VACATURE STAFMEDEWERKER THUISZORG

Transcriptie

1 VAATURE STAFMEDEWERKER THUISZORG Wie wordt je werkgever? Op 1 januari 2017 willen stad en OMW met het Leuvense zorgbedrijf alle zorgdiensten van het lokale bestuur onderbrengen in één overkoepelende organisatorische zorgeenheid, die een toegankelijke en vooral kwaliteitsvolle zorg voor alle Leuvense burgers ambieert. Om te kunnen blijven rekenen op een sterke openbare dienstverlening waarbij kwaliteit en betaalbaarheid primeren werd de keuze gemaakt in te zetten op een bundeling van het Leuvens zorgaanbod van thuiszorg, kinderopvang en ouderenzorg. Wat houdt je functie in? Als stafmedewerker Thuiszorg vorm je een brugfunctie tussen het coördinatieteam en de medewerkers op het terrein (maatschappelijk werkers, huishoudhulpen, verzorgenden). Meerbepaald geef je richting aan het beleid en maak je de vertaalslag naar de dagdagelijkse werking van de dienst. Je slaagt erin het doelgroepenbeleid te verankeren door concrete methodieken en een passend VTOaanbod uit te werken, op maat van kortgeschoolde medewerkers (huishoudhulpen, verzorgenden). Daarnaast vervul je ook een brugfunctie naar externe spelers in de zorgsector. Je investeert in netwerking, vertegenwoordigt Zorgbedrijf Leuven in diverse werkgroepen en neemt initiatieven om een samenwerking op te zetten. Je bent in staat om op verschillende niveaus te communiceren en zaken helder en duidelijk uit te leggen. Ten slotte hou je een vinger aan de pols wat betreft de recente en relevante wet- en regelgeving en nieuwe tendensen in de thuiszorg en vertaal je dit naar het kwaliteitsbeleid. Samen met o.a de coördinator administratie en de kwaliteitscoördinator sta je in voor het standaardiseren van processen en procedures en het implementeren van verbeterprojecten. Je maakt deel uit van het coördinatieteam dat bestaat uit de directeur thuiszorg, de adjunct van de directeur, de teamcoördinator maatschappelijk werk en de teamcoördinator administratie. Welk profiel zoeken we? Omdat deze functie kadert binnen subsidies Sociale Maribel wordt verwacht dat je in dienst kan treden uiterlijk 31 maart Eind januari (uiterlijk begin februari) zal je vernemen of je geslaagd bent. Je bent in het bezit van een masterdiploma (of een diploma hoger onderwijs van 2 cycli of een daarmee gelijkgestelde studie) Je hebt minstens 3 jaar relevante beroepservaring met de doelgroep, opgebouwd in de zorgsector of sociale sector. Volgende ervaring wordt als relevant beschouwd: ervaring in het werken met ouderen ervaring in het werken met psychiatrische patiënten ervaring in het werken met kortgeschoolden Je bent beleidsmatig sterk, maar kan ook de vertaalslag maken naar de praktijk Je kan relativeren en hebt gevoel voor humor Ervaring met projectmanagement is een pluspunt.

2 Wat bieden we je aan? 1. Loon en contract ontract onbepaalde duur binnen het Zorgbedrijf Als je slaagt voor de selectieproef word je opgenomen in een wervingsreserve geldig voor 3 jaar (mogelijk verlengbaar met 2 jaar). Bij een nieuwe vacature contacteren we de kandidaten op deze lijst in volgorde van hun behaalde resultaat. Je startloon is afhankelijk van je anciënniteit. Anciënniteit opgebouwd in de publieke sector neem je onbeperkt mee, relevante privéanciënniteit wordt beperkt tot 10 jaar. De functie is ingeschaald op niveau A1-A2-A3: o Loon van minimum 3288,04 bruto per maand o.b.v. 3 jaar anciënniteit. o Loon van minimum 3698,19 bruto per maand o.b.v. 10 jaar anciënniteit. 2. Aanvullende voordelen Maaltijdcheques van 8, met een eigen bijdrage van 1,14 Fietsvergoeding of gratis openbaar vervoer van en naar het werk Gunstige verlofregeling Glijdende werkuren Ruime opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden Gratis hospitalisatieverzekering, interessante tarieven voor je gezinsleden Samenaankoopdienst KUL, vb. kortingen bij pretparken, handelaars, Wat zijn de vereisten (toelatings - en aanwervingsvoorwaarden)? Bij je indiensttreding bezorg je ons een recent uittreksel uit het strafregister. Het uittreksel mag op dat moment niet ouder zijn dan 3 maanden. Je geniet de burgerlijke en politieke rechten. Je bent medisch geschikt voor de uit te oefenen functie Je voldoet aan het gevraagde diploma en ervaring (buitenlands diploma: zie bijlage 2). Je slaagt voor een vergelijkende selectieproef. Je voldoet aan de vereiste over de taalkennis, opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966

