Algemene bijlagen. I. Hoe contact opnemen met De Post?

Transcriptie

1 7. Algemene bijlagen I. Hoe contact opnemen met De Post? II. Lijst van MassPost (Hyper)Centra III. Lijst van sectoren IV. Frankeermogelijkheden V. Afmetingen zendingen op ware grootte VI. normen omtrent de Pantone-kleuren en hun quadri-equivalenten >> Algemene bijlagen

2 7. Bijlage I Hoe contact opnemen met De Post? Hebt u vragen of behoefte aan meer info? Contacteer ons. Om doeltreffend aan uw eisen te voldoen, hebben we een contactpunt specifiek voor uw profiel en uw behoeften ontwikkeld. >> Dienst bestemd voor bedrijven Per telefoon Maandag tot vrijdag, van 8u30 tot 17u30. Per post DE POST (Service Centre) Muntcentrum 1000 Brussel >> Dienst bestemd voor zaakvoerders, zelfstandigen en vrije beroepen Per telefoon Maandag tot vrijdag, van 8u tot 19u. Op zaterdag van 8u30 tot 12u. Per post DE POST Postbus Brussel Hebt u specifieke vragen over uw pakketten? >> >> Dienst bestemd voor klanten met Taxipost-contract Per telefoon Maandag tot vrijdag, van 8u tot 17u30. Dienst bestemd voor klanten zonder Taxipost-contract Per telefoon Maandag tot vrijdag, van 8u tot 17u30. Per post DE POST Taxipost (CC) Muntcentrum 1000 Brussel Per post DE POST Taxipost (CC) Muntcentrum 1000 Brussel Versie 3.1. April 2009 I Sectie 7 I Bijlage I

3 7. Bijlage ii Lijst van MassPost (Hyper)Centra MassPost Hypercentra Adres Telefoon fax Antwerpen X Brussel X Charleroi X Gent X Luik X Doornik Noorderlaan 395 (Haven 466) 2030 Antwerpen Industrielaan Brussel Rue du Rabiseau Fleurus Industrieweg Wondelgem Rue de la Chaudronnerie Awans Rue des Roselières Froyennes MassPost Centra Adres Telefoon fax Aalst Aarschot Arlon Brugge Eupen Hasselt Ieper Kortrijk Leuven Libramont Mechelen Mol Mons Namur Oostende Philippeville Sint-Niklaas Turnhout Wavre Tragel Aalst Boudewijnlaan Aarschot Rue de la Moselle Arlon Waggelwaterstraat 21b 8200 Brugge Schulstrasse Eupen Herckenrodesingel Hasselt Studentenstraat Ieper Doenaertstraat Kortrijk Philipssite Leuven Rue du Printemps Libramont Egide Walschaertstraat 1A 2800 Mechelen Hangarstraat Mol Rue des Canonniers Mons Rue du Fort de Suarlée Namur Lijndraaiersstraat Oostende Rue de Neuville 2A 5600 Philippeville Drie Koningenstraat Sint-Niklaas K. Elisabethlei Turnhout Rue Fonds Cattelain 6 AXISPARC 1435 Mont-Saint-Guibert Versie 3.1. April 2009 I Sectie 7 I Bijlage II

4 7. Bijlage iii Lijst van sectoren SORTEERCENTRA SORTEERSECTOR NUMMERS SORTEERSECTOREN BRUSSEL X te scheiden in 1000 tot tot tot tot ANTWERPEN X te scheiden in 2000 tot tot tot LUIK X te scheiden in 4000 tot tot tot CHARLEROI X te scheiden in 5000 tot tot tot tot GENT X te scheiden in 8000 tot tot tot tot Versie 3.1. April 2009 I Sectie 7 I Bijlage III

