TOELICHTINGNOTA BIJ DE GEMEENTERAADSZITTING VAN MAANDAG 29 AUGUSTUS 2016

Transcriptie

1 TOELICHTINGNOTA BIJ DE GEMEENTERAADSZITTING VAN MAANDAG 29 AUGUSTUS 2016 OPENBARE ZITTING DAGORDEPUNT 1. BESLISSINGEN VAN DE VOORGAANDE ZITTING. Art. 33, par 2 van het Gemeentedecreet luidt als volgt. Behalve in spoedeisende gevallen, worden de notulen van de vorige vergadering ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering ter beschikking gesteld van de gemeenteraadsleden. Het huishoudelijk reglement bepaalt de wijze waarop de notulen ter beschikking worden gesteld. Elk gemeenteraadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast. Als er geen opmerkingen worden gemaakt, worden de notulen als goedgekeurd beschouwd en worden ze door de voorzitter van de gemeenteraad en de gemeentesecretaris ondertekend. Voor wie een adres heeft werden deze reeds doorg d ; voor wie geen adres bezit, worden deze ontwerp-notulen schriftelijk meegestuurd met de dagorde. Elk lid van de Raad heeft dus het recht hetzij voor, hetzij tijdens de vergadering, bezwaren tegen de redactie in te brengen. Het betreft hier de notulen van de gemeenteraadszitting van 27 JUNI DAGORDEPUNT 2. GASELWEST-ZUID. BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING DD Op 1 januari 2016 werd in het voormalige Gaselwest een partiële splitsing doorgevoerd van het distributienetbeheer in een Vlaamse netbeheerder ('Gaselwest - Eandis Assets) en een deels Waalse netbeheerder ('Gaselwest-Zuid'). Onze stad neemt tijdelijk (tot 9 november 2019) met één aandeel B per activiteit deel aan deze opdrachthouden de vereniging Gaselwest-Zuid. Hierbij delen wij u mee dat overeenkomstig artikel 24 van de statuten de algemene vergadering in buitengewone zitting van Gaselwest-Zuid zal plaatshebben op maandag 3 oktober 2016 om uur in de 'Ghelamco Arena'(Green District), Ottergemsesteenweg Zuid 808 te 9000 Gent. Deze vergadering wordt om praktische redenen gecombineerd met de algemene vergaderingen van Gaselwest / Eandis Assets die op hetzelfde tijdstip en locatie zullen plaatshebben. De agenda, waaraan de raad van bestuur op 28 juni 2016 haar goedkeuring heeft gehecht, is als volgt: 1. Statutenwijzigingen 2. Bespreking van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2017 alsook van de door de raad van bestuur opgestelde begroting Statutaire benoemingen. 4. Statutaire mededelingen In GR dd werd Mevr. Bogaert Berenice als vertegenwoordiger en Dhr. Vlaeminck Tom als plaatsvervanger aangeduid voor alle algemene vergaderingen van Gaselwest. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd : - de voorgelegde agenda te bespreken en goed te keuren en onze vertegenwoordiger als dusdanig te mandateren. - Mevrouw Bogaert Berenice en de heer Vlaeminck Tom die in GR dd aangeduid werden als vertegenwoordigers voor alle alg. vergaderingen van Gaselwest ook aan te duiden als vertegenwoordigers voor de alg. vergaderingen van Gaselwest-Zuid.

