Let op! In het Elicium, hal 13, start de opbouw op woensdag 13 februari om uur.

Transcriptie

1 Veel gestelde vragen operationele zaken Huishoudbeurs 2019 Opbouw Wanneer kan ik opbouwen? Dinsdag 12 februari Woensdag 13 februari Donderdag 14 februari Vrijdag 15 februari 08:00 17:00 uur* Let op! In het Elicium, hal 13, start de opbouw op woensdag 13 februari om uur. Exposanten die gebruikmaken van uniforme standbouw mogen hun stands inrichten vanaf: Donderdag 14 februari Vrijdag 15 februari Let op! Exposanten die gebruik maken van een door de organisatie ingericht paviljoen of special hebben speciale inrichttijden die met de organisatie van tevoren worden afgestemd. *Standoplevering is vrijdag 15 februari 2019 om uur. I.v.m. het leggen van het gangpadtapijt moeten alle gangpaden verplicht leeg en schoongemaakt zijn. Na uur mogen er ook géén zware voorwerpen meer over de gangpaden in verband met de kans op beschadiging van het tapijt. Ik wil graag eerder al starten met de opbouw, kan dat? Er is helaas deze editie geen mogelijkheid tot vervroegd opbouwen of lossen. Registreren van personeel Is het nodig om mijn personeel voor de op- en afbouw te registreren? Tijdens opbouw en demontage is RAI Amsterdam alleen toegankelijk met een geldige toegangsbadge. U dient al uw standbouwers en toeleveranciers digitaal te registreren voor Huishoudbeurs Registreer uw op- & afbouwpersoneel» Na voorregistratie via RAI Security krijgt u per uw inloggegevens waarmee u opbouw- en demontagepersoneel kunt registreren. Na registratie ontvangt elke geregistreerde persoon een digitale voucher. Deze dient men uit te printen en mee te nemen naar een registratiepunt voor opbouw en

2 demontage van RAI Amsterdam. Op vertoon van de voucher krijgt men een persoonlijke opbouw- en demontagebadge welke toegang biedt tot de beurslocatie tijdens op- en afbouw. De registratiepunten zijn geopend vanaf de 1e opbouwdag (dinsdag 12 februari). Locaties registratiepunten voor opbouw en demontage: - Entree P9 (zowel binnen als in een portocabin) - Hospitality Crew Center (balies) - Inbrengdeuren: 1.2, 1.19, 3.8, 4.18, 7.1, Uw stand Ik ontwerp mijn eigen stand, moet dit ontwerp nog ter goedkeuring bij RAI Amsterdam voorgelegd worden? Ja. Exposanten worden verzocht hun standontwerp zo spoedig mogelijk in te zenden aan standdesign@rai.nl, indien u dit nog niet heeft gedaan. Let op! Er wordt in verband met het nieuwe handhavingsbeleid streng gecontroleerd door stadsdeel Zuider Amstel op etagebouw, tribunes en verhoogde vloeren (hoger dan 50 cm). Vraag schriftelijk zo spoedig mogelijk goedkeuring aan in de webshop vergunningen. Met welke zaken moet ik rekening houden bij het plaatsen van mijn eigen stand? Een stand dient te voldoen aan de volgende eisen: zelfdragende zij- en achterwanden, frieslijsten met Naamsvermelding, vloerbedekking en verlichting. Dit alles op een nette manier afgewerkt. Alle tentoon te stellen producten en reclamematerialen dienen zich te bevinden binnen de stand. Wordt de stand door de organisatie niet als representatief gezien, dan kan deze de stand laten aanpassen op kosten van de exposant. De door u gehuurde standruimte is op de vloer gemarkeerd in de kleur roze. Wat is wel of niet toegestaan in een uniforme stand? Het is niet toegestaan om in wanden van de uniforme stand te boren, schroeven, nieten en spijkeren. Indien u toch producten aan de wanden wilt bevestigen, dient u dit in overleg te doen met Exhibitor Services, exhibitorservices@rai.nl. Ontstane schade door het niet nakomen van deze instructies is volledig op eigen risico en wordt in rekening gebracht bij de exposant. Wanneer kan ik rekenen op stroom op mijn stand? Heeft u opbouw- en afbouw dagstroom besteld? Dan kunt op de volgende tijden rekenen op stroom op uw stand:

3 Dinsdag 12 t/m donderdag 14 februari uur Vrijdag 15 februari uur Heeft u voor tijdens de beurs dagstroom besteld? Dan kunt op de volgende tijden rekenen op stroom op uw stand: Zaterdag 16 februari uur, zondag 17, 18, 19, 20 februari van uur, donderdag 21 en vrijdag 22 februari uur, zaterdag 23 februari uur en zondag 24 februari uur. Heeft u producten die s nachts gekoeld moeten worden, neem dan contact op met Exhibitor Services, T Parkeren, laden/lossen en bevoorrading Hoe zit het met parkeren en laden/lossen tijdens de opbouw? Laden en lossen en aanvoer van goederen is tijdens de opbouw voor vrachtwagens alleen mogelijk via de P5 en P9! Personenauto s kunnen via de garages P1/P2/P3/P4. In P4 kunt u de lift naar 4.0 nemen en vervolgens de logistieke route achter Strand Zuid langs. In P2 kunt u de lift nemen naar 1.2. Daarnaast zijn de volgende punten ook van belang voor alle voertuigen: - Wanneer u de maximale lostijd overschrijdt en u uw voertuig niet verwijderd, zijn wij genoodzaakt om deze op uw kosten weg te slepen: Auto s tot 1,90m hoog bedragen 275,-. Auto s hoger dan 1,90m en busjes en bakwagens bedragen 475,-. Na betaling van deze kosten, wordt uw auto vrijgegeven. - Voor het vervoeren van goederen zijn er in de RAI geen karren beschikbaar. Als u deze nodig heeft, dient u deze zelf mee te nemen. Let op: tijdens de opbouwdagen van de Huishoudbeurs is de P5 laad-en los platformen voor de opbouw en demontage, en dus geen parkeerlocatie. Parkeren tijdens de opbouw van de Huishoudbeurs 2019 is gratis. Bekijk het verkeersplan van de Huishoudbeurs 2019 voor een goed en duidelijk overzicht. Hier vind u een overzicht van aanrijroutes voor P1-P3, P2-1-2 en P4. Welke inbrengdeur moet ik hebben? De inbrengdeuren per segment/hal zijn verschillend: o Home Sweet Home (hal 1) inbrengdeur 1.2 o Fashion & Beauty (hal 12) inbrengdeur 12.2 o Food & Drinks incl. Cheers! (hal 7) inbrengdeur 7.16 en beperkt 7.1 o The Hangout (hal 13) inbrengdeur Elicium beneden en Elicium Werkterras

4 o Shop till you drop (hal 1) inbrengdeur 6.4 o Family & Fun (hal 2) inbrengdeur 1.2 Bekijk het overzicht met inbrengdeuren. Hoe zit het met parkeren tijdens de beurs? Tijdens Huishoudbeurs 2019 bieden wij u Premium Priced Parking. Indien u voorafgaand aan de beurs een premium priced parking dagkaart of abonnement bestelt, kunt u te allen tijde parkeren op de parkeerterreinen direct bij RAI Amsterdam. Oók als de borden langs de snelweg aangeven dat P-RAI vol is. Geen premium priced parking abonnement? Dan kunt u parkeren op de externe parkeerterreinen en wordt u met een gratis shuttlebus snel naar RAI Amsterdam gebracht. U kunt de diverse soorten parkeerkaarten en abonnementen bestellen via het Exposantenportaal onder categorie Parkeren'. Deze link zet u door naar de webwinkel. Let op! Het is de laatste beursdag zondag 24 februari niet mogelijk te parkeren op de P5/P8/P9P10 in verband met afbouw vrachtverkeer. Deze gereserveerde premium priced parking abonnementen zijn dan geldig in de parkeergarages P1/2/3/4. Als u de auto laat staan, wordt deze op uw kosten weggesleept! ( 150,-). Wanneer en hoe kan ik mijn stand bevoorraden tijdens op- en afbouw en tijdens de beurs? De bevoorrading van stands is slechts toegestaan buiten openingsuren voor het publiek en wel 's morgens tussen uur. In overleg met RAI Amsterdam, Event Management bestaan er meer mogelijkheden. T /1111. Ivm bevoorrading; zie inbrengdeuren plattegrond. Let op! Dit is niet mogelijk voor zware pallets, daar deze de vloerbedekking in de hallen beschadigen. Piccolo Service Donderdag 14 en vrijdag 15 februari van tot uur helpen collega s van onze logistieke partner D.B. Schenker u graag met het brengen van uw spullen naar de binnenplaats van P9. Meld u hiervoor in de parkeergarage P4. Zondag 24 februari van tot uur helpen collega s van onze logistieke partner D.B. Schenker u graag met het brengen van uw spullen naar de auto. Meld u hiervoor in de parkeergarage P4. Geld storten Ik wil geld afstorten, wat nu? Geld storten is mogelijk. Indien u het aanvraagformulier in de webwinkel invult, dan zal Front Office contact met u opnemen. Indien u het aanvraagformulier instuurt gaan wij ervan uit dat u met de voorwaarden en de 2,5% kosten akkoord gaat.

