AGENDAPUNT voor burgemeester en wethouders

Transcriptie

1 AGENDAPUNT voor burgemeester en wethouders Nummer: Datum vergadering: Onderwerp: Groot schilderwerk en op nieuw coaten muren gemeentehuis Vendelweg Conceptbesluit: De raad voorstellen om een krediet beschikbaar te stellen van voor groot schilderwerk en het opnieuw coaten van de muren van het gemeentehuis Vendelweg. Dekking hiervoor kan gevonden worden door te beschikken over de voorziening onderhoud Vendelweg Samenvatting: Na inspectie, het schilderwerk vertoond schrale plekken en de kleuren zijn sterk aangetast door de zon, blijkt dat het in het gebouwenbeheersplan opgenomen groot schilderwerk van het gemeentehuis Vendelweg voor 2008, nu uitgevoerd dient te worden. Tevens dienen de muren gereinigd en voorzien te worden van een nieuwe coating ter voorkoming van graffiti. De geraamde kosten ad kunnen ten laste van de voorziening onderhoud Vendelweg worden gebracht. Bijlagen: Overzicht gerekende werkzaamheden Bestuurlijk traject: Overlegd met: College DT BMO OR BWM MWC Ad Hoc Raad J. Pereboom (OPWE) R. Kuiper (FiBe) Communicatie: Zijn dit besluit en de achterliggende stukken openbaar? ja Parafen: Medewerker G. Vos Afdeling PUZA Afdelingshoofd Afdelingshoofd Secretaris Portefeuillehouder weth. Gielen Besluit B&W: De raad voorstellen om een krediet beschikbaar te stellen van voor groot schilderwerk en het opnieuw coaten van de muren van het gemeentehuis Vendelweg. Dekking hiervoor kan gevonden worden door te beschikken over de voorziening onderhoud Vendelweg

2 Collegeadvies: De gemeente Steenwijkerland streeft naar een unielocatie voor het ambtelijk apparaat. In week 38 van dit jaar zal de nieuwe aanbouw worden opgeleverd en hiermee is de gewenste unielocatie een feit. De unielokatie bestaat straks uit de nieuwe aanbouw en het bestaande gemeentehuis. Een inspectie van de gevels van het bestaande gemeentehuis heeft het volgende opgeleverd : - de muren zijn vies van de aanslag en moeten worden gereinigd - tevens moeten de muren van een nieuwe coating worden voorzien - het schilderwerk vertoond schrale plekken en de kleuren zijn sterk door de zon aangetast Om het bestaande gebouw er ook goed uit te laten zien is het noodzakelijk het achterstallig onderhoud aan te pakken. In het gebouw beheersplan is in het jaar 2008 een grote schilderbeurt opgenomen. Gezien de staat van onderhoud is het schilderen in 2008 te laat en is het naar voren halen van deze grote schilderbeurt op zijn plaats. Tevens is het reinigen van de gevel en het aanbrengen van een nieuwe coating, ter voorkoming van graffiti, noodzakelijk, omdat de oude coating is uitgewerkt. De kosten van deze ingreep zijn: reinigen metselwerk en het aanbrengen van een nieuwe coating ,00 groot schilderwerk ,00 post onvoorzien 2.500, Totaal kosten ,00 ========== Dekking van deze kosten kan plaats vinden door te beschikken over de Voorziening Onderhoud Vendelweg. Het saldo van de voorziening bedraagt op dit moment In de loop van 2004 wordt naar verwachting nog een bedrag toegevoegd van

3 Voorstel aan de raad Aan de gemeenteraad Gemeente Steenwijkerland Vendelweg XE Steenwijk Steenwijk, 17 augustus 2004 Nummer voorstel: 2004/94 Voor raadsvergadering d.d.: Agendapunt: 7B Onderwerp: Groot schilderwerk en op nieuw coaten muren gemeentehuis Vendelweg Aan de raad van de gemeente Steenwijkerland wordt voorgesteld te besluiten: Concept besluit Samenvatting Een krediet beschikbaar te stellen van voor groot schilderwerk en het opnieuw coaten van de muren van het bestaande gemeentehuis Vendelweg. Dekking kan plaats vinden door te beschikken over de voorziening onderhoud Vendelweg. De gemeente Steenwijkerland streeft naar een unielocatie voor het ambtelijk apparaat. In week 38 van dit jaar zal de nieuwe aanbouw worden opgeleverd en hiermee is de gewenste unielocatie een feit. De unielokatie bestaat straks uit de nieuwe aanbouw en het bestaande gemeentehuis. Een inspectie van de gevels van het bestaande gemeentehuis heeft het volgende opgeleverd : - de muren zijn vies van de aanslag en moeten worden gereinigd - tevens moeten de muren van een nieuwe coating worden voorzien - het schilderwerk vertoond schrale plekken en de kleuren zijn sterk door de zon aangetast Om het bestaande gebouw er ook goed uit te laten zien is het noodzakelijk het achterstallig onderhoud aan te pakken. In het gebouw beheersplan is in het jaar 2008 een grote schilderbeurt opgenomen. Gezien de staat van onderhoud is het schilderen in 2008 te laat en is het naar voren halen van deze grote schilderbeurt op zijn plaats. Tevens is het reinigen van de gevel en het aanbrengen van een nieuwe coating, ter voorkoming van graffiti, noodzakelijk, omdat de oude coating is uitgewerkt. De kosten van deze ingreep zijn: reinigen metselwerk en het aanbrengen van een nieuwe coating ,00 groot schilderwerk ,00 post onvoorzien 2.500, Totaal kosten ,00 ========== Dekking van deze kosten kan plaats vinden door te beschikken over de Voorziening Onderhoud Vendelweg. Het saldo van de voorziening bedraagt op dit moment In de loop van 2004 wordt naar verwachting nog een bedrag toegevoegd van Bijlagen bij het voorstel

4 Ondertekening De secretaris De burgemeester drs. A.W. van der Spek drs. H.H. Apotheker Betrokken partijen afdeling adviseur behandeld in commissie PUZA G. Vos ja, nl. BWM nee

5 Raadsbesluit Steenwijk, Nummer: 2004/94 De raad van de gemeente Steenwijkerland; gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders van 17 augustus 2004, nummer 2004/94; b e s l u i t : Een krediet beschikbaar te stellen van voor groot schilderwerk en het opnieuw coaten van de muren van het bestaande gemeentehuis Vendelweg. Dekking kan plaats vinden door te beschikken over de voorziening onderhoud Vendelweg. De raad voornoemd, de griffier, de voorzitter,