3. Aangetekende Zendingen

Transcriptie

1 3. Aangetekende Zendingen >> Creatie Afmetingen, gewicht en dikte Lay-out van de zendingen Voorbereiding van uw zendingen Conditionering: in het algemeen Sorteeropties Afgifte Bijlagen Lijst

2 >> Een aangetekende zending is een nationale PRIOR-zending die wordt afgeleverd tegen ondertekening door de geadresseerde of zijn gevolmachtigde. Dit hoofdstuk behandelt enkel nationale aangetekende zendingen. Voor omvangrijke afgiften van internationale aangetekende zendingen neemt u best contact op met uw Account Manager. Dit hoofdstuk behandelt verder ook alle RP-zendingen (aangetekende zendingen voorbehouden voor publieke instellingen).. Afmetingen, gewicht en dikte De aangetekende zendingen moeten beantwoorden aan de onderstaande afmetingen, gewicht en dikte:.. Aangetekende SMALL format-zendingen 2 max. 245 mm min. 40 mm min. 90 mm max. 65 mm Vorm: rechthoekig. Minimumafmetingen: 90 mm x 40 mm x 0,5 mm. Maximumafmetingen: 65 mm x 245 mm x 5 mm. Maximumgewicht: 50 g. De verhouding tussen de lange en de korte zijde is,20 (lengte/breedte,20). In de lengte: het adresseringsvlak loopt parallel met de lengte van de zending..2. Aangetekende LARGE format-zendingen max. 350 mm min. 40 mm min. 90 mm max. 230 mm Vorm: rechthoekig of vierkant. Minimumafmetingen: 90 mm x 40 mm x 0,52 mm. Maximumafmetingen: 230 mm x 350 mm x 30 mm. Maximumgewicht: 2 kg. Volg nauwgezet het Postreglement en de Algemene Voorwaarden van De Post, vooral in verband met de inhoud van uw zendingen die u aan De Post toevertrouwt. U kunt de Algemene Voorwaarden van De Post raadplegen op de website, 2 Let op, een aangetekende SMALL format-zending die de afmetingen 25 mm x 235 mm overschrijdt, zal beschouwd worden als een niet-genormaliseerde zending ten opzichte van het tariefrooster. Mei 200 Sectie 3 I Pagina 2

3 .3. Aangetekende zendingen buiten formaat 40 mm 90 mm L l H < Minimum < Maximum L + B + H = 900 mm L; B; H 600 mm Minimumafmetingen: 90 mm x 40 mm. Maximumafmetingen: lengte 600 mm; lengte + breedte (met 2 mm speling) + hoogte: 900 mm. Minimumdikte: / Maximumdikte: / Minimumgewicht: / Maximumgewicht: 0 kg. Niet-rechthoekige aangetekende zendingen worden aanvaard en beschouwd als aangetekende zendingen buiten formaat indien ze aan bovenstaande afmetingen en gewicht voldoen. 2. Lay-out van de zendingen 2.. Adressering De adressering moet conform zijn aan de regels die beschreven staan in het hoofdstuk Adressering Lay-out van de zendingen De voorzijde De voorzijde van de zending komt overeen met de zijde waar het adres van de bestemmeling en de frankering op staan (deze moeten op dezelfde zijde worden vermeld). De lay-out van uw zendingen kan verschillen naargelang er al dan niet een venster voorzien is voor het adres van de bestemmeling. Mei 200 Sectie 3 I Pagina 3

