Geadresseerde pers. en te respecteren voorwaarden voor

Transcriptie

1 Pers Geadresseerde pers 1. B eschrijving en te respecteren voorwaarden voor een geadresseerd tijdschrift en een geadresseerd dagblad 2. Afmetingen, gewicht & dikte 3. Lay-out van de zendingen 4. Regels voor de voorbereiding van geadresseerde en dagbladen 5. Al dan niet publicitaire supplementen bij geadresseerde en dagbladen Te adresseren pers 1. Beschrijving en te respecteren voorwaarden voor een Postabonnement 2. Afmetingen, gewicht & dikte 3. Lay-out van de zendingen 4. Regels voor de voorbereiding van Postabonnementen 5. Al dan niet publicitaire supplementen bij Postabonnementen 24 Bijlagen Aanvraag uitreiking op dag +2 Verzoek tot goedkeuring of wijziging

2 Geadresseerde pers 1. Beschrijving en te respecteren voorwaarden voor een geadresseerd tijdschrift en een geadresseerd dagblad 1 2. Afmetingen, gewicht & dikte 2 3. Lay-out van de zendingen Verpakkingsmogelijkheden Zending onder plasticfolie Gesloten met een bandje of een zelfklever Zending zonder verpakking Zending in enveloppe 4 4. Regels voor de voorbereiding van geadresseerde en dagbladen Niet-gesorteerde dagbladen en Tijdschriften en dagbladen voorgesorteerd per sorteersector Dagbladen en voorgesorteerd per sorteersector en per uitreikingskantoor Gesorteerd per Ronde en per Sequentie Dagbladen en die geadresseerd worden aan verkopers of bibliotheken door de uitgever Afgifte- en leveringstermijnen Al dan niet publicitaire supplementen bij geadresseerde en dagbladen Afmetingen, gewicht & dikte Frankering Informatieve supplementen Publicitaire supplementen 23

3 1. Beschrijving en te respecteren voorwaarden voor een geadresseerd tijdschrift en een geadresseerd dagblad i Een dagblad of een krant is een publicatie zoals die omschreven staat in het KB van 24 april Geadresseerde pers zijn gedrukte publicaties die door de uitgever geadresseerd en gefrankeerd worden afgegeven bij MassPost en verdeeld worden door bpost op het adres van bestemming. De zendingen worden verdeeld via de gewone post. Om beschouwd te worden als moeten uw zendingen voldoen aan alle voorwaarden, met inbegrip van de definitie, zoals vermeld in het postreglement1. bpost moet uw zending ook erkennen. Voorwaarden voor afgifte van geadresseerde dagbladen: de dagbladen mogen enkel afgegeven worden in de MassPost Hypercentra. Dat geldt voor de dagbladen uit het buitenland evenals voor de nationale dagbladen die geen Postabonnementen zijn en die door de uitgeverij rechtstreeks geadresseerd worden aan de lezers. U moet zich houden aan de beperkingen vermeld in het postreglement en de Algemene voorwaarden2 van bpost wat betreft de inhoud van elke zending die aan bpost wordt toevertrouwd. wist u dat... Elke aanvraag om een publicatie door bpost te laten erkennen als een tijdschrift of een dagblad moet worden doorgegeven aan het Service Centre van bpost3. Als de publicatie beantwoordt aan de definitie die in het postreglement vermeld staat, wordt er een erkenningsnummer (of P-nummer) aan toegekend. 1 Raadpleeg hiervoor het postreglement beschikbaar op 2 e Algemene voorwaarden van bpost en de Algemene voorwaarden voor kunnen geraadpleegd D worden op de site van bpost 3 Zie Algemene bijlagen: Hoe contact opnemen met bpost? Januari 2015 I Sectie 5 I Pagina 1

4 2. Afmetingen, gewicht & dikte De onderstaande afmetingen, gewicht en dikte moeten in acht genomen worden behoudens voorafgaande toestemming van bpost. Maximumafmetingen: 230 x 350 mm*. Maximumgewicht per publicatie (supplementen inbegrepen): 2 kg. Maximumgewicht per bundel: 7 kg. Maximumdikte van een publicatie: 30 mm. Maximumdikte van een bundel: 12 cm. * Als deze afmetingen overschreden worden, wordt de klant een plooisupplement aangerekend. 3. Lay-out van de zendingen De volgende informatie moet op het titelblad staan of op een etiket dat erop gekleefd wordt: de titel; de periodiciteit, bv. trimestrieel, tweemaandelijks, maandelijks, halfmaandelijks, wekelijks behalve voor dagbladen (dagelijks); de datum van verschijning en de datum van afgifte bij bpost of de periode die bestreken wordt (bv. april 2015 voor een maandelijks tijdschrift, april/mei/juni 2015 of 2e trimester 2015 voor een driemaandelijks tijdschrift men kan ook een stempel gebruiken). De naam en het adres of de zetel in België van de verantwoordelijke uitgever, of zijn vertegenwoordiger, moeten eveneens vermeld worden ofwel op het titelblad, ofwel binnenin de publicatie. Als het om buitenlandse zendingen gaat, kunnen die gegevens vermeld worden op de verpakking of op het schutblad. Wanneer de titel, de periodiciteit en eventueel de naam van het afgiftekantoor bedekt worden door de verpakking of de verzendingsband, moeten ze op de voorzijde herhaald worden. Bovendien moeten de volgende aanvullende gegevens aangebracht worden op de kant die zichtbaar is voor de diensten van bpost (ofwel op het titelblad, ofwel op het schutblad ofwel op de verpakking): de eventuele periode waarin het tijdschrift niet verschijnt1; de naam van het afgiftekantoor2 waar de afgegeven worden; het erkenningsnummer (P-nummer) voor. 1 Rekening houdend met de maximumruimte tussen 2 afgiften die 3 maanden bedraagt. 2 Afgiftekantoor: MassPost (Hyper)Centrum waar het tijdschrift moet afgegeven worden. Januari 2015 I Sectie 5 I Pagina 2

5 VOORBEELDEN VAN VEREISTE VERMELDINGEN VOORBEELDEN VAN PERIODICITEIT Afgiftekantoor: ANTWERPEN X 1 keer/week: wekelijks Trimestrieel: april/mei/juni 2015 of 2e trimester 2015 of (eventueel) 16 april keer/maand: 2 keer/maand: 1 keer/2 maanden: 1 keer/3 maanden: maandelijks halfmaandelijks tweemaandelijks driemaandelijks Maandelijks: februari 2015 of 16 februari 2015 Andere periodiciteiten: februari 2015 en verschijnt elke maand behalve in juli en augustus (bijvoorbeeld 10 keer/jaar) wist u dat... De geadresseerde en dagbladen als dusdanig erkend door bpost moeten bij voorkeur gefrankeerd zijn onder het stelsel P.B. (Port Betaald) Verpakkingsmogelijkheden Zending onder plasticfolie Zie Sectie 1 Brieven - Creatie - LARGE Format - 6. Kenmerken van zendingen onder plasticfolie. Voor zendingen onder plasticfolie zijn LARGE Format-eigenschappen (vorm, afmetingen, gewicht) van toepassing op de volledige zending, plasticfolie inbegrepen. Bv.: de afmetingen van de plasticfolie moeten voldoen aan de maximumafmetingen Gesloten met een bandje of een zelfklever Elke publicatie mag geplooid en gesloten zijn met een bandje of een zelfklever. Het adres van de bestemmeling evenals het adres van de afzender en de naam van de publicatie moeten op de band of de zelfklever staan. Het deel van de band met het adres van de bestemmeling moet zich op dezelfde zijde van de zending bevinden als de frankering (voorzijde). Indien bedekt, moet het P-nummer voor duidelijk zichtbaar op de band of de zelfklever vermeld worden Zending zonder verpakking Als de publicatie verdeeld wordt zonder verpakking, moet het adres van de bestemmeling: afgedrukt zijn op de publicatie zelf of 1 Voor meer informatie over de frankering, zie Algemene bijlagen, Frankeermogelijkheden. Januari 2015 I Sectie 5 I Pagina 3