2 DAGORDEPUNT 3. EANDIS ASSETS GASELWEST. BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING DD In de loop van december 2015 beslisten de buitengewone algemene vergaderingen van de 7 distributienetbeheerders met Eandis als werkmaatschappij, nl. Gaselwest, IMEA, Imewo, Intergem, Iveka, Iverlek en Sibelgas (hierna "ex-dnb's" genoemd), tot een fusie door overneming vanaf 1 januari 2016 binnen de opdrachthoudende vereniging 'Eandis Assets'. Er werd melding gemaakt van een aantal opschortende voorwaarden, waaronder de lopende toezichtprocedure bij de Vlaamse overheid en de erkenning van Eandis Assets als distributienetbeheerder door de VREG. Op de datum van oproeping van deze algemene vergadering(en) is de realisatie van deze opschortende voorwaarden nog niet voltooid. Daarom wordt voor de traditionele agenda, nl. de bespreking van de te ontwikkelen activiteiten, de te volgen strategie en de begroting van het boekjaar 2017, toch nog een oproeping, agendering en goedkeuring op een algemene vergadering per ex-dnb voorzien. Agenda buit. alg. vergadering Gaselwest maandag 3 oktober 2016 om uur in de "Ghelamco Arena (GreenDistrict)", Ottergemsesteenweg Zuid 808 te 9000 Gent.: 1. Bespreking in het kader van artikel 44 van het Vlaams decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2017 alsook van de door de raad van bestuur opgestelde begroting Statutaire benoemingen 3. Statutaire mededelingen. Agenda buit. Alg. vergadering Eandis Assets maandag 3 oktober 2016 om 18u45 uur in de Ghelamco Arena (GreenDistrict), Ottergemsesteenweg Zuid 808 te 9000 Gent: 1. Aanvaarding van toetreding van een B1 deelnemer (onder voorbehoud van effectieve intrede) 2. Voorstel van wijziging van de statuten en bijlagen 3. Bepaling van de inwerkingtreding van de statutenwijziging 4. Machtiging tot coördinatie van de statuten en bijlagen met aanpassing van het register van de deelnemers 5. Verlenen van machtiging aan de heer Nick Vandevelde en/of de heer José Verbiese en/of mevrouw Sofie Arickx om de beslissing genomen in voorgaande agendapunten bij authentieke akte te doen vaststellen en de statuten dienovereenkomstig aan te passen 6. Bespreking in het kader van artikel 44 van het Vlaams decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2017 alsook van de door de raad van bestuur opgestelde begroting Statutaire benoemingen 8. Statutaire mededelingen. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd de voorgelegde agenda's te bespreken en goed te keuren en onze vertegenwoordiger als dusdanig te mandateren. DAGORDEPUNT 4. OCMW. JAARREKENING KENNISNAME. In de OCMW-Raad van 5 juli 2016 werd de rekening over het dienstjaar 2015 vastgesteld. Deze rekening sluit met een resultaat op kasbasis van euro. De autofinancieringsmarge bedraagt euro. Het resultaat op kasbasis is als volgt opgebouwd: Rekening 2015 Exploitatieresultaat ,00 Investeringenresultaat ,00 Andere ,00 Budgettair resultaat boekjaar ,00