5 7. Bijlage iv Frankeermogelijkheden 1. Frankeermethode 1: de frankeermachine >> De Frankeermachine: fexibel en gemakkelijk. Met een frankeermachine frankeert u op de meest efficiënte wijze al uw dagdagelijkse post. U laadt uw machine online op - 24 uur op 24, 7 dagen op 7- zodat u nooit meer zonder postzegels valt. Daarnaast hebt u met uw frankeermachine toegang tot de voorkeurtarieven van De Post De zendingen De Frankeermachine kan gebruikt worden voor de volgende zendingen: gewone briefwisseling, PRIOR, Non PRIOR en aangetekende zendingen, drukwerk en mailings, pakjes (tot 30 kg), geadresseerde tijdschriften, buitenlandse zendingen. Dankzij de Frankeermachine kunt u praktisch alle uitgaande post bij u op kantoor verwerken (van wenskaarten tot postpakjes met relatiegeschenken) De gebruikswijze Om uw poststukken te verzenden, volstaat het dat u ze sorteert zoals u dat zou doen indien u gewone postzegels zou kleven: PRIOR /Non PRIOR, brieven/drukwerk/pakjes, binnenland/buitenland, enz. Een machine met ingebouwde weegschaal berekent de frankeerwaarde voor u. Indien u wenst te frankeren aan nietstandaardtarieven (voorkeur- of conventionele tarieven) frankeert u uw zendingen aan het Non PRIOR tarief dat geldt voor die zending. De Post betaalt u dan het verschil tussen het Non PRIOR tarief en uw voorkeur- of conventioneel tarief terug. U kunt uw frankeermachinezendingen op drie manieren posten: u geeft ze af in een postkantoor dat behoort tot de regio van het kantoor waar uw machine werd ingeschreven. u stopt ze in een brievenbus in de regio van uw inschrijvingskantoor. Hiervoor gebruikt u de daarvoor voorziene rode enveloppes. Frankeermachinezendingen mogen nooit rechtstreeks in een rode brievenbus gedeponeerd worden. u laat ze afhalen door de dienst Afhaling ten huize. Voor meer info, surf naar Indien u uw zendingen op een andere locatie -zoals een MassPost Centrum - wenst af te geven, kunt u dit aanvragen bij De Post op frankingmachines@post.be. Versie 3.1. April 2009 I Sectie 7 I Bijlage IV

6 7. Bijlage iv Frankeermogelijkheden 1.3. Huren of kopen De Post levert zelf geen frankeermachines. Hiervoor werken we samen met vier erkende leveranciers. Een frankeermachine kunt u huren vanaf e1 per dag of aankopen vanaf e600. MEER WETEN Uitgebreide informatie omtrent frankeermachines vindt u op 2. Frankeermethode 2: port betaald >> Het Port Betaald (P.B.) nummer. Het frankeersysteem Port Betaald (niet te verwarren met Port Betaald door de Bestemmeling) is een eenvoudige en aantrekkelijke oplossing voor zendingen met een grote oplage. Wij kennen u een P.B.-nummer toe (Port Betaald) dat u afdrukt op uw omslagen. Dit nummer mag voor uw grote afgiften tegen voorkeur- of conventioneel tarief in België of in het buitenland gebruikt worden. Het totaalbedrag van de frankering wordt betaald bij de afgifte van de zendingen of via facturering Formaliteiten en machtiging tot afgifte Als afzender vraagt u éénmalig een Port Betaald nummer aan door middel van een verbintenisformulier. Dit nummer kunt u aanvragen bij ons Service Centre op Zendingen toegelaten tot dit frankeerstelsel brieven, drukwerk en reclamestaaltjes die afgegeven worden tegen voorkeurtarieven (indien van toepassing) of tegen tarieven binnen een contractuele overeenkomst, postpakketten, geadresseerde dagbladen (als dusdanig erkend door De Post), geadresseerde tijdschriften (als dusdanig erkend door De Post), verkiezingsdrukwerk, geadresseerde dagbladen en tijdschriften (als dusdanig erkend door De Post) die het tarief van de Postabonnementen genieten (PostAbo), PRIOR en Non PRIOR zendingen in internationale dienst die afgegeven worden tegen voorkeurtarieven of tegen tarieven binnen een contractuele overeenkomst, nationale aangetekende zendingen, als deze de afgiftevoorwaarden naleven die in sectie 3 van deze MassPost Gids beschreven zijn. Versie 3.1. April 2009 I Sectie 7 I Bijlage IV