3 Hoe solliciteren? Zorgbedrijf Leuven geeft de opdracht aan OMW Leuven om de selectie uit te voeren samen met een selectiekantoor. Solliciteren kan tot uiterlijk 7 december Je doet dit online via de link Laad volgende documenten allemaal op bij je sollicitatie: 1. Preselectieve vragenlijst Bij de vacaturegegevens op onze site vind je de link naar de vragenlijst. Download dit document, vul het in en voeg het bij je V en diploma. Hecht de nodige aandacht aan het invullen van de vragenlijst, deze gegevens maken deel uit van de verdere procedure! 2. Uitgebreid Nederlandstalig V Licht je ervaring zo specifiek mogelijk toe in je cv. Vermeld per relevante functie de werkgever, de specifieke tewerkstellingsduur (dag-maand-jaar) en de concrete taken die je uitvoerde. 3. Kopie van het vereiste diploma Masterdiploma (of een diploma hoger onderwijs van 2 cycli of een daaraan gelijkgestelde studie) Opgelet, bij een onvolledige of laattijdige kandidatuur word je niet uitgenodigd voor de selectieprocedure. Tijdens de selectie zal je steeds via op de hoogte gebracht worden van de verdere stappen en afspraken in de selectieprocedure. Selectieprogramma Preselectievragenlijst ( bij kandidatuurstelling, uiterlijk op 7 december 2016) De preselectieve vragenlijst dien je te downloaden bij je kandidatuurstelling en ingevuld op te laden met je V en het kopie van je diploma. Bij de informatie over deze vacature op onze site vind je de link naar deze preselectieve vragenlijst. Hecht de nodige aandacht aan het invullen van de preselectieve vragenlijst; hierin komen motivatie, eerdere ervaringen en relevant gedrag voor de functie aan bod. De preselectieproef is eliminerend, om te slagen behaal je minstens 60%. Enkel de 15 best scorende geslaagde kandidaten op de preselectievragenlijst worden uitgenodigd voor de mondelinge proef.