6 afgedrukt worden op een etiket dat op de publicatie gekleefd wordt Zending in enveloppe Indien de publicatie verdeeld wordt in een omslag, moeten alle elementen die vermeld zijn in de inleiding van punt 3 en die zichtbaar moeten zijn voor de diensten van bpost, op de voorzijde van de omslag terug te vinden zijn. Men beschouwt de voorzijde als de zijde waarop het adres van de bestemmeling en de frankering aangebracht zijn. 4. Regels voor de voorbereiding van geadresseerde en dagbladen In dit deel leggen wij u uit hoe u uw post kunt voorbereiden om te beantwoorden aan de vereisten van bpost. Naargelang van uw proces en eventueel uw overeenkomst, kunt u kiezen om uw zendingen al dan niet voor te sorteren. wist u dat... ANTWERPEN X GENT X BRUSSEL X CHARLEROI X LUIK X in België zijn er: 5 sorteercentra (Antwerpen X, Brussel X, Charleroi X, Gent X en Luik X) 18 sorteersectoren (gegroepeerd per postcode)1 o ngeveer 270 uitreikingskantoren De vijf Belgische sorteercentra De afgifte van de publicaties gebeurt aan het loket van een MassPost (Hyper)Centrum ofwel tijdens de gedekte periodiciteit, ofwel later op de aangegeven publicatiedatum en wordt vergezeld van een afgifteborderel in tweevoud (één voor de klant en één voor het MassPost (Hyper)Centrum) en van één exemplaar van de publicatie (af te geven aan het loket). Voor alle gesorteerde afgiften kunt u met overflow werken. Voor de definitie van overflow, zie punt 3 in hoofdstuk Conditionering van Sectie 1 Brieven. Voor de conditioneringsregels per type sortering kunt u in geval van overflow alleen, refereren aan de punten 3 en 4 van het hoofdstuk Sorteeropties in de Sectie 1 Brieven. 1 Zie Algemene bijlagen Lijst van de sectoren. Januari 2015 I Sectie 5 I Pagina 4

7 In dit hoofdstuk leggen we u uit hoe u uw zendingen correct moet voorbereiden in functie van uw voorkeuren en/of uw productieproces. U kunt zelf kiezen om uw zendingen al dan niet voor te sorteren alvorens ze af te geven in een van onze MassPost (Hyper)Centra. Wat zijn uw opties? U kunt uw zendingen niet sorteren; uw zendingen volgens sector sorteren: sorteren per postcode geordend in stijgende volgorde en per sorteersector; uw zendingen sorteren volgens uitreikingskantoor: sorteren per sorteersector en per uitreikingskantoor; uw zendingen sorteren volgens Ronde en volgens Sequentie: sorteren per sorteersector en per uitreikingskantoor, per postronde in stijgende volgorde van de sequenties. TIJDSCHRIFT NIET-GESORTEERD GESORTEERD VOLGENS SECTOR GESORTEERD VOLGENS UITREIKINGSKANTOOR GESORTEERD VOLGENS RONDE EN SEQUENTIE Vanaf 1 zending Vanaf 1000 zendingen Vanaf zendingen Vanaf zendingen NIEUW! Vanaf 2014 zal het eveneens mogelijk zijn om de magazines per ronde en per sequentie te sorteren. Voor meer informatie over deze vorm van sorteren kunt u terecht bij punt 6 van het hoofdstuk Sorteeropties onder Sectie 1 Brieven. Januari 2015 I Sectie 5 I Pagina 5

8 4.1. Niet-gesorteerde dagbladen en Zie ook Sectie 1 Brieven - Voorbereiding van uw zendingen - Sorteeropties - 1. Niet-gesorteerde zendingen. Beschrijving & minimale en maximale afgiftevolumes Een niet-gesorteerde afgifte houdt in dat de klant het product niet heeft voorbereid volgens de regels van bpost vermeld in de punten 4.2 en 4.3. Behoudens dagbladen, die altijd in een MassPost Hypercentrum moeten afgegeven worden, kan de afgifte gebeuren vanaf 1 stuk in een MassPost centrum. Zendingen (i.e. geadresseerde en/of dagbladen) die voldoen aan de voorwaarden van SMALL Format (zie beschrijving Sectie 1 Brieven - Creatie - SMALL Format) moeten worden afgegeven in blauwe bakken. MASSPOST CENTRUM MAX./AFGIFTE Geadresseerde... > 500 MASSPOST HYPERCENTRUM MAX./AFGIFTE... > 500 Geadresseerde dagbladen... > 500 Conditionering1 en etikettering a Standaardconditionering: bakken in containers Max. 24 bakken + brutogewicht 500 kg Voor een goede identificatie van het product moeten: de containers worden voorzien van een identificatieblad. Voorbeeld A4/A5 Niet-gesorteerd Nietgesorteerd 1 naam niet-gesorteerd (bestemming) (minimale lettergrootte: 72); niet-gesorteerd; geadresseerde. Geadresseerde Zie het hoofdstuk Voorbereiding van uw zendingen, onder het hoofdstuk Conditionering, Sectie 1. Januari 2015 I Sectie 5 I Pagina 6

9 b Bakken op palletten Minimum per pallet: 200 kg of 80 cm hoog. Maximum per pallet: 650 kg of 160 cm hoog. Om te vermijden dat de bakken tijdens het vervoer zouden vallen, moet er een plasticfolie rond de bakken en de pallet gewikkeld worden. Voor een goede identificatie van het product moeten: de palletten worden voorzien van 2 identificatiebladen (A4 of A5); één blad op een van de korte zijden van de pallet en het andere boven op de pallet. Voorbeeld A4/A5 Niet-gesorteerd Nietgesorteerd naam niet-gesorteerd (bestemming) (minimale lettergrootte: 72); niet-gesorteerd; geadresseerde. Geadresseerde 4.2. Tijdschriften en dagbladen voorgesorteerd per sorteersector Beschrijving & minimale en maximale afgiftevolumes Voor afgifte van minder dan 1000 stuks moet de afzender zijn zendingen ordenen per sorteersector, volgens postcode (sequentiële sortering volgens postcode). Tussen de 1000 en de stuks moeten de geadresseerde en/of dagbladen voorgesorteerd worden per sorteersector in stijgende volgorde van de postcodes om te genieten van een verminderd tarief. Ten slotte wordt het per sorteercentrum voorgesorteerde product bij voorkeur afgegeven volgens postcodes die in stijgende volgorde geordend zijn1. MASSPOST CENTRUM MAX./AFGIFTE Geadresseerde... > Geadresseerde dagbladen 1 In dalende volgorde geordend blijft sowieso de uitzondering. MASSPOST HYPERCENTRUM MAX./AFGIFTE... > > Januari 2015 I Sectie 5 I Pagina 7

10 Conditionering en etikettering a Standaardconditionering: bakken in containers/op palletten 1. Container/pallet per sorteersector 1 pallet per sector (BRUSSEL X 10 12) 1 container per sector (BRUSSEL X 10 12) Om te vermijden dat de bakken tijdens het vervoer zouden vallen, moet er een plasticfolie rond de bakken en de pallet gewikkeld worden. 1 bak = 1 sector Alle zendingen worden in bakken geplaatst. Elke bak mag uitsluitend producten voor eenzelfde sorteersector bevatten. De bakken worden in containers geplaatst (min. 10 containers) of op een pallet (min. 200 kg of 80 cm hoog). Elke container/pallet bevat uitsluitend producten van dezelfde sector. Voor een goede identificatie van het product moeten: de bakken worden voorzien van een etiket; de containers worden voorzien van een identificatieblad (formaat etiket bak/a4/a5); de palletten worden voorzien van 2 identificatiebladen (A4 of A5) ; één blad op een van de korte zijden van de pallet en het andere boven op de pallet. Voorbeeld etiket Nummer van de sector (bv ) per sector + sortering per PC Geadresseerde naam nummer van de sector (bestemming) sortering per sector + sortering per PC; geadresseerde. Voorbeeld A4/A5 Nummer van de sector (bv ) per sector + sortering per PC Geadresseerde naam Nummer van de sector (bestemming) (minimale lettergrootte: 72); sortering per sector + sortering per PC; geadresseerde. Januari 2015 I Sectie 5 I Pagina 8

