Algemene bijlagen. Hoe contact opnemen met bpost? Lijst van MassPost (Hyper)Centra. Afgifte en uren van afgifte. Lijst van sectoren

Transcriptie

1 Algemene bijlagen Hoe contact opnemen met bpost? Lijst van MassPost (Hyper)Centra 2 Afgifte en uren van afgifte 3 Lijst van sectoren 4 Frankeermogelijkheden 5. De frankeermachine 5 2. Port betaald (PB) 6 3. De uitgestelde vergoeding (U.V.) 0 4. Collect & Stamp 2 Normen omtrent de Pantone-kleuren & hun quadri-equivalenten 3 Afgifteborderellen 4 Afmetingen zendingen op ware grootte 20

2 hoe contact opnemen met bpost? Heeft u vragen of behoefte aan meer info? Om doeltreffend aan uw eisen te voldoen, hebben we een contactpunt ontwikkeld op maat van uw profiel en uw behoeften. Klantendienst bestemd voor bedrijven Telefonisch Maandag tot vrijdag, van 8.30 u. tot 7.30 u. Per post bpost, Service Centre Muntcentrum 000 Brussel Specifieke vragen over uw pakketten? Klantendienst bestemd voor klanten met een pakket-contract Telefonisch Maandag tot vrijdag, van 8 u. tot 7.30 u. Per post bpost - bpack Muntcentrum 000 Brussel Klantendienst bestemd voor klanten zonder een pakket-contract Telefonisch Maandag tot vrijdag, van 8 u. tot 7.30 u. Per post bpost - Parcels Europe Muntcentrum 000 Brussel Januari 205 I Sectie 8 I Pagina

3 lijst van MassPost (Hyper)Centra Openingsuren: 9 u. tot 7 u. Enkel op afspraak. MASSPOST HYPERCENTRA ADRES TELEFOON Antwerpen X Noorderlaan 395 (Haven 466) 2030 Antwerpen Industrielaan Brussel Rue du Rabiseau Fleurus Industrieweg Wondelgem Rue de la Chaudronnerie Awans Rue du Bornoville 2a 7700 Mouscron antwerpen.masspost@bpost.be brussel.masspost@bpost.be charleroi.masspost@bpost.be gent.masspost@bpost.be liege.masspost@bpost.be masspost.mouscron@bpost.be Brussel X Charleroi X Gent X Liège X Mouscron Openingsuren: 9 u. tot 6 u. Enkel op afspraak. Omdat sommige MassPost Centra onderworpen zijn aan andere sluitingsuren, is het goed om onze website te raadplegen. MASSPOST CENTRA ADRES TELEFOON Aalst Tragel Aalst Aarschot Boudewijnlaan Aarschot Arlon Rue de la Moselle Arlon Brugge Waggelwaterstraat 2b 8200 Brugge Eupen Schulstrasse Eupen Geel Lammerdries 8 H 2440 Geel Hasselt Herckenrodesingel Hasselt Ieper Studentenstraat Ieper Kortrijk Doenaertstraat Kortrijk Leuven Philipssite 300 Leuven Libramont Rue du Printemps Libramont Mechelen Egide Walschaertstraat A 2800 Mechelen Rue de l Orbette, 30 Zoning de Ghlin-Baudour 70 Mons Route de Louvain-La-Neuve Belgrade Oostende Lijndraaiersstraat Oostende Philippeville Rue de Neuville 2A 5600 Philippeville Sint-Niklaas Europark Noord 3C 900 Sint-Niklaas Turnhout K. Elisabethlei Turnhout Wavre Rue Fonds Cattelain 6 AXISPARC 435 Mont-Saint-Guibert Mons Namur aalst.masspost@bpost.be aarschot.masspost@bpost.be arlon.masspost@bpost.be brugge.masspost@bpost.be eupen.masspost@bpost.be geel.masspost@bpost.be hasselt.masspost@bpost.be ieper.masspost@bpost.be kortrijk.masspost@bpost.be leuven.masspost@bpost.be libramont.masspost@bpost.be mechelen.masspost@bpost.be mons.masspost@bpost.be namur.masspost@bpost.be oostende.masspost@bpost.be philippeville.masspost@bpost.be sint-niklaas.masspost@bpost.be turnhout.masspost@bpost.be wavre.masspost@bpost.be Omwille van operationele efficiëntie, kan bpost beslissen om nieuwe centra te openen of om bestaande centra te sluiten. Gelieve dus altijd onze website te raadplegen voor het meest recente adres. Voor meer informatie over de uiterste tijdstippen van de afgifte, raadpleeg het punt Afgifte en uren van afgifte in deze sectie. Januari 205 I Sectie 8 I Pagina 2