5 Vuil afvoeren Ik wil vuil afvoeren, wat nu? De exposant is verplicht het afval, af te (laten) voeren. Indien u dit via RAI Amsterdam wenst te regelen, dient u gebruik te maken van het betreffende bestelformulier in de webwinkel. Vuilniszakken, niet bij RAI Amsterdam betrokken, zullen niet door de schoonmaakdienst worden meegenomen. Relaties uitnodigen Hoe werkt het als ik mijn relaties/klanten wil uitnodigen voor de Huishoudbeurs? Als exposant kunt u tickets/toegangskaarten Huishoudbeurs bestellen voor 10,05 (excl. BTW) per stuk. Zie in de webwinkel onder categorie Toegang & Parkeren. Flyeren Mag ik flyeren tijdens de beurs? Flyeren buiten uw stand is verboden en kan een boete tot gevolg hebben. Voor extra promotiemogelijkheden buiten uw stand kunt u contact opnemen met Media Solutions, T Speciale activiteiten Ik heb een leuke activiteit op mijn stand. Waar moet ik rekening mee houden? Speciale activiteiten op stands, zoals productpresentaties, optredens en shows, worden uitsluitend toegestaan indien hiertoe schriftelijk toestemming is gevraagd bij de organisatie. U kunt dit doen via het Exposanten Portaal onder het kopje Speciale activiteiten. Hier vindt u het formulier Speciale activiteiten op de stand. Scoor maximaal in de pers Uw nieuws is belangrijk voor de pers. U kunt uw persberichten uploaden in de digitale perskamer via het exposanten portaal onder het kopje Gratis publiciteit. Deze worden direct op onze website ( gepubliceerd. Muziek Ik wil graag muziek inzetten op mijn stand, waar moet ik rekening mee houden? Voor wat betreft muziek gebruik op uw beursstand, zowel live als ook mechanisch, versterkt of onversterkt dient altijd van te voren toestemming te worden gevraagd dmv het invullen van het geluidsplan en dit aan te geven bij de vereniging Buma Stemra.

6 Zie ook regels & informatie over het gebruik van geluidsinstallaties. Rookbeleid Mag er gerookt worden? De RAI heeft een rookbeleid, in navolging van de Europese tabakswet is ook RAI Amsterdam per 1 juli 2008 rookvrij. Het rookverbod geldt in alle RAI-gebouwen, inclusief cateringlocaties en parkeergarages en is ook van toepassing op het gebruik van e- sigaretten. Voor rokers zijn buiten bij de entrees speciale rookzones gecreëerd. Exposantendiner Is er een plek waar exposanten, tijdens de koopavonden, kunnen eten? Jazeker, in Europafoyer 2 vind het exposantendiner plaats op donderdag 22-2 en vrijdag Meer informatie hierover is te vinden in het Exposanten Portaal of bij de Exhibitor Service desk in de entrees. Demontage Hoe gaat de demontage na de beurs in z n werk? De demontage tijden van Huishoudbeurs 2019: Zondag 24 februari uur Maandag 25 februari uur Dinsdag 26 februari uur M.u.v. exposanten die in het Elicium, hal 13 staan hebben alleen afbouw op zondag 24 februari en op maandag 25 februari. Let op: exposanten die gebruik maken van uniforme standbouw/paviljoens/specials dienen hun stand vóór zondag 24 februari uur te ontruimen. Huishoudbeurs 2020 Interesse in deelname Huishoudbeurs 2020 Tijdens de beursperiode bieden wij u de mogelijkheid om in te schrijven voor de Huishoudbeurs 2020 (22 februari 1 maart 2020) tegen een aantrekkelijk tarief. Voor meer informatie bel Irini Lapidakis of mail i.lapidakis@rai.nl Organisatie

7 Ik heb een vraag voor de organisatie, hoe kan ik hen bereiken? Tijdens de gehele opbouw en beursperiode is het projectteam bereikbaar in het Organisatiekantoor in de entree bij hal 2 (entree K). Beurs Manager Nicole Babay T Event Operations Manager Astrid den Dunnen T Assistant Event Operations Romee de Jong T Sales team Irini Lapidakis T Barbara Tjen T Marielle Beekman T Brand Marketing Manager Petra IJmker T Alarmtelefoon T