4 A Als het adres van de bestemmeling niet in een venster verschijnt 220 mm (40 mm min mm max.) mm min. 5 mm min. 00 mm max. 40 mm 25 mm max mm 3 5 mm min. 0 mm (90 mm min mm max.) 4 5 mm 40 mm 6 2 Plaatsing van het adres van de bestemmeling Altijd aan de rechterzijde van de enveloppe. Bevat het adresvak van de bestemmeling. Adresvak van de bestemmeling Virtuele rechthoek in zone waarin het adres van de bestemmeling geschreven wordt. Het adresvak van de bestemmeling mag geen grafische elementen of andere tekst bevatten buiten het adres van de bestemmeling, met de eventuele uitzondering van de onderstaande elementen: > De barcode van de aangetekende zending (voorafgegaan door de identificatieletter R ), als de klant de zending zelf afdrukt. In dit geval moeten de technische vereisten zoals vermeld in de Richtlijnen voor het afdrukken van barcodes voor aangetekende zendingen absoluut gerespecteerd worden. 2 De Post Brussel 5 Steenweg op Boondaal Brussel > Andere informatie (bijvoorbeeld: een klantennummer) op voorwaarde dat: > de referenties boven het adres van de bestemmeling staan; > er een witregel tussen de referenties en het adres van de bestemmeling staat. De adressering moet gebeuren volgens de regels die beschreven staan in het hoofdstuk Adressering, rekening houdend met de kleuren die aanvaard worden als achtergrondkleur voor het adresseringsvak (pantonekleuren of hun quadri-equivalent). > Zendingen die deze regels niet respecteren worden beschouwd als LARGE format-zendingen. Het gebruik van een etiket voor het adres. > U kunt een etiket met het adres van de bestemmeling gebruiken. > Dit etiket moet zo op de enveloppe gekleefd worden dat de frankeerzone en de zone met het adres van de bestemmeling gerespecteerd worden. > Het adres van de verzender kan op één lijn worden afgedrukt, links naast de frankering (max. 7 punten, eventueel onderlijnd, in cursief en/of vet). Mei 200 Sectie 3 I Pagina 4

5 3 Frankeer- en afstempelzone De frankering moet duidelijk leesbaar zijn met het blote oog 3 en zich steeds bevinden: in de rechterbovenhoek van de enveloppe. rechts bovenaan het adres van de bestemmeling. in een virtuele rechthoek met een afmeting van maximum 74 mm vanaf de rechterzijde van de enveloppe en maximum 40 mm vanaf de rechter bovenzijde van de enveloppe. 4 Zone ter beschikking van de afzender Alle kleuren. Alle grafische elementen. Alle tekstvormen. 5 Horizontale verlenging van de zone waarin zich het adres van de bestemmeling bevindt Idem zone 4, met uitzondering van elk element dat verward kan worden met een adres (postcode + gemeente of volledig adres). Als de barcode van de aangetekende zending een zelfklevend etiket is (aangeleverd door De Post), moet het in zone 5 gekleefd worden. 6 Indexatiezone Wanneer de zending verwerkt wordt door de sorteermachines, wordt in deze zone de indexatiecode afgedrukt. Deze zone is daarom idealiter wit of licht van kleur. Toch worden ook andere kleuren en eventueel zelfs teksten en grafische elementen aanvaard, met uitzondering van tekst(elementen) die verward kunnen worden met een adres (postcode + gemeente of volledig adres). 3 Indien u twijfels hebt over de leesbaarheid van de frankering, moeten de onderstaande criteria gerespecteerd worden: - Alle karakters op eenzelfde lijn hebben dezelfde grootte en hetzelfde lettertype. - Grootte van de karakters,5 mm Mei 200 Sectie 3 I Pagina 5

