InterClassics Brussels Deelnemershandboek
|
|
- Karel van de Velden
- 7 jaren geleden
- Aantal bezoeken:
Transcriptie
1 InterClassics Brussels 2016 Deelnemershandboek
2 Inhoudsopgave 1. BEURSINFORMATIE VOOR EXPOSANTEN... 3 Beursdata... 3 Opbouw- en inrichtingstijden... 4 Afbouwtijden INBRENGEN... 5 Inbrengpoorten tijdens de op- en afbouw... 5 Vracht- en bestelwagens tijdens opbouwperiode... 5 Zware en grote goederen... 5 Veiligheid tijdens op- en afbouw... 5 Werken met derden... 5 Opslag tijdens de beurs STANDBOUW... 7 Standbouw, algemene informatie... 7 Uniforme standbouw... 7 Eigen standbouw... 9 Elektriciteit, water en ophangingswerken TOEGANG Polsbandjes tijdens op- en afbouw Polsbandjes tijdens beursperiode Rechtsgeldige identificatie Relatiekaarten Parkeren tijdens beurs WEBSHOP Bestellingen webshop VEILIGHEID Veiligheidsregels Brussels Expo REGELS EN VERGUNNINGEN Geluidsbeleid Minder geluid is noodzaak! Opwarmen van de hallen Afval ALGEMENE INFORMATIE Aansprakelijkheid Brussels Expo Hotel nodig? Rookbeleid Uitdelen folders EHBO Bewaking Eigendom auto s Brussels Expo Wifi en internet Toiletten Garderobe Organisator MECC en duurzaamheid Drukwerk en Merchandising Materiaal beursstand Verlichting beursstand Pagina 2
3 1. Beursinformatie voor exposanten Beursdata Beurslocatie Brussels Expo : Paleis 1, Paleis 3, Paleis 4 en Paleis 8 Entree tot de beurs voor bezoekers is bij hal 1 (hoofdentree) en bij hal 8. Openingstijden Vrijdag 18 november Zaterdag 19 november Zondag 20 november 10:00 20:00 uur (extra lange openingsdag) 10:00 18:00 uur 10:00 18:00 uur. Voor deelnemers is het gebouw tijdens beursdagen open van één uur voor openingstijd tot één uur na sluitingstijd van de beurs. LET OP: dit evenement vindt plaats in Brussel bij Brussels Expo, niet in MECC Maastricht! U kunt het terrein betreden via parking C. Plattegrond en bereikbaarheid Brussels expo Contactgegevens team Dienst Aansluitingen Brussels Expo T E connections@brussels-expo.be Exhibitor Services Nederland MECC T +31 (0) E es@mecc.nl Projectteam Erik Panis Directeur T +31 (0) E e.panis@mecc.nl Raymond Mingels Product Manager T +31 (0) E r.mingels@mecc.nl Niki Vaassen Operations T +31 (0) E n.vaassen@mecc.nl Pagina 3
4 Opbouw- en inrichtingstijden Woensdag 16 november 2016 Donderdag 17 november 2016 Vrijdag 18 november 2016 geopend in verband met opwarming hallen uur uur uur. Let op: enkel loopdeuren Houdt er rekening mee dat bij aankomst bij Brussels Expo wordt gecontroleerd of er nog rekeningen open staan. Deze dienen dan direct afgerekend te worden op parking C bij het daarvoor ingerichte kantoor. Afbouwtijden Afbouw Zondag 20 november 2016 Maandag 21 november :00-24:00 uur 08:00-12:00 uur Pagina 4
5 2. Inbrengen Inbrengpoorten tijdens de op- en afbouw Paleis 1 poort 1D en 1F Paleis 3 poort 3D, 3F, 3G Paleis 4 poort 4A, 4C Paleis 8 Poort 8A, 8B Vracht- en bestelwagens tijdens opbouwperiode Bij aankomst bij Brussels Expo dient iedereen eerst te verzamelen op parking C. Tijdens de open afbouw periode dient u vanaf parking C de aanwijzingen van de verkeersregelaars te volgen. Zij wijzen u naar een geschikte plek waar u uw vracht- en bestelwagens kunt lossen. Tijdens de op- en afbouwdagen kunt u de beursvloer enkel betreden met kleine vervoersmiddelen. Bij de inbrengpoorten is er geen ruimte voor het laden en lossen van vrachtwagens. De organisatie houdt zich het recht voor om, in geval van noodzaak, vrachtauto s te weigeren. Dit in verband met beschadigingen ofwel overlast. U mag wel gebruik maken van bestelbusjes en niet gemotoriseerde steekwagens/ palletwagens. Voor alle logistieke vragen of opdrachten (zendingen, assistentie bij laden en lossen, opslag, etc.) kunt u terecht bij Ziegler Expo Logistics. U kunt hen bereiken via De tank van voertuigen in de hallen die tentoongesteld zullen worden tijdens de beurs mag max. 5L brandstof bevatten en de batterij moet afgekoppeld worden. Dit wordt gecheckt door AIB Vinçotte tijdens de brandrondgang. Zware en grote goederen Het plaatsen van grote en/of zware goederen op stands is, ter voorkoming van overlast voor andere deelnemers, alleen mogelijk in overleg met de organisatie. Veiligheid tijdens op- en afbouw Hiervoor verwijzen wij u door naar hoofdstuk 2.1 van het veiligsheidsreglement van Brussels Expo. Werken met derden De wet over het welzijn van de werknemers is van toepassing. In dit verband bestaat er een specifiek reglement voor de aannemers. Ter informatie, afhankelijk van de aard van de activiteiten op de site van Brussels Expo benadrukt Brussels Expo dat: - de exposant beschouwd moet worden als de werkgever op zijn stand; de wetgeving "werkgever/werknemer", "aannemer/onderaannemer", "werken met derden" van toepassing is; - de Belgische wetgeving altijd van toepassing is, ook wanneer ze van die van andere landen verschilt en ongeacht de nationaliteit van de aannemer of zijn werknemers op onze site; - de arbeidsinspectie (Federale Overheidsdienst Werkgelegenheid en Arbeid) over dezelfde middelen beschikt als de gerechtelijke politie. Algemene kenmerken De wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk behandelt het werken met derden. Daarbij wordt niet alleen rekening gehouden met onderaannemers die werkgevers zijn, maar ook met onderaannemers die hun activiteit als zelfstandige uitoefenen. Pagina 5
6 De welzijnswet regelt enerzijds de uitwisseling van informatie, de samenwerking en de coördinatie tussen de verschillende betrokken partijen, en stelt anderzijds een systeem vast waardoor de werkgever die werken door externe aannemers laat uitvoeren, kan toezien op de daadwerkelijke toepassing van de wetgeving door de aannemers. De verplichtingen van de werkgever die werknemers van externe aannemers ontvangt De werkgever van de inrichting waar de werknemers van externe ondernemingen activiteiten verrichten, moet: - de werkgevers van deze aannemers de nodige informatie verstrekken ten behoeve van zijn werknemers met betrekking tot de risico's en de maatregelen (inzake het welzijn van de werknemers) eigen aan zijn inrichting; - zich ervan vergewissen dat de werknemers van de aannemers de passende instructies inherent aan de bedrijfsactiviteit van de opdrachtgever hebben ontvangen; - het optreden van de aannemers coördineren en de samenwerking waarborgen tussen hen en zijn eigen onderneming bij de uitvoering van de maatregelen inzake het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk. De verplichtingen van de werkgevers van externe ondernemingen De werkgevers van externe ondernemingen moeten: - aan de werknemer bij wie hun werknemers activiteiten verrichten de nodige informatie verstrekken betreffende de risico's eigen aan hun werkzaamheden; - medewerking verlenen aan de coördinatie en de samenwerking. Werken van externe ondernemingen De werkgever van de inrichting waar de werknemers van externe aannemers activiteiten verrichten, moet de onderneming weren waarvan hij kan weten dat de werkgever de wetgeving in verband met veiligheid en gezondheid van de werknemers niet naleeft. Opslag tijdens de beurs Voor opslag van uw voorraad tijdens de beursdagen kunt u contact opnemen met Ziegler Expo Logistics. U kunt hen bereiken via Trailers kunnen opgeslagen worden op parking C. Indien u uw trailers tijdens de gehele beurs wil laten staan, dan dient u hiervoor een abonnement af te sluiten. Dit kunt u doen via deze link. Pagina 6
