Voorkeurtarieven voor bedrijven

Transcriptie

1 Tarieven geldig vanaf Voorkeurtarieven voor bedrijven > geadresseerde commerciële zendingen > huis-aan-huiszendingen > Taxipost-pakketten

2 Geadresseerde commerciële zendingen 1. Definitie 2. Formaten 3. Tarieven 4. Afgifte en frankering Huis-aan-huiszendingen 1. Definitie 2. Formaten & tarieven 3. Betaling & afgifte Taxipost-pakketten 1. Formaten 2. Tarieven Voor informatie over dagbladen en tijdschriften kunt u terecht bij ons Service Centre op Zendingen tegen voorkeurtarief zijn onderworpen aan de bepalingen van de algemene voorwaarden die van toepassing zijn op de betrokken dienst, van de MassPost Gids, die u vindt op de website en van de geldende postwetgeving. In geval van tegenstrijdigheid met deze brochure, primeren de bepalingen van de algemene voorwaarden van toepassing op de betrokken dienst, vermeld in de MassPost Gids en vastgelegd in de postwetgeving.

3 Geadresseerde commerciële zendingen 1. Definitie Wat is een voorkeurtarief? Het voorkeurtarief is een voordelig tarief van toepassing op de gegroepeerde afgifte van identieke, geadresseerde commerciële zendingen vanaf 50 stuks. Het tarief is afhankelijk van het afgegeven volume, de plaats van afgifte, de bestemming en de voorbereiding van de zendingen. Welke zendingen kunnen genieten van een voorkeurtarief? Het gaat om geadresseerde commerciële zendingen. Ze zijn met andere woorden identiek, op de adressering na: > eenzelfde afzender, > eenzelfde gewicht, > eenzelfde formaat, > eenzelfde inhoud. De volgende vermeldingen moeten duidelijk zichtbaar zijn op de zendingen: > volledige naam en adres van de bestemmeling in België, met vermelding van het juiste postnummer. > volledige naam en adres van de afzender in België, met vermelding van het juiste postnummer. De zendingen moeten gesloten zijn. Het gebruik van de Toelating onder gesloten verpakking en/of van pictogrammen is facultatief. Vóór de afgifte geeft de afzender twee specimens van de zendingen af aan De Post, die deze controleert en bewaart. De Post behoudt zich het recht voor om één of meerdere exemplaren van de afgifte in te kijken. Wist u dat 1. De impact: 78 % van de geadresseerde commerciële zendingen worden geopend en er wordt gemiddeld 1 52 aandacht aan besteed. 2. De doelgroep: uitsluitend een boodschap sturen naar de beoogde doelgroep en deze boodschap differentiëren volgens de beoogde doelgroep, levert nóg meer resultaat op. 3. De personalisering: zich met naam en voornaam richten tot de persoon die men aanschrijft, heeft een grotere emotionele impact. 4. Het antwoordpercentage: door toevoeging van een bon, een antwoordkaart of een antwoordenvelop, lokt u meer reacties uit bij klanten en prospects. 5. Return on investment: door de juiste personen een aangepaste boodschap te sturen, vermijdt u verspilling en maakt u uw investering echt rendabel. 03

4 Geadresseerde commerciële zendingen 2. Formaten U kunt 3 verschillende formaten gebruiken Small Format Het meest voordelige formaat, dankzij een doorgedreven automatisering van de sortering en een optimalisering van het transport. De zendingen zijn machinaal te verwerken en moeten beantwoorden aan enkele basiscriteria inzake opmaak en adressering. Bovendien moeten de zendingen voldoen aan onderstaande afmetingen, gewicht en dikte: max. 245 mm min. 140 mm min. 90 mm max. 165 mm > Vorm: rechthoekig, niet vierkantig en zonder gaatjes > Minimumafmetingen: 90 mm x 140 mm x 0,15 mm > Maximumafmetingen: 165 mm x 245 mm x 5 mm > Maximumgewicht: 50 g > De verhouding tussen de lange zijde en de korte zijde moet 1,20 zijn (lengte/breedte 1,20) > Liggend formaat: het adresvak loopt parallel met de lange zijde van de zending Large Format Het ideale formaat voor uitgebreide mailings en/of het versturen van brochures. De zendingen moeten voldoen aan onderstaande afmetingen, gewicht en dikte: max. 350 mm min. 140 mm min. 90 mm max. 230 mm > Vorm: rechthoekig of vierkantig, zonder gaatjes > Minimumafmetingen: 90 mm x 140 mm x 0,15 mm > Maximumafmetingen: 230 mm x 350 mm x 30 mm > Maximumgewicht: 2 kg 04

