producten en tarieven 2013 Direct Mail zendingen

Transcriptie

1 producten en tarieven 2013 Direct Mail zendingen

2 2 Direct Mail zendingen Producten en tarieven 2013 Introductie 3 Voorkeurtarieven DM Easy in erkend postkantoor 4 DM Easy in MassPost (Hyper)Center Introductie 5 Kortingen 6 Tariefformule Instant Advantage 6 Tariefformule Progressive Advantage 6 Tarieven en operationele kortingen per product 7 DM Easy 7 DM Connect 8 DM Inspire 9 DM Plan nieuw! 10 DM Pulse 12 Opties 13

3 3 Direct Mail zendingen Producten en tarieven 2013 Introductie De bedoeling van dit document is om u de voornaamste kenmerken van de producten en tarieven 2013 van toepassing op de behandeling en uitreiking van uw Direct Mail zendingen door bpost voor te stellen. Het aanbod 2013 in een oogopslag: Het Direct Mail aanbod blijft dit jaar stabiel. De producten DM Easy, DM Connect, DM Inspire en DM Pulse zijn in 2013 nog altijd verkrijgbaar. 1 Het aanbod van 2013 wordt aangevuld met een nieuw product: DM Plan. De tarieven worden geïndexeerd in vergelijking met Meer flexibiliteit voor de booking (planning op korte termijn van uw afgiften) vanaf 25 maart De vervaldatum van de booking wordt beperkt tot 5 werkdagen vóór de afgifte (in plaats van de dinsdag om 22 uur van de week vóór de afgifte). Dat betekent dat een afgifte op maandag ten laatste op de maandag (22 uur) van de week vóór de afgifte gepland moet worden; een afgifte op dinsdag moet ten laatste op de dinsdag (22 uur) van de week vóór de afgifte gepland worden enz. De mogelijkheid om in meerdere sorteer sequenties af te geven blijft beschikbaar voor alle types sortering zonder tarifaire impact, behalve voor het sorteren volgens Ronde en sequentie vanaf 25 maart Vanaf deze datum, zal het sorteertype Ronde en sequentie in twee delen gesplitst worden: Ronde en sequentie multi: laat toe om in één afgifte zendingen af te geven die gesorteerd zijn in meerdere gesorteerde sequenties.³ Ronde en sequentie uniek: de zendingen binnen eenzelfde afgifte worden onderworpen aan een enkele sorteer sequentie.³ Ter herhaling, elke zending in een afgifte van Direct Mail moet: beantwoorden aan de definitie van Direct Mail zending 2 ; dezelfde afmetingen hebben; hetzelfde formaat hebben (Small of Large of, in het geval van DM Easy, Special); dezelfde verpakking hebben; onderworpen zijn aan eenzelfde sorteerwijze; hetzelfde gewicht hebben; en een enveloppe met retouradres in Belgïe hebben. De voorkeurtarieven zijn van toepassing vanaf 1 januari De contractuele tarieven zijn van toepassing vanaf de inwerkingtreding van uw contract Voor meer informatie over de contractuele tarieven kunt u terecht bij uw Account Manager. Voor meer informatie verwijzen we u graag naar: de Algemene Voorwaarden Geadresseerde Zendingen (Nationaal) Versie voor contractuele tarieven, de betreffende contractbepalingen 4 de Masspost Gids 2013 Een Direct Mail afgifte tegen voordeeltarief moet bovendien tenminste 50 zendingen bevatten voor afgiftes in een erkend kantoor en 500 zendingen voor afgiftes in een MassPost (Hyper)Centrum. Deze zendingen moeten deel uitmaken van dezelfde Direct Mail campagne en dus dezelfde personalisering hebben. 1 Afspraak op onder «Details» «Direct Mail aanbod» voor meer details over het Direct Mail aanbod. 2 Afspraak op om de definitie van Direct Mail zendingen te raadplegen. 3 Afspraak op voor de Algemene Voorwaarden Geadresseerde Zendingen (Nationaal) Versie 2013 te raadplegen. 4 Contacteer uw Account Manager indien u een contractmodel wilt ontvangen.