7 3. Standbouw Standbouw, algemene informatie De kosten van standopbouw en -inrichting, technische aansluitingen en het verbruik van deze aansluitingen zijn voor rekening van de deelnemer, voor zover niet omschreven bij de standbouw, die Brussels Expo en/of MECC Maastricht voor u verzorgd indien besteld. Er moet rekening worden gehouden met de voorschriften van de brandweer; het kan noodzakelijk zijn dat bepaalde stands aan speciale eisen moeten voldoen. De organisatoren kunnen geen aansprakelijkheid aanvaarden voor eventueel daaruit voortvloeiende kosten. Het is niet toegestaan om vloeren, wanden, daken en andere delen van het gebouw te beschadigen door boren, spijkers, verf, lijm, tape, enz. Markeringen op de vloer geven de voorzijde en zijbegrenzing van de stands aan; in geval van twijfel respectievelijk afwijking is het raadzaam te informeren bij de organisatie van de beurs. Het afnemen van tapijt bij een stand tijdens de beurs is verplicht in hal 1, 3 en 4. Voor hal 8 is dit optioneel. Dit kunt u voor 5,25 per m2 bestellen in de webshop. LET OP: het betreft hier huur van de tapijttegels, geen aankoop. In de voorbereidende fase is het belangrijk dat u zich bewust bent van de richtlijnen met betrekking tot veilig werken. De checklist wat betreft de voorbereidingen van de opbouw en de richtlijnen met betrekking tot veilig werken vindt u hier. N.B.: Tijdens de opbouw is er tussen 08:00 uur en 18:00 uur ondersteunende dienstverlening, zoals loodgieters en elektriciens, aanwezig. Tijdens het evenement is dit enkel van 30 minuten voor aanvang en tot 30 minuten na afloop van het evenement. Buiten deze uren dient u als standhouders extra voor deze diensten te betalen. Uniforme standbouw Wilt u uw stand laten bouwen door de specialisten van MECC Maastricht? Indien u gebruik maakt van deze optie, zal uw stand volledig opgebouwd voor u gereed staan bij aankomst in Brussels Expo. Hieronder vindt u een aantal mogelijkheden. Staat er niet bij wat u wenst? Neem dan contact op met de afdeling Exhibitor Services van MECC Maastricht. Zij helpen u graag verder. A) UNIFORME STANDBOUW - ZWART Speciaal voor deelnemers aan de InterClassics in Brussel hebben wij een standaard standpakket samengesteld. Systeemwanden 250 x 100 cm met Alucofol wandpanelen, kleur zwart, Frieslijst, hoogte 30 cm, Friesbelettering op elke frieslijst (Max. 20 letters): firmanaam (zoals door u doorgegeven op uw inschrijfformulier) en standnummer (standaard), Verlichting, 1 energiezuinige LED spot op rail per vier vierkante meter, 1 Dubbele wandcontactdoos 230V, Stroomaansluiting tot maximaal 2 kw inclusief 1kW verbruik met betrekking tot bovengenoemde spots,(dagstroom) Tapijttegels, kleur antraciet De prijs van deze basis standbouw bedraagt 80,00 per m² exclusief BTW en standhuur. Heeft u interesse? Neem dan contact op via es@mecc.nl of +31(0) Pagina 7
8 Impressie Uniforme Standbouw Het is niet toegestaan om in wanden en aluminium delen van de stand te boren, schroeven, nieten en spijkeren. Voor het aanbrengen van decoraties adviseren wij u eerst enkelzijdig tape aan te brengen en hierop dubbelzijdig tape te plakken. Tevens kunt u gebruik maken van S-haakjes om decoraties aan te brengen. Vraag bij twijfel naar de mogelijkheden bij Exhibitor Services. Hierdoor voorkomt u beschadiging van uw en onze standonderdelen. Ontstane schade door het niet nakomen van deze instructies wordt in rekening gebracht aan de exposant. B) UNIFORME STANDBOUW - TRUSSEN Wilt u iets anders dan de standaard systeemwanden? De trussen stand, geheel in stijl van de beurs InterClassics, is het beste alternatief. De specialisten van Mansveld Expotech maken graag voor u een offerte op maat. Aanvraag via es@mecc.nl of +31(0) Impressie trussen stand Pagina 8
9 Eigen standbouw Standbouw plaatsen is niet verplicht op InterClassics. Mocht u dit wel doen, dient dit aan de volgende voorwaarden te voldoen: - Uw stand dient aan de voorzijde maar ook aan de achterzijde volledig netjes afgewerkt te zijn. - Brandbare decoratiematerialen, zoals kaasdoek als plafondbespanning of jute als wanddecoratie, dienen geïmpregneerd te zijn. De brandweer kan vragen een certificaat hiervan te overleggen. Elektriciteit, water en ophangingswerken Elektriciteit Elektriciteit voor op uw stand is via deze link aan te vragen. Tijdens de opbouwdagen is de door u aangevraagde stroomvoorziening nog niet in werking gesteld. Deze gaat in werking zodra u zich aanmeldt bij de Technische Dispatching. Tijdens de opbouwdagen is er altijd stroom te verkrijgen vanuit de stopcontacten op de elektrische stroomkasten aan de zijmuren. Zodra u zich aanmeldt bij de Technische Dispatching en u eventuele openstaande bedragen betaald heeft, zal de elektriciteit die benodigd is tijdens de beurs geactiveerd worden. Water Indien u water voor uw stand wenst te bestellen kunt u dit bestellen in de webshop van Brussels Expo via deze link. Ophangingswerken Om gebruik te maken van ophangingspunten boven uw stand dient u deze bestellen in de webshop van Brussels Expo via deze link. Het benodigde schetsblad om de ophangingspunten in te tekenen bevindt zich ook in de webshop. Alle regels rondom de onderdelen van standbouw kunt u terugvinden in het veiligheidsreglement. Let op: de deadline voor het aanvragen van nutsvoorzieningen en ophangingswerken dienen voor 17 oktober 2016 aangevraagd te zijn. Na deze datum zullen extra kosten in rekening worden gebracht. Pagina 9
10 4. Toegang Polsbandjes tijdens op- en afbouw Tijdens de op- en afbouw van de beurs verkrijgen de standbouwers toegang tot de expositieruimte door middel van een ROOD polsbandje, dat u krijgt uitgereikt op parking C. Indien op parking C blijkt dat uw rekening niet voldaan is, krijgt u bij de ingerichte keet op parking C de mogelijkheid om alsnog te betalen. Pas hierna zal u toegang worden verleend tot de beursvloer. De polsbandjes zijn uitsluitend geldig voor medewerkers op de stand. Bij onjuist gebruik kan het polsbandje bij de controle worden ingenomen.. Polsbandjes tijdens beursperiode De polsbandjes die u dient te dragen tijdens de beurs ontvangt u op het moment dat u zich tijdens de opbouw aanmeld aan de balie bij de entree van Paleis 1. Tijdens de eerste beursdag (vrijdag) zijn de polsbandjes BLAUW, de tweede beursdag (zaterdag) ORANJE en de derde beursdag (zondag) GEEL. Het aantal dag polsbandjes dat door de organisatie ter beschikking wordt gesteld, wordt bepaald op basis van de stand grootte: 1 t/m 20 m² 2 21 t/m 50 m² 3 51 t/m 100 m² 4 > 101 m² 5 De polsbandjes zijn uitsluitend geldig voor medewerkers op de stand, strikt persoonlijk en niet overdraagbaar. Bij onjuist gebruik kan het polsbandje bij de controle worden ingenomen. Indien bovenstaand aantal polsbandjes onvoldoende is, kunt u contact opnemen met Exhibitor Services via telefoonnummer +31 (0) of es@mecc.nl. Extra polsbandjes zijn bij hen te bestellen à 5,00 excl. BTW. Uiteraard zit hier wel een maximaal aantal aan vast. Voor relaties kunt u gebruik maken van de relatiekaarten, die u ook kunt bestellen. Rechtsgeldige identificatie Elke deelnemer dient tijdens zijn/ haar verblijf in Brussels Expo in bezit te zijn van een rechtsgeldige identificatie. Dit is een identificatie in de vorm van een paspoort of ID-kaart. Met daarop een recente foto, naam en handtekening. Wij passen dit beleid toe, omdat wij graag willen weten wie er werkzaam is in Brussels Expo en wij verplicht worden in het kader van de Wet arbeid vreemdelingen, alle persoonsgegevens te controleren en om zo in geval van calamiteiten adequaat te kunnen handelen. Tijdens de opbouw zal daarom iedereen bij de poorten gevraagd worden om zich te legitimeren. Na de identificatie ontvangt ieder zijn of haar polsbandje om de hallen te kunnen betreden. Relatiekaarten Voor het uitnodigen van uw relaties en klanten kunt u onderstaand relatiekaarten bestellen. Relatiekaarten zijn een belangrijk middel in uw promotiestrategie. Onderzoek wijst uit dat exposanten die uitnodigingskaarten uitsturen gemiddeld 40% meer rendement uit hun beursdeelname halen. U kunt uw relatiekaarten hier bestellen. Pagina 10
