Grote volumes administratieve brieven Producten en tarieven 2012

Transcriptie

1 Grote volumes administratieve brieven Producten en tarieven 202 De bedoeling van dit document is u om de voornaamste kenmerken van de producten en tarieven 202 van toepassing op de behandeling en uitreiking van uw grote volumes administratieve brieven voor te stellen. Voor meer informatie verwijzen we u graag naar: o de Algemene Voorwaarden Geadresseerde Zendingen (Nationaal) Versie 202 ; o voor de contractuele tarieven, de betreffende contractbepalingen 2 Inhoudstafel:. Clean Mail a. Producten 202 b. Tarieven Contractuele tarieven (vanaf een jaarlijks budget van ) a. Producten 202 b. Tarieven 202 Opmerking: De Clean Mail tarieven zijn vanaf ste januari 202 van toepassing. De contractuele tarieven zijn vanaf de inwerkingtreding van uw contract 202 van toepassing. Voor meer informatie over de contractuele tarieven kunt u terecht bij uw Account Manager. Afspraak op om de Algemene Voorwaarden Geadresseerde Zendingen (Nationaal) Versie 202 te raadplegen 2 Contacteer uw Account Manager indien u een contractmodel wilt ontvangen. /9

2 . Clean Mail a. Producten 202 Small Format Large Format Aantal en Gewicht 0 50g 0 2kg Minimum afmetingen 90 mm * 40 mm * 0,5 mm 90 mm * 40 mm * 0,5 mm Maximum afmetingen 65 mm * 245 mm * 0,5 mm 230 mm * 350 mm * 30 mm Optie Extra Large supplement van 0,0 per De Extra Large optie laat u toe om Large format en af te geven met afmetingen tussen: o 230 mm * 350 mm * 30 mm en o 265 mm * 350 mm * 30 mm Sortering niet gesorteerd niet gesorteerd Adressering en conditionering verplicht volgens de regels van de MassPost Gids 20 (pg 27 tot 50) verplicht volgens de regels van de MassPost Gids 20 (pg 27 tot 50) e-masspost verplicht verplicht Uitreiking D+ D+ 2/9

3 b. Tarieven 202 Small Format Large Format 0g - 50g 0,6 0g - 00g,22 0g - 350g,83 35g kg 3,05 kg - 2g 4,27 De Extra Large optie laat u toe Large Format en af te geven met afmetingen tussen : o 230 mm * 350 mm * 30 mm et o 265 mm * 350 mm * 30 mm Supplement per Large Format en 0,0 De CO2 Compensatie optie laat u toe om via een financiële bijdrage de CO2 uitstoot door de behandeling van uw en te compenseren. Supplement per Small Format en 0,0004 Large of Special Format en 0, /9

4 2. Contractuele tarieven Een afgifte dient: i. afgegeven te worden in de bakken en containers die bpost ter beschikking stelt; ii. te bestaan uit minstens 500 administratieve brieven; iii. te bestaan uit administratieve brieven Small Format of Large Format van maximum g; iv. te bestaan uit administratieve brieven met dezelfde afmetingen en formaat; v. te bestaan uit administratieve brieven met dezelfde verpakking; vi. onderworpen te zijn aan eenzelfde sorteerwijze; vii. via e-masspost aangekondigd te worden; viii. te bestaan uit administratieve brieven die een streepjescode Mail ID bevatten of desgevallend een Ronde en Sequentiecode voor en die gesorteerd zijn volgens Ronde en Sequentie, volgend op het doorsturen van een elektronisch bestand Mail ID of Ronde en Sequentie; en ix. te bestaan uit administratieve brieven met een enveloppe waarop een retouradres in België werd aangebracht. 4/9