7 7. Bijlage iv Frankeermogelijkheden 2.3. Vereiste vermeldingen De volgende vermeldingen moeten op de zendingen staan: BELGIQUE - BELGIE, P.P. P.B., het machtigingsnummer, het adres van de afzender. Er zijn 3 mogelijkheden: 1. de vermeldingen worden duidelijk zichtbaar afgedrukt in de frankeerzone op de voorzijde van de zending, 2. de vermeldingen worden erop geprint met de computer: rechtstreeks op de zending of, op een zelfklevend etiket. 3. deze vermeldingen kunnen door middel van een stempel aangebracht worden. Om de dringende verwerking van de brieven te verzekeren, kunnen zij voorzien worden van een briefpictogram of de melding Brief in de zone voorbehouden voor de frankering (zone 4) of in de zone die voorbehouden is voor de afzender (zone 5). De afmetingen zijn de volgende: B = minimum 20 mm/ maximum 30 mm H = minimum 15 mm/ maximum 20 mm h1 = 6 mm h2 = 6 mm h3 = 8 mm Schaal 1/1 Briefpictogram d = 0,5 mm L Toegestane afwijkingen: +/- 5% op B/H/h1/ h2/h3 en +/- 20% op d H d h3 h2 h1 Schaal 2/1 d 2.4. Bijzonderheden inzake dagbladen en tijdschriften Identieke exemplaren van dagbladen en tijdschriften gefrankeerd in geldwaarde moeten worden afgegeven in de kantoren die aangesteld zijn en dergelijke zendingen mogen aannemen. Zendingen worden als identiek beschouwd als deze: hetzelfde gewicht, hetzelfde formaat, en dezelfde inhoud hebben. De taal heeft hier geen invloed op, zelfs wanneer het gewicht per taal verschilt. Dit geldt eveneens voor de supplementen die toegevoegd zijn bij de exemplaren van de (regionale) uitgave. Versie 3.1. April 2009 I Sectie 7 I Bijlage IV

8 7. Bijlage iv Frankeermogelijkheden 3. Frankeermethode 3: de uitgestelde vergoeding >> De uitgestelde vergoeding is een frankeermethode die voorbehouden is voor bepaalde Belgische openbare besturen. De besturen die de toelating hebben om hun post met U.V. te frankeren (ofwel R.D. Rétribution Différée in het Frans), versturen hun administratieve briefwisseling in omslagen met de vermelding U.V. in de rechterbovenhoek op de voorzijde van de omslag. Zij worden gefactureerd in functie van de verrichte afgiften Contract De openbare instelling ondertekent het contract met ons Service Centre, sectie Uitgestelde Vergoeding Rechthebbenden De uitgestelde vergoeding is enkel van toepassing op administratieve briefwisseling en enkel na het akkoord van de afdeling Sales Back Office, sectie Uitgestelde Vergoeding Type briefwisseling De uitgestelde vergoeding is enkel van toepassing op de administratieve briefwisseling die bestemd is voor België alsook op de nationale tijdschriften. Toegelaten zendingen: alle zendingen uitgezonderd internationaal Afgifte A B De afgiftevoorwaarden Om hun administratieve briefwisseling met bestemming België met de vermelding U.V. te frankeren, moeten de betrokken instellingen: een contract afsluiten met De Post, een machtiging krijgen om afgiften te doen onder het U.V.-stelsel, de zendingen afgeven met behulp van een specifiek borderel, in het vastgelegde MassPost Centrum. B. MassPost-afgiftemogelijkheden U.V.-post kan op verschillende manieren worden afgegeven: ofwel komt de dienst Afhaling ten Huize de poststukken bij u ten huize ophalen, ofwel geeft u de poststukken zelf af in een MassPost Centrum. Versie 3.1. April 2009 I Sectie 7 I Bijlage IV

