Standbouwvoorschriften BBB 2016: Helder, Eenduidig, Overzichtelijk

Transcriptie

1 Standbouwvoorschriften BBB 2016: Helder, Eenduidig, Overzichtelijk De BBB beursorganisatie beoogt door middel van het vaststellen en handhaven van deze standbouwvoorschriften heldere en handhaafbare regels te formuleren, die alle exposanten in staat stellen om een optimale en onderscheidende beurspresentatie te realiseren. Daarnaast wil de organisatie een open en overzichtelijke beurs creëren en de uitstraling van de totale beurspresentatie bewaken. Deze Standbouwvoorschriften zijn een aanvulling op de Deelnamevoorwaarden BBB Leest u deze informatie goed door om teleurstellingen te voorkomen. Algemene informatie Alle exposanten van de BBB 2016 die een eigen stand bouwen, zijn verplicht een standontwerp in te dienen bij de afdeling Exhibitor Services. Houdt u er rekening mee dat de stand pas na schriftelijke goedkeuring kan worden opgebouwd. Ter beoordeling en goedkeuring dient het stand ontwerp uiterlijk 2 september 2016 in het bezit te zijn van de afdeling Exhibitor Services. Het ontwerp kunt u uitsluitend per indienen via het adres wat hiervoor bestemd is: es@mecc.nl. Het bericht dient voorzien te zijn van Beursnaam, standnummer en bedrijfsnaam in het mail onderwerp. Stuurt u een plattegrond op schaal met ingetekende maten en twee aanzichten op schaal met hoogtematen en/of een 3D schets, visualisatie of foto met hoogtematen ingetekend. N.B. enige uitzondering op bovenstaande zijn bedrijven die gebruik maken van uniforme standbouw, die kan worden besteld via Exhibitor Services. Voor dit type stand hoeft geen standontwerp te worden ingediend. MECC en Duurzaamheid Maatschappelijk verantwoord ondernemen door MECC Maastricht In de rijke historie van MECC Maastricht zijn zakelijke beslissingen nooit op puur bedrijfseconomische gronden genomen. Het maatschappelijke belang voor de stad en de regio is altijd nadrukkelijk meegewogen. In deze tijd van duurzame investeren in de toekomst spelen ook sociale en ecologische overwegingen een belangrijke rol. MECC Maastricht heeft deze uitgangspunten vertaald naar een actueel MVO-beleid. Binnen, rondom en betrokken MECC MECC Maastricht definieert MVO voor haar eigen bedrijfsvoering als het nemen van zakelijke besluiten op basis van een goede balans tussen economische, sociale en ecologische aspecten. Met deze balans als uitgangspunt zijn concrete projecten en doelen geformuleerd die plaatsvinden binnen MECC Maastricht, rondom MECC Maastricht of die de maatschappelijke betrokkenheid van MECC Maastricht benadrukken. Green Key MECC Maastricht is in het bezit van het Green Key keurmerk niveau Goud. Het hoogst haalbare niveau binnen het internationale keurmerk dat staat voor een duurzame bedrijfsvoering in de hospitality branche. Hiermee wordt wederom bevestigd dat MECC Maastricht in haar bedrijfsvoering optimaal rekening houdt met de gevolgen van haar handelen voor People, Planet & Profit, zonder dat dit ten koste gaat van comfort en kwaliteit. Exposanten willen wij betrekken bij onze visie over duurzaamheid en bewust maken van duurzame mogelijkheden voor een evenement en/of beursdeelname. Duurzaamheid verminderd het energie, water en gasverbruik, beperkt de afvalproductie en draagt dus bij aan een beter milieu. MECC Maastricht maakt zoveel mogelijk gebruik van duurzame materialen. Dit verwerken wij ook in de (standaard) uniforme standbouw, wij willen u dan ook vragen om hier binnen uw eigen beursdeelname ook eens over na te denken. Hieronder treft u een aantal ideeën over duurzaamheid aan.