3 Gecumuleerd budgettaire resultaat vorig boekjaar ,00 Gecumuleerde budgettaire resultaat ,00 Bestemde gelden ,00 Resultaat op kasbasis ,00 Het overschot op de gemeentelijke bijdrage na de rekening 2013 ( ,92 euro) zit verwerkt als schuld op lange termijn/ tijdelijk werkkapitaal. Op p. 125 geeft het OCMW een verklaring voor de materiële verschillen tussen het budget en de rekening In 2015 bedroeg de bijdrage van de stad in de werking van het OCMW ,00 euro en werd ingeschreven bij de exploitatie-ontvangsten. De eindtotalen van de balans zijn ,00 euro, zowel in actief als in passief. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd kennis te nemen van deze jaarrekening. DAGORDEPUNT 5. GOEDKEURING JAARREKENING 2015 VAN STAD MENEN DOOR DE GOUVERNEUR. KENNISNAME. De gemeenteraad heeft in zitting van 30 mei 2016 de jaarrekening van stad Menen over het dienstjaar 2015, vastgesteld. Bij schrijven van 5 juli 2016 werd het besluit van de gouverneur van de provincie West-Vlaanderen betreffende de goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2015 van stad Menen, overgemaakt. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd kennis te nemen van de goedkeuring van deze jaarrekening 2015 van stad Menen door de gouverneur. DAGORDEPUNT 6. INDIRECTE BELASTING OP DE AFGIFTE VAN ADMINISTRATIEVE STUKKEN. VASTSTELLING WIJZIGING. Het Schepencollege stelt voor om de indirecte belasting op de afgifte van administratieve stukken te wijzigen. ARTIKEL 1: Vanaf 1 januari 2015 en eindigend op 31 december 2019 wordt een belasting geheven op de afgifte van administratieve stukken. WORDT VERVANGEN DOOR: ARTIKEL 1: Vanaf 1 oktober 2016 en eindigend op 31 december 2019 wordt een belasting geheven op de afgifte van administratieve stukken. ARTIKEL 2: De bedragen worden als volgt vastgesteld: EID + EID vreemdelingen: normale procedure: 20,00 EID + EID vreemdelingen: dringende procedure: 121,00 EID + EID vreemdelingen: zeer dringende procedure: 185,00 Verblijfsvergunning vreemdelingen (1 ste afgifte): 10,00 Verblijfsvergunning vreemdelingen (duplicaat): 11,50 Identiteitskaart < 12 jaar vreemdelingen: 10,00 Kids-ID: normale procedure: 10,00 Kids-ID: dringende procedure: 113,00 Kids-ID: zeer dringende procedure: 177,00 Nieuwe pin/puk code EID: 2,00

4 Reispas < 12 jaar: 45,00 Reispas < 12 jaar: dringende procedure: 215,00 Reispas jaar: 50,00 Reispas jaar: dringende procedure: 220,00 Reispas > 18 jaar: 80,00 Reispas > 18 jaar: dringende procedure: 250,00 Internationaal + Europees rijbewijs: 25,00 Europees rijbewijs (duplicaat): 25,00 Voorlopig rijbewijs (model ): 25,00 Voorlopig rijbewijs (model ) (duplicaat): 7,50 Trouwboekje: 20,00 Opmaak geboorteakte: 15,00 Opmaak huwelijksakte: 20,00 Afsluiten samenlevingscontract: 20,00 Beëindiging samenlevingscontract: 20,00 Eenzijdige beëindiging samenlevingscontract: 180,00 Opmaak overlijdensakte: 15,00 Kopie A4 formaat: 0,25 Kopie A3 formaat: 0,50 Kleurenkopie A4 formaat: 1,00 Kleurenkopie A3 formaat: 2,00 Afdruk kopie plannen: 6,5 /m² Afdruk plotter: 2,50 Afgifte conformiteitsattest voor een kamerwoning: 62,50 verhoogd met 12,50 /kamer vanaf de 6 de kamer en met een maximum van 1.250,00 Afgifte conformiteitsattest voor een woning: 62,50 Stedenbouwkundige documenten: Inlichtingen vastgoedinformatie: 50,00 Stedenbouwkundig uittreksel conform Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening: 30,00 Indienen van een stedenbouwkundige aanvraag: melding: 15,00 aanvraag stedenbouwkundig attest: 30,00 aanvraag