9 7. Bijlage iv Frankeermogelijkheden c Verplichte vermeldingen U.V. zendingen moeten de volgende vermeldingen bevatten in de bovenhoek: in de zone voorbehouden voor de afzender (zone 5) > de volledige naam en het adres van de afzender in de frankeerzone (zone 4) > de vermelding U.V. in een kader met de afmetingen: > Breedte = 30 mm > Hoogte = 20 mm > Dikte = 0,5 mm > Toegestane afwijkingen: +/- 5% op B/H en +/- 20% op de dikte. U kunt een drukklaar bestand met het U.V. - kader downloaden op Schaal 1/1 B H Schaal 2/1 d 3.5. Afgifteborderellen A B c Types van borderellen De afgiften van briefwisseling gefrankeerd in U.V. gebeuren met behulp van U.V.-borderellen, die verschillen volgens de klant en de categorie van de afgegeven zendingen. Dit zijn de verschillende types van borderellen: het borderel Standaard, het borderel Taxipost voor afgifte van Taxipost-zendingen onder overeenkomst, het borderel Tijdschriften, het borderel Voorkeurtarieven, het borderel Port betaald door de bestemmeling. De meest recente versie van de borderellen vindt u op Borderel in 1 exemplaar Het borderel moet steeds afgegeven worden aan de loketbediende op het ogenblik van afgifte, of bijgevoegd worden bij de zendingen indien deze afgehaald worden met Afhaling ten Huize. Bestelling van borderellen De verschillende types borderellen kunt u downloaden op in de sectie Download of bestellen via ons Service Centre, afdeling Uitgestelde Vergoeding. Versie 3.1. April 2009 I Sectie 7 I Bijlage IV

10 7. Bijlage V Afmetingen zendingen op ware grootte Versie 3.1. April 2009 I Sectie 7 I Bijlage V