6 B Als het adres in een venster verschijnt 220 mm (40 mm min mm max.) mm 00 mm max. 40 mm 2 25 mm max. 74 mm 3 5 mm min. 0 mm (90 mm min mm max.) 4 5 mm 40 mm 6 Adresvenster Het adresvenster bevat enkel het adres van de bestemmeling, met de eventuele uitzondering van de onderstaande elementen: De barcode van de aangetekende zending (voorafgegaan door de identificatieletter R ), als de klant de zending zelf afdrukt. In dit geval moeten de technische vereisten voor het afdrukken van barcodes voor aangetekende zendingen zoals vermeld in de Richtlijn absoluut gerespecteerd worden. 2 De Post Brussel 5 Steenweg op Boondaal Brussel Aangetekende zending met de barcode in het adresvenster. Eventuele informatie (bijvoorbeeld: een klantennummer) op de volgende voorwaarden: > de referenties staan boven het adres van de bestemmeling; > er staat een witregel tussen de referenties en het adres van de bestemmeling. Het adres van de verzender, volgens de voorwaarden vermeld in paragraaf Het adresvenster moet voldoen aan onderstaande vereisten: De adressering moet gebeuren volgens de regels die beschreven staan in het hoofdstuk Adressering, rekening houdend met de kleuren die aanvaard worden als achtergrondkleur voor het adresseringsvak (pantonekleuren of hun quadri-equivalent). Minimumafmetingen: 40 x 00 mm. Maximumafmetingen: 25 x 00 mm. De vorm moet niet rechthoekig zijn, maar moet altijd passen in een rechthoek van 25 x 00 mm. Er wordt een marge van 4 mm voorzien tussen de randen van het venster en het adresblok 2. Het venster mag zowel rechts als links op de enveloppe staan, zolang de volgende afmetingen gerespecteerd worden: > min 5 mm van de rechterzijde; > min 40 mm van de bovenzijde; > min 5 mm van de onderzijde. Mei 200 Sectie 3 I Pagina 6

7 Er moet een transparante folie over het venster zitten en de randen van de folie moeten perfect vastgelijmd zijn op de binnenranden van de uitsparingen in de omslag. Het venster mag niet geplooid zijn, er mogen geen lijnen in staan en het mag niet omkaderd of omlijnd zijn. Het volledige adres en de barcode van de aangetekende zending (als die is afgedrukt) moeten altijd zichtbaar blijven door het venster, zelfs wanneer de inhoud eventueel verschuift in de omslag. 3 Frankeer- en afstempelzone De frankering moet duidelijk leesbaar zijn met het blote oog 4 en zich steeds bevinden: in de rechterbovenhoek van de enveloppe. rechts boven het adres van de bestemmeling. in een virtuele rechthoek met een afmeting van maximum 74 mm vanaf de rechterzijde van de enveloppe en maximum 40 mm vanaf de rechterbovenzijde van de enveloppe. 4 Zone ter beschikking van de afzender Alle kleuren. Alle grafische elementen. Alle tekstvormen. 5 Horizontale verlenging, links en rechts, van het adresvak Idem zone 4, met uitzondering van elk element dat verward kan worden met een adres (postcode + gemeente of volledig adres). Als de barcode van de aangetekende zending een zelfklevend etiket is (aangeleverd door De Post), moet het in zone 5 gekleefd worden. 6 Indexatiezone Wanneer de zending verwerkt wordt door de sorteermachines, wordt in deze zone de indexatiecode afgedrukt. Deze zone is daarom idealiter wit of licht van kleur. Toch worden ook andere kleuren en eventueel zelfs teksten en grafische elementen aanvaard, met uitzondering van tekst(elementen) die verward kunnen worden met een adres (postcode + gemeente of volledig adres) De achterzijde Op de achterzijde van zendingen mogen alle vormen van tekst of grafische elementen worden afgedrukt. De adresgegevens van de verzender mogen op de achterzijde geschreven worden, zonder beperkingen Het adres van de verzender Het adres van de verzender (het retouradres) moet verplicht vermeld worden op elke zending. Dit adres staat bij voorkeur op de achterzijde van de zending. Als het op de voorzijde van de zending staat, is dat bij voorkeur in de linkerbovenhoek van de enveloppe. Toch mag het adres van de verzender ook als volgt verschijnen: Zending waarbij het adres van de bestemmeling niet in een venster verschijnt: Aan de voorzijde van de zending, in zone 4. Aan de voorzijde van de zending, in zone 3. > Het adres wordt dan op één enkele regel geschreven, in een kleiner lettertype dan het adres van de bestemmeling (lettertype van het adres van de bestemmeling, ten minste 2 punten kleiner). Op de voorzijde van de zending, op een verticale lijn links van de zone waar het adres van de bestemmeling geschreven wordt. Zending waarbij het adres van de bestemmeling in een venster verschijnt: Aan de voorzijde van de zending, in zone 4. Aan de voorzijde van de zending, in zone 3. > Het adres wordt dan op één enkele regel geschreven, in een kleiner lettertype dan het adres van de bestemmeling (lettertype van het adres van de bestemmeling min ten minste 2 punten). 4 Indien u twijfels hebt over de leesbaarheid van de frankering, moeten de onderstaande criteria gerespecteerd worden: - Alle karakters op eenzelfde lijn hebben dezelfde grootte en hetzelfde lettertype. - Grootte van de karakters,5 mm. Mei 200 Sectie 3 I Pagina 7

