in te klappen. Velden met een rode stip zijn verplicht in te vullen. 1. De naam van de leerling is al standaard ingevuld, aangezien het OPP gestart is vanuit het leerlingvenster van de betreffende leerling. 2. De naam van de leerkracht/begeleider wordt automatisch gevuld met degene die op dat moment is ingelogd en het OPP aanmaakt. Door in de ruimte naast de naam van de medewerker te klikken, kunnen meer of andere leerkrachten worden toegevoegd. 3. Bij Kenmerk kunt u zelf een (deel van de) naam aan het OPP geven. 4. De start datum staat standaard op de actuele datum, maar kan desgewenst worden aangepast. 5. Het is van belang om de juiste leergebieden toe te voegen. EDUscope legt onder water heel veel relaties. De keuze van de leergebieden is deels bepalend voor wat er verder in de onderdelen van het OPP wordt getoond. U kunt hier meerdere leergebieden kiezen, bijv. Rekenen en wiskunde, Begrijpend lezen, Spelling en Technisch lezen. 6. Tenslotte nog het Wijzigingslogboek. Hierin wordt bijgehouden wie in het OPP, wanneer heeft gewerkt. Heel handig als er meerdere leerkrachten zijn die met het OPP aan de slag gaan. 5

6 3 ALGEMENE GEGEVENS Onder de kop-gegevens bevat het eerste (in te klappen) onderdeel enkele algemene gegevens van de leerling, die in de meeste gevallen automatisch worden gevuld. Als u met de muis over de informatie heen beweegt, ziet u rechts boven een icoontje verschijnen. Met dit knopje kan de informatie worden geactualiseerd. Dit knopje zult u in vele andere onderdelen van het OPP ook tegenkomen. Daar waar u informatie aanpast of bepaalde informatie mist, kunt u op dit knopje klikken. EDUscope zal dan de scherminhoud (proberen te) actualiseren. Onder de algemene gegevens kunt u de balk Groepsverloop nog openklappen. U ziet daar de schoolloopbaan van de leerling gevisualiseerd. Door op een blokje te klikken, kunt u desgewenst zelf nog schooljaren aan bepaalde richtingen toevoegen. Onder de blokjes is vrije tekstruimte beschikbaar om (desgewenst) een toelichtende tekst op te nemen. Tenslotte kunt u onder het tekstvak nog een extern document toevoegen. Dit kan bijv. een verslag of rapport zijn. U hebt de mogelijkheid om reeds aanwezige documenten van de betreffende leerling te koppelen, óf volledig nieuwe documenten toe te voegen. 6

7 4 ONDERZOEKSGEGEVENS Het volgende onderdeel biedt de mogelijkheid om onderzoeksgegevens op te nemen in het OPP. Het eerste subonderdeel Gegevens over intelligentie kan automatisch worden gevuld, als elders in EDUscope dit intelligentieonderzoek is geregistreerd (Menu Opleidingen IQ-toetsen). U kunt desgewenst ook op deze plek in het OPP alsnog de gegevens van een intelligentieonderzoek invoeren. Dit wordt echter niet elders in EDUscope (bij Menu Opleidingen IQ-toetsen) opgeslagen. 7

8 U heeft onder aan dit scherm weer de mogelijkheid om een extern document, bijv. een officieel onderzoeksrapport te koppelen. Optioneel: U kunt er ook voor kiezen om het intelligentieonderzoek eerst op de juiste plek te registreren, en wel bij menu opleidingen IQ-toetsen. Kies hier de leerling en dan voor Toevoegen. Nadat u dit heeft opgeslagen, actualiseert u het betreffende scherm in het OPP en worden de zojuist ingevoerde resultaten getoond. De overige onderdelen van het onderdeel Onderzoeksgegevens zijn vrije tekst velden. 8

9 5 ZORGHISTORIE Hier kunt u informatie opnemen die een beeld geeft van wat er qua zorg reeds aan de betreffende leerling is verleend. Hier koppelt EDUscope automatisch naar interne gegevens over de zorgniveaus, die voor deze leerling van toepassing zijn. Deze informatie is uiteraard alleen beschikbaar, als de zorgniveaus elders in EDUscope op de juiste wijze zijn ingevoerd. 1. Klik op Wijzigen om bepaalde instellingen m.b.t. de zorgniveaus te kunnen doen. 2. In het scherm dat verschijnt kunt u naar wens zaken instellen, op basis waarvan al dan niet gegevens uit de zorghistorie verschijnen of in de weergave worden aangepast. 3. Indien er geen zorgniveaus geregistreerd zijn, blijft dit scherm ongebruikt en gaat u naar het volgende onderdeel Toelichting zorghistorie, waar u zelf een beknopte samenvatting van de zorghistorie kunt schrijven. 6 DIDACTISCHE GEGEVENS Om een goed beeld te krijgen van de didactische OPPuitgangssituatie voor deze leerling, kunnen bij dit onderdeel toetsgegevens elders uit EDUscope worden opgehaald. Na selectie van een aantal representatieve toetsmomenten/toetsen, berekent EDUscope een leerrendementsverwachting. 9