4 afgifte en uren van afgifte De uiterste tijdstippen voor een afgifte per product, voor een verdeling binnen D+, D+ tot 2, D+2, D+ tot 4 of D+4, zijn : D+tot2 D+2 D+ tot 4 D+4 7 u. (Brieven in grote aantallen) 7 u. (DM Connect en DM Easy) Gesorteerd 2 u. (Brieven in grote aantallen) u. (DM Pulse) 7 u. (DM Connect en DM Easy) 5 u. (DM Pulse) LARGE en SPECIAL Format Niet gesorteerd 7 u. (Brieven in grote aantallen) 7 u. (DM Connect en DM Easy) Gesorteerd u. (DM Pulse) 7 u. (Brieven in grote aantallen) : indien gesorteerd per sector 2 u. (Brieven in grote aantallen) : indien gesorteerd per uitreikingskantoor 7 u. (DM Connect en DM Easy) 5 u. (DM Pulse) 2 u. (DM Inspire) bpack-pakketten Gesorteerd 7 u. of tot 9 u. in Antwerpen X en Charleroi X Aangetekende zendingen 7 u. (Brieven in grote aantallen) Geadresseerde dagbladen 7 u. of tot 23 u. in Brussel X Geadresseerde tijdschriften 7 u. PostAbo2 7 u. 7 u. ZZA Distripost 2 u. 7 u. SMALL Format SORTERING D+ Niet gesorteerd i 7 u. 7 u. De MassPost Centra zijn meestal enkel open op afspraak tot 6 u. De uiterste tijdstippen van afgifte 7 u. en 2 u. die in bovenstaande tabel vermeld zijn, worden teruggebracht tot 6 u. voor elke afgifte in een MassPost Centrum. Gelieve dus steeds onze website te raadplegen, want er zijn enkele MassPost Centra met uitzonderingen. De MassPost Hypercentra zijn open tot 2 u. voor de gesorteerde (Brieven in grote aantallen) zendingen, met uitzondering van het MassPost Hypercentrum van Moeskroen, waar het uiterste tijdstip van afgifte 7 u. is. De DM- en Brieven in grote aantallen-producten zijn beschreven in de Algemene voorwaarden en op de technische fiche van het respectievelijke product. 2 e verschijningsdatum moet in ons Sumo-programma ingevoerd worden (Subscription Management: naam die gegeven wordt aan de computerapplicatie die gedeeld wordt door de uitgevers van D kranten en tijdschriften en de postkantoren). Januari 205 I Sectie 8 I Pagina 3

5 lijst van sectoren SORTEERCENTRA SORTEERSECTOR BENAMING SORTEERSECTOR Brussel X te scheiden in 000 tot tot tot tot Antwerpen X te scheiden in 2000 tot tot tot Liège X te scheiden in 4000 tot tot tot Charleroi X te scheiden in 5000 tot tot tot tot Gent X te scheiden in 8000 tot tot tot tot Januari 205 I Sectie 8 I Pagina 4

6 frankeermogelijkheden. De frankeermachine De frankeermachine: flexibel en gemakkelijk. Met een frankeermachine frankeert u op de meest efficiënte wijze al uw dagdagelijkse post. U laadt uw machine online op - 24 uur op 24, 7 dagen op 7 - zodat u nooit meer zonder postzegels valt. Daarnaast heeft u toegang tot de voorkeurtarieven van bpost. bpost commercialiseert zelf geen frankeermachines. We doen daarvoor een beroep op vier gecertificeerde partners die zowel verkoop- als verhuurformules aanbieden... De zendingen De frankeermachine kan gebruikt worden voor de volgende zendingen : gewone briefwisseling, PRIOR-, Non-PRIOR- en aangetekende zendingen ; zendingen met Direct Mail-tarief ; pakjes (tot 0 kg) ; geadresseerde tijdschriften ; buitenlandse zendingen. Dankzij de frankeermachine kunt u bijna alle uitgaande post bij u op kantoor verwerken, van wenskaarten tot postpakjes met relatiegeschenken..2. De gebruikswijze i Sorteer uw poststukken zoals bij verzending met gewone postzegels: PRIOR - Non-PRIOR, brievendrukwerkpakjes, binnenlandbuitenland, enz. De machine beschikt over een ingebouwde weegschaal die de frankeerwaarde voor u berekent. Indien u aan Direct Mail-tarief wenst te frankeren, frankeert u uw zendingen aan het Non-PRIOR-tarief. In dat geval betaalt bpost u het verschil tussen het Non-PRIOR-tarief en het Direct Mail-tarief terug..3. Zendingen posten i U kunt uw frankeermachinezendingen op 4 manieren posten: U geeft ze af in een postkantoor of een PostPunt. U stopt ze in een brievenbus. Gebruik daarvoor de speciale rode eneveloppen die u kan bestellen bij de leverancier van uw frankeermachine. Opgelet: voor een correcte behandeling moeten aangetekende zendingen in een postkantoor of PostPunt worden afgegeven. Stop aangetekende zendingen nooit rechtstreeks in een brievenbus. Heeft u 500 zendingen of meer met hetzelfde gewicht, formaat en dezelfde afmetingen en verpakking? Dan kan u ze ook afgeven in een MassPost (Hyper)centrum2. U laat ze afhalen door de dienst Collect & Send. Voor meer info, surf naar Vanaf 500 zendingen met eenzelfde gewicht, formaat en verpakking en met dezelfde afmetingen kan u uw afgifte doen in een MassPost (Hyper)Centrum. U geeft uw Direct Mail-zendingen af in een postkantoor of een MassPost Centrum. MEER WETEN Uitgebreide informatie omtrent frankeermachines vindt u op Opgelet: deze gebruikswijze geldt niet voor tijdschriften gefrankeerd aan het voorkeurtarief voor tijdschriften. 2 Afgifte in MassPost (Hyper)centra is mogelijk vanaf stuk voor tijdschriften. Januari 205 I Sectie 8 I Pagina 5