5 Onder Large Format -zendingen vallen o.a.: > zendingen met een vierkantige of bijna vierkantige vorm (lengte/breedte <1,20); > zendingen met een rechtopstaande pagina-instelling; > stijve zendingen of zendingen met stijve voorwerpen; > zendingen op glanzend en/of weerkaatsend papier; > zendingen afgesloten met tape of met een sticker; > zendingen verpakt in plasticfolie; > zendingen die qua lay-out en/of adressering niet beantwoorden aan de criteria van Small Format -zendingen Special Format Special Format -zendingen zijn nationaal geadresseerde commerciële zendingen die een manuele verwerking vereisen en die aan onderstaande voorwaarden qua afmetingen, gewicht en dikte moeten voldoen: Min. 140 mm Min. 90 mm Max. 350 mm Max. 265 mm > Vorm: vrij > Minimumafmetingen: 90 mm x 140 mm (voor de rechthoek begrepen binnen de zending en voorbehouden aan de adressering en de frankering) (zie schema) > Maximumafmetingen: 265 mm x 350 mm (voor de rechthoek die de zending omsluit) > Minimumdikte: 0,15 mm > Maximumdikte: 30 mm > Maximumgewicht: 2 kg U kunt De Post schriftelijk een afwijking vragen om nog meer flexibiliteit te genieten. Let erop dat 1 van de zijden tenminste 90 mm meet en dat de verticale zijde tenminste 140 mm meet. Laat uw zending door De Post valideren 1. Op die manier kunnen wij de kwaliteit van de uitreiking optimaal garanderen. De Special Format -zendingen moeten altijd in een MassPost (Hyper) Centrum afgegeven worden. 1 Stuur uw zending in pdf-formaat naar Service.Centre@post.be. U krijgt binnen de 48 uur antwoord. Meer weten? U vindt alle informatie met betrekking tot deze verschillende formaten in de MassPost Gids, beschikbaar op onze website: 05