planologisch attest: 50,00 stedenbouwkundige aanvraag - eenvoudig dossier: 20,00 stedenbouwkundige aanvraag - technische werken of terreinaanlegwerken: 20,00 stedenbouwkundige aanvraag - uitgebreid dossier: 30,00 verkavelingsaanvraag: 50,00 per lot aanvraag verkavelingswijziging: 30,00 Stedenbouwkundige aanvraag groepswoningbouw: zonder voorafgaande verkavelingsvergunning: 50,00 per woning met voorafgaande verkavelingsvergunning: 30,00 per woning Stedenbouwkundige aanvraag uitgebreid dossier voor meerdere woongelegenheden: 30,00 +10,00 per bijkomende woongelegenheid Indien de stedenbouwkundige aanvraag of de verkavelingsaanvraag wordt onderworpen aan een openbaar onderzoek, zullen de kosten hiertoe, afhankelijk van de op het moment van toepassing zijnde posttarieven, worden aangerekend bij het ontvankelijk en volledig verklaren van de aanvraag. WORDT VERVANGEN DOOR: ARTIKEL 2: De bedragen worden als volgt vastgesteld:

5 EID + EID vreemdelingen: normale procedure: 20,00 EID + EID vreemdelingen: dringende procedure: 121,00 EID + EID vreemdelingen: zeer dringende procedure: 185,00 Verblijfsvergunning vreemdelingen (1 ste afgifte): 10,00 Verblijfsvergunning vreemdelingen (duplicaat): 11,50 Identiteitskaart < 12 jaar vreemdelingen: 10,00 Kids-ID: normale procedure: 10,00 Kids-ID: dringende procedure: 113,00 Kids-ID: zeer dringende procedure: 177,00 Nieuwe pin/puk code EID: 2,00 Reispas < 12 jaar: 45,00 Reispas < 12 jaar: dringende procedure: 215,00 Reispas jaar: 50,00 Reispas jaar: dringende procedure: 220,00 Reispas > 18 jaar: 80,00 Reispas > 18 jaar: dringende procedure: 250,00 Internationaal + Europees rijbewijs: 25,00 Europees rijbewijs (duplicaat): 25,00 Voorlopig rijbewijs (model ): 25,00 Voorlopig rijbewijs (model ) (duplicaat): 7,50 Trouwboekje: 20,00 Opmaak geboorteakte: 15,00 Opmaak huwelijksakte: 20,00 Afsluiten samenlevingscontract: 20,00 Beëindiging samenlevingscontract: 20,00 Eenzijdige beëindiging samenlevingscontract: 180,00 Opmaak overlijdensakte: 15,00 Kopie A4 formaat: 0,25 Kopie A3 formaat: 0,50 Kleurenkopie A4 formaat: 1,00 Kleurenkopie A3 formaat: 2,00 Afdruk kopie plannen: 6,5 /m² Afdruk plotter: 2,50 Afgifte conformiteitsattest voor een kamerwoning: 62,50 verhoogd met 12,50 /kamer vanaf de 6 de kamer en met een maximum van 1.250,00 Afgifte conformiteitsattest voor een woning: 62,50 Stedenbouwkundige documenten: Inlichtingen vastgoedinformatie: 50,00 voor digitale verwerking Inlichtingen vastgoedinformatie: 80,00 voor analoge verwerking Stedenbouwkundig uittreksel conform Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening: 30,00 Indienen van een stedenbouwkundige aanvraag: melding: 15,00 aanvraag stedenbouwkundig attest: 30,00 aanvraag planologisch attest: 50,00 stedenbouwkundige aanvraag - eenvoudig dossier: 20,00 stedenbouwkundige aanvraag - technische werken of terreinaanlegwerken: 20,00 stedenbouwkundige aanvraag - uitgebreid dossier: 30,00 verkavelingsaanvraag: 50,00 per lot aanvraag verkavelingswijziging: 30,00 Stedenbouwkundige aanvraag groepswoningbouw:

6 zonder voorafgaande verkavelingsvergunning: 50,00 per woning met voorafgaande verkavelingsvergunning: 30,00 per woning Stedenbouwkundige aanvraag uitgebreid dossier voor meerdere woongelegenheden: 30,00 +10,00 per bijkomende woongelegenheid Indien de stedenbouwkundige aanvraag of de verkavelingsaanvraag wordt onderworpen aan een openbaar onderzoek, zullen de kosten hiertoe, afhankelijk van de op het moment van toepassing zijnde posttarieven, worden aangerekend bij het ontvankelijk en volledig verklaren van de aanvraag. ARTIKEL 8 De vorige belastingverordening dd. 16 december 2013 wordt opgeheven vanaf de inwerkingtreding van het huidig reglement, dit is vanaf 1 januari 2015 en wordt bekendgemaakt overeenkomstig artikel 186 en 187 van het Gemeentedecreet door bekendmaking op de website en door inschrijving in het gemeentelijk register der bekendmakingen. WORDT VERVANGEN DOOR: ARTIKEL 8 De vorige belastingverordening dd. 15 december 2014 wordt opgeheven vanaf de inwerkingtreding van het huidig reglement, dit is vanaf 1 oktober 2016 en wordt bekendgemaakt overeenkomstig artikel 186 en 187 van het Gemeentedecreet. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd om hierover te willen stemmen. DAGORDEPUNT 7. DRUKKEN STADSMAGAZINE LEI DRAAD VASTSTELLING VAN DE WIJZE VAN GUNNEN EN GUNNINGSVOORWAARDEN. Eind december 2016 loopt het 3-jarig contract ten einde met Uitgeverij Die Keure voor het drukken van ons stadsmagazine Lei draad. Om op het einde van het jaar de continuïteit van de druk en de verdeling van het magazine te garanderen, werd er door de dienst Economaat en Communicatie een bestek opgemaakt voor het drukken & verzenden van het stadsmagazine tijdens de dienstjaren en Gezien de grootte van het ramingsbedrag, nl ,00, verspreid over de 4 jaar, dient de opdracht via een open offerteaanvraag worden gegund en dus nationaal (via het Bulletin der Aanbestedingen) bekend gemaakt te worden. De nodige kredieten zullen voorzien worden in exploitatiebudget en Het bestek 2016/576-AV, in het dossier werd goedgekeurd tijdens het schepencollege van 18 juli Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd om de voorgestelde wijze van gunnen en de gunningsvoorwaarden goed te keuren. DAGORDEPUNT 8. AANKOOP MULTIFUNCTIONELE WERKTUIGDRAGER MET HEET WATERINSTALLATIE VOOR ONKRUIDBESTRIJDING GROENDIENST STAD MENEN. GOEDKEUREN WIJZE VAN GUNNEN EN GUNNINGSVOORWAARDEN. In het kader van de onkruidbestrijding en gelet op het verbod (sedert 01/01/15) op gebruik van pesticiden voor alle openbare besturen, is er nood aan een degelijke, doeltreffende machine om het onkruid op een efficiënte manier te kunnen bestrijden. Tot op heden wordt er gebruik gemaakt van conventionele bosmaaiers, 2 hete luchtbranders en een straatveegmachine. Gezien de omvang en intensiviteit van de verdelgingsbeurten en de beperkte werksnelheid van de hete luchtbranders zijn deze beschikbare middelen onvoldoende.