11 2. Container/pallet per sorteercentrum BRUSSEL X container per sorteercentrum = verschillende sectoren (BRUSSEL X) BRUSSEL X pallet per sorteercentrum = verschillende sectoren (BRUSSEL X) Om te vermijden dat de bakken tijdens het vervoer zouden vallen, moet er een plasticfolie rond de bakken en de pallet gewikkeld worden. BRUSSEL X BRUSSEL X bak = 1 sector Als er onvoldoende producten zijn om een container te vullen per sorteersector (min. 10 bakken) of een pallet (min. 200 kg of 80 cm hoog), is het mogelijk om de container/pallet aan te vullen met bakken voor andere sectoren van hetzelfde sorteercentrum. Alle zendingen worden in bakken geplaatst. Een bak mag uitsluitend producten voor eenzelfde sorteersector bevatten. De container/pallet mag uitsluitend producten bevatten voor sectoren die tot hetzelfde sorteercentrum behoren. Voor een goede identificatie van het product moeten: de bakken worden voorzien van een etiket; de containers worden voorzien van een identificatieblad (formaat etiket bak/a4/a5); de palletten worden voorzien van 2 identificatiebladen (A4 of A5) ; één blad op een van de korte zijden van de pallet en het andere boven op de pallet. Voorbeeld etiket Nummer van de sector (bv ) per sector + sortering per PC Geadresseerde naam nummer van de sector (bestemming) sortering per sector + sortering per PC; geadresseerde. Voorbeeld A4/A5 Sorteercentrum (bv. BRUSSEL X) per sector + sortering per PC Geadresseerde naam sorteercentrum (bestemming) (minimale lettergrootte: 72); sortering per sector + sortering per PC; geadresseerde. Januari 2015 I Sectie 5 I Pagina 9

12 3. Nationale container/pallet BRUSSEL X BRUSSEL X 1 nationale pallet = meerdere sorteercentra 1 nationale container = meerdere sorteercentra ANTWERPEN X Om te vermijden dat de bakken tijdens het vervoer zouden vallen, moet er een plasticfolie rond de bakken en de pallet gewikkeld worden. ANTWERPEN X 1 bak = 1 sector Als er onvoldoende producten zijn om een container te vullen per sorteersector (min. 10 bakken) of een pallet per sorteersector (min. 200 kg of 80 cm hoog), is het mogelijk om de container/pallet aan te vullen met bakken voor andere sorteercentra (nationale container). Alle zendingen worden in bakken geplaatst. Een bak mag uitsluitend producten voor eenzelfde sorteersector bevatten. De container/pallet mag producten bevatten voor verschillende sorteercentra. Voor een goede identificatie van het product moeten: de bakken worden voorzien van een etiket; de containers worden voorzien van een identificatieblad (formaat etiket bak/a4/a5); de palletten worden voorzien van 2 identificatiebladen (A4 of A5) ; één blad op een van de korte zijden van de pallet en het andere boven op de pallet. Voorbeeld etiket Nummer van de sector (bv ) per sector + sortering per PC Geadresseerde naam nummer van de sector (bestemming) sortering per sector + sortering per PC; geadresseerde. Voorbeeld A4/A5 Nationaal per sector + sortering per PC Geadresseerde naam nationaal (bestemming) (minimale lettergrootte: 72); sortering per sector + sortering per PC; geadresseerde. Januari 2015 I Sectie 5 I Pagina 10

13 b Identieke en gesloten kartonnen dozen in Restmailcontainers of op palletten 1. Restmailcontainer of pallet per sector 1 Restmailcontainer per sorteersector (BRUSSEL 10 12) 1 pallet per sorteersector (BRUSSEL 10 12) 1 doos = 1 sorteersector Om te vermijden dat de dozen tijdens het vervoer zouden vallen, moet er een plasticfolie rond de dozen en de pallet gewikkeld worden. Alle zendingen worden in identieke en gesloten kartonnen dozen geplaatst. Elke doos mag uitsluitend producten voor eenzelfde sorteersector bevatten. De dozen worden in Restmailcontainers of op palletten geplaatst. Voor een goede identificatie van het product moeten: de dozen voorzien worden van een etiket waarop de sorteersector vermeld staat; de Restmailcontainers worden voorzien van een identificatieblad (formaat etiket bak/a4/a5); de palletten worden voorzien van 2 identificatiebladen (A4 of A5); één blad op een van de korte zijden van de pallet en het andere boven op de pallet. Voorbeeld etiket Nummer van de sector (bv ) per sector + sortering per PC Geadresseerde naam nummer van de sector (bestemming) sortering per sector + sortering per PC; geadresseerde. Voorbeeld A4/A5 Nummer van de sector (bv ) per sector + sortering per PC Geadresseerde naam nummer van de sector (bestemming) (minimale lettergrootte: 72); sortering per sector + sortering per PC; geadresseerde. Januari 2015 I Sectie 5 I Pagina 11

14 2. Restmailcontainer of pallet per sorteercentrum BRUSSEL X container per sorteercentrum = meerdere sorteersectoren (BRUSSEL X) BRUSSEL X BRUSSEL X doos = 1 sorteersector 1 pallet per sorteercentrum = meerdere sorteersectoren (BRUSSEL X) Om te vermijden dat de dozen tijdens het vervoer zouden vallen, moet er een plasticfolie rond de dozen en de pallet gewikkeld worden. BRUSSEL X Als er onvoldoende producten zijn om een Restmailcontainer (min. 200 kg of de helft van de container) of een pallet (min. 200 kg of 80 cm hoog) te vullen per sorteersector, is het mogelijk om de container of de pallet aan te vullen met dozen voor andere sorteersectoren van hetzelfde sorteercentrum. Alle zendingen worden in dozen geplaatst. Een doos mag uitsluitend producten voor eenzelfde sorteersector bevatten. De Restmailcontainer of de pallet mag uitsluitend producten bevatten voor de sorteersectoren die tot hetzelfde sorteercentrum behoren. Voor een goede identificatie van het product moeten: de dozen voorzien worden van een etiket waarop de sorteersector vermeld staat; de Restmailcontainers worden voorzien van een identificatieblad (formaat etiket bak/a4/a5); de palletten worden voorzien van 2 identificatiebladen (A4 of A5); één blad op een van de korte zijden van de pallet en het andere boven op de pallet. Voorbeeld etiket Nummer van de sector (bv ) per sector + sortering per PC Geadresseerde naam nummer van de sector (bestemming) sortering per sector + sortering per PC; geadresseerde. Voorbeeld A4/A5 Sorteercentrum (bv. BRUSSEL X) per sector + sortering per PC Geadresseerde naam sorteercentrum (bestemming) (minimale lettergrootte: 72); sortering per sector + sortering per PC; geadresseerde. Januari 2015 I Sectie 5 I Pagina 12

15 4.3. Dagbladen en voorgesorteerd per sorteersector en per uitreikingskantoor Beschrijving & minimale en maximale afgiftevolumes Elk uitreikingskantoor is een groepering van postcodes1. De afgever moet zijn zendingen ordenen per uitreikingskantoor2 (dus in functie van de postcodes) en moet de voorbereidingsregels vermeld in Conditionering en etikettering hieronder respecteren. Vanaf stuks moeten geadresseerde of dagbladen verplicht voorgesorteerd worden per uitreikingskantoor. Zendingen (bv. geadresseerde en/of dagbladen) die voldoen aan de voorwaarden van SMALL Format (zie beschrijving Sectie 1 Brieven - Creatie - SMALL Format) moeten worden afgegeven in blauwe bakken. Geadresseerde Geadresseerde dagbladen 1 2 MASSPOST CENTRUM MAX./AFGIFTE MASSPOST HYPERCENTRUM MIN./AFGIFTE > > >... Zie lijst van de postcodes op Zie lijst van de uitreikingskantoren op Januari 2015 I Sectie 5 I Pagina 13