6 Geadresseerde commerciële zendingen 3. Tarieven Small Format D+2 1 Afgifte in een erkend postkantoor 2 Lokaal Nationaal Afgifte in een MassPost (HYPER) CENTRUM 2 Nationaal Per pakket van 50 of Per pakket van 50 of < 500 Per pakket van 50 of < Nietgesorteerd Nietgesorteerd Nietgesorteerd g - 20 g + 20 g - 30 g + 30 g - 40 g + 40 g - 50 g 0,383 0,385 0,386 0,387 0,500 0,501 0,502 0,504 0,435 0,436 0,437 0,439 0,392 0,393 0,394 0,395 0,389 0,391 0,392 0,393 0,386 0,388 0,389 0,390 Large Format D+2 1 Afgifte in een erkend postkantoor 2 Lokaal Nationaal Afgifte in een MassPost (HYPER) CENTRUM 2 Nationaal Per pakket van 50 of Per pakket van 50 of < 500 Per pakket van 50 of < Nietgesorteerd 500 Gesorteerd op PC Gesorteerd op PC g - 20 g + 20 g - 30 g + 30 g - 40 g + 40 g - 50 g + 50 g - 60 g + 60 g - 70 g + 70 g - 80 g + 80 g - 90 g + 90 g g g g g g g g g g g g g g g g g g 0,544 0,547 0,548 0,549 0,550 0,556 0,561 0,565 0,575 0,601 0,686 0,733 0,765 0,844 0,913 1,017 1,145 0,919 0,920 0,921 0,922 0,923 0,924 0,925 0,926 0,928 1,429 1,430 1,431 1,432 1,433 1,434 1,435 1,436 0,599 0,602 0,603 0,604 0,605 0,609 0,615 0,620 0,630 0,656 0,742 0,793 0,822 0,904 0,974 1,080 1,211 0,556 0,558 0,560 0,561 0,562 0,566 0,571 0,577 0,587 0,612 0,699 0,750 0,779 0,861 0,931 1,037 1,168 0,554 0,556 0,558 0,559 0,560 0,564 0,569 0,575 0,585 0,610 0,696 0,747 0,776 0,858 0,927 1,033 1,163 0,552 0,554 0,555 0,556 0,557 0,562 0,567 0,571 0,584 0,606 0,691 0,742 0,774 0,852 0,921 1,028 1, g g g g g g g g g - 1 kg + 1 kg - 1,5 kg + 1,5 kg - 2 kg 50 1,317 1,488 1,659 1,768 2,030 2,208 2, ,344 1,519 1,694 1,805 2,072 2,253 2, ,339 1,513 1,687 1,798 2,064 2,244 2, ,336 1,510 1,685 1,792 2,052 2,232 2,580 1 Dag + 2: uitreiking op de 2 de werkdag. 2 De lijst van erkende postkantoren en MassPost (Hyper) Centra vindt u op onze website 3 Gesorteerd per oplopende postcode. 4 Uitr. kantoor = uitreikingskantoor. 06

7 Wist u dat Voor uw geadresseerde commerciële zendingen of Direct Mail kunt u genieten van een contract vanaf: > /jaar voor zendingen tot 50 g; > /jaar ( 6 625/trimester) voor zendingen zwaarder dan 50 g. Bel ons op het nummer of neem contact op met uw Account Manager. Gesorteerd op PC 3 en sorteersector Gesorteerd op sorteersector en uitr.kantoor Afgifte in een MassPost (HYPER) CENTRUM 2 Nationaal Nietgesorteerd 500 Gesorteerd op PC Special Format D+2 1 Gesorteerd op PC Gesorteerd op PC 3 en sorteersector Gesorteerd op sorteersector en uitr.kantoor ,536 0,538 0,539 0,540 0,541 0,544 0,550 0,555 0,577 0,591 0,672 0,719 0,750 0,827 0,894 0,997 1,124 0,516 0,520 0,521 0,522 0,523 0,525 0,530 0,537 0,544 0,568 0,648 0,695 0,723 0,799 0,864 0,965 1,084 0,676 0,678 0,680 0,681 0,682 0,686 0,691 0,697 0,707 0,732 0,819 0,870 0,899 0,981 1,051 1,157 1,288 0,674 0,676 0,678 0,679 0,680 0,684 0,689 0,695 0,705 0,730 0,816 0,867 0,896 0,978 1,047 1,153 1,283 0,672 0,674 0,675 0,676 0,677 0,682 0,687 0,691 0,704 0,726 0,811 0,862 0,894 0,972 1,041 1,148 1,282 0,616 0,618 0,619 0,620 0,621 0,624 0,630 0,635 0,657 0,671 0,752 0,799 0,830 0,907 0,974 1,077 1,204 0,556 0,560 0,561 0,562 0,563 0,565 0,570 0,577 0,584 0,608 0,688 0,735 0,763 0,839 0,904 1,005 1, ,292 1,460 1,630 1,737 1,992 2,145 2, ,246 1,410 1,572 1,675 1,922 2,072 2, ,464 1,639 1,814 1,925 2,192 2,373 2, ,459 1,633 1,807 1,918 2,184 2,364 2, ,456 1,630 1,805 1,912 2,172 2,352 2, ,372 1,540 1,710 1,817 2,072 2,225 2, ,286 1,450 1,612 1,715 1,962 2,112 2,435 07