7 De alternatieve onkruidbestrijding met heet waterinstallatie is tot op heden de meest doeltreffende methode. Er wordt vanuit de plantsoendienst geopteerd voor een rijdende multifunctionele wendbare werktuigdrager die tijdens het groeiseizoen voor 100% aangewend kan worden voor onkruidbestrijding d.m.v. heet water (opbouw) unit. Tijdens de rustperiode (dec/febr) kan de werktuigdrager ook uitgerust worden met andere opbouwunits voor andere functies. Doordat de opbouwunit gemonteerd is op een rijdende compacte werktuigdrager is er geen extra dienstvoertuig nodig en is de inzetbaarheid op smallere paden veel groter dan bij montage op de laadbak van een bestelwagen. Dit is eveneens een groot voordeel voor de wandelpaden in grind op de oude begraafplaatsen. Aankoopprocedure: open offerteaanvraag met binnenlandse bekendmaking Raming: +/ ,00 BTW incl. Budget: op AR /068000, dienstjaar 2016 is het nodige budget voorzien Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd om de wijze van gunnen en gunningsvoorwaarden goed te keuren en de opdracht te gunnen bij wijze van open offerteaanvraag met binnenlandse bekendmaking. DAGORDEPUNT 9. AANPASSINGSWERKEN STEDELIJK MUSEUM T SCHIPPERSHOF MENEN. VERREKENINGEN. GOEDKEURING. In zitting dd. 21 maart 2016 punt nr. 8 stelde de Gemeenteraad de wijze van gunnen en de gunningsvoorwaarden vast voor aanpassingswerken houdende het uitvoeren van kaleiwerken ter hoogte van (1)de zijgevel van het gebouw en (2) de inkom en het atrium van het stadsmuseum t Schippershof. Deze werken werden na onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking gegund en toegewezen door het College van Burgemeester en Schepenen in zitting dd. 11 april 2016 B 51 voor het bedrag van ,00 BTW door medecontractant niet aftrekbaar bij een oorspronkelijk geraamde opdracht van ,00 BTW door medecontractant niet aftrekbaar hetzij budgettair geraamd op ,20. Lopende de werken is gebleken dat enkele meerwerken zich noodzaakten waardoor het College de volgende verrekeningen diende aan te nemen : 1-het herschilderen van de voorgevel : verrekening nr.1 : motivering : Aanvankelijk voorzag het College deze werken in eigen regie te doen uitvoeren. Doordat het advies agentschap Onroerend Erfgoed op zich liet wachten en noodzakelijk was voor de start van de werken en anderzijds de aanvangsdatum van het project Menin-Road Ypernstrasse snel naderde ontstond een probleem van tijdsgebrek voor de aan het werk zijnde stadsploeg en zag het College zich genoodzaakt dit onderdeel in verrekening door te geven aan de aannemer aangesteld voor de kaleiwerken. Bedrag : 3.675,00 BTW door medecontractant niet aftrekbaar. 2-het herschilderen van het buitenschrijnwerk : verrekeningen nr.2 (dakgoten) en 3(deuren, ramen) : motivering : Het dossier kaleiwerken voorzag normaliter niet in het herschilderen van het buitenschrijnwerk. Wegens het esthetisch uitwerkend effect van het herkaleien en herschilderen respectievelijk van zijgevel en van voorgevel bleek het herschilderen van de buitenschrijnwerkonderdelen (dakgoten, deuren, ramen) toch aangewezen. Bedrag : 8.425,25 BTW door medecontractant niet aftrekbaar (detail : verrekening nr.2 : 1.150,00 verrekening nr.3 : 7.275,25) De meerwerken maken een totaal uit van ,25 exclusief BTW. Vermits zij de reglementaire drempel van 10% (GR 24 september 2007 punt 5B houdende vaststelling van het Dagelijks Bestuur, artikel 1-5 ) boven de oorspronkelijk gegunde waarde overschrijden dienen zij door de Gemeenteraad te worden goedgekeurd. Luidens deze reglementaire bepaling is het aan het College niet toegestaan bijkomende opdrachten te gunnen voor een bedrag hoger dan 10% van de oorspronkelijk gegunde waarde.

