Aanwezig: Sandra Kramer (voorzitter), Frank ten Vergert, Aad Jansen, Natasja Jean-Pierrede Hoog (notulist), Sharon Verhoeven, Eva Hurst

Transcriptie

1 Notulen MR deelraad Kaap vergadering Locatie: Kaap Datum: donderdag 19 september 2013 Tijd: Aanwezig: Sandra Kramer (voorzitter), ten Vergert, Aad Jansen, Natasja Jean-Pierrede Hoog (notulist), Sharon Verhoeven, Eva Hurst Afwezig: n.v.t. 1. Opening Notuleren zal bij roulatie gaan gebeuren. Deze vergadering zal Natasja notuleren. Het schema is verder als volgt; Eva Aad Sharon Natasja Eva Oudergeleding heeft 6 september gesproken met Tabitha over EarlyBird, Meldcode Startbijeenkomst Feijenoord, Tolhuisstraat rondleiding, maandinfo en timmeren (creatieve activiteit); - De rondleiding van oudergeleding in het pand aan de Tolhuisstraat zal plaatsvinden op EarlyBird; de oudergeleding heeft wat vragen over het tijdspad. Ook wordt er gevraagd of er nog wat over naar de ouders toe gecommuniceerd kan worden. Voor de vakantie werd hier nog over bericht, maar daarna niet. - Maandinfo; zie actielijst; actiepunt Sharon. - Nieuw Rotterdams Jeugdstelsel en de veranderende rol van scholen als het gaat om het aanpakken van zorgen over de opvoeding en aanpak kinderen;. Eva is naar een bijeenkomst geweest in het kader van de transitie (startbijeenkomst). Aan Tabitha is gevraagd in hoeverre zij ook met dit onderwerp bezig is en of zij ook naar de

2 startbijeenkomst zal gaan. Tabitha heeft aangegeven met dit onderwerp zeker bezig te zijn en absoluut naar de startbijeenkomst te zullen gaan. De oudergeleding houdt een vinger aan de pols wat betreft dit onderwerp. heeft namens de MR-OG geparticipeerd in de sollicitatiecommissie voor Sonja Deutz; Goed en prettig gesprek. Uitkomst is inmiddels duidelijk; Sonja is aangenomen! Tabitha heeft MR gevraagd 30 september 2013 op de ouderavond te presenteren; De voorzitter van de MR zal een algemeen praatje houden. Natasja zal daarna Pleinsjef toelichten. Er wordt nu een foto gemaakt. 2. Notulen vorige vergadering (juni 2013) Concept is rondgestuurd op 12 september 2013, commentaar is vervolgens verwerkt in de definitieve versie die ook is rondgestuurd. Notulen zijn goedgekeurd en worden gepubliceerd. 3. Actielijst doornemen Zie actielijst onder. 4. Ingekomen stukken geen 5. Proces stukken Vaststelling jaarplan MR vergaderingen : heeft dit doorg d aan alle leden van de MR. De feedback is verwerkt door en het jaarplan wordt goedgekeurd. 6. Tolhuisstraat Voortgang; onduidelijk wat de stand van zaken is. De oudergeleding van de MR zal het eerstvolgende overleg met Tabitha ( ) vragen naar de stand van zaken. Betrekken leerkrachten; blijkt nu niet echt te gebeuren. De leerkrachten zijn niet op de hoogte van eventuele ontwikkelingen. Aad: voor de zomervakantie is JOS met twee architecten op bezoek geweest om op school informeel rond te kijken, de sfeer te proeven en te informeren bij leerkrachten. ; de oudergeleding zal een klankgroep samenstellen zodra er een architect gekozen is. Enquête; Wat vinden ouders van groep 8 om te eindigen op de Verrekijker volgend jaar? Dan kan de onderbouw samen blijven op de hoofdlokatie. Aankaarten bij Tabitha dat belofte aan ouders ook staat of valt bij de behoefte van de ouders zelf. Volgende keer uitgebreider op de agenda. 7. Passend primair onderwijs Hangt vooral samen met transitie. Wordt doorgeschoven naar volgende keer.