2 Denk bij uw deelname aan een evenement en/of beursdeelname eens aan: Duurzame standbouw Voor het bouwen van de beursstand kan gebruik gemaakt worden van duurzame materialen zoals: houtbouwwanden voor gestoffeerde houtbouwwanden systeembouwwanden trussconstructie herbruikbare en/of hernieuwbare materialen hergebruiken van eerder gebouwde beursstands tijdens andere evenementen minder milieubelastende verven die voorzien zijn van een keurmerk Duurzame vloerbedekking Denk aan het hergebruiken van uw vloerbedekking (bv. Tapijttegels) of maak gebruik van duurzaam geproduceerde vloerbedekking. Duurzame standverlichting Voor een bijzondere sfeer in de beursstand en/of voor het aanstralen van de producten is er ook energie efficiënte verlichting mogelijk. Onder energie-efficiënte verlichting valt PL,TL,SL en LED verlichting. Halogeenverlichting en gloeilampen voldoen hier niet aan. Duurzaam drukwerk en merchandising Brochures/flyers of overige gedrukte reclame-uitingen mogen alleen in de stand uitgedeeld worden. Drukwerk kan gedrukt worden op gerecycled papier met duurzame inkt. Maak bij het inkopen van overige merchandising een bewuste keuze, door de gehele productlevenscyclus van begin tot eind te onderzoeken en daarbij de balans tussen People, Planet en Profit in acht te nemen. Veilig Werken MECC Maastricht wil graag een veilige en gastvrije werkomgeving creëren voor een ieder die werkzaam is in het MECC. Ze leeft de Nederlandse wet- en regelgeving na en steeds meer klanten vragen erom. Om deze redenen is het MECC per 1 januari 2012 gestart met een nieuwe aanpak rondom Veilig Werken tijdens opbouw en afbraak van evenementen in de hallen. Klik hier voor meer informatie over Veilig Werken.

3

4 Bouwhoogte Standbouwhoogte: - De standaard bouwhoogte is 250 cm (inclusief vlonders). - Bouwhoogte boven 250 cm is alleen mogelijk na goedkeuring door de afdeling Exhibitor Services. Bij afwijkende bouwhoogte dan de hierboven vermelde gangbare, dienen de hogere dan wel lagere standelementen netjes te zijn afgewerkt zonder reclame-uitingen. Standbouwregels algemeen De kosten van standopbouw en -inrichting, technische aansluitingen en het verbruik van deze aansluitingen zijn voor rekening van de deelnemer, voor zover niet omschreven bij de uniforme standbouw, die MECC Maastricht voor u verzorgt indien besteld bij inschrijving. Eigen standbouw dient te voldoen aan de navolgende voorwaarden: - Zelfdragende zij- en achterwanden (behalve bij eilandstands), - Frieslijsten met naamsvermelding - Vloerbedekking en verlichting - De gangbare bouwhoogte is 250 cm inclusief eventuele vlonders. Bij afwijkende bouwhoogte dan de hierboven vermelde gangbare, dienen de hogere dan wel lagere standelementen netjes te zijn afgewerkt zonder reclame-uitingen. - Brandbare stand-decoratiematerialen, zoals kaasdoek als plafondbespanning of jute als wanddecoratie, dienen geïmpregneerd te zijn. De brandweer kan vragen een certificaat hiervan te overleggen. Indeling standruimte: Let op: afgenomen standruimtes dienen ingericht te worden conform de soort die is afgenomen. Er mogen nooit meerdere zijdes afgesloten worden dan het aangegeven aantal per soort. Voorbeeld; een eilandstand (4 zijden open) mag niet gebouwd worden als kopstand ( 3 zijden open). - Eilandstand: Eilandstands zijn aan alle zijden begrensd door gangpaden (4 zijden open). Het ontwerp moet zodanig zijn, dat het doorzicht door de expositie en het zicht op andere stands zo min mogelijk worden belemmerd. - Kopstand: Kopstands liggen aan drie zijden aan gangpaden (3 zijden open); er dient één achterwand* te worden geplaatst. - Hoekstand: Hoekstands liggen aan twee zijden aan gangpaden (2 zijden open). Er dienen een achterwand* en een zijwand* te worden geplaatst. - Wandstand/Tussenstand: Wandstands liggen aan één zijde aan een gangpad. Hier moeten een achterwand* en twee zijwanden* worden geplaatst. Let op: Bouwhoogte boven 250 cm is alleen mogelijk na goedkeuring door de afdeling Exhibitor Services. * Een wand is een afscheiding van harde materialen zoals bijvoorbeeld hout, glas, kunststof of steen, maar kan ook bestaan uit een gordijn, vitrage, semi transparant of translucent glas of een combinatie van de hiervoor genoemde materialen. Overige doorzichtbelemmerende delen worden beoordeeld als wand. Standscheidende wanden - afwerking hoge delen richting buurstands: - Tussen twee aangrenzende stands moet een standscheidende wand van 250 cm hoog worden geplaatst.