10 1. Klap het onderdeel Theoretische leerrendementsverwachting open en kies voor Wijzigen om een toetsoverzicht van de leerling op te roepen. 2. In het toetsoverzicht selecteert u per toetsperiode (per leergebied) één toets, die u representatief vindt voor de ontwikkeling van de leerling. Het verdient aanbeveling om per leergebied minimaal 3 opeenvolgende toetsperiodes/toetsen te kiezen. Op basis daarvan kan EDUscope een vrij realistische (didactische) leerrendementsverwachting berekenen. U ziet in bovenstaande schermafdruk dat alle DLE-waarden absoluut zijn (dus bijv. niet < 5). Daardoor zijn alle toetsen selecteerbaar. Als deze waarde niet absoluut is, kan de toets niet geselecteerd worden. Immers, het leerrendement wordt als volgt berekend: DLE : DL X 100. EDUscope weet niet welke waarde de DLE exact heeft en kan de berekening derhalve niet uitvoeren. Na selectie van de toetsen sluit u dat scherm met OK af en verschijnen de gekozen toetsen pér leergebied in tabelvorm. In onderstaand voorbeeld is dat alleen voor begrijpend lezen, maar daar waar er meerdere leergebieden in de kop-gegevens van het OPP zijn toegevoegd, wordt pér leergebied zo n tabel getoond. 10

11 U kunt de kolommen via het witte scheidingslijntje breder of smaller slepen. 3. Klap nu het onderdeel Leerrendement open. Deze tabel zal standaard nog leeg zijn (ook al zijn er in de vorige stap reeds toetsen geselecteerd). 4. Vul allereerst het DL van het moment van opstellen in. EDUscope doet hier een suggestie, maar deze mag desgewenst aangepast worden. Dit geldt ook voor de Uitstroom DL. 5. Klik vervolgens rechtsboven aan het scherm op het actualiseer-knopje. EDUscope voert nu de leerrendementsberekening uit en vult de leerrendementsverwachting in onder LR bij Uitstroom niveau. 6. Standaard worden dezelfde waarden getoond bij Uitstroom niveau en Integratief niveau. U kunt de waarden bij Integratief niveau naar goeddunken aanpassen. Het getoonde leerrendement is immers enkel gebaseerd op didactische gegevens, zonder rekening te houden met specifieke kindkenmerken (belemmerende- en stimulerende factoren). Deze zijn echter zeer van invloed op het rendement, vandaar dat u op basis van die kindkenmerken een afwijkend, integratief niveau kunt bepalen. Indien u nog onvoldoende zicht heeft op die kindkenmerken, kunt u het integratief niveau ook later nog altijd aanpassen. 11

12 7 PEDAGOGISCHE EN SOCIAAL EMOTIONELE GEGEVENS Het volgende onderdeel betreft de pedagogische en sociaal-emotionele gegevens van de leerling. Onder de kop Positieve en belemmerende factoren is een tabel opgenomen, waar deze kindkenmerken kunnen worden opgenomen. U ziet dat één woord in bovenstaande tabel rood is onderlijnd. Dat betekent dat dit woord door de EDUscope-spellingchecker niet wordt herkend. Als u dit tegenkomt, kunt u met de rechter muisknop op zo n woord klikken en dan kiezen voor een betere suggestie óf om het woord toe te voegen aan het woordenboek. 8 ONDERBOUWING ONTWIKKELINGSPERSPECTIEF Bij dit onderdeel heeft u een vrij tekstveld beschikbaar om een beknopte onderbouwing van het ontwikkelingsperspectief te schrijven. De gedachte hierbij is dat u op basis van de didactisch én de pedagogische kenmerken beschrijft, waarom voor deze leerling een OPP noodzakelijk is. 9 ONDERWIJSBEHOEFTE Bij de onderwijsbehoefte heeft u de mogelijkheid om een keuze te maken uit een tweetal groslijsten. Dit zijn keuzelijsten, waarin de meest voorkomende onderwijsbehoeften reeds zijn opgenomen. U kiest uit de lijsten wat voor deze leerling van toepassing is. 1. Klik op Bewerken om een groslijst op te roepen. 2. Selecteer de onderwijsbehoeften die van toepassing zijn en bevestig met OK. 12