11 Soort kaart: Prijs Levering Opmerking Relatiekaart toegang vrijdag, zaterdag of zondag (pakket van 10 stuks) 61,99 (incl.btw) Per post Te bestellen tot Relatiekaart toegang vrijdag, zaterdag of zondag 6,19 Organisatieruimte Brussels Expo Af te halen vanaf 1ste opbouwdag Let op: Niet gebruikte relatiekaarten kunnen na ontvangst niet meer geretourneerd worden Parkeren tijdens beurs Het parkeertarief bij Brussels Expo bedraagt 6,00 (inclusief BTW) per keer. Het tarief dient betaalt te worden aan de aanwezige bewaker bij het binnenrijden van de parking. Speciaal voor deelnemers zijn parkeerabonnementen te koop. De prijs van een parkeerabonnement voor standaardwagens op parking C is 14,88 en is geldig tijdens de beursdagen en tijdens de op- en afbouw. Indien u een parkeerabonnement wenst voor een vrachtwagen, aanhangwagen of mobilhome kunt u uitsluitend parkeren op parking C. De kosten van dit abonnement zijn 37,19. Deze kunt u bestellen via de webshop van Brussels Expo via deze link. Een parkeerabonnement geeft geen recht op een welbepaalde plaats, maar een plaats op de parking is wel gegarandeerd. Brussels Expo aanvaardt generlei aansprakelijkheid voor diefstal of schade op of in de parkeerfaciliteiten gepleegd c.q. ontstaan. Eenmaal gekochte abonnementen worden niet teruggenomen. Pagina 11
12 5. Webshop Bestellingen webshop Wanneer u extra diensten en/of producten wilt bestellen voor uw beursdeelname, kan dit in de speciaal ontworpen IC Brussel webshop. Vanaf vandaag heeft u toegang tot onze webshop, waar u allerlei zaken gemakkelijk en snel kunt bestellen, zoals relatiekaarten, vloerbedekking, meubilair en audiovisuele producten. Tevens vindt u hier uitgebreide informatie over standbouw, op- en afbouw en technische gegevens van de locatie. Inloggen Gebruikersnaam Wachtwoord : Uw adres : Indien het de eerste keer is dat u inlogt, klik dan op nog geen wachtwoord of wachtwoord vergeten en u ontvangt binnen enkele seconden een met daarin uw persoonlijke 5-letterige wachtwoord. Controleer goed of in de webshop de juiste bedrijfsgegevens vermeld staan. Dit zijn namelijk ook meteen uw factuurgegevens. Indien u na ontvangst van de factuur nog wijzigingen wilt aanbrengen, worden hiervoor administratiekosten in rekening gebracht. Hoe vroeger u uw bestellingen plaatst, hoe beter. Houdt er rekening mee dat er vanaf 2 weken voor aanvang van het evenement een late order toeslag van 25% geldt. Speciale verzoeken kunt u ten alle tijden doen via es@mecc.nl. Indien u informatie zoekt of een bestelling wilt plaatsen van een product welk u niet in de webshop kunt vinden, kunt u contact opnemen via onderstaande gegevens. Exhibitor Services MECC E: es@mecc.nl T: +31 (0) Pagina 12
13 6. Veiligheid Veiligheidsregels Brussels Expo Veilig werken is een belangrijk thema bij Brussels Expo, niet alleen voor ons maar ook om de veiligheid van u, uw werknemers, standbouwers en standhouders te kunnen garanderen. Brussels Expo faciliteert en verzorgt congressen, evenementen, exposities, beurzen en diners. Gedurende het gehele jaar is Brussels Expo een volcontinu bedrijf waar een grote diversiteit aan nationale en internationale mensen en middelen elkaar kruisen en opvolgen. Met name de logistiek rondom op- en afbouw van beurzen kenmerkt zich door een dynamisch karakter. Dat neemt niet weg dat alle veiligheidsvoorschriften ook in deze fase nageleefd moeten worden om ongelukken en incidenten te voorkomen. Standbouwers en leveranciers moeten samen met organisatoren, exposanten en Brussels Expo-medewerkers tijdens de op- en afbouw hun weg vinden in deze complexe werkomgeving. Voor het veiligheidsreglement klik hier. Het document wat betreft veiligheidscoördinatie van Brussels Expo is hier te vinden. Graag verzoeken wij u om de link naar de veiligheidscoördinatie en de link naar de veiligheidsregels aan uw medewerkers (en eventueel partijen die door u worden ingehuurd) door te sturen. Het is belangrijk dat u als exposant de veiligheids-, gezondheids-, en millieucharter volledig ingevuld opstuurt naar AIBsafety@bruexpo.be. Ook voor eventuele vragen kunt u mailen naar dit adres. NB: Stands met een oppervlakte van 72m2 of meer dienen verplicht een poederblusser/mobiele brandhaspel in bezit hebben. Indien de standhouders dit bij aanvang van het evenement niet in bezit heeft kan deze alsnog gekocht worden. Op de beurs wordt u dan geïnformeerd en doorverwezen naar de betreffende shop, De Roeve. Pagina 13
14 7. Regels en Vergunningen Geluidsbeleid Minder geluid is noodzaak! Op de beursvloer zullen op de eerste plaats zaken worden gedaan. Dit is onmogelijk als men elkaars woorden niet meer kan verstaan door demonstraties van de buurman. Wij verzoeken alle standhouders dringend rekening te houden met de mede-exposanten. Er zullen op de beursvloer metingen gedaan worden zodat we snel de decibelnormen kunnen vaststellen. De organisatie zal streng optreden tegen decibelovertreders. Opwarmen van de hallen Op de laatste opbouwochtend (vrijdag van 08.00u tot 10.00u) zijn de beurshallen niet meer toegankelijk voor (vracht)auto's in verband met het opwarmen van de hallen. Tijdens de overige opbouwdagen kunt u de beursvloer wel betreden met kleine vervoersmiddelen, de organisatie houdt zich het recht voor om, in geval van noodzaak, vrachtauto s te weigeren. Dit in verband met beschadigingen. Vanaf het tijdstip dat de hallen worden verwarmd op vrijdagochtend 18 november zal één loopdeur van een poort geopend blijven voor het leveren van goederen (handbagage). Afval Brussels Expo beschikt over een systeem van afvalscheiding. Als deelnemer bent u zelf verantwoordelijk voor uw eigen afval. Brussels Expo kan zorg dragen voor de afvoer van uw afval. Indien u afval tijdens de openingstijden van de beurs wilt deponeren, kunt u dit in de door Brussels Expo geplaatste containers doen. Deze containers kunt u vinden bij de poorten tussen de paleizen 1 en 3, tussen de poorten bij de paleizen 3 en 4 en bij de poorten A en B van paleis 8. Gelieve na sluitingstijd van de beurs het resterende afval naast de stand te zetten. Bovendien dient u het afval gescheiden aan te bieden. In toepassing van de plaatselijke reglementering is elke betrokkene verantwoordelijk voor de verwijdering van zijn afval. Hij moet zich voor de verwijdering, sortering en verzameling van het afval tot het schoonmaakbedrijf richten. Afval dat tijdens de beurs wordt geproduceerd, zowel vast afval zoals papier, karton, kunststof enz. als vloeibaar afval, moet elke dag uit de stands en hun omgeving verwijderd worden. Vloeibaar afval of andere vloeibare producten mogen in geen enkel geval in de riolering (of toiletten) gegoten worden. Indien de betrokkene zich niet aan deze regels houdt, heeft de organisatie het recht om het afval te laten verwijderen. Dit gebeurt door beroep te doen op een aannemer, aangesteld door de organisatie op kosten en risico van de exposant. De door de organiserende comités aangestelde schoonmaak/verzameling/sorteringbedrijven moeten hun afval naar het ophaalcentrum brengen, waar het gesorteerd wordt. Gevaarlijk afval (verf, solventen, enz.) mag niet samen met het normale afval verwijderd worden en moet op de daartoe voorziene plaatsen verzameld worden (raadpleeg het schoonmaakbedrijf voor meer informatie). Pagina 14
15 8. Algemene informatie Aansprakelijkheid Brussels Expo Goederen bevinden zich in het tentoonstellingsgebouw of bijbehorende terreinen voor rekening en risico van de deelnemer. De organisatoren belasten zich niet met het verzekeren daarvan. De organisatoren, noch Brussels Expo, zijn niet aansprakelijk voor schade uit welke oorzaak dan ook ontstaan aan goederen of personen veroorzaakt door of in verband met het deelnemen aan de expositie. Evenmin zijn de organisatoren, noch Brussels Expo, aansprakelijk voor schade van derden, veroorzaakt door het gebruik van de stand door de deelnemer of zijn personeel. De deelnemer vrijwaart de organisatoren voor vorderingen van derden uit deze hoofde. De deelnemer is aansprakelijk voor en is verplicht verzekerd te zijn tegen alle schade die door toedoen of nalatigheid van hemzelf, zijn personeel dan wel door zijn inzendingen, op welke wijze ook, aan goederen van en/of personen werkzaam bij of in opdracht van de organisatoren wordt veroorzaakt. De deelnemer vrijwaart de organisatoren, alsook Brussels Expo, voor alle aanspraken die anderen ter zake zouden kunnen doen gelden. Hotel nodig? HOTELKAMER RESERVEREN Om ervoor te zorgen dat u tijdens de beurs in een fijn en verzorgd