Aan de gemeenteraad Gemeente Steenwijkerland Vendelweg XE Steenwijk Steenwijk, Nummer voorstel: 2013/49

Transcriptie

1 Voorstel aan de raad Aan de gemeenteraad Gemeente Steenwijkerland Vendelweg XE Steenwijk Steenwijk, Nummer voorstel: 2013/49 Voor raadsvergadering d.d.: Agendapunt: 22 Onderwerp: Beschikbaar stellen krediet aanleg 3 de veld sv VHK (St. Jansklooster) Aan de raad van de gemeente Steenwijkerland wordt voorgesteld te besluiten: Conceptbesluit: - In te stemmen met de realisatie van een derde veld voor sv VHK te Sint Jansklooster; - Van het beschikbare budget voor sportaccommodaties aan te wenden voor de realisatie van het veld. Samenvatting: Het programma Steenwijkerland Leeft zet onder andere in op het verbeteren van sportaccommodaties zodat deze (gaan) voldoen aan NOC*NSF normen. Het sportklimaat wordt bevorderd als de accommodaties goed zijn toegerust en toegankelijk zijn. sv VHK is een bloeiende voetbalvereniging. In de afgelopen jaren is voetbalvereniging sv VHK gestaag doorgegroeid in het aantal leden en teams. Dit heeft ertoe geleid dat sv VHK een tekort aan velden heeft. In 2008 stonden we voor een soortgelijk vraagstuk: een capaciteitstekort bij sv VHK. Destijds is besloten om het project te splitsen: een korte termijnoplossing met kunstgras op een bestaand wedstrijdveld, waardoor werd voldaan aan het trainingsvelden tekort. Hierdoor is er extra ruimte op het sportcomplex gecreëerd, zonder dat er uitgebreid hoefde te worden buiten het bestaande sportcomplex. De lange termijn oplossing, een extra wedstrijdveld, komt nu aan bod. Dit kan niet meer worden opgelost binnen de grenzen van het sportcomplex. Doel Het doel is om drie wedstrijdvelden te creëren, zodat qua velden aan de NOC*NSF normen wordt voldaan (zie bijlage). Dit is niet mogelijk binnen de huidige complexafmetingen. 1

2 Argumenten 1 Beleid Goed Gastheerschap 1.1 NOC*NSF normen Eén van de hoofdlijnen van het beleid is het aanpassen van sportaccommodaties aan NOC*NSF normen. Op basis van deze normen is uit te rekenen hoeveel velden en kleedkamers er benodigd zijn. Bij voetbal is het aantal teams, omgerekend naar het aantal normteams, leidend voor het aantal velden. Deze gegevens zijn opgevraagd bij de KNVB. 1.2 De groei van sv VHK sv VHK heeft een groei doorgemaakt. Van 12 teams in 2000/2001 naar 20 teams in 2012/2013. Op dit moment heeft sv VHK twee wedstrijdvelden: een hoofdveld en het kunstgrasveld. De berekeningen en ervaringen tonen aan dat in de afgelopen jaren een tekort aan wedstrijdcapaciteit is ontstaan. Twee wedstrijdvelden is niet meer afdoende. De verwachting is dat VHK ook in de komende jaren deze behoefte aan drie wedstrijdvelden zal behouden. Na deze uitbreiding is het aantal velden weer op NOC*NSF niveau. Er is geen extra trainingscapaciteit benodigd. Op wedstrijdvelden, uitgezonderd kunstgras, wordt niet getraind. Er komen derhalve ook geen lichtmasten op het extra veld. 1.3 Velden vs. kleedkamers In het verleden is besloten om eerst de veldenproblematiek op te lossen, alvorens de kleedkamerproblematiek aan te pakken. Bij geen van de andere clubs is een tekort aan velden. sv VHK kan met deze uitbreiding weer vooruit. De uitbreiding van het aantal leidt wel tot uitbreiding van het aantal kleedkamers in de toekomst. 2. Locatie Alle mogelijke opties voor de uitbreiding van het sportcomplex zijn onderzocht. Uitbreiding aan de zijde van het volkstuinencomplex is niet mogelijk. De gronden die daarvoor benodigd zijn, zijn niet te koop. Hierdoor blijft alleen uitbreiding aan de zuidzijde over. Er is voor gekozen om het veld in het verlengde van het huidige hoofdveld te leggen. Hierdoor blijft er maximale afstand tot de huizen aan de Reesstraat 50 meter. Een wedstrijdveld wordt grotendeels op zaterdag gebruikt. Dit beperkt de overlast. Bij een oost-west ligging van het nieuwe veld sluit het veld direct aan op de huizen. Het huidige hoofdveld vervangen door kunstgras lost het probleem niet op. Hierdoor wordt wel meer trainingscapaciteit verkregen, maar niet de extra benodigde wedstrijdcapaciteit. Kanttekeningen - Aankoop grond Voor de aanleg van het veld is het noodzakelijk om grond aan te kopen. De onderhandelingen lopen. De maximale kosten voor de grond worden begroot op Bestemmingsplan Op 28 mei 2013 is het bestemmingsplan sportveld Sint Jansklooster ter vaststelling voorgelegd aan u voorgelegd. Een gang naar de rechter vanwege bezwaren tegen dit bestemmingsplan kan er voor zorgen dat de uitvoering/aanleg moet worden uitgesteld tot het voorjaar van