4 Mondeling gedeelte ( 10 januari of 11 januari 2017) Voorafgaandelijk aan de mondelinge proef vullen de kandidaten een persoonlijkheidsvragenlijst online in. Deze informatie wordt adviserend gebruikt tijdens het interview met de jury. Tijdens de mondelinge proef wordt er aan de hand van een gesprek en een case dieper ingegaan op jouw motivatie voor de functie, jouw inzicht in de functie, jouw professionele verwachtingen en de vooropgestelde competenties. Je krijgt voor het gesprek de nodige tijd om een de case voor te bereiden. De jury is samengesteld uit 1 interne en 1 externe deskundige, actief in het werkveld en een consultant, die de rol van voorzitter van de jury opneemt. De mondelinge proef is eliminerend. Voor de mondelinge proef behaal je ten minste 60% om te slagen. Enkel de 6 best scorende geslaagde kandidaten op de mondelinge proef worden uitgenodigd voor het assessment center. Assessment enter (op 16 januari of 18 januari 2017) Het assessment center bestaat uit verschillende onderdelen. Elk van deze onderdelen stelt de consultant in staat door, aan de hand van zijn specifieke testeigenschappen, een diepgaand beeld te krijgen van de vooropgestelde persoonsgebonden competenties. Om deze competenties in kaart te brengen zal er gebruik gemaakt worden van een psychometrische test, een rollenspel, een postbakoefening en een competentiegericht interview. De bevindingen van alle onderdelen van het assessment center, worden door de consultant in beschouwing genomen en geïntegreerd in een totaal beoordeling. Het assessment center is eliminerend en resulteert in een beoordeling: niet geschikt 25/50, geschikt 30/50, zeer geschikt 35/50. Om te slagen voor het assessment center moet een kandidaat minstens een geschikte beoordeling bekomen (minstens 30/50). Eindrangschikking De eerst gerangschikte kandidaat is de hoogst scorende kandidaat op het totaal van de mondelinge proef en het assessment center. ontactgegevens & nuttige informatie Wens je meer informatie over de selectieprocedure,de functie-inhoud of het online solliciteren, neem dan gerust contact op met de dienst Werving & Onthaal van OMW Leuven per telefoon Eventuele wijzigingen van het adres en telefoonnummer na het indienen van de kandidatuur moeten onmiddellijk medegedeeld worden aan de dienst Werving & Onthaal zodat de kandidaat kan bereikt worden. - Een kandidaat moet zijn antwoord op een aanbod van een job schriftelijk of via bekend maken binnen een termijn van 7 kalenderdagen, zoniet verliest hij zijn opname in de reserve. - Kandidaten kunnen een aanbod voor een contract onbepaalde en bepaalde duur één keer gemotiveerd weigeren, zonder hun opname en hun plaats in de reserve te verliezen. - Kandidaten kunnen op eigen schriftelijk verzoek uit de reserve worden geschrapt. - Ook bij de effectieve indiensttreding moeten de kandidaten aan alle aanwervingsvoorwaarden voldoen.

5 Bijlage 1: functiekaart stafmedewerker Thuiszorg 1. Functiedoel: Je geeft strategische en organisatorische ondersteuning aan het departement Thuiszorg. Je speelt een katalyserende rol inzake het kwaliteitsbeleid zodat de dienstverlening vlot, correct en kwaliteitsvol verloopt en verder wordt geoptimaliseerd en geïmplementeerd. 2. Opdrachten: 1.1. Je bent verantwoordelijk voor het uitwerken, implementeren en verankeren van het doelgroepenbeleid Je doet voorstellen inzake het beleid mbt de diverse doelgroepen: cliënten met psychische/psychiatrische problematiek, cliënten met dementie, personen met een beperking, Je vertaalt het doelgroepenbeleid in een passend VTO-beleid en coaching, op maat van kortgeschoolde medewerkers en ondersteunt dit beleid op de werkvloer Je bouwt een methodiek uit waardoor je de verankering van het doelgroepenbeleid kan bewaken, evalueren en bijsturen 1.2. Je vormt de brugfunctie tussen het departement Thuiszorg en de externe zorgactoren Je volgt de innovatie op inzake het doelgroepenbeleid Je netwerkt met de specialistische actoren mbt specifieke doelgroepen en onderneemt hiervoor acties ifv afgestemde/naadloze zorg Je vertaalt deze acties en ondersteunt deze implementatie 1.3. Je werkt mee aan innovatie en kwaliteit Je werkt mee aan interne innovatie projecten Je participeert aan interessante projecten in de regio Je zoekt en volgt actief subsidiemogelijkheden op en werkt projecten uit ifv diverse lopende en nieuwe initiatieven 1.4. Verlenen van algemeen en specifiek advies/informatie over de toepassing van de wet- en regelgeving en nieuwe tendensen in de werking van de thuiszorg. Informeren en ondersteunen van medewerkers mbt tot de toepassing van recente en relevante wet- en regelgeving voor de werking van de dienst. Opvolgen en doorgeven van wetgeving, documentatie en informatie van belang voor de dienst. Opvolgen en intern rapporteren van trends, studies en onderzoek in het werkveld. Bijhouden en opmaken van gegevens, overzichten en statistieken rond de stand van zaken rond de werking van de dienst.