16 Conditionering1 en etikettering a Standaardconditionering: directe bakken in containers/palletten 1. Container/pallet per uitreikingskantoor PC1020 PC1020 PC1020 PC1020 PC1020 PC1020 PC1020 PC1020 PC1020 PC container = 1 uitreikingskantoor Laken Mail 1 pallet = 1 uitreikingskantoor Laken Mail Om te vermijden dat de bakken tijdens het vervoer zouden vallen, moet er een plasticfolie rond de bakken en de pallet gewikkeld worden. 1 directe bak = 1 uitreikingskantoor Alle zendingen worden in directe bakken2 geplaatst. Elke bak mag uitsluitend producten voor eenzelfde uitreikingskantoor bevatten. De bakken worden in containers geplaatst. Elke container mag uitsluitend producten van eenzelfde uitreikingskantoor bevatten. Voor een goede identificatie van het product moeten: de blauwe bakken worden voorzien van een etiket; de containers worden voorzien van een identificatieblad (formaat etiket bak/a4/a5); de palletten worden voorzien van 2 identificatiebladen (A4 of A5) ; één blad op een van de korte zijden van de pallet en het andere boven op de pallet. Voorbeeld A4/A5 Postcode van het uitreikingskantoor (bv. 1020) Geadresseerde per UK 1 2 naam postcode van het uitreikingskantoor (bestemming) (minimale lettergrootte: 72); geadresseerde. Zie het hoofdstuk Voorbereiding van uw zendingen, onder het hoofdstuk Conditionering, Sectie 1. Definitie: een directe bak is een bak die uitsluitend producten bevat voor eenzelfde uitreikingskantoor. Voorbeeld etiket Postcode van het uitreikingskantoor (bv. 1020) Geadresseerde per UK naam postcode van het uitreikingskantoor (bestemming) (minimale lettergrootte: 72); geadresseerde. Januari 2015 I Sectie 5 I Pagina 14

17 2. Container/pallet per sorteersector Brussel Mail PC1000 PC1000 Brussel Mail 1 container per sorteersector = meerdere kantoren (BRUSSEL X 10 12) 1 pallet per sorteercentrum = verschillende uitreikingskantoren (BRUSSEL X 10 12) Schaarbeek Mail Om te vermijden dat de bakken tijdens het vervoer zouden vallen, moet er een plasticfolie rond de bakken en de pallet gewikkeld worden. Schaarbeek Mail 1 directe bak = 1 uitreikingskantoor Als er onvoldoende producten zijn om een container te vullen per uitreikingskantoor (min. 10 bakken) of een pallet (min. 200 kg of 80 cm hoog), is het mogelijk om een container/pallet aan te vullen met bakken voor andere uitreikingskantoren van dezelfde sector. Alle zendingen worden in directe bakken geplaatst. De bakken worden in containers/palletten geplaatst. Een bak mag uitsluitend producten voor eenzelfde uitreikingskantoor bevatten. De container/pallet mag uitsluitend producten bevatten voor de uitreikingskantoren die tot dezelfde sorteersector behoren. Voor een goede identificatie van het product moeten: de bakken worden voorzien van een etiket; de containers worden voorzien van een identificatieblad (formaat etiket bak/a4/a5); de palletten worden voorzien van 2 identificatiebladen (A4 of A5) ; één blad op een van de korte zijden van de pallet en het andere boven op de pallet. Voorbeeld etiket Postcode van het uitreikingskantoor (bv. 1020) Geadresseerde per UK naam postcode van het uitreikingskantoor (bestemming) (minimale lettergrootte: 72); geadresseerde. Voorbeeld A4/A5 Nummer van de sector (bv ) Geadresseerde per UK naam nummer van de sector (bestemming) (minimale lettergrootte: 72); geadresseerde. Januari 2015 I Sectie 5 I Pagina 15

18 3. Container/pallet per sorteercentrum PC1180 BRUSSEL X PC1180 PC1300 BRUSSEL X PC1300 PC1400 PC1300 PC1400 PC1180 PC1400 PC1300 PC1400 PC1300 PC1300 PC container per sorteercentrum = meerdere sectoren (BRUSSEL X) 1 pallet per sorteercentrum = verschillende sectoren (BRUSSEL X) BRUSSEL X PC1400 Om te vermijden dat de bakken tijdens het vervoer zouden vallen, moet er een plasticfolie rond de bakken en de pallet gewikkeld worden. BRUSSEL X directe bak = 1 uitreikingskantoor Als er onvoldoende producten zijn om een container te vullen per sector (min. 10 bakken) of een pallet (min. 200 kg of 80 cm hoog), is het mogelijk om een container/pallet per sorteercentrum aan te vullen met bakken voor andere sectoren van hetzelfde sorteercentrum. Alle zendingen worden in directe bakken geplaatst. Een bak mag uitsluitend producten voor eenzelfde uitreikingskantoor bevatten. De container/pallet mag producten bevatten voor verschillende uitreikingskantoren die tot hetzelfde sorteercentrum behoren. Voor een goede identificatie van het product moeten: de bakken worden voorzien van een etiket; de containers worden voorzien van een identificatieblad (formaat etiket bak/a4/a5); de palletten worden voorzien van 2 identificatiebladen (A4 of A5) ; één blad op een van de korte zijden van de pallet en het andere boven op de pallet. Voorbeeld etiket Postcode van het uitreikingskantoor (bv. 1020) Geadresseerde per UK naam postcode van het uitreikingskantoor (bestemming) (minimale lettergrootte: 72); geadresseerde. Voorbeeld A4/A5 Sorteercentrum (bv. BRUSSEL X) Geadresseerde per UK naam (minimale lettergrootte: 36); sorteercentrum (bestemming) (minimale lettergrootte: 72); geadresseerde. Januari 2015 I Sectie 5 I Pagina 16

19 b Directe bundels in Restmailcontainers of op palletten Minimum per Restmailcontainer: 200 kg of voor de helft gevuld. Minimum per pallet: 200 kg of 80 cm hoog. Minimum per bundel: 3 cm hoog. Maximum per pallet: 650 kg of 160 cm hoog. 1. Restmailcontainer of pallet per uitreikingskantoor PC container per uitreikingskantoor Brussel Mail PC1000 Om te vermijden dat de bundels tijdens het vervoer zouden vallen, moet er een plasticfolie rond de bundels en de pallet gewikkeld worden. 1 pallet per uitreikingskantoor Brussel Mail 1 directe bundel = 1 uitreikingskantoor Alle zendingen worden in directe bundels geconditioneerd. De bundels worden op palletten of in Restmailcontainers geplaatst. Een bundel mag uitsluitend producten voor eenzelfde uitreikingskantoor bevatten. De Restmailcontainer of de pallet mag uitsluitend producten bevatten voor de uitreikingskantoren die tot dezelfde sorteersector behoren. Voor een goede identificatie van het product moeten: de Restmailcontainers voorzien worden van een identificatieblad (A4 of A5); de palletten worden voorzien van 2 identificatiebladen (A4 of A5); één blad op een van de korte zijden van de pallet en het andere boven op de pallet. Voorbeeld A4/A5 Postcode van het uitreikingskantoor (bv. 1000) Geadresseerde per UK naam postcode van het uitreikingskantoor (bestemming) (minimale lettergrootte: 72); geadresseerde. Januari 2015 I Sectie 5 I Pagina 17

