VACATURE DESKUNDIGE ADMINISTRATIE EN PROJECTEN (B1-B3)

Transcriptie

1 Departement: Thuiszorg Dienst: Administratie VAATURE DESKUNDIGE ADMINISTRATIE EN PROJETEN (B1-B3) Wie wordt je werkgever? De beste zorg en opvang, dat is ons engagement. Wie je ook bent of welke zorg je ook nodig hebt, bij Zorg Leuven sta je centraal, en dat voel je. Elke vraag is uniek en krijgt een antwoord op maat. Of het nu gaat over kinderopvang, thuiszorg of ouderenzorg, samen zoeken we naar de beste oplossing voor je persoonlijke noden en wensen. Elke dag opnieuw zetten we ons in voor toegankelijke, betaalbare, vriendelijke én kwaliteitsvolle zorg die inspeelt op nieuwe tendensen. Heb jij een passie voor zorg? Dan hebben we jou nodig en samen maken we meer mogelijk! Wat houdt je functie in? Als deskundige administratie en projecten in de Thuiszorg krijg je de kans om een nieuwe functie uit te bouwen en mee je eigen toets er aan te geven. Alle ogen van onze collega s zijn op jou gericht wanneer het gaat over digitale processen en de verdere uitbouw van digitalisering binnen de Thuiszorg. Je bent het aanspreekpunt van onze eigen IT-ers maar ook leveranciers van softwarepaketten die hiervoor aangewend worden en onze eigen medewerkers. Je bent enerzijds sterk in projectmatig werk en kan een realistisch projectplan uitwerken en volgen anderzijds is je klantgerichte aanpak zo belangrijk omdat je iedereen mee moet kunnen nemen in ons nieuwe innovatieve verhaal. Bijkomend ben je sterk in het uitschrijven van administratieve processen en neem je ze gelijktijdig ook even onder de loep met het oog op efficiëntiewinsten. Je rapporteert aan de teamcoördinator Administratie. Kan jij iedereen enthousiasmeren, van rechtstreekse collega tot huishoudhulp om verdere digitale stappen te ondernemen? Hou je er van om op maat van je gesprekspartner tools op een vlotte en leuke manier uit te leggen en hen te coachen naar enkele trapjes hoger? Solliciteer dan zeker! Bekijk de functiekaart in bijlage 1 voor een uitgebreide omschrijving van de functie. Welk profiel zoeken we? Door jouw coachende vaardigheden en vlotte communicatiestijl enthousiasmeer je collega s van alle niveau s zonder je voorziene planning uit het oog te verliezen. Wat zijn de diploma en ervaringsvereisten? Je beschikt over een bachelor of graduaatsdiploma.

2 Wat bieden we je aan? 1. Loon en contract - Voltijds contract onbepaalde duur. 4/5 e werken is bespreekbaar. - Als je slaagt voor de selectieproef word je opgenomen in een wervingsreserve (3 jaar geldig, mogelijk verlengbaar). Bij een nieuwe vacature contacteren we de kandidaten op deze lijst in volgorde van hun behaalde resultaat. - Je startloon is afhankelijk van je anciënniteit. Geldelijke anciënniteit opgebouwd in de publieke sector neem je onbeperkt mee, relevante privéanciënniteit wordt beperkt tot 10 jaar. De functie is ingeschaald op niveau B Voorbeeldloon voor een voltijdse tewerkstelling:: - Loon van minimum 2412,49 bruto per maand o.b.v. 0 jaar anciënniteit. - Loon van minimum 2761,11 bruto per maand o.b.v. 10 jaar anciënniteit. Elke 2 jaar krijg je een kleine verhoging, mits een gunstige evaluatie. Ben je geslaagd in het mondeling gedeelte? Dan kan je een loonsimulatie vragen. 2. Aanvullende voordelen - Maaltijdcheques van 8, met een eigen bijdrage van 1,14 - Glijdende werktijden - Fietsvergoeding of gratis openbaar vervoer van en naar het werk - Gunstige verlofregeling: 26 vakantiedagen bij voltijdse tewerkstelling, 11 feestdagen - Ruime opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden - Gratis hospitalisatieverzekering voor jezelf, interessante tarieven voor je gezinsleden - Samenaankoopdienst KUL vb. kortingen bij pretparken, handelaars, Bijkomende vereisten - Je geniet de burgerlijke en politieke rechten. Bij indiensttreding bezorg je ons een recent uittreksel uit je strafregister - Je bent medisch geschikt voor de uit te oefenen functie. Hiervoor ga je bij aanwerving op medisch onderzoek - Je slaagt voor een vergelijkende selectieproef. - Je voldoet aan de vereiste over de taalkennis, opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli Hoe solliciteren? Solliciteren kan je online tot en met zondag 8 april 2018 via Laad volgende documenten op bij je sollicitatie: - Uitgebreid en overzichtelijk Nederlandstalig V - Kopie van het vereiste diploma. - De ingevulde thuisopdracht. Opgelet, bij een onvolledige of laattijdige kandidatuur word je niet uitgenodigd voor de selectieprocedure. Tijdens de selectie zal je steeds via mail op de hoogte gebracht worden van de verdere stappen en afspraken in de selectieprocedure.