hotel kunt verblijven, heeft het organisatieteam in samenwerking met Brussel Booking Desk verschillende hotels geselecteerd. Wij adviseren u om uw hotelkamer tijdig te reserveren, in verband met beperkte beschikbaarheid in de stad Brussel. Dit kan via de volgende link: Heeft u vragen? Of wilt u een groepsreservering van 9 kamers of meer maken? Neem dan rechtstreeks contact op met de Brussel Booking Desk via onderstaande gegevens: Cédric Devos T: (0) E: c.devos@brusselsbookingdesk.be De Brussels Booking Desk is de toegewijde Accommodatie Bookings Service verbonden met het Brussels Convention Bureau (VisitBrussels) ondersteunt door de Brussels Hotel Association (BHA) en de Brussels Enterprices Commerce and Industry (BECI, kamer van koophandel). Rookbeleid Het is overal verboden te roken in de gebouwen van Brussels Expo, ook in de door de organisatoren gehuurde secretariaten. Wij verwijzen hiervoor naar de volgende wetgeving: - Het KB van 15/05/ Het MB van 09/01/ Het KB van 19/01/2005 betreffende "de bescherming van de werknemers tegen tabaksrook". Deze wet is van toepassing sinds 01/01/2006 en heeft betrekking op een rookverbod voor alle werkgevers, werknemers en derden (dus eveneens alle zelfstandigen, exposanten, klanten, enz.) op elke arbeidsplaats. Kortom iedereen die de paleizen betreedt, moet het rookverbod naleven, dit zowel tijdens de opbouw, het evenement als tijdens de afbraak. De controle op het naleven van deze wetgeving zal door de bevoegde instanties gebeuren. Deze inspecteurs zullen de bevoegdheid bezitten om overtreders in gebreke te stellen en te beboeten. Pagina 15
16 In geval van inbreuk en opmerking daaromtrent moet de betrokkene onmiddellijk gehoorzamen en zijn sigaret doven. Zo niet moet de overtreder het terrein van BRUSSELS EXPO onmiddellijk verlaten. Om de arbeiders, exposanten en bezoekers de mogelijkheid te geven buiten te roken, zal Brussels Expo op een aantal strategische plaatsen enkele vuilnisbakken voorzien die speciaal uitgerust zijn om een sigaret te doven. Uitdelen folders Het is niet toegestaan om, buiten uw eigen stand, folders of andere reclame-uitingen uit te delen. De organisatie verzoekt u daarom om uw standbemanning hierover vooraf in te lichten zodat tijdens de beurs vervelende situaties voorkomen kunnen worden. Ook op de parkeerterreinen van Brussels Expo is het niet toegestaan folders of andere reclame-uitingen te verspreiden. EHBO Tijdens de openingsuren van de beurs is er een agent met EHBO opleiding aanwezig in de paleizen van Brussels Expo. Bij ongevallen tijdens de op- en afbouwperiode, alsook tijdens de beursdagen, kunt u contact opnemen met dit Rescue Team op +32 (0) (7.00u 19.00u). Bewaking Ondanks de door de organisatie ingehuurde algemene bewaking tijdens opbouw, evenement en afbouw, blijft u zelf verantwoordelijk voor de veiligheid van uw stand en standinrichting. Naast een standverzekering kan via G4S voor standbewaking worden gezorgd. U kunt deze bewaking aanvragen via deze link. Ingediende aanvragen kunnen tot twee weken voor aanvang van het evenement worden geannuleerd; afzeggingen na deze termijn zijn niet mogelijk. G4S kan niet verantwoordelijk worden gesteld voor vermissing of beschadiging van uw goederen. Eigendom auto s Voorheen maakte InterClassics altijd gebruik van eigendomcertificaten voor de voertuigen. Dit systeem zal vervangen worden door een stickersysteem. Dit kunt u vergelijken met een Vignettesticker, die niet verwijderd kan worden zonder hem kapot te maken. Deze sticker dient u op het voertuig te plakken. U ontvangt tevens een exacte kopie van de sticker. Beide stickers bevatten een overeenkomende, unieke cijfercode. Bij uitrijden van het voertuig dient u beide stickers te laten zien, zodat duidelijk is dat u de rechtmatige eigenaar van het voertuig bent. De stickers worden tijdens de opbouw aan de eigenaren uitgedeeld en er wordt gecontroleerd of de stickers op de voertuigen aangebracht zijn. Brussels Expo Wifi en internet Brussels Expo beschikt over een uitgebreid Wifi netwerk voor al haar standhouders en bezoekers op alle locaties in het pand. Snel en makkelijk, maar niet gegarandeerd en voor beperkte toepassingen. Hoe werkt het? 1. Als u in Brussels Expo bent, start simpelweg de browser en selecteer het Brussels Expo netwerk. 2. U kunt zich nu registreren. 3. Na succesvol registreren en inloggen heeft u gratis toegang tot het internet. Na ongeveer twee uur verloopt uw sessie. Indien u dan wederom verbinding wilt maken kunt u de eerder genomen stappen opnieuw doorlopen. Pagina 16
17 Wij raden u aan om voor presentaties of langdurig gebruik op uw stand een vaste internetlijn te bestellen via deze link. Deze link kunt ook gebruiken voor het aanvragen van een vaste telefoonlijn op uw stand. Toiletten Het gebruik van de toiletten in Brussels Expo is tijdens InterClassics 2016 gratis. Garderobe Voor de garderobe is er een ruimte voorzien in de inkomhal Paleis 1. Kosten hiervoor bedragen 2,50 per op te hangen item ( 3,00 na 17.00u). Deze wordt uitgebaat tijdens de openingsuren van de beurs. Nadien worden de jassen (in samenspraak met de organisatie) overgebracht naar het secretariaat of naar de bewaking. Organisator MECC en duurzaamheid De organisator van het evenement, Het Maastrichts Expositie en Congrescentrum (MECC), is voor het vijfde jaar op rij beloont met het Green Key keurmerk niveau goud. Het hoogst haalbare niveau binnen het internationale keurmerk dat staat voor een duurzame bedrijfsvoering in de hospitality branche. Hiermee wordt wederom bevestigd dat MECC Maastricht in haar bedrijfsvoering optimaal rekening houdt met de gevolgen van haar handelen voor people, planet & profit, zonder dat dit ten koste gaat van comfort en kwaliteit. MECC Maastricht wil de exposanten betrekken bij hun visie over duurzaamheid en bewust maken van duurzame mogelijkheden voor een beursdeelname. Duurzaamheid verminderd het energieverbruik, beperkt de afvalproductie en draagt dus bij aan een beter milieu. Drukwerk en Merchandising Brochures/flyers of overige gedrukte reclame-uitingen mogen alleen in de stand uitgedeeld worden. Drukwerk kan gedrukt worden op gerecycled papier met duurzame inkt. Maak bij het inkopen van overige merchandising een bewuste keuze, door de gehele productlevenscyclus van begin tot eind te onderzoeken en daarbij de balans tussen People, Planet en Profit in acht te nemen. Materiaal beursstand Duurzame standbouw Voor het bouwen van de beursstand kan gebruik gemaakt worden van duurzame materialen zoals: Houtbouwwanden voorgestoffeerde houtbouwwanden systeembouwwanden trussconstructie herbruikbare en/of hernieuwbare materialen hergebruiken van eerder gebouwde beursstands tijdens andere evenementen minder milieubelastende verven die voorzien zijn van een keurmerk Duurzame vloerbedekking Denk aan het hergebruiken van uw vloerbedekking (bv. Tapijttegels) of maak gebruik van duurzaam geproduceerde vloerbedekking. Verlichting beursstand Voor een bijzondere sfeer in de beursstand en/of voor het aanstralen van de producten is er ook energie efficiënte verlichting mogelijk. Onder energie-efficiënte verlichting valt PL,TL,SL en LED Pagina 17
18 verlichting. Halogeenverlichting en gloeilampen voldoen hier niet aan. Houdt er rekening mee dat de verlichting in de hallen van Brussels Expo niet optimaal is om de voertuigen voldoende te verlichten. Pagina 18
1. BEURSINFORMATIE... 3 Beursdata... 3 Opbouw- en inrichtingstijden... 3 Afbouwtijden... 3
Deelnemershandboek Inhoudsopgave 1. BEURSINFORMATIE... 3 Beursdata... 3 Opbouw- en inrichtingstijden... 3 Afbouwtijden... 3 2. TOEGANG... 4 Inbrengpoorten tijdens de op- en afbouw... 4 Vracht- en bestelwagens
Nadere informatie1. Beursinformatie... 3 Beursdata en contactgegevens... 3 Opbouw- en inrichtingstijden... 4 Afbouwtijden... 4
Deelnemershandboek Inhoudsopgave 1. Beursinformatie... 3 Beursdata en contactgegevens... 3 Opbouw- en inrichtingstijden... 4 Afbouwtijden... 4 2. Toegang... 4 Inbrengpoorten tijdens de op- en afbouw...