20 2. Restmailcontainer of pallet per sorteersector Brussel Mail 1 container per sector = meerdere postcodes (BRUSSEL X 10 12) Brussel Mail 1 directe bundel = 1 uitreikingskantoor Schaarbeek Mail 1 pallet per sector (BRUSSEL X 10 12) Om te vermijden dat de bundels tijdens het vervoer zouden vallen, moet er een plasticfolie rond de bundels en de pallet gewikkeld worden. Schaarbeek Mail Als er onvoldoende producten zijn om een Restmailcontainer te vullen per uitreikingskantoor (min. 200 kg of voor de helft gevuld) of een pallet (min. 200 kg of 80 cm hoog), is het mogelijk om de container of de pallet aan te vullen met bundels voor andere uitreikingskantoren van dezelfde sorteersector. Alle zendingen worden in directe bundels geconditioneerd. De bundels worden op palletten of in Restmailcontainers geplaatst. Een bundel mag uitsluitend producten voor eenzelfde uitreikingskantoor bevatten. De Restmailcontainer of de pallet mag uitsluitend producten bevatten voor de uitreikingskantoren die tot dezelfde sorteersector behoren. Voor een goede identificatie van het product moeten: de Restmailcontainers voorzien worden van een identificatieblad (A4 of A5); de palletten worden voorzien van 2 identificatiebladen (A4 of A5); één blad op één van de korte zijden van de pallet en het andere boven op de pallet. Voorbeeld A4/A5 Nummer van de sector (bv ) Geadresseerde per UK naam nummer van de sector (bestemming) (minimale lettergrootte: 72); geadresseerde. Januari 2015 I Sectie 5 I Pagina 18

21 3. Restmailcontainer of pallet per sorteercentrum BRUSSEL PC1300 PC1300 PC container per sorteercentrum (BRUSSEL X) BRUSSEL pallet per sorteercentrum (BRUSSEL X) PC1300 PC1300 PC1300 PC directe bundel = 1 uitreikingskantoor PC1300 PC1300 Om te vermijden dat de bundels tijdens het vervoer zouden vallen, moet er een plasticfolie rond de bundels en de pallet gewikkeld worden. BRUSSEL BRUSSEL Als er onvoldoende producten zijn om een Restmailcontainer te vullen per sorteersector (min. 200 kg of voor de helft gevuld) of een pallet (min. 200 kg of 80 cm hoog), is het mogelijk om de container of de pallet aan te vullen met bundels voor andere uitreikingskantoren van hetzelfde sorteercentrum. Alle zendingen worden in directe bundels geconditioneerd. Een bundel mag uitsluitend producten voor eenzelfde uitreikingskantoor bevatten. De Restmailcontainer of de pallet mag uitsluitend producten bevatten voor de uitreikingskantoren die tot hetzelfde sorteercentrum behoren. Voor een goede identificatie van het product moeten: de Restmailcontainers voorzien worden van een identificatieblad (A4 of A5); de palletten worden voorzien van 2 identificatiebladen (A4 of A5); één blad op een van de korte zijden van de pallet en het andere boven op de pallet; de directe bundels van elkaar gescheiden worden per sector door een kartonnen of papieren scheidingsvel dat dezelfde afmetingen heeft als de oppervlakte van de Restmailcontainer of de pallet en waarop de volgende informatie moet staan: code voor de identificatie van de sortering: sector (bv ) en uitreikingskantoor (postcode, bv. 1000); sortering per uitreikingskantoor. Voorbeeld A4/A5 Sorteercentrum (bv. BRUSSEL X) Geadresseerde per UK naam sorteercentrum (bestemming) (minimale lettergrootte: 72); geadresseerde. Januari 2015 I Sectie 5 I Pagina 19

22 4.4. Gesorteerd per Ronde en per Sequentie Voor meer informatie over deze manier van sorteren, kunt u terecht bij punt 6 van het hoofdstuk Sorteeropties in Sectie 1 Brieven Dagbladen en die geadresseerd worden aan verkopers of bibliotheken door de uitgever De geadresseerde en dagbladen die bestemd zijn voor verkopers of bibliotheken, kunnen geleverd worden Pakket voor het volgende adres: in de vorm van publicatiepakketten (zakken) met een Bibliotheek XY maximumgewicht van 27 kg of in de vorm van bundels met Poststraat 1 een maximumgewicht van 7 kg Brussel Op het etiket dat op de zak of op de bundel gekleefd wordt, moet zowel het volledige adres van de bestemmeling staan, als de vermelding Pakket of dagbladen voor het Voorbeeld volgende adres. Frankering moet gebeuren met PB-nummer of frankeermachine. Afgifte moet gebeuren met een afgifteborderel Afgifte- en leveringstermijnen De afgifte wordt gedaan aan het loket van MassPost. De uitgever is verantwoordelijk voor de afgifte van zijn publicaties. Dagbladen De geadresseerde dagbladen worden uitgereikt op D+1 als de uitgever een van de volgende 3 voorwaarden vervult: De geadresseerde dagbladen, voorgesorteerd per sector, worden vóór 17 uur afgegeven in het MassPost Hypercentrum, gesitueerd in een sorteercentrum. De geadresseerde dagbladen, voorgesorteerd per sector, worden vóór 23 uur in Brussel X afgegeven. Onder voorbehoud van een voorafgaand akkoord met bpost, is het mogelijk om een afgifte te doen in het centrale depot dagbladen tot uur, op voorwaarde dat de dagbladen voorgesorteerd zijn per depot dagbladen. Voor meer informatie kunt u contact opnemen met het Service Centre ( ). De geadresseerde dagbladen, voorgesorteerd per sector en per uitreikingskantoor, worden afgegeven in het juiste sorteercentrum van het desbetreffende uitreikingskantoor vóór een bepaald uur dat vooraf afgesproken is met het sorteercentrum1. Tijdschriften De geadresseerde die wekelijks verschijnen, worden uitgereikt op D+12. De publicaties moeten worden afgegeven in het MassPost centrum vóór 16 uur en in het MassPost Hypercentrum vóór 17 uur. De geadresseerde die niet wekelijks verschijnen (maandelijks, trimestrieel...) worden uitgereikt op D+4. De publicaties moeten worden afgegeven in het MassPost centrum vóór 16 uur en in het MassPost Hypercentrum vóór 17 uur. Geadresseerde die niet wekelijks verschijnen kunnen uitgereikt3 worden op D+2 als voldaan wordt aan de volgende voorwaarden: minimaal 10 nummers per jaar; een afgifte van minstens 1000 stuks; zendingen voorgesorteerd per sector voor afgiften tussen 1000 en 9999 zendingen; zendingen voorgesorteerd per sector en per uitreikingskantoor voor afgiften vanaf zendingen. Voor meer informatie kunt u contact opnemen met het Service Centre ( ). Levering in zakken toegelaten. D=afgiftedatum 3 Om een exemplaar te bekijken van het verdelingsformulier voor D+2, zie Bijlagen bij Sectie 5, Pers. 1 2 Januari 2015 I Sectie 5 I Pagina 20

23 5. A l dan niet publicitaire supplementen bij geadresseerde en dagbladen1 Onder de informatieve of publicitaire supplementen bij de geadresseerde en dagbladen vallen: catalogen, mededelingen, inlegbladen, stalen of andere voorwerpen die niet aan de publicatie gehecht zijn door een procedé dat gangbaar is in een drukkerij (bijvoorbeeld: op de publicatie geplakt, vastgeniet enz.). Al wat vastgehecht is aan de publicatie, maakt deel uit van de publicatie zelf en wordt dus niet beschouwd als een supplement Afmetingen, gewicht & dikte Opmerking Het supplement moet voor alle bestemmelingen hetzelfde zijn en mag niet los van de publicatie verdeeld worden. De supplementen mogen in geen geval het gewicht, de afmetingen in het aantal bladzijden van het dagblad het tijdschrift waarop de betrekking hebben overtretten i Afmetingen & gewicht Maximumafmetingen: 350 x 230 x 30 mm. Supplementen worden voor de bepaling van de frankering samengevoegd met de publicatie. Maximumgewicht van de supplementen: 250 g. Het totaalgewicht per publicatie (supplementen inbegrepen) moet hetzelfde zijn voor alle bestemmelingen. i 1 Zie het postreglement op Januari 2015 I Sectie 5 I Pagina 21