5 a. Product 202 Small Format Large Format Aantal en Minimum afmetingen 90 mm * 40 mm * 0,5 mm 90 mm * 40 mm * 0,5 mm Maximum afmetingen 65 mm * 245 mm * 0,5 mm 230 mm * 350 mm * 30 mm Optie Extra Large 0,0 per De Extra Large optie laat u om toe Large format en af te geven met afmetingen tussen: o 230 mm * 350 mm * 30 mm en o 265 mm * 350 mm * 30 mm File Referentie op de Mail ID + of Ronde & Sequentie+ Data quality Mail ID (verplicht) Mail ID barcode (verplicht) optioneel 2 van 2% korting optioneel van % korting Mail ID of Ronde en sequentie (verplicht) Mail ID barcode of Ronde en sequentiecode (verplicht) optioneel 2 van 2% korting optioneel van % korting Voor meer informatie over Mail ID, consulteer de MassPost Gids 20 (pg 36-37) Bovenop de huidige gegevens doorgegeven aan bpost in het kader van Mail ID of Ronde en Sequentie, bevat het Mail ID + of Ronde en sequentie + bestand: - de naam en voornaam van de geadresseerde of - de vennootschapsnaam van de geadresseerde Sortering Adressering en conditionnering Niet gesorteerd Mail ID of gesorteerd per Sorteerplan verplicht in overeenstemming met de regels van de MassPost Gids 20 (pg 27 à 50) Sector Mail ID/ uitreikingskantoor Mail ID/ ronde en sequentie. verplicht in overeenstemming met de regels van de MassPost Gids 20 (pg 27 à 50) 5/9

6 e-masspost verplicht verplicht Early deposit optioneel van % korting optioneel van % korting Uitreiking D+ D+ Indien in een afgifte van Large Format en, de en de streepjescode Mail ID niet bevatten, behoudt bpost zich het recht voor om een supplement aan te rekenen van 27% op het tarief dat toepasselijk is op die afgifte, indien de en ten minsten per postcode gesorteerd worden. Bij wijze van overgangsmaatregel tot 30/06/202, zal bpost dit supplement niet aanrekenen. 2 U geniet van een overgangsperiode op Mail ID+/Ronde & sequentie+ vanaf de hernieuwing van uw contract 202 tot 30/06/202 U ontvangt de Mail ID+/Ronde en sequentie+ korting via een creditnota aan het einde van de overgangsperiode: - op alle afgiftes onder contract Brieven Small en Large die de korting Mail ID+ niet hebben gekregen, op voorwaarde dat u tenminste één conforme Mail ID+ afgifte doet voor 30/06/202 - op alle afgiftes onder contract Brieven Large gesorteerd met Ronde en sequentie, die de korting Ronde en sequentie+ niet hebben gekregen, op voorwaarde dat u tenminste één conforme Ronde en sequentie+ afgifte doet voor 30/06/202 Gedurende de overgangsperiode zullen alle conforme Mail ID+/Ronde en sequentie+ afgiftes de korting op de factuur krijgen. Deze zullen dus niet in aanmerking komen in de berekening van de creditnota. 6/9

7 b. Tarieven 202 U kunt een contract administratieve brieven met bpost afsluiten vanaf een jaarlijks budget van Uw contract geldt voor al uw afgiftes van administratieve brieven vanaf 500 en per afgifte. Uw contract geeft u recht op een tariefkorting die van toepassing is op het contractuele basistarief. Het belang van die korting hangt af van: o o Het tariefmodel dat u kiest (Instant Advantage of Progressive Advantage); Uw jaarlijks budget (in Progressive Advantage) of trimestrieel budget (in Instant Advantage) berekend op basis van het contractuele basistarief na toepassing van de operationele kortingen. Op het ogenblik van afgifte kunt u ook operationele kortingen verkrijgen, die bepaald worden op basis van de voorbereiding van uw afgifte (planning, conditionering, niveau van sortering, ). Contractuele basistarieven Small Format Large Format 0 g 20 g 0,488 0,586 2 g 50 g 0,50 0,599 5 g 80 g 0,604 8 g 00 g 0,62 0 g 50 g 0,684 5 g 200 g 0, g 250 g 0, g 350 g, g 500 g, g.000 g, g.500 g 2, g g 2,498 Omzetkorting o Model Instant Advantage Vast bedrag van de abonnementsbijdrage (betaalbare in maandelijkse schijf van) Omzetkorting per Formule 2 66,67 % Formule ,67 2% Formule ,33 3% Formule ,38 4% Het is mogelijk om per trimester van formule te veranderen. Indien u voor geen van de 2 formules kiest, wordt uw contract voor de duur van het betreffende trimester opgeschort. 2 Deze formule is voordelige indien uw trimestriële budget van of meer bedraagt. 3 Deze formule is voordelige indien uw trimestriële budget van of meer bedraagt. 4 Deze formule is voordelige indien uw trimestriële budget van of meer bedraagt. 5 Deze formule is voordelige indien uw trimestriële budget van of meer bedraagt. 7/9