8 Aan de voorzijde van de zending, in het adresvenster, op de volgende voorwaarden: > de 2 adressen moeten verschijnen in één enkel venster; > het adres van de verzender moet boven het adres van de bestemmeling staan; > het adres van de verzender moet op één enkele lijn geschreven worden; > er moet een witregel zitten tussen de twee adressen; > het gebruikte lettertype om het adres van de verzender af te drukken is maximum 7 punten groot: de kleur van het lettertype moet lichter zijn dan dat van het adres van de bestemmeling, liefst lichtgrijs; het adres van de verzender moet voorafgegaan worden door de vermelding Afz. of Afzender en moet daar perfect mee op een lijn staan, liefst in het vet en/of cursief. Afzender: Dhr J. Goethals, Schildknaapstraat 4, 000 Brussel Paul Janssens Dendermondestraat Antwerpen Op de voorzijde van de zending, op één verticale lijn die links of rechts van het adresvenster staat Sluiting van de zendingen De zending moet stevig gesloten zijn, aan de vier zijden, zodat ze niet kan opengaan tijdens de verwerking. De lijm van de sluiting mag op geen enkel moment in contact komen met andere zendingen. De inhoud van de zending mag niet uit de omslag kunnen komen. De externe sluitstrip moet stevig genoeg zijn (minimumdikte van 0,2 mm) en aangepast zijn aan de inhoud. De zending mag niet worden gesloten met nietjes, paperclips of metalen oogjes Optische en technische kenmerken De zendingen moeten ten slotte beantwoorden aan de volgende kenmerken: Doorzichtigheid: het papier van de enveloppe moet voldoende ondoorzichtig zijn, zodat de inhoud van de enveloppe niet doorschijnt of leesbaar is. Dikte van de zending: minimum 40 g/m 2. Flexibiliteit: er staat een toestel tot uw beschikking 5 waarmee u er zeker van kan zijn dat uw zendingen voldoende flexibel zijn Opmerking In het geval dat de frankering niet duidelijk leesbaar is, wordt rekening gehouden met de volgende criteria: Alle karakters van een adresregel hebben dezelfde grootte en hetzelfde lettertype. Hoogte van de karakters,5 mm. 5 Om te weten hoe u de flexibiliteit van uw zendingen kan testen, neemt u contact op met uw Account Manager of met ons Service Centre op Mei 200 Sectie 3 I Pagina 8