24 5.2. Frankering De supplementen worden voor de bepaling van het frankentarief samengevoegd met de publicatie, enkel wanneer de volgende 3 voorwaarden tegelijkertijd vervuld zijn: i 1. Het geheel (publicatie + supplementen) bevat ten minste 30% algemeen informatieve redactionele stukken. 2. De supplementen overschrijden de afmetingen van de publicatie niet, noch het eenheidsgewicht van het tijdschrift zelf. 3. Het supplement moet ingevoegd worden bij alle exemplaren van de uitgave of de bijzondere uitgave. Als de klant de bovenvermelde voorwaarden niet respecteert en/of als de supplementen bijvoorbeeld niet samengevoegd zijn onder dezelfde verpakking als de publicatie of er niet tussen gestopt, dan kan de zending niet onder het tijdschrift-tarief verstuurd worden. Bijkomend moet een onderscheid gemaakt worden tussen informatieve en publicitaire supplementen zoals opgenomen onder punten 5.3 en Informatieve supplementen Als informatieve supplementen worden beschouwd: supplementen die bestemd zijn om algemene informatie in de ruime zin van het woord te verspreiden (beurskoersen, televisieprogramma s, sportuitslagen, vacatures enz.) zonder dat deze informatie overigens in de vorm van een redactionele tekst wordt voorgesteld, maar in een verhouding van minstens 30% van hun oppervlakte, op voorwaarde: i dat ze ingelast zijn in alle exemplaren van de uitgave of bijzondere uitgave; dat ze de afmetingen (eventueel geplooid) van de publicatie niet overschrijden, noch het eenheidsgewicht van het tijdschrift zelf; dat de commerciële advertenties, reclame of publiciteitsteksten duidelijk afkomstig zijn van minstens 3 verschillende firma s, instellingen of organisaties zonder inbegrip van de uitgever of de drukker; dat ze geen instrument zijn voor publiciteit of reclame ten dienste van firma s, instellingen, vennootschappen of particulieren. De volgende elementen worden gelijkgesteld met informatieve supplementen, voor zover zij geen enkele andere publiciteit bevatten dan die van de uitgever of de drukker: kalenders, formulieren om in te tekenen op een abonnement, stortings- of overschrijvingsformulieren die gebruikt worden als inschrijvingsformulier of die een bijdrage vragen voor liefdadigheidswerken, wanneer zij uitsluitend betrekking hebben op de publicatie zelf. Tarifering Om de frankering te bepalen, worden de informatieve supplementen bij de weging samengevoegd. Januari 2015 I Sectie 5 I Pagina 22

25 5.4. Publicitaire supplementen i Publicitaire supplementen zijn supplementen die niet beantwoorden aan punt 5.3, alsook de bladen, documenten en voorwerpen die verspreid worden met een publicitair doel, op voorwaarde: dat ze toegevoegd worden aan alle exemplaren van de uitgave of bijzondere uitgave; dat ze de afmetingen (eventueel geplooid) van de publicatie niet overschrijden, noch het eenheidsgewicht van het tijdschrift zelf. Alle supplementen die voorwerpen zijn (bv. gadgets, balpennen, digitale mediadragers) - al dan niet inbegrepen in dezelfde verpakking - worden als publicitaire supplementen beschouwd. Deze worden dus automatisch onderworpen aan een eenheidstarief. Voor meer informatie over de operationele voorwaarden kunt u contact opnemen met het Service Centre ( ). Tarifering Voor publicitaire supplementen die al dan niet in dezelfde verpakking zitten als de publicatie, geldt een eenheidstarief per supplement per stuk tot 250 g. Een publicitair supplement al dan niet in dezelfde verpakking en met een gewicht van boven de 250 g wordt steeds per gewichtstrap van 250 g aangerekend (bv. voor een publicitair bijvoegsel van 600 g worden 3 gewichtstrappen in aanmerking genomen - van 0 t.e.m. 250 g, van 251 t.e.m. 500 g en van 501 g t.e.m. 600 g). Wanneer de publicatie vergezeld is van publicitaire supplementen, moet de zending gefrankeerd worden voor zijn totale gewicht (publicatie + supplementen) tegen perstarief. Het eenheidstarief per supplement moet afzonderlijk betaald worden op het moment van de afgifte. Januari 2015 I Sectie 5 I Pagina 23

26 Te adresseren pers 1. Beschrijving en te respecteren voorwaarden voor een Postabonnement Afmetingen, gewicht & dikte Lay-out van de zendingen 3.1. Verpakkingsmogelijkheden Regels voor de voorbereiding van Postabonnementen 4.1. Zendingen voorgesorteerd per sector en per uitreikingskantoor 4.2. Afgifte- en leveringstermijnen Al dan niet publicitaire supplementen bij Postabonnementen 5.1. Afmetingen, gewicht & dikte 5.2. Tarifering 5.3. Informatieve supplementen 5.4. Publicitaire supplementen

27 te adresseren pers 1. Beschrijving en te respecteren voorwaarden voor een Postabonnement Een Postabonnement (PostAbo) is een (periodieke) gedrukte publicatie die niet-geadresseerd en nietgefrankeerd door de uitgever afgegeven wordt in MassPost en uitgereikt wordt door bpost op het adres van bestemming. De uitreiking gebeurt op basis van een klantenlijst die vooraf door de uitgever geleverd wordt via de toepassing SUMO1 (webapplicatie). De zendingen worden verdeeld door bpost in de verschillende uitreikingskantoren via het SUMO-programma waar de distributielijsten worden afgedrukt. De zendingen worden uitgereikt samen met de gewone post, in principe op D+1 voor de wekelijkse publicaties en op D+4 voor de andere. D is de datum van afgifte in het SUMO2-programma. De uitreiking van tegen vzw-tarief, die hoogstens één keer per week en minstens twee keer per maand verschijnen, is enkel gewaarborgd van maandag tot woensdag, met een eventueel uitstel tot de volgende maandag. Opmerkingen Het Postabonnement heeft tevens betrekking op de dagbladen, maar aangezien hun afgifte gebeurt volgens een apart circuit waarbij de MassPost centra en MassPost Hypercentra niet betrokken zijn, komen ze niet aan bod in de MassPost gids. Dit hoofdstuk behandelt dus enkel de. wist u dat... Om een PostAbo-tijdschrift te zijn, moet uw zending alle voorwaarden respecteren en beantwoorden aan de definitie die vermeld is in het postreglement van bpost3. U moet zich houden aan de beperkingen vermeld in het postreglement en de Algemene voorwaarden3 van bpost wat betreft de inhoud van elke zending die aan bpost wordt toevertrouwd. 1 S UMO (Subscription Management) is de naam van een informaticatoepassing gebruikt door bpost en de kranten- en uitgevers. 2 De SUMO-gebruiksvoorwaarden zijn op aanvraag bij de betrokken dienst van bpost verkrijgbaar. 3 Het postreglement en de Algemene voorwaarden zijn op het volgende adres te vinden: Januari 2015 I Sectie 5 I Pagina 24

28 te adresseren pers 2. Afmetingen, gewicht & dikte Zie Sectie Pers - Geadresseerde pers - 2. Afmetingen, gewicht & dikte. 3. Lay-out van de zendingen Zie Sectie Pers - Geadresseerde pers - 3. Lay-out van de zendingen. Het retouradres moet verplicht vermeld worden op elke zending die een afgifte vormt. Het retouradres moet verplicht voorafgegaan worden door de vermelding Retour naar. Geen frankering Verpakkingsmogelijkheden1 Zie Sectie Pers - Geadresseerde pers - 3. Lay-out van de zendingen Verpakkingsmogelijkheden Afsluitingen die het personeel van bpost zouden kunnen kwetsen of de andere zendingen zouden kunnen beschadigen (nietjes, paperclips, metalen oogjes) zijn niet toegestaan. 1 Januari 2015 I Sectie 5 I Pagina 25