Nadere informatieInterClassics Maastricht 2016
InterClassics Maastricht 2016 Deelnemershandboek Inhoudsopgave 1. BEURSINFORMATIE... 3 Beursdata... 3 Opbouw- en inrichtingstijden per hal... 3 Afbouwtijden... 3 2. INBRENGEN... 4 Inbrengpoorten tijdens
Nadere informatie1. BEURSINFORMATIE... 3 Beursdata... 3 Beurslocatie... 3 Opbouw- en inrichtingstijden per hal... 3 Afbouwtijden... 4 Afbouw... 4
Deelnemershandboek Inhoudsopgave 1. BEURSINFORMATIE... 3 Beursdata... 3 Beurslocatie... 3 Opbouw- en inrichtingstijden per hal... 3 Afbouwtijden... 4 Afbouw... 4 2. TOEGANG... 4 Inbrengpoorten tijdens
Nadere informatieInterClassics Maastricht 2017
InterClassics Maastricht 2017 Deelnemershandboek Inhoudsopgave 1. BEURSINFORMATIE... 3 Beursdata... 3 Beurslocatie... 3 Opbouw- en inrichtingstijden per hal... 3 2. INBRENGEN... 4 Inbrengpoorten tijdens
Nadere informatieSTANDHOUDERS HANDBOEK
Locatie: Strandheem Parkweg 5 9865 VN Opende STANDHOUDERS HANDBOEK Data: Dinsdag 5 juni 2018 Woensdag 6 juni 2018 Donderdag 7 juni 2018 Dagelijks geopend van 13.00 21.30 uur Organisatie: CNO-Expo Johan
Nadere informatieDEELNEMERS HANDBOEK. BBB Maastricht 9 t/m 11 oktober 2017
DEELNEMERS HANDBOEK BBB Maastricht 9 t/m 11 oktober 2017 Inhoud 1. BBB Maastricht 2017... 3 2. Praktische informatie... 3 3. Veiligheid... 5 4. MECC Exhibitor Services... 6 5. Standbouw... 6 6. Hoe wordt
Nadere informatieStandbouwvoorschriften BBB 2015: Helder, Eenduidig, Overzichtelijk
Standbouwvoorschriften BBB 2015: Helder, Eenduidig, Overzichtelijk De BBB beursorganisatie beoogt door middel van het vaststellen en handhaven van deze standbouwvoorschriften heldere en handhaafbare regels
Nadere informatieHandboek Standhouders 2019
Handboek Standhouders 2019 Inhoud Eigen standbouw... 3 Uniforme standbouw... 3 Standmeubilair bestellen... 4 Catering... 4 Informatie & contact (standinrichting)... 5 Op- en afbouw, expeditie, vuilverwerking...
Nadere informatieStandbouwvoorschriften
+31(0)634045122 Standbouwvoorschriften Perfect Serve Barshow Amsterdam 2016 Standbouwvoorschriften Perfect Serve Barshow Amsterdam 2015 Perfect Serve Barshow Amsterdam wil door middel van het vaststellen
Nadere informatieSTANDHOUDERSHANDBOEK. Land- & Tuinbouwbeurs Oost-Nederland / Achterhoek. 3, 4 en 5 juni 2015. Zelhem
Locatie: Ruurloseweg Hoek Petersdijk Zelhem Data: Woensdag 3 juni 2015 Donderdag 4 juni 2015 Vrijdag 5 juni 2015 STANDHOUDERSHANDBOEK Land- & Tuinbouwbeurs Oost-Nederland / Achterhoek Organisatie: CNO-Expo
Nadere informatieVoor beurs 020-549 34 40
OP- EN AFBOUW vt wonen&design beurs 2015 HANDIGE LINKS & CONTACTGEGEVENS Logistiek coördinator Deelnemerssite Deelnemershandboek Lees hier alles dat je als deelnemer moet weten m.b.t. de beurs. Ook vind
Nadere informatieInformatie voor exposanten
Informatie voor exposanten LOCATIE Adres: Expo Houten Meidoornkade 24 3992 AE Houten TIJDEN Opbouw Woensdag 8 maart 10.00 20.00 Donderdag 9 maart 08.00 09.30 alleen voor kleine spullen en promotiemateriaal
Nadere informatieDEELNEMERS HANDBOEK BBB 5 t/m 7 oktober 2015
DEELNEMERS HANDBOEK BBB 5 t/m 7 oktober 2015 Inhoud BBB 2015... 3 Locatie... 3 Beursdata... 3 Openingstijden... 3 Deadlines... 3 Opbouw en Afbouw... 4 Eigen standbouw... 4 Uniforme standbouw en paviljoens...
Nadere informatieBELANGRIJKE STANDBOUWINFORMATIE
BELANGRIJKE STANDBOUWINFORMATIE Hieronder vindt u zeer belangrijke standbouwinformatie ten behoeve van alle standbouwers en leveranciers van de Huishoudbeurs 2016. Let op! Wij vragen uw speciale aandacht
Nadere informatiePRAKTISCHE INFORMATIE
1 Waar? Flanders Expo Maaltekouter 1 BE-9051 Gent www.flandersexpo.be 2 Wanneer? Openingsuren Green Zondag 2 September 2018 Maandag 3 September 2018 Dinsdag 4 September 2018 van 9u30 tot 18u van 13u tot
Nadere informatieALL-INCLUSIEF SPORTBEURS-ARRANGEMENTEN SPORT-NET ZONDAG 09 MAART 2014 1. BASIS SPORT-NET STANDHUUR BEURSARRANGEMENT
ALL-INCLUSIEF SPORTBEURS-ARRANGEMENTEN SPORT-NET ZONDAG 09 MAART 2014 Er zijn op de beurs Sport-Net 3 varianten van beursarrangementen: 1. Basis Arrangement 2. Sportbond Arrangement 3. VIP Arrangement
Nadere informatieContent Manual Algemene informatie... 3 Plaats, beursdata & openingsuren... 3 Contactpersonen Easyfairs... 4 Opbouw & afbouw... 4 Vooropbouw...
1 Content Manual Algemene informatie... 3 Plaats, beursdata & openingsuren... 3 Contactpersonen Easyfairs... 4 Opbouw & afbouw... 4 Vooropbouw... 4 Opbouw... 4 Afbouw... 4 Plan Paleis 5, Brussels Expo...
Nadere informatieCharter voor exposanten
Charter voor exposanten Basisrichtlijnen bij deelname Beste exposant, Wij helpen u graag om uw deelname zo succesvol en aangenaam mogelijk te maken. Dit technisch handboek bevat belangrijke informatie
Nadere informatieDeelnemershandboek. 22, 23 en 24 maart 2013 Amsterdam RAI - Hal 1
Deelnemershandboek 22, 23 en 24 maart 2013 Amsterdam RAI - Hal 1 Inhoudsopgave Welkomstwoord... 3 1. Locatie en routebeschrijving... 4 2. Betalingsvoorwaarden... 4 3. Registratie... 5 4. Laden, lossen
Nadere informatieFAQ BIO-BEURS PURENESS BIOMECHATECH
FAQ BIO-BEURS PURENESS BIOMECHATECH Webshop algemeen Hoe kan ik mijn bestelling wijzigen? U kunt u bestelling wijzigen door rechts bovenin te klikken op mijn account, klantgegevens en dan weborders aan
Nadere informatieInformatie voor exposanten
Informatie voor exposanten LOCATIE Jaarbeurs Utrecht, bezoekadres Jaarbeursplein 3521 AL Utrecht Jaarbeurs Utrecht, laden en lossen Melden P2, vanaf daar wordt u doorverwezen Truus van Lierlaan Utrecht
Nadere informatieSTANDHOUDERS HANDBOEK
Locatie: Velder 10 5298 LE Liempde STANDHOUDERS HANDBOEK Data: Woensdag 6 september 2017 Donderdag 7 september 2017 Dagelijks geopend van 09.30 18.00 uur Organisatie: CNO-Expo Johan Wolters Margreet Heering
Nadere informatieStandbouwvoorschriften BBB 2016: Helder, Eenduidig, Overzichtelijk
Standbouwvoorschriften BBB 2016: Helder, Eenduidig, Overzichtelijk De BBB beursorganisatie beoogt door middel van het vaststellen en handhaven van deze standbouwvoorschriften heldere en handhaafbare regels
Nadere informatieSTANDHOUDERS HANDBOEK
STANDHOUDERS HANDBOEK Geachte beursdeelnemer, U gaat exposeren op de Kampeer Fiets en Wandelbeurs, en voor een optimaal resultaat van uw deelname is het belangrijk dat u deze beurs goed voorbereidt. Als
Nadere informatieMANUAL. a. Locatie, beursdata en openingsuren. b. Contactpersonen Easyfairs. Beste exposant,
MANUAL Beste exposant, Wij helpen u graag om uw beursdeelname zo aangenaam én succesvol mogelijk te maken. Lees daarom deze handleiding aandachtig door. Aarzel niet om contact met ons op te nemen in geval
Nadere informatieInformatie voor standbouwers
Beurslocatie Rotterdam Ahoy Ahoy-weg 10 3084 BA Rotterdam Hallen: 1, 2, 4, 5 en 6 Contactpersoon Anouk van Giels Tel: Mail: info@infratech.nl Voor vragen tijdens de opbouw kunt u terecht bij de informatiebalie
Nadere informatieREGLEMENT TOEGANGSKAARTEN SALON 2016
REGLEMENT TOEGANGSKAARTEN SALON 2016 FEBIAC vzw Woluwedal 46 bus 6 BE -1200 Brussel Tel. +32 (02)788 64 00 Fax +32(0)2 762 81 71 e-mail: exhibitors@febiac.be website: www.autosalon.be 1 INTRODUCTIE Om
Nadere informatieDEELNEMERSINFORMATIE
DEELNEMERSINFORMATIE 1 Inhoudsopgave Pag. 3 1. Organisatie en contactgegevens 2. Locatie en datum 3. Facturatie 4. Inrichting en uitruimen uniforme standbouw Pag. 4 5. Standbouw algemeen 6. Standbouw Waalsprongplein
Nadere informatieStandbouw bestellen (indien u van plan bent zelf platen te laten maken) Voor het bestellen van standbouw worden de volgende afmetingen gehanteerd:
Technische faciliteiten Evenementenhal Hardenberg BV Elektriciteitsaansluiting 220 Volt Standaard tot 10 Ampère 2.000 Watt. Wanneer u meer vermogen nodig heeft, dient u een krachtaansluiting te nemen of
Nadere informatieOpbouw/Afbouw.