7 frankeermogelijkheden 2. Port Betaald (PB) De frankeerwijze Port Betaald is een eenvoudige en efficiënte oplossing voor het frankeren van zendingen in grote hoeveelheden. U print de PB onmiddellijk af op uw enveloppen. Het totaalbedrag van de frankering wordt betaald bij afgifte van de zendingen of via facturering. 2.. Welk frankeermerk gebruiken? Volgens de postwetgeving moet de postoperator op elke zending vermeld worden. Vanaf januari 204 wordt het gebruik van het nieuwe PB-frankeermerk dan ook verplicht. Heeft u geen contract met bpost? Vraag het niet-contractuele PB-frankeermerk door het online formulier op in te vullen. U ontvangt rechtstreeks via het PB-frankeermerk om op uw enveloppen af te drukken. Zwart-witversie Kleurenversie Versie voor printers die geen beelden kunnen afdrukken bpost PB- PP PB- PP PB- PP Heeft u een contract voor zendingen met PB-frankeermerk? Er wordt voor u een PB-nummer gecreëerd in het kader van uw contract. U kan dan: Hier klikken en het nieuwe contractuele frankeermerk downloaden. U moet enkel nog uw PB-nummer invoeren. Indien uw PB nummer uit vier cijfers bestaat, raden wij u aan een 0 toe te voegen voor uw bestaand PB nummer om de behandeling van uw zending zo vlot mogelijk te laten verlopen (voorbeeld : B-0234). Uw PB-nummer doorgeven aan uw drukker en hem vragen het te integreren in het frankeermerk. Zwart-witversie Kleurenversie Versie voor printers die geen beelden kunnen afdrukken bpost PB- PP B PB- PP B PB- PP B MEER WETEN Uitgebreide informatie over Port Betaald vindt u op Voorbeeld van nummerstructuur: X0000X Januari 205 I Sectie 8 I Pagina 6

8 frankeermogelijkheden 2.2. Zendingen toegelaten tot dit frankeerstelsel Direct Mail-zendingen en brieven in grote hoeveelheden; geadresseerde dagbladen (als dusdanig erkend door bpost); geadresseerde tijdschriften (als dusdanig erkend door bpost); verkiezingsdrukwerk; geadresseerde dagbladen en tijdschriften (als dusdanig erkend door bpost) die het tarief van de bpost-abonnementen genieten (PostAbo); PRIOR- en Non-PRIOR-zendingen in internationale dienst die afgegeven worden tegen voorkeurtarieven of tegen tarieven binnen een contractuele overeenkomst; nationale aangetekende zendingen, als die de voorwaarden naleven zoals ze vermeld staan in Sectie 3, Aangetekende zendingen; zendingen onder Cleanmail-voorwaarden; nationale PRIOR- en Non-PRIOR-zendingen afgifte van minimum 500 zendingen in een (Hyper)MassPost Centrum tegen standaardtarief Vereiste vermeldingen Voor de niet-contractuele PB gebruikt u eenvoudigweg het PB-frankeermerk dat u van bpost ontvangen heeft. Voor de contractuele PB moeten de volgende vermeldingen in de frankeerzone op de zendingen staan: BELGIQUE BELGIË, PB PP ; B- «uw PB-nummer». Indien uw PB nummer uit vier cijfers bestaat, raden wij u aan een 0 toe te voegen voor uw bestaand PB nummer om de behandeling van uw zending zo vlot mogelijk te laten verlopen (voorbeeld: B-0234). de vermelding bpost (zoals hieronder), ter identificatie van de postoperator belast met het uitreiken van de zending (wettelijke verplichting); het retouradres moet eveneens op de zending staan. Om te weten in welke zone van de zending het moet staan, raadpleeg in Sectie het hoofdstuk Adressering. Er zijn drie mogelijkheden:. de frankeermerken worden duidelijk zichtbaar gedrukt in de frankeerzone op de voorzijde van de zending; 2. de frankeermerken worden erop afgedrukt met een printer: rechtstreeks op de zending of op een zelfklevend etiket; 3. de frankeermerken kunnen door middel van een stempel worden aangebracht. De afmetingen zijn de volgende: L = minimaal 20 mm maximaal 30 mm H = minimaal 5 mm maximaal 20 mm Niet-contractueel frankeermerk (in ware grootte) Contractueel frankeermerk (in ware grootte) bpost bpost PB- PP PB- PP Voorbeeld van nummerstructuur: B-0000 PB- PP PB- PP B PB- PP B PB- PP B Januari 205 I Sectie 8 I Pagina 7