3 Selectieprogramma Thuisopdracht (mee te sturen bij sollicitatie uiterlijk 8 april) Deze bestaat uit één of meerdere cases relevant voor de functie, alsook je motivatie om te solliciteren. Dit gedeelte is eliminerend. Om te slagen behaal je minstens 60%. Enkel de 16 best scorende geslaagde kandidaten worden uitgenodigd voor de volgende proef. Interview met een jury (20/4, 25/4 eventueel 2/5 namiddag) In het mondeling gedeelte worden je motivatie, relevante ervaring en functiegerichte competenties afgetoetst. Bijkomend licht je ook de thuisopdracht verder toe. De jury bestaat uit een externe consultant en een interne en externe deskundige uit het werkveld. Voor het mondeling gedeelte vul je ook online een persoonlijkheidsvragenlijst in. Dit gedeelte is eliminerend. Om te slagen behaal je minstens 60%. Enkel de 6 best scorende geslaagde kandidaten worden uitgenodigd voor de volgende proef. Assessment tussen 11 en 22 mei Het assessment center bestaat uit een Interview en een rollenspel gericht op de coachende en klantgerichte competenties. Het assessment center is eliminerend en resulteert in een beoordeling: niet geschikt 25/50, geschikt 30/50 of zeer geschikt 35/50. Om te slagen voor het assessment center moet een kandidaat minstens een geschikte beoordeling bekomen (minstens 30/50). Eindrangschikking De eerst gerangschikte kandidaat is de hoogst scorende kandidaat op het interview en het assessment. ontactgegevens & nuttige informatie Wens je meer informatie over de selectieprocedure,de functie-inhoud of het online solliciteren, neem dan gerust contact op met de dienst Werving & Onthaal of via HR@zorgleuven.be - Eventuele wijzigingen van het adres en telefoonnummer na het indienen van de kandidatuur moeten onmiddellijk meegedeeld worden aan de dienst Werving & Onthaal zodat de kandidaat kan bereikt worden. - Een kandidaat moet zijn antwoord op een jobaanbod schriftelijk of via bekend maken binnen een termijn van 7 kalenderdagen, zo niet verliest hij zijn opname in de reserve. - Kandidaten kunnen een aanbod van een contract voor onbepaalde en bepaalde duur één keer gemotiveerd weigeren, zonder hun opname en hun plaats in de reserve te verliezen. - Kandidaten kunnen op eigen schriftelijk verzoek uit de reserve worden geschrapt. - Ook bij de effectieve indiensttreding moeten de kandidaten aan alle aanwervingsvoorwaarden voldoen.