8 o Model Progressive Advantage Tijdens de duur van het contract worden uw en gefactureerd op basis van voorlopige tarieven. Deze worden berekend door een voorlopige gemiddelde omzetkorting toe te passen op de basistarieven. Deze voorlopige gemiddelde omzetkorting wordt bepaald in functie van uw verwachte jaarlijkse budget en wordt bekomen door de omzetkortingen per schijf toe te passen op het verwachte jaarlijkse budget. Na afloop van het contract berekent bpost het effectief jaarlijkse budget op basis van de basistarieven (na aftrek van de operationele kortingen) in functie van uw effectieve afgiftes tijdens het jaar. Vervolgens berekent bpost een gemiddelde definitieve omzetkorting op basis van het effectief jaarlijkse budget. Deze definitief gemiddelde omzetkorting wordt bekomen door de omzetkortingen per schijf van effectief jaarlijkse budget toe te passen en het resultaat komt overeen met de definitieve tarieven. Het verschil tussen het op basis van de voorlopige tarieven berekende jaarlijkse budget (na aftrek van de operationele kortingen) en het op basis van de definitieve tarieven berekende budget (na aftrek van de operationele kortingen) is aan u verschuldigd door middel van een creditnota of wordt u gefactureerd. Ondergrens (Jaarbudget = Nettoomzet in ) Bovengrens (Jaarbudget = Netto-omzet in ) Omzetkorting per schijf Schijf % Schijf % Schijf % Schijf % Schijf % Netto omzet = de omzet gegenereerd door: aantal en x (basistarief operationele kortingen) 8/9

9 Operationele kortingen Types Voornaamste voorwaarden Kortingen Op de dag van de afgifte, de afgifte vóór Early deposit 2.00 uur uitvoeren. % Data quality Mail ID+/ Round & Sequence+ Sorting een correct adresbestand koppelen aan de afgifte aangekondigd in e-masspost. % De naam en voornaam van de geadresserd of de naam van de maatschappij van de geadresseerd in uw Mail ID of Ronde en sequentie file toevoegen 2% De sortering aankondigen en correct uitvoeren volgens de normen in de MassPost Gids. Zie tabel hieronder U geniet van een overgangsperiode op Mail ID + en op Ronde & sequentie + vanaf de hernieuwing van uw contract 202 tot 30/06/202 U ontvangt de Mail ID+/Ronde en sequentie+ korting via een creditnota aan het einde van de overgangsperiode: - op alle afgiftes onder contract Brieven Small en Large die de korting Mail ID+ niet hebben gekregen, op voorwaarde dat u tenminste één conforme Mail ID+ afgifte doet voor 30/06/202 - op alle afgiftes onder contract Brieven Large gesorteerd met Ronde en sequentie, die de korting Ronde en sequentie+ niet hebben gekregen, op voorwaarde dat u tenminste één conforme Ronde en sequentie+ afgifte doet voor 30/06/202 Gedurende de overgangsperiode zullen alle conforme Mail ID+/Ronde en sequentie+ afgiftes de korting op de factuur krijgen. Deze zullen dus niet in aanmerking komen in de berekening van de creditnota. Sorting discount Niet gesorteerd Mail ID Small Format Niet gesorteerd Mail ID Large Format Uitreikingskantoor Ronde en Sorteerplan Sector Mail ID Mail ID sequentie vanaf 500 en vanaf en - - -,00% 3,00% 3,00% vanaf en - 3,00% -,00% 3,00% 5,00% Om van de sorting discount te genieten, moeten alle en van de afgifte gesorteerd zijn in een en dezelfde sorteerreeks. De Extra Large optie laat u toe om Large Format en af te geven met afmetingen tussen : o 230 mm * 350 mm * 30 mm et o 265 mm * 350 mm * 30 mm Supplement per Large en Special Format en 0,0 De CO2 Compensatie optie laat u toe om via een financiële bijdrage de CO2 uitstoot door de behandeling van uw en te compenseren. Supplement per Small Format en 0,0004 Large of Special Format en 0, /9