9 frankeermogelijkheden Fancy PP Heeft u met bpost een contract voor uw Direct Mail, brieven, geadresseerde tijdschriften of aangetekende zendingen afgesloten? Dan heeft u de mogelijkheid om uw Port Betaald-frankeermerk te personaliseren voor uw afgiften van minimaal 500 zendingen in een MassPost (Hyper)Centrum. Opmaak De afbeelding met de PB-vermelding ernaast moet zich in de frankeerzone bevinden en rechtstreeks op de omslag afgedrukt worden. Uw gepersonaliseerde PB-frankeermerk moet verplicht de onderstaande vermeldingen bevatten: - BELGIË-BELGIQUE - PB-PP - B- «uw PB-nummer». Indien uw PB nummer uit vier cijfers bestaat, raden wij u aan een 0 toe te voegen voor uw bestaand PB nummer om de behandeling van uw zending zo vlot mogelijk te laten verlopen (voorbeeld : B-0234). - bpost De minimale grootte van de tekens in de PB-vermelding is 2,4 mm voor de hoofdletters en,6 mm voor de kleine letters. Het PB-frankeermerk mag niet verward worden met een echte zegel of een reproductie zijn van een zegel die bestaat of heeft bestaan. Geen postale vermeldingen of vermeldingen die als dusdanig kunnen worden geïdentificeerd : geen nominale waarde, noch cijfers tussen en 9; geen vermelding PRIOR Non-PRIOR; geen logo van MaxiResponse; geen vermeldingen aangetekend, express, luchtpost enz. Tandingen van het type postzegel (kantelen) mogen niet gebruikt worden. x ok rom uw DM, e agen r v n te klan Januari 205 I Sectie 8 I Pagina 8

10 frankeermogelijkheden Indien u voor uw Fancy PP een afbeelding gebruikt die afgeboord is met tandingen (zonder kantelen) dan dient deze een identificatie element te bevatten (de naam van de afzender, van de onderneming, van het producten- dienstengamma, van het merk, van het product of van de campagne waar de briefwisseling betrekking op heeft) : OK Wettelijke vereisten van de afbeelding De klant beschikt over de rechten om de eventuele afbeelding te gebruiken. De klant verbindt zich ertoe ervoor te zorgen dat de afbeelding: geen leugenachtige of misleidende elementen bevat; geen elementen bevat die kwetsend, beledigend of immoreel zijn, die strijdig zijn met de openbare orde of de goede zeden en of die schade zouden kunnen berokkenen aan derden; geen elementen bevat van een religieuze, politieke, filosofische of etnische strekking; geen naakte of halfnaakte lichamen toont; geen beroemdheid of een bekende persoon afbeeldt; geen betrekking heeft op geweld, drugs, wapens of elke andere illegale activiteit; geen elementen bevat die afbreuk kunnen doen aan de integriteit van bpost; niet in strijd is met de van toepassing zijnde wettelijke of reglementaire bepalingen; geen inbreuk vormt op de intellectuele eigendomsrechten van derden. OPMERKING Laat uw frankeermerk op voorhand online valideren via het formulier op of via uw bpost Account Manager. Zo bent u er zeker van dat uw frankeermerk aan alle vereisten voldoet. De frankeervoorwaarden zoals omschreven in Sectie 8 Algemene bijlagen zijn nog steeds van toepassing. bpost behoudt zich het recht voor om de afgifte te blokkeren indien er niet aan voldaan wordt. Januari 205 I Sectie 8 I Pagina 9

11 frankeermogelijkheden 3. De uitgestelde vergoeding (U.V.) De uitgestelde vergoeding is een frankeermethode die voorbehouden is voor Belgische openbare besturen. De besturen die de toelating hebben om hun post met U.V. te frankeren (ofwel R.D. Rétribution Différée in het Frans), versturen hun administratieve briefwisseling in omslagen met de vermelding U.V. in de rechterbovenhoek op de voorzijde van de omslag. Zij worden gefactureerd in functie van de verrichte afgiften. 3.. Contract De openbare instelling ondertekent het contract met ons Service Centre, sectie Uitgestelde Vergoeding Rechthebbenden De uitgestelde vergoeding is enkel van toepassing na het akkoord van het Service Centre, sectie Uitgestelde Vergoeding Type briefwisseling Toegelaten zendingen : alle administratieve zendingen, uitgezonderd internationale zendingen en bpack-pakketten Afgifte a e afgiftevoorwaarden D Om hun administratieve briefwisseling met bestemming België met de vermelding U.V. te frankeren, moeten de betrokken instellingen : een contract afsluiten met bpost, een machtiging krijgen om afgiften te doen onder het U.V.-stelsel. b e afgiftemogelijkheden D U.V.-post kan op verschillende manieren worden afgegeven: ofwel komt de dienst Collect & Send de poststukken bij u ophalen ; ofwel geeft u de poststukken zelf af in een MassPost (Hyper)Centrum ; u kan kleine volumes ook afgeven in een postkantoor. Januari 205 I Sectie 8 I Pagina 0

