VACATURE LOOPBAANCONSULENT

Transcriptie

1 VACATURE LOOPBAANCONSULENT Als loopbaanconsulent ben je verantwoordelijk voor het voorbereiden, implementeren, bewaken en bijsturen van de personeelsinstrumenten inzake loopbaan- en ontwikkelingsbeleid met als doel op een kwaliteitsvolle, efficiënte en effectieve manier de doorgroei en individuele ontwikkeling van de medewerkers tijdens de loopbaan te waarborgen zonder de organisatiedoelstellingen uit het oog te verliezen. Je maakt deel uit van de loopbaancel en werkt nauw samen met de arbeidspsycholoog, de opleidingsverantwoordelijke en de administratief medewerkers. Je volgt de verschillende loopbaantrajecten op en gaat op zoek naar ontwikkelingskansen voor medewerkers. Je staat mee in voor de resultaten van de loopbaancel. Je integreert de visie van de dienst staf en ondersteuning met de ideeën van je team tot een consistent geheel. Je zorgt voor een efficiënte en klantgerichte dienstverlening naar personeelsleden. Voor meer informatie kan je de functiekaart in de bijlage raadplegen. Aanbod De kandidaten die slagen voor de selectieproef en die aan al de gestelde voorwaarden voldoen, worden opgenomen in een wervingsreserve (contractueel/statutair), geldig tot en met 31 december Bij een aanbod van betrekking worden de kandidaten aangesteld in volgorde van hun rangschikking. De eerstgeslaagde kandidaat wordt hiervan uiterlijk op 7 oktober op de hoogte gebracht. In juni 2015 werd beslist dat OCMW Leuven een Zorgbedrijf zal oprichten. Bestaande wervingsreserves kunnen niet worden overgedragen. Daarom is het belangrijk dat bij de openstaande functies de geslaagde kandidaten nog in 2015 in dienst treden. Meer informatie over het Zorgbedrijf vind je op onze website Weddenschaal Je ontvangt een wedde van minstens 2476,93 euro bruto per maand (bij 3 jaar anciënniteit). Je loon is afhankelijk van over te nemen anciënniteit in de publieke sector en max. 10 jaar relevante privéanciënniteit (weddeschaal B1-B2-B3). Een persoonlijke loonsimulatie kan je aanvragen via jobs@ocmw-leuven.be of via OCMW Leuven biedt je een job met werkzekerheid en tal van voordelen: ruime opleidingskansen, maaltijdcheques, gunstige verlofregeling, fietsvergoeding, gratis openbaar vervoer van en naar het werk, een gratis hospitalisatieverzekering en samenaankoopdienst KUL. Voorwaarden 1. Toelatingsvoorwaarden: - Een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie - De burgerlijke en politieke rechten genieten - Medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie 2. Aanwervingsvoorwaarden: - Diploma: ofwel een bachelordiploma ofwel een diploma van het hoger onderwijs van één cyclus of daarmee gelijkgesteld onderwijs - Ervaring : 3 jaar ervaring in het voeren van selectie- en/of loopbaangesprekken - Bovendien is kennis over opleidingstrajecten in de thuiszorg en ouderenzorg vereist. - Slagen voor een vergelijkende selectieproef. Brochure opleidingsverantwoordelijke - zomer /6

2 - Voldoen aan de vereiste over de taalkennis, opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli Hoe solliciteren? Solliciteren kan tot uiterlijk 20 augustus Solliciteren kan online via onze website Laad volgende documenten zeker op bij je sollicitatie: - Nederlandstalige motivatiebrief waarin je duidelijk aantoont dat je over de gevraagde ervaring beschikt (zie aanwervingsvoorwaarden) - uitgebreid Nederlandstalig CV - kopie van het vereiste diploma Bij een onvolledige kandidatuur word je niet uitgenodigd voor de selectieprocedure. Lukt het je niet om online te solliciteren? Kom dan even langs tijdens de kantooruren en we helpen je om te solliciteren. Tijdens de selectie verloopt alle communicatie via . Bij de indiensttreding bezorg je ons een recent uittreksel uit het strafregister en ga je op medisch onderzoek. Deel I: Schriftelijke proef op Bij meer dan 40 kandidaten wordt er een preselectie georganiseerd. Bij de schriftelijke proef beoordeelt de jury o.a. aan de hand van praktijkgerichte vragen het relevante inzicht en de vaardigheden van de kandidaten. De preselectie en de schriftelijke proef worden opgesteld en beoordeeld door een interne en een externe deskundige, actief in het werkveld, in samenwerking met een selectiekantoor. De preselectieproef is eliminerend (je moet ten minste 60% halen). De schriftelijke proef is eliminerend (je moet ten minste 60% halen). Uitsluitend de 16 best scorende geslaagde kandidaten worden uitgenodigd voor de volgende proef. Deel II: Mondelinge proef op (in geval van veel kandidaten bijkomend op 23 en Interview met de jury. De jury is samengesteld uit 1 interne en 1 externe deskundige, actief in het werkveld en een consultant van een selectiekantoor, die de rol van voorzitter opneemt. De mondelinge proef is eliminerend (Je moet ten minste 60% halen). De 8 best scorende geslaagde kandidaten gaan door naar het assessment center. Deel III: Assessment center in de week van Het assessment bestaat uit: een uitgebreide plannings- en organisatieoefening (postbak) rollenspel interview De bevindingen van alle onderdelen van het assessment center, worden door de consultant in beschouwing genomen en geïntegreerd in een totaal beoordeling. Het assessment center is eliminerend. Voor het assessment center moet men de beoordeling geschikt krijgen om te slagen. Brochure opleidingsverantwoordelijke - zomer /6

