VACATURE DESKUNDIGE EVENEMENTEN (50%)

Transcriptie

1 Departement: eleid en Staf Dienst: Communicatie VACATURE DESKUNDIGE EVENEMENTEN (50%) Wie wordt je werkgever? Een menswaardig bestaan bieden aan elke Leuvenaar. Daar maakt OCMW Leuven elke dag werk van. Jaarlijks helpen we duizenden hulpbehoevende mensen. Als het op hulpverlening aankomt, heeft OCMW Leuven veel te bieden: algemeen maatschappelijk werk, noodhuisvesting, schuldverlening, etc. Wil jij hier ook aan meewerken? Wat houdt je functie in? Als deskundige evenementen ben je verantwoordelijk voor de evenementen van OCMW Leuven en Zorg Leuven. Het sinterklaasfeest, de nieuwjaarsreceptie en de gezondheidsdag vormen een greep uit het aanbod van interne evenementen. Externe evenementen zijn bijvoorbeeld openingen van een nieuwbouw, x-jarig bestaan van een site/dienst, Je wordt ook betrokken bij informerende en sensibiliserende campagnes binnen de organisatie, bv. sensibilisering rond waterverbruik, grieppreventie, enz. Je volgt de organisatie van deze events van A tot Z op en garandeert een goede coördinatie en communicatie tussen de verschillende departementen. Jij fungeert als draaischijf zodat iedereen weet welke acties door wie genomen moeten worden en binnen welke termijn. Dit realiseer je enerzijds door werkgroepen op te starten en te coördineren. Maar anderzijds ook door de organisatie van diverse terugkerende evenementen te bestendigen en te faciliteren in een uitgewerkte evenementenkalender met draaiboek. Je denkt bovendien proactief en creatief mee na over nieuwe initiatieven. Je komt terecht in een klein, maar enthousiast en dynamisch team dat bestaat uit een coördinator communicatie en een administratief medewerker. Collegialiteit en samenwerking vormen de cruciale ingrediënten van dit team. Je rapporteert aan de coördinator communicatie. en je een extraverte, creatieve duizendpoot die op verschillende niveaus kan communiceren? Dan ben je misschien wel de ideale kandidaat voor deze functie! ekijk de functiekaart voor een uitgebreide omschrijving van de functie: zie bijlage 1 Welk profiel zoeken we? - Je bent flexibel ingesteld en bent bereid om tijdens evenementen ook s avond of in het weekend te werken - Je bent stressbestendig en kan omgaan met last minute wijzigingen - Je kan binnen het vooropgestelde budget creatief aan de slag gaan - Je werkt op een planmatige manier naar resultaat toe - Je beschikt over basiskennis van het microsoft office pakket (outlook, word, powerpoint, excell). Kennis van InDesign en Photoshop is een pluspunt. Wat zijn de diploma en ervaringsvereisten? Aanwervingsvoorwaarden: - Je bent nog niet of minder dan één jaar in dienst bij OCMW Leuven.

2 - Je beschikt ofwel over een bachelordiploma ofwel over een graduaatsdiploma (HOKT) of daarmee gelijkgesteld en je een laatstejaarsstudent of heb je een buitenlands diploma? zie bijlage 2 Wat bieden we je aan? 1. Loon en contract - Deeltijdse aanstelling (50%) in statutair verband met een inlooptijd van 6 maanden (de invulling van je halftijds uurrooster wordt bepaald in overleg met de dienst) - Als je slaagt voor de selectieproef word je opgenomen in een wervingsreserve (3 jaar geldig, mogelijk verlengbaar). ij een nieuwe vacature contacteren we de kandidaten op deze lijst in volgorde van hun behaalde resultaat. - Je startloon is afhankelijk van je anciënniteit. Anciënniteit opgebouwd in de publieke sector neem je onbeperkt mee, relevante privéanciënniteit wordt beperkt tot 10 jaar. De functie is ingeschaald op niveau Voor een halftijdse functie ontvang je een loon van minimum: ,6 bruto per maand o.b.v. 0 jaar anciënniteit ,50 bruto per maand o.b.v. 10 jaar anciënniteit. 2. Aanvullende voordelen - Maaltijdcheques van 8, met een eigen bijdrage van 1,14 - Fietsvergoeding of gratis openbaar vervoer van en naar het werk - Gunstige verlofregeling: 35 vakantiedagen bij voltijdse tewerkstelling, 14 feestdagen en vrij op de maandag van Leuven Kermis! - Glijdende werkuren - Ruime opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden - Gratis hospitalisatieverzekering voor jezelf, interessante tarieven voor je gezinsleden - Samenaankoopdienst KUL vb. kortingen bij pretparken, handelaars, Wat zijn de vereisten (toelatings- en aanwervingsvoorwaarden)? - ij je indiensttreding bezorg je ons een recent uittreksel uit het strafregister. Het uittreksel mag op dat moment niet ouder zijn dan 3 maanden. - Je geniet de burgerlijke en politieke rechten. - Je bent medisch geschikt voor de uit te oefenen functie - Je beschikt over aan het gevraagde diploma en/of de ervaring. - Je slaagt voor een vergelijkende selectieproef. - Je voldoet aan de vereiste over de taalkennis, opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966 Hoe solliciteren? Solliciteren kan je tot en met 3 april Je doet dit online via de link : Laad volgende documenten allemaal op bij je sollicitatie: 1. Preselectieve vragenlijst (uiterlijk 3 april 2017)

3 ij de vacaturegegevens op onze site vind je de link naar de vragenlijst. Download dit document, vul het in en voeg het bij je CV en diploma. Hecht de nodige aandacht aan het invullen van de vragenlijst, deze gegevens maken deel uit van de verdere procedure! 2. Nederlandstalig CV 3. Kopie van het vereiste diploma Een bachelordiploma ofwel over een graduaatsdiploma (HOKT) of daarmee gelijkgesteld Opgelet, bij een onvolledige of laattijdige kandidatuur word je niet uitgenodigd voor de selectieprocedure. Tijdens de selectie zal je steeds via mail op de hoogte gebracht worden van de verdere stappen en afspraken in de selectieprocedure. Selectieprogramma Preselectievragenlijst (bij solliciteren, uiterlijk 3 april 2017) De kandidaten die voldoen aan de formele deelnemingsvoorwaarden dienen een preselectievragenlijst in te vullen bij hun sollicitatie. ij minder dan 30 geldige kandidaturen wordt deze als adviserend beschouwd. Indien er meer dan 30 kandidaturen zijn is de preselectievragenlijst eliminerend, om te slagen dienen de kandidaten minstens 60% te behalen. Enkel de 20 best scorende geslaagde kandidaten op de preselectievragenlijst ontvangen een schriftelijke thuisopdracht. Schriftelijke proef (18/04/2017 tot 24/04/2017) Tijdens de schriftelijke proef, onder de vorm van een thuisopdracht, wordt getoetst naar het relevante inzicht en de vaardigheden van de kandidaten, o.a. aan de hand van praktijkgerichte vragen. Deze worden opgemaakt, verbeterd en geëvalueerd door de jury. Het schriftelijk gedeelte is eliminerend. Om te slagen behalen de kandidaten minstens 60% (30/50). Enkel de tien hoogst scorende geslaagde kandidaten worden uitgenodigd voor het mondeling gedeelte. Jurygesprek (09/05/2017 of 11/05/2017) In een interview met de jury, waarbij verder zal ingegaan worden op de thuisopdracht en preselectievragenlijst, wordt de werkervaring besproken en wordt verder gepeild naar zowel inzicht in het functioneel domein als criteria die specifiek zijn voor deze functie zoals in de functiebeschrijving vermeld. De motivatie van de kandidaat komt hier uitgebreid aan bod alsook de samenwerkingsstijl en werkaanpak. De kandidaat bereidt de case schriftelijk voor, licht deze mondeling toe aan de jury, gevolgd door een bevraging. Voorafgaandelijk aan de mondelinge proef vullen de kandidaten een persoonlijkheidsvragenlijst online in. Deze informatie wordt adviserend gebruikt tijdens het interview met de jury. De mondelinge proef is eliminerend. Voor de mondelinge proef moet men ten minste 60% behalen om te slagen.

4 Eindrangschikking De schriftelijke en de mondelinge proef worden elk gequoteerd op 50 punten. De eerst gerangschikte kandidaat is de hoogst scorende kandidaat op het totaal van de mondelinge proef en de schriftelijke proef. Contactgegevens & nuttige informatie Wens je meer informatie over de selectieprocedure,de functie-inhoud of het online solliciteren, neem dan gerust contact op met de dienst Werving & Onthaal per telefoon Eventuele wijzigingen van het adres en telefoonnummer na het indienen van de kandidatuur moeten onmiddellijk medegedeeld worden aan de dienst Werving & Onthaal zodat de kandidaat kan bereikt worden. - Een kandidaat moet zijn antwoord op een jobaanbod schriftelijk of via bekend maken binnen een termijn van 7 kalenderdagen, zo niet verliest hij zijn opname in de reserve. - Kandidaten kunnen een aanbod van een contract voor onbepaalde en bepaalde duur één keer gemotiveerd weigeren, zonder hun opname en hun plaats in de reserve te verliezen. - Kandidaten kunnen op eigen schriftelijk verzoek uit de reserve worden geschrapt. - Ook bij de effectieve indiensttreding moeten de kandidaten aan alle aanwervingsvoorwaarden voldoen.

5 ijlage 1: functiekaart deskundige evenementen 1. Functiedoel: Als deskundige evenementen breng je de organisatie-activiteiten in kaart en coördineer je de werkgroepen en uitvoering van de verschillende evenementen 2. Opdrachten: 2.1. Opmaken en uitwerken van een evenementenkalender Je brengt jaarlijks alle evenementen in kaart, pleegt hiervoor nauw overleg met de verschillende departementen en zorgt voor regelmatige updates Je stippelt mee het goede doelenbeleid uit zodat je bij de uitwerking mee je schouders onder de initiatieven kan zetten Je gaat proactief aan de slag en neemt initiatieven om werkgroepen op te starten voor de organisatie van evenementen. Je neemt actief deel aan werkgroepen voor interne en externe evenementen: soms als projectleider, andere keren als projectmedewerker Creatief uitdenken en mee uitwerken van diverse evenementen van OCMW en Zorgbedrijf Leuven Je staat samen met de verschillende departementen in voor een goede uitwerking van de evenementen op departementsniveau Je leidt de overkoepelende evenementen in samenwerking met het departement P&O, om het welzijn van medewerkers op het werk te verhogen (bijv. gezondheidsdag, attentiebeleid) Je ontwikkelt en organiseert informerende en sensibiliserende campagnes in samenwerking met de betreffende departementen Faciliteren en organiseren van evenementen (voorbereiding en uitvoering). Ontwikkelen en organiseren van inhoudelijke evenementen met als doel ondermeer de diverse activiteiten van OCMW en Zorgbedrijf Leuven extern bekend te maken, zoals de opening van gebouwen, een tentoonstelling, repair café, themamaanden Sociale Dienst, 3. Vereiste competenties: Integriteit Heeft oog voor ethisch ondernemen Handelt op een correcte wijze zonder daarbij de belangen van de verschillende partijen uit het oog te verliezen Samenwerken Neemt duidelijke stelling in een acuut belangenconflict C Moedigt samenwerking aan, niet alleen in de eigen werkhouding maar nodigt anderen uit tot hetzelfde Uit zich positief over prestaties van anderen, niet alleen in een individueel gesprek maar ook in groep Gaat actief op zoek naar samenwerkingsverbanden die het resultaat gunstig beïnvloeden Past zich vlot aan de groep aan als het er om gaat tot een gezamenlijk resultaat te komen

6 Klantgerichtheid C Het belang van de klant, intern of extern, is primordiaal en er wordt steeds gecontroleerd of er voldaan is/zal worden aan de noden en wensen van de klant Levert, indien nodig en mogelijk, maatwerk voor elke klant Organiseert de dienstverlening zodanig dat ze maximaal en pro-actief tegemoet komt aan de klantenverwachtingen Stuurt de dienstverlening bij indien het probleem van de klant niet onmiddellijk helder is en kan opgelost worden Organisatieloyaliteit Erkent de belangen van de organisatie en handelt daar steeds naar Creativiteit Kan intern en extern de belangen van de organisatie vertegenwoordigen en verdedigen Levert een constructief-kritische bijdrage in dossiers waarin de organisatie onder vuur komt te liggen Vertoont de nodige creativiteit en inspiratie Heeft oog voor vormgeving en formuleert suggesties voor verbetering Komt snel tot nieuwe inzichten, ideeën en oplossingen Formuleert voorstellen om de effectiviteit te verbeteren Plannen en organiseren C Stelt een realistisch actieplan op, zorgt voor benodigde middelen, tijd, en mensen en volgt alles systematisch op. ewaakt het beschikbare middelenbudget en anticipeert op afwijkingen. Controleert de voortgang en grijpt gepast in bij onverwachte ontwikkelingen. Kan gefaseerd werken aan doelstellingen op langere termijn Stressbestendigheid lijft onder druk en spanning meestal rustig Zelfs bij samenloop van moeilijke situaties Zelfs indien onderhevig aan commentaar en kritiek van anderen Kan onder de meeste omstandigheden doeltreffend werken Kan constructief omgaan met storingen Resultaatgerichtheid Werkt met concrete actieplannen en zorgt voor de opvolging hiervan. Stuurt bij waar nodig om het resultaat te garanderen. Maakt de doelstellingen kenbaar alsook de weg om deze te bereiken Werkt zeer resultaatgericht met aandacht voor het al dan niet bereiken van de vooropgestelde doelstelling Stelt actieplannen op en bewaakt de vooruitgang hiervan Kan anderen aansturen om het doel te bereiken

7 ijlage 2: diploma De functies bij OCMW Leuven zijn onderverdeeld in niveaus. Voor de niveaus A, en C heb je een diploma nodig. Hieronder vind je per niveau de diplomavoorwaarde. Je kan enkel deelnemen aan - contractuele en statutaire - selectieprocedures bij OCMW Leuven als je aan de diplomavoorwaarden voldoet: niveau A: je hebt een masterdiploma niveau : je hebt een bachelordiploma of graduaatsdiploma (m.u.v maatschappelijk werker) niveau C: je hebt een diploma van het hoger secundair onderwijs niveau D: je hebt geen diploma nodig Diploma nog niet behaald? en je laatstejaarsscholier of -student en sta je voor je eindexamens of herexamens, dan moet je de verwachte datum van afstuderen bij je sollicitatie vermelden. Je moet jouw diploma bezorgen voor jouw aanstelling (en indiensttreding). Dus, indien je in het laatste jaar van je studies zit: Verwachte datum van afstuderen vermelden bij je sollicitatie Diploma inleveren vóór je indiensttreding. uitenlands diploma? Als je jouw diploma in het buitenland behaalde, dan moet je een gelijkwaardigheid (homologatie) aanvragen bij het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap, afdeling NARIC. De academische gelijkwaardigheidserkenning is een officiële bevestiging van de gelijkwaardigheid van twee diploma's. Als je een buitenlands diploma voorlegt, moet je vóór de uiterste inschrijvingsdatum die geldt voor een selectieprocedure, het bewijs leveren dat je de gelijkwaardigheid hebt aangevraagd. Uiterlijk op het ogenblik van de aanstelling moet je het bewijs van de gelijkwaardigheid voorleggen. Voor meer informatie over gelijkwaardigheid kan je terecht bij het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap, NARIC-Vlaanderen met vermelding van de juiste administratie: Administratie Hoger Onderwijs (buitenlands diploma hoger onderwijs) Administratie Secundair Onderwijs (buitenlands diploma hoger secundair onderwijs) Meer info, klik dan op volgende link: Naric Vlaanderen of surf naar Dus, indien je jouw diploma in het buitenland hebt behaald: ewijs dat je de gelijkwaardigheid van jouw diploma hebt aangevraagd bij NARIC mee opladen bij jouw sollicitatie kandidatuur ewijs van gelijkwaardigheid, afgeleverd door NARIC, voorleggen uiterlijk op het ogenblik van je aanstelling.