8 Geadresseerde commerciële zendingen 4. Afgifte en frankering 4.1. Afgifte of afhaling De afzender moet op het moment van afgifte twee specimens van de zending afgeven aan De Post, die deze controleert en bewaart. De Post behoudt zicht het recht voor om één of meerdere exemplaren van de afgifte te controleren 1. Afgifte in een MassPost (Hyper) Centrum: A b c Voor afgiften van meer dan Small Format -zendingen, Large Format -zendingen of Special Format -zendingen verzoeken wij u de afgifte minstens 14 kalenderdagen voor de effectieve datum van afgifte aan ons Service Centre te melden via Maximumhoeveelheden voor afgiften in een MassPost Centrum: > Small Format -zendingen > Large Format -zendingen of met een gewicht > 50 g > Special Format -zendingen Grotere hoeveelheden moeten in een MassPost Hyper Centrum afgegeven worden. Voor verdere informatie betreffende uw afgiften, raadpleeg de Mass- Post Gids. Als u van de dienst Afhaling ten Huize gebruik wilt maken, neemt u contact op met ons Service Centre op Frankering > P.B.-nummer: Port Betaald -nummer. Dit frankeersysteem biedt een eenvoudige en aantrekkelijke oplossing voor grote zendingen. Vraag uw P.B.-nummer aan bij ons Service Centre ( ), zodat u dit rechtstreeks op uw enveloppen kunt afdrukken. > Uitgestelde Vergoeding (U.V.): Frankering voorbehouden voor openbare instellingen. > Frankeermachine: Frankering tegen het volle Non PRIOR-tarief en terugbetaling achteraf van het verschil met het geldende tarief, mits afhouding van 12,40 administratiekosten. Voorkeurtarieven zijn niet geldig voor zendingen die gefrankeerd werden met postzegels Tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen, geeft de klant aan aan De Post de toestemming om een exemplaar van zijn zendingen, evenals bepaalde gegevens over die zendingen waarmee zijn bruto investeringsniveau op het vlak van commerciële zendingen kan worden bepaald, door te geven aan derden. Dit gebeurt met het oog op de publicatie en de commercialisering ervan bij derden via elk mediakanaal. Meer details hierover vindt u op onze website

9 Huis-aan-huiszendingen 1. Definitie Huis-aan-huiszendingen (ook niet-geadresseerde zendingen genoemd) zijn identieke zendingen met hetzelfde gewicht en formaat waarop geen adres van de bestemmeling en geen frankeermerk voorkomt. Ze kunnen in alle brievenbussen in België worden bezorgd. De Post brengt haar huis-aan-huisaanbod onder de naam Distripost 1 op de markt. Commerciële huis-aan-huiszendingen worden in alle brievenbussen in België uitgereikt, behalve in de bussen met een zelfklever Geen reclame. Informatieve huis-aan-huiszendingen kunnen, onder bepaalde omstandigheden, in alle brievenbussen worden uitgereikt. Hoe bestellen? Vanaf drie weken voor de gewenste uitreikingsdatum kunt u in alle postkantoren (de volledige lijst vindt u op een order plaatsen. U krijgt daarvan meteen een orderbevestiging. Dit document bevat alle nodige gegevens om uw afgifte voor te bereiden en uit te voeren. Voor elke editie moet u een afzonderlijk order plaatsen. Uw huis-aan-huiszendingen wordt enkel uitgereikt in de geografische zone die door uw postkantoor bediend wordt. Binnen deze zone kunt u een selectie maken: de hele gemeente, één of meerdere deelgemeenten, één of meerdere wijken of een aantal postrondes of straten. U kunt ook een afzetgebied definiëren. De afgifte gebeurt in uw postkantoor of op een andere plaats, zoals vermeld op uw orderbevestiging. Als u een grotere geografische zone wilt selecteren, kunt u ons Service Centre contacteren op het telefoonnummer In geval van een order via ons Service Centre, gebeurt de afgifte in een MassPost (Hyper) Centrum (de volledige lijst vindt u op U kunt dan terecht in een van onze 27 MassPost (Hyper) Centra. 1 Distripost: deze zendingen zijn onderworpen aan de algemene Distripost-voorwaarden, de MassPost Gids (beschikbaar op en andere specificaties in de operationele handleidingen. In geval van tegenstrijdigheid met wat in deze brochure wordt vermeld, primeren de algemene Distripost-voorwaarden en de MassPost Gids. De algemene Distripost-voorwaarden kunt u inkijken in uw postkantoor of op 09