8 In de budgetwijziging nr.1 voor het dienstjaar 2016 zoals goedgekeurd door de Gemeenteraad zitting dd. 27 juni 2016 werd bij interne kredietaanpassing voor de financiering van deze werken een budget van ,00 voorzien. Budgettair bereikt de kostprijs voor het ganse dossier een bedrag van ,20 met inbegrip van de rechtstreeks aan de administratie te verrekenen BTW 21%. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd de voorgestelde verrekeningen voor dit dossier te willen goedkeuren. DAGORDEPUNT 10. ONDERWIJS : BEGINSELVERKLARING NEUTRALITEIT OVSG. GOEDKEURING. Op donderdag 09/06/16 heeft de algemene vergadering van OVSG, de onderwijskoepel van Steden en Gemeenten vzw, de beginselverklaring neutraliteit goedgekeurd. Ook VVSG, de vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten, sloot zich hierbij aan. Met deze beginselverklaring wil het gemeentelijk onderwijs zich duidelijker profileren als neutrale onderwijsverstrekker. De toelichting in bijlage legt de beweegredenen uit en geeft de wettelijke basis mee. De principes van wat neutraliteit betekent in een school, een academie of een centrum van het stedelijke en gemeentelijk onderwijs, staat in de beginselverklaring zelf (ook in bijlage). Het formuleren van een lokaal gedragen pedagogisch, artistiek of agogisch project blijft tot de autonomie van het schoolbestuur behoren. Het is echter de bedoeling om hier een gemeenschappelijke noemer voor het hele stedelijk en gemeentelijk onderwijs aan toe te voegen, waaronder de lokale projecten een plek vinden. Het OVSG vraagt om de beginselverklaring neutraliteit voor te leggen aan de gemeenteraad zodat deze meer gedragenheid krijgt binnen de onderwijskoepel van steden en gemeenten. Op die manier gaat het stadsbestuur het engagement aan om het pedagogisch project, het schoolreglement en de onderwijspraktijk van de gemeentelijke basisscholen Barthel en de Wonderwijzer en de stedelijke academies SABK en SAMW hiermee in overeenstemming te brengen. De komende weken en maanden zal het OVSG de directies uitgebreid informeren over de betekenis en de draagwijdte van deze tekst. Op 12 oktober 2016 organiseren ze een colloquium voor de schoolbesturen en directies waarop ze met de beginselverklaring naar buiten treden. Een uitnodiging hiervoor volgt. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd in te stemmen met de tekst van het OVSG over de beginselverklaring neutraliteit van het stedelijk en gemeentelijk onderwijs en op die manier het engagement aangaan om het pedagogisch project, het schoolreglement en de onderwijspraktijk van haar onderwijsinstellingen daarmee in overeenstemming te brengen. DAGORDEPUNT 11. AUTOMATISCH E-LOKET VOOR ATTESTEN BEVOLKING EN BURGERLIJKE STAND. VASTSTELLING VAN DE LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE. Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, 1, 1 f (de opdracht kan slechts door één bepaalde inschrijver worden uitgevoerd om redenen van: technische aard);

9 Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het KB van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen; Gelet op het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, 2; Overwegende dat de dienst Burgers en Welzijnszaken een e-loket in gebruik wenst te nemen dat moet toelaten een grote hoeveelheid standaard dienstverlening te automatiseren; Overwegende dat burgers zelf via de website bepaalde documenten van de burgerlijke stand en bevolking (attesten, akten, uittreksels) kunnen aanvragen, dat die in de mate van het mogelijke automatisch verwerkt worden (minimale menselijke tussenkomst) en tenslotte via digitale weg aan de burger bezorgd worden; Overwegende dat in het kader van de opdracht Automatisch e-loket voor attesten bevolking en burgerlijke stand een bestek met nr. 2016/586 werd opgesteld door de dienst ICT; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,93 excl. btw of ,00 incl. btw voor opstart en contract van 4 jaar; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd : ARTIKEL 1: Goedkeuring te verlenen aan het bestek met nr. 2016/586 en de raming voor de opdracht Automatisch e-loket voor attesten bevolking en burgerlijke stand, opgesteld door de dienst ICT. De lastvoorwaarden vast te stellen zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt ,93 excl. btw of ,00 incl. btw. ARTIKEL 2: De gunningswijze, namelijk de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, goed te keuren. DAGORDEPUNT 12. GOEDKEURING VERSLAG VORIGE ZITTING DD. 27 JUNI 2016 Zijn er opmerkingen te maken over het proces-verbaal van de vorige zitting van 27 juni 2016? Artikel 33, laatste alinea van het Gemeentedecreet luidt als volgt : Als er geen opmerkingen worden gemaakt, worden de notulen als goedgekeurd beschouwd en worden ze door de voorzitter van de gemeenteraad en de gemeentesecretaris ondertekend. MENEN, vrijdag 19 augustus 2016 namens het College van Burgemeester en Schepenen in opdracht de stadssecretaris de voorzitter van de gemeenteraad E. ALGOET C. BONTE-VANRAES