Opbouw/Afbouw www.jardinexpo.be 1 Toegang: zonder installatie vergunning, is het onmogelijk uw stand op te bouwen. Vergunningen zijn verkrijgbaar aan de ontvangst opbouw, voor alle exposanten in orde van
Nadere informatieBTW nummer (voor exposanten gevestigd in het buitenland) Naam op kaart: Kaart nummer: CvC code (achterzijde pas): Geldig tot:
NAW GEGEVENS (verplicht in te zenden voorblad bij al uw bestellingen!) Geachte exposant, De organisatie verzoekt u de onderstaande gegevens volledig in te vullen en deze pagina als voorblad mee te sturen
Nadere informatieBeursinformatie ArtArnhem FineArts 2015
Beursinformatie ArtArnhem FineArts 2015 OPENINGSTIJDEN KUNSTBEURS Vrijdag 30 oktober van 18.00-22.00u Zaterdag 31 oktober van 11.00-21.00u Zondag 1 november 11.00-18.00u LOCATIE Eusebiuskerk, Kerkplein
Nadere informatieWelkom bij het beurshandboek van LaboramaLux
Welkom bij het beurshandboek van LaboramaLux Via dit document willen wij u bijkomende informatie geven betreffende uw deelname aan LaboramaLux. U kunt hier een overzicht terugvinden van alle praktische
Nadere informatieINFORMATIE VOOR EXPOSANTEN
INFORMATIE VOOR EXPOSANTEN Hierin vindt u alle informatie die u nodig heeft voor uw deelname aan de Dag van de Openbare Ruimte. Onderdeel Pagina OPERATIONEEL Inlogpagina exposanten 2 Locatie, tijden, routebeschrijving
Nadere informatieINFORMATIE VOOR EXPOSANTEN
INFORMATIE VOOR EXPOSANTEN Hierin vindt u alle informatie die u nodig heeft voor uw deelname aan de Dag van Verkeer & Mobiliteit. Onderdeel Pagina OPERATIONEEL Inlogpagina exposanten 2 Locatie, tijden,
Nadere informatieSTANDHOUDERS HANDBOEK Land- en Tuinbouwbeurs Oost-Nederland. 27, 28 en 29 juni 2017 afslag Markelo
Locatie: Elsenerveldweg 8 7462 PN RIJSSEN A1 afslag 27 Markelo STANDHOUDERS HANDBOEK Land- en Tuinbouwbeurs Oost-Nederland Data: Dinsdag 27 juni 2017 Woensdag 28 juni 2017 Donderdag 29 juni 2017 Dagelijks
Nadere informatieArtArnhem\Objects 2015
Beursinformatie ArtArnhem\Objects 2015 OPENINGSTIJDEN KUNSTBEURS Vrijdag 30 oktober van 18.00-22.00u Zaterdag 31 oktober van 11.00-21.00u Zondag 1 november 11.00-18.00u LOCATIE Dudok, Ranzowzaal, Koningstraat
Nadere informatieBeursinformatie ArtArnhem 2014
Beursinformatie ArtArnhem 2014 OPENINGSTIJDEN KUNSTBEURS Vrijdag 21 november van 18.00-22.00u Zaterdag 22 november van 11.00-21.00u Zondag 23 november 11.00-18.00u LOCATIE Eusebiuskerk, Kerkplein 1 Arnhem
Nadere informatieBeoordelingscommissie De Beoordelingscommissie bestaat uit Organisatoren vanuit Amsterdam RAI en beursmanager Roelant Groen.
Specifieke Voorwaarden Deelname De bepalingen waaronder aan Fleet Expo 2013 (hierna te noemen: het Evenement) kan worden deelgenomen, zijn vastgelegd in de Specifieke Voorwaarden (met inbegrip van later
Nadere informatieExposanten Handboek. Exposantenhandboek -1-
Exposanten Handboek 2011 Exposantenhandboek -1- Index Introductie 3 Beursgegevens 4, 5 Media Mix 6 Exposanten passen 7 Relatiekaarten 8 Programmaboek, Gids en Plattegrond 9 Meubilair 10 Bloemen en planten
Nadere informatieOPBOUW/AFBOUW.
OPBOUW/AFBOUW www.salonhabitat.be 1 Toegang: zonder installatie vergunning, is het onmogelijk uw stand op te bouwen. Vergunningen zijn verkrijgbaar aan de ontvangst opbouw, voor alle exposanten in orde
Nadere informatieNr.1 OPBOUWINSTRUCTIES 1. INLEIDING 2. DIENSTEN. Hieronder vindt u de opbouwinstructies voor de HABITAT beurs 2016.
OPBOUWINSTRUCTIES Nr.1 LIEGE EXPO (FIL) Avenue Maurice Denis, 4 4000 Luik Belgium salonhabitat@liegeexpo.be Tel.: 0032(0)4 228.77.64 Fax: 0032(0)4 227.18.95 1. INLEIDING Hieronder vindt u de opbouwinstructies
Nadere informatieMamaplaats Webshop Paviljoen Negenmaandenbeurs2013 5 e editie
Mamaplaats Webshop Paviljoen Negenmaandenbeurs2013 5 e editie Feiten & Cijfers Negenmaandenbeurs Impressie eerdere edities Of bekijk de volgende video-compilatievan het Webshop Paviljoen in 2010: http://www.youtube.com/watch?v=d4dpq7arkxe
Nadere informatieElektriciteitsaansluiting 220 Volt Standaard tot 10 Ampère 2.000 Watt. Wanneer u meer vermogen nodig heeft, dient u een krachtaansluiting te nemen.
Technische faciliteiten Evenementenhal Hardenberg BV Elektriciteitsaansluiting 220 Volt Standaard tot 10 Ampère 2.000 Watt. Wanneer u meer vermogen nodig heeft, dient u een krachtaansluiting te nemen.
Nadere informatieStandbouwvoorschriften BBB Maastricht 2019: Helder, Eenduidig, Overzichtelijk
Standbouwvoorschriften BBB Maastricht 2019: Helder, Eenduidig, Overzichtelijk Deze Standbouwvoorschriften zijn een aanvulling op de Deelnamevoorwaarden BBB Maastricht 2019. Lees deze informatie goed door
Nadere informatieBEURSCATALOGUS (print & online) Uiterste inzenddatum: woensdag 1 maart 2017
BEURSCATALOGUS (print & online) Vul dit formulier in t.b.v. gratis vermelding van uw bedrijfsgegevens in de beurscatalogus. De gegevens moeten uiterlijk woensdag 1 maart 2017 zijn aangeleverd. Indien dit
Nadere informatieVAKBEURS VOOR INDUSTRIAL MAINTENANCE & SMART INDUSTRY 27 & 28 MAART 2019 MARTINI PLAZA GRONINGEN
VAKBEURS VOOR INDUSTRIAL MAINTENANCE & SMART INDUSTRY 27 & 28 MAART 2019 MARTINI PLAZA GRONINGEN Beste exposant, U gaat exposeren op de Main Industry, de vakbeurs voor industrial maintenance en smart industry
Nadere informatieAlgemene voorwaarden Jeroen van Zoggel Transport Podiumverhuur
Algemene voorwaarden Jeroen van Zoggel Transport Podiumverhuur Artikel 1: Annulering a) Dit dient schriftelijke of per E-mail te geschieden. b) Indien de reservering tot 10 dagen, voordat de huurperiode
Nadere informatieBELANGRIJKE STANDBOUWINFORMATIE
BELANGRIJKE STANDBOUWINFORMATIE Hieronder vindt u zeer belangrijke standbouwinformatie ten behoeve van alle standbouwers en leveranciers van de Negenmaandenbeurs 2016. Let op! Wij vragen uw speciale aandacht
Nadere informatieSTANDHOUDERSHANDBOEK
STANDHOUDERSHANDBOEK Dé motorbeurs voor Noordoost-Nederland vrijdag, zaterdag en zondag 13 t/m 15 januari 2017 2 3 Almelo, december 2016 Beste exposant, U gaat exposeren op de MotorExpo Assen. Voor een
Nadere informatieTechnische faciliteiten Evenementenhal Gorinchem BV
Technische faciliteiten Evenementenhal Gorinchem BV Elektriciteitsaansluiting Standaard 220 volt Standaard 10 Ampère 2.000 Watt. Wanneer u meer vermogen nodig heeft, dient u een krachtaansluiting te nemen.
