Aanbestedingspaspoort Handig en verstandig?

Transcriptie

1 Aanbestedingspaspoort Handig en verstandig? Henk de Zoete Gemeente Den Haag Marielle van der Keur TenderCoach 27 mei 2010

2 Inhoud 1. Introductie 2. Het ontstaan van het aanbestedingspaspoort 3. De implementatie van het paspoort 4. Het paspoort, handig en verstandig? 5. Toekomst van het paspoort 6. Aanbestedingsmonitor en het paspoort 7. Stellingen 8. Vragen en afsluiting 2

3 Introductie wie zijn wij? Introductie Henk de Zoete Introductie Marielle van de Keur Doel van deze sessie 3

4 Introductie MKB vriendelijk aanbesteden MKB Vriendelijk en het aanbestedingspaspoort Een belangrijk speerpunt voor aanbestedende diensten. Bedrijven die willen inschrijven moeten telkens opnieuw gegevens aanleveren Levert het regionale stimulering van de economie op? Verlaagt het een drempel? Levert het echt tijdwinst op en dus ook kostenbesparing? 4

5 Het ontstaan van het aanbestedingspaspoort Aanbestedingsbeleid van de Gemeente Den Haag MKB Den Haag 10 aanbevelingen overhandigd aan wethouder Henk Kool Professionalisering intern en extern Transparantie en stimulering markt MKB vriendelijke Gemeente 5

6 Implementatie van het aanbestedingspaspoort Na reactie op aanbeveling toezegging van de Gemeente Den Haag om paspoort te realiseren Intern proces Hou het simpel Informeren van bedrijven Fysiek proces 6

7 Implementatie van het aanbestedingspaspoort Het 'aanbestedingspaspoort' bestaat uit 2 delen. Deel 1 is 2 kalenderjaren geldig. Deel 2 is 1 kalenderjaar geldig. Dat hangt samen met de geldigheid van de in te leveren documenten. Deel 1 en deel 2 kunnen apart worden aangevraagd. U hoeft dus niet te beschikken over deel 1 om deel 2 aan te vragen. Deel 1: ISO 9000 certificaat. KvK Uittreksel. VCA* (Veiligheidscertificaat). Eigen Verklaring dat uw personeel de Nederlandse taal machtig is voor zover dat nodig is voor de uitvoering van de opdracht. Let op! Al deze documenten moeten tenminste geldig zijn voor het kalenderjaar waarin de aanvraag wordt gedaan én het daarop volgende kalenderjaar. 7

8 Implementatie van het aanbestedingspaspoort Deel 2: (CO)VOG verklaring. Verklaring Non Faillissement. Belastingverklaring. Let op!: Al deze documenten moeten ten minste geldig zijn voor het kalenderjaar waarin de aanvraag wordt gedaan. Wijzigingen: Tussentijdse veranderingen in een van de bovenstaande documenten moet u altijd doorgeven aan de gemeente Den Haag. 8

9 Het paspoort handig en verstandig? Inmiddels 80 paspoorten aangevraagd Binnen GWW sector meer paspoorten dan in diensten en leveringen Verhouding 80/20 Verwerking; 1 uur per week Momenteel apart paspoort voor werken en voor diensten/leveringen Dit gelijk trekken 9

10 Toekomst van het paspoort Bij verdere professionalisering ook bv referenties erbij voegen Toekomstige verwerking; 2/3 uur per week Het proces digitaliseren Het paspoort in het G4 overleg bespreken Het paspoort naar een landelijk acceptatieniveau brengen Een koppeling maken met de aanbestedingsmonitor 10

11 Aanbestedingsmonitor en het paspoort Aanbestedingsmonitor overzicht van Gemeenten en beleid Hoe zou het paspoort hier onderdeel van kunnen zijn? Welke voordelen biedt dit op korte termijn Aandachtspunten; TenderNed ontwikkelingen, specifieke initiatieven zoals Brigid 11

12 Stelling 1 Het aanbestedingspaspoort dwingt potentiële inschrijvers hun voorbereidingen beter te treffen waardoor de daadwerkelijke offerte kwalitatief beter kan zijn. 12

13 Stelling 2 Het aanbestedingspaspoort aangevraagd bij 1 Gemeente, zou eenvoudig en prima kunnen worden geaccepteerd door andere Gemeenten of andere aanbestedende diensten, controle van de stukken blijft de verantwoordelijkheid van de dienst zelf. 13

14 Stelling 3 Het paspoort biedt zowel aan de kant van de aanbestedende dienst als aan de kant van de inschrijver een besparing in de administratieve lasten. TenderCoach, Den Haag 2010 MPI 27 april

15 Zijn er nog vragen?

16 Bedankt voor uw tijd en graag tot ziens! Henk de Zoete Gemeente Den Haag Marielle van der Keur