13 Na selectie worden de betreffende onderwijsbehoeften in het OPP getoond. Tenslotte kun u ná het toevoegen van onderwijsbehoeften via de groslijsten ook nog vrije tekst bij Toelichting onderwijsbehoefte toevoegen, zodat u ook dit onderdeel zo compleet mogelijk kunt beschrijven. 13

14 10 DIDACTISCH PERSPECTIEF 1. Als eerste onderdeel van het didactisch perspectief kunt u bij de ontwikkelingsprognose - op basis van het integratieve beeld dat u van de leerling heeft een uitstroomprofiel aangeven. Laat u hierbij niet alleen leiden door het beeld van de grafieken, maar betrek ook vooral de pedagogische factoren in de keuze van het uitstroomprofiel. 2. Vervolgens kunt u de didactische tussendoelen toevoegen. Kies op het actualiseer-knopje om de gegevens op te halen. EDUscope geeft nu pér gekozen leergebied een overzicht van de meetmomenten mét de verwachting van de DLE (op basis van het laatst behaalde leerrendement). De vaardigheidscores kunt u zelf desgewenst toevoegen. 14

15 U ziet dat er bij behaald vanaf meetmoment M5 nog geen info beschikbaar is. Deze toetsen heeft deze leerling nog niet gemaakt. Wanneer deze leerling het meetmoment met een toets afsluit én u deze toets weer toevoegt aan het toetsoverzicht (zie 6: Didactische gegevens), zullen de gegevens in deze tabel geactualiseerd kunnen worden. U kunt desgewenst de DLE-scores bij de verwachting aanpassen. De aangepaste waarde zal vervolgens voor de hele tabel worden doorberekend. Tenslotte is er weer een vrije-tekst veld beschikbaar, waar u desgewenst een toelichting m.b.t. de tussendoelen kunt opnemen. 15

16 11 DOELSTELLINGEN Bij dit onderdeel kunt u voor deze leerling doelstellingen als vrije tekst formuleren. Die kunt u verdelen in Einddoelen of Didactische/pedagogische tussendoelen (per schooljaar). Daar waar het om specifieke periode-doelen gaat, kunnen die geplaatst worden onder Periodeplanning en evaluatie (zie 12). 12 PERIODEPLANNING EN EVALUATIE Zoals reeds eerder aangegeven is dit een meer dynamisch onderdeel van het OPP, aangezien dit pér periode (meetmoment) wordt opgesteld. 1. Klap de grijze balk Periodeplanning en evaluatie open en kies vervolgens voor Toevoegen. 2. Er opent een nieuw venster. Daardoor is het mogelijk om bij het invullen ervan desgewenst de informatie uit het hoofddocument te raadplegen. De naam van de leerling is automatisch overgenomen, evenals de naam van de leerkracht die het document opstelt. Hier kunt u desgewenst nog extra leerkrachten aan toevoegen (klik in de ruimte naast de naam die er reeds staat). Ook de leergebieden zijn overgenomen. 16

17 3. Kies vervolgens de te plannen periode. Dit is het toetsmoment waar u naartoe werkt. Op basis daarvan worden overige onderdelen van dit venster gevuld met de verwachting. In de verwachtingsplanning en de evaluatie worden de behaalde scores van het vorige toetsmoment getoond, evenals de verwachte scores voor de aanstaande toets. Bij de evaluatie worden de laatste kolommen pas gevuld als deze leerling het meetmoment met een toets afsluit én u deze toets weer toevoegt aan het toetsoverzicht (zie 6: Didactische gegevens) in het hoofddocument (en zo nodig actualiseert). 4. Tussen de verwachtingsplanning en de evaluatie ziet u nog een subonderdeel Planning. Hier kunt u heel concreet de planning voor de komende periode beschrijven. Desgewenst kunt u de tabel kopiëren en in uw groepsplan plakken (bij de betreffende leerling of subgroep). 5. Bij evaluatie kunt u in de betreffende tabel uw periodedoelen evalueren. 6. Tenslotte neemt u aan het eind van de periode een beslissing. 17

18 7. Na invulling van de periodeplanning dient u dát scherm op te slaan, zodat het opgenomen wordt in het hoofddocument. Let wel, u slaat daarmee niet het hoofddocument op. U ziet dat de periodeplanning als regel opgeslagen wordt in het hoofddocument. Iedere periodeplanning is dus een regel in het hoofddocument. De aanduiding van de periode maakt duidelijk over welke periode/planning het gaat. Door op zo n regel te dubbelklikken kunt u de planning weer oproepen en desgewenst wijzigen. 18

