VACATURE FINANCIEEL DESKUNDIGE (B1-B3)

Transcriptie

1 Departement: Personeel en Organisatie Dienst: Personeelsbeheer VACATURE FINANCIEEL DESKUNDIGE (B1-B3) Wie wordt je werkgever? Een menswaardig bestaan bieden aan elke Leuvenaar. Daar maakt OCMW Leuven elke dag werk van. Jaarlijks helpen we duizenden behoeftige mensen, met algemeen maatschappelijk werk, noodhuisvesting, schuldverlening Je komt terecht in een sociaal gedreven organisatie en biedt ook ondersteuning aan Zorg Leuven, waar sinds 1 januari 2017 de pijlers ouderenzorg, thuiszorg en kinderopvang werden onder gebracht. Wat houdt je functie in? Als financieel deskundige Personeelsbeheer hou je er van om je in de diverse subsidiëringskanalen te verdiepen en deze verder te optimaliseren. Je pleegt overleg met de verschillende departementen rond het opstellen van het personeelsbudget en houdt rekening met historische en externe omgevingsfacturen. Bijkomend maak je ook regelmatig loonsimulaties voor onze (toekomstige) personeelsleden. Is nauwkeurigheid je beste eigenschap en investeer je graag je tijd in het uitpluizen van cijfermateriaal? Dan ben jij misschien de geknipte persoon voor deze functie. Bekijk de functiekaart voor een uitgebreide omschrijving van de functie: zie bijlage 1 Ontmoet één van je toekomstige collega s op dinsdag 5 september 2017 tussen 16u en 18u in WZC Edouard Remy, A. Vesaliusstraat 10 te Leuven. (vrije toegang) Welk profiel zoeken we? Aanwervingsvoorwaarden: een bachelor diploma bedrijfsmanagement of bedrijfsorganisatie, richting accountancy fiscaliteit of richting financiën- en verzekeringswezen OF een diploma van Hoger Beroepsonderwijs - sociale promotie studierichting bedrijfsorganisatie (bedrijfsmanagement), boekhouding, fiscale wetenschappen OF een ander bachelor diploma of graduaatsdiploma en dit in combinatie met minstens 3 jaar relevante ervaring. Dit houdt in dat je minstens 3 jaar werkervaring hebt met het opmaken van een personeelsbudget en berekening van loonkosten. Ben je een laatstejaarsstudent of heb je een buitenlands diploma? zie bijlage 2

2 Wat bieden we je aan? 1. Loon en statuut - Aanstelling in statutair verband met een inlooptijd van 6 maanden. - Als je slaagt voor de selectieproef word je opgenomen in een wervingsreserve (3 jaar geldig, mogelijks verlengbaar). Bij een nieuwe vacature contacteren we de kandidaten op deze lijst in volgorde van hun behaalde resultaat. - Je startloon is afhankelijk van je anciënniteit. Geldelijke anciënniteit opgebouwd in de publieke sector neem je onbeperkt mee, relevante privéanciënniteit wordt beperkt tot 10 jaar. De functie is ingeschaald op niveau B1-B2-B3: - Loon van minimum 2507,31 bruto per maand o.b.v. 1 jaar anciënniteit. - Loon van minimum 2632,24 bruto per maand o.b.v. 5 jaar anciënniteit. - Loon van minimum 2761,11 bruto per maand o.b.v. 10 jaar anciënniteit 2. Aanvullende voordelen - Maaltijdcheques van 8, met een eigen bijdrage van 1,14 - Fietsvergoeding of gratis openbaar vervoer van en naar het werk - Gunstige verlofregeling: 35 vakantiedagen bij voltijdse tewerkstelling, 14 feestdagen en vrij op de maandag van Leuven Kermis - Glijdende werkuren - Ruime opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden - Gratis hospitalisatieverzekering voor jezelf, interessante tarieven voor je gezinsleden - Samenaankoopdienst KUL vb. kortingen bij pretparken, handelaars, Wat zijn de vereisten (toelatings- en aanwervingsvoorwaarden)? - Bij je indiensttreding bezorg je ons een recent uittreksel uit het strafregister. Het uittreksel mag op dat moment niet ouder zijn dan 3 maanden. - Je geniet de burgerlijke en politieke rechten. - Je bent in het bezit van het gevraagde diploma en/of de gevraagde ervaring. - Je slaagt voor een vergelijkende selectieproef. - Je voldoet aan de vereiste over de taalkennis, opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966 Hoe solliciteren? Solliciteren kan je tot en met 17 september Je doet dit online via de link Laad volgende documenten allemaal op bij je sollicitatie: Nederlandstalige motivatiebrief (Tip: licht de eventueel gevraagde kennis en/of ervaring uitgebreid toe) Uitgebreid en overzichtelijk Nederlandstalig CV Kopie van het vereiste diploma (zie pg.1 onder Welk profiel zoeken we ) Opgelet, bij een onvolledige of laattijdige kandidatuur word je niet uitgenodigd voor de selectieprocedure. Tijdens de selectie zal je steeds via mail op de hoogte gebracht worden van de verdere stappen en afspraken in de selectieprocedure.

