VACATURE DIENSTVERANTWOORDELIJKE ICT-STATUTAIR

Transcriptie

1 Departement: Facilitaire Diensten VAATURE DIENSTVERANTWOORDELIJKE IT-STATUTAIR Wie wordt je werkgever? OMW Leuven streeft samen met de stad Leuven naar een open, zorgzame en verbonden stad met aangename buurten waar iedereen optimaal kan (samen)leven, leren, wonen en werken, dit met extra aandacht voor kwetsbare groepen. Het OMW Leuven zorgt voor het welzijn van iedere burger. Met zijn 1000 personeelsleden biedt het OMW tal van diensten, zoals maatschappelijk werk, thuiszorg en residentiële ouderenzorg. Momenteel zijn we op zoek naar een dienstverantwoordelijke IT (m/v) Wat houdt je functie in? Als dienstverantwoordelijke IT ben je verantwoordelijk voor de coördinatie van de inhoudelijke, financiële en organisatorische werking van de dienst IT zodat de dienstverlening vlot, correct en kwaliteitsvol verloopt. Je anticipeert op toekomstige IT-noden en geeft beleidsmatig richting aan het team zodat ieder dezelfde doelen nastreeft. Je staat in voor verdere optimalisatie van de dienstverlening zodat deze verder wordt afgestemd op de vragen en behoeften van interne en externe klanten. Zo kan je de specifieke noden van je dienst op een heldere manier overbrengen naar de leden van het directiecomité maar kan je een gebruikersvraag evengoed vertalen in een technische oplossing. Bij intern overleg met collegadiensten neem je het voortouw en als trekker van projecten stuur je externen aan in hun taken (vb. m.b.t. informatieveiligheid). Bekijk de functiekaart voor een uitgebreide omschrijving van de functie: zie bijlage 1 Welk profiel zoeken we? Je hebt zin om een team te begeleiden in een ontwikkelende IT-toekomst. In je communicatie ben je behendig in het maken van de vertaalslag tussen specialisten en gebruikers. Je bent in het bezit van een rijbewijs B en kan dit voorleggen bij indiensttreding. Je hebt een masterdiploma (of universitair diploma of gelijkgesteld) in IT, Engineering of een IT gerelateerde richting EN Je hebt minstens 3 jaar werkervaring in een leidinggevende functie. Wat bieden we je aan? 1. Loon en contract Aanstelling in statutair verband met een inlooptijd van 1 jaar. Als je slaagt voor de selectie word je opgenomen in een wervingsreserve (3 jaar geldig, mogelijks verlengbaar). Bij een nieuwe vacature contacteren we de kandidaten op deze lijst in volgorde van hun behaalde resultaat.

2 Je startloon is afhankelijk van je anciënniteit. Anciënniteit opgebouwd in de publieke sector neem je onbeperkt mee, relevante privéanciënniteit wordt beperkt tot 10 jaar. De functie is ingeschaald op niveau A4a-A4b: o o Loon van minimum 3903,26 bruto per maand o.b.v. 3 jaar anciënniteit. Loon van minimum 4306,58 bruto per maand o.b.v. 10 jaar anciënniteit. 2. Aanvullende voordelen Maaltijdcheques van 8 EUR, met een eigen bijdrage van 1,14 Fietsvergoeding of gratis openbaar vervoer van en naar het werk Gunstige verlofregeling: 35 vakantiedagen bij voltijdse tewerkstelling Glijdende werkuren Ruime opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden Gratis hospitalisatieverzekering voor jezelf, interessante aansluitingstarieven voor je gezinsleden Samenaankoopdienst KUL vb. kortingen bij pretparken, handelaars, Wat zijn de vereisten (toelatings - en aanwervingsvoorwaarden)? Bij je indiensttreding bezorg je ons een recent uittreksel uit het strafregister. Het uittreksel mag op dat moment niet ouder zijn dan 3 maanden. Je geniet de burgerlijke en politieke rechten. Je bent medisch geschikt voor de uit te oefenen functie. Je voldoet aan de gevraagde diploma en/of ervaring (buitenlands diploma: zie bijlage 2). o Je kan minstens 3 jaar werkervaring aantonen in een leidinggevende functie (zie functiekaart: bijlage 1) o Licht je ervaring zo specifiek mogelijk toe in je cv. Vermeld per relevante functie de werkgever, de specifieke tewerkstellingsduur (dag-maand-jaar) en de concrete taken die je uitvoerde. Je hebt een rijbewijs B en kan dit voorleggen bij indiensttreding. Je slaagt voor een vergelijkende selectieproef. Je voldoet aan de vereiste over de taalkennis, opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966