5 - Binnen 200 cm vanaf een aangrenzende stand is geen reclame uiting boven 250 cm hoogte toegestaan gericht op de aangrenzende stand. - De achterzijde van scheidende wanden (en/of bouwdelen binnen 200 cm van de buren) hoger dan 250 cm dient netjes afgewerkt te worden (egaal wit of zwart). Andere afwerking is alleen mogelijk na afstemming met uw buurstand en de afdeling Exhibitor Services - Indien de wanden lager zijn dan 250 cm, dient de achterzijde(s) van de wand(en) van de aangrenzende stand(s) netjes afgewerkt te worden (egaal wit of zwart). Andere afwerking is alleen mogelijk na afstemming met de afdeling Exhibitor Services. Ophangdraden/steels/handtakels Op de meeste plaatsen in de Noord- en Zuidhal is het mogelijk aan het dak standbouwonderdelen op te hangen. Uitsluitend de Afdeling Operations & Facilities van MECC Maastricht is gerechtigd deze ophangdraden aan te brengen. LET OP: opdrachten (alleen schriftelijk*) dienen vóór woensdag 21 september in het bezit te zijn van de afdeling Exhibitor Services. Indien een opdracht na tien werkdagen vóór en tijdens de opbouw binnenkomt, zal er 25% late-order toeslag berekend worden over het bestelde. * Alle ophangpunten en voorzieningen zijn te bestellen in de webshop, er dient een formulier te worden ingevuld om deze te kunnen bestellen. Dit formulier is in de Webshop te vinden. De deelnemer dient zelf de objecten aan de ophangpunten te monteren en te demonteren. Indien dit niet mogelijk is kunt u hiervoor assistentie aanvragen. Als u hier gebruik van wilt maken dient u contact op te nemen met de afdeling Exhibitor Services: es@mecc.nl of +31 (0) Gangpaden: - Gangpaden mogen nooit met standbouw of trussen overspannen worden! - Na overleg met de organisatie kan er toestemming verleend worden om de kleur en/of soort vloerbedekking van een gangpad tussen twee of meerdere stands van één standhouder aan te passen aan het standontwerp. Vloerbelasting / vloeren: De toegestane belasting op de vloeren van de Noord- en Zuidhal bedraagt maximaal 3000 kilogram per vierkante meter. Vlonders / verhoogde vloer: Het gebruik van vlonders wordt aangeraden bij stands met waterleidingen en/of veel elektrische bedrading; de standbouwer kan hierbij adviseren. Bij het gebruik van vlonders in de stand moet rekening worden gehouden met het volgende: - Maximale hoogte tien centimeter, gemeten vanaf de vloer van het gebouw tot en met de bovenzijde van de vlonder; - De zijkanten moeten zijn gesloten en op nette wijze worden afgewerkt, - De zijkanten dienen binnen de rooilijnen van de stand te worden gelegd. Deelnemers die hun stand van een verhoogde vloer voorzien worden verzocht rekening te houden met de toegankelijkheid van hun stand voor minder valide bezoekers door bijvoorbeeld de toepassing van afgeschuinde zijkanten of het maken van opritten (die dan wel voldoende breed moeten zijn en geen scherpe kanten hebben), bij voorkeur herkenbaar voor deze bezoekers. Niet voorzien: In alle gevallen die niet omschreven zijn in deze standbouwvoorschriften beslist de afdeling Exhibitor Services van MECC Maastricht en de organisatie of de wens toelaatbaar is. Brandveiligheidvoorschriften en Veiligheidsheidsvoorschriften: De brandveiligheidvoorschriften en veiligheidsvoorschriften zullen altijd prevaleren boven de hiervoor omschreven standbouwvoorschriften.