3 Selectieprogramma Schriftelijke proef (28/9 om 18u00) Tijdens de schriftelijke proef wordt getoetst naar het relevante inzicht en de vaardigheden van de kandidaten. Deze wordt opgemaakt, verbeterd en geëvalueerd door de jury. De jury bestaat uit een consultant van het selectiekantoor, die optreedt als voorzitter en een interne en externe deskundige uit het vakgebied. De schriftelijke proef is eliminerend. Je behaalt minstens 60% (30/50) om te slagen. Enkel de 16 best scorende geslaagde kandidaten op de schriftelijke proef worden uitgenodigd voor de mondelinge proef met case. Jurygesprek met case (11/10 of 13/10) In een interview met de jury krijg je een case voorgelegd. Je werkervaring, motivatie, samenwerkingsstijl en werkaanpak worden besproken en er wordt verder gepeild naar zowel inzicht in het functioneel domein als criteria die specifiek zijn voor deze functie. De jury is samengesteld uit een consultant van een extern kantoor, een externe deskundige en een intern jurylid. Voorafgaandelijk aan de mondelinge proef vullen de kandidaten een persoonlijkheidsvragenlijst online in. Deze informatie wordt adviserend gebruikt tijdens het interview met de jury. De mondelinge proef is eliminerend. Voor de mondelinge proef behaal je ten minste 60% om te slagen. Eindrangschikking Beide proeven worden elk gequoteerd op 50 punten. De eerst gerangschikte kandidaat is de hoogst scorende kandidaat op het totaal van deze proeven. Contactgegevens & nuttige informatie Wens je meer informatie over de selectieprocedure,de functie-inhoud of het online solliciteren, neem dan gerust contact op met de dienst Werving & Onthaal per telefoon Eventuele wijzigingen van het adres en telefoonnummer na het indienen van de kandidatuur moeten onmiddellijk medegedeeld worden aan de dienst Werving & Onthaal zodat de kandidaat kan bereikt worden. - Een kandidaat moet zijn antwoord op een jobaanbod schriftelijk of via bekend maken binnen een termijn van 7 kalenderdagen, zo niet verliest hij zijn opname in de reserve. - Kandidaten kunnen een aanbod voor een statutaire benoeming, een contract voor onbepaalde en bepaalde duur één keer gemotiveerd weigeren, zonder hun opname en hun plaats in de reserve te verliezen. - Kandidaten kunnen op eigen schriftelijk verzoek uit de reserve worden geschrapt. - Ook bij de effectieve indiensttreding moeten de kandidaten aan alle aanwervingsvoorwaarden voldoen.

4 1. Functiedoel: Functiekaart financieel deskundige Personeelsbeheer Je biedt ondersteuning aan het financieel beleid binnen het departement Personeel & Organisatie. Door het optimaliseren van de subsidiëringskanalen en een nauwkeurige budgettering lever je financiële informatie die de verdere koers van de organisatie bepaalt. Daarnaast ondersteun je de dienst Personeel & Organisatie bij enkele specifieke opdrachten. 2. Opdrachten: 2.1 Opmaak, opvolging en bijsturing van het personeelsbudget overleg met de departementshoofden over te voorziene personeelskosten opvolging van de historische en externe omgevingsfactoren berekening van de loonkosten en de boekhoudkundige verdeling ervan simulaties van loonkosten bij projecten en de voorbereiding van kaderwijzigingen 2.2 Beheren en optimaliseren van de diverse subsidiëringkanalen verdiepen in de diverse subsidies, bv. sociale maribel, project 600, Via 4, ADV, controle van de verenigbaarheid van subsidies (ook binnen de verschillende departementen) overzicht behouden van de diverse subsidiëringskanalen teneinde een optimale subsidiëring binnen de organisatie te garanderen berekening van de werkelijke loonkosten bij subsidiëringen samenwerken met de dienst Werving & Onthaal in het kader van mogelijke subsidies bij een nieuwe indiensttreding 2.3 Facturatie-opdrachten externe facturatie van de loonkosten in het kader van samenwerkingsverbanden interne facturatie 2.4 Specifieke opdrachten binnen de dienst Personeel: opmaken van loonsimulaties voor personeelsleden en sollicitanten voorbereiding en ondersteuning bieden bij controles door diverse instanties beheer van de 2de pensioenpijler en de responsabiliseringsbijdrage bewaken en opvolgen van relevante wet- en regelgeving eigen aan de specifieke opdrachten en van de correcte toepassing (bv. Indexaanpassing)