3 8. Verkeer rond school: Natasja heeft hierover contact gehad met de deelgemeente. Die correspondentie staat hieronder. Dit punt wordt doorgeschoven naar de volgende vergadering. From: To: CC: Subject: FW: Verkeersveiligheid Katendrecht - Walhallalaan/ basisschool de Globetrotter Date: Mon, 22 Apr :48: Beste allemaal, Ik heb vorige week een gestuurd aan Natasja ten Hove over de verkeersveiligheid rondom school. Hieronder kunnen jullie haar reactie lezen. In de komende nieuwsbrief zal toch geen stukje hierover worden opgenomen. Ik had wel iets geschreven, maar na feedback van en nadat ik er zelf ook nog even over na heb gedacht, leek het mij beter om het (nog) niet te plaatsen. Het onderwerp staat ook op de agenda voor aanstaande donderdag. Dan kunnen we het er verder over hebben. Groet, Natasja From: N.tenHove@feijenoord.rotterdam.nl To: njeanpierre-dehoog@live.nl Date: Mon, 22 Apr :52: Subject: RE: Verkeersveiligheid Katendrecht - Walhallalaan/ basisschool de Globetrotter Goedemorgen mevrouw De Hoog, Het parkeren/stilstaan van ouders bij scholen is een probleem dat bij veel scholen speelt en heeft voor het grootste deel te maken met mentaliteit. Wij als deelgemeente hebben de mogelijkheid een aantal maatregelen te treffen om zoveel mogelijk te zorgen dat men zich aan de regels houdt. Op de Walhallalaan is al een aantal maagregelen getroffen. Hoe vervelend ook, het zijn de ouders die met hun auto op of direct langs het trottoir parkeren waar het niet is toegestaan. De Walhallalaan is 30-km gebied, aan het begin staat het bord en ook zijn er, zoals voorgeschreven hierbij, drempels in de straat aangebracht. Er wordt voorzover ik weet niet te hard gereden, dat heb ik ook van de wijkagent niet begrepen. Bij de school zijn borden geplaatst waarop kindertjes spelend afgedrukt staan om automobilisten te attenderen op die kindertjes. Verder hebben wij een kiss and ride strook in de lus aangebracht waar ouders hun auto kort kunnen parkeren zodat ze hun kind naar de school kunnen brengen. Men moet dan alleen even de weg oversteken. Zebrapaden worden in Rotterdam tegenwoordig zo min mogelijk aangebracht omdat het een schijnveiligheid geeft: men kijkt beter uit met oversteken wanneer er geen zebrapad op straat ligt dan wanneer die er wel ligt. Het is heel prettig dat de school zelf ook aandacht hieraan besteedt omdat zij in direct contact staan met ouders, al dan niet via brieven aan ouders. Ik wil met alle plezier met u op locatie gaan kijken als u daar behoefte aan heeft. Op 16 mei kan ik helaas alleen in de middag, na zou mij schikken. Ik hoor van u. Met vriendelijke groet, Natasja ten Hove Operationeel Coördinator Gebiedsteam Noord Deelgemeente Feijenoord