6 Etagebouw Voor etagebouw zijn de navolgende regels van kracht: 1. De standhouder cq. standbouwer dient minimaal 8 weken voor aanvang van de opbouw constructietekeningen en berekeningen (door een erkende constructeur) in tweevoud in bij MECC Maastricht met vermelding van standnummer en naam van de exposant. 2. De constructies dienen uitgevoerd te worden volgens de bepalingen van hoofdstuk 10 van het Besluit van 1992 (Bouwbesluit,Staatsblad 680),handelend over het bouwen van bouwwerken,geen (zelfstandig) gebouw zijnde en de daarbij vermelde NEN-normen. 3. De standhouder cq. standbouwer geeft een nauwkeurige omschrijving van wat er gaat plaatsvinden op de verdieping waarbij het max. aantal personen ( 1 persoon per m2 vrij vloeroppervlak) niet overschreden mag worden. 4. De vloerbelasting die op de verdieping min. moet worden aangehouden is 350 kg/m2 de netto hoogte van de onderverdieping dient 250 cm te zijn. 5. Op de verdieping dient goed zichtbaar een poederblusser van 6 kg aanwezig te zijn. 6. De trap naar de verdieping moet een rechte steektrap zijn met een min. breedte van 100 cm.(hellingshoek 45 graden of minder). Verder geldt voor de trap: - het boveneinde van de trap moet aansluiten aan het bordes met tenminste een gelijke breedte als de trap. - de verticale afstand tussen het bordes en de vloer van de hal bedraagt niet meer als 450 cm. - de optrede van de trap mag max. 21 cm. zijn. - De aantrede van de trap moet,in de klimlijn gemeten,tenminste 21 cm. bedragen en van voldoende stroefheid cq. anti-slip zijn voorzien. - De breedte van de trede van de trap moet,in de klimlijn loodrecht op de voorzijde van de trede gemeten,tenminste 23 cm bedragen. - Trappen moeten aan beide zijden zijn voorzien van deugdelijke en stevig bevestigde leuningen en aan de zijkant tot leuninghoogte tegen doorvallen zijn afgesloten. 7. Vanaf een bezetting van meer als 50 personen, resp. bij meer als 50 m2 is een tweede trap vereist,die zover mogelijk van de eerste trap gesitueerd dient te worden. 8. Op de verdieping dient een hekwerk/balustrade rondom aanwezig te zijn van minimaal 110 cm. hoog en van voldoende sterkte en stijfheid. 9. Op de verdieping geldt een rookverbod. 10. Indien deuren op de verdieping aansluiten op de rechte steektrap is een min breedte van 80 cm vereist alsmede nood-uit signalering. 11. Brandweer Maastricht en of MECC Maastricht behouden zich het recht ter plaatse nog aanvullende eisen te stellen. Stroomvoorziening Tijdens de opbouwdagen is de door u aangevraagde stroomvoorziening nog niet in werking gesteld. Deze gaat in werking op de laatste opbouw dag (zondag 9 oktober 2016). Wenst u opbouwstroom te bestellen, dan kan dit in de Webshop. Dagstroom is ingeschakeld van één uur vóór tot één uur na de openingstijd van de expositie. Wanneer u nachtstroom nodig heeft voor uw koeling of vriezer kunt u dit via de webshop bestellen. Eigen energieopwekking, bijvoorbeeld met aggregaten/generatoren, is niet toegestaan. Alle standinstallaties dienen te voldoen aan de voorschriften van het Gemeentelijk Energiebedrijf. Ze moeten, ongeacht welke installateur is ingeschakeld, worden gekeurd door Mansveld Expotech BV. Zij verzorgen desgewenst ook de volledige standinstallatie. Standinrichting Algemene bepalingen: Tentoongestelde goederen dienen het doorzicht door de expositieruimte en het zicht op de omliggende stands niet, respectievelijk zo weinig mogelijk te belemmeren, en moeten binnen de rooilijnen van de standruimte worden gehouden. Ook beweegbare delen ervan mogen, bijvoorbeeld