29 te adresseren pers 4. Regels voor de voorbereiding van Postabonnementen In dit deel overlopen we hoe u uw zendingen kunt voorbereiden zodat ze beantwoorden aan de vereisten van bpost. wist u dat... ANTWERPEN X GENT X BRUSSEL X CHARLEROI X De vijf Belgische sorteercentra LUIK X in België zijn er: 5 sorteercentra (Antwerpen X, Brussel X, Charleroi X, Gent X en Luik X) 18 sorteersectoren (gegroepeerd per postcode)1 ongeveer 430 uitreikingskantoren De afgifte van de publicaties moet gebeuren aan het loket van een MassPost (Hyper)Centrum en moet vergezeld zijn van het afgifteborderel uit SUMO. Bij elke afgifte moet een specimen van de publicatie voorgelegd en afgegeven worden Zendingen voorgesorteerd per sector en per uitreikingskantoor De Postabonnementen moeten verplicht voorgesorteerd worden per sector en per uitreikingskantoor2. De postcode en de naam van het uitreikingskantoor moeten ook vermeld worden op het schutblad van elke bundel of op elke bak. Uitzondering: indien uw zendingen mechanisch geadresseerd worden, hoeft u niet voor te sorteren. In dat geval houdt bpost u op de hoogte. Beschrijving & minimale en maximale afgiftevolumes Elk uitreikingskantoor stemt overeen met een reeks postcodes3. De afzender ordent zijn zendingen per uitreikingskantoor (dus afhankelijk van de postcodes) en houdt daarbij rekening met de voorbereidingsregels vermeld in Conditionering en etikettering hieronder. Postabonnementen MASSPOST CENTRUM MAX./AFGIFTE MASSPOST HYPERCENTRUM MIN./AFGIFTE max min. 1 1 Zie Algemene bijlagen Lijst van sectoren. 2 Zie Lijst van de uitreikingskantoren op 3 Zie Lijst van de postcodes op Januari 2015 I Sectie 5 I Pagina 26

30 te adresseren pers Conditionering1 en etikettering a Standaardconditionering: directe bakken in containers/palletten Minimum per container: 200 kg of 10 bakken. Minimum per pallet: 200 kg of 80 cm hoog. Maximum per pallet: 650 kg of 160 cm hoog. 1. Container/pallet per uitreikingskantoor PC 1200 PC 1200 PC 1200 PC 1200 PC 1200 PC1200 PC1200 PC1200 PC1200 PC container = 1 uitreikingskantoor St.-Lambrechts-Woluwe Mail 1 pallet = 1 uitreikingskantoor St.-Lambrechts-Woluwe Mail Om te vermijden dat de bakken tijdens het vervoer zouden vallen, moet er een plasticfolie rond de bakken en de pallet gewikkeld worden. 1 directe bak = 1 uitreikingskantoor Alle zendingen worden in directe bakken geplaatst. Elke bak mag uitsluitend producten voor eenzelfde uitreikingskantoor bevatten. De bakken worden in containers/palletten geplaatst. Elke container/ pallet mag uitsluitend product voor eenzelfde uitreikingskantoor bevatten. Voor een goede identificatie van het product moeten: de bakken worden voorzien van een etiket; de containers worden voorzien van een identificatieblad (A4 of A5); de palletten worden voorzien van 2 identificatiebladen (A4 of A5) ; één blad op een van de korte zijden van de pallet en het andere boven op de pallet. Voorbeeld etiket Titel van de publicatie Postcode UK (bv. 1200) per UK 1 Postabonnement naam titel van de publicatie; postcode van het uitreikingskantoor; Postabonnement. e verschillende conditioneringsmethoden worden uiteengezet in sectie 1, D Voorbereiding van uw zendingen, Conditionering. Voorbeeld A4/A5 Titel van de publicatie Postcode UK (bv. 1200) Aantal bakken in de container per UK Postabonnement naam titel van de publicatie; postcode van het uitreikingskantoor; aantal bakken in de container ; Postabonnement. Januari 2015 I Sectie 5 I Pagina 27

31 te adresseren pers 2. Container/pallet per sorteersector PC1200 PC1200 PC1200 Brussel Mail 1 container per sorteersector = verschillende uitreikingskantoren (BRUSSEL X 10 12) Brussel Mail PC1200 PC1200 PC pallet per sector = verschillende uitreikingskantoren (BRUSSEL X 10 12) St.-Lambrechts-Woluwe Mail Schaarbeek Mail Om te vermijden dat de bakken tijdens het vervoer zouden vallen, moet er een plasticfolie rond de bakken en de pallet gewikkeld worden. 1 directe bak = 1 uitreikingskantoor Als er onvoldoende producten zijn om een container te vullen per uitreikingskantoor (min. 10 bakken) of een pallet (min. 200 kg of 80 cm hoog), is het mogelijk om de container/pallet aan te vullen met bakken voor andere uitreikingskantoren van dezelfde sorteersector. Alle zendingen worden in directe bakken geplaatst. Een bak mag uitsluitend producten voor eenzelfde uitreikingskantoor bevatten. De container/pallet mag enkel producten bevatten voor de uitreikingskantoren die tot dezelfde sorteersector behoren. Voor een goede identificatie van het produc moeten: de bakken worden voorzien van een etiket; de containers worden voorzien van een identificatieblad (A4 of A5); de palletten worden voorzien van 2 identificatiebladen (A4 of A5) ; één blad op een van de korte zijden van de pallet en het andere boven op de pallet. Voorbeeld etiket Titel van de publicatie Postcode UK (bv. 1000) per UK Postabonnement naam titel van de publicatie; postcode van het uitreikingskantoor; Postabonnement. Voorbeeld A4/A5 Titel van de publicatie Nummer van de sector (10 12) Aantal bakken in de container per UK Postabonnement naam titel van de publicatie; nummer van de sector; aantal bakken in de container; Postabonnement. Januari 2015 I Sectie 5 I Pagina 28

32 te adresseren pers 3. Container/pallet per sorteercentrum PC1400 PC1300 PC1300 PC1000 PC1180 BRUSSEL X PC1400 PC1180 PC1180 PC1000 PC1180 BRUSSEL X PC1300 PC1400 PC1400 PC1300 PC1400 PC1400 PC pallet per sorteercentrum = verschillende sectoren (BRUSSEL X) 1 container per sorteercentrum = verschillende sectoren (BRUSSEL X) PC1400 BRUSSEL X BRUSSEL X directe bak = 1 uitreikingskantoor Om te vermijden dat de bakken tijdens het vervoer zouden vallen, moet er een plasticfolie rond de bakken en de pallet gewikkeld worden. Als er onvoldoende producten zijn om een container te vullen per sorteersector (min. 10 bakken) of een pallet (min. 200 kg of 80 cm hoog), is het mogelijk om een container/pallet per sorteercentrum te vullen. Alle zendingen worden in directe bakken geplaatst. Een bak mag uitsluitend producten voor eenzelfde uitreikingskantoor bevatten. De container/pallet mag enkel producten bevatten voor de uitreikingskantoren die tot dezelfde sorteersector behoren. Voor een goede identificatie van het product moeten: de bakken worden voorzien van een etiket; de containers worden voorzien van een identificatieblad (A4 of A5); de palletten worden voorzien van 2 identificatiebladen (A4 of A5) ; één blad op een van de korte zijden van de pallet en het andere boven op de pallet. Voorbeeld etiket Titel van de publicatie Postcode van het uitreikingskantoor (bv. 1000) per UK Postabonnement naam titel van de publicatie; postcode van het uitreikingskantoor; Postabonnement. Voorbeeld A4/A5 Titel van de publicatie Sorteercentrum (BRUSSEL X) Aantal bakken in de container per UK Postabonnement naam titel van de publicatie; benaming van het sorteercentrum; aantal bakken in de container Postabonnement. Januari 2015 I Sectie 5 I Pagina 29