3 Eindrangschikking De schriftelijke en de mondelinge proef worden beide gequoteerd op 50 punten. Een kandidaat kan pas tot het assessment center doorstromen indien hij/zij minimum 60% behaalt op de schriftelijke proef en minimum 60% behaalt op de mondelinge proef. Kandidaten moeten een beoordeling geschikt behalen op het assessment center om geslaagd te zijn voor de procedure. De kandidaat met het hoogste eindresultaat op 100 punten wordt als eerste gerangschikt. Nuttige informatie Eventuele adreswijzigingen, wijzigingen van het adres, telefoonnummer, enz na het indienen van de kandidatuur moeten onmiddellijk medegedeeld worden aan de dienst Werving & Selectie zodat de kandidaat kan bereikt worden. Een kandidaat moet zijn antwoord op een aanbod van een job schriftelijk of via bekend maken binnen een termijn van 7 kalenderdagen, zoniet verliest hij zijn opname in de reserve. Kandidaten kunnen een aanbod van een contract voor onbepaalde en bepaalde duur één keer gemotiveerd weigeren, zonder hun opname en hun plaats in de reserve te verliezen. Kandidaten kunnen op eigen schriftelijk verzoek uit de reserve worden geschrapt. Ook bij de effectieve indiensttreding moeten de kandidaten aan alle aanwervingsvoorwaarden voldoen. Bijkomende inlichtingen kunnen bekomen worden op de dienst Werving & selectie van OCMW Leuven, Andreas Vesaliusstraat 47, 3000 Leuven (2de verdieping), per telefoon of via jobs@ocmw-leuven.be. Koen Wuyts secretaris Herwig Beckers voorzitter Brochure opleidingsverantwoordelijke - zomer /6

4 1. Functiedoel: Bijlage 1 : Functiekaart Je bent verantwoordelijk voor het voorbereiden, implementeren, bewaken en bijsturen van de personeelsinstrumenten inzake loopbaan- en ontwikkelingsbeleid met als doel op een kwaliteitsvolle, efficiënte en effectieve manier de doorgroei en individuele ontwikkeling van de medewerkers tijdens de loopbaan te waarborgen zonder de organisatiedoelstellingen uit het oog te verliezen. Je maakt deel uit van de loopbaancel en werkt nauw samen met de arbeidspsycholoog, de opleidingsverantwoordelijke en de administratief medewerkers. Je volgt de verschillende loopbaantrajecten op en gaat op zoek naar ontwikkelingskansen voor medewerkers. Je staat mee in voor de resultaten van de loopbaancel. Je integreert de visie van de dienst staf en ondersteuning met de ideeën van je team tot een consistent geheel. Je zorgt voor een efficiënte en klantgerichte dienstverlening naar personeelsleden. 2. Opdrachten: 2.1 Verantwoordelijk zijn voor de interne loopbaanbegeleiding van de medewerkers door te streven naar een balans tussen individuele kenmerken (gezondheid, competenties, waarden en houding) en werkvereisten: aanbieden van coaching wanneer de persoonlijke kennis en vaardigheden ontoereikend blijken. voeren van ontwikkel- en loopbaangesprekken met medewerkers opstellen van een eindeloopbaanbegeleiding voor medewerkers 2.2 Stimuleren van werkgoesting, arbeidsmotivatie en betrokkenheid van medewerkers, binnen de organisatie: het geven van werkondersteuning door : advies, supervisie, individuele coaching, groepscoaching het begeleiden van medewerkers om een evenwichtige werk-privé balans te vinden, rekening houdend met gezinssituaties en persoonlijke contexten en veranderingen binnen de organisatie werken aan leiderschapsontwikkeling door leidinggevenden te ondersteunen in een meer coachende en faciliterende rol het onderzoeken en stimuleren van de nodige condities binnen de organisatie die groeikansen mogelijk maken creëren van voorwaarden voor een duurzame inzetbaarheid door te werken aan een leeftijdsbewust personeelsbeleid 2.3 Ondersteunen van het werkvermogen door het bewaren van een evenwicht tussen individuele kenmerken en werkvereisten: ondersteunen van leidinggevenden mbt leiderschapsvaardigheden (waarderend leiderschap, coaching mbt leidinggevende vaardigheden, intervisie tussen leidinggevenden, meter-peterschap coördineren) stimuleren van goede communicatie en inspraak in het kader van samenwerking en participatie (door middel van onthaalbeleid, adviezen rond werkoverleg en teamwerking, adviezen rond functioneringsgesprekken en voeren van loopbaangesprekken) verschaffen van duidelijke informatie over opleidings- en doorgroeimogelijkheden voor medewerkers eventueel ondersteunen van re-integratie na langdurige ziekte of afwezigheid in samenspraak met de arbeidspsycholoog 2.4 Toepassen van competentiemanagement: erkennen, ontwikkelen en inzetten van competenties en talenten van werknemers in functie van zowel bedrijfsdoelen als persoonlijke wensen en ambities. mee ontwikkelen van het vormingsbeleid in samenspraak met de opleidingsverantwoordelijke: voorstellen doen op maat van de organisatie en persoonlijke ontwikkelingsplannen uitwerken op maat van de medewerker 2.5 Administratief en beleidsadviserend ondersteunen: Brochure opleidingsverantwoordelijke - zomer /6