4 4 Direct Mail zendingen Producten en tarieven 2013 Voorkeurtarieven DM Easy in erkend postkantoor DM Easy in MassPost (Hyper)Center 0 g 20 g + 20 g 50 g + 50 g 80 g + 80 g 100 g g 150 g g 200 g g 250 g g 350 g g 500 g g 1000 g g g 0,580 0,595 0,693 0,710 0,718 0,737 0,810 0,937 1,017 1,195 1,584 2,177 2,479 0 g 20 g + 20 g 50 g + 50 g 80 g + 80 g 100 g g 150 g g 200 g g 250 g g 350 g g 500 g g 1000 g g g 0,454 0,466 Large en Special formaat 0,544 0,556 0,562 0,577 0,635 0,734 0,799 0,938 1,241 1,707 1,943 Discounts en supplementen beschikbaar in MassPost (Hyper)Center: Op het ogenblik van afgifte, kunt u genieten van een Sorting Discount op uw Large/Special formaat zendingen: 0,3% vanaf 500 zendingen gesorteerd per Postcode. De Extra Large optie laat u toe om Large en Special formaat zendingen af te geven met afmetingen tussen 230 x 350 x 30 mm en 265 x 350 x 30 mm: 0,05 supplement per zending. De CO2 Compensatie optie laat u toe om via een financiële bijdrage de CO2uitstoot door de behandeling van uw zendingen (gefrankeerd met een PB nummer en afgegeven in een MassPost (Hyper)Center te compenseren. 0,0001 supplement per Small formaat zending 0,0002 supplement per Large of Special formaat zending g g 2, g g 2,333 1 Geïndexeerde tarieven.

5 5 Direct Mail zendingen Producten en tarieven 2013 Introductie U kunt een Direct Mail contract met bpost afsluiten vanaf een jaarlijks budget van Uw contract geldt voor al uw Direct Mail afgiftes vanaf 500 zendingen, ongeacht het product waarvoor u kiest: DM Easy, DM Connect, DM Inspire, DM Plan en/of DM Pulse. Uw contract geeft u recht op een korting die van toepassing is op het contractuele basistarief en die uw tarieven per product bepaalt. Het belang van die korting hangt af van: het tariefmodel dat u kiest (Instant Advantage of Progressive Advantage); uw jaarbudget (geschat op basis van het basistarief waarvan de operationele kortingen worden afgetrokken). Op het ogenblik van afgifte kunt u ook operationele kortingen verkrijgen, bepaald op basis van de voorbereiding van uw afgifte (planning, conditionering, niveau van sortering, ).

6 6 Direct Mail zendingen Producten en tarieven 2013 Korting 1 Tariefformule Instant Advantage Rentabiliteitsdrempel in Vast bedrag in 3 (Jaarbudget in ) 2 (Maandbasis) Vaste korting Formule % Formule % Meer info in de Instant Advantage fiche. Tariefformule Progressive Advantage Ondergrens (Jaarbudget in ) 2 Bovengrens (Jaarbudget in ) 2 Korting per schijf Schijf Schijf ,75% Schijf ,5 Meer info in de Progressive Advantage fiche. 1 Geïndexeerde tarieven. 2 Jaarbudget = aantal zendingen x (basistarief operationele kortingen). 3 Het is mogelijk om per trimester van formule te veranderen. Indien u voor geen van de 2 formules kiest, wordt uw contract voor de duur van de betreffende trimester opgeschort.

7 7 Direct Mail zendingen Producten en tarieven 2013 Tarieven en operationele kortingen per product DM Easy 1 Large en Special formaat 1 Discount Voornaamste voorwaarden Kortingen 0 g 20 g + 20 g 50 g + 50 g 80 g 0,454 0,466 0,544 0,556 0,562 emasspost Correct Conditioning De afgifte via emasspost aankondigen. Gebruik van de bakken en containers die door bpost ter beschikking worden gesteld. 0,25% 0,25% + 80 g 100 g g 150 g 0,577 0,635 Booking Vanaf zendingen (Small of ) of zendingen (Special formaat) per afgifte. Op tijd via emasspost plannen. 3% g 200 g g 250 g 0,734 0,799 Sorting Vanaf 500 Large of Special formaat zendingen. De sortering per Postcode aankondigen en correct uitvoeren volgens de normen van de MassPost Gids. 0,3% g 350 g 0, g 500 g 1, g 1000 g 1, g g 1, g g 2,333 1 Geïndexeerde tarieven.