33 te adresseren pers b Directe bundels in Restmailcontainers of op palletten Minimum per Restmailcontainer: 200 kg of voor de helft gevuld. Minimum per pallet: 200 kg of 80 cm hoog. Minimum per bundel: 3 cm hoog. Maximum per pallet: 650 kg of 160 cm. 1. Restmailcontainer of pallet per uitreikingskantoor PC1000 PC1000 PC1000 PC1000 PC container per uitreikingskantoor BRUSSEL Mail 1 directe bundel = 1 uitreikingskantoor PC1000 PC1000 PC1000 PC1000 PC1000 Om te vermijden dat de bundels tijdens het vervoer zouden vallen, moet er een plasticfolie rond de bundels en de pallet gewikkeld worden. 1 pallet per uitreikingskantoor BRUSSEL Mail Alle zendingen worden in directe bundels geconditioneerd. Elke bundel mag uitsluitend producten voor eenzelfde uitreikingskantoor bevatten. De bundels worden op palletten geplaatst of in Restmailcontainers. Elke Restmailcontainer of pallet mag uitsluitend producten voor eenzelfde uitreikingskantoor bevatten. Voor een goede identificatie van het product moeten: de bundels voorzien worden van een etiket; de Restmailcontainers voorzien worden van een identificatieblad (A4 of A5); de palletten voorzien worden van 2 identificatiebladen (A4 of A5); één blad op een van de korte zijden van de pallet en het andere boven op de pallet. Voorbeeld etiket Titel van de publicatie Postcode van het UK (bv. 1000) Aantal publicaties in de bundel Postper UK abonnement naam titel van de publicatie; postcode van het uitreikingskantoor; aantal publicaties in de bundel; Postabonnement. Voorbeeld A4/A5 Titel van de publicatie Postcode van het UK (bv. 1000) Aantal bundels in de container/op de pallet per UK Postabonnement naam titel van de publicatie; postcode van het uitreikingskantoor; aantal bundels in de container/ op de pallet; Postabonnement. Januari 2015 I Sectie 5 I Pagina 30

34 te adresseren pers 2. Restmailcontainer of pallet per sorteersector Brussel Mail 1 container per sector (BRUSSEL X 10 12) Brussel Mail 1 pallet per sector (BRUSSEL X 10 12) Schaarbeek Mail 1 directe bundel = 1 uitreikingskantoor Om te vermijden dat de bundels tijdens het vervoer zouden vallen, moet er een plasticfolie rond de bundels en de pallet gewikkeld worden. Schaarbeek Mail Als er onvoldoende producten zijn om een Restmailcontainer te vullen per uitreikingskantoor (min. 200 kg of voor de helft gevuld) of een pallet (min. 200 kg of 80 cm hoog), is het mogelijk om de container of de pallet aan te vullen met bundels voor andere uitreikingskantoren van dezelfde sorteersector. Alle zendingen worden in directe bundels geconditioneerd. De bundels worden op palletten geplaatst of in Restmailcontainers. Een bundel mag uitsluitend producten voor eenzelfde uitreikingskantoor bevatten. De Restmailcontainer of de pallet mag uitsluitend producten bevatten voor de uitreikingskantoren die tot dezelfde sorteersector behoren. Voor een goede identificatie van het product moeten: de Restmailcontainers voorzien worden van een identificatieblad (A4 of A5); de palletten voorzien worden van 2 identificatiebladen (A4 of A5); één blad op een van de korte zijden van de pallet en het andere boven op de pallet. Voorbeeld etiket Titel van de publicatie Postcode van het UK (bv. 1000) Aantal publicaties in de bundel Postper UK abonnement naam titel van de publicatie; postcode van het uitreikingskantoor; aantal publicaties in de bundel; Postabonnement. Voorbeeld A4/A5 Titel van de publicatie Nummer van de sector (10-12) Aantal bundels in de container/op de pallet per UK Postabonnement naam titel van de publicatie; nummer van de sector; aantal bundels in de container/ op de pallet; Postabonnement. Januari 2015 I Sectie 5 I Pagina 31

35 te adresseren pers 3. Restmailcontainer of pallet per sorteercentrum PC1300 PC1300 PC1300 PC1300 BRUSSEL X PC1300 PC container per sorteercentrum (BRUSSEL X) BRUSSEL X pallet per sorteercentrum (BRUSSEL X) PC1300 PC1300 PC1300 PC1300 BRUSSEL X PC1300 PC directe bundel = 1 uitreikingskantoor BRUSSEL X Om te vermijden dat de bundels tijdens het vervoer zouden vallen, moet er een plasticfolie rond de bundels en de pallet gewikkeld worden. Als er onvoldoende producten zijn om een Restmailcontainer te vullen per sorteersector (min. 200 kg of voor de helft gevuld) of een pallet (min. 200 kg of 80 cm hoog), is het mogelijk om de container of de pallet aan te vullen met bundels voor andere uitreikingskantoren van hetzelfde sorteercentrum. Alle zendingen worden in directe bundels geconditioneerd. Een bundel mag uitsluitend producten voor eenzelfde uitreikingskantoor bevatten. De Restmailcontainer of de pallet mag uitsluitend producten bevatten voor de uitreikingskantoren die tot hetzelfde sorteercentrum behoren. Voor een goede identificatie van het product moeten: de Restmailcontainers voorzien worden van een identificatieblad (formaat etiket bak/a4/a5); de palletten voorzien worden van 2 identificatiebladen (A4 of A5); één blad op een van de korte zijden van de pallet en het andere boven op de pallet; de directe bundels van elkaar gescheiden worden door een kartonnen of papieren scheidingsvel dat dezelfde afmetingen heeft als de oppervlakte van de Restmailcontainer of de pallet en waarop de volgende informatie moet staan: code voor de identificatie van de sortering: Sector (bv ); sortering van het product: sortering per uitreikingskantoor. Voorbeeld etiket Titel van de publicatie Postcode van het UK (bv. 1000) Aantal publicaties in de bundel per UK Postabonnement naam titel van de publicatie; postcode van het uitreikingskantoor; aantal publicaties in de bundel; Postabonnement. Voorbeeld A4/A5 Titel van de publicatie Sorteercentrum (BRUSSEL X) Aantal bundels in de container/op de pallet per UK Postabonnement naam titel van de publicatie; benaming van het sorteercentrum; aantal bundels in de container/ op de pallet; Postabonnement. Januari 2015 I Sectie 5 I Pagina 32

36 te adresseren pers c Mechanische adressering Aanlevering van bundels bij voorkeur op palletten (alternatief: containers). Geen blauwe bakken! Indien uw tijdschrift verschillende edities heeft moeten deze gescheiden worden aangeleverd. Graag aanlevering van 2% extra product om eventuele tekorten meteen te kunnen opvangen aan de adresseringsmachine Afgifte- en leveringstermijnen De uitgever is verantwoordelijk voor de afgifte van zijn publicaties: Uitreiking binnen D+1: de (wekelijkse) Postabonnementen moeten worden afgegeven vóór 16 uur in het MassPost centrum of vóór 17 uur in het MassPost Hypercentrum op de dag van de afgifte die in het SUMO-systeem staat vermeld. Uitreiking binnen D+41: de (niet-wekelijkse) Postabonnementen moeten worden afgegeven vóór 16 uur in het MassPost centrum of vóór 17 uur in het MassPost Hypercentrum op de dag van de afgifte die in het SUMO-systeem staat vermeld. De uitreiking van de tegen vzw-tarief, die hoogstens één keer per week en minstens twee keer per maand verschijnen, is enkel gewaarborgd van maandag tot woensdag, met een eventueel uitstel tot de volgende maandag. 5. Al dan niet publicitaire supplementen 2 bij Postabonnementen Zie Sectie Pers - Geadresseerde pers - 5. Al dan niet publicitaire supplementen bij geadresseerde en dagbladen 5.1. Afmetingen, gewicht & dikte Zie Sectie Pers - Geadresseerde pers 5.1. Afmetingen, gewicht & dikte 5.2. Tarifering Zie Sectie Pers - Geadresseerde pers Frankering 5.3. Informatieve supplementen Zie Sectie Pers - Geadresseerde pers Informatieve supplementen 5.4. Publicitaire supplementen Zie Sectie Pers - Geadresseerde pers Publicitaire supplementen 1 De publicaties worden uitgereikt binnen de 4 werkdagen die volgen op de afgiftedatum. 2 Zie het postreglement beschikbaar op Januari 2015 I Sectie 5 I Pagina 33

37 Bijlagen Aanvraag uitreiking op dag Verzoek tot goedkeuring of wijziging 35