10 Huis-aan-huiszendingen 2. Formaten en tarieven max. 350 mm min. 140 mm min. 90 mm max. 230 mm Uw huis-aan-huis-zendingen/ Distripost-zendingen moeten aan de volgende kenmerken voldoen: > minimumafmetingen: 90 mm x 140 mm > maximumafmetingen: 230 mm x 350 mm > maximumdikte: 8 mm > maximumgewicht: 250 g > bestaat uit papier > plooibaar > stapelbaar Uw zending is gestandaardiseerd als ze voldoet aan de drie voorwaarden hieronder: > vierkantig OF rechthoekig > niet samengesteld > niet onder plasticfolie of kunststofverpakking Gestandaardiseerde zendingen genieten van het meest voordelige tarief. Het tarief is afhankelijk van het gewicht van uw zending. Voldoet uw zending niet aan één of meerdere voorwaarden, dan gaat het om een niet-gestandaardiseerde zending. In dat geval wordt een meerprijs van 0,013 per exemplaar aangerekend. Tarief per gestandaardiseerd exemplaar Tarief excl. btw (21%) 0 g - 25 g + 25 g - 50 g + 50 g - 75 g + 75 g g g g g g g g Supplement per niet-gestandaardiseerd exemplaar: 0,064 0,075 0,090 0,146 0,195 0,245 0, ,013 Wist u dat Vanaf stuks per jaar kunt u onder bepaalde voorwaarden genieten van uitzonderlijke tarieven. Meer weten? Bel dan zeker ons Service Centre op De uitreiking van niet-gestandaardiseerde zendingen en zendingen zwaarder dan 75 g, wordt over twee opeenvolgende dagen gespreid. 10

11 3. Betaling en afgifte De volgende betalingsformules zijn mogelijk: > u stort het verschuldigde bedrag minstens vijf werkdagen vóór afgifte op het rekeningnummer van de afgifteplaats (een postkantoor of een MassPost (Hyper) Centrum) > of u betaalt cash (contant of met een bankkaart) op het ogenblik van de afgifte > of u vraagt een uitgestelde betaling. Meer informatie over de exacte betalingsmodaliteiten krijgt u in het postkantoor. U ontvangt in ieder geval een factuur. Voorwaarden: > u verpakt uw zendingen per 50 of 100 stuks, of per 25 stuks als 50 stuks samen meer wegen dan 7 kg. > of u stapelt ze kruisgewijs in pakken van 50 of 100 stuks, waarna u ze in bundels met een identieke vorm en een identiek aantal exemplaren bundelt. > of u markeert ze zichtbaar per 50 of 100 stuks, waarna u ze in bundels met een identieke vorm en een identiek aantal exemplaren bundelt. Een bundel mag maximaal 7 kg wegen en één of meerdere pakken van 50 of 100 stuks bevatten (desgevallend 25 stuks). Ze moeten stevig en kruisgewijs gebundeld worden. Gebruik geen elastieken, metalen snoeren of plasticfolie om de zendingen te bundelen. Elke bestelling (verschillende edities) moet geïndividualiseerd worden. Uw huis-aan-huis-zendingen of Distripost-zendingen moeten worden afgegeven: > in het kantoor vermeld op uw orderbevestiging > in één keer > en dit de werkdag vóór de eerst geplande uitreikingsdag vóór 12 uur. Als u niet meer dan zendingen hebt/of als ze samen niet meer wegen dan 270 kg, mag u ze in een postkantoor afgeven. U levert ze in open postzakken van maximaal 27 kg per zak. De postzakken zijn in elk postkantoor verkrijgbaar (op afspraak en minstens twee werkdagen vóór de afgifte). 11