12 frankeermogelijkheden erplichte vermeldingen V U.V.-zendingen moeten de volgende vermeldingen bevatten in de bovenhoek : in de zone voorbehouden voor de afzender (zone 4) > de volledige naam en het retour adres van de afzender ; in de frankeerzone (zone 3) > de vermelding U.V - R.D. in een kader met de afmetingen: B = 30 mm Schaal H = 20 mm dikte = 0,5 mm toegestane afwijkingen: +- 5 % op BH en % op de dikte. U kunt een drukklaar bestand met het U.V.R.D.-kader downloaden op B H c d Schaal Afgifteborderellen a ypes van borderellen T De afgiften van briefwisseling gefrankeerd in U.V. gebeuren met behulp van U.V.-borderellen, die verschillen volgens de klant en de categorie van de afgegeven zendingen. Dit zijn de verschillende bordereltypes: het borderel Standaard, het borderel Tijdschriften, het borderel Voorkeurtarieven, het borderel Port betaald door de bestemmeling. De meest recente versies van de borderellen vindt u op b orderel in exemplaar B Het borderel moet steeds afgegeven worden aan de loketbediende op het ogenblik van afgifte, of bijgevoegd worden bij de zendingen als ze afgehaald worden met een dienst van bpost raadpleeg Sectie 7 Afhaling, punt.4. Werking en voorbereiding voor meer informatie. c estelling van borderellen B De verschillende bordereltypes kunt u downloaden op of bestellen via ons Service Centre 02 20, sectie Uitgestelde Vergoeding. Raadpleeg voor de definitie van de verschillende verzendzones voor de respectievelijke formaten Sectie Brieven, hoofdstuk Creatie. Januari 205 I Sectie 8 I Pagina

13 frankeermogelijkheden 4. Collect & Stamp Met Collect & Stamp kiest u voor een optimale en voordelige behandeling van al uw uitgaande zendingen via bpost. Dankzij Collect & Stamp hoeft u zich enkel nog bezig te houden met uw belangrijke taken, terwijl bpost zich bezighoudt met de afhaling, behandeling en frankering van uw zendingen. 4.. De zendingen U kan Collect & Stamp gebruiken voor alle niet-gefrankeerde brieven, uw aangetekende zendingen en uw pakketten, met uitzondering van de volgende specifieke zendingen: z endingen met een opschrift in de frankeerzone (U.V., PB ) ; z endingen met aangegeven waarde ; k ranten en tijdschriften ; n iet-geadresseerde zendingen ; v erkiezingsdrukwerk ; n ationale zendingen die de maximaal toegestane afmetingen van een nationaal pakket overschrijden ; i nternationale zendingen die de maximaal toegestane afmetingen van een internationaal pakket2 overschrijden, groenegele enveloppen voor de 679-rekeningen bij bpost. Hoe werkt Collect & Stamp? Om het verloop van de afgifte zoveel mogelijk te vergemakkelijken, vragen we een minimale sortering van uw zendingen (Prior, Non-Prior, Aangetekend). Daarna moet u ze, naargelang uw afspraak, enkel nog in Collect & Stamp -zakken of -bakken plaatsen en ze voorzien van een unieke barcode. U plaatst de zakken of bakken op de afgesproken plaats en onze diensten komen ze op het afgesproken tijdstip afhalen. U hoeft niets te ondertekenen wanneer wij langskomen en u hoeft dus ook niet aanwezig te zijn. Alle zendingen worden in het postcircuit ingevoerd om de gevraagde leveringstermijn te waarborgen. U vindt meer informatie over de voorbereiding van uw zendingen en over Collect & Stamp in het algemeen op onze website of in Sectie 7, Hoofdstuk Afhalingen van deze gids. maximale afmetingen lengte + (2 x breedte) + (2 x hoogte) = 3 m, maximaal gewicht = 30 kg. 2 aximale afmetingen: lengte + breedte + dikte = 900 mm. m lengte, breedte en dikte = 600 mm. Maximaal gewicht = 2 kg. Januari 205 I Sectie 8 I Pagina 2