6 1.5. Uitwerken van voorstellen voor het optimaliseren van een kwaliteitsbeleid Het gebruik van de softwaretoepassingen evalueren en ontwikkelen voor beter gebruik en vernieuwing. Standaardiseren van de (administratieve) processen en procedures voor een uniforme werking van de dienst en deze digitaliseren in het administratief handboek ism de coördinator administratie. In samenwerking met de kwaliteitscoördinator het kwaliteitshandboek uitwerken en verbeterprojecten in de dienst implementeren, sturen en opvolgen van de prestaties. reatief meedenken rond mogelijke verbeteringen en vertalen in verbetervoorstellen van klachten en knelpunten mbt de dienstverlening Intern en extern overleg, netwerking en externe communicatie. Actief deelnemen aan interne vergaderingen en werkgroepen. De nodige contacten onderhouden en deelnemen aan studiedagen, e.d. om zijn/haar specialistische kennis op peil te houden. Uitbouwen en onderhouden van formele en informele contacten en netwerken met andere besturen, instellingen, Deelnemen en meewerken aan relevante initiatieven en projecten.. Meewerken aan externe communicatie en beeldvorming van de thuiszorg 1.7. Ondersteuning van het coördinatieteam bij de organisatie, werkplanning, taakverdeling en coördinatie van de dagelijkse werking van de dienst Ondersteunen met betrekking tot de informatiedoorstroming en de afstemming van de activiteiten van de dienst. Ondersteunen bij de voorbereiding en implementatie van nieuwe manieren van werkorganisatie 3. Vereiste competenties: Integriteit Samenwerken Klantgerichtheid Organisatieloyaliteit Plannen en organiseren Flexibiliteit Zelfstandigheid Overtuigingskracht Groepsgericht coachen B B B

7 Bijlage 2: diploma De functies bij OMW Leuven zijn onderverdeeld in niveaus. Voor de niveaus A, B en heb je een diploma nodig. Hieronder vind je per niveau de diplomavoorwaarde. Je kan enkel deelnemen aan - contractuele en statutaire - selectieprocedures bij OMW Leuven als je aan de diplomavoorwaarden voldoet: niveau A: je hebt een masterdiploma niveau B: je hebt een bachelordiploma of graduaatsdiploma (m.u.v maatschappelijk werker) niveau : je hebt een diploma van het hoger secundair onderwijs niveau D: je hebt geen diploma nodig Diploma nog niet behaald? Ben je laatstejaarsscholier of -student en sta je voor je eindexamens, dan moet je bij jouw kandidatuurstelling een attest van je school toevoegen waaruit blijkt dat je in het laatste jaar van je studies zit. Op dit attest moet de datum of termijn staan waarop verwacht wordt dat je jouw diploma, nodig voor de functie waarvoor je solliciteert, zal behalen. Je moet jouw diploma kunnen indienen voor jouw aanstelling (en indiensttreding). Dus, indien je in het laatste jaar van je studies zit: Attest van de school opladen bij jouw kandidatuurstelling Diploma inleveren voor de indiensttreding Buitenlands diploma? Als je jouw diploma in het buitenland behaalde, dan moet je een gelijkwaardigheid (homologatie) aanvragen bij het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap, afdeling NARI. De academische gelijkwaardigheidserkenning is een officiële bevestiging van de gelijkwaardigheid van twee diploma's. Als je een buitenlands diploma voorlegt, moet je vóór de uiterste inschrijvingsdatum die geldt voor een selectieprocedure, het bewijs leveren dat je de gelijkwaardigheid hebt aangevraagd. Uiterlijk op het ogenblik van de aanstelling moet je het bewijs van de gelijkwaardigheid voorleggen. Voor meer informatie over gelijkwaardigheid kan je terecht bij het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap, NARI-Vlaanderen met vermelding van de juiste administratie: Administratie Hoger Onderwijs (buitenlands diploma hoger onderwijs) Administratie Secundair Onderwijs (buitenlands diploma hoger secundair onderwijs) Meer info, klik dan op volgende link: Naric Vlaanderen of surf naar Dus, indien je jouw diploma in het buitenland hebt behaald: Bewijs dat je de gelijkwaardigheid van jouw diploma hebt aangevraagd bij NARI mee opladen bij jouw kandidatuur Bewijs van gelijkwaardigheid, afgeleverd door NARI, voorleggen uiterlijk op het ogenblik van je aanstelling