8 8 Direct Mail zendingen Producten en tarieven 2013 Tarieven en operationele kortingen per product DM Connect 1 1 Discount Voornaamste voorwaarden Kortingen 0 g 20 g + 20 g 50 g + 50 g 80 g + 80 g 100 g g 150 g 0,342 0,350 0,413 0,422 0,426 0,437 0,482 Data quality Mail ID+/ Ronde en sequentie+ Booking SortSize Een correct adressenbestand koppelen aan de afgifte aangekondigd in emasspost. De naam en voornaam van de geadresseerde of de vennootschapsnaam van de geadresseerde in uw adressenbestand toevoegen. Vanaf zendingen per afgifte. Op tijd via emasspost plannen. De gekozen sortering aankondigen en correct uitvoeren volgens de normen van de MassPost Gids. 1% 2% 3% Zie tabel hieronder g 200 g g 250 g g 350 g 0,557 0,606 0,711 SortSize Discount Vanaf: Niet gesorteerd Mail ID Sorteerplan Mail ID Niet gesorteerd Mail ID Sector Mail ID Uitreikingskantoor Mail ID Ronde en sequentie multi² Ronde en sequentie uniek³ g 500 g 0, zendingen g 1000 g 1, zendingen 0,6 2,2 2,2 2, g g g g 1,477 1, zendingen zendingen zendingen 2,2 5,5 11,0 1,2 2,2 2,2 5,5 7,7 11,0 10,1 16,8 19,0 11,0 17,6 19, zendingen 16,5 2,2 11, ,2 1 Geïndexeerde tarieven. 2 Beschikbaar vanaf 25 maart Op voorwaarde dat alle zendingen binnen eenzelfde afgifte onderworpen zijn aan eenzelfde sorteer sequentie. Dit is toepasbaar vanaf 25 maart zendingen zendingen 16,5 16,5 2,2 2,2 11,0 11,0 25,7 26,8 26,4 27,5

9 9 Direct Mail zendingen Producten en tarieven 2013 Tarieven en operationele kortingen per product DM Inspire 1 Discount Voornaamste voorwaarden Kortingen 251g 350g 351g 500g 0,669 0,885 Mail ID+/ Ronde en sequentie+ De naam en voornaam van de geadresseerde of de vennootschapsnaam van de geadresseerde in uw adressenbestand toevoegen. 2% 501g 1000g 1,219 DropSize De sortering aankondigen en correct uitvoeren volgens de normen van de MassPost Gids. Zie tabel hieronder 1001g 1500g 1501g 2000g 1,389 1,664 DropSize Discount Vanaf: Ronde en sequentie multi² Ronde en sequentie uniek³ 500 zendingen zendingen zendingen zendingen zendingen zendingen zendingen zendingen 2,3 10,6 17,6 19,9 24,5 26,9 28,1 2,3 11,5 18,4 20,7 25,3 27,6 28,8 1 Geïndexeerde tarieven. 2 Beschikbaar vanaf 25 maart Op voorwaarde dat alle zendingen binnen eenzelfde afgifte onderworpen zijn aan eenzelfde sorteer sequentie. Dit is toepasbaar vanaf 25 maart 2013.

10 10 Direct Mail zendingen Producten en tarieven 2013 Tarieven en operationele kortingen per product DM Plan Aantal zendingen Gewicht Minimale afmetingen > 50 g 90 x 140 x 0,15 mm > 2 kg 90 x 140 x 0,15 mm Nieuw De DM Plan afgiften moeten aan de volgende voorwaarden voldoen: minstens 26 afgiften per jaar en minstens 2 afgiften per maand gepland vóór het begin van het contract via emasspost 5 Maximale afmetingen Extra Large Optie Sortering 165 x 245 x 0,5 mm Sorteerplan (verplicht) 230 x 350 x 30 mm 0,10 supplement/zending Ronde en sequentie uniek 1 of multi 2 (verplicht) De Extra Large optie laat u toe om Large formaat zendingen af te geven met afmetingen tussen: 230 x 350 x 30 mm en 265 x 350 x 30 mm. Adressenbestand Mail ID 3 (verplicht) Ronde en sequentie (verplicht) Meer info in de DM Plan product fiche. Referentie op de zending Mail ID barcodes (verplicht) Sequentiereferentie (verplicht) Mail ID+/ Ronde en sequentie+ 4 Optioneel (2% korting) Data quality Verplicht Conditionering Verplicht in overeenstemming met de regels van de MassPost Gids 2012 (pg 44 à 53) emasspost Yearly Plan Prebooking Booking Verplicht Verplicht Verplicht Verplicht Distributie J+1 tot 2 250g: J+1 tot 2 / >250g: J+1 tot 4 1 Beschikbaar vanaf 25 maart Op voorwaarde dat alle zendingen binnen eenzelfde afgifte onderworpen zijn aan eenzelfde sorteer sequentie. Dit is toepasbaar vanaf 25 maart Voor meer informatie over Mail ID, consulteer de MassPost Gids 2012 (pg 3541) 4 Bovenop de huidige gegevens doorgegeven aan bpost in het kader van Mail ID of Ronde en Sequentie, bevat het Mail ID +/Ronde en sequentie+ bestand: de naam en voornaam van de geadresseerde of de naam van het bedrijf van de geadresseerde 5 De afgiftes van de eerste contractuele maand moeten ten laatste 30 kalenderdagen voor begin van het contract via emasspost ingepland worden.