5 instaan voor een klantgerichte en beleidsmatige aanpak bij vragen van personeelsleden klantgerichte en efficiënte aanpak van vragen rond pensioen en eindeloopbaan vervullen van een signaalfunctie (terugkerende problemen) en bewaken van het beleidsmatige, overkoepelend aspect versterken laagdrempeligheid departement P&O 2.6 Deelnemen aan zelfsturing binnen het team van de Loopbaancel: samen coördineren van de verschillende taken binnen de loopbaancel op een klantgerichte en efficiënte manier mee verantwoordelijk zijn voor de projecten binnen de loopbaancel (vormingstrajecten, loopbaan- en diversiteitsplan, leeftijdsbewust personeelsbeleid, aanwezigheidsbeleid) in samenspraak met de arbeidspsycholoog, de opleidingsverantwoordelijke en de administratief medewerkers nastreven van de laagdrempeligheid van de loopbaancel o.a. door consultmomenten in te plannen op de werkvloer bewaken van communicatie naar de leidinggevenden en de departementen toe met betrekking tot activiteiten van de loopbaancel 2.7 Andere specifieke taken: actief deelnemen aan interne/interdepartementale/externe overlegmomenten actief deelnemen aan P&O-gerelateerde werkgroepen op projectbasis overleggen over relevante informatie binnen P&O en andere departementen bijdragen tot een positief imago van het departement P&O en OCMW Leuven in het algemeen 2.8 Opvolgen van gesprekken in de evaluatiecyclus en verbetertrajecten controleren van de volledigheid en juistheid van de documenten samenstellen van de lijst van de evaluatoren communiceren naar medewerkers over de procedure en de timing 3. Vereiste competenties: Integriteit C: heeft oog voor verschillende belangen en houdt hiermee rekening zonder afbreuk te doen aan de deontologische code neemt preventief maatregelen om belangenconflicten te voorkomen Samenwerken C: uit zich positief over de prestaties van anderen, ook in groep gaat actief op zoek naar samenwerkingsverbanden die het resultaat gunstig beïnvloeden past zich vlot aan de groep aan als het erom gaat om tot een gezamenlijk resultaat te komen Klantgerichtheid B: overtuigt zich van de bedoeling van een verzoek, verkent de vraagstelling adequaat schetst mogelijke oplossingen en hun beperkingen, helpt de klant kiezen in functie van specifieke behoeften past indien mogelijk de modaliteiten aan in functie van de vraag Organisatieloyaliteit C: Coaching C: zetelt in de nodige externe vergaderingen en verenigingen ten einde de organisatie te vertegenwoordigen en doelstellingen te verdedigen functioneert als ambassadeur, woordvoerder en behartigt de belangen ook bij weerstand of teleurstelling Brochure opleidingsverantwoordelijke - zomer /6

6 geeft specifieke en constructieve feedback teneinde de individuele prestaties te verbeteren door coaching toe te passen wordt een continue prestatieverbetering gerealiseerd in een motiverende en ondersteunende sfeer hanteert stroomafwaarts coachingtechnieken Empathie B: wil zich inleven in de positie van anderen en houdt daar waar mogelijk ook rekening mee verwoordt gevoelens en behoeften van anderen ook als deze niet stroken met de iegen overtuiging Organisatiesensitiviteit B: kent zijn weg in de organisatie zorgt ervoor op de hoogte te blijven van wat in de organisatie gebeurt uit gedrag en beslissingen blijkt een correcte inschatting van de informatie signaleert kansen en bedreigingen Brochure opleidingsverantwoordelijke - zomer /6