4 Bijlage 1: functiekaart deskundige administratie/projecten Functiedoel: Optimaliseert de administratieve werking en ondersteuning van de Thuiszorg en rapporteert en adviseert het coördinatieteam hierin. Voorbereiden, uitvoeren, opvolgen en administratief afhandelen van projecten en specifieke opdrachten ter ondersteuning van het coördinatieteam. Opdrachten: Optimaliseert de administratieve werking en ondersteuning van de Thuiszorg Standaardiseren van de administratieve processen en procedures voor een uniforme werking van de Thuiszorg Staat in voor de uniforme administratieve ondersteuning van de verschillende teams Staat in voor het correct gebruik van de softwaretoepassingen, evalueert en stuurt bij Faciliteert het digitaliseringproces Rapporteert en adviseert het coördinatieteam Organiseert een centraal gegevensbeheer, informatiedoorstroming en opvolging van de besluitvorming aangaande de thuiszorg. Actief verzamelen, efficiënt beheren en beleidsmatig verwerken van data tot degelijke rapportering van kengetallen Is verantwoordelijk voor het voorbereidend werk ifv beleidsmatige dossiers Staat open voor nieuwe tendensen en bijscholing te volgen en het geleerde te integreren in het werk. Hanteert de beschikbare werkinstrumenten, implementeert en volgt het kwaliteitsbeleid op en werkt mee aan het kwaliteitshandboek Zorgt voor praktische en administratieve ondersteuning van het departement. Staat in voor de inscholing van nieuwe medewerkers in de software Staat in voor een correct, efficiënt en uniform gebruik van de aanwezige software Staat in voor de opvolging in de evoluties van software en ondersteunt de medewerkers bij het gebruik ervan Evalueert kritisch de software en zoekt naar efficiëntiewinsten Vertaalt de noden en knelpunten naar IT Vormt een brugfunctie tussen de dagelijkse praktijk en IT Staat in voor het correct gebruik van informatie en informatiedeling en voert controles uit inzake correct gebruik van KSZ en informatieveiligheid

5 Volgt ontwikkelingen op in de sector en aanbelendende sectoren die impact hebben op de werking van de dienst specifiek mbt informatiedoorstroming, -deling en digitale platforms die door de hogere overheid geïnstalleerd worden Volgt de relevante regelgeving op en doet de vertaalslag naar het departement Is de back-up voor de teamcoördinator administratie igv afwezigheid van de teamcoördinator administratie Vereiste competenties: Integriteit Samenwerken Klantgerichtheid Organisatieloyaliteit Flexibiliteit Plannen en organiseren Zelfstandigheid oachen B B

6 Bijlage 2: diploma De functies bij Zorg Leuven zijn onderverdeeld in niveaus. Voor de niveaus A, B en heb je een diploma nodig. Hieronder vind je per niveau de diplomavoorwaarde. Je kan enkel deelnemen aan selectieprocedures bij Zorg Leuven als je aan de diplomavoorwaarden voldoet: niveau A: je hebt een masterdiploma niveau B: je hebt een bachelordiploma of graduaatsdiploma (m.u.v maatschappelijk werker) niveau : je hebt een diploma van het hoger secundair onderwijs niveau D: je hebt geen diploma nodig Diploma nog niet behaald? Ben je laatstejaarsscholier of -student en sta je voor je eindexamens of herexamens, dan moet je de verwachte datum van afstuderen bij je sollicitatie vermelden. Je moet jouw diploma bezorgen voor jouw aanstelling (en indiensttreding). Dus, indien je in het laatste jaar van je studies zit: Verwachte datum van afstuderen vermelden bij je sollicitatie Diploma inleveren vóór je indiensttreding. Buitenlands diploma? Als je jouw diploma in het buitenland behaalde, dan moet je een gelijkwaardigheid (homologatie) aanvragen. Voor een gereglementeerd beroep (waarvoor een visum is vereist) doe je dit bij het agentschap Zorg en Gezondheid. Voor andere beroepen richt je je tot het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap, afdeling NARI. Als je een buitenlands diploma voorlegt, moet je vóór de uiterste inschrijvingsdatum die geldt voor een selectieprocedure, het bewijs leveren dat je de gelijkwaardigheid hebt aangevraagd. Uiterlijk op het ogenblik van de aanstelling moet je het bewijs van de gelijkwaardigheid voorleggen. Voor meer informatie over gelijkwaardigheid kan je terecht bij het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap, NARI-Vlaanderen met vermelding van de juiste administratie: Administratie Hoger Onderwijs (buitenlands diploma hoger onderwijs) Administratie Secundair Onderwijs (buitenlands diploma hoger secundair onderwijs) of bij het Agentschap Zorg en Gezondheid. Dus, indien je jouw diploma in het buitenland hebt behaald: Bewijs dat je de gelijkwaardigheid van jouw diploma hebt aangevraagd bij NARI/Agentschap Zorg en Gezondheid mee opladen bij jouw sollicitatie kandidatuur Bewijs van gelijkwaardigheid, afgeleverd door NARI/Zorg en Gezondheid, voorleggen uiterlijk op het ogenblik van je aanstelling.