3 Hoe solliciteren? Solliciteren kan je tot en met 12 september Je doet dit online via de link (klik daarna op HIER en klik door naar de vacature). Laad volgende documenten allemaal op bij je sollicitatie: 1. Nederlandstalige motivatiebrief 2. Uitgebreid en overzichtelijk Nederlandstalig v Tip! Licht de gevraagde ervaring en/of kennis uitgebreid toe 3. Kopie van het vereiste diploma (zie pg. 1 onder 'Welk profiel zoeken we') Bij een onvolledige of laattijdige kandidatuur word je niet uitgenodigd voor de selectieprocedure. Tijdens de selectie zal je telkens via mail op de hoogte gebracht worden van de verdere stappen en afspraken in de selectieprocedure Programma selectieproef Schriftelijke proef en eventuele preselectie (4/10) Bij meer dan 40 geldige kandidaten wordt een preselectieproef georganiseerd. Deze preselectieproef bestaat uit een praktische case. Tijdens de schriftelijke proef wordt getoetst naar het relevante inzicht en de vaardigheden van de kandidaten, o.a. aan de hand van praktijkgerichte vragen. Deze worden opgemaakt, verbeterd en geëvalueerd door de jury. De préselectie is eliminerend. De kandidaat moet ten minste 60% behalen, zoniet wordt de schriftelijke proef niet verbeterd. Voor de schriftelijk proef moet men ook minstens 60% behalen om te slagen. Enkel de 20 best scorende geslaagde kandidaten op het schriftelijk gedeelte (inclusief eventuele préselectie) gaan door naar het mondeling gedeelte. Mondeling gedeelte (week van 24/10) Het mondeling gedeelte bestaat uit een interview met case. Hier gebeurt de evaluatie van jouw overeenstemming van jouw profiel met de specifieke vereisten van de functie evenals van jouw motivatie en professionele verwachtingen. Je bereidt de case schriftelijk voor, licht deze mondeling toe aan de jury, gevolgd door een bevraging. Je wordt geïnterviewd door een jury die is samengesteld uit twee externe deskundigen actief in het werkveld en een externe consultant. De consultant treedt op als voorzitter van de jury. Voorafgaandelijk aan de mondelinge proef vul je een persoonlijkheidsvragenlijst online in. Deze informatie wordt adviserend gebruikt tijdens het interview met de jury. De mondelinge proef is eliminerend. Voor de mondelinge proef dien je minstens 60% te behalen om te slagen. Enkel de 8 best scorende geslaagde kandidaten op het mondelinge gedeelte gaan door naar het assessment center.

4 Assessment enter (week van 7/11) In dit programma wordt een diversiteit aan instrumenten aangewend om de verschillende competenties te meten die essentieel zijn voor de vermelde functie. Dezelfde competenties worden door verschillende instrumenten gemeten zodat hierdoor de validiteit en voorspellende waarde van de screening verhoogt. Het assessment center bestaat uit: Een uitgebreide plannings- en organisatieoefening (postbak) Interview Rollenspel Analyse- en presentatieoefening Vaardigheidstesten Het assessment center is eliminerend en resulteert in een beoordeling: niet geschikt 25/50, geschikt 30/50, zeer geschikt 35/50. Om te slagen voor het assessment center moet een kandidaat minstens een geschikte beoordeling bekomen (minstens 30/50). Eindrangschikking De eerst gerangschikte kandidaat is de hoogst scorende kandidaat op het totaal van de mondelinge proef, de schriftelijke proef (inclusief eventuele préselectie) en het assessment. ontactgegevens & nuttige informatie Wens je meer informatie over de selectieprocedure,de functie-inhoud of het online solliciteren, neem dan gerust contact op met de dienst Werving & Onthaal per telefoon Eventuele wijzigingen van het adres en telefoonnummer na het indienen van de kandidatuur moeten onmiddellijk medegedeeld worden aan de dienst Werving & Onthaal zodat de kandidaat kan bereikt worden. - Een kandidaat moet zijn antwoord op een aanbod van een job schriftelijk of via bekend maken binnen een termijn van 7 kalenderdagen, zoniet verliest hij zijn opname in de reserve. - Kandidaten kunnen een aanbod van een aanstelling in statutair verband, een contract voor onbepaalde en bepaalde duur één keer gemotiveerd weigeren, zonder hun opname en hun plaats in de reserve te verliezen. - Kandidaten kunnen op eigen schriftelijk verzoek uit de reserve worden geschrapt. - Ook bij de effectieve indiensttreding moeten de kandidaten aan alle aanwervingsvoorwaarden voldoen.

5 Bijlage 1: functiekaart Dienstverantwoordelijke IT 1. Functiedoel: Is verantwoordelijk voor de coördinatie van de inhoudelijke, financiële en organisatorische werking van de dienst IT zodat de dienstverlening vlot, correct en kwaliteitsvol verloopt en verder wordt geoptimaliseerd en afgestemd op de vragen en behoeften van interne en externe klanten. 2. Opdrachten: a. Is verantwoordelijk voor het beleidsvoorbereidend uitwerken, het uitvoeren en opvolgen van een visie en beleid. Bedenkt en schrijft mee aan de visie en strategische beleidskeuzes en meerjarenplanning en de vertaling ervan in een operationele doelstellingen en acties voor de dienst IT in overleg met de directeur Facilitaire diensten.. Zorgt voor de implementatie en een adequate uitvoering van het beleid en te realiseren doelen in de werking van de dienst. oördineert het ontwikkelen, het opstarten van nieuwe voorzieningen en diensten en het sturen naar noodzakelijke veranderingen/vernieuwingen. Stuurt een kwaliteitsbeleid en systeem voor de dienst en het informatieveiligheidsbeleid voor de ganse organisatie aan. Zorgt dat de beleidsuitvoering wordt geëvalueerd en bijgestuurd. b. Is verantwoordelijk voor de dagelijkse leiding inzake de organisatie, de planning, de afstemming en de voortgang van de werkzaamheden en de informatiedoorstroming. Zorgt voor de informatiedoorstroming binnen en tussen de geledingen van de dienst IT en met andere diensten van het OMW en voor de hiervoor noodzakelijke structuren en kanalen. Zorgt voor een adequate afstemming van de activiteiten, overleg en samenwerking binnen en tussen de geledingen van de dienst IT en met andere diensten van het OMW. oördineert de uitvoering, opvolging, evaluatie en bijsturing van de werkprocessen en de bewaking van de kwaliteit van de dienstverlening. Optimaliseert de werking door te zorgen voor het uitwerken en implementeren van efficiënte procedures, richtlijnen en structuren. c. Intern en extern overleg plegen en bestuurorganen opvolgen Participeren aan het coördinatieoverleg van de Facilitaire Diensten, het leiden van overkoepelend overleg met interne en externe diensten, nieuwe werkgroepen of overlegorganen in het leven roepen indien nodig. Voorbereiden van en verslagen maken voor bijzondere comités, Vast Bureau en Raad in samenwerking met de directeur, uitvoeren en opvolgen van de beslissingen. Zich op de hoogte houden van nieuwe ontwikkelingen en good practices van het werkveld door actief te netwerken, overleg te plegen met en af te stemmen op andere actoren van het werkveld. Overzicht houden, informeren en rapporteren van de stand van zaken en resultaten aan hogere leidinggevenden en beleidsorganen.

6 d. Is verantwoordelijk voor een degelijk personeelsmanagement. In overleg met directeur Facilitaire Diensten opmaken en bijsturen van het personeelsbehoeftenplan, een passend personeelskader en het verantwoord inzetten van personeel. Zorgt voor de goede werking van de dienst IT in samenwerking met de directeur Facilitaire diensten. Bepaalt mee het vormingsbeleidsplan en zorgt dat de kennis en vaardigheden van de medewerkers en van zichzelf op peil blijven, volgens de ontwikkelingen in de sector, door het (laten) volgen van hiervoor noodzakelijke vorming. Zorgt dat medewerkers in het departement goed instromen door het voorzien van het nodige onthaal en loopbaanbegeleiding. e. Leidinggeven, coachen en motiveren van medewerkers Voert de functionerings en evaluatiegesprekken uit voor de medewerkers waarover men rechtstreeks leiding geeft en zorgt voor de goede uitvoering van de evaluatiecyclus binnen de dienst. Stuurt het IT team aan, stimuleert de nodige teamwerking en samenwerking. Bemiddelt, geeft sturing en/of ondersteuning bij vragen, problemen, conflicten en klachten van of tussen medewerkers en anderen. f. Is als budgethouder verantwoordelijk voor uitvoering van goed budgethouderschap Opstellen van taakgerichte budgetten in samenwerking met andere budgethouders en de dienst budgetten gelinkt aan doelen van een meerjarenplanning. Kredieten van het activiteitencentrum waarvoor men bevoegd is, kostenbewust en doelmatig besteden en opvolgen en er op toezien dat lagere budgethouders dit ook doen. Opvolgen van leveringen en goedkeuren van inkomende facturen inzake exploitatieuitgaven, in samenwerking met de centrale aankoopdienst. Opvolgen van de stand van de kredieten, voorbereiden en adviesverlening in functie van de budgetrondes. 3. Vereiste competenties: Integriteit Vervult een voorbeeldfunctie inzake ethisch ondernemen en handelen Heeft oog voor verschillende belangen en houdt hiermee rekening zonder afbreuk te doen aan de deontologische code Neemt preventief maatregelen om belangenconflicten te voorkomen Samenwerken Moedigt samenwerking aan, niet alleen in de eigen werkhouding maar nodigt anderen uit tot hetzelfde Uit zich positief over prestaties van anderen, niet alleen in een individueel gesprek maar ook in groep. Gaat actief op zoek naar samenwerkingsverbanden die het resultaat gunstig beïnvloeden.

7 Past zich vlot aan de groep aan als het er om gaat tot een gezamenlijk resultaat te komen. Klantgerichtheid Het belang van de klant, intern of extern, is primordiaal en er wordt steeds gecontroleerd of er voldaan is/zal worden aan de noden en wensen van de klant Levert, indien nodig en mogelijk, maatwerk voor elke klant. Organiseert de dienstverlening zodanig dat ze maximaal en pro-actief tegemoet komt aan de klantenverwachtingen Stuurt de dienstverlening bij indien het probleem van de klant niet onmiddellijk helder is en kan opgelost worden. Organisatieloyaliteit Erkent de belagen van de organisatie en handelt daar steeds naar. B Kan intern en extern de belangen van de organisatie vertegenwoordigen en verdedigen. Levert een constructief-kritische bijdrage in dossiers waarin de organisatie onder vuur komt te liggen. Plannen en Organiseren Stelt een realistisch actieplan op, zorgt voor benodigde middelen, tijd, en mensen en volgt alles systematisch op. Bewaakt het beschikbare middelenbudget en anticipeert op afwijkingen. ontroleert de voortgang en grijpt gepast in bij onverwachte ontwikkelingen. Kan gefaseerd werken aan doelstellingen op langere termijn. Besluitvaardigheid B Neemt de beslissingen die vereist zijn met oog voor alle randvoorwaarden en consequenties Geeft duidelijke aanwijzingen en opdrachten Neemt de tijd voor het verkrijgen van cruciale informatie wanneer de situatie dit vereist Overweegt alternatieven, maar stelt de beslissing niet uit onfronteert, geeft aan dat iets niet juist is Individugericht leiding geven B Geeft aanwijzingen en instructies conform de taakrijpheid van de medewerker Betrekt de medewerker in het vorm geven aan de opdracht. Geeft op het juiste moment feedback en stuurt bij. Heeft aandacht oor employee involvement, motiveert de medewerker.

8 Ondernemerschap B Speelt in op verschuivende wensen van de klanten en de veranderingen op de markt Ziet kansen en mogelijkheden en benut die Zoekt pro-actief betere en vernieuwende informatiebronnen Slaat nieuwe wegen in ondanks mogelijke hindernissen en een redelijke onzekerheid Heeft oog voor budgetten en werkprocessen Visie Heeft een duidelijk zicht op de toekomstige evoluties en stemt daar de te hanteren strategie op af Wijst op nieuwe problemen en situaties die voor anderen nog niet zo duidelijk zijn Voorziet de consequenties van de te hanteren strategie en handelt ernaar Analyse Ziet de onderliggende oorzaken van het probleem en zijn deelcomponenten, en onderzoekt deze op systematische wijze Onderzoekt het probleem, verzamelt informatie over achtergronden en oorzaken voordat er tot verder acties wordt overgegaan Signaleert pro-actief waar problemen zich kunnen voordoen en grijpt preventief in Analyseert processen die maken dat problemen zich kunnen voordoen

9 Bijlage 2: diploma De functies bij OMW Leuven zijn onderverdeeld in niveaus. Voor de niveaus A, B en heb je een diploma nodig. Hieronder vind je per niveau de diplomavoorwaarde. Je kan enkel deelnemen aan - contractuele en statutaire - selectieprocedures bij OMW Leuven als je aan de diplomavoorwaarden voldoet: niveau A: je hebt een masterdiploma niveau B: je hebt een bachelordiploma of graduaatsdiploma (m.u.v maatschappelijk werker) niveau : je hebt een diploma van het hoger secundair onderwijs niveau D: je hebt geen diploma nodig Diploma nog niet behaald? Ben je laatstejaarsscholier of -student en sta je voor je eindexamens, dan moet je bij jouw kandidatuurstelling een attest van je school toevoegen waaruit blijkt dat je in het laatste jaar van je studies zit. Op dit attest moet de datum of termijn staan waarop verwacht wordt dat je jouw diploma, nodig voor de functie waarvoor je solliciteert, zal behalen. Je moet jouw diploma kunnen indienen voor jouw aanstelling (en indiensttreding). Dus, indien je in het laatste jaar van je studies zit: Attest van de school opladen bij jouw kandidatuurstelling Diploma inleveren voor de indiensttreding Buitenlands diploma? Als je jouw diploma in het buitenland behaalde, dan moet je een gelijkwaardigheid (homologatie) aanvragen bij het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap, afdeling NARI. De academische gelijkwaardigheidserkenning is een officiële bevestiging van de gelijkwaardigheid van twee diploma's. Als je een buitenlands diploma voorlegt, moet je vóór de uiterste inschrijvingsdatum die geldt voor een selectieprocedure, het bewijs leveren dat je de gelijkwaardigheid hebt aangevraagd. Uiterlijk op het ogenblik van de aanstelling moet je het bewijs van de gelijkwaardigheid voorleggen. Voor meer informatie over gelijkwaardigheid kan je terecht bij het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap, NARI-Vlaanderen met vermelding van de juiste administratie: Administratie Hoger Onderwijs (buitenlands diploma hoger onderwijs) Administratie Secundair Onderwijs (buitenlands diploma hoger secundair onderwijs) Meer info, klik dan op volgende link: Naric Vlaanderen of surf naar Dus, indien je jouw diploma in het buitenland hebt behaald: Bewijs dat je de gelijkwaardigheid van jouw diploma hebt aangevraagd bij NARI mee opladen bij jouw kandidatuur Bewijs van gelijkwaardigheid, afgeleverd door NARI, voorleggen uiterlijk op het ogenblik van je aanstelling