11 11 Direct Mail zendingen Producten en tarieven 2013 Tarieven en operationele kortingen per product DM Plan Nieuw Discount Voornaamste voorwaarden Kortingen 0 g 20 g + 20 g 50 g 0,302 0,309 0,365 0,373 Mail ID+/ Ronde en sequentie+ De naam en voornaam van de geadresseerde of de vennootschapsnaam van de geadresseerde in uw adressenbestand toevoegen 2% + 50 g 80 g 0,376 DropSize De sortering aankondigen en correct uitvoeren volgens de normen van de MassPost Gids. Zie tabel hieronder + 80 g 100 g g 150 g 0,386 0,426 Dropsize Discount Vanaf: Sorteerplan (Mail ID) Ronde en sequentie multi 1 Ronde en sequentie uniek² g 200 g 0, zendingen g 250 g 0, zendingen 2,3 10,6 11, g 350 g g 500 g g 1000 g 0,628 0,832 1, zendingen zendingen zendingen zendingen 5,8 11,6 17,5 17,5 17,6 19,9 24,5 26,9 18,4 20,7 25,3 27, g g 1, zendingen 17,5 28,1 28, g g 1,564 1 Beschikbaar vanaf 25 maart Op voorwaarde dat alle zendingen binnen eenzelfde afgifte onderworpen zijn aan eenzelfde sorteer sequentie. Dit is toepasbaar vanaf 25 maart 2013.

12 12 Direct Mail zendingen Producten en tarieven 2013 Tarieven en operationele kortingen per product DM Pulse 1 1 Discount Voornaamste voorwaarden Kortingen 0 g 20 g + 20 g 50 g 0,292 0,298 0,354 0,360 Mail ID+/ Ronde en sequentie+ De naam en voornaam van de geadresseerde of de vennootschapsnaam van de geadresseerde in uw adressenbestand toevoegen. 2% + 50 g 80 g 0,364 DropSize De sortering aankondigen en correct uitvoeren volgens de normen van de MassPost Gids. Zie tabel hieronder + 80 g 100 g g 150 g 0,375 0,413 Dropsize Discount Vanaf : Sorteerplan (Mail ID) Ronde en sequentie multi² Ronde en sequentie uniek³ g 200 g 0, zendingen g 250 g 0, zendingen 2,3 10,6 11, g 350 g g 500 g g 1000 g 0,609 0,806 1, zendingen zendingen zendingen zendingen 5,8 11,6 17,5 17,5 17,6 19,9 24,5 26,9 18,4 20,7 25,3 27, g g 1, zendingen 17,5 28,1 28, g g 1,515 1 Geïndexeerde tarieven. 2 Beschikbaar vanaf 25 maart Op voorwaarde dat alle zendingen binnen eenzelfde afgifte onderworpen zijn aan eenzelfde sorteer sequentie. Dit is toepasbaar vanaf 25 maart 2013.

13 13 Direct Mail zendingen Producten en tarieven 2013 Opties Extra Large De Extra Large optie laat u toe om Large of Special (alleen DM Easy) formaat zendingen tegen het contractuele tarieven DM Easy, DM Connect, DM Inspire, DM Plan en DM Pulse af te geven met afmetingen tussen: 230 x 350 x 30 mm en 265 x 350 x 30 mm Supplement per zending DM Easy, Large en Special formaat zendingen DM Connect, DM Inspire, DM Plan en DM Pulse, zendingen 0,05 0,10 CO 2 Compensation De CO2 Compensatie optie laat u toe om via een financiële bijdrage de CO2uitstoot door de behandeling van uw zendingen (gefrankeerd met een PB nummer en afgegeven in een MassPost (Hyper)Center) te compenseren. Supplement per zending zendingen Large of Special formaat zendingen 0,0001 0,0002 V.U.: bpost, naamloze vennootschap van publiek recht Muntcentrum, 1000 Brussel BTW BE , RPR Brussel IBAN BE BIC BPOTBEB1