7 bij demonstratie, daar niet buiten komen. Delen die gevaar opleveren, zoals scherpe, uitstekende delen, moeten doeltreffend worden afgeschermd. Verder mogen de goederen tijdens de openingsuren niet worden afgedekt; de organisatoren kunnen een eventuele bedekking verwijderen zonder enige aansprakelijkheid. Zichtbaar ontsierende zaken op de stands zijn niet toegestaan. De deelnemer mag, anders dan met schriftelijke ontheffing, tijdens de expositie geen tentoongestelde goederen van de stand weghalen. Dieren op de stand: Indien een deelnemer dieren op zijn stand aanwezig wil hebben of tentoonstellen dan is het noodzakelijk dat hij - in verband met eventueel aan te vragen vergunningen van het Ministerie van Landbouw en Visserij - de organisatoren minimaal zeven weken voor de opening volledig en schriftelijk informeert over zijn wensen. Vloerbedekking: De vloer van de stand moet op goede wijze worden afgewerkt door het aanbrengen van vloerbedekking zoals tapijt of tapijttegels (bij uniforme standbouw is dit in de prijs inbegrepen). Vloerbedekking ten behoeve van tentoonstellingen moet voldoen aan door de brandweer vastgestelde normen, te weten: Nederland : NEN 6065, NEN 1775 klasse 1 of klasse T1, Europa : NEN of klasse B, Duitsland : DIN 4102 of B1, Frankrijk : M1. Indien u uw eigen standbouw verzorgt, dient deze voorzien te zijn van vloerbedekking die voldoet aan deze brandweereisen. Indien u in uw stand voedsel bereidt, dan is vloerbedekking niet toegestaan in verband met de hygiëne. De Keuringsdienst van Waren zal hier streng op letten. Vinyl met gelaste naden is wel toegestaan. Voor gebruik van een speciale afwijkende vloerbedekking (betontegels, zand, grind en dergelijke) is schriftelijk toestemming van beursorganisatie van de BBB 2016 nodig. Voordat dergelijke materialen worden aangevoerd, dient een plastic afdekking op de vloer te worden aangebracht. LET OP: Het is niet toegestaan om vloeren, wanden, daken en andere delen van het gebouw te beschadigen door boren, spijkers, verf, lijm, tape of welke andere wijze dan ook. Voor onverhoopt na de expositie op de halvloer achtergelaten plakband van tapijttegels e.d. ontvangt de deelnemer een rekening voor de kosten van het verwijderen. Voor gebruik van een speciale vloerbedekking (betontegels, zand, grind e.d.) is schriftelijk toestemming van de organisatoren nodig, die bij het indienen van het standontwerp moet worden aangevraagd. Vóór dat dergelijke materialen worden aangevoerd, dient een plastic afdekking op de vloer te worden aangebracht. Het schilderen van vloeren is niet toegestaan. Etagebouw Legionella (verklaring) Het is niet toegestaan om tijdens de beurs op of rond de stand te exposeren met - dan wel anderszins gebruik te maken van - open, stromende, sproeiende en/of vernevelende vloeistoffen. Hiervan kan bijvoorbeeld sprake zijn bij losse aircosystemen, fonteinen, hogedrukreinigingssystemen, luchtbevochtigers, douche-apparatuur, sauna's en/of whirlpools. Het (functioneel) gebruik van 'open vloeistoffen' kan onder bepaalde voorwaarden door de organisatoren worden toegestaan. Deze vloeistoffen moet dan worden betrokken uit een wateraansluiting, aangebracht door de firma Breeman Geelen B.V. en voorzien zijn van een door u ingevulde legionella verklaring. MECC Maastricht behoudt zich uitdrukkelijk het recht voor om een gecertificeerde keuringsinstantie in te schakelen om de naleving van de gestelde voorwaarden te toetsen. De daaraan verbonden kosten komen voor rekening van de exposant. Kijk voor meer informatie in de webshop bij het bestellen van uw wateraansluiting voor de Legionella Verklaring.