11 350 mm 324 mm 245 mm 229 mm 162 mm 220 mm C6 140 mm MIN 114 mm 90 mm

12 C4 MAX Large format zendingen DL C5 MAX Small format zendingen 230 mm 229 mm 165 mm 162 mm 110 mm

13 7. Bijlage vi Normen omtrent de Pantone-kleuren en hun quadri-equivalenten De pantone kleurnormen hieronder bepalen, naast de witte kleur, de kleuren die aanvaard worden als achtergrondkleur in de adresseringszone voor elke SMALL format-zending. Deze kleuren, alsook de witte kleur, worden trouwens aangeraden als achtergrondkleur voor de adresseringszone voor uw LARGE of SPECIAL format-zendingen. 100 u 100 c 150 u 1575 c 203 u 203 c 317 u 100 c 400 u 7528 c 501 u 501 c 5% C - 1% M - 63% Y - 0% B 0% C - 53% M - 67% Y - 0% B 0% C - 45% M - 4% Y - 0% B 5% C - 1% M - 63% Y - 0% B 27% C - 23% M - 27% Y - 0% B 16% C - 42% M - 25% Y - 0% B 101 u 101 c 151 u 1575 c 204 u 204 c 365 u 204 c 406 u 7528 c 502 u 502 c 9% C - 0% M - 73% Y - 0% B 0% C - 58% M - 73% Y - 0% B 0% C - 63% M - 11% Y - 0% B 0% C - 63% M - 11% Y - 0% B 28% C - 27% M - 27% Y - 0% B 9% C - 34% M - 18% Y - 0% B 102 u 107 c 152 u 7412 c 210 u 210 c 366 u 210 c 416 u 416 c 503 u 503 c 4% C - 6% M - 88% Y - 0% B 6% C - 63% M - 80% Y - 0% B 0% C - 51% M - 0% Y - 0% B 0% C - 51% M - 0% Y - 0% B 51% C - 41% M - 43% Y - 5% B 4% C - 25% M - 13% Y - 0% B 106 u 106 c 155 u 148 c 211 u 211 c 372 u 211 c 420 u Cool Gray 3 C 508 u 508 c 2% C - 4% M - 71% Y - 0% B 2% C - 23% M - 44% Y - 0% B 0% C - 62% M - 1% Y - 0% B 0% C - 62% M - 1% Y - 0% B 25% C - 20% M - 21% Y - 0% B 12% C - 48% M - 16% Y - 0% B 107 u 113 c 156 u 713 c 212 u 190 c 373 u 190 c 427 u Cool Gray 3 C 509 u 495 c 0% C - 8% M - 75% Y - 0% B 1% C - 34% M - 51% Y - 0% B 0% C - 70% M - 5% Y - 0% B 0% C - 70% M - 5% Y - 0% B 26% C - 17% M - 18% Y - 0% B 7% C - 42% M - 12% Y - 0% B 108 u 115 c 157 u 163 c 217 u 217 c 374 u 217 c 434 u 434 c 510 u 515 c 0% C - 13% M - 80% Y - 0% B 0% C - 52% M - 61% Y - 0% B 1% C - 36% M - 0% Y - 0% B 1% C - 36% M - 0% Y - 0% B 20% C - 21% M - 18% Y - 0% B 2% C - 34% M - 10% Y - 0% B 109 u 810 c 158 u 7416 c 218 u 223 c 379 u 223 c 441 u 441 c 515 u 243 c 0% C - 26% M - 89% Y - 0% B 0% C - 62% M - 68% Y - 0% B 2% C - 59% M - 0% Y - 0% B 2% C - 59% M - 0% Y - 0% B 31% C - 17% M - 22% Y - 0% B 14% C - 47% M - 0% Y - 0% B 113 u 128 c 162 u 162 c 223 u 230 c 380 u 230 c 453 u 453 c 516 u 671 c 0% C - 10% M - 70% Y - 0% B 0% C - 34% M - 35% Y - 0% B 1% C - 47% M - 0% Y - 0% B 1% C - 47% M - 0% Y - 0% B 31% C - 22% M - 41% Y - 0% B 8% C - 39% M - 0% Y - 0% B 114 u 122 c 163 u 163 c 224 u 223 c 381 u 223 c 454 u 454 c 517 u 7347 c 0% C - 14% M - 74% Y - 0% B 0% C - 51% M - 49% Y - 0% B 3% C - 59% M - 0% Y - 0% B 3% C - 59% M - 0% Y - 0% B 24% C - 18% M - 36% Y - 0% B 3% C - 30% M - 0% Y - 0% B 115 u 123 c 164 u 1635 c 230 u 231 c 386 u 231 c 458 u 7403 c 523 u 524 c 0% C - 21% M - 78% Y - 0% B 0% C - 61% M - 57% Y - 0% B 4% C - 60% M - 0% Y - 0% B 4% C - 60% M - 0% Y - 0% B 22% C - 24% M - 68% Y - 0% B 23% C - 35% M - 0% Y - 0% B 116 u 1235 c 165 u 1645 c 231 u 231 c 387 u 231 c 459 u 459 c 524 u 529 c 0% C - 32% M - 88% Y - 0% B 0% C - 66% M - 66% Y - 0% B 4% C - 60% M - 0% Y - 0% B 4% C - 60% M - 0% Y - 0% B 16% C - 16% M - 62% Y - 0% B 16% C - 26% M - 2% Y - 0% B 120 u 121 c 169 u 189 c 232 u 224 c 388 u 224 c 460 u 460 c 529 u 530 c 0% C - 16% M - 65% Y - 0% B 0% C - 39% M - 25% Y - 0% B 4% C - 72% M - 0% Y - 0% B 