14 normen omtrent de Pantonekleuren & hun quadri-equivalenten Onderstaande normen voor de Pantone-kleuren en hun quadri-equivalent definiëren de achtergrondkleuren (naast wit) voor de adresseerzone of de indexatiezone. Kleuren voorafgegaan door mogen niet worden gebruikt in de indexatiezone. Om een vlotte verwerking door de machine te waarborgen, raden we u aan: bij voorkeur wit of pastelkleuren te gebruiken geen bruine enveloppen te gebruiken Tabel met Pantone-kleuren en hun quadri-equivalent (Cyan - Magenta - Yellow - Key) (conversie van het Pantone-gamma COLOR BRIDGE coated euro) Pantone C-M-Y-K Pantone C-M-Y-K Pantone C-M-Y-K Pantone C-M-Y-K Pantone De specifieke regels voor etiketten op pakketten vindt u in Sectie 4 Pakketten, punt 2 in Creatie. Voor de gedetailleerde, technische specificaties kunt u terecht bij uw Account Manager of op barcodesparcels@bpost.be C-M-Y-K Pantone C-M-Y-K Januari 205 I Sectie 8 I Pagina 3

15 Afgifteborderellen Borderel Daily Mail of Aangetekende zendingen Borderel Direct Mail - DM Easy Borderel Pakketten Borderel Geadresseerde TijdschriftenDagbladen UV-RD : Borderel Standaardtarieven UV-RD : Borderel Voorkeurtarieven

16 Borderel Daily Mail of Aangetekende zendingen Vragen? Neem contact op met ons Service Centre : of service.centre@bpost.be Daily Mail PRIOR OF Daily Mail Non PRIOR OF Contractnummer Aangetekende zendingen : Gegevens klant De te factureren klant : De afgever : Klantennummer te factureren klant : Contractnummer : Naam : Naam : Btw-nummer : Verantwoordelijke afgifte + telefoonnummer: Rekeningnummer: verantwoordelijke afgifte: Factuurreferentie: Frankeerwijze PB-nummer: Aantal zendingen volgens gewichtsklasse Genormaliseerd Daily Mail PRIOR of Non PRIOR Aangetekende zendingen Aantal AR-kaarten 0-50 g Niet-genormaliseerd 0-00 g g g g De ondergetekende verklaart de algemene voorwaarden inzake de dienstverlening door bpost te aanvaarden. De inlichtingen m.b.t. de afgiften op dit borderel zijn vermeld ter informatie. Alleen de gegevens opgenomen in de afgiftesamenstelling bij de controle van die afgifte zijn rechtsgeldig tussen de partijen. De aantallen en categorieën in de verklaring zijn juist. Afgiftedatum : Versie geldig vanaf V.U.: customer.operations@bpost.be Handtekening klant:

17 Borderel Direct Mail - DM Easy Contractnummer Vragen? Neem contact op met ons Service Centre : of service.centre@bpost.be OF Voorkeurtarief Contract: Gegevens klant De te factureren klant : De afgever : Klantennummer te factureren klant : Contractnummer: Naam : Naam : adres van de contactpersoon Verantwoordelijke afgifte + telefoonnummer: Btw-nummer : verantwoordelijke afgifte: Rekeningnummer: Factuurreferentie: Frankeerwijze PB-nummer: Frankeermachinenummer: (indien van toepassing) UV Aantal zendingen volgens sorteerwijzegewichtsklasse eenheidsgewicht* Gewicht Aantal Small g de zendingen moeten identiek zijn * 0> 20 g 2 > 50 g 5 > 80 g 8 > 00 g 0 > 50 g 5 > 200 g 20 > 250 g 25 > 350 g 35 > 500 g 50 >.000 g.00 >.500 g.50 > g Aantal Large Special Sortering SMALL Format 500 niet-gesorteerd LARGE & SPECIAL Format 500 niet-gesorteerd 500 per postcode (oplopend) Opties Supplement EXTRA LARGE Zendingen met afmetingen tussen 230 mm x 350 mm x 30 mm en 265 mm x 350 mm x 30 mm CO2 (enkel voorkeurtarief) De ondergetekende verklaart de algemene voorwaarden betreffende de dienstverlening door bpost te aanvaarden. De gegevens betreffende de afgiftes vermeld op dit borderel zijn indicatief en kunnen worden gewijzigd in functie van de werkelijke afgiftes van de klant, zoals zou blijken aan de hand van controles door bpost. De klant dient bij zijn afgifte 2 extra exemplaren van zijn Direct Mail-zendingen mee te brengen. Bij gebrek daaraan, behoudt bpost zich het recht voor om 2 exemplaren uit de afgifte te nemen. bpost behoudt zich tevens het recht voor om tijdens de controle een exemplaar van de afgifte te openen. De klant gaat akkoord met deze controlemaatregelen. Tenzij uitdrukkelijk anders wordt overeengekomen, staat de klant bpost toe om een exemplaar van zijn afgifte door te geven aan derden, evenals bepaalde gegevens waarmee de bruto-investering van de klant op het vlak van Direct Mail kan worden bepaald, en dit met het oog op de publicatie en de commercialisering van deze gegevens aan derden via elk mediakanaal. Meer details vindt u op de website van bpost. Afgiftedatum : Versie geldig vanaf V.U.: customer.operations@bpost.be Handtekening klant:

18 Borderel Pakketten (bpack) Vragen? Neem contact op met ons Service Centre : of service.centre@bpost.be Gegevens klant Afgifte door klant : In geval van afgifte voor rekening van een derde : Contractnummer : Naam afgever : Naam klant : verantwoordelijke afgifte : Btw-nummer : De te factureren klant : Contractnummer : Telefoon : Naam : verantwoordelijke afgifte : Btw-nummer : bpack-pakketten Geschatte hoeveelheid nationale zendingen Geschatte hoeveelheid internationale zendingen bpack-pakketten Sortering swijze van uw pakketten Gelieve de onderstaande sorteerinstructies te respecteren voor uw afgiften in de MassPost (Hyper)Centra2 Zone A Zone C Zone International Express Postcodes van 4000 tot 7999 bpack World Express (barcode EE ) Postcodes van 000 tot 3999 Postcodes van 8000 tot 9999 bpack World Express (barcode CD ) Zorg ervoor dat uw bpack World Express-zendingen gescheiden zijn van om het even welke andere zending. De bpack World Express-zendingen moeten in Zone A gesorteerd worden. De ondergetekende verklaart de volgende voorwaarden te aanvaarden: V oor de nationale en internationale zendingen, de Algemene voorwaarden van bpost nv van publiek recht en de Algemene voorwaarden voor pakketten van bpost nv van publiek recht, Muntcentrum, 000 Brussel, BTW BE , RPR Brussel, rekening PCR IBAN BE D e informatie over de afgifte die op dit borderel staat, is indicatief. Enkel de gegevens die via de scan van de streepjescode van uw pakketten worden ingevoerd, dienen als bewijs tussen de partijen. De factuur van de afgever vermeldt het aantal gescande zendingen per dag en per type zending. Afgiftedatum : 2 Handtekening van de afgever : Uw contractnummer vindt u terug in uw bpack-contract en in de streepjescode van uw pakketten. Tenzij contractueel andere bepalingen voorzien zijn. Versie geldig vanaf V.U.: customer.operations@bpost.be

19 Borderel Geadresseerde TijdschriftenDagbladen Vragen? Neem contact op met ons Service Centre : of service.centre@bpost.be Borderel om binnenlandse zendingen aan te kondigen OF Voorkeurtarief Contractnummer Contract: Gegevens klant De te factureren klant : De afgever : Klantennummer te factureren klant : Contractnummer: Naam : Naam : Btw-nummer : Verantwoordelijke afgifte + telefoonnummer: Klantennummer verantwoordelijke uitgever: Rekeningnummer: Naam of zetel : Factuurreferentie: verantwoordelijke afgifte : Gegevens tijdschrift Erkenningsnummer : UV OF Titel : PB-nummer: Verschijningsdatum : Aantal zendingen volgens gewichtsklasse eenheidsgewicht* tot 75 g tot 700 g tot.700 g tot 25 g tot 800 g tot.800 g tot 75 g tot 900 g tot.900 g tot 225 g tot.000 g tot g tot 275 g tot.00 g () Voorwerpen supplement tot 325 g tot.200 g tot 375 g tot.300 g tot 425 g tot.400 g tot 500 g tot.500 g () Supplement publicitaire bijvoegsels Plooisupplement indien afmetingen groter dan New Mold Size (230 mm x 350 mm x 30 mm) Elke zending > 2 kg moet als pakket worden aangegeven tot 600 g tot.600 g g de zendingen moeten identiek zijn * Vanaf zendingen is een afgifte in een MassPost (Hyper)centrum verplicht. Sorteringswijze Niet-gesorteerd Per sorteersector (vanaf.000 stuks af te geven in een MassPost (Hyper)Centrum) Per sorteersector en uitreikingskantoor (vanaf stuks af te geven in een MassPost (Hyper)centrum) De ondergetekende verklaart de algemene voorwaarden inzake de dienstverlening door bpost, de voorwaarden tijdschriften en de operationele voorwaarden, te aanvaarden. De inlichtingen m.b.t. de afgifte op dit borderel zijn indicatief. Alleen gegevens opgenomen in de afgiftesamenvatting bij de controle van de afgifte zijn rechtsgeldig tussen de partijen. Afgiftedatum : Versie geldig vanaf V.U.: customer.operations@bpost.be Handtekening klant:

20 UV-RD : Borderel Standaardtarieven Sequentienummer : Vragen? Neem contact op met ons Service Centre : of service.centre@bpost.be Gegevens klant De afgever : De te factureren klant : Klantennummer afgever : Contractnummer : Klantennummer te factureren klant : Contractnummer : Naam : Naam : Verantwoordelijke afgifte : Btw-nummer : Telefoon : De aantallen en categorieën in de verklaring zijn juist. De ondergetekende verklaart de algemene voorwaarden inzake de dienstverlening door bpost te aanvaarden. De inlichtingen m.b.t. de afgiften op dit borderel zijn indicatief. Alleen de gegevens opgenomen in de afgiftesamenvatting bij de controle van de afgifte zijn rechtsgeldig tussen de partijen. Afgiftedatum : Handtekening klant : Aantal zendingen Gewone zending PRIOR Gewone zending Non PRIOR Aangetekende zending PRIOR R.P. PRIOR Genormaliseerd Zendingen in de vorm van een rol of zendingen die een van de volgende afmetingen overschrijden, worden als pakket beschouwd: 0-50 g Niet-genormaliseerd 0 Pakket - 00 g Breedte : 230 mm Lengte : 350 mm Hoogte : 30 mm g g Gewicht: 2 kg (max 30 kg) Voor zulke zendingen gebruikt u de bpack etiketten. De zendingen mogen niet meer op het afgifteborderel vermeld worden g g TOTAAL Bericht van ontvangst Bericht van ontvangst Controles (voorbehouden aan bpost) Fouten in hoeveelheden Ja Nee Kwaliteit voorbereiding (PRIORNon PRIOR) OK Controles uitgevoerd door: (+ handtekening) Versie geldig vanaf V.U.: customer.operations@bpost.be Niet OK Datum controle :

21 (Direct Mail - DM Easy) UV-RD : Borderel Voorkeurtarieven Sequentienummer : Vragen? Neem contact op met ons Service Centre : of service.centre@bpost.be Gegevens klant De afgever : De te factureren klant : Klantennummer afgever : Contractnummer : Klantennummer te factureren klant : Contractnummer : Naam : Naam : Verantwoordelijke afgifte : Btw-nummer : Telefoon : De aantallen en categorieën in de verklaring zijn juist. De ondergetekende verklaart de algemene voorwaarden inzake de dienstverlening door bpost te aanvaarden. De inlichtingen m.b.t. de afgiften op dit borderel zijn vermeld ter informatie. Alleen de gegevens in de afgiftesamenvatting bij de controle van de afgifte zijn rechtsgeldig tussen de partijen. Afgiftedatum : Handtekening klant : Aantal zendingen per sorteerniveau gewichtsklasse eenheidsgewicht Gewicht Aantal SMALL g de zendingen moeten identiek zijn 0> 20 g 2 > 50 g 5 > 80 g 8 > 00 g 0 > 50 g 5 > 200 g 20 > 250 g 25 > 350 g 35 > 500 g 50 >.000 g.00 >.500 g.50 > g Aantal LARGE Sortering SPECIAL Afgifte SMALL Format 50 tot niet-gesorteerd2 Erkend kantoor 500 niet-gesorteerd MassPost LARGE Format & SPECIAL Format tot niet-gesorteerd2 Erkend kantoor 500 niet-gesorteerd MassPost 500 per postcode (oplopend) MassPost per pak van 50 of 00 SPECIAL Format enkel voor afgifte in MassPost Opties Supplement EXTRA LARGE Zendingen met afmetingen tussen 230 mm x 350 mm x 30 mm en 265 mm x 350 mm x 30 mm De klant dient bij zijn afgifte 2 extra exemplaren van zijn Direct Mail-zendingen mee te brengen. Bij gebrek daaraan, behoudt bpost zich het recht voor om 2 exemplaren uit de afgifte te nemen. bpost behoudt zich tevens het recht voor om tijdens de controle een exemplaar van de afgifte te openen. De klant gaat akkoord met deze controlemaatregelen. Tenzij uitdrukkelijk anders wordt overeengekomen, staat de klant bpost toe om een exemplaar van zijn afgifte door te geven aan derden, evenals bepaalde gegevens waarmee de bruto-investering van de klant op het vlak van Direct Mail kan worden bepaald, en dit met het oog op de publicatie en de commercialisering van deze gegevens aan derden via elk mediakanaal. Meer details vindt u op de website van bpost. Controles (voorbehouden aan bpost) Fouten in hoeveelheden Ja Nee Kwaliteit voorbereiding (PRIORNon PRIOR) OK Controles uitgevoerd door: (+ handtekening) Versie geldig vanaf V.U.: customer.operations@bpost.be Niet OK Datum controle :

22 afmetingen zendingen op ware grootte (Indien u dit schema op papier wilt bekijken, drukt u het af op A3-formaat) 350 mm 324 mm MAX C4 LARGE format-zendingen 245 mm 229 mm C6 62 mm 220 mm 40 mm MAX SMALL format-zendingen C5 DL MIN 230 mm 229 mm 65 mm 62 mm 0 mm 4 mm 90 mm Januari 205 I Sectie 8 I Pagina 20