19 13 AKKOORDVERKLARINGEN BETROKKENEN Als laatste onderdeel van het OPP kan geregistreerd worden of de betrokkenen getekend hebben voor akkoord en de datum wanneer dit heeft plaatsgevonden. De schriftelijke handtekening wordt op de afdruk geplaatst (zie verder) en kan desgewenst worden gescand en opgeslagen bij de documenten van de leerling. Nadat alle onderdelen van het OPP zijn ingevuld, slaat u het hoofddocument op. In het leerlingvenster ziet u dit OPP nu als een regel vermeld staan. Door de regel te selecteren komen onder aan het scherm bepaalde functies beschikbaar. 19

20 14 AFDRUKKEN, OPSLAAN OF VERZENDEN VAN HET OPP 1. Selecteer in het leerlingvenster de regel van het betreffende OPP en kies vervolgens onder aan het scherm voor Afdrukken. Het is ook mogelijk om met de rechter muisknop op de regel te klikken. 2. Selecteer in het volgende scherm de gewenste afdrukopties en kies uiteindelijk voor Afdrukken. U krijgt eerst een afdrukvoorbeeld van het OPP. In de menubalk boven aan dit scherm ziet u icoontjes voor o.a. opslaan, afdrukken en verzenden. Via de diskette kunt u het OPP opslaan als een PDF-document. Via het printer-icoontje stuurt u het OPP daadwerkelijk naar de printer. Via het envelopje kunt u het OPP via EDUscope of een extern mailprogramma verzenden. 20

21 15 EEN KOPIE MAKEN VAN HET OPP Het kan in bepaalde gevallen handig zijn om een kopie te maken van het OPP. Als u het OPP op basis van de voortgang bijstelt, kunt u dat het beste in een kopie doen, zodat de historie bewaart blijft. 1. Klik met de rechter muisknop in het leerlingvenster op de regel van het betreffende OPP. Kies voor Kopiëren. 2. Er verschijnt vrijwel meteen een nieuw venster met de kopie van het OPP. Als u deze kopie opslaat, wordt er een tweede regel aan het leerlingvenster toegevoegd. Geef bij het kenmerk in de kopie dan bijv. aan Kopie 1, zodat dit in de naamgeving van het OPP wordt opgenomen. 16 ACTIES NÁ EEN PERIODE U heeft nu een volledig OPP voor een leerling opgesteld. U heeft didactische en pedagogische kenmerken van de leerling verzameld en op basis daarvan en in samenspraak met de betrokkenen een uitstroomprofiel bepaald. Om planmatig naar dit profiel toe te werken heeft u (tussen)doelen geformuleerd en maakt u van periode naar periode een concrete planning, die steeds na afloop wordt geëvalueerd. Op basis van de voortgang stelt u zo nodig het OPP bij. Ná iedere periode (die meestal met een toets wordt afgesloten) dient u de volgende handelingen te verrichten. 1. Selecteer in het leerlingvenster de regel van het betreffende OPP en kies onder aan het scherm voor Wijzigen. 2. Ga in het OPP naar Didactische gegevens (zie onderdeel 6) en kies onder de reeds geselecteerde toetsen voor Wijzigen. Voeg per leergebied vervolgens de laatst afgenomen toets (die hoort bij de zojuist afgeronde toetsperiode toe. 3. Ga vervolgens naar het onderdeel Didactisch perspectief (zie onderdeel 10) en daarvan het subonderdeel Didactische tussendoelen. Als u de meest recente toetsgegevens nog niet in de tabel ziet staan, klikt u op het actualiseerknopje. 4. Vervolgens gaat u naar het onderdeel Periodeplanning en evaluatie en dubbelklikt op de regel van de betreffende periode. In het venster dat dan opent gaat u naar het onderdeel evaluatie en kunt u daar ook via het actualiseerknopje de gegevens van de zojuist toegevoegde toets ophalen. Op die manier ziet u de verwachting en de behaalde scores naast elkaar en kunt u die gegevens gebruiken bij uw evaluatie. 5. Sla het venster van de periodeplanning op. 6. Maak nu een nieuwe periodeplanning aan (zie onderdeel 12) en kies daar het volgende meetmoment. U kunt vervolgens weer een nieuwe planning opstellen. Sla ook deze periodeplanning op. Indien u het OPP wilt bijstellen, maakt u eerst een kopie (zie 15). 7. Sla uiteindelijk ook het hoofddocument weer op. 21