Nadere informatieVoorwaarden: Salland Natuur Fair 13 september 2015, Landgoed Groot Zwaaftink te Heeten
Voorwaarden: Salland Natuur Fair 13 september 2015, Landgoed Groot Zwaaftink te Heeten Begripsbepalingen In deze voorwaarden wordt verstaan onder: Salland Natuur Fair: De Salland Natuur Fair 2015. Standhouder:
Nadere informatieHuurvoorwaarden en reglement Welzijnsstichting Kerverland ten behoeve van de Huiskamer van Waarder
Huurvoorwaarden en reglement Welzijnsstichting Kerverland ten behoeve van de Huiskamer van Waarder 1. Dit document is opgesteld door de Welzijnsstichting Kerverland te Waarder, ingeschreven bij de Kamer
Nadere informatieBELANGRIJKE STANDBOUWINFORMATIE
BELANGRIJKE STANDBOUWINFORMATIE Hieronder vindt u zeer belangrijke standbouwinformatie ten behoeve van alle stand bouwers en leveranciers van de Huishoudbeurs 2018. Let op! Wij vragen uw speciale aandacht
Nadere informatieTT05 - Brochure verhuur + Prijslijst Taart & Trends 2015. Opbouw dag: donderdag 1 oktober. Beursdagen: vrijdag 2 en zaterdag 3 oktober.
TT05 - Brochure verhuur + Prijslijst Taart & Trends 2015 Opbouw dag: donderdag 1 oktober. Beursdagen: vrijdag 2 en zaterdag 3 oktober. 1. Omschrijving tariefopbouw standruimtes: Standruimtes zijn er in
Nadere informatieLaborama Expo. Expo. Lux. Inschrijven kan vanaf nu: via het online inschrijvings formulier op www.expo.laborama.be. 19 en 20 maart.
nschrijven kan vanaf nu: via het online inschrijvings formulier op www.expo.laborama.be Op deze website kunt u ook terecht voor alle verdere praktische informatie. Expo Lux 2015 19 en 20 maart LABORAMA
Nadere informatieEVENT SERVICES VISIT THE FUTURE VISIT THE FUTURE 67
EVENT SERVICES 67 EVENT SERVICES Beursdeelname makkelijker te maken Inhoud: Stands Webshop/offertes Aankleding stand Logistiek Deadlines Contactpersoon voor al uw vragen: Linda van der Ploeg 68 Event Services
Nadere informatieDEELNEMERS HANDBOEK. BBB Maastricht 10 t/m 12 oktober 2016
DEELNEMERS HANDBOEK BBB Maastricht 10 t/m 12 oktober 2016 Inhoud BBB Maastricht 2016... 4 Locatie... 4 Beursdata... 4 Openingstijden... 4 Deadlines... 4 Opbouw en Afbouw... 5 Eigen standbouw... 5 Uniforme
Nadere informatieVoor bestellingen kunt u terecht op de webshop van de Schoonmaak Vakdagen:
Brochure 2018 Inhoud Eigen standbouw... 3 Uniforme standbouw / systeembouw... 3 Catering... 4 Informatie & contact (stand inrichting)... 4 Op- en afbouw, expeditie, vuilverwerking... 5 Laden & Lossen...
Nadere informatieLeveringsvoorwaarden Deelname Building Holland 2019
De bepalingen waaronder aan het vak evenement Building Holland (hierna te noemen: het evenement) kan worden deelgenomen, zijn vastgelegd in deze Leveringsvoorwaarden Deelname Building Holland 2019 alsmede
Nadere informatieExposanten Handboek. Exposantenhandboek -1-
Exposanten Handboek 2012 Exposantenhandboek -1- Index Introductie 3 Beursgegevens 4, 5 Media Mix 6 Exposanten passen 7 Relatiekaarten 8 Meubilair 9 Bloemen en Planten 10 Internet 11 Bedrijfsomschrijving
Nadere informatieDeelnemingsvoorwaarden Experiencehouders Kidsfestatie 2015
Deelnemingsvoorwaarden Experiencehouders Kidsfestatie 2015 1 INSCHRIJVING 1.1 Door middel van een ingevuld en ondertekend inschrijfformulier, gestuurd of overhandigd aan Kidsfestatie (hierna te noemen
Nadere informatieTECHNISCH HANDBOEK Autotron Rosmalen 25 & 26/05/2011 09.30u-17.00u CONTACTPERSONEN Operations Britt Bruynseels britt.bruynseels@easyfairs.com +32 (0)3 280 53 51 INHOUDSOPGAVE PRAKTISCHE INFO 2 OP EN AFBOUW
Nadere informatieALGEMENE VOORWAARDEN & HUISREGELS
1 ALGEMENE VOORWAARDEN & HUISREGELS 1. Inschrijving De standhouder tekent via de online inschrijvingsfiche in en dit ten laatste op maandag 23 februari 2015. Belangrijk; een inschrijving betekent niet
Nadere informatieOpeningstijden Bio-beurs januari uur 24 januari uur
Openingstijden Bio-beurs 2019 23 januari 11.00-21.00 uur 24 januari 10.00-19.00 uur Bio-beurs, dé biologische vakbeurs De Bio-beurs is de grootste nationale vakbeurs voor professionals in de biologische
Nadere informatieBestelformulieren Let op! Bestelformulieren tijdig insturen!
Bestelformulieren Let op! Bestelformulieren tijdig insturen! 1 Overzicht bestelformulieren en deadlines Formulier: Verplicht Deadline: formulier: Badges ja vrij. 1 september Ingevuld: Naamsvermelding op
Nadere informatieDERDE EDITIE UITVAARTBEURS AMSTERDAM
DERDE EDITIE UITVAARTBEURS AMSTERDAM Op zaterdag 14 april 2018 (van 10.00 16.00 uur) wordt de derde Amsterdamse uitvaartbeurs gehouden. In de Westerkerk aan de Prinsengracht presenteert de uitvaartbranche
Nadere informatieBeursreglement Belfair 2017
Beursreglement Belfair 2017 Algemeen 1. De deelname aan de beurs als standhouder is voorbehouden voor EUROPEN-geregistreerde oefenfirma s. De deelnemer heeft gedurende overeengekomen periode recht op standruimte
Nadere informatieHORECABEURSGOES Dé vakbeurs van Zuid-West Nederland en Vlaanderen 10 t/m 12 maart 2014
HORECABEURSGOES Formulier : Formulier 2: Formulier 3: Formulier 4: Formulier 5: Formulier 6: Formulier 7: Formulier 8: Bedrijfsprofiel en naamsvermelding Exposantenkaarten / parkeerkaarten / uitnodigingskaarten
Nadere informatieFormulier 1: Bedrijfsprofiel en Naamsvermelding
FORMULIEREN Formulier 1: Bedrijfsprofiel en Naamsvermelding Formulier 2: Standinrichting Formulier 3: Ophangen van materialen Formulier 4: Demovoertuig op het buitenterrein/demoruimte binnen Formulier
Nadere informatieVEILIGHEIDSWEEKEND 2012 Algemene informatie
VEILIGHEIDSWEEKEND 2012 Algemene informatie ADRES VAN DE BEURS Gemeentehallen Kloosterstraat 32 9820 Merelbeke OPBOUW Dinsdag 30 oktober Woensdag 31 oktober van 17u00 tot 22u00 van 08u00 tot 22u00 De opbouw
Nadere informatieMECC Exhibitor Services
MECC Exhibitor Services Eén servicepunt voor organisatoren en exposanten die effectief bijdraagt aan het succes van uw beurs! 2 mecc.nl/exhibitorservices Vijf voordelen voor u als organisator: Volledige
Nadere informatieLet op! In het Elicium, hal 13, start de opbouw op woensdag 13 februari om uur.
Veel gestelde vragen operationele zaken Huishoudbeurs 2019 Opbouw Wanneer kan ik opbouwen? Dinsdag 12 februari Woensdag 13 februari Donderdag 14 februari Vrijdag 15 februari 08:00 17:00 uur* Let op! In
Nadere informatieInschrijfformulier. Kerstmarkt Leidsche Rijn 2013. Zaterdag 14 december van 14.00 tot 21.00 uur & Zondag 15 december van 12.00 tot 17.
Inschrijfformulier Kerstmarkt Leidsche Rijn 2013 Zaterdag 14 december van 14.00 tot 21.00 uur & Zondag 15 december van 12.00 tot 17.00 uur Inschrijven kan door onderstaand formulier in te vullen en op
Nadere informatieBabyplaats Webshop Paviljoen 4 e editie 22-26 februari 2012
Babyplaats Webshop Paviljoen 4 e editie 22-26 februari 2012 Feiten & cijfers 2011 Impressie eerdere edities Wat is het? Fysieke presentatie van een Online Winkelcentrum via de gezamelijke paraplu van Babyplaats.nl
Nadere informatieOpeningstijden Bio-beurs januari uur 23 januari uur
Openingstijden Bio-beurs 2020 22 januari 11.00-21.00 uur 23 januari 10.00-19.00 uur Bio-beurs, dé biologische vakbeurs De Bio-beurs is de grootste nationale vakbeurs voor professionals in de biologische
Nadere informatieAfhandelingstarieven 2013. preferente logistiek dienstverlener van Amsterdam RAI
Afhandelingstarieven 2013 preferente logistiek dienstverlener van Amsterdam RAI 1 Preferente logistiek dienstverlener Amsterdam RAI: DB Schenker Logistics Nederland Europaplein 2-22 / P9 1078 GZ Amsterdam
Nadere informatieNuttige informatie voor reeds gereserveerde evenementen algemeen, huwelijksfeesten en voor ceremoniemeesters.