4% C - 72% M - 0% Y - 0% B 12% C - 11% M - 55% Y - 0% B 26% C - 41% M - 0% Y - 0% B 121 u 1225 c 170 u 170 c 236 u 230 c 389 u 230 c 461 u 608 c 530 u 531 c 0% C - 20% M - 67% Y - 0% B 0% C - 57% M - 40% Y - 0% B 5% C - 45% M - 0% Y - 0% B 5% C - 45% M - 0% Y - 0% B 9% C - 7% M - 47% Y - 0% B 19% C - 35% M - 0% Y - 0% B 122 u 136 c 171 u 7416 c 237 u 237 c 393 u 237 c 466 u 708 c 531 u 537 c 0% C - 28% M - 73% Y - 0% B 0% C - 66% M - 52% Y - 0% B 9% C - 58% M - 0% Y - 0% B 9% C - 58% M - 0% Y - 0% B 30% C - 36% M - 53% Y - 1% B 13% C - 28% M - 0% Y - 0% B 123 u 1375 c 172 u 171 c 238 u 224 c 394 u 224 c 467 u 7502 c 537 u 5315 c 0% C -40% M - 83% Y - 0% B 0% C - 71% M - 62% Y - 0% B 13% C - 68% M - 0% Y - 0% B 13% C - 68% M - 0% Y - 0% B 22% C - 27% M - 46% Y - 0% B 29% C - 19% M - 7% Y - 0% B 124 u 157 c 176 u 176 c 243 u 236 c 395 u 236 c 468 u 7501 c 538 u 544 c 11% C - 47% M - 88% Y - 0% B 0% C - 43% M - 15% Y - 0% B 9% C - 41% M - 0% Y - 0% B 9% C - 41% M - 0% Y - 0% B 16% C - 19% M - 39% Y - 0% B 20% C - 13% M - 6% Y - 0% B 127 u 1215 c 177 u 177 c 244 u 244 c 396 u 244 c 472 u 472 c 545 u 552 c 3% C - 10% M - 60% Y - 0% B 0% C - 59% M - 28% Y - 0% B 15% C - 40% M - 0% Y - 0% B 15% C - 40% M - 0% Y - 0% B 12% C - 51% M - 56% Y - 0% B 31% C - 10% M - 4% Y - 0% B 128 u 121 c 178 u 177 c 245 u 245 c 473 u 721 c 552 u 552 c 1% C - 18% M - 68% Y - 0% B 0% C - 67% M - 40% Y - 0% B 19% C - 59% M - 0% Y - 0% B 4% C - 41% M - 47% Y - 0% B 33% C - 10% M - 12% Y - 0% B 129 u 1365 c 182 u 1767 c 250 u 243 c 474 u 473 c 559 u 559 c 0% C - 36% M - 78% Y - 0% B 0% C - 40% M - 9% Y - 0% B 8% C - 34% M - 0% Y - 0% B 1% C - 32% M - 39% Y - 0% B 34% C - 8% M - 27% Y - 0% B 130 u 1375 c 183 u 1775 c 251 u 251 c 475 u 712 c 566 u 573 c 0% C - 48% M - 84% Y - 0% B 0% C - 57% M -17% Y - 0% B 19% C - 51% M - 0% Y - 0% B 1% C - 25% M - 34% Y - 0% B 32% C - 1% M - 19% Y - 0% B 134 u 134 c 184 u 1777 c 252 u 252 c 480 u 7521 c 573 u 572 c 0% C - 20% M - 57% Y - 0% B 0% C - 47% M - 9% Y - 0% B 30% C - 65% M - 0% Y - 0% B 27% C - 38% M - 40% Y - 0% B 33% C - 0% M - 19% Y - 0% B 135 u 1355 c 189 u 189 c 256 u 250 c 481 u 480 c 579 u 579 c 0% C - 29% M - 62% Y - 0% B 0% C - 47% M - 9% Y - 0% B 15% C - 33% M - 0% Y - 0% B 19% C - 32% M - 34% Y - 0% B 33% C - 6% M - 47% Y - 0% B 136 u 150 c 190 u 1775 c 263 u 531 c 482 u 4685 c 580 u 580 c 0% C - 41% M - 70% Y - 0% B 0% C - 62% M - 17% Y - 0% B 15% C - 25% M - 0% Y - 0% B 14% C - 24% M - 29% Y - 0% B 25% C - 3% M - 38% Y - 0% B 137 u 1375 c 196 u 496 c 486 u 486 c 584 u 585 c 0% C - 49% M - 77% Y - 0% B 1% C - 32% M - 12% Y - 0% B 0% C - 56% M - 43% Y - 0% B 27% C - 3% M - 71% Y - 0% B 138 u 7412 c 197 u 197 c 487 u 487 c 585 u 586 c 11% C - 57% M - 85% Y - 1% B 0% C - 50% M - 16% Y - 0% B 0% C - 48% M - 37% Y - 0% B 18% C - 1% M - 61% Y - 0% B 141 u 1355 c 488 u 488 c 586 u 609 c 0% C - 29% M - 63% Y - 0% B 0% C - 37% M - 30% Y - 0% B 15% C - 0% M - 54% Y - 0% B 142 u 7411 c 489 u 489 c 587 u 587 c 0% C - 38% M - 68% Y - 0% B 1% C - 28% M - 25% Y - 0% B 13% C - 0% M - 48% Y - 0% B 143 u 157 c 494 u 494 c 0% C - 45% M - 72% Y - 0% B 8% C - 48% M - 20% Y - 0% B 144 u 715 c 495 u 700 c 0% C - 56% M - 77% Y - 0% B 3% C - 41% M - 14% Y - 0% B 148 u 149 c 496 u 496 c 0% C - 29% M - 49% Y - 0% B 0% C - 33% M - 11% Y - 0% B 149 u 1485 c 0% C - 37% M - 56% Y - 0% B Versie 3.1. April 2009 I Sectie 7 I Bijlage VI