Inspiratiedag Externe Inhuur: Manifestgroep Inkoop. Nicole van Riessen: branchedirecteur Overheid 3 februari 2015

Transcriptie

1 Inspiratiedag Externe Inhuur: Manifestgroep Inkoop Nicole van Riessen: branchedirecteur Overheid 3 februari 2015

2 Als je weet wat je vraagt, kun je beoordelen wat je krijgt. Aanbestedingen vanuit het perspectief van de inschrijver.

3 Even voorstellen.. Nicole van Riessen, branchedirecteur Overheid Tempo-Team Group, onderdeel van RGN

4 Agenda Als je weet wat je vraagt, kun je beoordelen wat je krijgt. Aanbestedingen vanuit het perspectief van de inschrijver. 1. Bespreken tenderfasen a. Formeren tenderteam b. Beoordelen bestek Inhoud: standaard versus maatwerk Prijs: strategisch versus plat Juridisch: eigen voorwaarden aanbestedende dienst versus paritaire voorwaarde c. Produceren 2. Discussie aan de hand van stellingen

5 Tenderfasen Tenderteam formeren Beoordelen bestek Produceren

6 a. Formeren tenderteam Welke expertise is nodig? Commercie Tender- en bid Juridische zaken Planning en control Facturatie-afdeling Ict Redactie

7 b. Beoordelen bestek: inhoud Inhoud: standaardvragen versus maatwerk Signaal: 1. Maatwerk 2. Standaardvraag Gevolg voor inschrijvende partij Gevolg voor aanbestedende dienst

8 b. Beoordelen bestek: inhoud Voorbeeld standaard versus maatwerk Implementatieplan In uw implementatieplan dient in ieder geval aan de orde te komen: A. Aanpak implementatie processen / systemen: Uw aanpak met betrekking tot de implementatie, inclusief de uit te voeren activiteiten, die zijn gericht op implementatie van nieuwe processen en (indien van toepassing) systemen; De planning met betrekking tot de implementatie, zodat de dienstverlening per goed verloopt; Uw projectorganisatie, inclusief de verantwoordelijkheden voor de latende partij, de ontvangende partij, de flexibele arbeidskracht en de opdrachtgever; Op welke wijze de communicatie en informatievoorziening naar de deelnemende partijen en de individuele flexibele arbeidskrachten wordt vormgegeven met betrekking tot de (nieuwe) procedures/werkwijzen en systemen; Hoe u de opdrachtgever ontzorgt tijdens de implementatie en een ongestoorde transitie met een zo laag mogelijke belasting voor de deelnemende diensten wilt realiseren.

9 b. Beoordelen bestek: inhoud Inhoud: anoniem versus maatwerk Referenties Best practices Globaal dus niet concreet Voorbeeld: vestigingnetwerk

10 b. Beoordelen bestek: prijs Signaal 1. Prijsdruk Gevolgen voor het businessmodel 2. Formules Voorbeeld: prijs krijgt zwaarder gewicht Factor over kostprijs -> kwaliteit krimpt in waarde

11 b. Beoordelen bestek: prijs Deze formule vergroot het verschil in omrekenfactor met factor 4 in punten. Dit verschil moet door kwaliteit gecompenseerd worden. De afgegeven prijs/kwaliteitverhouding is in werkelijkheid anders dan aangegeven.

12 b. Beoordelen bestek: prijs Partnership versus standaard dienstverlening Strategische uitvraag maatwerk Signaal: wegingsfactor op prijs Signaal: dienstverlening past niet bij de prijs

13 b. Beoordelen bestek: juridisch Rechtmatig versus doelmatig Signaal: relatief veel aandacht aan rechtmatigheid en eigen voorwaarden aanbestedende dienst. Voorbeeld PianOO

14 c. Produceren Publicatie bestek Beoordelen 10 uur Rekenen 5 uur Schrijven 80 uur Procesleiding 10 uur Offerte opmaken 2 uur Inleveren Analyse van uw vraag Kwalitatief Juridisch Juridisch Kwalitatief Toetsen beantwoording vragen bestek Opleveren gevraagde documentatie (EV, Referentie, KvK) 14

15 15 Discussie

16 Stelling 1 Er is geen onderscheidend vermogen tussen uitzendbureau s buiten prijs.

17 Stelling 2 Meer contact tussen de aanbestedende dienst en het uitzendbureau in het voortraject van een aanbesteding leidt tot passende inkoop op langere termijn.

18 Wrap up