Nuttige informatie voor reeds gereserveerde evenementen algemeen, huwelijksfeesten en voor ceremoniemeesters. Draaiboek Na overleg met de opdrachtgever wordt door de Orangerie Elswout een draaiboek samengesteld
Nadere informatieAlgemene voorwaarden Hotel The Dolphins. 1. TOEPASSING 2. RESERVERINGEN 3. WIJZIGINGEN IN DE OVEREENKOMST
Algemene voorwaarden Hotel The Dolphins. 1. TOEPASSING 1.1 Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, reserveringen en overeenkomsten met betrekking tot alle kamers, die worden
Nadere informatieSTANDHOUDERSHANDBOEK
STANDHOUDERSHANDBOEK dinsdag, woensdag, donderdag 16 t/m 18 december 2014 2 Almelo, november 2014 Beste exposant, U gaat exposeren op de AgroExpo Assen. Voor een optimaal resultaat van uw deelname is het
Nadere informatieOpsturen en aanleveren van zendingen, laden en lossen van materialen
Opsturen en aanleveren van zendingen, laden en lossen van materialen INHOUD 1.0 Opsturen / aanleveren van folders / materialen / standmaterialen / etc. 2.0 Laden en lossen op de dag van het evenement /
Nadere informatieSTANDHOUDERSHANDBOEK
STANDHOUDERSHANDBOEK Dé vakbeurs voor agrarisch Noord Oost Nederland dinsdag, woensdag, donderdag en vrijdag 24 t/m 27 november 2015 2 3 Almelo, oktober 2015 Beste exposant, U gaat exposeren op de Landbouw
Nadere informatieGEBRUIKSREGLEMENT TERREIN RIJNKAAI: BIJZONDERE VOORWAARDEN EN TARIEVEN
GEBRUIKSREGLEMENT TERREIN RIJNKAAI: BIJZONDERE VOORWAARDEN EN TARIEVEN HOOFDSTUK 1: ALGEMENE BEPALINGEN 1.1. Begripsbepaling In dit reglement wordt verstaan onder: Het terrein: de offstreet-parking Rijnkaai,
Nadere informatieREGLEMENT NSV Plein 2017 Vakbeurs
REGLEMENT NSV Plein 2017 Vakbeurs Op zondag 9 en maandag 10 april 2017 wordt het NSV Plein 2017 gehouden. Hiervoor is het onderstaande reglement opgesteld. Algemene bepalingen Organisatie: Nederlandse
Nadere informatieEEN BEURS STIMULEERT EN ONDERSTEUNT DIE KERKEN, GEMEENTEN EN PAROCHIES. vrijdag 8 & zaterdag 9 maart 2013 Fries Congrescentrum Drachten
EEN BEURS DIE KERKEN, GEMEENTEN EN PAROCHIES STIMULEERT EN ONDERSTEUNT vrijdag 8 & zaterdag 9 maart 2013 Fries Congrescentrum Drachten Vrijdag 8 en zaterdag 9 maart 2013 Evenementenhal van het Fries Congrescentrum
Nadere informatieHandboek Medewerkers. AOVA event 6 t/m 8 maart 2015 Locatie
Handboek Medewerkers AOVA event 6 t/m 8 maart 2015 Locatie 1 INDEX Inhoud Hoofdstuk 1 Communicatie... 3 1.1 Belangrijke telefoonnummers... 3 1.2 Calamiteiten... 3 Hoofdstuk 2 Rooster en planning... 4 2.1
Nadere informatieInformatiemap WFC Beursplaza
Informatiemap WFC Beursplaza FACT SHEET WFC Beursplaza WFC Beursplaza T 020-5110173 Koningin Wilhelminaplein 13 F 020-5110180 Postbus 69000 info@worldfashioncentre.nl 1060 CC Amsterdam www.wfcbeursplaza.nl
Nadere informatie5.1 Uw bestelling. Uw gegevens. Facturatie gegevens VERPLICHT. Standnummer: Naam: Bedrijf: Adres: Contactpersoon: Btw-nr.: Plaats:
5.1 Uw bestelling Facturatie gegevens Naam: Adres: Btw-nr.: Telefoonnr. contactpersoon: E-mail contactpersoon: Postcode: Klantnummer: Plaats: vb 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Code Modelreferentie Aantal Per stuk
Nadere informatieAUTOWORLD BRUSSELS 19 OKTOBER :00-18:00. Brochure
AUTOWORLD BRUSSELS 19 OKTOBER 2017 10:00-18:00 Brochure www.erfgoedexpo.be ERFGOED EXPO DÉ VAKBEURS OP HET GEBIED VAN MUSEA, ERFGOED EN RESTAURATIE ERFGOED EXPO wordt hét ontmoetingspunt voor professionals
Nadere informatieLeveringsvoorwaarden Deelname Building Holland 2020
De bepalingen waaronder aan het vak evenement Building Holland (hierna te noemen: het evenement) kan worden deelgenomen, zijn vastgelegd in deze alsmede in de Algemene Voorwaarden Easyfairs Netherlands
Nadere informatieAlgemene huur Voorwaarden van Kamperen met de auto.nl
Algemene huur Voorwaarden van Kamperen met de auto.nl adres: De Muninksplaat 6 B 8754HG Makkum FRL Telefoonnummer: 06 81195047 Email adres : info@kamperenmetdeauto.nl KvK Leeuwarden nummer: 52938018 Algemene
Nadere informatieDraaiboek Exposanten
Draaiboek Exposanten Nationale Staalbouwdag 2011 Het jaarlijkse evenement voor staalminnend Nederland 6 oktober 2011 Evenementenhal Gorinchem WWW.NATIONALESTAALBOUWDAG.NL INHOUD 1. Welkomstwoord 2. Informatie
Nadere informatieBOUWREGELEMENT 2017 25, 26 EN 27 JANUARI 2017 JAARBEURS, UTRECHT WWW.VAKBEURSFACILITAIR.NL
BOUWREGELEMENT 2017 25, 26 EN 27 JANUARI 2017 JAARBEURS, UTRECHT WWW.VAKBEURSFACILITAIR.NL 2 6 Dit bouwreglement is van toepassing op de vakbeurs Facilitair & Gebouwbeheer, die op 25, 26 en 27 januari
Nadere informatieSTANDHOUDERSHANDBOEK
STANDHOUDERSHANDBOEK Beste exposant, U gaat exposeren op de Vakbeurs voor de Maakindustrie Noord-Nederland, Main Industry. Voor een optimaal resultaat van uw deelname is het belangrijk dat u deze beurs
Nadere informatieINFRA EXPO SEMINARIE EN VAKBEURS GROND-, WEG- EN WATERBOUW, INFRASTRUCTURELE VOORZIENINGEN BRUG-, SLUIS- EN TUNNELBOUW
INFRA EXPO SEMINARIE EN VAKBEURS GROND-, WEG- EN WATERBOUW, INFRASTRUCTURELE VOORZIENINGEN BRUG-, SLUIS- EN TUNNELBOUW WOENSDAG 16 EN DONDERDAG 17 MEI 2018 BRABANTHAL LEUVEN BROCHURE INFRA EXPO SEMINARIE
Nadere informatieTALX 2016. The Amsterdam Leadership Xchange 21 en 22 april. Beursinformatie
TALX 2016 The Amsterdam Leadership Xchange 21 en 22 april Beursinformatie The Amsterdam Leadership Xchange B.V. WTC F toren 3e verdieping Strawinskylaan 381 1077 XX Amsterdam Tel: +31 20 7239 777 E-mail:
Nadere informatieAlgemeen Reglement voor deelneming aan de Levensbeurs
Algemeen Reglement voor deelneming aan de Levensbeurs Onder deelnemer wordt in dit reglement verstaan iedere natuurlijke of rechtspersoon die zich door middel van het inschrijfformulier als deelnemer aan
Nadere informatiePRIVACYREGLEMENT PUBLIEKE XS-KEYS behorend bij XS-Key Systeem van Secure Logistics BV
PRIVACYREGLEMENT PUBLIEKE XS-KEYS behorend bij XS-Key Systeem van Secure Logistics BV Artikel 1. Definities In dit privacy reglement worden de volgende niet-standaard definities gebruikt: 1.1 XS-Key De
Nadere informatieverkoop buiten gebruik gesteld meubilair met bieding onder gesloten omslag Vredegerecht Ronse maandag 26 november 2018 om 11h00
Federale Overheidsdienst FINANCIËN Algemene administratie van de PATRIMONIUMDOCUMENTATIE FINSHOP Bornem Industrieweg 18 2880 Bornem Tel. 0257 913 30 http://www.finshop.belgium.be verkoop buiten gebruik
Nadere informatie