9 2.6. Zendingen in de vorm van een briefkaart Een briefkaart wordt beschouwd als een SMALL format-zending als ze beantwoordt aan alle SMALL formatkenmerken, alsook aan onderstaande specifieke eigenschappen. Specifieke eigenschappen De zone die loopt vanaf de rechterzijde van de kaart tot 80 mm van de rechterzijde is voorbehouden voor adressering en frankering. De frankering moet in de rechterbovenhoek staan, rechts boven het adres van de bestemmeling. Het moet ook duidelijk leesbaar zijn met het blote oog 6. Enkel de frankering en het adres van de 80 mm min. bestemmeling mogen in deze zone vermeld worden (geen grafische elementen), met de eventuele 40 mm uitzondering van de onderstaande elementen: > De barcode van de aangetekende zending (voorafgegaan door de identificatieletter R ), als die wordt afgedrukt door de klant. De technische vereisten die vermeld staan in de Richtlijnen voor het afdrukken van barcodes voor aangetekende zendingen moeten absoluut gerespecteerd worden. Als de barcode van de aangetekende zending een zelfklevend etiket is (aangeleverd door De Post), wordt het links van het adres van de bestemmeling gekleefd. > Eventuele informatie (bijvoorbeeld: een klantennummer) op voorwaarde dat: > de referenties boven het adres van de bestemmeling staan; > er een witregel staat tussen de referenties en het adres van de bestemmeling. Er mag een verticale scheidingslijn worden gebruikt om de kaart in 2 delen te verdelen. Die moet zich in dat geval op ten minste 80 mm van de rechterzijde van de kaart bevinden en een minimumdikte hebben van,2 mm. De scheidingslijn loopt over de hele hoogte van de briefkaart en stopt op 5 mm van de onderzijde. Het adresblok bevindt zich minstens 3 mm rechts van de scheidingslijn. De regels van het adres van de bestemmeling moeten parallel lopen met de lengte van de kaart (landschapsoriëntatie). Het adres van de afzender kan vermeld worden in de linkerbovenhoek of op de achterzijde van de kaart. Het mag ook verticaal op één lijn geschreven worden op ten minste 80 mm van de rechterzijde van de kaart. 5 mm Adres van de afzender 40 mm 74 mm 2.7. Lay-out van een zending in de vorm van een koker Een koker mag verzonden worden als aangetekende zending buiten formaat. Het adres van de bestemming en de barcode moeten zichtbaar op de koker vermeld staan. Minimum : L + (D x 2) = min. 70 mm (de grootste afmeting 00 mm) Maximum : L + (D x 2) = max.040 mm (de grootste afmeting 900 mm) L D 6 Indien u twijfels hebt over de leesbaarheid van de frankering, moeten de onderstaande criteria gerespecteerd worden: - Alle karakters op eenzelfde lijn hebben dezelfde grootte en hetzelfde lettertype. - Grootte van de karakters,5 mm Mei 200 Sectie 3 I Pagina 9