5 3. Vereiste competenties: Integriteit B: handelt op een correcte wijze zonder daarbij de belangen van de verschillende partijen uit het oog te verliezen neemt duidelijke stelling in een acuut belangenconflict Samenwerken B: uit zich positief over prestaties van anderen steunt voorstellen van anderen, bouwt daarop voort in de richting van een gemeenschappelijk doel Klantgerichtheid B: overtuigt zich van de bedoeling van een verzoek, verkent de vraagstelling adequaat schetst mogelijke oplossingen en hun beperkingen, helpt de klant kiezen in functie van specifieke behoeften past indien mogelijk de modaliteiten aan in functie van de vraag Organisatieloyaliteit A: handelt naar derden steeds conform de belangen van de organisatie laat blijken dat het organisatiebelang primeert op het individuele belang Nauwkeurigheid B: Analyse C: blijft onder tijdsdruk en grote hoeveelheden werk vasthouden aan de zorg voor juistheid en aandacht voor details werkt systematisch om niets te vergeten of over het hoofd te zien doet aan zelfcontrole Onderzoekt het probleem, verzamelt informatie over achtergronden en oorzaken voordat er tot verder acties wordt overgegaan Signaleert pro-actief waar problemen zich kunnen voordoen en grijpt preventief in Analyseert processen die maken dat problemen zich kunnen voordoen Leervermogen B: Vertaalt informatie naar eigen opdrachten Probeert door vragen of verder onderzoek achter diepere oorzaken van problemen of successen te komen

6 Bijlage 2: diploma De functies bij OCMW Leuven zijn onderverdeeld in niveaus. Voor de niveaus A, B en C heb je een diploma nodig. Hieronder vind je per niveau de diplomavoorwaarde. Je kan enkel deelnemen aan - contractuele en statutaire - selectieprocedures bij OCMW Leuven als je aan de diplomavoorwaarden voldoet: niveau A: je hebt een masterdiploma niveau B: je hebt een bachelordiploma of graduaatsdiploma (m.u.v maatschappelijk werker) niveau C: je hebt een diploma van het hoger secundair onderwijs niveau D: je hebt geen diploma nodig Diploma nog niet behaald? Ben je laatstejaarsscholier of -student en sta je voor je eindexamens of herexamens, dan moet je de verwachte datum van afstuderen bij je sollicitatie vermelden. Je moet jouw diploma bezorgen voor jouw aanstelling (en indiensttreding). Dus, indien je in het laatste jaar van je studies zit: Verwachte datum van afstuderen vermelden bij je sollicitatie. Diploma inleveren vóór je indiensttreding. Buitenlands diploma? Als je jouw diploma in het buitenland behaalde, dan moet je een gelijkwaardigheid (homologatie) aanvragen bij het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap, afdeling NARIC. De academische gelijkwaardigheidserkenning is een officiële bevestiging van de gelijkwaardigheid van twee diploma's. Als je een buitenlands diploma voorlegt, moet je vóór de uiterste inschrijvingsdatum die geldt voor een selectieprocedure, het bewijs leveren dat je de gelijkwaardigheid hebt aangevraagd. Uiterlijk op het ogenblik van de aanstelling moet je het bewijs van de gelijkwaardigheid voorleggen. Voor meer informatie over gelijkwaardigheid kan je terecht bij het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap, NARIC-Vlaanderen met vermelding van de juiste administratie: Administratie Hoger Onderwijs (buitenlands diploma hoger onderwijs) Administratie Secundair Onderwijs (buitenlands diploma hoger secundair onderwijs) Meer info, klik dan op volgende link: Naric Vlaanderen of surf naar Dus, indien je jouw diploma in het buitenland hebt behaald: Bewijs dat je de gelijkwaardigheid van jouw diploma hebt aangevraagd bij NARIC mee opladen bij jouw sollicitatie. Bewijs van gelijkwaardigheid, afgeleverd door NARIC, voorleggen uiterlijk op het ogenblik van je aanstelling. Zomer 2017