4 9. Doorlopende agendapunten: Stand van zaken schoolplan; wordt doorgeschoven naar volgende vergadering. Is wel ontvangen van Tabitha. Stand van zaken Brede School (niet besproken); Behoeftes over communicatie; - Communicatieplan; is er nog niet, maar moet er wel komen. - Communicatie over schoolsportvereniging is niet goed. Is het een idee om dit via Digiduif te gaan doen? zal Tabitha hierover een mail sturen. Arbo; zie actiepuntenlijst (Aad). 10. Rondvraag - Natasja: ouders met een kind op de locatie Verrekijker en een kind op de locatie Walhallalaan hebben aangegeven het lastig te vinden een keus te maken welk kind zij eerst moeten ophalen. Halen zij de een eerst, dan staat de ander buiten te wachten. De vraag is of het mogelijk is dat de kinderen van de Verrekijker bijv. binnen mogen wachten tot zij opgehaald worden. ~> vanuit de lerarengeleding zal het idee worden voorgelegd aan de leerkrachten dat de jongste kinderen, dus die op de locatie Walhallalaan, bij de leerkracht in de klas mogen wachten tot zij worden opgehaald. - : John V. zou hebben aangegeven dat zij voor het keurmerk excellente school willen gaan. Wat vindt de MR hiervan? ~> de MR is van mening dat eerst de basis goed moet zijn, voordat er verder wordt gekeken naar bijv. het keurmerk excellente school. De basis is naar mening van de MR nu nog niet goed genoeg. Actielijst # Datum Onderwerp Wie K Navragen bij themaraad hoe zij verder willen : Deelraad wil in meerderheid themaraad opheffen, en de themaraad wil zelf op deze manier ook niet verder. Wel heeft de RVKO aan Tabitha gevraagd om een klankbordgroep te houden. Eventueel ook namen andere geschikte ouders richting Tabitha : Tabitha heeft aan oudergeleding gevraagd om klankbordgroep samen te stellen : Eerst moet architect gekozen zijn, daarna wordt klankbordgroep samengesteld : Nog geen nieuwe ontwikkelingen te melden., Natasja, Eva

5 K Alternatieve schoolreisbestemmingen, eventueel via leerlingenraad? Of is dit taak ouderraad? : volgens juf Angela worden leerlingen niet betrokken gezien geringe ruimte financiën. In oktober eventueel ideeën inbrengen : punt wordt doorgeschoven naar de volgende vergadering. K PPT beleid op site en (link) in maandinfo : is nog in team in besprekingen kan nog niet in maandinfo : Lia is nog maar net van start gegaan op 2 locaties, nog bezig met de nieuwe opzet. Eva Sandra, Sharon

6 K Uitvoeren CO2 metingen lokalen : Loopt : Ervaringen worden in teams ingebracht. Klapraam open is voldoende, maar wat als het koud is. Verzoek om escalatie richting RVKO : Voor de vakantie is er een gestuurd aan het bestuur van de RVKO. De reactie vanuit het bestuur was dat het punt is neergelegd bij JOS. Aad zal binnenkort, voor de herfstvakantie, nogmaals contact hierover opnemen met het RVKO. K Uitwerken Passend primair onderwijs : Wordt doorgeschoven naar volgende keer : Hangt samen met transitie. Wordt doorgeschoven naar volgende keer. K Aangeven hoe leerkrachten betrokken worden bij Tolhuisstraat : Wordt doorgeschoven naar volgende keer : Nog niets gecommuniceerd met het team (leerkrachten). Wordt doorgeschoven naar volgende keer. K Onderzoeken hoe groot probleem te laat komen leerlingen is : 2 per klas per dag. Sharon maakt een plan : Alle leerkrachten sluiten de deur om 8.30 uur. Op de ouderavond zal dit punt nogmaals onder de aandacht worden gebracht. Daarna volgt weer een inventarisatie van hoe het gaat met het te laat komen. K Opstellen oplegnotitie template voor directie : Doorgeschoven naar volgende keer K Opstellen MR jaarverslag : Natasja heeft een concept g d aan. Punt wordt doorgeschoven naar de volgende keer. K Ideeënbus uitwerken : Wordt doorgeschoven naar de volgende keer. K Vaststellen cursus MR: : gaat op zoek naar een interessante cursus voor de oudergeleding. K Data maandinfo : geeft aan dat nu niet meer in de schoolkalender staat wanneer de maandinfo verschijnt. Sharon geeft aan dat hierover een mail is gestuurd met data. Zij zal deze mail nog een keer sturen aan de leden van de MR. K Verkeer rondom school ; hierover is contact geweest met de deelgemeente. Punt wordt doorgeschoven naar volgende keer. Aad Eva Tabitha Sharon Sharon, Natasja