3 Planning In april heeft de aanbesteding voor de aanleg van het derde veld plaatsgevonden. Dit betekent dat bekend is wat de daadwerkelijke aanleg van het sportveld kost. De tijdswinst zorgt ervoor dat direct na het onherroepelijk worden van het bestemmingsplan, gestart kan worden met de werkzaamheden. In het bestek en bij de opdracht is het onherroepelijk worden van het bestemmingsplan, het beschikbaar stellen van het krediet en de grondverwerving als opschortende voorwaarde opgenomen. Geprobeerd wordt het veld in het voorjaar van 2014 speelklaar te hebben. Dit is een nadrukkelijke wens van het bestuur van sv VHK. Financiën Binnen de programmabegroting heeft u geld beschikbaar gesteld voor het aanpassen van sportaccommodaties conform NOC*NSF-normen. Van dit budget resteert nog een bedrag van op een stelpost nadat er eerder geld beschikbaar is gesteld voor But 84/Robin Hood en v.v. Willemsoord. Voorgesteld wordt om beschikbaar te stellen voor de aanleg van het derde veld. Voorbereiding (bestemmingsplanprocedure) Planvorming (tekeningen + bestek) Grondverwerving Aanleg 3 de veld Uren projectleider/voorbereiding Onvoorzien Totale kosten aanleg 3 de veld Voor het restant van wordt op een later moment een voorstel aan u voorgelegd. Communicatie Tijdens de voorbereiding is, in overleg met sv VHK, een informatieavond verzorgd voor omwonenden. In samenwerking met RO is het plan en het proces toegelicht (aanleg veld + bestemmingsplanprocedure). Omwonenden en belanghebbenden hebben gedurende de bestemmingsplanprocedure twee inspraakmogelijkheden gehad (bij voorontwerp- en ontwerpbestemmingsplan). Momenteel vindt geregeld overleg plaats met het bestuur van sv VHK over technische aspecten van het veld en de planning. Voordat gestart wordt met de werkzaamheden worden de omwonenden nogmaals geïnformeerd. Bijlagen bij het voorstel sv VHK velden en teams 3

4 Ondertekening De secretaris De burgemeester S.S. Weistra M.A.J. van der Tas Betrokken partijen afdeling adviseur behandeld in raadscommissie OW Jan Steenbeek, tel.: 287, ja, nl. 6 juni 2013

5 Raadsbesluit Steenwijk, Nummer: 2013/49 De raad van de gemeente Steenwijkerland; gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders van , nummer 2013/49; b e s l u i t : - In te stemmen met de realisatie van een derde veld voor sv VHK te Sint Jansklooster; - Van het beschikbare budget voor sportaccommodaties aan te wenden voor de realisatie van het veld. De raad voornoemd, de griffier, de voorzitter, A. ten Hoff M.A.J. van der Tas 1