12 Huis-aan-huiszendingen Voor afgiften met meer dan stuks of met een totaal gewicht van meer dan 270 kg zijn speciale regels van toepassing: volgens de lokale mogelijkheden kunnen grotere hoeveelheden worden toegestaan. Toch is het aantal altijd beperkt tot het maximumaantal brievenbussen in de betrokken uitreikingszone. Meer inlichtingen hierover krijgt u in uw postkantoor. In alle andere gevallen geeft u uw zendingen af in blauwe bakken of in een rolcontainer (tot 400 kg bruto) in een MassPost Centrum (tot maximaal exemplaren) of in een MassPost Hyper Centrum. U vindt de lijst van de kantoren met de volumes die ze kunnen aannemen op onze website Bij afgifte brengt u het volgende mee: > uw orderbevestiging > twee specimens van uw zendingen > een pak en een bundel zendingen Meer weten? Bel ons Service Centre of bezoek onze website:

13 Taxipost-pakketten 1. Formaten Uw zending wordt als pakket beschouwd als: A Pakket B C Lengte Rol > minstens 1 van de afmetingen groter is dan: 350 mm (lengte A) 230 mm (breedte C) 30 mm (dikte B) of > uw zending meer weegt dan 2 kg > minimumafmetingen: 112 mm x 145 mm (minimumafmetingen voor internationale pakketten: 153 mm x 240 mm) > maximumafmetingen: A + (2 x B) + (2 x C) = 3 m > maximale lengte: 1,5 m > maximumgewicht: 30 kg of > uw zending is een rol > minimumafmetingen: Lengte + 2 x diameter = minstens 170 mm, De grootste afmeting mag niet kleiner zijn dan 100 mm > maximale lengte: 1,5 m Diam. Wist u dat Wenst u een waardevolle zending (bijv. een dvd) met Taxipost te versturen om van de voordelen zoals Track & Trace te kunnen profiteren? U kunt een zending als pakket versturen voor zover ze groter is dan de volgende afmetingen: > Lengte: 145 mm > Breedte: 112 mm 13

14 Taxipost-pakketten 2. Tarieven Vanaf 5 pakketten per maand Als u 5 pakketten per maand verstuurt, kunt u Taxipost-businessklant worden. Schrijf u in via en maak uw etiketten online aan. U ontvangt maandelijks een factuur. Gewicht Taxipost 24h Taxipost Easy Retour 0-2 kg kg kg 5,70 7,70 9,70 5,70 7,70 9,70 Ons aanbod kan aangevuld worden met volgende opties: Signature, Automatic 2 nd Presentation, Info Distributed, Info Reminder, Info Next Day, Basic Insurance (tot 500, inclusief Signature), Additional Insurance (tot , inclusief Signature), Cash on Delivery (inclusief Signature) en Afhaling op Aanvraag. Wist u dat Voor een volume van meer dan 250 pakketten per jaar, kunt u genieten van een contractueel voorkeurtarief. Voor een volume van minder dan 5 pakketten per maand, kunt u bundels met 10 voorafbetaalde Taxipost-etiketten kopen in een postkantoor of PostPunt. Meer weten? Meer informatie over ons Taxipost-aanbod vindt u op: 14

15

16 De Post, Naamloze Vennootschap van Publiek Recht, Muntcentrum, 1000 Brussel BTW BE RPR Brussel PR PCR IBAN BE BIC PCHQBEBB. V.U.: De Post, Christian Du Jardin, Muntcentrum, 1000 Brussel. Code ERP: