VACATURE STAFMEDEWERKER P&0

Transcriptie

1 Wie wordt je werkgever? VACATURE STAFMEDEWERKER P&0 OCMW Leuven streeft samen met de stad Leuven naar een open, zorgzame en verbonden stad met aangename buurten waar iedereen optimaal kan (samen)leven, leren, wonen en werken, dit met extra aandacht voor kwetsbare groepen. Het OCMW Leuven zorgt voor het welzijn van iedere burger. Met zijn 1000 personeelsleden biedt het OCMW tal van diensten, zoals maatschappelijk werk, thuiszorg en residentiële ouderenzorg. Momenteel is er een vacature voor een dynamische stafmedewerker Personeel & Organisatie (m/v) in te vullen. Wat houdt je functie in? Als stafmedewerker Personeel & Organisatie vervul je een ondersteunende rol die zich rechtstreeks onder de directeur P&O situeert. Je zal fungeren als de rechterhand van deze directeur en zal ook nauw samenwerken met de leden van het coördinatieteam. Aan de hand van overzichten en statistieken rapporteer je over trends, studies en onderzoek in het werkveld. De stafmedewerker zal gestructureerd mee nadenken over het beleid en de nodige stappen uitwerken om gewenste veranderingen te bereiken. Je vervult een belangrijke rol in de organisatie, werkplanning en taakverdeling van de dagelijkse werking van de dienst. Kennis van en het vlot interpreteren en vertalen van de RPR, de arbeidswetgeving, het arbeidsreglement, het personeelskader in concrete taal zijn hierbij van belang. Projectmatig zal de stafmedewerker de oprichting van het Zorgbedrijf mee uitwerken en ondersteunen (in samenwerking met de P&Oconsulent). Het betrekken van alle partners bij het uitwerken van de projecten (naast interne diensten van het OCMW ook de stad Leuven, de vakorganisaties, ), het vertalen van noden naar concrete regelgeving en het optreden als aanspreekpunt over deze regelgeving t.a.v. de HR-collega s treedt hierbij op de voorgrond. Bekijk de functiekaart voor een uitgebreide omschrijving van de functie: zie bijlage 1 Welk profiel zoeken we? Je bent analytisch ingesteld, beschikt over overtuigingskracht, je kan goed plannen en organiseren en werkt nauwkeurig. Je hebt een masterdiploma (of een diploma hoger onderwijs van 2 cycli of een daarmee gelijkgestelde studie) EN Je hebt minstens 3 jaar relevante werkervaring (zie functiekaart bijlage 1)

2 Wat bieden we je aan? 1. Loon en contract Contract onbepaalde duur Werk je nog niet bij OCMW Leuven, of werk je bij OCMW Leuven in contractueel verband, dan kom je contractueel in dienst. Werk je bij OCMW Leuven in statutair verband, dan behoud je je statuut. Als je slaagt voor de selectieproef word je opgenomen in een wervingsreserve geldig tot 31 december 2016 (mogelijk verlengbaar). Bij een nieuwe vacature contacteren we de kandidaten op deze lijst in volgorde van hun behaalde resultaat. Je ontvangt een aanvangswedde van minimum euro bruto per maand. Je loon is afhankelijk van over te nemen anciënniteit in de publieke sector en max. 10 jaar relevante privéanciënniteit. Bij 10 jaar relevante privéanciënniteit ontvang je een wedde van minimum 3625,60 euro bruto per maand) (weddeschaal A1a A2a A3a). 2. Aanvullende voordelen Maaltijdcheques van 8, met een eigen bijdrage van 1,14 Fietsvergoeding of gratis openbaar vervoer van en naar het werk Gunstige verlofregeling: 35 werkdagen betaalde vakantie bij voltijdse tewerkstelling, 14 feestdagen en vrij op de maandag van Leuven Kermis! Glijdende werkuren Ruime opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden Gratis hospitalisatieverzekering, interessante aansluitingstarieven voor je gezinsleden Samenaankoopdienst KUL, vb. kortingen bij pretparken, handelaars, Wat zijn de vereisten? 3. Toelatingsvoorwaarden a) Je kan minstens 3 jaar relevante werkervaring aantonen (zie functiekaart: bijlage 1). Licht je ervaring zo specifiek mogelijk toe in je motivatiebrief en/of cv. Vermeld per relevante functie de werkgever, de specifieke tewerkstellingsduur en de taken die je uitvoerde. b) Bij de indiensttreding bezorg je ons een recent uittreksel uit het strafregister. Het uittreksel mag op dat moment niet ouder zijn dan 3 maanden. c) De burgerlijke en politieke rechten genieten d) Medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie 4. Aanwervingvoorwaarden: a) Beschikken over: een masterdiploma of een diploma hoger onderwijs van twee cycli of een daarmee gelijkgestelde studie diploma nog niet behaald? Zie bijlage 2 buitenlands diploma? Zie bijlage 2 b) Slagen voor een vergelijkende selectieproef.

3 c) Voldoen aan de vereiste over de taalkennis, opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966 Hoe solliciteren? Solliciteren kan tot uiterlijk 4 mei Solliciteren kan online via de link op onze website (klik daarna op hier en klik door naar Nederlandstalige de vacature). motivatiebrief Laad volgende documenten allemaal op bij je sollicitatie: Uitgebreid Nederlandstalig Cv Kopie van het vereiste diploma Licht je ervaring (minstens 3 jaar) zo specifiek mogelijk toe in je motivatiebrief en/of cv Masterdiploma of een diploma hoger onderwijs van twee cycli of een daarmee gelijkgestelde studie Bij een onvolledige of laattijdige kandidatuur word je niet uitgenodigd voor de selectieprocedure. Lukt het je niet om online te solliciteren? Neem dan even contact op met de dienst Werving & Onthaal van OCMW Leuven per telefoon Tijdens de selectie zal je telkens via mail op de hoogte gebracht worden van de verdere stappen en afspraken in de selectieprocedure. Programma selectieproef a) Schriftelijke proef (27 mei 2016) Deze fase test jouw inzicht en de vaardigheden voor de functie aan de hand van praktijkgerichte vragen. Bij meer dan 40 kandidaten wordt een deel van deze proef beschouwd als een eliminerende preselectie. Behaal je hier minstens 60%, dan wordt ook de rest van de schriftelijke proef verbeterd. Je behaalt minstens 60% (30/50) op de schriftelijke proef om in deze ronde te slagen. Enkel de 20 best scorende geslaagde kandidaten op deze fase gaan door naar het jurygesprek. b) Mondelinge proef met case (week van 13 juni 2016) Het mondeling gedeelte bestaat uit een interview met case. Hier gebeurt de evaluatie van de overeenstemming van jouw profiel met de specifieke vereisten van de functie evenals van jouw motivatie en professionele verwachtingen. Je bereidt de case schriftelijk voor, licht deze mondeling toe aan de jury, gevolgd door een bevraging. Het interview gebeurt door een jury die is samengesteld uit één externe deskundige actief in het werkveld, één intern jurylid van OCMW Leuven en een consultant van Katena.

4 Voorafgaandelijk aan de mondelinge proef vul je een persoonlijkheidsvragenlijst online in. Deze informatie wordt adviserend gebruikt tijdens het interview met de jury. De mondelinge proef is eliminerend. Voor de mondelinge proef behaal je ten minste 60% (30/50) om te slagen. Enkel de 8 best scorende geslaagde kandidaten op het mondelinge gedeelte gaan door naar het assessment center. c) Assessment center (week van 20 juni 2016) In dit programma wordt een diversiteit aan instrumenten aangewend om de verschillende competenties te meten die essentieel zijn voor de functie. Dezelfde competenties worden door verschillende (interactieve) instrumenten gemeten zodat hierdoor de validiteit en voorspellende waarde van de screening verhoogt. Het assessment center is eliminerend en resulteert in een beoordeling: niet geschikt 25/50, geschikt 30/50, zeer geschikt 35/50. Om te slagen voor het assessment center moet een kandidaat minstens een geschikte beoordeling bekomen (minstens 30/50). Eindrangschikking De schriftelijke, de mondelinge proef en het assessment center worden elk gequoteerd op 50 punten. Een kandidaat kan pas tot het assessment center doorstromen indien hij/zij minimum 60% behaalt op de schriftelijke proef en minimum 60% behaalt op de mondelinge proef. Kandidaten dienen minstens een beoordeling geschikt (30/50) te behalen op het assessment center om geslaagd te zijn voor de procedure. De eerst gerangschikte kandidaat is de hoogst scorende kandidaat op het totaal van de mondelinge proef, de schriftelijke proef en het assessment center. Bijkomende informatie Jobbeurs Op 03/05/2016 wordt er vrijblijvend een JOBBEURS georganiseerd. Tijdens deze jobbeurs zal er meer informatie gegeven worden over de sollicitatieprocedure en over de huidige openstaande functies. Er is de mogelijkheid om specifieke vragen te stellen aan werknemers uit het HR departement. Waar? Wanneer? Inschrijven? Woonzorgcentrum Edouard Remy, zaal De Lampet, A. Vesaliusstraat 10, 3000 Leuven 03/05/2016 van 15u30 19u30 Stuur een mail met vermelding van je naam en contactgegevens naar hr@ocmwleuven.be (vrijblijvend)

5 Contactgegevens Wens je meer informatie over de selectieprocedure of de functie-inhoud, neemt dan gerust contact op met de dienst Werving & Onthaal van OCMW Leuven per telefoon Nuttige informatie Eventuele adreswijzigingen, wijzigingen van het adres, telefoonnummer, enz na het indienen van de kandidatuur moeten onmiddellijk medegedeeld worden aan de dienst Werving & Onthaal zodat de kandidaat kan bereikt worden. Een kandidaat moet zijn antwoord op een aanbod van een job schriftelijk of via bekend maken binnen een termijn van 7 kalenderdagen, zoniet verliest hij zijn opname in de reserve. Kandidaten kunnen een aanbod van een contract voor onbepaalde en bepaalde duur één keer gemotiveerd weigeren, zonder hun opname en hun plaats in de reserve te verliezen. Kandidaten kunnen op eigen schriftelijk verzoek uit de reserve worden geschrapt. Ook bij de effectieve indiensttreding moeten de kandidaten aan alle aanwervingvoorwaarden voldoen.

6

7 Bijlage 1: functiekaart stafmedewerker P&0 1. Functiedoel: Geeft inhoudelijke, financiële en organisatorische ondersteuning aan de dienst Personeel en Organisatie. Ontwikkelt inhoudelijk mee HR-projecten zodat de dienstverlening naar personeelsleden en departementshoofden vlot, correct en kwaliteitsvol verloopt en verder wordt geoptimaliseerd. 2. Opdrachten: 2.1. Voorbereiding, opvolging en ondersteuning bij de beleidsplanning Mee uitdenken, uitschrijven en opvolgen van de strategische beleidsplanning en de vertaling ervan in operationele doelstellingen en acties. eigen ideeën aanbrengen en ideeën vanuit de medewerkers valoriseren, project uitschrijven, opvolgen, communiceren.. Ondersteuning m.b.t. kaderwijzigingen Verzamelen en bundelen van algemeen en specifiek advies/informatie rond arbeidswetgeving en personeelszaken. Opvolgen en doorgeven van wetgeving, documentatie en informatie van belang voor de dienst in samenwerking met coördinator personeelszaken, de deskundige loonadministratie en de coördinator lonen en wedden. Opvolgen en intern rapporteren van trends, studies en onderzoek in het werkveld. Bijhouden en opmaken van gegevens, overzichten, statistieken en informatie. Ondersteuning m.b.t. rechtspositieregeling. Ondersteuning m.b.t. arbeidsreglement en diverse reglementen (tijdregistratie, ziekteverzuim, ) Intern en extern overleg, netwerking en externe communicatie. Actief deelnemen aan werkgroepen op projectbasis (bvb ziekteverzuim/selectie en rekrutering/personeelscommunicatie/overkoepelende opleidingen). Intern overleg met de medewerkers, de coördinatoren en de directeur. De nodige contacten onderhouden en deelnemen aan studiedagen, e.d. om zijn/haar specialistische kennis op peil te houden. Voorbereiding en verslaggeving van vergaderingen met interne en externe klanten. Opvolgen van afspraken en aansturen van interne en externe klanten 2.4. Uitwerken van voorstellen voor het optimaliseren van procedures en softwarepakketten Het gebruik van de softwaretoepassingen evalueren en ontwikkelen voor beter gebruik en vernieuwing. Standaardiseren van de administratieve processen en procedures voor een uniforme werking van de dienst en deze digitaliseren in het administratief handboek ism de coördinator personeelszaken en de coördinator lonen en wedden.

8 In samenwerking met de coördinator personeelszaken en de coördinator lonen en wedden het kwaliteitshandboek uitwerken en verbeterprojecten in de dienst implementeren en opvolgen. Creatief meedenken rond mogelijke verbeteringen en vertalen in verbetervoorstellen van klachten en knelpunten mbt de dienstverlening Ondersteuning van de directeur bij de organisatie, werkplanning en taakverdeling en coördinatie van de dagelijkse werking van de dienst Ondersteunen van de directeur met betrekking tot de informatiedoorstroming en de afstemming van de activiteiten van de dienst. Begeleiding medewerkers bij het oplossen van problemen. Ondersteuning bieden bij klachtenbehandeling. 3. Vereiste competenties: Integriteit C: heeft oog voor verschillende belangen en houdt hiermee rekening zonder afbreuk te doen aan de deontologische code neemt preventief maatregelen om belangenconflicten te voorkomen Samenwerken C: uit zich positief over prestaties van anderen, niet alleen in een individueel gesprek maar ook in groep gaat actief op zoek naar samenwerkingsverbanden die het resultaat gunstig beïnvloeden past zich vlot aan de groep aan als het er om gaat tot een gezamenlijk resultaat te komen Klantgerichtheid C: levert, indien nodig en mogelijk, maatwerk voor elke klant organiseert de dienstverlening zodanig dat ze maximaal en pro-actief tegemoet komt aan de klantenverwachtingen stuurt de dienstverlening bij indien het probleem van de klant niet onmiddellijk helder is en kan opgelost worden Organisatieloyaliteit B: kan intern en extern de belangen van de organisatie vertegenwoordigen en verdedigen levert een constructief-kritische bijdrage in dossiers waarin de organisatie onder vuur komt te liggen Plannen en organiseren C: bewaakt het beschikbare middelenbudget en anticipeert op afwijkingen controleert de voortgang en grijpt gepast in bij onverwachte ontwikkelingen kan gefaseerd werken aan doelstellingen op langere termijn Nauwkeurigheid C: werkt een complexe taak volledig af werkt op een projectmatige manier. is nauwgezet en nauwkeurig in alle opdrachten die tot het takenpakket behoren en draagt dit ook zo uit

9 Zelfstandigheid B: gedraagt zich meestal onafhankelijk, neemt de passende acties/beslissingen zonder onnodige inmenging van anderen kan alleen werken, zonder directe collega s Analyse B Onderzoekt het probleem, verzamelt informatie over achtergronden Ziet in een vroeg stadium dat er problemen gaan aankomen en signaleert ze Ziet het verschil tussen symptomen en oorzaken Presentatie B: legt goed uit geeft de essentie van een complexe zaak beknopt weer geeft ruimte om vragen te stellen en gaat daar goed op in Overtuigingskracht B: Gaat verstandig om met argumenten, let op reacties. Richt zich tot de juiste persoon om het besluitvormingsproces te sturen. Geeft aan waar het gezamenlijke voordeel zit.

10 BIJLAGE 2: diploma De functies bij OCMW Leuven zijn onderverdeeld in niveaus. Voor de niveaus A, B en C heb je een diploma nodig. Hieronder vind je per niveau de diplomavoorwaarde. Je kan enkel deelnemen aan - contractuele en statutaire - selectieprocedures bij OCMW Leuven als je aan de diplomavoorwaarden voldoet: niveau A: je hebt een masterdiploma niveau B: je hebt een bachelordiploma of graduaatsdiploma (m.u.v maatschappelijk werker) niveau C: je hebt een diploma van het hoger secundair onderwijs niveau D: je hebt geen diploma nodig Diploma nog niet behaald? Ben je laatstejaarsscholier of -student en sta je voor je eindexamens, dan moet je bij jouw kandidatuurstelling een attest van je school toevoegen waaruit blijkt dat je in het laatste jaar van je studies zit. Op dit attest moet de datum of termijn staan waarop verwacht wordt dat je jouw diploma, nodig voor de functie waarvoor je solliciteert, zal behalen. Je moet jouw diploma kunnen indienen voor jouw aanstelling (en indiensttreding). Dus, indien je in het laatste jaar van je studies zit: Attest van de school opladen bij jouw kandidatuurstelling Diploma inleveren voor de indiensttreding Buitenlands diploma? Als je jouw diploma in het buitenland behaalde, dan moet je een gelijkwaardigheid (homologatie) aanvragen bij het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap, afdeling NARIC. De academische gelijkwaardigheidserkenning is een officiële bevestiging van de gelijkwaardigheid van twee diploma's. Als je een buitenlands diploma voorlegt, moet je vóór de uiterste inschrijvingsdatum die geldt voor een selectieprocedure, het bewijs leveren dat je de gelijkwaardigheid hebt aangevraagd. Uiterlijk op het ogenblik van de aanstelling moet je het bewijs van de gelijkwaardigheid voorleggen. Voor meer informatie over gelijkwaardigheid kan je terecht bij het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap, NARIC-Vlaanderen met vermelding van de juiste administratie: Administratie Hoger Onderwijs (buitenlands diploma hoger onderwijs) Administratie Secundair Onderwijs (buitenlands diploma hoger secundair onderwijs) Meer info, klik dan op volgende link: Naric Vlaanderen of surf naar Dus, indien je jouw diploma in het buitenland hebt behaald: Bewijs dat je de gelijkwaardigheid van jouw diploma hebt aangevraagd bij NARIC mee opladen bij jouw kandidatuur Bewijs van gelijkwaardigheid, afgeleverd door NARIC, voorleggen uiterlijk op het ogenblik van je aanstelling