10 2.8. Frankering van aangetekende zendingen Een aangetekende zending mag gefrankeerd worden met volgende middelen: postzegels; frankeervignet (afgifte in een postkantoor of PostPunt); frankeermachine; of P.B.-nummer (Port Betaald) ; enkel aangetekende zendingen gefrankeerd door middel van een frankeermachine of een P.B.-nummer mogen afgegeven worden in een MassPost centrum. Opmerking over de frankering via een P.B.-nummer De frankering van aangetekende zendingen via het P.B.-nummer is enkel toegestaan onder de volgende voorwaarden:. Ze worden afgegeven in een MassPost (Hyper)Centrum. 2. De klant die aangetekende brieven onder P.B. wil afgeven, moet verplicht over een P.B.-nummer beschikken. 3. Onder P.B. afgeven heeft geen prijsvermindering tot gevolg. 4. Een aangetekende zending die beantwoordt aan de criteria van een SMALL format, die groter is dan 25 x 235 mm zal aan het niet-genormaliseerde tarief gefrankeerd worden. 5. De regels voor de voorbereiding en de adressering van dit hoofdstuk moeten worden nageleefd. 6. Het voorsorteren van de zendingen is niet verplicht maar wenselijk. 7. De klant moet altijd over een aankondigingsborderel van MassPost of een verklaring van e-masspost beschikken en dit bij de afgiftelijst van aangetekende zendingen voegen Specifieke kenmerken van aangetekende zendingen Bij afgifte aan De Post moeten de aangetekende zendingen voorzien zijn van een barcode (30 cijfers) voorafgegaan door een R. Op basis hiervan kunnen ze opgespoord worden op bepaalde punten in het postcircuit. De specifieke barcode voor aangetekende zendingen moet worden afgedrukt of aangebracht door de klant (door De Post aangeleverd in de vorm van een zelfklever) op elke aangetekende zending. De zendingen die worden afgegeven zonder barcode of waarvan de barcode onleesbaar is, worden geweigerd. Voor meer informatie over het afdrukken van de barcodes voor aangetekende zendingen kan u een beroep doen op de Richtlijnen voor het afdrukken van barcodes. U vindt die op onze website: Alle informatie in verband met het afdrukken van deze barcodes kan u verkrijgen via ons Service Centre 7. Aangetekende zendingen moeten altijd worden afgegeven met een afgiftelijst (lijst 208 zie de bijlage verder) met daarop minstens: > het barcodenummer; > de naam en het adres van de bestemmeling zoals vermeld op de zending; > de naam en het adres van de afzender. De zendingen moeten altijd worden afgegeven in de volgorde van de afgiftelijst, in toenemende volgorde van de barcodes. Als de klant zelf zijn barcodes afdrukt, moet hij het eerst- en laatstgebruikte nummer vermelden in de header van zijn 208-lijst. Voor aangetekende zendingen buiten formaat moet de afzender de inhoud ervan correct verpakken en is hij zelf verantwoordelijk voor eventuele schade. De zendingen zullen, bij voorkeur, eveneens in toenemende volgorde van de postcodes geklasseerd worden voor een vlotte behandeling door De Post. U vindt een lijst van deze postcodes op onze website onder de rubriek MassPost. 7 Hoe kunt u contact opnemen met De Post? Ga naar de algemene bijlagen. Mei 200 Sectie 3 I Pagina 0

11 voorbereiding van uw ZENDINGEN. Conditionering: in het algemeen.. Conditionering & etikettering van aangetekende zendingen De bladen (formaat etiket bak/a4/a5) voor de restmailcontainers alsook de etiketten voor de bakken zijn beschikbaar op de website van De Post: Minimuminhoud per container: 0 bakken De aangetekende zendingen moeten altijd geconditioneerd worden in bakken die in containers worden gezet, onder begeleiding van de afgiftelijst 208. Voor een goede identificatie van het product: moeten de bakken worden voorzien van een etiket waarop het type product vermeld staat ( Aangetekend Recommandé ) en de naam van de klant; moeten de (restmail)containers worden voorzien van een identificatieblad (formaat etiket bak/a4/a5). Voorbeeld etiket Voorbeeld A4/A5 Naam van de klant Vermelde informatie: Naam van de klant (minimale lettergrootte: 36); Naam van het product (minimale lettergrootte: 36). Naam van de klant Vermelde informatie: Naam van de klant (minimale lettergrootte: 36); Naam van het product (minimale lettergrootte: 72). Aangetekend Aangetekend Mei 200 Sectie 3 I Pagina

12 voorbereiding van uw ZENDINGEN.2. Conditionering & etikettering van zendingen buiten formaat De identificatiebladen (formaat etiket bak/a4/a5) van de restmailcontainers alsook de etiketten voor de bakken zijn beschikbaar op onze website: Minimuminhoud per container: 0 bakken Minimuminhoud per gesloten kartonnen doos: / OF De aangetekende zendingen buiten formaat worden in bakken geplaatst. Als hun formaat geen conditionering in bakken toelaat, moeten ze rechtstreeks in restmailcontainers geplaatst worden. Voor een goede identificatie van het product: De bakken moeten worden voorzien van een etiket waarop het type product vermeld staat ( Aangetekend - Recommandé) en de naam van de klant. De restmailcontainers moeten worden voorzien van een identificatieblad (formaat etiket bak/a4/a5). Voorbeeld etiket Voorbeeld A4/A5 Naam van de klant Vermelde informatie: Naam van de klant (minimale lettergrootte: 36); Naam van het product (minimale lettergrootte: 36). Naam van de klant Vermelde informatie: Naam van de klant (minimale lettergrootte: 36); Naam van het product (minimale lettergrootte: 72). Aangetekend Aangetekend 2. Sorteeropties Eén regel primeert bij het sorteren van de aangetekende zendingen: ze moeten altijd in dezelfde volgorde worden gesorteerd als de afgiftelijst van de aangetekende zendingen, in toenemende orde van de barcodes (formulier 208 zie bijlage van dit hoofdstuk). Bovendien is het wenselijk om de zendingen op de lijst 208 te zetten en ze te sorteren in toenemende volgorde van de postcodes. Dit maakt het gemakkelijker voor De Post om uw zendingen te behandelen. In dit geval is de voorsortering op basis van twee parameters uitgevoerd: de volgorde van barcodes en de volgorde van de postcodes. U vindt een lijst van deze postcodes op Opmerking: deze sortering levert de klant geen prijsvoordeel op. Mei 200 Sectie 3 I Pagina 2

13 Afgifte In dit deel leggen wij u uit hoe u uw zending kan voorbereiden om te beantwoorden aan de vereisten van De Post bij een afgifte in een MassPost (Hyper)Centrum. Naargelang uw voorkeur, productieproces en eventueel uw overeenkomst, kan u kiezen om uw zendingen al dan niet voor te sorteren. Aangetekende SMALL format- en LARGE format-zendingen Minimale en maximale afgiftevolumes & toegangscriteria Aangetekende SMALL format-zendingen MASSPOST Centrum Min. & Max./Afgifte > MASSPOST Hypercentrum Min. & Max./Afgifte >... Aangetekende LARGE format-zendingen > >... Een afgifte van aangetekende zendingen in een MassPost (Hyper)Centrum mag alleen zendingen van hetzelfde formaat en dezelfde gewichtscategorie bevatten. Voor afgiften van minder dan 500 zendingen wordt een extra administratieve kost van 2,50 EUR per afgifte aangerekend. De aangetekende zendingen die in een MassPost (Hyper)Centrum worden afgegeven, mogen alleen door een frankeermachine of een P.B.- nummer gefrankeerd worden. De afgiften die meer dan.000 aangetekende zendingen bevatten, moeten minstens één dag op voorhand aangekondigd worden door de klant. De afgifte moet vóór 7 uur gebeuren. Het uur van afgifte is het uur waarop de afgifteverklaring gescand wordt (op de plaats van afgifte). De klant is verplicht om de afgiftemodaliteiten voor aangetekende zendingen strikt na te leven (met inbegrip van de conformiteit en de scanbaarheid van de barcode, de uniformiteit van de zendingen en het minimumaantal per afgifte), zoniet kan de afgifte geweigerd worden. Voor afgiften van minder dan.000 zendingen kan de klant een afgifteborderel gebruiken en kan de aankondiging van zijn afgifte gebeuren aan het loket op de dag zelf van zijn afgifte. Elke afgifte moet vergezeld zijn van de afgiftelijst die wordt gevalideerd als bewijs van afgifte. De zendingen van eenzelfde afgifte moeten zowel dezelfde afzender als eenzelfde formaat hebben : lengte, breedte, dikte en gewicht. Gent x ANTWERPEN X WIST U DAT België telt 5 sorteercentra: Antwerpen X, Brussel X, Charleroi X, Gent X en Luik X. BRUSSEL X CHARLEROI X De 5 Belgische sorteercentra LUIK X Aangetekende zendingen buiten formaat Toegangscriteria & minimale en maximale afgiftevolumes De toegangscriteria & minimale en maximale afgiftevolumes voor aangetekende zendingen buiten formaat zijn dezelfde als die voor aangetekende zendingen in SMALL format en LARGE format Mei 200 Sectie 3 I Pagina 3

14 3. Aangetekende Zendingen Bijlage >> I. Lijst 208

15 > bijlage lijst 208 SPECIMEN Mei 200 Sectie 3 I Pagina 5